Как протянуть ссылку на другие листы excel

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Отчеты по месяцам.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
  4. Ввод ссылки на лист.

  5. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
  6. Сумма доходов за квартал.

  7. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

  1. Имя листа.
  2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
  3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

  1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
  2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
  3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
  4. Знак восклицания.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

  • книга расположена на диске C: в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Ссылки на другие листы в Excel

​Смотрите также​ листа и т.д​ написано…​: Как в вернуть​ ссылку на ячейку​ полного, или абсолютного,​ гиперссылка, щелкните ячейку​ перекрестные​или нажмите сочетание​ гиперссылку, в качестве​В поле​ веб-страницу, на который​ задать различные базового​Примечание:​ отчет магазинов -​ Читайте в статье​

​ перед ссылкой на​Использование ссылок на другие​barbudo59​ЛМВ​ значение из листа,​ с именем листа,​ адреса в диалоговом​ и удерживая нажатой​затем отпустите кнопку​ клавиш Ctrl +​ адреса перехода отображается​Или выберите место в​ должна указывать ссылка.​ адреса для использования​​ Большинство представленных в этой​​ № 1, №​​ «Что такое диапазон​​ рабочий лист необходимо​ рабочие листы в​​: Круто завернуто! Шесть​​: Ирина. Оч. приятно.​

​ помогите пожалуйста.​ но и ссылку​ окне​ кнопку мыши, пока​ мыши. Можно также​ K.​ содержимое ячейки D1:​ документе​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ по умолчанию, чтобы​ статье снимков экрана​​ 2 и №​​ в Excel».​ подставить имя книги​​ Excel дает возможность​​ раз перечитал…​

Создаем ссылку в Excel на другой лист

​ Я — Михаил.​vikttur​ на ячейку, которая​Добавление гиперссылки​ указатель примет вид​ использовать клавиши со​В разделе​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​в разделе​ файл, нажмите​

  1. ​ каждый раз, когда​ создано в Excel 2016.​ 3.​2. На закладке​ в квадратных скобках.​ связывать листы между​​»…Что ты мне​​Мне — конечно​Ссылки на другие листы в Excel
  2. ​: Создаем себе проблемы?​ в своем значении​.​​ перекрестные​ стрелками выделите ячейку.​​Связать с​Ссылки на другие листы в Excel
  3. ​В следующем примере создается​
  4. ​Ссылка на ячейку​последние файлы​ вы создаете гиперссылку​ Если вы используете​Нам нужно сложить данные​Ссылки на другие листы в Excel
  5. ​ «Главная» в разделе​ Например, если имя​ собой. Это позволяет​ всё зюйд-зюйд-вест?! Пальцем​ понравилось. Если бы​Пара основных правил​​ содержит имя ячейки​​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​Ссылки на другие листы в Excel
  6. ​затем отпустите кнопку​​ Чтобы выбрать рисунок,​​выберите вариант​ гиперссылка на интервал​щелкните лист, на​, а затем щелкните​ на файл в​​ другую версию, то​​ в этих отчетах.​ «Редактирование» нажимаем кнопку​​ книги –​ создавать сложные проекты​​ покажи!»​Ссылки на другие листы в Excel

​ мне не нравилось​ обработки данных: правильная​ этого листа. Тогда​ одно из следующих​ мыши. Можно также​

​ удерживайте нажатой клавишу​электронной почтой​ «Итоги_по_отделу» на листе​​ который будет указывать​​ нужный файл.​ этом месте только​ в ней может​Внимание!​ «Найти и выделить».​Книга1​ в рамках одной​Нарисуйте небольшой макетик,​ помогать по екселю​ структура и одинаковое​ целый адрес можно​ действий.​

Ссылки на другие листы в Excel

Как создать ссылку на другую книгу Excel

​ использовать клавиши со​ Ctrl и щелкните​.​ «Первый квартал» книги​ ссылка, введите ссылку​Чтобы задать имя и​ необходимо указать имя​ быть немного другой​Этот способ удобен,​ Смотрите статью «Поиск​, листа –​​ книги, где множество​​ а то непонятно​​ или учиться (ему​​ положение данных. Таблицы​ динамически изменять при​​Чтобы удалить гиперссылку и​​ стрелками выделите ячейку.​ рисунок.​​В поле​

​ Budget Report.xls, адрес​ на ячейку в​ расположение известного файла​ файла, не путь​ интерфейс, однако, если​

​ когда таблицы одинаковые​

office-guru.ru

Поменять ссылки на другие листы в формулах Excel.

​ в Excel» тут.​​Лист1​ листов заимствуют друг​ расположение ячеек информация​ же) — я​ в листах нельзя​ необходимости по названиям​ текст, который ее​ Чтобы выбрать рисунок,​На вкладке​адрес электронной почты​
​ которой в Интернете —​​ поле​ или веб-страницы, на​ в диалоговом окне​​ не указано иное,​ по форме.​
​ В строке «Найти»​, то ссылка на​ у друга данные.​ 1 и информация​ бы не пользовался​ расположить одинаково?​ листов и адресов​ представляет, щелкните правой​ удерживайте нажатой клавишу​Вставка​введите адрес электронной​ example.microsoft.com/report. В ячейке​Введите адрес ячейки​ которые должна указывать​Вставка гиперссылки​ функции будут такими​На новой странице​
​ пишем ссылку, которую​ ячейку​ В этом уроке​ 2​ этим форумом.​Если только несколько​ их ячеек. Чтобы​ кнопкой мыши ячейку,​ Ctrl и щелкните​в группе​ почты, которую нужно.​
​ листа, содержащей гиперссылку,​​, а затем нажмите​​ ссылка, введите эти​.​ же.​ будем устанавливать формулу​ будем менять.​А1​ Вы узнаете, как​
​Быдло84​Вы не написали,​ листов, стоит ли​ получить такой эффект​
​ содержащую гиперссылку, а​ рисунок.​Связи​
​В поле​ отображается текст «Щелкните,​ кнопку​
​ данные в поле​Щелкните ячейку на листе,​Гиперссылка — ссылка из​ сложения данных из​Нажимаем кнопку «Найти все».​будет выглядеть следующим​ создать ссылку на​: на первом листе​ Вас мой пример​
​ заморачиваться с летучей​ необходимо немного модифицировать​ затем в контекстном​Выполните одно или несколько​нажмите кнопку​Тема​ чтобы просмотреть итоги​ОК​Адрес​ в которой нужно​
​ документа, который открывается​ ячеек первых трех​ Вышел список ячеек​ образом:​
​ рабочий лист Excel,​ идет:​ — устроил или​ ДВССЫЛ()?​ нашу формулу:​ меню выберите команду​
​ следующих действий.​Гиперссылка​введите тему сообщения.​ по отделу за​.​.​ создать гиперссылку.​
​ другая страница или​ таблиц. Пишем формулу​ с формулами с​=[Книга1.xlsx]Лист1!А1​ а также между​А1 инф1​ нет?​davaispoem​Добавьте новую строку между​Очистить содержимое​Для изменения текста ссылки​.​
​Примечание:​ первый квартал»:​В списке​Чтобы найти на веб-страницу,​Можно также выбрать объект,​ файл при ее​ сложения данных из​ ссылкой «январь!».​Чтобы использовать приведенную выше​
​ книгами.​А2 инф2​Файл я не​: Одинаковое положение данных​
​ первой и второй.​
​.​ щелкните строка формул,​Можно щелкнуть правой кнопкой​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​Определенные имена​ нажмите кнопку​ представляющий гиперссылку, например​ нажатии. Назначение является​ ячеек В3 всех​Нюанс!​ конструкцию, необходимо, чтобы​Excel позволяет ссылаться на​А3 пусто​ смог выложить, поскольку​ не получится, специально​ Для этого выделите​
​Чтобы удалить гиперссылку и​ а затем отредактируйте​ мыши ячейку или​ программы не распознают​ to see First​
​щелкните имя, представляющее​Интернет​ рисунок или элемент​ часто другой веб-страницы,​ таблиц. Делаем активной​Благодаря тому, что​ рабочая книга Excel,​
​ ячейки любого рабочего​​А4 пусто​ не разрешено политикой​ разбросала таблички в​​ целую строку 2​ рисунок, представляющий ее,​ текст.​ рисунок и выберите​ строку темы.​ Quarter Department Total»)​ ячейки, на которые​
​, откройте веб-страницу,​ диаграммы.​ но может быть​ первую верхнюю ячейку​ мы предварительно отметили​ на которую мы​ листа текущей книги,​а на втором​ предприятия.​ разные ячейки. Свод​
​ и нажмите комбинацию​ удерживая нажатой клавишу​
​Для изменения формата рисунка​ в контекстном меню​В поле​Чтобы создать гиперссылку на​ будет указывать ссылка,​ которую требуется связать​На вкладке​ и рисунок, адрес​
​ (В3) таблицы сводной,​ диапазон с нужными​ ссылаемся, была открыта.​ что особенно полезно,​А3 инф нужная​
​Поэтому и пришлось​ большой, 50 листов​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​ Ctrl и щелкните​ щелкните его правой​ команду​Текст​ определенное место документа​ а затем нажмите​ и переключитесь в​Вставка​ электронной почты или​ но, вместо значка​
​ нам ячейками, в​Автор: Антон Андронов​ когда необходимо использовать​А4 инф нужная​ так долго и​

excel-office.ru

Ссылки в Excel на несколько листов сразу.

​ с названием объектов,​​ Или щелкните по​ рисунок и нажмите​ кнопкой мыши, а​​Изменить гиперссылку​введите текст, который​ Microsoft Word, необходимо​ кнопку​ Excel, не закрывая​в группе​ программы. В документе​ «Равно», нажимаем кнопку​ списке будут показаны​Работа с формулами Excel​ конкретное значение с​А5 инф нужная​ нудно писать.​ свод в длину,​ заголовку второй строки​ клавишу Delete.​
​ затем в контекстном​, или нажмите сочетание​ будет представлять собой​ сначала с помощью​ОК​ обозреватель.​Связи​
​ Гиперссылка может быть​ «Автосумма» (на закладке​ ячейки только из​предполагает не только​ другого листа. Чтобы​А6 инф нужная​Пришлете свой емайл​
​ как я показала​ правой кнопкой мышки,​
​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​
​ меню выберите нужный​ клавиш Ctrl +​ гиперссылку.​
​ закладки обозначить это​.​Если нужно создать гиперссылку​нажмите кнопку​ текста или рисунка.​ «Главная»).​ отмеченного диапазона. Если​ написать формулу, но​ сделать это, в​нужно чтобы в​ (на мой емайл,​ на примере. Заменой​ а потом из​ щелкните ее правой​
​ вариант изменения формата.​ K.​Чтобы создать подсказку, которая​ место в документе.​В поле​ на определенное место​
​Гиперссылка​Когда пользователь веб-сайта щелкает​Затем переходим на​ бы не выделяли​ и заменить ссылки​ начале ссылки должно​ А1 на первом​ он — внизу,​ долго.​ появившегося контекстного меню​ кнопкой мыши, а​Чтобы изменить текст в​В диалоговом окне​
​ будет появляться при​
​ В следующем примере​Текст​ в файле или​.​ гиперссылку, целевой объект​ страницу первой таблицы​
​ предварительно диапазон, то​ в формулах, при​ стоять имя листа​ листе была ссылка​ если что) -​А если всетаки​ выберите опцию «Вставить».​ затем в контекстном​
​ рисунке, дважды щелкните​
​Изменение гиперссылки​ наведении указателя на​ создается гиперссылка на​введите текст, который​ на веб-странице, нажмите​Можно щелкнуть правой кнопкой​ отображается в веб-браузер,​
​ (Магазин 1) и​ в списке были​ необходимости. Как написать​
​ с восклицательным знаком​ на А3 второго​ смогу отправить на​ сделать таблички на​Для ячейки B2 введите​ меню выберите команду​ выделенный рисунок и​внесите нужные изменения.​ гиперссылку, нажмите кнопку​ закладку КвартПриб в​ будет представлять собой​ кнопку​
​ мыши ячейку или​
​ открывается или запускается​ нажимаем на первую​ бы ячейки со​
​ разные формулы, где​ (!). Например, если​ листа​ него свой пример​ одном месте, как​
​ значение C3.​Удалить гиперссылку​ внесите необходимые изменения.​Примечание:​Подсказка​ документе Annual Report.doc,​ гиперссылку.​Закладка​ рисунок и выберите​

excel-office.ru

Работа с гиперссылками в Excel

​ (в зависимости от​​ верхнюю ячейку этой​ всего листа. В​ применить формулы, кроме​ необходимо сослаться на​barbudo59​ екселевский.​ свести?​В ячейке B3 измените​.​Если нужно изменить рисунок,​ Если гиперссылка была создана​, введите нужный текст​ находящемся по адресу​Чтобы создать подсказку, которая​и дважды щелкните​ в контекстном меню​ его типа). Например,​ таблицы (В3).​ т.ч., и за​ подсчета данных, смотрите​ ячейку​

​: =Лист2!A3​Предоженный Вами пример​davaispoem​ формулу, а точнее​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ представляющий гиперссылку, добавьте​ с помощью функции​ в поле​ example.microsoft.com:​

​ будет появляться при​​ необходимый закладка.​ пункт​ гиперссылка на страницу​Теперь нажимаем кнопку​ январь, где нам​ в статье «Формула​A1​так что ли?​ — из него​: А если всетаки​ аргументы ее функции​

Подробные сведения о гиперссылках

​ выполните следующие действия:​ новый рисунок, сделайте​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​Текст подсказки​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ наведении указателя на​Примечание:​Гиперссылка​ отображает страницу в​ на клавиатуре «Shift»​ не надо менять​ в Excel».​

​на листе​Быдло84​ мало что понятно.​ сделать таблички на​ СЦЕПИТЬ:​В пустой ячейке введите​ его гиперссылкой с​ адреса назначения необходимо​и нажмите кнопку​ Report»)​ гиперссылку, нажмите кнопку​ В файле или на​

​или нажмите сочетание​

​ веб-браузере, а гиперссылка​ и, удерживая её​

  • ​ ссылки. Это бы​Чтобы​Лист1​

  • ​: Что мешает в​А просто по​ одном месте, как​

  • ​Теперь формула работает в​

  • ​ число​ тем же адресом​ отредактировать формулу. Выделите​

​ОК​Следующий пример демонстрирует вывод​Подсказка​ веб-странице, на которые​Указатель в форме руки​ клавиш Ctrl +​ на AVI-файл открывает​ нажатой, нажимаем на​ затруднило нашу работу.​

​поменять в формулах Excel​, ссылка будет выглядеть​

​ А1 написать​ опыту — часто​ свести?​ полном динамическом режиме:​1​ назначения, а затем​

​ ячейку с гиперссылкой,​

​.​

​ в Microsoft Excel​, введите нужный текст​ создается ссылка, должна​ K.​ файл в проигрывателе​ ярлык последней таблицы,​Нажимаем вкладку «Заменить» и​ ссылки на другой​

Четыре компонента URL-адреса

​ так:​Код =Лист2!A3​

​ решение может быть​Z​

​Конечно же все возможности​

​.​

​ удалите старые рисунок​

​ щелкните строку формул,​​Также можно создать гиперссылку​ для Windows содержимого​ в поле​ быть закладка.​В разделе​

​ Windows Media.​​ данные из которой​​ в строке «Заменить​ лист​Лист1!A1​Быдло84​ проще, чем казалось​: М-да: «… свод​ этой формулы нельзя​Щелкните эту ячейку правой​ и гиперссылку.​ а затем отредактируйте​ на адрес электронной​

​ ячейки D5 как​Текст подсказки​В поле​Связать с​Применение гиперссылок​ складываем (Магазин 3).​ на» пишем новую​, нужно воспользоваться функцией​.​: В принципе ничего​ в начале (я​ в длину, как​ описать в одной​ кнопкой мыши и​Щелкните правой кнопкой мыши​ формулу.​ почты в ячейке,​ текста перехода и​и нажмите кнопку​Текст​выберите вариант​Гиперссылки можно использовать для​ Эта страница (Магазин​ ссылку, которую нам​

​ «Найти и выделить».​Обратите внимание, если в​ не мешает, только​ про себя).​ я показала…» -​ статье. Главная цель​ выберите в контекстном​ гиперссылку, которую нужно​Вид текста гиперссылки в​ введя адрес непосредственно​ открытие файла 1stqtr.xls,​ОК​введите текст, который​новым документом​ следующих действий:​​ 3) не откроется​​ надо.​

Создание гиперссылки на новый файл

  1. ​Допустим, мы копируем​ названии листа содержатся​ таких ячеек около​

    ​ps​ еще один из​ этого урока продемонстрировать​ меню команду​

    • ​ скопировать или переместить,​​ текущей книге можно​​ в ячейку. Например​​ расположенного на сервере​​.​​ будет представлять собой​ Кнопка ​.​

    ​Перейдите к файлу или​ и не нужно.​А вот теперь придется​ лист Excel (лист​ пробелы, то его​​ тысячи, а надо​​На этом сайте​ примеров, как бы​ каким способом можно​

  2. ​Копировать​​ а затем в​​ изменить, изменив стиль​​ гиперссылка создается автоматически​​ FINANCE в каталоге​

  3. ​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​ гиперссылку.​​Введите имя нового файла​​ веб-странице в сети,​

    ​ Нажимаем кнопку «Enter».​​ поработать над каждой​ 1) с таблицей,​ необходимо заключить в​​ чтобы интервал был​​ — действительно много​ сказать помягшее, -​​ динамически изменять ссылки​​.​​ контекстном меню выберите​​ ячеек с гиперссылками.​ при вводе адреса​ общего доступа Statements.​​ можно создать гиперссылку,​​Чтобы создать подсказку, которая​

  4. ​ в поле​​ интрасеть или Интернете​ У нас получилась​​ ячейкой. Наводим курсор​​ в которой есть​​ одинарные кавычки (‘​​в А1 первого​​ замечательных, умных и​ своебразной дамскоантиэкселевской логики…​ на ячейки, даже​

  5. ​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​​ команду​​На вкладке​ электронной почты, например​ Данный пример использует​

  6. ​ которая открывает документ,​ будет появляться при​Имя нового документа​переход к файлу или​​ такая формула.​​ на каждую строку​ формулы со ссылкой​​ ‘). Например, если​​ листа на А3​​ продвинутых. Мужчин и​​ И как потом​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

  1. ​ на другие листы​ выделите каждой гиперссылкой,​Копировать​

    ​Главная​ [email protected]​ адрес в формате​ расположенный на сетевом​

    • ​ наведении указателя на​​.​​ веб-странице, которые предполагается​​=СУММ(‘Магазин 1:Магазин 3’!B3)​​ списка ячеек и​​ на «лист 2».​ Кнопка ​ вы хотите создать​

    ​ второго; в А5​ женщин. Мужчин -​ общие бабки подбивать,​ и книги.​ которую требуется отключить.​​или​​в группе​Можно вставить одну или​ UNC:​

  2. ​ сервере, в интрасеть​​ гиперссылку, нажмите кнопку​​Совет:​​ создать в будущем;​​В этой формуле​

  3. ​ затем нажимаем кнопку​ Нам надо поменять​

    • ​ ссылку на ячейку​ первого листа на​​ больше. Причину мы​​ выборку по именам/продуктам​​Совет:​

      ​Вырезать​Стили​ несколько внешних ссылок​​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​​ или Интернете. Если​

    • ​Подсказка​ Для задания расположения, отличного​​отправка сообщения электронной почты;​​ указан диапазон всех​ «Заменить».​ в скопированной таблице​

    • ​ A1, которая находится​ А4 второго; в​​ (все) уже обсудили.​​ делать?!. Не первый​Разбор принципа действия формулы​

    • ​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​.​нажмите кнопку​ из книги на​В приведенном ниже примере​ щелкнуть ячейку, содержащую​​, введите нужный текст​​ о указанного в​

    • ​запуск передачи файла, например​ листов (таблиц) -​​Если нужно​ Кнопка ​ в формулах ссылку​ на листе с​ А9 первого на​ Никуда не деться,​ раз подобный вопрос,​

  4. ​ динамической ссылки на​ гиперссылку в нем,​Правой кнопкой мыши щелкните​Стили ячеек​ другую книгу, расположенную​​ в Microsoft Excel​​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​ в поле​

    ​ группе​​ путем загрузки или​ Магазин1:Магазин3 , из​поменять ссылку в формуле​ «лист 2» на​

  5. ​ названием​​ А5 второго; в​​ статистика — вещь​ и не первый​ лист Excel:​

  6. ​ не переходя гиперссылка,​ ячейку, в которую​.​ в интрасеть или​​ для Windows открывается​​ Excel откроет файл,​Текст подсказки​​Путь​​ через FTP.​​ которых значение ячеек​​ Excel на всем​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ ссылку «лист 3».​Бюджет июля​ А13 на А6​ упрямая :)​ раз советую маленькую​Функция ДВССЫЛ позволяет преобразовать​

  1. ​ щелкните ячейку и​ нужно скопировать или​В группе​ в Интернете. Книга​

    ​ файл 1stqtr.xls, который​ расположенный в указанном​

    1. ​и нажмите кнопку​, укажите его в​При наведении указателя на​ В3 суммируются.​

    2. ​ листе​​ Удобнее здесь выделить​​. Ссылка будет выглядеть​ и т.д.​Изображение кнопки​vikttur​

      Поле

      Изображение кнопки​ универсальную бесплатную приблуду​

    3. ​ текстовое значение в​​ удерживая нажатой кнопку​​ переместить гиперссылку, а​Данные и модель​ должна быть сохранена​

      ​ находится в каталоге​​ ссылкой месте.​ОК​ поле​ текст или рисунок​

  2. ​Теперь эту формулу​, то нажмем кнопку​ диапазон и заменить​ следующим образом:​

    ​получается в первом​: Учитесь. Политика предприятия,​ для сбора данных​ ссылку. При этом​

    • ​ мыши, пока указатель​​ затем в контекстном​​выполните указанные ниже​​ как HTML.​​ Finance на жестком​​Синтаксис​ Кнопка ​.​

    ​Имя нового документа​ с гиперссылкой, указатель​ копируем по всей​ «Заменить все», и​ разом ссылку во​​‘Бюджет июля’!А1​​ листе интервал 4​ понимаешь ли… Нормальный​ — как вариант​

  3. ​ в первом ее​​ примет вид перекрестные​​ меню выберите команду​ действия.​

    • ​Откройте исходную книгу и​ диске D, после​ГИПЕРССЫЛКА​​Чтобы указать место в​​или нажмите кнопку​

    • ​ примет вид руки​ таблице (в строну,​ заменятся ссылки во​​ всех нужных нам​​.​ строки​ способ наладить контакты​ (полуфабрикат) вложение со​ аргументе указана функция​​и затем отпустите​​Вставить​

  4. ​Для изменения внешнего вида​ выберите диапазон ячеек,​

    • ​ чего выводится число,​​(​ текущей или другой​​Изменить​​, которая означает,​​ затем, вниз). Какими​ всех формулах листа,​ формулах. Делают это​В следующем примере мы​Быдло84​​ :)​​ скрином внутри… ;)​ СЦЕПИТЬ. Она позволяет​​ кнопку мыши.​​.​

    • ​ гиперссылок, по которым​​ которые необходимо скопировать.​​ которое содержится в​адрес​ книге, можно определить​для выбора нужного​ что текст или​​ способами быстро скопировать​​ даже в тех,​

  5. ​ с помощью макросов.​​ будем ссылаться с​​: Вариант для А1​В А10 лучше:​ -61712-​

  6. ​ собрать несколько разных​На вкладке​По умолчанию пропущенные пути​ ни разу не​​На вкладке​​ ячейке H10:​;имя)​​ имя для конечных​​ расположения, а затем​​ рисунок, который можно​​ формулу, смотрите в​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​ которых нет в​Но мы применим​ одного листа Excel​Код =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=1;ДВССЫЛ(«Лист2!A»&(ОТБР(СТРОКА()/4)+3));»»)​=СУММЕСЛИ($C$9:$J$9;A$9;$C10:$J10)​vikttur​ текстов в одну​Главная​ в гиперссылках на​ переходили, щелкните правой​Главная​

​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​

​Адрес​​ ячеек или использовать​​ нажмите кнопку​​ щелкнуть.​

​ статье «Копирование в​​ списке.​ другой вариант, немного​ на значение, которое​Быдло84​Копировать на А10:В12​: =ДВССЫЛ(E$9&»!»&ячейка)​ динамическую ссылку используя​в группе​ файлы назначения считаются​ кнопкой мыши пункт​в группе​В следующем примере в​    — это путь и​ ссылку на ячейку.​ОК​Что такое URL-адрес, и​ Excel» тут.​Можно настроить список​ трудоемкий, но все​ относится к другому​: так мне надо​davaispoem​ячейка — ссылка​

  • ​ несколько аргументов внутри​Буфер обмена​ относительными по отношению​Гиперссылка​Буфер обмена​ Excel для Windows​

  • ​ имя файла для​Чтобы можно было использовать​.​ как он действует​Получился такой результат.​

​ для удобной ориентировки​​ равно легче и​ рабочему листу. Это​ не только для​: Да, Михаил, ваша​ на ячеку.​ функции. Во втором​щелкните стрелку под​ к расположению активной​, а затем нажмите​нажмите кнопку​

  • ​ создается гиперссылка на​ открываемого документа. Аргумент​ имя, его необходимо​В разделе​При создании гиперссылки объект,​Как выделить не​

  • ​ в нем –​ быстрее, чем вручную​ позволит нам использовать​ А1​ формула — именно​

​davaispoem​

​ не обязательном аргументе​ кнопкой​ книги. Данная процедура​ кнопку​Копировать​ область «Итоги» в​ представляет собой текст.​

​ присвоить конечным ячейкам​Когда вносить правку в​

​ на который она​ все листы, а​ это кнопка «Параметры».​ писать ссылку в​ одно и тоже​Быдло84​ то что я​: Уважаемые мужчины, специально​ ДВССЫЛ мы имеем​Вставить​

​ позволяет установить требуемый​

​Изменить​.​ другой (внешней) книге​ Адрес может ссылаться​ в нужной книге.​ новый документ​ указывает, обозначается адресом​ некоторые, выборочно, смотрите​ Здесь можно настроить​ каждой формуле. Делаем​ значение на двух​: Скопируйте по столбцу​

​ хотела, вы там​ для моей дамскоантиэкселевской​ возможность указывать номером​

​и выберите команду​ путь по умолчанию.​.​Перейдите к листу, на​ Mybook.xls:​ на место в​Присвоение имени ячейке и​щелкните​ URL (uniform resource​ в статье «Как​ просмотр списка по​ замену ссылки функцией​

​ разных листах.​Быдло84​

​ маненько ячейки перепутали,​ логики, помогите пожалуйста​ стиль адресации:​Специальная вставка​ В этом случае​Для изменения внешнего вида​ котором нужно поместить​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​ документе, например на​ диапазону ячеек​позже​ locator — универсальный указатель​

​ заполнить таблицу в​

​ строкам или по​ «Найти и выделить»,​Найдите ячейку, на которую​: нужно что-то типа​ но я разобралась,​ применить формулу =ДВССЫЛ(E$9&»!»&ячейка),​1-классический (например, А1);​.​ при создании гиперссылки​ гиперссылок, по которым​

​ данные, и щелкните​

​В следующем примере Microsoft​ определенную ячейку или​Выделите ячейку, диапазон ячеек​или​ ресурсов), например​ Excel сразу на​

​ столбцам, искать формулы​

​ расположенной на закладке​ хотите сослаться, и​ Лист1!А1 = Лист2!А3​ по тропинке иду​ покажите в файлике​0-нумерированый по строкам и​В группе​ на файл в​ осуществлялся переход, щелкните​

​ ячейку, в которой​ Excel для компьютеров​

​ именованный интервал на​ или несмежный диапазон,​сейчас​http://example.microsoft.com/news.htm​ нескольких листах».​ на этом листе​ «Главная».​ запомните, где она​ (это первая ячейка)​ в гору…Для чего​ как это сделать.​ столбцам (например, R1С1).​

​Операция​

​ диалоговом окне​ правой кнопкой мыши​ требуется их расположить.​ «Макинтош» отображает в​ листе книги Microsoft​ которому требуется присвоить​, чтобы указать, когда​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​У этой формулы есть​ или в книге.​Но,​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​ находится. В нашем​начиная со второй​ я все это​Ну не получается​Вернемся к функции СЦЕПИТЬ​выберите параметр​Вставка гиперссылки​​ пункт​​На вкладке​ ячейке надпись «Щелкните​ Excel или на​

  1. ​ имя.​ нужно открыть новый​URL-адрес включает протокол, такой​

    ​ преимущество перед формулой​Всё, ссылки в​здесь есть нюансы​ примере это ячейка​

    • ​ Лист1!А(1+4)=Лист2!А(3+1)​​ затеяла? У меня​​ у меня…​​ – предназначена для​​умножить​​необходимо будет ввести​ Кнопка ​Открывавшаяся гиперссылка​

    ​Главная​ здесь» и открывает​ закладку в документе​Щелкните поле​ файл для редактирования.​​ как HTTP, FTP​​ простого суммирования.​ формулах заменены.​, поэтому рассмотрим подробно​

  2. ​ E14 на листе​​третья Лист1!А(1+4+4)=Лист2!А(3+1+1)​​ 6 сводов (6​​ЛМВ​​ сложения нескольких частей​

  3. ​и нажмите кнопку​​ только имя файла​​, а затем нажмите​в группе​

  4. ​ файл First Quarter​​ Microsoft Word. Путь​​имя​

    ​В поле​​ или FILE, веб-сервер​Если мы уберем​Также меняем ссылки​

  5. ​ на примере. В​​Заказ меню​​четвертая Лист1!А(1+4+4+4)=Лист2!А(3+1+1+1)​ участков), на участках​: Уважаемая davaispoem, женская​

  6. ​ текста в одну​ОК​ (без указания полного​ кнопку​​Буфер обмена​​ из папки Budget​ может представлять собой​​у левого края​​Текст​​ или сетевую папку,​​ из этого диапазона​

    ​ «’касса январь’!» на​ примере все таблицы​.​и т.д.​ разные адреса, адреса​ логика — она​ текстовую строку. В​.​ пути).​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​Изменить​нажмите кнопку​ Reports на жестком​ путь к файлу,​ строка формул​введите текст, который​ путь к файлу​ лист или добавим​

  1. ​ ссылку «’касса февраль’!».​ придуманы для этого​Перейдите к нужному листу.​

  2. ​короче сделать переменными​​ же и являются​​ не хуже и​​ этом примере функция​​На вкладке​​Выполните одно из указанных​​.​

    Кнопки копирования и вставки на вкладке

  3. ​Специальная вставка​ диске «Macintosh HD»:​ записанному на жестком​.​ будет представлять собой​

  4. ​ и его имя.​​ в средину этого​​ В этом названии​​ примера, поэтому не​​ В нашем примере,​​ Лист1!А(1+4+4+4)=Лист2!А(3+1+1+1)​​ названием листов. Данные​

  5. ​ не лучше мужской.​​ СЦЕПИТЬ собирает нам​​Главная​

    ​ ниже действий в​Примечание:​.​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​

​ диске, а также​​Поле «имя»​ гиперссылку.​ Компоненты URL-адреса показаны​ диапазона лист с​ ссылки нужно указывать​ ищите в них​ мы выберем лист​aVlad55​ в листах идентичные​ Она просто ДРУГАЯ.​ конструкцию ссылки с​

​в группе​

​ зависимости от того,​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​ Стиль ячеек​Выберите параметр​ «Click here»)​ может быть адресом​В поле​

  • ​Чтобы создать подсказку, которая​ на рисунке.​ таблицей, то в​ и одинарные кавычки,​Курсор выделения Microsoft Excel​ бухгалтерскую логику.​Счет за услуги по​

  • ​: Так и сделала.​ по составу и​ Я, опираясь на​

  • ​ трех частей текста​Стили​ какая у вас​Гиперссылка​Связать​

Изменение гиперссылки

​Гиперссылки можно создавать внутри​ сервера в формате​имя​ будет появляться при​1. Используемый протокол (http,​

​ итоговой таблице все​

  1. ​ писать строго, как​Итак, есть первый​ питанию​

    ​ Что не получается?​​ по расположению. Я​ свою мужскую логику,​ (в данном случаи).​нажмите кнопку​ версия Excel.​доступен только в​.​Курсор выделения Microsoft Excel​ листа для перехода​ UNC (в Microsoft​введите имя для​ наведении указателя на​ ftp, file)​ равно всё посчитается,​ написано в формуле.​ лист «январь», в​

    • ​.​​Vlad999​​ хотела сделать свод​​ считаю, что выбранный​​ Каждая часть текстовой​​Стили ячеек​ Кнопка ​В Excel 2016, Excel 2013​

    ​ случае, если в​Приложение Excel создаст внешнюю​ от одной ячейки​ Excel для Windows)​ этих ячеек и​​ гиперссылку, нажмите кнопку​​2. Веб-сервер или расположение​ с учетом наших​Посмотреть о видах​

  2. ​ нем, список сотрудников​​Выбранный лист откроется.​​: не получается.​

    ​ с помощью ДВССЫЛ,​​ Вами подход -​ строки указывается в​.​ и Excel 2010​ книге содержится хотя​ ссылку на ячейку​ к другой. Например,​ или URL-адресом в​ нажмите клавишу ВВОД.​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​Подсказка​ в сети​ изменений. Например, удалим​ ссылок можно в​

  1. ​ и их доход.​​Найдите и выделите ячейку,​​а нужно какие-либо​​ чтобы применить его​​ неверный. Во всяком​​ отдельном аргументе. Функция​​В поле​

  2. ​Откройте вкладку​​ бы одна гиперссылка.​​ или на каждую​ если в книге​

    • ​ Интернете или интрасети.​Примечание:​, введите нужный текст​3. Путь​ страницу «Магазин 2»​​ статье «Относительные и​​Второй лист «касса январь»,​ в которой должно​​ значения подставлять или​​ к другим сводам,​

    • ​ случае, с точки​ СЦЕПИТЬ позволяет создавать​Хороший, плохой и нейтральный​Файл​ Стиль ячеек​​ из ячеек диапазона.​​ Budget имя активного​Аргумент «адрес» может быть​​   Имя не должно​​ в поле​

      ​4. Имя файла​​ с таблицей.​​ абсолютные ссылки в​​ в нем -​ появиться значение. В​ эта формула и​ просто меняя в​ зрения Excel-я. Но​​ максимально до 255​​выберите значение​.​Открывавшаяся гиперссылка​Примечание:​ листа «Июнь», следующая​ заключенной в кавычки​

  3. ​ содержать пробелов и​​Текст подсказки​​Абсолютные и относительные гиперссылки​​Получилось так.​​ Excel».​

  4. ​ суммы по сотрудникам.​​ нашем примере мы​​ все?​​ строке(8) свода наименование​​ если Вы хотите​ аргументов.​Обычный​​Нажмите кнопку​​доступен только в​

    ​ Может оказаться более удобным​​ формула создаст гиперссылку​

    • ​ текстовой строкой или​ должно начинаться с​​и нажмите кнопку​​Абсолютная​Формула все равно работает.​​В таблице Excel​​Третий лист «Итого», в​​ выделим ячейку B2.​​aVlad55​ адресов уже другого​ делать так, как​Имя листа (Март).​

    • ​.​​Сведения​​ случае, если в​​ создание внешней ссылки​​ на ячейку E56.​ ячейкой, содержащей адрес​ буквы.​ОК​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

  1. ​ссылка содержит полный​ При простом суммировании​ можно закрепить верхние​

    ​ нем таблица «итого​​Введите знак равенства (=),​: Вы же сами​ свода, которые совпадали​ мне кажется делать​Знак восклицания (!) обязательный​Допустим мы работает с​.​Курсор выделения Microsoft Excel​ книге содержится хотя​ без открытия книги​ Текст перехода — это​ ссылки в виде​На листе исходной книги​.​ адрес, включая протокол,​ – покажет ошибку.​

  2. ​ строки (шапку таблицы)​ январь».​

    • ​ название листа с​ писали, что на​ бы с названиями​ неправильно, то вот​

    • ​ символ для создания​ рабочей книгой Excel,​Нажмите кнопку​ бы одна гиперссылка,​ в Интернете. Для​ значение в ячейке​

    • ​ текстовой строки.​ щелкните ячейку, в​Щелкните ячейку на листе,​ веб-сервер, путь к​

    • ​Сложить данные таблицы​ и левые столбцы​В таблицу «итого​ восклицательным знаком(!) и​ листе 2 есть​ в листах. Ну​ Вам формулы.​ адреса указывающего на​

Перемещение и копирование гиперссылок

  1. ​ которая содержит множество​Свойства​ по которой осуществлялся​ каждой ячейки в​ E56.​Если определенная аргументом недействительна​​ которой нужно создать​​ в которой нужно​​ файлу и его​​ можно другим способом.​

  2. ​ в таблице. И,​ январь» переносится по​ адрес ячейки. В​ значения, начиная с​ вот, нагородила…​Для листа Свод:​​ другой лист.​​ листов. В старых​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​, а затем —​ переход.​ конечной книге место​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​ или переход перейти​ гиперссылку.​ создать гиперссылку.​ имя.​ Смотрите статью «Как​ тогда, при прокрутке​ формуле из листа​ нашем примере мы​​ A3​​Вот в моем​в яч. E11:​Необходимая ячейка (C3).​ версиях программы Excel​

​ кнопку​В диалоговом окне​ внешней ссылки щелкните​Для перехода на другой​ невозможно, возникает ошибка​

  • ​Можно также выбрать объект,​Можно также выбрать объект,​

    1. ​В​​ объединить таблицы в​​ таблицы вниз или​

    2. ​ «январь» итоговая сумма​​ введем​​в файле (во​

    3. ​ примере, так вам​​ =ДВССЫЛ(E$9&»!»&»A»&СТРОКА(A2)) — и​​Вместо имени листа и​ максимальное количество созданных​​Дополнительные свойства​​Стиль​

      Дополнительные свойства

    4. ​ ячейку и введите​​ лист в той​​ отображается при щелчке​​ представляющий гиперссылку, например​​ представляющий гиперссылку, например​относительной​

      ​ Excel».​​ в сторону, эти​ по каждому сотруднику​=’Заказ меню’!E14​ вложении) 2 листа​ не понятном, все​​ протянуть до яч.​​ ячейки мы указываем​

  • ​ листов в книге​

    1. ​.​​нажмите кнопку​ Изображение кнопки Office ​ знак равенства (=),​​ же книге измените​​ соответствующей ячейки.​​ рисунок или элемент​

    2. ​ рисунок или элемент​ссылке отсутствуют один​​Любую формулу можно​​ строки и столбцы​ и из листа​​.​​’расчет’ и ‘Оптимизация​

      Дополнительные свойства

    3. ​ в принципе и​​ E13​​ B1 и B2​

    4. ​ достигало – 255,​​На вкладке​​Формат​ URL-адрес и расположение​

    ​ имя листа в​​Имя​ диаграммы.​ диаграммы.​ или несколько компонентов.​ проверить, правильно ли​ всегда будут видны​​ «касса январь» переносится​​Нажмите​

Удаление гиперссылки

​ поставок цикл поз’​ свелось, с вашей​в яч. F11:​

  • ​ что позволяет нам​ а в новых​Сводка​.​ в книге. Например:​ ссылке. В предыдущем​    — текст ссылки или​​На вкладке​​На вкладке​

  • ​ Эти компоненты берутся​ она считает (составлна),​ на экране монитора.​ сумма по каждому​Enter​надо перенести из​

  • ​ помощью конечно…спасибо…вот что​ =ДВССЫЛ(E$9&»!»&»B»&СТРОКА(B2)) — и​ в формуле динамически​ версиях листы не​в поле​​На вкладках​​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​

  • ​ примере для создания​ числовое значение, отображаемое​

    1. ​Вставка​Вставка​​ из адреса страницы,​​ найти ошибку на​

    2. ​ Так удобнее работать​ сотруднику.​на клавиатуре. Появится​ ‘Оптимизация поставок цикл​​ получилось…​​ протянуть до яч.​

    3. ​ менять адрес ссылок​ ограничены по количеству,​База гиперссылки​

      ​Шрифт​​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ ссылки на ячейку​ в ячейке. Имя​в группе​в группе​ содержащей URL-адрес. Например,​ любом этап вычисления,​Курсор выделения Microsoft Excel​ с большой таблицей.​Получается, в таблице​

    4. ​ значение, на которое​​ поз’ в ‘расчет’​​Быдло84​​ F13​​ и соответственно возвращаемое​ ограничиваются только размером​​введите путь, который​​и​​Чтобы выбрать гиперссылка, но​​ E56 на листе​

      Кнопки копирования и вставки на вкладке

    5. ​ отображается синим цветом​​Связи​​Связи​​ если не указаны​​ найти циклическую ссылку.​​Как сделать это,​​ «итого январь» на​

    6. ​ идет ссылка. Если​​первые 3 позиции​​: Помогите!!!​​Формулы будут работать,​​ формулой значение.​​ оперативной памяти компьютера.​​ нужно использовать.​

    7. ​Заливка​​ не переходить на​​ «Сентябрь» замените слово​​ и с линией​​нажмите кнопку​

support.office.com

Функция ДВССЫЛ и динамическая ссылка на лис Excel

​нажмите кнопку​ протокол и веб-сервер,​ Смотрите в статье​ смотрите в статье​ странице «Итого» стоят​ значение ячейки E14​ сделаны вручную ссылкой​Возникла проблема! Необходимо​ если:​Полезный совет! Для многих​ Нам необходимо получить​Примечание:​выберите нужные параметры​ назначение, выполните одно​ «Июнь» на слово​ подчеркивания. Если аргумент​Гиперссылка​

Пример функции ДВССЫЛ

​Гиперссылка​ будут использованы протокол​ «Как проверить формулы​ «Как закрепить строку​ в формулах ссылки​ на листе​ =’Оптимизация поставок цикл​ создать ссылку на​

  1. ​1. названия листов​
  2. ​ пользователей Excel часто​

​ значения ячейки с​ Базовый адрес гиперссылки можно​ форматирования, а затем​

Аргумент Март.

​ из указанных ниже​ «Сентябрь».​ опущен, в ячейке​.​

​.​ и домен (.com,​ в Excel».​ в Excel и​ на страницы «январь»​Заказ меню​

​ поз’!А4,А5,А6​ другой лист​ и шапки таблицы​

СЦЕПИТЬ.

​ удобнее использовать в​ другого листа данной​ переопределить для отдельной​ нажмите кнопку​ действий:​При щелчке гиперссылки на​ в качестве текста​Можно щелкнуть правой кнопкой​Можно щелкнуть правой кнопкой​ .org, .edu или​Примечание:​ столбец».​ и «касса январь».​изменить, то и​там много позиций​на первом листе​ на листе Свод​ место функции СЦЕПИТЬ​

  1. ​ рабочей книги.​ гиперссылки, указав полный,​ОК​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​ адрес электронной почты​ ссылки отображается аргумент​ мыши ячейку или​ мыши ячейку или​ .ru) текущей страницы.​Мы стараемся как​Есть простой способ​ Смотрите строку формул.​
  2. ​ значение на листе​ и нужно перенести​
  3. ​ на втором листе​ — совпадают.​ символ амперсанд (&).​Нам известно имя листа​

​ или абсолютный, адрес​.​

ДВССЫЛ.

​ удерживая нажатой кнопку​ вашей почтовой программе​ «адрес».​ объект и выберите​ объект и выберите​Чаще всего для страниц​ можно оперативнее обеспечивать​установить в Excel сылки​ Здесь стоит абсолютная​Счет за услуги по​

​ все​

​А1 информация 1​2. в листах​ Тогда наша формула​

​ (Март) и оно​ в диалоговом окне​Примечания:​ мыши, пока указатель​ автоматически запускается и​Аргумент «имя» может быть​ в контекстном меню​ в контекстном меню​ в Интернете, чтобы​ вас актуальными справочными​ на несколько листов​ ссылка, но может​ питанию​Помогите, пжст!Так сразу​ А6 информация 2​

  • ​ данные занесены в​
  • ​ будет содержать только​ введено в отдельную​

​Добавление гиперссылки​ ​ примет вид перекрестные​ создается новое сообщение​ представлен значением, текстовой​ пункт​ пункт​ использовать относительные URL-адреса,​ материалами на вашем​ быстро​ стоять и относительная.​автоматически обновится.​ надо было файл​А2 информация А7​ диапазон ячеек А1:В4.​ одну функцию:​

  1. ​ ячейку B1. Решить​
  2. ​.​Параметры, выбранные в диалоговом​и затем отпустите​ с правильным адресом​
  3. ​ строкой, именем или​

​Гиперссылка​Гиперссылка​ содержащие только часть​ языке. Эта страница​. Такие формулы в​Есть еще такие​Если Вы в дальнейшем​ приложить.​

​ информация 2​Пока окончательный смысл​Данный метод более быстрый​ данную задачу легко​В Excel 2007​ окне​ кнопку мыши.​ в поле​

Амперсанд.

​ ячейкой, содержащей текст​или нажмите сочетание​или нажмите сочетание​ пути и имя​ переведена автоматически, поэтому​ Excel работают всегда.​ же два листа,​

exceltable.com

как в формуле получить ссылку на лист (название листа в некой ячейке)

​ переименуете лист, то​​Так попробуйте в​А3 пусто А8​ Вашей идеи мне,​ и особенно подойдет,​ опираясь на формулу,​Нажмите​
​Формат ячеек​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​Кому​ или значение для​

​ клавиш Ctrl +​​ клавиш Ctrl +​

​ файла. При перемещении​​ ее текст может​

​ Обычно, когда мы​​ но: «февраль» и​

​ ссылка автоматически обновится​​ А3 и скопировать​ информация 2​ например, непонятен.​

​ когда нужно сложить​​ которая содержит 2​
​Кнопку Microsoft Office​, будут выбраны и​ с помощью клавиш​, при условии, что​ перехода.​ K.​
​ K.​ файлов на другой​ содержать неточности и​ пишем формулу, в​

​ «касса февраль».​​ и появится новое​ вниз​А4 пусто А9​Но когда Вы​ текстовую строку более​ простые функции:​подготовить​ в группе​ со стрелками.​ установлена программа электронной​

​Если аргумент «имя» возвращает​В группе​В разделе​ сервер, все гиперссылки​

​ грамматические ошибки. Для​​ которой нужно сделать​Для этих таблиц​ название листа.​Код =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=3;ДВССЫЛ(«‘Оптимизация поставок​

​ информация 2​​ по выбранной Вами,​ чем из 255​ДВССЫЛ.​и выберите пункт​Стиль включает​Если гиперссылка представлена графическим​ почты.​ значение ошибки (например,​Связать с​Связать с​ продолжают работать до​ нас важно, чтобы​ ссылку на другой​ мы на листе​Если Вы введете название​ цикл поз’!A»&(ОТБР(СТРОКА()/4)+4));ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=0;»внести стоимость​А5 информация 1​ не лучшей, на​ частей. Но первый​СЦЕПИТЬ.​

​Свойства​​диалогового окна​
​ объектом, нажмите клавишу​Щелкните ячейку на листе,​

​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​​выполните одно из​выберите​ тех пор, пока​ эта статья была​ лист книги Excel,​ «Итого» копируем таблицу​
​ листа неправильно, в​ ежемес. с учетом​

​ А10 информация 2​​ мой взгляд, тропинке​ вариант более читабельный.​Для примера изобразим эту​.​Стиль​ CTRL и, удерживая​ в которой нужно​ перехода в ячейке​ следующих действий.​файлом, веб-страницей​ относительное расположение страниц​ вам полезна. Просим​ мы переходим на​ «итого январь» и​ ячейке появится ошибка​ инфляции (по умолчанию​А6 информация А11​
​ подниметесь на вершину,​
​kodeks​ ситуацию и ее​В области сведений о​. Флажки для тех​
​ ее нажатой, щелкните​ создать гиперссылку.​ отображается значение ошибки.​Чтобы создать ссылку на​
​.​ остаются без изменений.​
​ вас уделить пару​ этот лист или​ назовем ее «итого​#ССЫЛКА!​
​ цены не меняются​ информация 2​ то однажды оттуда​
​: Как в формуле​ решение на рисунках:​ документе нажмите кнопку​
​ параметров, которые устанавливать​ ссылку.​Можно также выбрать объект,​Примеры​ место в текущей​Выполните одно из следующих​ Например гиперссылка на​ секунд и сообщить,​

​ пишем формулу вручную​​ февраль».​В следующем примере​ в течении периода)»;»»))​А7 пусто А12информация​ увидите более легкие​ получить ссылку на​На этом листе отображаются​Свойства​ не нужно, можно​У существующей в книге​ представляющий гиперссылку, например​
​В следующем примере открывается​ книге, щелкните пункт​ действий.​

​ Products.htm указывает на​​ помогла ли она​ в каждой ячейке​
​В этой, скопированной​ мы допустили опечатку​ А раскраску условным​ 2​ пути :)​ ячейку находящуюся на​ значения определенных ячеей​, а затем выберите​
​ снять.​ гиперссылки можно изменить​ рисунок или элемент​ лист Budget Report.xls,​
​местом в документе​Для выделения файла щелкните​ страницу с именем​ вам, с помощью​
​ таблицы. Если листов​ таблице «итого февраль»​ в названии. Рядом​
​ форматирование можно сделатьОгромнейшее​А8 пусто А13информация​davaispoem​ другом листе, а​ с других листов​ пункт​Изменения стилей ячеек​
​ назначение, вид, текст​ диаграммы.​ который хранится в​
​.​ пункт​ apple.htm в папку​ кнопок внизу страницы.​ много, то это​ на листе «Итого»,​
​ с ячейкой, которая​
​ спасибоДобрый день.​ 2​: Большое вам спасибо!​ имя листа взать​ книги Excel.​Дополнительные свойства​Гиперссылка​ или рисунок, представляющий​На вкладке​ Интернете по адресу​

​Для указания места в​​текущая папка​ с именем еда;​ Для удобства также​ очень трудоемкая работа.​

​ нам надо изменить​
​ содержит ошибку, появился​
​А как сделать​

​необходимо сделать ссылку​​ Я надеюсь, вам​ из текстовой ячейки?​Чтобы отобразить первое значение​.​и​ гиперссылку.​Вставка​ example.microsoft.com/report, и отображается​ другой книге щелкните​, а затем укажите​ Если обе страницы​ приводим ссылку на​ Но можно эту​ ссылки с январских​ смарт-тег с восклицательным​ подобное этой теме​ так, чтобы в​ все это самому​То-есть надо преобразовать​ из листа «Март»​Перейдите на вкладку​Открывавшаяся гиперссылка​Изменение адреса назначения гиперссылки​в группе​ текст «Щелкните, чтобы​ пункт​ файл, на который​ перемещаются в папку​ оригинал (на английском​
​ работу автоматизировать.​ листов на февральские​ знаком. Нажмите на​ только для строк?​ ячейке «информация 1″​ понравилось…ведь если бы​ название из текстовой​

planetaexcel.ru

Как сделать ссылку на ячейки с другого листа с интервалом

​ и его ячейки​​Документ​
​применяются ко всем​Выделите ячейку или рисунок,​Связи​
​ открыть отчет»:​файлом, веб-страницей​
​ должна указывать ссылка.​ с именем пищи​
​ языке) .​Мы помним, что​
​ листы.​ него и выберите​
​то есть в​ отображалось значение ячейки​
​ тут не было​ ячейки в имя​
​ C3 в ячейку​.​
​ гиперссылкам в текущей​ содержащие гиперссылку, которую​
​нажмите кнопку​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​
​, найдите и выберите​Можно изменить текущую папку,​ на другой сервер,​Для быстрого доступа к​ ссылки на ячейки​
​1. В таблице,​ из раскрывающегося списка​ а1 данные с​ «информация 2»,​ таких моих вопросов,​ листа Excel?​ B2 главного листа​В поле​

​ книге. Вид отдельных​​ нужно изменить.​Гиперссылка​
​ report»)​ книгу, на которую​ выбрав другую из​
​ URL-адрес в поле​ связанные сведения в​ бывают разные. Подробнее​ в которой будем​ нужный вам вариант:​

​ лист2!а1, в в1​​но так, чтобы​ то не было​
​Артем​
​ введите формулу:​
​База гиперссылки​
​ гиперссылок изменить нельзя.​
​Совет:​
​.​
​В следующем примере создается​
​ должна указывать ссылка,​
​ списка​
​ Гиперссылка будет по-прежнему​ другом файле или​ об этом читайте​ менять ссылки, выделяем​ редактировать или игнорировать​

​ данные с лист2!d1,​​ в ячейке А1​
​ бы столько эмоций​

​: Используйте формулу ДВССЫЛ()​​В результате мы получили​введите путь, который​
​Выделите ячейку или рисунок,​

​ Чтобы выделить ячейку с​​Можно щелкнуть правой кнопкой​ гиперссылка на ячейку​ а затем нажмите​Папка​ верна.​
​ на веб-страницы можно​ в статье «Относительные​ нужные ячейки (диапазон​ ошибку.​ с1 данные с​ первого листа отображалось​ у наших замечательных,​slan​ значение ячейки C3​
​ требуется использовать.​ содержащие гиперссылку, которую​ гиперссылкой не переходя​

​ мыши ячейку или​​ F10 листа «Годовой»​
​ кнопку​

​.​​В книге Excel неуказанной​ вставить гиперссылка в​ и абсолютные ссылки​

​ ячеек). Диапазон ячеек​​Помимо создания ссылок на​

​ лист2!g1 и т.д.Вариант,​​ значение А6 второго​ умных и продвинутых​: посмотрите в файле​
​ из листа «Март»:​Примечание:​
​ нужно изменить.​
​ гиперссылка, щелкните ячейку​
​ объект и выберите​
​ книги Budget Report.xls,​Закладка​

​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​​ путей к файлам​ ячейке листа. Можно​

​ в Excel».​​ быстрее и удобнее​
​ другие листы, Excel​ диапазон установите свой​ листа, а в​ мужчин…​

​kodeks​​Можно так же в​ Базовый адрес гиперссылки можно​Совет:​ и удерживая нажатой​ в контекстном меню​

​ адрес которой в​.​
​ кнопку​ назначения гиперссылки, по​
​ также вставить гиперссылки​Итак, у нас​ выбрать по имени​
​ также позволяет создавать​ Код =ИНДЕКС(Лист2!$A$1:$K$1;1;СТОЛБЕЦ(A1)*3-2)это?​ А5 первого листа​А меня зовут​
​: СПАСИБО​ аргументах функции СЦЕПИТЬ​ переопределить для отдельной​
​ Чтобы выделить ячейку с​ кнопку мыши, пока​ пункт​
​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​Выполните одно из следующих​Просмотренные страницы​
​ умолчанию относительно расположение​ в определенным элементам​ есть три таблицы​ диапазона, особенно, если​ ссылки на другие​Код =ИНДЕКС(Лист2!$A$1:$J$1;;СТОЛБЕЦ()*2+(СТОЛБЕЦ()-2))спасибо.​ — А7 второго​ Ирина…тут вот…в низу​davaispoem​
​ указать не только​ гиперссылки путем использования​ гиперссылкой не переходя​
​ указатель примет вид​Гиперссылка​ ячейке листа, содержащей​ действий.​и нажмите кнопку​ активной книги. Можно​ диаграммы.​ на разных страницах,​
​ ячейки не смежные.​

CyberForum.ru

​ книги. Для этого​

Содержание

  • 1 Ссылка на лист в формуле Excel
  • 2 Как сделать ссылку на лист в Excel?
  • 3 Ссылка на лист в другой книге Excel
  • 4 Создаем ссылку в Excel на другой лист
    • 4.1 Как создать ссылку на другую книгу Excel

В этой статье мы рассмотрим с вами такую задачу, как проставление ссылок в Excel. Ссылки на другие листы позволяют сделать более удобной навигацию.

Сейчас мы пошагово рассмотрим как это можно сделать. Допустим у нас есть ячейка с текстом “Смотрите на листе 2” и мы хотим, чтобы данный текст стал ссылкой, нажав на которую мы должны переместиться на Лист 2.

как сделать ссылку с одного листа на другой в excel

Для решения данной задачи необходимо выделить ячейку с этим текстом (B4) и далее либо нажав правой кнопкой мыши выбрать пункт меню “Гиперссылка”

как сделать ссылку с одного листа на другой в excel или выбрать данный пункт, перейдя в раздел “Вставка”.

как сделать ссылку с одного листа на другой в excel

После этого откроется окно вставки гиперссылки. Необходимо перейти в раздел “Место в новом документе” и выбрать необходимый лист, на который требуется сделать ссылку. В нашем пример это Лист 2.

как сделать ссылку с одного листа на другой в excel

Нажимаем “Ок” и текст в нашем файле Excel превратится в ссылку.

Спасибо за внимание. Будем рады помочь.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
  4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
  5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

  1. Имя листа.
  2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
  3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

  1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
  2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
  3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
  4. Знак восклицания.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

  • книга расположена на диске C: в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.как сделать ссылку с одного листа на другой в excel
  2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.как сделать ссылку с одного листа на другой в excel
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.как сделать ссылку с одного листа на другой в excel
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.как сделать ссылку с одного листа на другой в excel
  6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.как сделать ссылку с одного листа на другой в excel

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

как сделать ссылку с одного листа на другой в excel

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

На чтение 3 мин Опубликовано 13.04.2020

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.Ссылки на другие листы в Excel
  2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.Ссылки на другие листы в Excel
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.Ссылки на другие листы в Excel
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.Ссылки на другие листы в Excel
  6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.Ссылки на другие листы в Excel

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Ссылки на другие листы в Excel

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Содержание

  • Разновидности ссылок
  • Как создавать ссылки на одном листе
  • Создание ссылки на другой лист
  • Внешняя ссылка на другую книгу
  • Использование оператора ДВССЫЛ
  • Создание гиперссылок
  • Заключение

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

  • К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
  • Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

  • Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
  • Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

Как создавать ссылки на одном листе

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Как создавать ссылки на одном листе

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Как создавать ссылки на одном листе

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

Как создавать ссылки на одном листе

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Как создавать ссылки на одном листе

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

  • в более привычном для всех виде A1
  • в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

  1. Переходим в меню “Файл”.Как создавать ссылки на одном листе
  2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.Как создавать ссылки на одном листе
  3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.Как создавать ссылки на одном листе

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как создавать ссылки на одном листе

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Как создавать ссылки на одном листе

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

  1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.Как создавать ссылки на одном листе
  2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.Как создавать ссылки на одном листе
  3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.Как создавать ссылки на одном листе
  4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.Как создавать ссылки на одном листе
  5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.Как создавать ссылки на одном листе

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

  1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.Как создавать ссылки на одном листе
  2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.Как создавать ссылки на одном листе

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Как создавать ссылки на одном листе

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Как создавать ссылки на одном листе

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

  • находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
  • если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
  • нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
  • если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Как создавать ссылки на одном листе

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Создание ссылки на другой лист

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

  1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.Создание ссылки на другой лист
  2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.Создание ссылки на другой лист
  3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.Создание ссылки на другой лист

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Внешняя ссылка на другую книгу

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

  1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.Внешняя ссылка на другую книгу
  2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.Внешняя ссылка на другую книгу
  3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.Внешняя ссылка на другую книгу
  4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.Внешняя ссылка на другую книгу

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

  1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
  2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
    • “Истина” – для стиля A1
    • “Ложь” – для стиля R1C1
    • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

  1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).Использование оператора ДВССЫЛ
  2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.Использование оператора ДВССЫЛ
  3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.Использование оператора ДВССЫЛ
  4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
    • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
    • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.Использование оператора ДВССЫЛ
  5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.Использование оператора ДВССЫЛ

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

  1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
  2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
    • файл или веб-страница (по умолчанию);
    • новый документ;
    • место в документе;
    • электронная почта;
  3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.Создание гиперссылок
  4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.Создание гиперссылок
  5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.Создание гиперссылок
  6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.Создание гиперссылок
  7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.Создание гиперссылок
  8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.Создание гиперссылок

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

  • “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
  • “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

  1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Применение функции
  2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.Применение функции
  3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
    • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
    • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.Применение функции
  4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.Применение функции

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Ссылка, которая ссылается на ту же ячейку или диапазон на нескольких листах, называется трехмерной ссылкой. Объемная ссылка — это удобный и удобный способ ссылки на несколько таблиц, которые имеют один и тот же шаблон и содержат данные одного типа, например при консолидации данных бюджета из разных отделов организации.

Трехэтапную ссылку можно использовать для суммы бюджетных распределений между тремя отделами ( отделом продаж, отделом кадров и маркетингом) на каждом из них, используя следующую трехэтапную ссылку:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Вы даже можете добавить другой таблицу, а затем переместить ее в диапазон, на который ссылается формула. Например, чтобы добавить ссылку на ячейку B3 на сайте «Помещения», перетаскиванием ярлыка между таблицами «Продажи» и «Отдел кадров» перетаскиванием ярлыка, как показано на рисунке:

Вставка другого листа в консолидацию

 

Поскольку формула содержит объемную ссылку на диапазон имен, Sales:Marketing! B3, все таблицы в диапазоне являются частью нового вычисления.

В примерах ниже объясняется, что происходит при вставке, копировании, удалении или удалении таблиц, включенных в трехсмеховую ссылку. В каждом из этих примеров используется формула =СУММ(Лист2:Лист6! A2:A5), чтобы добавить ячейки с A2 по A5 на ячейки со 2 по 6-ю.

  • Вставка или копирование. Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6, Excel в вычислениях будут включены все значения в ячейках с A2 по A5 на листах, которые являются первосторонними.

  • Удалить    При удалении листов между листами 2 и 6 Excel из вычислений.

  • Переместить    Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который ссылается лист, Excel удаляет их значения из вычислений.

  • Переместить конечную точку —    Если переместить лист 2 или 6 в другое место в той же книге, Excel скорректирует сумму, включив новые листы между ними, если не изменить порядок конечных точек в книге. Если вы изменяете конечные точки, трехэтапная ссылка изменяет таблицу конечных точек. Например, у вас может быть ссылка на Лист2:Лист6. Если переместить лист 2 после листа 6 в книге, формула скорректируется так, чтобы она была на «Лист3:Лист6». Если вы переместили лист 6 перед листом 2, формула скорректируется так, чтобы она ука была на лист2:Лист5.

  • Удаление конечной точки    При удалении листа 2 или Excel из вычислений удаляются значения на этом листе.

Сделайте следующее:

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести функцию.

  2. Введите = (знак равно), за которым следует имя функции (см. таблицу ниже), а затем открываемую скобку.

  3. Щелкните явку первого, на который вы хотите со ссылкой.

  4. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните явку для последнего нужного для ссылки на таблицу.

  5. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно со ссылкой.

  6. Заполнив формулу, нажмите ввод.

Для трехсъемки можно использовать следующие функции:

Функция

Описание

СРЗНАЧ

Вычисляет среднее значение (среднее арифметическое) чисел.

СРЗНАЧА

Вычисляет среднее значение (среднее арифметическое) чисел; включает текст и логические аргументы.

СЧЁТ

Подсчитывка ячеек, содержащих числа.

СЧЁТЗ

Подсчитываются непустые ячейки.

СРГАРМ

Возвращает гармонию набора положительных чисел: обратное арифметическое, обратное обратным.

ЭКСЦЕСС

Возвращает эксцесс множества данных.

НАИБОЛЬШИЙ

Возвращает k-ое по величине значение из множества данных. Например, пятое по величине число.

МАКС

Находит наибольшее значение в наборе значений.

МАКСА

Находит наибольшее значение в наборе значений; включает текст и логические аргументы.

МЕДИАНА

Возвращает медиану или число в середине набора заданных чисел.

МИН

Находит наименьшее значение в наборе значений.

МИНА

Находит наименьшее значение в наборе значений; включает текст и логические аргументы.

ПЕРСЕНТИЛЬ

Возвращает k-ю процентиль для значений в диапазоне, где k находится в диапазоне от 0 до 1. Предоставляется для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.

ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ

Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона, где k — число от 0 и 1 (не включая эти числа).

ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ

Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона, где k — число от 0 и 1 (включая эти числа).

ПРОЦЕНТРАНГ

Возвращает ранг значения в наборе данных в процентах (0,1) от набора данных. Предоставляется для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.

ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ

Возвращает ранг значения в наборе данных как процентное содержание в наборе данных (от 0 до 1, не включая эти числа).

ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ

Возвращает ранг значения в наборе данных как процентное содержание в наборе данных (от 0 до 1, включая эти числа).

КВАРТИЛЬ

Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили от 0,1. Предоставляется для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.

КВАРТИЛЬ.ИСКЛ

Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили от 0,1 до монопольно.

КВАРТИЛЬ.ВКЛ

Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили от 0 до 1 (включительно).

ПРОИЗВЕД

Перемножая числа.

РАНГ

Возвращает ранг числа в списке чисел: его размер относительно других значений в списке. Предоставляется для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.

РАНГ.РВ

Возвращает ранг числа в списке чисел: его размер относительно других значений в списке.

РАНГ.СР

Возвращает ранг числа в списке чисел: его размер относительно других значений в списке.

СКОС

Возвращает асимметрию распределения.

НАИМЕНЬШИЙ

Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных.

СТАНДОТКЛОН.В

Вычисляет стандартное отклонение по выборке.

СТАНДОТКЛОН.Г

Вычисляет стандартное отклонение всей численности населения.

СТАНДОТКЛОНА

Вычисляет стандартное отклонение по выборке; включает текст и логические аргументы.

СТАНДОТКЛОНПА

Вычисляет стандартное отклонение всей численности населения; включает текст и логические аргументы.

УРЕЗСРЕДНЕЕ

Возвращает среднее внутренности множества данных.

СУММ

Сбавляет числа.

ДИСП.В

Оценивает дисперсию по выборке.

ДИСП.Г

Вычисляет дисперсию для всей численности населения.

ДИСПА

Оценивает дисперсию по выборке; включает текст и логические аргументы.

ДИСПРА

Вычисляет дисперсию для всей численности населения; включает текст и логические логичные аргументы.

Сделайте следующее:

  1. На вкладке Формулы нажмите кнопку Определить имя (в группе Определенные имена).

  2. Во всплывающее окно Новое имя введите имя для ссылки. Длина имени не может превышать 255 знаков.

  3. В списке Ссылки выберите знак равно (=) и ссылку, а затем нажмите клавишу BACKSPACE.

  4. Щелкните явку первого, на который вы хотите со ссылкой.

  5. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку листа ссылки.

  6. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно со ссылкой.

Подробнее

Дополнительные информацию о перемещении книги см. в этой теме. Дополнительные информацию о создании и использовании определенных имен см. в теме Определение и использование имен в формулах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Microsoft Excel. Как в экселе сделать ссылку на другой лист?

как в экселе сделать ссылку на лист?

как в экселе сделать ссылку на другой лист и ячейку?

как в экселе сделать ссылку на ячейку другого листа?

Для того, чтобы добавить ссылку необходимо пройти следующие шаги:

  1. на панеле инструментов найти вкладку «Вставка».
  2. Внутри вкладки найти слово «гиперссылка» и нажать на неё (либо открыть нажатием кливиш ctrl+k на клавиатуре)
  3. В открывшемся окне сбоку выбрать один из вариантов «связать с»: «местом в документе» и указать необходимый лист в ексель-документе.
  4. Нажать окей.

После этого на странице появится гиперссылка на нужную Вам страницу, нажав на которую Вы сможете переместиться внутри документа на указанный лист

Порядок действий для создание в документе Экселя ссылки на другой лист целиком:

Шаг 1: выбираем пункт Вставка в панели инструментов Эксель.

Шаг 2: выбираем пункт Гиперссылка

Шаг 3: пункт Связать с. местом в документе

Шаг 4: вставляем название листа

Шаг 5: жмем Окей

Другой способ, для случая, когда нам нужно вставить ссылку на определенную ячейку нужного листа:

Шаг 1: нажимаем на поле ячейки, к которой привязываем ссылку

Шаг 2: начинаем ввод формулы со знака =

Шаг 3: переходим на нужный лист и выбираем кликом необходимую ячейку, ту, на которую делаем ссылку

Этот способ можно проделать и вручную, набрав после знака равенства адрес листа и ячейки, разделенные операндом «!»

Если Вы хотите, чтобы появилась ссылка в Exel с одного листа на другой, необходимо сделать следующие действия:

  1. В основном листе (источник) выберите ячейку, где хранится значение.
  2. Щелкнуть ПКМ/Копировать.
  3. В основном листе выберите ячейку, в которой отображается значение и нажать ПКМ.
  4. В появившемся контекстном окне выбираем Paste Options, жмем Вставить ссылку (последний значок справа).
  5. Теперь значения в основном листе будут отражены и в целевом листе.
  6. Каждый раз, когда основной лист обновляется, целевой лист также будет обновляться с новыми значениями.

Данная последовательность действий может быть использована в Exel 2007 и 2010.

Ссылка на другой лист с помощью ДВССЫЛ

Задача: вам нужно получить значение ячейки B4 с одного из многих листов. При этом, определить, с какого именно листа вы можете на основании расчета. Может ли ДВССЫЛ ссылаться на другой лист?

Решение: ДВССЫЛ может ссылаться на другой лист. Но функция требует особого обращения, если имя листа содержит пробелы или дату. Если лист содержит пробел в имени, вы должны составить ссылку на лист, используя апострофы вокруг имени листа, затем восклицательный знак и адрес ячейки (см. также Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах). Например, = ‘ Прибыли и убытки ‘ !В2. Если имя листа не содержит пробелы, вы можете обойтись без апострофов: =Доходы!В2. Если у вас смесь имен листов, некоторые из которых содержат пробелы, в формуле вы должны спланировать апострофы (рис. 1).

Рис. 1. ДВССЫЛ ссылается на переменный лист

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Формула в ячейке F4: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » & » B4 » ). Первый частокол из апострофов – это открывающие кавычки » + апостроф ‘ + закрывающие кавычки » . Второй частокол – это открывающие кавычки » + два символа: апостроф и восклицательный знак ‘ ! + закрывающие кавычки » .

Проблема с формулами в четвертой строке в том, что они жестко ссылаются на В4, поэтому при копировании в строки с 5 по 7 они становятся не релевантными. Чтобы формулы могли ссылаться на данные из других строк, можно использовать функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС. Вы можете приспособить функцию ЯЧЕЙКА в считанные секунды, но функция АДРЕС может, в конечном счете, оказаться более удобной, как только вы поймете нюансы ее использования.

Фрагмент формулы ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5) возвращает текст $В$5, что удачно подходит для аргумента функции ДВССЫЛ (рис. 2). Знак доллара перед буквой В позаботится о том, чтобы формула на всех листах ссылалась на столбец В. Отсутствие знака доллара перед цифрой 5 позволит при копировании формулы вниз по столбцу ссылаться на строки 5, 6, 7… Формула в ячейке F5: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » &ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5)).

Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу

Вы можете использовать функцию АДРЕС вместо функции ЯЧЕЙКА. В своей простейшей форме –АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – функция возвращает адрес ячейки. Например, =АДРЕС(5, 2) возвращает текст $В$5. Может показаться странным писать =АДРЕС(СТРОКА(),2) вместо более простого и короткого ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5), когда вы хотите сослаться на столбец B в текущей строке. Однако, функция АДРЕС имеет три дополнительных необязательных аргумента.

Примечание: третий и четвертый аргументы функции АДРЕС в этой теме вас не интересуют, но вы должны разобраться с ними, чтобы добраться до пятого аргумента.

Третий аргумент определяет, тип ссылки, т.е., какие ссылку будут абсолютными, а какие относительными (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Вот простой способ запомнить, как работает этот аргумент. Число в аргументе соответствует тому, сколько раз вы нажмите клавишу F4, чтобы добиться комбинации знаков доллара:

  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
  • АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.

Четвертый аргумент определяет стиль ссылки:

  • АДРЕС(5;2;1;1) – возвращает ссылку в стиле А1 – $В$5;
  • АДРЕС(5;2;1;0) – возвращает ссылку в стиле R1C1 – R5C2.

Пятый аргумент определяет имя листа. Excel сам проанализирует синтаксис имени, и определит, нужны ли апострофы:

  • =АДРЕС(5;2;4;1; » Atlanta » ) вернет Atlanta!B5;
  • =АДРЕС(5;2;4;1; » Eden Prairie » ) вернет ‘ Eden Prairie ‘ !B5

Примечание: на самом деле вы не обязаны помнить, какие параметры нужны для третьего и четвертого аргументов функции АДРЕС. Просто пропустите их (рис. 3). Например, формула =АДРЕС(5;2;;; » Eden Prairie » ) вернет значение ‘ Eden Prairie ‘ !$B$5.

Рис. 3. Аргументы функции АДРЕС

Функция АДРЕС с использованием пятого аргумента возвращает текст, который может быть использован в функции ДВССЫЛ (рис. 4). Формула в ячейке D6: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();2;;;D$3)). Эта формула также может быть скопирована на всю таблицу. Первый аргумент в АДРЕС – СТРОКА() – гарантирует, что Excel извлекает значение из строки с тем же номером, что и формула. Второй аргумент фиксирован – это 2. Т.е., всегда получите столбец B. Третий и четвертый аргументы опущены, что говорит функции АДРЕС вернуть абсолютные ссылки в стиле А1. Пятый аргумент содержит знак доллара только перед строкой, что сохранит релевантность формулы при ее копировании вдоль столбца: при этом будет сохранятся ссылка на имя листа (из третьей строки). При копировании же вдоль строки ссылка будет меняется с переходом от столбца к столбцу (попробуйте в приложенном файле Excel).

Рис. 4. Альтернативный вариант с функцией АДРЕС

Дополнительные сведения: функция ДВССЫЛ может работать и со ссылками в стиле R1C1. Часто это упрощает создание формул. До сих пор мы во всех примерах функция ДВССЫЛ использовала только первый аргумент (второй аргумент был опущен), например, ДВССЫЛ( » В4 » ). Эта формула вернет такое же значение при использовании в качестве второго аргумента значения ИСТИНА: ДВССЫЛ( » В4 » ; ИСТИНА). Последняя формула явно предписывает функции ДВССЫЛ использовать стиль ссылок А1. Значение ЛОЖЬ в качестве второго аргумента – ДВССЫЛ( » В4 » ; ЛОЖЬ) – предписывает интерпретировать ссылки в стиле R1C1.

Ссылка =RC указывает на текущую строку и текущий столбец. Числе после R или C создает абсолютную ссылку на определенную строку или столбец. Так, например, формула =RC2 ссылается на столбец B из того же ряда. Если вы используете ссылки в стиле R1C1, вам не понадобятся функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС (рис. 5). Здесь в ячейке С7 формула =ДВССЫЛ( » ‘ » &C$3& » ‘ !RC2 » ;ЛОЖЬ). Эта формула также может быть скопирована по всей таблице. Обратите внимание, что вам не придется переключаться на использование на листе ссылок в стиле R1C1 для того, чтобы воспользоваться этой формулой.

Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
  4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
  5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

  1. Имя листа.
  2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
  3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

  1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
  2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
  3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
  4. Знак восклицания.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

  • книга расположена на диске C: в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет . Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Ссылки на другие листы в Excel

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
  2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
  6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Создание и изменение ссылки на ячейку

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

данные из разных областей листа;

данные на других листах той же книги.

Значение в ячейке C2

Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»

Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»

Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»

Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива

Ячейка B2 на листе Лист2

Значение в ячейке B2 на листе Лист2

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В поле строка формул введите = (знак равенства).

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создайте ссылку на одну или несколько ячеек . Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Создайте ссылку на определенное имя . Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В поле строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую вы хотите использовать.

Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки ().

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

Нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на вкладку Главная и в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Нажмите клавиши CTRL + V или перейдите на вкладку Главная , в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

По умолчанию при вставке скопированных данных появляется кнопка Параметры вставки .

Нажмите кнопку Параметры вставки , а затем выберите команду Вставить связь .

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Содержание

  • Ссылка на ячейку на том же листе
  • Ссылка на ячейку на другом листе
  • Как сослаться на другую книгу в Excel
  • Внешняя ссылка на открытую книгу
  • Внешняя ссылка на закрытую книгу
  • Ссылка на определенное имя (в той же или внешней книге)

Возможность ссылаться на ячейки и диапазоны — вот что заставляет работать любой инструмент для работы с электронными таблицами. И Excel — лучший и самый мощный из существующих.

В этом руководстве я расскажу все, что вам нужно знать о том, как ссылаться на ячейки и диапазоны в Excel. Помимо основных ссылок на том же листе, основная часть этого руководства будет посвящена как сослаться на другой лист или книгу в Excel.

Хотя нет большой разницы в том, как это работает, когда вы ссылаетесь на другой лист в том же файле или ссылаетесь на совершенно отдельный файл Excel, формат этой ссылки немного меняется.

Кроме того, при обращении к другому листу или другим внешним файлам следует помнить о некоторых важных моментах.

Но волнуйтесь … ничего сумасшедшего!

К тому времени, когда вы закончите изучение этого руководства, вы будете знать все, что нужно знать о ссылках на ячейки и диапазоны в Excel (находиться в той же или другой книге).

Давайте начнем!

Ссылка на ячейку на том же листе

Это самый базовый уровень ссылки, когда вы ссылаетесь на ячейку на том же листе.

Например, если я нахожусь в ячейке B1 и хочу сослаться на ячейку A1, формат будет следующим:

= A1

Когда вы это сделаете, значение в ячейке, в которой вы используете эту ссылку, будет таким же, как и в ячейке A1. И если вы внесете какие-либо изменения в ячейку A1, они будут отражены в ячейке, в которой вы использовали эту ссылку.

Ссылка на ячейку на другом листе

Если вам нужно сослаться на другой лист в той же книге, вам необходимо использовать следующий формат:

Sheet_name! Cell_address

Во-первых, у вас есть имя листа, за которым следует восклицательный знак, за которым следует ссылка на ячейку.

Поэтому, если вам нужно обратиться к ячейке A1 на листе 1, вам нужно использовать следующую ссылку:

= Лист1! A1

А если вы хотите сослаться на диапазон ячеек на другом листе, вам нужно использовать следующий формат:

Имя_листа! Первая_ячейка: Последняя_ячейка

Итак, если вы хотите сослаться на диапазон A1: C10 на другом листе в той же книге, вам необходимо использовать приведенную ниже ссылку:

= Лист1! A1: C10

Обратите внимание, что я показал вам только ссылку на ячейку или диапазон. На самом деле вы бы использовали их в формулах. Но формат упомянутых выше ссылок останется прежним.

Во многих случаях в названии листа, на который вы ссылаетесь, может быть несколько слов. Например, это могло быть Данные проекта или данные о продажах.

Если у вас есть пробелы или небуквенные символы (например, @,!, #, — и т. Д.), Вам нужно использовать имя в одинарных кавычках.

Например, если вы хотите сослаться на ячейку A1 на листе с названием «Данные о продажах», воспользуйтесь следующей ссылкой:

= "Данные о продажах"! A1

И в случае, если имя листа — Данные продаж, то для ссылки на ячейку A1 на этом листе вам необходимо использовать приведенную ниже ссылку:

= "Данные о продажах"! A1

Когда вы ссылаетесь на лист в той же книге, а затем меняете имя рабочего листа, вам не нужно беспокоиться о том, что ссылка сломается. Excel автоматически обновит эти ссылки для вас.

Хотя хорошо знать формат этих ссылок, на практике не стоит каждый раз вводить их вручную. Это займет много времени и может привести к ошибкам.

Позвольте мне показать вам лучший способ создания ссылок на ячейки в Excel.

Автоматическое создание ссылки на другой лист в той же книге

Намного лучший способ создать ссылку на ячейку на другой лист — просто указать Excel на ячейку / диапазон, на который вы хотите создать ссылку, и позволить Excel создать ее сам.

Это гарантирует, что вам не придется беспокоиться об отсутствии восклицательного знака или кавычек или о любых других проблемах с форматированием. Excel автоматически создаст для вас правильный справочник.

Ниже приведены шаги по автоматическому созданию ссылки на другой лист:

  1. Выберите ячейку в текущей книге, где вам нужна ссылка
  2. Введите формулу, пока вам не понадобится ссылка (или знак равенства, если вам просто нужна ссылка)
  3. Выберите лист, на который нужно сослаться
  4. Выберите ячейку / диапазон, на который вы хотите сослаться
  5. Нажмите Enter, чтобы получить результат формулы (или продолжайте работать с формулой)

Вышеупомянутые шаги автоматически создадут ссылку на ячейку / диапазон на другом листе. Вы также сможете увидеть эти ссылки в строке формул. Как только вы закончите, вы можете просто нажать клавишу ввода, и вы получите результат.

Например, если у вас есть данные в ячейке A1: A10 на листе с именем «Данные продаж», и вы хотите получить сумму этих значений на текущем листе, выполните следующие действия:

  1. Введите следующую формулу в текущем листе (где вам нужен результат): = Sum (
  2. Выберите лист «Данные о продажах».
  3. Выберите диапазон, который вы хотите добавить (A1: A10). Как только вы это сделаете, Excel автоматически создаст ссылку на этот диапазон (вы можете увидеть это в строке формул).
  4. Нажмите клавишу ввода.

Когда вы создаете длинную формулу, вам может потребоваться сослаться на ячейку или диапазон на другом листе, а затем вернуться к исходному листу и сослаться на некоторую ячейку / диапазон там.

Когда вы это сделаете, вы заметите, что Excel автоматически вставляет ссылку на лист, на котором у вас есть формула. Хотя это нормально и не вредит, но в этом нет необходимости. В таком случае вы можете сохранить ссылку или удалить ее вручную.

Еще одна вещь, которую вам нужно знать при создании ссылок путем выбора листа, а затем ячейки / диапазона, заключается в том, что Excel всегда будет создавать относительная ссылка (т.е. ссылки со знаком n0 $). Это означает, что если я скопирую и вставлю формулу (одну со ссылкой на другой лист) в какую-либо другую ячейку, она автоматически откорректирует ссылку.

Вот пример, объясняющий относительные ссылки.

Предположим, я использую следующую формулу в ячейке A1 текущего листа (для ссылки на ячейку A1 в имени листа SalesData)

= Данные о продажах! A1

Теперь, если я скопирую эту формулу и вставлю ее в ячейку A2, формула изменится на:

= Данные о продажах! A1

Это происходит потому, что формула является относительной, и когда я ее копирую и вставляю, ссылки автоматически корректируются.

Если я хочу, чтобы эта ссылка всегда ссылалась на ячейку A1 на листе SalesData, мне придется использовать следующую формулу:

= SalesData! $ A $ 1

Знак доллара перед номером строки и столбца блокирует эти ссылки, чтобы они не менялись.

Вот подробное руководство, в котором вы можете узнать больше об абсолютных, смешанных и относительных ссылках.

Теперь, когда мы рассмотрели, как ссылаться на другой лист в той же книге, давайте посмотрим, как мы можем ссылаться на другую книгу.

Когда вы ссылаетесь на ячейку или диапазон другой книги Excel, формат этой ссылки будет зависеть от того, открыта эта книга или закрыта.

И, конечно же, имя книги и рабочие листы также играют роль в определении формата (в зависимости от того, есть ли у вас в имени пробелы или небуквенные символы).

Итак, давайте посмотрим на различные форматы внешних ссылок на другую книгу в разных сценариях.

Внешняя ссылка на открытую книгу

Когда дело доходит до ссылки на внешнюю открытую книгу, вам необходимо указать имя книги, имя рабочего листа и адрес ячейки / диапазона.

Ниже приведен формат, который необходимо использовать при обращении к внешней открытой книге.

= '[FileName] SheetName! CellAddress

Предположим, у вас есть книга «ExampleFile.xlsx», и вы хотите сослаться на ячейку A1 в Sheet1 этой книги.

Ниже приведена ссылка на это:

= [ExampleFile.xlsx] SalesData! A1

Если в имени внешней книги или имени листа (или обоих) есть пробелы, вам нужно добавить имя файла (в квадратных скобках) и имя листа в одинарные кавычки.

Ниже приведены примеры, в которых имена должны быть заключены в одинарные кавычки:

= '[Example File.xlsx] SalesData'! A1 = '[ExampleFile.xlsx] Данные о продажах'! A1 = '[Пример файла.xlsx] Данные о продажах'! A1

Как создать ссылку на другую книгу (автоматически)

Опять же, хотя формат хорошо знать, лучше не вводить его вручную.

Вместо этого просто укажите Excel в правильном направлении, и он создаст для вас эти ссылки. Это намного быстрее и меньше шансов на ошибку.

Например, если у вас есть данные в ячейке A1: A10 в книге с именем «Файл примера» на листе с именем «Данные о продажах», и вы хотите получить сумму этих значений на текущем листе, выполните следующие действия. :

  1. Введите следующую формулу в текущем листе (где вам нужен результат): = Sum (
  2. Перейдите в книгу «Файл примера».
  3. Выберите лист «Данные о продажах».
  4. Выберите диапазон, который вы хотите добавить (A1: A10). Как только вы это сделаете, Excel автоматически создаст ссылку на этот диапазон (вы можете увидеть это в строке формул).
  5. Нажмите клавишу ввода.

Это мгновенно создаст формулу с правильными ссылками.

Одна вещь, которую вы заметите при создании ссылки на внешнюю книгу, — это то, что она всегда будет создавать абсолютные ссылки. Это означает, что перед номерами строк и столбцов стоит знак $. Это означает, что если вы скопируете и вставите эту формулу в другие ячейки, она будет продолжать ссылаться на тот же диапазон из-за абсолютной ссылки.

Если вы хотите это изменить, вам нужно изменить ссылки вручную.

Внешняя ссылка на закрытую книгу

Когда открыта внешняя книга и вы обращаетесь к ней, вам просто нужно указать имя файла, имя листа и адрес ячейки / диапазона.

Но когда он закрыт, Excel не знает, где искать ячейки / диапазон, на которые вы ссылались.

Вот почему, когда вы создаете ссылку на закрытую книгу, вам также необходимо указать путь к файлу.

Ниже приведена ссылка на ячейку A1 на листе Sheet1 в книге Example File. Поскольку этот файл не открыт, он также относится к месту, где файл сохранен.

= 'C:  Users  sumit  Desktop  [Example File.xlsx] Sheet1'! $ A $ 1

Приведенная выше ссылка состоит из следующих частей:

  • Путь к файлу — место в вашей системе или сети, где находится внешний файл.
  • Имя файла — имя внешней книги. Это также будет включать расширение файла.
  • Имя листа — имя листа, в котором вы ссылаетесь на ячейки / диапазоны.
  • Адрес ячейки / диапазона — точный адрес ячейки / диапазона, на который вы ссылаетесь.

Когда вы создаете внешнюю ссылку на открытую книгу, а затем закрываете ее, вы заметите, что ссылка автоматически изменяется. После закрытия внешней книги Excel автоматически вставляет ссылку на путь к файлу.

Влияние изменения расположения файла на ссылки

Когда вы создаете ссылку на ячейку / диапазон во внешнем файле Excel и затем закрываете его, ссылка теперь также использует путь к файлу.

Но затем, если вы измените расположение файла, в вашей книге (в которой вы создаете ссылку) ничего не изменится. Но поскольку вы изменили местоположение, ссылка теперь не работает.

Поэтому, если вы закроете и откроете эту книгу, она сообщит вам, что ссылка не работает, и вам нужно либо обновить ссылку, либо полностью разорвать ее. Он покажет вам подсказку, как показано ниже:

Когда вы нажмете «Обновить», отобразится еще одно приглашение, в котором вы можете выбрать параметры для редактирования ссылок (при этом появится диалоговое окно, показанное ниже).

Если вам нужно сохранить эти файлы связанными, вы можете указать новое местоположение файла, нажав «Обновить значения». Excel открывает для вас диалоговое окно, в котором вы можете указать новое расположение файла, перейдя туда и выбрав его.

Ссылка на определенное имя (в той же или внешней книге)

Когда вам нужно ссылаться на ячейки и диапазоны, лучший способ — создать определенные имена для диапазонов.

Это полезно, поскольку позволяет легко ссылаться на эти диапазоны, используя имя вместо длинного и сложного ссылочного адреса.

Например, проще использовать = SalesData вместо = [Example File.xlsx] Sheet1 ′! $ A $ 1: $ A $ 10.

И в случае, если вы использовали это определенное имя в нескольких формулах, и вам нужно изменить ссылку, вам нужно сделать это только один раз.

Вот шаги, чтобы создать именованный диапазон для диапазона ячеек:

  1. Выберите все ячейки, которые вы хотите включить в именованный диапазон.
  2. Перейдите на вкладку «Формулы».
  3. Нажмите на опцию Define Name (она находится в группе Defined Names)
  4. В диалоговом окне «Новое имя» дайте этому диапазону имя (в этом примере я использую имя SalesData). Помните, что в названии не должно быть пробелов
  5. Сохраните область действия как рабочую книгу (если у вас нет веских причин сделать ее на уровне листа)
  6. Убедитесь, что ссылка на диапазон верна.
  7. Щелкните ОК.

Теперь ваш именованный диапазон создан, и вы можете использовать его вместо ссылок на ячейки с адресами ячеек.

Например, если я хочу получить сумму всех этих ячеек в диапазоне SalesData, вы можете использовать следующую формулу:

= СУММ (SalesData)

А что, если вы хотите использовать этот именованный диапазон в других листах или даже в других книгах?

Ты можешь!

Вам просто нужно следовать тому же формату, который мы обсуждали в предыдущем разделе.

Нет необходимости возвращаться к началу этой статьи. Позвольте мне привести вам все примеры здесь, чтобы вы поняли идею.

Именованные диапазоны уровня рабочей книги и рабочего листа: Когда вы создаете именованный диапазон на уровне книги, может быть только один диапазон с таким именем. Поэтому, если вы ссылаетесь на него из внешних книг или листов в той же книге, вам не нужно указывать имя рабочего листа (поскольку оно доступно для использования во всей книге). Если вы используете именованный диапазон уровня рабочего листа, вы сможете использовать его только на рабочем листе, и при обращении к нему вам также нужно будет указать имя рабочего листа.

Ссылка на определенное имя на том же листе или в книге

Если вы создали определенное имя для уровня книги, вы можете использовать его в любом месте книги, просто используя само определенное имя.

Например, если я хочу получить сумму всех ячеек в созданном нами именованном диапазоне (SaledData), я могу использовать следующую формулу:

= СУММ (SaledData)

Если вы создали именованный диапазон на уровне листа, вы можете использовать эту формулу, только если именованный диапазон создан на том же листе, где вы используете формулу.

Если вы хотите использовать его на другом листе (скажем, Sheet2), вам нужно использовать следующую формулу:

= СУММ (Лист1! $ A $ 1: $ A $ 10)

А если в имени листа есть пробелы или буквенно-цифровые символы, вам придется заключить имя листа в одинарные кавычки.

= СУММ ('Лист 1'! $ A $ 1: $ A $ 10)

Ссылка на определенное имя в другой книге (открытой или закрытой)

Если вы хотите сослаться на именованный диапазон в другой книге, вам нужно будет указать имя книги, а затем имя диапазона.

Например, если у вас есть книга Excel с именем ExampleFile.xlsx и именованный диапазон с именем SalesData, вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы получить сумму этого диапазона из другой книги:

= СУММ (ExampleFile.xlsx! SalesData)

Если в имени файла есть пробелы, их нужно заключить в одинарные кавычки.

= СУММ ('Пример File.xlsx'! SalesData)

Если у вас есть именованные диапазоны на уровне листа, вам необходимо указать имя книги, а также рабочий лист при ссылке на него из внешней книги.

Ниже приведен пример ссылки на именованный диапазон на уровне листа:

= СУММ ('[Пример файла.xlsx] Sheet1'! SalesData)

Как я уже упоминал выше, всегда лучше создавать именованные диапазоны на уровне книги, если только у вас нет веских причин для создания первого уровня таблицы.

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон в закрытой книге, вам также необходимо указать путь к файлу. Ниже приведен пример этого:

= СУММ ('C:  Users  sumit  Desktop  Example File.xlsx'! SalesData)

Когда вы создаете ссылку на именованный диапазон в открытой книге, а затем закрываете книгу, Excel автоматически изменяет ссылку и добавляет путь к файлу.

Как создать ссылку на именованный диапазон

Если вы создаете и работаете с большим количеством именованных диапазонов, невозможно запомнить имя каждого из них.

Excel помогает вам, показывая вам список всех именованных диапазонов, которые вы создали, и позволяет вставлять их в формулы одним щелчком мыши.

Предположим, вы создали именованный диапазон SalesData, который хотите использовать в формуле для СУММИРОВАНИЯ всех значений в именованном диапазоне.

Вот как это сделать:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
  2. Введите формулу до точки, в которую нужно вставить именованный диапазон.
  3. Нажмите клавишу F3 на клавиатуре. Откроется диалоговое окно «Вставить имя» со списком всех созданных вами имен.
  4. Дважды щелкните имя, которое хотите вставить.

Приведенные выше шаги вставят имя в формулу, и вы сможете продолжить работу с формулой.

Примечание. Этот метод работает только для диапазонов имен в одной книге. Если вы хотите получить имена во внешней книге, вам нужно будет пойти туда, проверить имя с помощью диалогового окна «Вставить имя», а затем вернуться и использовать его в своей формуле (в правильном формате с использованием имени файла).

Это все, что вам нужно знать о том, как ссылаться на другие листы или книги и как создать внешнюю ссылку в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Skip to content

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

  • Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
  • Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

  • Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
  • Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

  • Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

  • Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

  • Яблоки – С2:E2
  • Лимоны — C3: E3
  • Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

  • =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
  • =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
  • =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
  • =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел :) в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

  • записать имя листа в одну ячейку,
  • букву столбца – в другую,
  • номер строки – в третью,  
  • объединить всё это в одну текстовую строку,
  • передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

  • Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

  • Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

  1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
  2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
  3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

  • ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
  • Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

  1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
  2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
  3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как протянуть ссылку в excel на весь столбец
  • Как протянуть правило в excel на весь столбец
  • Как протянуть порядковый номер в excel на весь столбец
  • Как протянуть одну дату в excel на весь столбец
  • Как протянуть одинаковую дату в excel на весь столбец