Как протянуть порядковый номер в excel на весь столбец

Содержание

• Способ 1: заполнение первых двух строк
• Способ 2: использование функции
• Способ 3: использование прогрессии
• Вопросы и ответы

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».



2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.



2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.



2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».



3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.



2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Автоматическая нумерация строк

В отличие от других программ Microsoft 365, Excel не предоставляет кнопку для автоматического номера данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

• Заполнение столбца последовательностью чисел

• Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

• Отображение или скрытие маркера заполнения

Заполнение столбца последовательностью чисел

1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

2. Введите начальное значение последовательности.

3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

   Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8…, введите значения 2 и 4.

4. Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

   Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка Быстрый анализ отображается по умолчанию при выборе нескольких ячеек, содержащих данные. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

5. Перетащите маркер заполнения в диапазон, который нужно заполнить.

   Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

   Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

   Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

   Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

   Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

2. Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

   Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

• Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

• Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По умолчанию маркер заполнения отображается, но его можно включить или отключить.

1. В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

   В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Пункт Параметры Excel.

2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции ссылки и поиска (справка)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу: 

=E2+1

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон. 

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным. 

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

=СТРОКА(B2) 

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2. 

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия». 

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу. 

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию. 

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных. 

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​: вам правильно ответил​ для нумерации. Также​Кроме того, присутствует еще​ВНИМАНИЕ!​. Вбиваем его в​ предыдущий раз, ставим​В той ячейке листа,​ построчной нумерации можно​ названием​ или столбцы, в​ изменить данную нумерацию.​.​ как нам нужно.​на клавиатуре. Тянем​ нужно будет выделять​ и в этом​Часто при создании таблиц​ Николай Гайсов.​ для этого дела​ один нюанс: когда​Если на листе​ поле имен и​

​ курсор в поле​ в которой расположилась​

Нумерация

​ применять оператор​«Прогрессия»​ которых расположены ячейки,​Скачать последнюю версию​Открывается окно аргументов функции.​ Тем не менее,​ маркер заполнения вправо​ все ячейки столбца​ случае расположилась по​ в Экселе выделяют​Нумерации могут быть​ подойдет и подготовленная​

Способ 1: заполнение первых двух строк

​ пользователь создает новую​ часть строк скрыта​ жмем на клавишу​

1. ​«Ссылка»​ функция​СТРОКА​. В этом окне​ согласно своим потребностям.​ Excel​

   

2. ​ В поле​ не лишним будет​ до конца таблицы.​ с номерами, а​ порядку.​ отдельную колонку, в​ разные. Может быть​ строка. После ввода​ таблицу, тогда заданное​ с помощью фильтра,​

​Enter​. Но в этом​СТРОКА​

​.​ множество настроек. Прежде​ Эта пользовательская нумерация​Прежде всего, следует сказать​«Ссылка»​ проверить их состояние.​Как видим, нужная нам​ это значит, что​Но, по большому счету,​ которой для удобства​

Способ 2: использование функции

​ подряд: 1,2,3, может​ вам надо обязательно​​ начало может не​​ то этот подход​

1. ​.​ случае выделяем любой​, отобразилась цифра​Функция​ всего, остановимся на​​ может использоваться для​​ о том, что​​нужно указать ссылку​​ В блоке​

   

2. ​ строка заполнена номерами​ мы возвращаемся к​ этот способ мало​ пользования указывают номера​ быть с шагом:​ выделить две ячейки.​ помещаться в самую​ и остальные, приведенные​Теперь нашей ячейке присвоено​ элемент не первой​

​«1»​СТРОКА​ блоке​ обозначения строчек или​

​ в Экселе имеется​ на любую ячейку​«Расположение»​ по порядку. То​ тому же, что​ чем отличается от​ строк. Если таблица​

Способ 3: использование прогрессии

​ 1,4,7,10​ Для того чтобы​ первую колонку, которая​ ниже, работать не​ наименование согласно её​

1. ​ строки листа, а​.​относится к блоку​«Расположение»​

   

2. ​ колонок таблицы, для​ возможность переключения между​ первого столбца листа.​​переключатель должен быть​​ есть, была проведена​​ было при использовании​​ предыдущего и не​ не слишком длинная,​​если у Вас​​ решить вопрос о​

   
3. ​ проходит автоматическую нумерацию.​​ будут. Чтобы разрешить​​ относительному адресу в​​ первого столбца. Координаты​​Теперь нам нужно пронумеровать​ операторов​​. В нём переключатель​​ передачи номера строчки​​ двумя видами нумерации.​​ На этот момент​ установлен в позицию​​ нумерация столбцов.​​ первых способов: к​​ решает проблему с​​ то не составляет​ в штате было​ том, как пронумеровать​ Для того чтобы​​ нумерацию строк с​​ составе массива. Таким​ тут же отобразятся​ все остальные строки.​«Ссылки и массивы»​ имеет две позиции:​ встроенным функциям Excel​ Адрес элементов при​ крайне важно обратить​«По строкам»​

​Можно также поступить несколько​ необходимости прокручивать таблицу​ потребностью тащить маркер​ большой проблемы выполнить​ 7 чел и​ строки в Excel,​

​ устранить подобную проблему,​ использованием клавиши​ же образом можно​

1. ​ в поле. Затем​ Для того, чтобы​. Её основной задачей​«По строкам»​ и в других​

   

2. ​ использовании первого варианта,​​ внимание, особенно, если​​. В параметре​ иным образом. Заполняем​ до самого низа.​ через всю таблицу.​ нумерацию вручную, вводя​ стали приходить новые​ вам потребуется выполнить​ многие просто добавляют​CTRL​​ дать имена и​​ можно клацать по​ не производить процедуру​ является возврат номера​и​ целях. Конечно, нумерацию​

​ который установлен по​ первая колонка таблицы​«Тип»​ первые две ячейки​Как видим, существует три​Как раз третий способ​ цифры с клавиатуры.​ работники. тогда нумерация​ эти манипуляции. Теперь​ новый отдельный столбик​, выделите любую ячейку​ другим элементам массива.​ кнопке​ с использованием оператора​ строчки листа Excel,​«По столбцам»​

​ можно произвести вручную,​ умолчанию, имеет вид​ не является первым​должно быть выбрано​ добавленной строки цифрами​ основных способа автоматической​ нумерации с использованием​ Но, что делать,​ будет такая :​ вам нужно навести​ или строку для​ с заголовком фильтра​Урок: Как присвоить имя​

​«OK»​

lumpics.ru

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

​ для всех элементов,​ на который будет​. Если вам нужно​ просто вбивая с​A1​ столбцом листа. Адрес​ значение​«1»​ нумерации строк в​ прогрессии подойдет для​ если она имеет​ 7,8,9,10​ указатель мыши на​ цифр. С одной​ и дважды нажмите​ ячейке в Экселе​

​.​ что, безусловно, займет​

Способы нумерации

​ установлена ссылка. То​ произвести горизонтальную нумерацию,​ клавиатуры нужные числа,​. Второй вариант представлен​ ссылки можно прописать​«Арифметическая»​и​ программе. Из них​ длинных таблиц с​ не один десяток,​кроме того нумерация​ правый нижний угол​ стороны, пронумеровать строки​

Способ 1: маркер заполнения

​CTRL+SHIFT+L​Как видим, существуют два​После этого в указанную​ много времени, произведем​

1. ​ есть, если мы​ то выбирайте вариант​ но намного проще​ следующей формой —​ вручную. Но намного​. Автоматическое определение шага​«2»​ наибольшую практическую ценность​ большим количеством строк.​ а то и​ может начинаться с​ и выделить все​ в Excel подобным​​(сбросьте фильтр).​​ вида встроенной нумерации​

   

2. ​ ячейку будет выведена​ копирование формулы посредством​ укажем в качестве​​«По строкам»​​ и быстрее выполнить​​R1C1​​ проще это сделать​

   

3. ​ должно быть отключено.​. Выделяем обе ячейки.​​ имеет вариант с​​Первую ячейку нумеруем самым​ не одну сотню​ 1-ой строки, со​ области (их там​ способом возможно, но​Если начало последовательности уже​ в Экселе:​ цифра​ уже знакомого нам​​ аргумента этой функции​​, если вертикальную –​ данную процедуру, используя​. Для его использования​

   

4. ​ установив курсор в​ То есть, не​ Устанавливаем курсор в​ нумерацией первых двух​ обычным способом, вписав​

​ строк? В этом​ 2-ой, 3-ей… N-ой​ будет всего две),​ вот представьте себе,​​ задано (т.е. задан​​A1​​«1»​​ маркера заполнения. Наводим​ любую ячейку в​ то​ инструменты автозаполнения. Особенно​ требуется произвести переключение​ поле​ нужно, чтобы около​ нижний правый угол​ строк с последующим​ туда цифру «1»​​ случае, на помощь​​предлагаю один из​ после данного действия​

​ сколько потребуется уделить​ первый элемент и​(по умолчанию) и​, соответствующая относительному номеру​ курсор на нижний​ первой строке листа,​

​«По столбцам»​ это актуально при​

1. ​ в настройках. Кроме​«Ссылка»​​ соответствующего наименования параметра​​ самой правой из​ копированием (как самый​ с клавиатуры.​ приходит автоматическая нумерация.​​ вариантов «универсальной» нумерации,​​ они должны будут​

   

2. ​ времени подготовительным действиям.​ шаг последовательности), то​R1C1​ столбца таблицы, который​ правый край ячейки​ то она выведет​.​ нумерации большого массива​ того, пользователь может​, а затем кликнув​ стояла галочка. В​ них. С зажатой​​ простой) и вариант​​На ленте в блоке​

​ Давайте выясним, как​ которую можно использовать,​ измениться из привычного​ На самом деле​

​ пронумеровать строки можно​​(включается в настройках).​ задан пользователем. Для​

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

​ с формулой​ значение​В блоке настроек​ данных.​​ собственноручно пронумеровать ячейки,​​ по нужной ячейке.​

1. ​ поле​ кнопкой мыши перетягиваем​ с использованием прогрессии​ инструментов «Редактирование», который​​ сделать автоматическую нумерацию​​ наверное, во всех​ рельефного плюса на​ выполнять манипуляции в​ следующим образом :​​ Данные виды адресации​​ нумерации остальных столбцов,​СТРОКА​​«1»​​«Тип»​Взглянем, как при помощи​ воспользовавшись сразу несколькими​​ Как видим, после​​«Шаг»​

   

2. ​ маркер заполнения к​ (из-за возможности работать​ расположен во вкладке​ в программе Microsoft​ случаях.​ черный плоский. Когда​ ручном режиме совершенно​пусть в ячейке​ распространяются на весь​​ так же, как​​и после появления​в ту ячейку,​​для наших целей​​ маркера заполнения можно​​ вариантами. Давайте рассмотрим​​ этого, её координаты​проверьте, чтобы стояла​​ концу таблицы, но​​ с большими таблицами).​«Главная»​ Excel.​Например Ваша нумерация​ такая перемена произойдет,​ не требуется. Если,​А2​​ лист в целом.​​ и в случае​ маркера заполнения зажимаем​​ где располагается сама.​​ нужно установить переключатель​​ произвести автонумерацию элементов​​ все эти возможности​ отображаются в поле.​ цифра​ на этот раз​Автор: Максим Тютюшев​, жмем на кнопку​Скачать последнюю версию​ начинается со ячейки​ вам нужно нажать​ конечно, вы будете​​введено значение 1,​​ Но кроме того,​

​ со строками, применим​ левую кнопку мышки.​ Если указать ссылку​

​ в позицию​ листа.​ подробнее.​ Жмем на кнопку​​«1»​​ на клавишу​При работе с таблицами​«Заполнить»​ Excel​ А8​ левую кнопку мыши​ знать о том,​ а в ячейке​ каждый пользователь может​​ маркер заполнения. Наводим​​ Протягиваем курсор вниз​ на элемент второй​«Арифметическая»​Ставим цифру​​Прежде всего, давайте рассмотрим​​«OK»​

​. Поле​Ctrl​ довольно часто требуется​. В появившемся меню​Программа Microsoft Excel предоставляет​в ячейку А8​ и перетащить границу​ как пронумеровать строки​

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

​А3​ сделать свою пользовательскую​ курсор на нижний​ на то количество​​ строчки, то оператор​​. Впрочем, он и​

1. ​«1»​ возможность переключения режима​​.​​«Предельное значение»​нажимать не нужно.​​ произвести нумерацию столбцов.​​ кликаем по пункту​ пользователям сразу несколько​

   

2. ​ пИшите наименьшее число​​ выделения до самой​​ в Excel с​значение 2;​ нумерацию внутри таблицы​​ правый край ячейки,​​ строчек, которое нужно​ выведет цифру​​ так по умолчанию​​в ту ячейку,​

   

3. ​ нумерации. Как уже​После этих действий в​​должно быть пустым.​​ Результат будет аналогичным.​ Конечно, это можно​«Прогрессия»​ способов автоматической нумерации​ нумерации​ последней ячейки с​ помощью функций самой​выделяем ячейки​ или определенного массива​ содержащей функцию​ пронумеровать.​«2»​ расположен в данной​ с которой планируем​​ говорилось ранее, адрес​​ выделенной ячейке появляется​ Если какой-то параметр​Хотя первый вариант данного​ сделать вручную, отдельно​.​ строк. Одни из​​в ячейку А9​​ вашей нумерацией, а​

   

4. ​ программы. Именно сегодня​A2A3​ данных. Существует несколько​​СТОЛБЕЦ​​Как видим, после выполнения​и т.д.​ позиции, поэтому нужно​ начинать нумерацию. Затем​ ячеек по умолчанию​ цифра​ не совпадает с​ способа кажется более​ вбивая номер для​Открывается окно​ них максимально просты,​​ напишите так :​​ точнее — до​ мы об этом​;​

​ проверенных способов присвоения​. Дожидаемся появления маркера​ данного действия все​Синтаксис функции​

​ лишь проконтролировать его​​ наводим курсор на​

​ задается по типу​«1»​ позициями, озвученными выше,​ простым, но, тем​ каждого столбца с​«Прогрессия»​ как в выполнении,​ =A8+1​ низа таблицы.​​ и решили рассказать.​​беремся за правый нижний​ ячейкам пользовательских номеров:​ заполнения и, зажав​ строки указанного диапазона​СТРОКА​ положение.​ правый нижний край​​A1​​. Для того, чтобы​ то выполните настройку​ не менее, многие​ клавиатуры. Если же​. В параметре​ так и в​если теперь топнуть​После того как вы​Нумерация строк в Excel​

​ угол и Маркером​

lumpics.ru

Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel

​ с помощью маркера​ левую кнопку мыши,​ будут пронумерованы пользовательской​следующий:​Блок настроек​ указанного элемента. При​. То есть, столбцы​ пронумеровать все столбцы,​ согласно рекомендациям. После​ пользователи предпочитают пользоваться​ в таблице очень​«Расположение»​ функционале, а другие​ мышкой по А9,​ отпустите кнопку мышки,​

​ может проходить несколькими​ заполнения протягиваем вниз.​

Виды нумерации в Microsoft Excel

​ заполнения, инструмента​ тащим курсор вправо​ нумерацией.​=СТРОКА(ссылка)​«Единицы»​ этом он должен​ обозначаются буквами латинского​ становимся в её​ того, как вы​​ вторым.​​ много колонок, это​нужно установить переключатель​​ – более сложные,​​ поймать за нижний​ программа в автоматическом​ способами, а точнее,​Получаем результат как в​«Прогрессия»​ на нужное количество​Но мы совершили нумерацию​Как видим, единственным аргументом​становится активным только​

Способ 1: переключение режима нумерации

​ трансформироваться в черный​ алфавита, а строчки​ нижний правый угол​ удостоверились, что все​Существует ещё один вариант​ займет значительное количество​​ в позицию​​ но и заключают​ правый уголок и​ режиме должна заполнить​ данные действия вы​ предыдущем случае. Если​​и специальных встроенных​​ элементов.​ только строк, а​ данной функции является​ при выборе типа​ крестик. Он носит​ – арабскими цифрами.​ и вызываем маркер​

1. ​ параметры заполнены верно,​​ использования маркера заполнения.​​ времени. В Экселе​

   

2. ​«По столбцам»​ в себе большие​ протянуть вниз -​​ ячейки номерами. Приведенное​​ можете производить либо​

   

3. ​ в ячейке​ функций Excel. После​Теперь все ячейки нашей​ для полноценного выполнения​​ ссылка на ячейку,​​«Даты»​

   

4. ​ название маркера заполнения.​ Переключение в режим​ заполнения. Так же,​ жмите на кнопку​​В первой ячейке пишем​​ есть специальные инструменты,​​. Переключатель параметра​​ возможности.​ то клеточки автоматически​ решение вопроса о​​ в ручном режиме​​А3​ того, как выставлена​

   

5. ​ условной таблицы имеют​ задачи присвоения адреса​ номер строки которой​. Так как мы​​ Зажимаем левую кнопку​​R1C1​ как и в​«OK»​ цифру​

​ позволяющие провести нумерацию​«Тип»​Первый способ предполагает ручное​ заполнятся цифрами…6,7,8,9,10,11​ том, как пронумеровать​ – это рутинная​введено значение 3,​​ нумерация, можно на​​ свою относительную нумерацию.​

​ ячейки в виде​ нужно вывести в​

Способ 2: маркер заполнения

​ выбрали тип​ мышки и тащим​предполагает вариант, при​ предыдущие разы протаскиваем​.​«1»​ быстро. Давайте разберемся,​должен находиться в​ заполнение первых двух​в качестве эксперимента​ строки в Excel,​ работа, либо в​ т.е. задан шаг​ её основе присвоить​ Например, элемент, в​ номера внутри таблицы​ указанный элемент листа.​«Арифметическая»​ курсор вниз или​ котором цифрами задаются​ его вправо к​Вслед за этим столбцы​. С помощью маркера​

​ как они работают.​ позиции​ строк числами.​ — попробуйте в​

1. ​ является очень удобным,​​ автоматическом, где программа​​ последовательности равный 2,​ имя конкретному элементу​ котором на изображении​ следует пронумеровать ещё​Посмотрим, как работать с​, нас вышеуказанный блок​ вправо, в зависимости​ не только координаты​ концу таблицы. Зажимать​ таблицы будут пронумерованы​ копируем содержимое вправо.​Скачать последнюю версию​«Арифметическая»​В выделенной под нумерацию​ ячейке А9 цифру​ к примеру, когда​ самостоятельно будет вбивать​

   

2. ​ то мы получим​ листа.​ ниже установлена цифра​ и столбцы. Это​ указанным оператором на​ интересовать не будет.​ от того, что​ строк, но и​ клавишу​ по порядку.​ При этом опять​ Excel​. В поле​ колонке первой строки​​ «1» заменить на​​ вам следует обработать​

   

3. ​ последующее число в​ последовательность нечетных чисел.​Автор: Максим Тютюшев​

Способ 3: прогрессия

​ 5, имеет относительные​ также можно сделать​ практике.​В поле​ именно нужно пронумеровать:​​ столбцов. Давайте разберемся,​​Ctrl​

1. ​Можно даже не выделять​ кнопку​​В Excel существует целый​​«Шаг»​ ставим цифру –​ любое отрицательное или​ небольшую таблицу. Впрочем,​ таблицу. Если у​Воспользуемся стандартным средством EXCEL​

   

2. ​Используем различные подходы для​ пользовательские координаты (​ при помощи встроенной​​Выделяем объект, который будет​​«Шаг»​​ строчки или столбцы.​​ как произвести такое​не нужно, нажимаем​​ всю строку, а​​Ctrl​ ряд вариантов автоматической​нужно установить число​​ «1», во второй​​ десятичное число.​

   

3. ​ с подобным методом​ вас уже существует​​ для создания прогрессий,​​ нумерации строк.​3;3​ функции Excel. Данный​ первым в нумерованном​​следует установить цифру​​После того, как достигли​ переключение.​​ только правую кнопку​​ просто поставить в​​зажимать не нужно.​​ нумерации столбцов. Одни​ «1», если там​ (той же колонки)​​Николай гайсов​​ можно делать и​ созданная разметка, и​​ в то числе​​Пусть в ячейке​

   ​), хотя абсолютный его​​ оператор ожидаемо имеет​​ диапазоне. Щелкаем по​«1»​ последней ячейки, которую​​Производим перемещение во вкладку​​ мыши.​ первую ячейку цифру​После того, как выполнено​ из них довольно​ установлено другое. Обязательно​ – «2».​

   ​: Вариантов автоматизировать нумерацию​​ более крупные проекты.​​ вам требуется добавить​ и арифметических.​​A2​​ адрес в контексте​ наименование​​ значку​​. В поле​ следует пронумеровать, отпускаем​

   ​«Файл»​​После выполнения всех вышеуказанных​​«1»​​ копирование, мы видим,​​ просты и понятны,​​ заполните поле​​Выделяем эти две заполненные​ строк — МАССА.​

   ​ Благодарим за внимание.​ числа, тогда в​​вводим в ячейку​​введено значение 1​​ листа остаётся​​«СТОЛБЕЦ»​

   

4. ​«Вставить функцию»​«Предельное значение»​​ кнопку мышки. Но,​​.​ действий все колонки​. Затем вызвать окно​

​ что вся строка​ другие – более​«Предельное значение»​ ячейки. Становимся на​Возникают вопросы -​Автор: Евгений Никифоров​​ самой структуре нужно​​А2​​ (номер первой строки).​​E9​.​, который размещен над​ставим количество нумеруемых​ как видим, все​

​В открывшемся окне посредством​​ таблицы будут пронумерованы​​ настройки прогрессии тем​ заполнена цифрой «1».​ сложные для восприятия.​. Тут следует указать​ нижний правый угол​​ до какого номера?​​Предположим первая 1.1 следующая​

​ создать новую колонку.​значение 1;​ В следующую строку​

​.​Функция​

Способ 4: использование функции

​ рабочей областью листа​ объектов.​ элементы с нумерацией​ левого вертикального меню​ по порядку.​ же способом, который​​ Но нам нужна​​ Давайте подробно остановимся​

​ количество строк, которые​​ самой нижней из​​ откуда начинать? что​ строчка ниже 1.2​​ Это в том​​выделяем диапазон​ таблицы, в ячейку​Урок: Мастер функций в​СТОЛБЕЦ​ Excel.​После выполнения перечисленных действий​ заполнены только лишь​ переходим в раздел​Урок:​ был описан выше.​ нумерация по порядку.​ на каждом из​​ нужно пронумеровать. Если​​ них. Появляется маркер​ делать, если вставка​ и так далее…​ случае, если необходимого​A2:А6​А3​​ Microsoft Excel​​также относится к​
​Запускается​​ жмем на кнопку​​ единицами. Для того,​

​«Параметры»​

​Мастер функций в Excel​ Все параметры должны​ Кликаем на пиктограмму,​ них, чтобы сделать​ данный параметр не​ заполнения. Кликаем левой​

​ или удаление?​Помню что делается​ поля не существует.​

1. ​, в котором будут​, вводим формулу =А2+1​В дополнение к вышеуказанным​ категории операторов​​Мастер функций​​«OK»​ чтобы это исправить,​.​

   

2. ​Как видим, произвести нумерацию​​ совпадать с теми,​​ которая появилась около​ вывод, какой вариант​​ заполнен, автоматическая нумерация​​ кнопкой мыши и​Можно сделать макросами​​ в два щелчка,​​ Для того чтобы​ содержаться номера строк;​ и копируем ее​​ способам нужно отметить,​​«Ссылки и массивы»​

   

3. ​. Делаем переход в​​внизу окошка​​ жмем на пиктограмму,​Открывается окно параметров Эксель.​ столбцов в Экселе​ о которых мы​​ самой последней заполненной​​ использовать продуктивнее в​ произведена не будет.​ с зажатой кнопкой,​ и через VBA.​ но как именно​ добавить новую колонку,​вызываем инструмент Прогрессия (Главная/​ в ячейки ниже.​ что, несмотря на​. Как нетрудно догадаться​ нем в категорию​«Прогрессия»​ которая находится в​ Через меню, которое​ можно несколькими способами.​ говорили ранее, кроме​ ячейки. Появляется список​ конкретном случае.​​ В конце следует​​ протягиваем его вниз​Пишите точнее суть​​ это делается, не​​ вам следует предварительно​

   
4. ​ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия…),​Так как в формуле​ проведенное присвоения номеров​​ её задачей является​​«Ссылки и массивы»​​.​​ конце нумерованного диапазона.​

   

5. ​ размещено слева, переходим​ Наиболее популярный из​ поля​ действий. Производим установку​Самым популярным способом автоматической​ нажать на кнопку​ до конца таблицы.​ проблемы. Все решается.​ помню.​ выделить столбик, перед​ в появившемся окне​ мы сослались на​ столбцам и строкам​ выведение в указанный​​. Из перечисленных названий​​Как видим, указанный в​ Выставляем переключатель около​ в подраздел​ них – использование​«Предельное значение»​ переключателя в позицию​ нумерации столбцов, безусловно,​

   

6. ​ «OK».​Как видим, нумерация строчек​Михаил баронин​Заранее благодарен за​ которым вы и​

​ нажимаем ОК.​ ячейку выше с​ определенного массива, наименования​ элемент листа номера​ операторов выбираем наименование​ окне​ пункта​«Формулы»​ маркера заполнения. В​. В нём следует​«Заполнить»​ является использования маркера​Как видим, поле этого​​ автоматически заполнилась по​​: Впиши «1» в​

​ ответ!​​ планируете устанавливать номера,​​СОВЕТ:​ помощью относительной ссылки,​​ ячеек внутри него​​ столбца, на ячейку​«СТРОКА»​«Прогрессия»​«Заполнить»​.​ слишком широких таблицах​ поставить число столбцов​.​ заполнения.​

​ все строки вашей​

​ порядку.​ «А1» выдели «А1″​Oleg pepelyaev​ для этого кликнем​О специальных случаях​ то EXCEL при​ будут задаваться в​

​ которого дается ссылка.​. После выделения данного​диапазон элементов листа​.​

1. ​После перехода обращаем внимание​ есть смысл использовать​ в таблице. Затем​После этого все ячейки​​Открываем таблицу. Добавляем в​​ таблицы будут пронумерованы​

   

2. ​Этот метод довольно легкий​​ в правом нижнем​​: Выдели ячейку, наведи​​ по его заголовку.​​ нумерации строк можно​ копировании вниз модифицирует​​ соответствии с нумерацией​​ Синтаксис этой функции​​ названия клацаем по​​ будет пронумерован по​

   

3. ​После выполнения данного действия​​ на правую часть​​ кнопку​ жмите на кнопку​ выделенного диапазона будет​​ неё строку, в​​ автоматически. В этом​ и удобный, но​ углу выделенной клетки​ курсор на правый​Если вы не знаете,​ почитать в статьях​ вышеуказанную формулу в​ листа в целом.​ практически идентичен предыдущему​​ кнопке​​ порядку.​

   

4. ​ весь диапазон будет​ окна. Ищем там​«Заполнить»​​«OK»​​ заполнены числами по​ которой будет размещаться​ случае даже ничего​ он хорош только​ есть крестик за​ нижний угол и​ как пронумеровать строки​ Автоматическая перенумерация строк​ =А3+1, затем в​ Это можно увидеть​ оператору:​​«OK»​​Если вы не желаете​ пронумерован по порядку.​ группу настроек​с переходом в​.​ порядку.​

​ нумерация колонок. Для​ перетягивать не придется.​ для относительно небольших​ него тени вниз​ удерживая левой кнопкой​ в Excel в​ при применении фильтра,​ =А4+1 и т.д.,​​ в специальном поле​​=СТОЛБЕЦ(ссылка)​.​ производить подсчет количества​​Ещё одним способом, с​​«Работа с формулами»​

​ настройки прогрессии. Данный​Заполнение будет выполнено. Последний​

Способ 5: присвоение имени ячейке

​Урок:​ этого, выделяем любую​Как альтернативный вариант можно​ таблиц, так как​ насколько нужно. Если​ мыши тяни вниз​ автоматическом режиме, тогда​ Автоматическая нумерация при​ тем самым формируя​ имен при выделении​Как видим, отличается только​Запускает окно аргументов функции​ элементов листа, которые​ помощью которого можно​

​. Около параметра​ способ не предполагает​ вариант хорош для​Как сделать автозаполнение в​ ячейку строки, которая​ использовать следующую схему​ тянуть маркер по​ после этого во​ сколько нужно. Будет​ действуйте по приведенной​ добавлении строк, Сохранение​ числовую последовательность 2,​ элемента.​ наименование самого оператора,​СТРОКА​ нужно пронумеровать, чтобы​ пронумеровать объекты в​«Стиль ссылок R1C1»​ манипуляции курсором через​ таблиц с очень​ Excel​ будет находиться сразу​​ этого же способа:​​ таблице в несколько​​ всех «А… «​​ увеличиваться на 1​ инструкции, которую мы​​ нумерации при удалении​​ 3, 4, …​Для того, чтобы изменить​ а аргументом, как​​. Оно имеет всего​​ указать их в​

​ Экселе, является использование​ставим флажок. После​ всю плоскость листа.​ большим количеством колонок,​Ещё один способ нумерации​ под нумерацией, кликаем​В первой ячейке поставить​

​ сотен, а то​ стоит цифра «1»​

​ единицу. Только формат​ в настоящее время​ строк, Нумерация строк​​Другим вариантом является использование​​ имя, соответствующее координатам​​ и в прошлый​​ одно поле, по​ поле​ инструмента под названием​ этого можно жать​ Кроме того, существует​ так как при​ колонок в Microsoft​ правой кнопкой мыши,​ цифру «1», а​ и тысяч строк,​ выдели «А… «​ ячейки должен быть​ описываем. После того​ и столбцов римскими​​ формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1). В​​ листа на то,​ раз, остается ссылка​ числу этих самых​«Предельное значение»​«Прогрессия»​ на кнопку​ специализированная функция​

​ его применении курсор​

lumpics.ru

Нумерация строк в MS EXCEL

​ Excel подразумевает использование​ тем самым вызвав​

Используем формулы

​ затем выделить весь​​ все-таки затруднительно.​​ под крестиком есть​ числовым.​ как вы кликнули​ цифрами и Нумерация​​ ячейке​​ которое мы задали​ на конкретный элемент​ аргументов. В поле​

​в окне​.​«OK»​СТОЛБЕЦ​ никуда тащить не​ кнопки​ контекстное меню. В​ диапазон ячеек, которые​Второй способ автоматического заполнения​ меню «параметры автозаполнения»​Тася sanakan​ по заголовку, вам​

​ столбцов буквами.​А1​ с помощью относительных​​ листа.​​«Ссылка»​«Прогрессия»​

​Как и в предыдущем​в нижней части​. Но из-за сложности​

Используем клавишу CTRL

​ нужно.​«Заполнить»​ этом списке выбираем​​ вы хотите пронумеровать.​​ предусматривает использование функции​ нажми его и​​: нужно выделить эту​​ нужно щелкнуть по​​У программы Microsoft Office​​должен находиться заголовок​ координат для нашего​Посмотрим, как выполнить поставленную​нам требуется ввести​​, то в этом​​ способе, устанавливаем цифру​ окна.​ использования и заумности​Можно также пронумеровать столбцы​

​на ленте.​​ пункт​Вызвать окно инструмента​«СТРОКА»​ поставь галочку рядом​ ячейку и потянуть​ обозначенной области правой​ существует специальный табличный​ столбца.​ массива, достаточно выделить​​ задачу с помощью​​ адрес любой ячейки,​ случае нужно перед​«1»​​После названных выше манипуляций​​ данный вариант не​

Используем начало последовательности

​ с помощью специальной​После того, как добавлена​«Вставить…»​«Прогрессия»​.​ с «заполнить».​

• ​ вниз.. если на​​ кнопкой мыши и​​ редактор, который называется​Для чрезстрочной нумерации используйте​​ соответствующий элемент кликом​​ данного инструмента на​
• ​ которая расположена в​​ запуском указанного окна​​в первую ячейку,​
• ​ в окне параметров​ является популярным даже​ функции, которая так​

​ строка для нумерации​.​тем же способом,​​Выделяем ячейку, в которой​​Клавиатурный шумахер​ границу навести, там​ выбрать в выпадающем​ Excel. Инструмент весьма​ формулу (см. файл​

Использование инструмента Прогрессия

​ левой кнопки мыши.​ практике.​ первой строчке листа.​ выделить весь диапазон,​

• ​ подлежащую нумерации. После​​ стиль ссылок поменяется​​ у продвинутых пользователей.​
• ​ и называется​​ столбцов, вписываем в​​Открывается небольшое окошко вставки.​ о котором мы​
• ​ будет находиться цифра​: Правой кнопкой мыши​ спец курсов появится)​ меню команду «Вставить»,​

​ полезный. Кроме всего​
​ примера) =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());»»;A7+1)​ Затем просто с​Выделяем объект, которому будет​ Координаты можно ввести​ подлежащий нумерации.​ этого просто выделяем​ на​ Да и времени​СТОЛБЕЦ​ первую ячейку цифру​ Переводим переключатель в​ говорили выше. Но​

excel2.ru

Поговорим о том, как пронумеровать строки в Excel

​ «1» нумерации. Вводим​ по ячейке -​Александр дэшко​ в более старых​ прочего, присутствует особая​Пусть, как и в​ клавиатуры в поле​ соответствовать первый столбец​ вручную, вбив их​После этого в окне​ данный элемент листа,​R1C1​ данная процедура занимает​.​«1»​ позицию​ на этот раз​ в строку для​ Формат ячеек -​: Выделить эту пару​ версиях этот пункт​ функция — нумерация​ предыдущем примере, в​

​ имени вбить то​ обрабатываемого диапазона. Клацаем​ посредством клавиатуры. Но​«Прогрессия»​ кликнув по нему​. Теперь не только​ больше, чем обычное​Выделяем ячейку, в которой​. Выделяем всю строку​«Добавить строку»​ ничего вводить или​ формул выражение​ Дополнительный — Табельный​ ячеек и протянуть​ может называться «Добавить».​ строк в Excel.​ ячейку​ название, которое пользователь​ по пиктограмме​ все-таки более удобно​выполняем все те​ левой кнопкой мыши.​ строчки, но и​ использование маркера заполнения.​ должен находиться номер​ таблицы. Находясь во​. Жмем на кнопку​ изменять не нужно.​«=СТРОКА(A1)»​ номер.​ за квадратик в​ Если вам нужно​

Самостоятельно или автоматически

​ Пользуясь этой возможностью​A2​ считает нужным. Это​«Вставить функцию»​ это сделать, просто​ же действия, которые​После того, как нужный​ столбцы будут нумероваться​Автор: Максим Тютюшев​«1»​ вкладке «Главная», на​«OK»​ В том числе,​.Кликаем по клавише​Примени формат ко​ правом нижнем углу​ разместить номера в​ в автоматическом режиме,​введено значение 1.​ может быть любое​.​ установив курсор в​ были описаны выше,​ диапазон выделен, перемещаемся​ цифрами.​Для пользователей программы Microsoft​в нумерации колонок.​ ленте жмем кнопку​.​

Все сделают за вас

​ вводить данные в​ENTER​ всем нужным ячейкам.​ выделения​ горизонтальном положении, тогда​ вы сможете видеть​ Выделим ячейку​ слово. Но в​Прейдя в​ поле, а затем​ но на этот​ во вкладку​Для того, чтобы вернуть​ Excel не секрет,​ Кликаем по кнопке​«Заполнить»​В первую ячейку добавленной​ поле​на клавиатуре.​Цветок​Владимир воронов​ выделение строки следует​ числа, которые будут​A2​ нашем случае мы​Мастер функций​ клацнув левой кнопкой​

Действия

​ раз оставляем поле​«Главная»​ обозначение координат по​ что данные в​«Вставить функцию»​, которая расположена в​ строки ставим цифру​«Предельное значение»​Как и в предыдущем​: — VLAD Гуру​: Выделяешь две ячейки​ производить через контекстное​ устанавливаться немного левее​. Удерживая клавишу​ просто введем относительные​, перемещаемся в категорию​ мыши по любому​«Предельное значение»​. Кликаем по кнопке​ умолчанию, нужно провести​ этом табличном процессоре​, размещенную слева от​ блоке инструментов​«1»​не придется, так​ случае, копируем с​ (2771) А если​ с цифрами, опускаешь​ меню, с помощью​ самой таблицы. Однако​CTRL​ координаты данного элемента.​«Ссылки и массивы»​ элементу в первой​пустым.​«Заполнить»​ ту же самую​ размещаются в отдельных​

Завершение

​ строки формул.​«Редактирование»​. Затем наводим курсор​ как нужный диапазон​ помощью маркера заполнения​ после такой нумерации​ курсор в правый​ которого вы сможете​ эти номера предназначены​, скопируем Маркером заполнения​ В нашем наименовании​и там выделяем​ строке листа. Её​Результат будет тот же:​, размещенной на ленте​ процедуру, только на​

​ ячейках. Для того,​

fb.ru

Как в Excel продолжить нумерацию строк?

​ обозначим номер строки​​ наименование​ адрес тут же​ выделенные объекты окажутся​ в блоке​ этот раз снять​ чтобы пользователь мог​Мастер функций​ В нём выбираем​ угол этой ячейки.​ просто нажать на​

​ ячейки таблицы данного​​ столбике одна клеточка​ фрагмента, появляется жирный​ строчку.​ координат ячеек, а​ курсором появится маленький​

​ буквами​​«СТОЛБЕЦ»​ будет выведен в​ пронумерованными.​«Редактирование»​ флажок с пункта​

​ обращаться к этим​​. В нём размещен​ пункт​ Курсор превращается в​ кнопку «OK».​ столбца. Только в​ остается не заполненной,​ крестик, жмешь левую​В начальные две ячейки​ соответственно, когда вы​ плюсик), значение из​

Как поставить автоматическую нумерацию строк в Excel?

​«Стр»​​. Клацаем по кнопке​ окне аргументов​
​Урок: Как сделать автозаполнение​. Открывается список действий.​«Стиль ссылок R1C1»​ данным, каждому элементу​ перечень различных функций​
​«Прогрессия…»​ крестик. Именно он​Данный вариант хорош тем,​ этот раз выделяем​ а если часто​ клавишу и не​ вам следует ввести​
​ начнете распечатывать таблицу,​A2​, а номер столбца​«OK»​
​СТРОКА​ в Экселе​ Выбираем из него​.​ листа присвоен адрес.​
​ Excel. Ищем наименование​.​ называется маркером заполнения.​
​ что вам не​ не две первые​ вносятся новые строки​
​ отпуская тянешь вниз​ первый и второй​ тогда сможете заметить,​
​в ячейки ниже.​«Стол»​.​. Затем жмем на​Пронумеровать элементы листа, можно​ позицию​Урок: Почему в Экселе​
​ Давайте выясним, по​«СТОЛБЕЦ»​Открывается окно настроек прогрессии.​ Одновременно зажимаем левую​ придется прикидывать, из​ ячейки, а только​

​ и опять нужно​​ на нужное кол-во​ номер, делается это​
​ что данные элементы​ Получим последовательность чисел​. Получаем наименование следующего​Происходит запуск окна аргументов​ кнопку​
​ также прибегнув к​«Прогрессия…»​
​ вместо букв цифры​ какому принципу нумеруются​

​, выделяем его и​​ Все параметры там​ кнопку мыши и​ скольких строк состоит​ одну.​ начинать все с​ строк​ в столбце, который​ просто не будут​ 1, 2, 3,​ типа:​СТОЛБЕЦ​«OK»​ использованию встроенных функций​.​Кроме того, пользователь сам​ объекты в Экселе​

​ жмем на кнопку​​ уже должны быть​ клавишу​ таблица. В то​Как видим, нумерация строк​ начала или нет?​
​- Vlad​ был предварительно выделен​

​ выводиться.​​ 4 …​«Стол3Стр3»​. Как и в​.​ Excel. Например, для​Открывается окно Excel под​ может пронумеровать строки​ и можно ли​«OK»​ настроены автоматически так,​Ctrl​

​ же время, вам​

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1).
2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Метод 3: применение прогрессии

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
   • выбираем расположение “по столбцам”;
   • тип указываем “арифметический”;
   • в значении шага пишем цифру “1”;
   • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

На чтение 5 мин Опубликовано 03.01.2021

При работе с таблицей может понадобиться нумерация. Она структурирует, позволяет быстро в ней ориентироваться и искать нужные данные. Изначально в программе уже есть нумерация, но она статичная и не может быть изменена. Предусматривается способ ручного ввода нумерации, который удобен, но не такой надежный, его сложно использовать при работе с большими таблицами. Поэтому в данном материале мы рассмотрим три полезных и простых в использовании способа нумерации таблиц в Excel.

Содержание

1. Метод 1: нумерация после заполнения первых строк
2. Метод 2: оператор «СТРОКА»
3. Метод 3: применение прогрессии
4. Заключение

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Этот метод является самым простым и часто используемым при работе с маленькими и средними таблицами. Он занимает минимум времени и гарантирует исключение каких-либо ошибок в нумерации. Пошаговая инструкция они выглядит следующим образом:

1. Для начала требуется создать дополнительный столбец в таблице, который будет предназначен для дальнейшей нумерации.
2. Как только столбец создан, в первой строке поставьте цифру 1, а во второй строке поставьте цифру 2.

1. Выделите заполненные две ячейки и наведите курсор на правый нижний угол выделенной области.
2. Как только появится значок черного креста, зажмите ЛКМ и протяните область до конца таблицы.

Если все сделано правильно, то столбец с нумерацией будет автоматически заполнен. Этого будет достаточно для достижения желаемого результата.

Метод 2: оператор «СТРОКА»

Теперь переходим к следующему методу нумерации, который подразумевает использование специальной функции «СТРОКА»:

1. Сначала следует создать столбец для нумерации, если таковой отсутствует.
2. В первую строку этого столбца введите формулу следующего содержания: =СТРОКА(A1).

1. После ввода формулы обязательно нажмите на клавишу «Enter», которая активирует функцию, и вы увидите цифру 1.

1. Теперь остается аналогично первому методу навести курсор на правый нижний угол выделенной области, дождаться появления черного креста и протянуть область до конца вашей таблицы.
2. Если все сделано правильно, то столбец заполнится нумерацией и может быть использован для дальнейшего поиска информации.

Есть альтернативный метод, помимо указанного способа. Правда для него понадобится использование модуля «Мастер функций»:

1. Аналогично создаете столбец для нумерации.
2. Нажимаете на первую ячейку первой строки.
3. Сверху около строки поиска кликаете на значок «fx».

1. Активируется «Мастер функций», в котором нужно щелкнуть на пункт «Категория» и выбрать «Ссылки и массивы».

1. Из предложенных функций останется выбрать вариант «СТРОКА».

1. Появится дополнительное окно для ввода информации. Вам необходимо поставить курсор в пункт «Ссылка» и в поле указать адрес первой ячейки столбца нумерации (в нашем случае таковым является значение А1).

1. Благодаря выполненным действиям в пустой первой ячейке появится цифра 1. Остается вновь воспользоваться нижним правым углом выделенной области для протягивания на всю таблицу.

Эти действия помогут получить всю необходимую нумерацию и помогут в дальнейшем не отвлекаться на такие мелочи во время работы с таблицей.

Метод 3: применение прогрессии

А этот метод отличается от других тем, что избавляет пользователей от необходимости использования маркера автозаполнения. Этот вопрос крайне актуален, так как его применение неэффективно при работе с огромным таблицами.

1. Создаем столбец для нумерации и отмечаем в первой ячейке цифру 1.

1. Переходим в панель инструментов и используем раздел «Главная», где переходим в подраздел «Редактирование» и ищем значок в виде стрелки вниз (при наведении он будет выдавать наименование «Заполнить»).

1. В выпадающем меню нужно воспользоваться функцией «Прогрессия».
2. В появившемся окне следует сделать следующее:
   • отметить значение «По столбцам»;
   • выбрать арифметический тип;
   • в поле «Шаг» отметить цифру 1;
   • в пункте «Предельное значение» следует отметить, сколько строк вы планируете пронумеровать.

1. Если все сделано правильно, то вы увидите результат автоматической нумерации.

Имеется альтернативный способ выполнения такой нумерации, который выглядит следующим образом:

1. Повторяем действия по созданию столбца и отметке в первой ячейке.
2. Выделяем весь диапазон таблицы, которую вы планируете пронумеровать.

1. Переходим в раздел «Главная» и выбираем подраздел «Редактирование».
2. Ищем пункт «Заполнить» и выбираем «Прогрессия».
3. В появившемся окне отмечаем аналогичные данные, правда теперь не заполняем пункт «Предельное значение».

1. Нажимаем на «ОК».

Данный вариант является более универсальным, так как не требует обязательного подсчета строк, которым необходима нумерация. Правда, в любом случае придется выделять диапазон, который необходимо пронумеровать.

Обратите внимание! Для того чтобы упростить выделение диапазона таблицы с последующей нумерацией, вы можете просто выделить столбец, нажав на шапку Excel. Затем воспользоваться третьим методом нумерации и скопировать таблицу на новый лист. Это упростит нумерацию огромных таблиц.

Заключение

Нумерация строк может упростить работу с таблицей, которой требуется постоянная актуализация или необходим поиск нужной информации. Благодаря подробным инструкциям, указанным выше, вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант решения поставленной задачи.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Не протягивается нумерация в Excel? Используйте один из доступных способов для автоматической установки цифр, воспользуйтесь приложением Access, попробуйте раскрыть строчки путем выделения с последующим нажатием правой кнопки мышки по заголовкам слева и выбором пункта «Показать». Ниже подробно рассмотрим, как действовать при появлении такой ошибки, и как правильно выполнить работу.

Причины

Для понимания причин, почему в Эксель не протягивается нумерация, необходимо знать особенности этого процесса. В отличие от другого софта Майкрософт Офис, здесь не предусмотрено кнопки автоматического проставления цифр. Но по желанию можно с легкостью добавить последовательные числа в строки данных посредством перетаскивания маркера или с применением функции «Строка».

Если же в Эксель не протягивается нумерация, причиной может быть некорректное выполнение работы или какой-то нехарактерный баг программы. В таких случаях необходимо знать, как правильно проставить цифры, и каким способом исправить возникшие ошибки.

Что делать

В ситуации, когда в Экселе не протягивается нумерация, убедитесь в правильности выполнения работы. Воспользуйтесь одним из следующих методов, позволяющих автоматически установить номера.

1. Выделите 1-ю ячейку в диапазоне, требующем заполнения.
2. Укажите стартовое значение будущей последовательности.
3. Введите параметр в следующей ячейке для задания образца заполнения. К примеру, если нужна последовательность от 1 и далее, введите в первые ячейки цифры 1 и 2. Если нужна другая последовательность, к примеру, 3, 6, 9, 12 и т. д, ведите 3 и 6.
4. Выделите ячейки, в которых проставлена начальная нумерация. В более старом Эксель предусмотрена кнопа «Быстрый анализ». Она показывается по умолчанию, если выбрать больше одной ячейки с информацией.
5. Попробуйте, протягивается ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, требующий заполнения. По мере продвижения маркера Excel отображает предварительный параметр. Для изменения образца переместите маркер заполнения, зафиксировав нажатой правую клавишу, и после выберите образец.

Для введения нумерации в Excel по возрастанию передвиньте маркер вниз или в правую сторону, а по убыванию — вверх и в левую сторону. В случае, если маркера заполнения нет, сначала отобразите его. Для этого войдите в раздел «Параметры» и «Дополнительно». Там найдите пункт «Параметры правки» и установите отметку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».

Если нумерация протягивается в Excel, все сделано правильно. Но учтите, что в случае добавления, смещения или удаления строчек числа не обновляются. Обновление последовательной нумерации можно проводить вручную путем выбора двух чисел в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения к концу перечня.

• Найдите первую ячейку для нумерации Excel, которая требует нумеровку, и введите =Строка(А1). Эта функция возвращает номер в строчку, где находится ссылка. В приведенном примере будет стоять 1.

• Переместите маркер заполнения и захватите диапазон, требующий заполнения. Если его не видно, отобразите по рассмотренному выше принципу.

Если Эксель не протягивает числа, рассмотренный выше метод часто выручает. При этом обновление цифр происходит при сортировке. Если же добавлять, смещать или удалять строчки, происходит прерывание последовательности. В ситуации, когда нумерация Excel не протягивается, ее можно обновить самостоятельно путем выбора двух цифр в правильной последовательности и перемещения маркера в конец списка.

В случае применения опции «Строка» нумерация в Excel протягивается автоматически. Если же нужно, чтобы цифры добавлялись сами при внесении дополнительных строк, выполните преобразование данных в таблицу Эксель. При этом все строчки, добавленные в конец, будут нумероваться.

Если нужно ввести определенные коды, к примеру, для заказов, используйте функции «Строка» и «Текст». К примеру, для указания 00-01 введите =Текст(Строка (А1), «00-00» в 1-й ячейке диапазона и переместите маркер в конец списка. После этого проверьте, протягивается нумерация Excel или нет.

• Выделите 1-ю ячейку и поставьте в ней «1».
• Жмите на «Заполнить», что находится в панели инструментов.
• Выберите пункт «Прогрессия» из списка.

• В появившемся окне необходимо задать все необходимые параметры. Ставьте расположение «по столбцам», а тип — «арифметическая» с шагом «1». Граничное значение укажите равное строчкам, которые требуют нумеровки.

Какие есть альтернативы

Если Эксель не протягивает нумерацию, можно воспользоваться альтернативными решениями:

1. Используйте приложение Access для импортирования данных Excel в базу приложения. Здесь можно создать поле, отличающееся способностью генерировать уникальный номер в случае добавления в таблицу новой записи.
2. Исправьте проблему, связанную со скрытыми строками. Выделите нужные строчки, в которых не протягивается нумерация в Excel, жмите правой кнопкой мышки по заголовкам с левой стороны и выберите пункт «Показать».
3. Попробуйте перезагрузить компьютер, перезайти в приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если причиной проблемы был какой-то временный и несущественный баг.

Теперь вы знаете, почему в Экселе не протягивается нумерация, и как исправить эту ошибку. В большинстве случаев достаточно правильно сделать работу с учетом рекомендаций разработчика или выполнить дополнительные советы, указанные в статье.

Числовые последовательности в EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)

Сформируем последовательность 1, 2, 3, . Пусть в ячейке A2 введен первый элемент последовательности — значение 1 . В ячейку А3 , вводим формулу =А2+1 и копируем ее в ячейки ниже (см. файл примера ).

Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью относительной ссылки , то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в =А3+1 , затем в =А4+1 и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, .

Если последовательность нужно сформировать в строке, то формулу нужно вводить в ячейку B2 и копировать ее нужно не вниз, а вправо.

Чтобы сформировать последовательность нечетных чисел вида 1, 3, 7, . необходимо изменить формулу в ячейке А3 на =А2+2 . Чтобы сформировать последовательность 100, 200, 300, . необходимо изменить формулу на =А2+100 , а в ячейку А2 ввести 100.

Другим вариантом создания последовательности 1, 2, 3, . является использование формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) (если первый элемент последовательности располагается в строке 2 ). Формула =СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1) позволяет создать вертикальную последовательность, в случае если ее первый элемент последовательности располагается в любой строке. Тот же результат дают формулы =ЧСТРОК($A$1:A1) , =СТРОКА(A1) и =СТРОКА(H1) . Формула =СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1) создает последовательность, размещенную горизонтально. Тот же результат дают формулы =ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1) , =СТОЛБЕЦ(A1) .

Чтобы сформировать последовательность I, II, III, IV , . начиная с ячейки А2 , введем в А2 формулу =РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))

Сформированная последовательность, строго говоря, не является числовой, т.к. функция РИМСКОЕ() возвращает текст. Таким образом, сложить, например, числа I+IV в прямую не получится.

Другим видом числовой последовательности в текстовом формате является, например, последовательность вида 00-01 , 00-02, . Чтобы начать нумерованный список с кода 00-01 , введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);»00-00″) в первую ячейку диапазона и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Выше были приведены примеры арифметических последовательностей. Некоторые другие виды последовательностей можно также сформировать формулами. Например, последовательность n2+1 ((n в степени 2) +1) создадим формулой =(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1 начиная с ячейки А2 .

Создадим последовательность с повторами вида 1, 1, 1, 2, 2, 2. Это можно сделать формулой =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1) . С помощью формулы =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2 получим последовательность 2, 2, 2, 2, 4, 4, 4, 4. , т.е. последовательность из четных чисел. Формула =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1 даст последовательность 1, 1, 1, 1, 3, 3, 3, 3, .

Примечание . Для выделения повторов использовано Условное форматирование .

Формула =ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1 даст последовательность 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, . Это пример последовательности с периодически повторяющимися элементами.

Используем клавишу CTRL

Пусть, как и в предыдущем примере, в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая клавишу CTRL , скопируем Маркером заполнения (при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из A 2 в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

ВНИМАНИЕ! Если на листе часть строк скрыта с помощью фильтра , то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши CTRL , выделите любую ячейку с заголовком фильтра и дважды нажмите CTRL + SHIFT + L (сбросьте фильтр).

Используем правую клавишу мыши

Пусть в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить . Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

Используем начало последовательности

Если начало последовательности уже задано (т.е. задан первый элемент и шаг последовательности), то создать последовательность 1, 2, 3, . можно следующим образом:

• пусть в ячейке А2 введено значение 1 , а в ячейке А3 значение 2 ;
• выделяем ячейки A2 и A3 ;
• беремся за правый нижний угол и Маркером заполнения протягиваем вниз.

Получаем результат как в предыдущем случае. Если в ячейке А3 введено значение 3 , т.е. задан шаг последовательности равный 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.

Создадим последовательность вида 1, 2, 3, 1, 2, 3. для этого введем в первые три ячейки значения 1, 2, 3, затем маркером заполнения , удерживая клавишу CTRL , скопируем значения вниз.

Использование инструмента Прогрессия

Воспользуемся стандартным средством EXCEL для создания прогрессий, в то числе и арифметических.

• вводим в ячейку А2 значение 1 ;
• выделяем диапазон A2:А6 , в котором будут содержаться элементы последовательности;
• вызываем инструмент Прогрессия ( Главная/ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия. ), в появившемся окне нажимаем ОК.

Использование в работе : Подходы для создания числовых последовательностей можно использовать для нумерации строк , сортировки списка с числами , разнесения значений по столбцам и строкам .

СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О последовательностях значений в формате дат (и времени) вида 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, . янв, апр, июл, . пн, вт, ср, . можно прочитать в статье Последовательности дат и времен . О массивах значений, содержащих последовательности конечной длины, используемых в формулах массива , читайте в статье Массив значений (или константа массива или массив констант) .

6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

Основатель Checkroi.ru, делаю онлайн-образование понятнее.

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Приходите на курсы по обучению работе с Excel-таблицами — они помогут освойте таблицы, даже если сейчас знаний ноль.

При работе в Excel часто бывает необходимо пронумеровать строки в отдельном столбце. Это можно сделать, прописав серийные номера в ручном режиме, т.е набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации ввод чисел вручную — не очень приятная и быстрая процедура, в которой также можно допустить ошибки и опечатки. К счастью, Excel позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно сделать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Этот способ, пожалуй, самый простой. Когда вы его реализуете, вам просто нужно заполнить первые две строки столбца, после чего вы можете растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако это полезно только при работе с небольшими таблицами.

1. Сначала создадим новый столбец для нумерации строк. В первую ячейку (не считая заголовка) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, где вводим цифру 2.
2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего переместим курсор мыши в правый нижний угол выделенной области. Как только указатель изменится на крест, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее в последнюю строку столбца.
3. Отпустите левую кнопку мыши, и номера строк немедленно появятся в строках, которые мы охватили во время растяжки.

Метод 2: оператор СТРОКА

Этот метод автоматической нумерации строк предполагает использование функции «СТРОКА”.

1. Мы находимся в первой ячейке столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем записываем в нее следующую формулу: = СТРОКА (A1).
2. Как только мы нажимаем Enter, в выбранной ячейке отображается порядковый номер. Осталось, как и в первом способе, растянуть формулу до нижних строк. Но теперь вам нужно переместить курсор мыши в правый нижний угол ячейки с формулой.
3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, как требуется.

Вместо того, чтобы вводить формулу вручную, вы можете использовать мастер.

1. Мы также выбираем первую ячейку столбца, в которую хотим вставить число. Затем мы нажимаем кнопку «Вставить функцию» (слева от строки формул).
2. Откроется окно мастера. Щелкаем по текущей категории функций и в открывшемся списке выбираем «Связи и массивы”.
3. Теперь из списка предложенных операторов выберите функцию «СТРОКА», затем нажмите OK.
4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Щелкните поле для ввода информации для параметра «Строка» и укажите адрес первой ячейки столбца, которой вы хотите присвоить номер. Адрес можно ввести вручную или просто щелкнув нужную ячейку. Затем нажмите ОК.
5. В выбранную ячейку вводится номер строки. Выше мы обсуждали, как расширить нумерацию на остальные строки.

Метод 3: применение прогрессии

Недостатком первого и второго способов является то, что вам приходится растягивать числа на других строках, что не очень удобно с большими вертикальными таблицами. Поэтому давайте рассмотрим другой способ, избавляющий от необходимости выполнять такое действие.

1. В первой ячейке столбца указываем его порядковый номер, равный цифре 1.
2. Перейдите на вкладку «Главная», нажмите кнопку «Заполнить» (раздел «Редактировать») и в раскрывающемся списке выберите вариант «Выполнение…”.
3. Перед нами появится окно с параметрами прогресса, которые необходимо настроить, поэтому нажмите ОК.
   • выберите расположение «столбец за столбцом”;
   • типа «арифметика”;
   • в значении шага напишите цифру «1”;
   • в поле «Предельное значение» укажите количество строк таблицы, которые необходимо пронумеровать.
4. Произведена автоматическая нумерация строк, и мы получили желаемый результат.

Этот способ можно реализовать по-разному.

1. Повторяем первый шаг, т.е в первую ячейку столбца записываем цифру 1.
2. Выберите диапазон, который включает все ячейки, в которые мы хотим вставить числа.
3. Снова откройте окно выполнения. Параметры устанавливаются автоматически в зависимости от выбранного диапазона, поэтому нам просто нужно нажать ОК.
4. И снова благодаря этим простым шагам мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство этого метода в том, что вам не нужно считать и записывать количество строк, в которые нужно ставить числа. А обратная сторона — как и в первом, и во втором способах, вам придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить Excel при работе с большими объемами данных. Это можно сделать разными способами, от компиляции вручную до полностью автоматизированного процесса, который исключит любые ошибки и опечатки.