Как протянуть сумму в excel на весь столбец

Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.

Вычисление суммы в столбцах

Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.

Вариант №1: просматриваем всю сумму

В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:

1. Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
   
2. Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
   
3. Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
   Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
   

Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.

Вариант №2: автосумма

Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:

1. ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
   
2. ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
   
3. Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
   В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
   

Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.

В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.

В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
   
2. Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
   
3. ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
   Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
   

Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.

Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов

Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.

1. ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
   На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
   
2. Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
   Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
   Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
   Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
   Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
   

Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.

Вариант №4: ручное суммирование

«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?

Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.

Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.

Формула суммирования выглядит следующим образом:

= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)

Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:

Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.

Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.

Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.

Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
   
2. В данную ячейку пишем следующее:
   = СУММ (
   
3. Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
   
4. После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
   Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
   При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.

И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
   
2. Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
   

Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.

Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.

Заключение

Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.

Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.

Считаем сумму в столбце в Экселе

Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:

1. С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.



2. Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.



3. Дополнительно. Такое суммирование работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.
   
   Более того, аналогичным образом можно посчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов – достаточно просто выделить необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, расскажем в третьем способе данной статьи, но уже на примере шаблонной формулы.



Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

Способ 2: Автосумма

Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.



2. Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=».



3. Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».
   
   Вы сразу же увидите сумму чисел во всем выделенном диапазоне.



Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.

Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:

1. Выделите кликом ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.





2. Нажмите по кнопке «Сумма» или воспользуйтесь горячим клавишам, предназначенным для ввода этой же формулы.



3. С помощью мышки выделите диапазон ячеек, которые требуется просуммировать, и нажмите «ENTER».



Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.



Практически точно так же можно суммировать значения сразу из нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне будут пустые ячейки, но обо всем этом далее.

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.

1. Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.



2. Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.



3. Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.



Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.

4. Далее, аналогичным образом, если это еще потребуется, зажимая клавишу «CTRL», выделите ячейки из других столбцов, содержимое которых тоже должно входить в итоговую сумму.
   
   Нажмите «ENTER» для подсчета, после чего в предназначенной для формулы ячейке и строке на панели инструментов появится итоговое вычисление.


Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.

Для этого нужно просто выделить кликом ячейку для формулы, нажать по кнопке «Сумма» или на горячие клавиши, выделить первый диапазон ячеек, а затем, зажимая клавишу «CTRL», выделить все остальные «участки» таблицы. Сделав это, просто нажмите «ENTER» для отображения результата.

Как и в предыдущем способе, формула суммы может быть записана в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ту, которая находится под суммируемыми.

Способ 4: Суммирование вручную

Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет свой синтаксис, а потому она может быть прописана вручную. Зачем это нужно? Хотя бы за тем, что таким образом вы точно сможете избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Более того, даже если вы ошибетесь на каком-то из шагов, исправить это будет так же просто, как банальную опечатку в тексте, а значит, не потребуется проделывать всю работу с нуля, как это иногда приходится делать.

Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?

Формула суммы имеет следующий синтаксис:

=СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)

То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:

А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.

1. Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.



2. Введите в нее следующее:

   =СУММ(
   
   после чего начните поочередно вводить в строке формул адреса суммируемых диапазонов и/или отдельных ячеек, не забывая о разделителях («:» — для диапазона, «;» — для единичных ячеек, вводить без кавычек), то есть делайте все по тому алгоритму, суть которого мы выше подробно описали.



3. Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.
   

   Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».

   

   Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.


Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, делать ли это полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.

Заключение

Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.

Главнейшая работа офисной программы Excel ориентируется на формулы. С их помощью можно обрабатывать самые различные данные, имеющие разный уровень сложности, а также осуществлять математические операции как простые арифметические, так и очень сложные, из разряда высшей математики.

Тем не менее, начинающий пользователь не всегда знает, как правильно выполнить такую простую задачу, как суммирование ячеек. Ничего удивительного нет в этом, поскольку все мы в тот или иной период нашей жизни того или иного не умели. Поэтому давайте сегодня разберемся в том, как вычислить сумму колонки в Экселе. И у нас есть целых четыре способа, как можно это сделать.

Расчет суммы в столбцах различными способами

Существует несколько методов определения суммы значений в колонках Excel. Есть как автоматические, так и ручные, с использованием встроенного функционала приложения. Кроме этого, не обязательно записывать итоговый результат в ячейку, чтобы его посмотреть, есть способ сразу определить, какой будет сумма всех значений в ячейке. Давайте начнем с более простого метода, а потом постепенно будем переходить к более сложным.

Просмотр всей суммы

Если нужно просто узнать сумму всех чисел в колонке, где в ячейках содержатся конкретные значения и при этом нет необходимости сохранять ее для дальнейшего использования в формулах, нам следует выполнить такие шаги:

1. Нажать левой кнопкой мыши по первой ячейке диапазона, в котором нужно выполнить арифметическую операцию, а потом выделить путем перетаскивания все необходимые ячейки. Также можно выделять их по одной, пропуская некоторые путем зажатия клавиши Ctrl и последовательного нажатия по каждой из ячеек, которые необходимо выделять. После выделения мы получим такой результат.
2. Теперь нам нужно посмотреть на строку состояния, где и будет содержаться результат. Причем даже если в столбце ряд ячеек не будет содержать никаких значений, этот способ все равно будет работать.
3. Точно так же можно осуществлять подсчет сразу в нескольких колонках. Чтобы это сделать, необходимо выделить соответствующий диапазон значений, а потом посмотреть на получившееся значение внизу.
4. Также можно узнать среднее значение всех выделенных ячеек, общее их количество немного левее.

Автосуммирование

Нередко нужно фиксировать сумму чисел для столбцов в отдельной ячейке. Это необходимо для того, чтобы ее можно было использовать в других подсчетах. В таких ситуациях оптимальное решение – автоматическое суммирование. Чтобы его осуществить, необходимо выполнить такие действия:

1. Нажать левой кнопкой мыши по пустой ячейке. Она может находиться в любом месте, но оптимально выделить отдельную строчку с отдельной ячейкой. Это выглядит эстетично и функционально.
2. Далее делаем левый клик мышью по кнопке «Сумма». Ее можно найти в правой части ленты, если открыть вкладку «Главная». Кроме этого, можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш. Если нажать одновременно кнопку Alt  + знак =, то также можно получить аналогичный результат.
3. Далее нам следует удостовериться, что в этой ячейке указываются первые и последние ячейки диапазона суммирования. Если это так, то подтверждаем действия путем нажатия клавиши Enter.
4. Далее появится сумма чисел в той ячейке, которую мы обозначили ранее. Внимание! Если внести какие-то изменения в исходный диапазон, то автоматически изменится сумма. То есть, не нужно вручную повторять ввод формулы. Все ячейки будут обновлены автоматически.

Иногда нужно осуществить подсчет в другой ячейке. В таком случае действия аналогичны за исключением того, что нужно выбрать любую другую ячейку. Возможно использование для подсчетов даже той ячейки, которая находится в другой колонке и даже на другом листе. В целом, последовательность действий следующая:

1. Выделяем ту ячейку, где нужно осуществлять подсчет суммы.
2. Далее находим ту же кнопку «Сумма», что и в примере выше. Ну или использовать горячие клавиши, написанные на скриншоте.
3. Далее с помощью левой кнопки мыши выделяем те ячейки, суммирование которых требуется и нажимаем клавишу «Ввод».
4. Еще один способ выделения, который можно использовать – нажатие левой кнопкой мыши по той ячейке, которую требуется выделить, после чего нажать с зажатой клавишей Shift по последней ячейке этого диапазона.
5. В результате, получаем такую картинку.

Чтобы суммировать этим методом значения нескольких столбцов, нужно выполнять приблизительно такую же последовательность действий. Опять же, метод будет работать в любом случае, даже если есть какие-то незаполненные ячейки в диапазоне, который пользователь выделил.

Автосуммирование

Иногда нужно учитывать сразу несколько столбцов в автоматическом режиме. Механика действий очень похожая, но есть одно отличие, из-за которого этот метод нужно выделить в отдельный подраздел.

1. Делаем левый клик мышью по ячейке, в которой нам нужно получить сумму.
2. Далее переносим взор на панель инструментов, где находим кнопку «Сумма». Или же воспользуйтесь сочетанием клавиш, описанным выше.
3. Выделение первого столбца над формулой будет осуществляться в автоматическом режиме. Поэтому нам нужно выделить оставшийся диапазон в другой колонке. Для этого используем клавишу Ctrl, которую в течение всего этого времени держим зажатой.
4. Если необходимо определить сумму значений ячеек, входящих в состав нескольких колонок, которые находятся рядом друг с другом, можно выделить все вместе точно так же, как и ячейки одного столбца. Просто курсор мыши нужно переносить из левого верхнего угла диапазона в правый нижний, по диагонали. В остальном разницы нет.
5. После этого нажимаем клавишу «Ввод», и мы сразу увидим результат. Саму формулу, которая использовалась для вычислений, мы можем увидеть в строке ввода формулы. А в ячейке – результат.

Точно такие же действия нужно осуществлять для того, чтобы определить сумму чисел, содержащихся в конкретных ячейках, принадлежащих к различным колонкам. Чтобы это сделать, нужно нажать на левую кнопку мыши, выделить ячейку, в которую должна выводиться сумма значений, потом делаем клик по соответствующей кнопке на панели инструментов (или же воспользоваться горячими клавишами) и осуществляем выделение первого набора ячеек. После этого, зажав клавишу Ctrl выделяем второй диапазон. Затем нажимаем «Ввод», после чего в подходящей ячейке выводится правильный результат.

Если дважды кликнуть по ней, то мы сразу увидим формулу, которая использовалась для подсчетов. Ее же можно вводить и вручную. Если человек владеет слепым методом печати, то ему может быть этот вариант значительно более удобным.

Ручное нахождение суммы

В целом, этот метод несколько более неудобный для среднестатистического человека, у которого нет большого опыта работы с Excel. Но в целом, любой более-менее опытный пользователь компьютера, использующий клавиатуру, скажет, что зачастую клавиатура является значительно более эффективным инструментом управления программой, чем мышь. Особенно если в качестве элемента управления курсором используется трекпад.

Что же нам нужно делать для того, чтобы осуществлять суммирование вручную. Первый способ – это просуммировать каждую ячейку попеременно. То есть, ввести знак формулы =, после чего нажать на ячейку, потом написать +, потом сделать клик мышью по второй ячейке. Этот способ неплохой в ситуациях, когда количество ячеек небольшое. Но он не очень себя хорошо показывает, когда нужно обрабатывать слишком большое количество данных.

В чем же еще преимущество ручного нахождения суммы? Например, во время выделения отдельных ячеек или целого диапазона нередко могут возникать ошибки. И ее исправить уже значительно труднее. Вернее, не труднее, но менее эффективно, поскольку нужно все равно переходить в режим редактирования формулы и все вручную править. Если же ошибка была допущена на ручном этапе ввода формулы, то ее можно очень легко исправить, так же, как и любую ошибку при наборе текста. Нет необходимости все делать с нуля, достаточно лишь немного корректировать введенные данные.

Кроме этого, самостоятельное написание формулы облегчает вывод суммы в разных местах таблицы. Более того, этот метод полезен, если нужно разместить ее на другом листе. Этот метод дает возможность осуществлять суммирование всех возможных сочетаний ячеек как целые диапазоны, так и отдельные ячейки, находящиеся на разных листах. При этом можно исключить из учета те ячейки, которые мы не будем учитывать в расчете.

Чтобы автоматизировать ручной подсчет больших наборов данных (как бы странно это ни звучало на первый взгляд), нужно воспользоваться функцией СУММ. Мы ее уже видели раньше, поскольку описанный выше инструмент суммирования фактически помогает нам наполнить нужными аргументами эту функцию. Но можно ее вводить и вручную.

Ее универсальный синтаксис следующий: = СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек). То есть, все данные, к которым нам нужно применять операцию сложения, нужно записывать в скобках. Вид же значений должен быть таким.

Если мы знаем, какие конкретно ячейки нам надо складывать, и они находятся отдельно друг от друга, то их нужно перечислять через точку с запятой. Например, если мы используем в качестве аргументов такие ячейки, то суммирование применяется к значениям колонки А, имеющих числовой индекс 2, 5, 7, 10. Адреса в этом случае будут следующими: А2; А5; А7; А10.

Если же суммирование нам нужно применять к диапазону, то в таком случае нужно сначала писать первую ячейку, после чего ставить двоеточие, а потом – последнюю ячейку. Например, А1:А10. Пример такого способа записи можно увидеть на этом скриншоте.

Также вычисление может быть смешанным. В этом случае в качестве аргументов используются как конкретные ячейки, так и диапазоны. В этом случае ячейки и диапазоны разделяются точкой с запятой. Например, вот так. А1; А3; А5; А7; А9:A15. В этом примере видим, что суммируются ячейки, относящиеся к столбцу А с номерами 1,3,5,7, а также диапазон ячеек с номерами от 9 до 15. Важно обратить внимание, что не должно быть лишних разделителей между конкретными ячейками и диапазоном. Разделитель только один – точка с запятой. Никаких специальных не предусмотрено.

Итак, нам нужно выполнить следующие действия, чтобы складывать значения в ручном режиме:

1. Выделить ячейку с использованием левой кнопки мыши. Выделяться должна та ячейка, в которой будет выводиться итоговое значение.
2. После этого ставим знак ввода формулы (в Excel это знак =, который стоит в начале строки ввода формулы), после чего пишем название функции и пишем знак ввода аргументов (открытая скобка).
3. После этого записываем аргументы в соответствии с правилами, описанными выше. Обязательно использовать разделители. Для разделения ячеек и диапазонов между собой используется точка с запятой. Для обозначения диапазона используется двоеточие (:), который разделяет начало и конец выделяемого диапазона).
4. После того, как все аргументы были введены, осуществляем проверку, что никакое из значений не было пропущено. После этого закрываем скобку и нажимаем клавишу ввода для подтверждения ввода функции.

После этого мы получаем результат сложения элементов столбцов. Если в итоговом результате обнаруживается ошибка, то формула может быть скорректирована вручную. Можно использовать те же разделители, чтобы добавить какое-то значение. Если нужно удалить ячейку, которая была написана случайно, ее нужно удалять вместе с разделителем, который идет перед ней или за ней.

Причем вводить сами адреса вручную нет никакой необходимости. Можно выбрать подходящую ячейку левой кнопкой мыши, и ее адрес будет вставлен в формулу автоматически. То же касается и диапазонов. Как видим, ничего сложного в том, чтобы суммировать значения ячеек, которые находятся в колонках, нет. Достаточно просто ввести правильную формулу или воспользоваться встроенным инструментом Excel, как результат в кармане.

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

• В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
• После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
• Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

• Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
• Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
• Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.