Как протянуть формулу в excel по горизонтали - Word и Excel

Перейти к содержимому

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.

Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.

Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.

Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.

Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.

Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз
Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону

После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».

Источник

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.

4 Простое копирование

Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:

Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.

Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).

5 Протягивание формул в таблице Excel

Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.

Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.

Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.

Читайте также:

Лучшие веб-камеры для дома и офиса: рейтинг 2021 года=«content_internal_link»>
Нумерация страниц в Опен Офис: простая инструкция=«content_internal_link»>

Источник

seubert

Пользователь

Сообщений: 27
Регистрация: 22.11.2018

Помогите пожалуйста, как горизонтально протянуть формулу, беря данные по вертикали?
Вот пример:

Если протягивать вниз, все получается корректно. Но мне нужно тянуть вправо (G15+H15 это только как образец, формулы могут быть сложнее). Грубо говоря, как транспонировать формулу?

gling

Пользователь

Сообщений: 4024
Регистрация: 01.01.1970

27.11.2018 22:42:58

Пока не ясна вся задача, для того что понял, можно так, в ячейку В2 и тяните вправо

Код
=ИНДЕКС($G$1:$G$33;СТОЛБЕЦ(M2))+ИНДЕКС($H$1:$H$33;СТОЛБЕЦ(M2))

Руслан Юсупов

Пользователь

Сообщений: 175
Регистрация: 09.09.2013

Excel 365 и PQ

27.11.2018 22:47:58

Цитата
seubert написал: как горизонтально протянуть формулу, беря данные по вертикали?

Может ваше решение

тут

или

тут

чтоб дело мастера боялось, он знает много страшных слов.

seubert

Пользователь

Сообщений: 27
Регистрация: 22.11.2018

30.11.2018 22:32:26

Цитата
gling написал: =ИНДЕКС($G$1:$G$33;СТОЛБЕЦ(M2))+ИНДЕКС($H$1:$H$33;СТОЛБЕЦ(M2))

Извините, не понял какие именно значения в моем случае там подставить? Что делает эта формула?

Цитата
Руслан Юсупов написал: Может ваше решение тут или тут??

Пока не вижу решения. Интуитивно чувствую что ТРАНСП — это что-то похожее на то, что мне нужно, но конкретного решения пока нет.

Чтобы яснее представлялась задача, прикладываю часть «боевого» файла, с которым приходится работать. Собственно, все как и описал выше, нужно как-то протянуть формулу горионтально.

Прикрепленные файлы

Снимок экрана_2018-11-30_22-27-00.png (57.28 КБ)
для_примера.xls (34 КБ)

gling

Пользователь

Сообщений: 4024
Регистрация: 01.01.1970

30.11.2018 23:10:12

Цитата
seubert написал: Что делает эта формула?

Показано в файле, возможно опять не так понял.

Прикрепленные файлы

для_примера.xls (51.5 КБ)

seubert

Пользователь

Сообщений: 27
Регистрация: 22.11.2018

gling, все верно, именно этого я и добиваюсь! Скажите, пожалуйста, для работы этой формулы важно, чтобы в таблице во второй странице были пробелы между первым вторым и третьим блоком цифр? Они не принципиальны, я думаю, формула бы «протягивалась» корректнее, если бы их не было. Убрал их в примере. И еще вопрос, начиная со столбца В53АБ формула должна брать сумму значения из столбца А и Б вопроса 53, В54АБ — сумму значения из столбца А и Б вопроса 54 и т.д., а столбцы В80В должны возвращать соответствующее значение вопроса 80 столбца В, В81В — вопроса 81 столбца В и т.д. Подскажите, пожалуйста,как изменить формулу для этого?
Чтобы лучше представлять, какие результаты должны считаться по формуле в итоге, ниже привел результаты, полученные «ручным» способом.

Изменено: seubert — 01.12.2018 13:02:51

gling

Пользователь

Сообщений: 4024
Регистрация: 01.01.1970

01.12.2018 20:00:44

Либо я старею, либо молодежь продвинутая, я их не понимаю.

Цитата
seubert написал: начиная со столбца В53АБ формула должна брать сумму значения из столбца А и Б вопроса 53

Слово вопрос в файле не нашел, кроме вопрос 30, вопрос 31 и т.д.
Объясните конкретнее, типа: данные в ячейке №?, должны отражать данные ..(расчета, результата; или то то, по тому что)

Изменено: gling — 01.12.2018 20:20:12

Ігор Гончаренко

Пользователь

Сообщений: 13746
Регистрация: 01.01.1970

01.12.2018 20:14:22

в А2 написано:

Код
=ИНДЕКС(Лист2!$J:$J;32+СТОЛБЕЦ()) + ИНДЕКС(Лист2!$L:$L;32+СТОЛБЕЦ())

растягивайте А2 вправо

Прикрепленные файлы

для_примера+.xls (51.5 КБ)

Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

seubert

Пользователь

Сообщений: 27
Регистрация: 22.11.2018

01.12.2018 20:32:37

Ігор Гончаренко, да, в первом ответе от gling, тоже была эта формула, она работает так как надо, спасибо.
Теперь другой вопрос — как переделать ее на формат В53АБ и В80В?

Цитата

seubert написал:
начиная со столбца В53АБ формула должна брать сумму значения из столбца А и Б вопроса 53, В54АБ — сумму значения из столбца А и Б вопроса 54 и т.д., а столбцы В80В должны возвращать соответствующее значение вопроса 80 столбца В, В81В — вопроса 81 столбца В и т.д. Подскажите, пожалуйста,как изменить формулу для этого?

Номера вопросов — это значения столбца А второго листа, выделенные желтым (см скриншот, для примера выделил В12АБ).

Прикрепленные файлы

Снимок экрана_2018-12-01_20-13-40.png (73.47 КБ)

seubert

Пользователь

Сообщений: 27
Регистрация: 22.11.2018

#10

01.12.2018 20:35:21

Попробовал по аналогии прописать

Код
=ИНДЕКС($Лист2.$J:$J;32+СТОЛБЕЦ())+ИНДЕКС($Лист2.$L:$L;32+СТОЛБЕЦ())

но что-то не то получается … (

Прикрепленные файлы

Снимок экрана_2018-12-01_20-34-11.png (46.69 КБ)

gling

Пользователь

Сообщений: 4024
Регистрация: 01.01.1970

#11

01.12.2018 21:16:40

Цитата
seubert написал: как переделать ее на формат В53АБ и В80В?

Что это значит, или как это понять?
Так понимаю, что у вас столбцы пляшут, возможно я не прав. Для поиска нужного столбца можно использовать формулу ПОИСКПОЗ(), почитайте про неё.
Если бы, вы предоставили файл с данными близко к реальным, можно было бы, что то предложить конкретное, а пока только в соответствии с выложенными данными и вашими объяснениями.

Изменено: gling — 01.12.2018 21:21:42

seubert

Пользователь

Сообщений: 27
Регистрация: 22.11.2018

#12

01.12.2018 21:35:30

Цитата
gling написал: Если бы, вы предоставили файл с данными близко к реальным, можно было бы, что то предложить конкретное,

Файл реальный, я выше описал что требуется:

не нужно много раз повторять свой текст [МОДЕРАТОР]

С рядом В30ГД — В41ГД разобрались, с ним все работает как надо. Осталось с разбраться с рядом В42АБ — В61АБ и В62В — В97В.

Прикрепленные файлы

для_примера+.xls (33.5 КБ)

БМВ

Модератор

Сообщений: 21383
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

=INDEX(Лист2!$D:$K;32+COLUMN();1+6*(RIGHT(M$1)=»Д»))+INDEX(Лист2!$F:$L;32+COLUMN();1+6*(RIGHT(M$1)=»Д»))
Только боюсь что следующий вопрос будет про В62В
тогда так
=INDEX(Лист2!$D:$K;32+COLUMN();LOOKUP(RIGHT(AJ$1);{«Б»;»В»;»Д»};{1;5;7}))+INDEX(Лист2!$F:$L;32+COLUMN();LOOKUP(RIGHT(AJ$1);{«Б»;»В»;»Д»};{1;5;7}))*(RIGHT(AJ$1)<>»В»)

Изменено: БМВ — 01.12.2018 22:23:29

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

seubert Пользователь Сообщений: 27 Регистрация: 22.11.2018	БМВ , спасибо огромное! Все работает! ) Изменено: seubert — 01.12.2018 22:30:39

gling Пользователь Сообщений: 4024 Регистрация: 01.01.1970	Ваще ничего не понятно, как разбираться? Может нужно как в файле, только сопоставьте строки с названиям В42АБ — В61АБ и т.п. на листе2. Смотрите строку2 Лист1

seubert Пользователь Сообщений: 27 Регистрация: 22.11.2018	#16 01.12.2018 22:37:31 gling,уже есть рабочая формула, выше — это то, что мне было нужно. Спасибо за помощь!

Источник

Содержание

1 Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
2 Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
3 Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
4 Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.

Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:

«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону

После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Основные
Перемещение
Выделение
Формулы
Форматирование

Сочетания клавиш позволяют давать команды Excel с помощью клавиатуры вместо мыши, чтобы увеличить скорость работы.

Основные

Выделите ячейку В2.

Чтобы выделить весь диапазон, нажмите сочетание клавиш Ctrl+A (если нажать Ctrl+A еще раз, Excel выделит весь лист).
Чтобы скопировать диапазон, нажмите Ctrl+C (чтобы вырезать диапазон, нажмите Ctrl+X).
Выделите ячейку A6 и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить этот диапазон.
Чтобы отменить последнюю операцию, нажмите Ctrl+Z.

Перемещение

Выделите ячейку В2.

Чтобы быстро перейти к нижней части диапазона, удерживайте Ctrl и нажмите клавишу со Стрелкой вниз (↓).
Чтобы перейти к правой части диапазона, удерживайте Ctrl и нажмите клавишу со Стрелкой вправо (→).

Попробуйте сами. Зажмите Ctrl и понажимайте клавиши со стрелками для перемещения по листу Excel.

Выделение

Выделите ячейку A1.

Чтобы выделить ячейки по направлению вниз, несколько раз нажмите клавишу со Стрелкой вниз (↓), удерживая Shift.
Чтобы выделить ячейки справа, несколько раз нажмите клавишу со Стрелкой вправо (→), удерживая Shift.

Формулы

Выделите ячейку F2.

Чтобы быстро вставить функцию СУММ, нажмите ATL+=, а затем клавишу Enter.
Выделите ячейку F2, удерживая Shift, и нажмите клавишу со Стрелкой вниз (↓) два раза.
Чтобы протянуть формулу вниз, нажмите Ctrl+D.

Примечание: Аналогичным образом можно протянуть формулу вправо, нажимая Ctrl+R.

Форматирование

Выделите диапазон В2:F4.

Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек (Format cells), нажмите Ctrl+1.
Нажмите Tab и два раза клавишу со Стрелкой вниз (↓), чтобы выбрать формат валюты.
Нажмите Tab и два раза клавишу со Стрелкой вниз (↓) еще раз, чтобы установить количество десятичных знаков равным 0.
Нажмите Enter.
Результат:
Чтобы быстро сделать шрифт диапазона жирным, выделите его и нажмите Ctrl+B.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft EXcel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник