Как протянуть формулу в excel на весь диапазон

Перейти к содержимому

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

• В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
• После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
• Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

• Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
• Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
• Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

1. После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».

Как в экселе растянуть формулу на весь столбец?

В программе эксель часто требуется написанную формулу в одной ячейке растянуть сразу на весь столбец. Но при этом данная задача может вызвать много вопросов у людей, только начинающих пользоваться данной программой. Поэтому давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в программе эксель растянуть формулу на весь столбец.

Первый шаг. Возьмем таблицу, состоящую из трех столбцов: Число №1, Число №2, Сумма. Задача написать для первой ячейки формулу, а потом в одно действие её растянуть на весь столбец.

Второй шаг. Поставим курсор в ячейку «С2» и напишем простую суммирующую формулу: =A2+B2, где А2 – первое число, В2 – второе число.

Третий шаг. Теперь выделяете ячейку «С2», после обращаете внимание, что в нижнем правом углу есть маленький едва видный квадратик.

Четвертый шаг. Вам остается навести курсор на этот квадрат и дважды нажать на него левой клавишей мыши. В итоге формулу автоматически распространится на весь столбец.

Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel

Вычисляемые столбцы в таблицах Excel упрощают ввод формул. Формула, введенная в одну ячейку столбца, автоматически распространяется на его остальную часть. При этом не приходится использовать заполнение или копирование. Это позволяет сэкономить время, особенно при наличии множества строк. То же самое происходит при изменении формулы: изменение также распространяется на все остальные ячейки вычисляемого столбца.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Создание вычисляемого столбца

Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, см. статью Общие сведения о таблицах Excel.

Вставьте в таблицу новый столбец. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel автоматически расширит ее. В этом примере мы создали новый столбец, введя «Итог» в ячейке D1.

Вы также можете добавить столбец на вкладке Главная. Просто щелкните стрелку на кнопке Вставить и выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.

Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД.

В этом случае мы ввели =СУММ(, а затем выбрали столбцы Кв1 и Кв2. В результате Excel создал следующую формулу: =СУММ(Таблица1[@[Кв1]:[Кв2]]). Такие формулы называются формулами со структурированными ссылками, и их можно использовать только в таблицах Excel. Структурированные ссылки позволяют использовать одну и ту же формулу в каждой строке. Обычная формула Excel выглядела бы как =СУММ(B2:C2), и ее было бы необходимо добавить в остальные ячейки путем копирования и вставки или заполнения.

Дополнительные сведения о структурированных ссылках см. в статье Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.

При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца, которые находятся сверху и снизу от активной ячейки. Для каждой строки используется одна и та же формула, но поскольку это структурированная ссылка, Excel знает, на что она ссылается в каждой строке.

При копировании формулы во все ячейки пустого столбца или заполнении его формулой он также становится вычисляемым.

Если ввести или переместить формулу в столбец, уже содержащий данные, это не приведет к автоматическому созданию вычисляемого столбца. Однако отобразится кнопка Параметры автозамены, с помощью которой можно перезаписать данные и создать вычисляемый столбец.

При вводе новой формулы, которая отличается от существующих в вычисляемом столбце, она будет автоматически применена к столбцу. Вы можете отменить обновление и оставить только одну новую формулу, используя кнопку Параметры автозамены. Обычно не рекомендуется этого делать, так как столбец может прекратить автоматически обновляться из-за того, что при добавлении новых строк будет неясно, какую формулу нужно к ним применять.

Если вы ввели или скопировали формулу в ячейку пустого столбца и не хотите использовать новый вычисляемый столбец, нажмите Отменить два раза. Вы также можете дважды нажать клавиши CTRL+Z.

В вычисляемый столбец можно включать формулы, отличающиеся от формулы столбца. Ячейки с такими формулами становятся исключениями и выделяются в таблице. Это позволяет выявлять и устранять несоответствия, возникшие по ошибке.

Примечание: Исключения вычисляемого столбца возникают в результате следующих операций.

При вводе в ячейку вычисляемого столбца данных, отличных от формулы.

Ввод формулы в ячейку вычисляемого столбца и нажатие кнопки Отменить на панели быстрого доступа.

Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.

При копировании в вычисляемый столбец данных, которые не соответствуют формуле вычисляемого столбца.

Примечание: Если скопированные данные содержат формулу, она заменяет данные в вычисляемом столбце.

При удалении формулы из одной или нескольких ячеек вычисляемого столбца.

Примечание: В этом случае исключение не помечается.

При удалении или перемещении ячейки в другую область листа, на которую ссылается одна из строк вычисляемого столбца.

Уведомление об ошибке отображается только в том случае, если включена фоновая проверка ошибок. Если вы не видите сообщение об ошибке, откройте Файл > Параметры > Формулы и убедитесь, что флажок Включить фоновую проверку ошибок установлен.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel > Формулы.

Если вы используете Mac, в строке меню Excel выберите Параметры > Формулы и списки > Поиск ошибок.

Параметр автоматического заполнения формул для создания вычисляемых столбцов в таблице Excel по умолчанию включен. Если не нужно, чтобы приложение Excel создавало вычисляемые столбцы при вводе формул в столбцы таблицы, можно выключить параметр заполнения формул. Если вы не хотите выключать этот параметр, но не всегда при работе с таблицей хотите создавать вычисляемые столбцы, в этом случае можно прекратить автоматическое создание вычисляемых столбцов.

Включение и выключение вычисляемых столбцов

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.

Выберите категорию Правописание.

В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены

Откройте вкладку Автоформат при вводе.

В разделе Автоматически в ходе работы установите или снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы включить или выключить этот параметр.

«Средства проверки правописания» > «Параметры автозамены» и снятия флажка «Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами».» />

Совет: Вы можете также щелкнуть кнопку Параметры автозамены, которая отобразится в столбце таблицы после ввода формулы. Нажмите кнопку Параметры автозамены, а затем снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы отключить этот параметр.

Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы.

Прекращение автоматического создания вычисляемых столбцов

После ввода в столбец таблицы первой формулы нажмите отобразившуюся кнопку Параметры автозамены, а затем выберите Не создавать вычисляемые столбцы автоматически.

Вычисляемые поля можно также создавать в сводных таблицах. При этом Excel будет применять созданную формулу ко всему столбцу. Подробнее о вычислении значений в сводных таблицах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

	Господа!   Подскажите пожалуйста,Как быстро протянуть формулу   по ячейкам и просто выделить их, если ячеек около 20000?

	Вы не уточнили Вам посоветовать, как это быстро сделать руками или макросом?

	Макросом так, вот 2 варианта     Sub Макрос1()      Range(«A1»).Formula = «=B1+C1»      Range(«A1:A2000»).FillDown   End Sub       Sub Макрос2()      With Range(«A1:A2000»).Formula = «=B1+C1»   End Sub     Руками сейчас напишу )

Допустим в ячейку А1 у нас есть формула (любая), и нам её надо протянуть вниз до ячейка А2000     1) попируем ячейку А1 (с формулой)   2) щёлкаем в поле над ячейкой А1 (там где мы вводим имя для диапазона)   3) вводим в это окошко А2000 и нажимаем Enter   — курсор смещается до ячейка А2000   4) нажимаем сочетание клавишь Ctrl+Shift+стрелочка вверх   5) меню Правка — Специальная вставка — Формулы     — или маленькая стрелочка на значке «жёлтенькая папка» на панели инструментво и выпавшем меню выбрать «Формулы»;   — или правой клавишей на выделенном диапазоне — меню Специальная вставка — Формулы — ОК

Сейчас засёк сколько у меня уйдёт времени протянуть формулу с А1 до А2000 — порядка 9-10 сек.     P.S. Ещё один вариант. У меня на мышке не колесо, а джостик, т.е. мне его не надо крутить, а просто надо потянуть на себя и подержать чуть-чуть и я сразу смещаюсь вниз по листу, т.е. строки быстро поднимаются вверх и соответственно если вовремя отпустить джостик, выделить ячейку А2000 и нажать Enter, то формула сразу скопируется в выделенный диапазон (если перед этим скопировать ячейку с формулой).

	Добавлю свои 5 копеек.   Пусть в А1:А2000 некоторые данные.   Вводим в В1 формулу, которую нужно протянуть до В2000.   подводим к правому нижнему углу мышь, указатель меняется на плюсик, но не тянем (это все знают) а дабл клик. Вуаля, весь диапазон до В2000 заполнен.

	))) ну, это да)) но с условием, что слева у вас   1) есть данные;   2) эти данные сплошные (без пробелов)

{quote}{login=Pavel55}{date=09.09.2008 05:01}{thema=}{post}))) ну, это да)) но с условием, что слева у вас   1) есть данные;   2) эти данные сплошные (без пробелов){/post}{/quote}А я разве фразой «Пусть в А1:А2000 некоторые данные.» этого не указал? Потом, обычно данные все же есть. Я не знаю как другие, но я вношу данные, а только потом пишу формулу, а не наоборот. А то формулу без данных не поймешь — правильно написал или нет.

	{quote}{login=Лузер™}{date=09.09.2008 04:59}{thema=}{post}Добавлю свои 5 копеек.   Пусть в А1:А2000 некоторые данные.   Вводим в В1 формулу, которую нужно протянуть до В2000.   подводим к правому нижнему углу мышь, указатель меняется на плюсик, но не тянем (это все знают) а дабл клик. Вуаля, весь диапазон до В2000 заполнен.{/post}{/quote}     Спасибо!   Самый простой и эффективный вариант!

	{quote}{login=Pavel55}{date=09.09.2008 05:01}{/quote}   И вам спасибо Павел!

Sh_Alex Пользователь Сообщений: 732 Регистрация: 01.01.1970	Тогда и моя «полушка», может быть пригодится.     Быстро выделить диапазон можно так: выбрать верхнюю левую ячейку выделяемого диапазона, в поле для имен диапазона (над ячейкой А1) прописать адрес нижней правой ячейки, а дальше Shift+Enter.   С уважением, Александр.

	Здравствуйте,Уважаемые Специалисты!:)   Прошу Вас подсказать..простой макрос,но нигде на форуме не нашёл…   Как скопировать формулу из нужной ячейки и вставить её в выделенный диапазон?   Заранее ОГРОМНОЕ СПАСИБО за ответ:)

	Допустим, нужная ячейка это В1. Тогда     Range(«B1»).Copy Selection     Или еще короче     [B1].Copy Selection

	Спасибо огромное,Prist!:)   Так всё просто:)   А Вам не сложно ответить на этот вопрос здесь?:)   http://www.planetaexcel.ru/forum.php/index.php?thread_id=14261     Заранее признателен:)

landlin Гость	#16 01.09.2010 09:13:33 Здравствуйте! Уважаемые модераторы!   Удалите пожалуйста мои это и предыдущее сообщение!   Спасибо огромное ВАМ!

Как протянуть формулу в Эксель Онлайн

Одна из самых частых задач Эксель Онлайн — заполнение одинаковых столбцов по заранее составленной формуле.
Это монотонная работа, требующая больших временных затрат, особенно если речь идёт о сотнях или тысячах строк.
Можно ли упростить задачу, протянув формулу на весь столбик?

Как в Эксель Онлайн протянуть формулу на весь столбец: поэтапная инструкция
Перейдите в редактор и создайте новую таблицу. По желанию можно задать листу имя,
чтобы в дальнейшем не запутаться в самой книге.

Как вставить формулу:

1. Откройте таблицу.
2. Установите курсор в ячейку первой строки, с которой будут начинаться расчёты.



3. Наберите на клавиатуре знак «=» и введите нужную формулу, например, «=B2*C2». С этого знака начинаются все вычисления в эксель.
4. Нажмите Enter на клавиатуре.

Как протянуть формулу

1. Поставьте курсор в ячейку с уже введённой формулой.
2. Наведите курсор на «квадрат» в нижнем правом углу, чтобы он принял вид «+».



3. Протяните выделение, зажав левую кнопку мыши, чтобы заполнить все ячейки.

Формула автоматически скопируется на все строки. Обратите внимание, что адреса ячеек тоже будут меняться.
В первой строке будет написано B2*C2, во второй — B3*C3 и так далее.

Второй способ

1. Выделите ячейку и введите формулу в неё.
2. Нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Копировать» (или нажмите на клавиатуре Ctrl+C).



3. Выделите диапазон, на который нужно протянуть формулу.
4. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» (или Ctrl+V).

Как протянуть формулу без изменения адресов ячеек

В некоторых случаях способ, описанный выше, нам не подходит. Например, перед вами стоит задача — перевести зарплату каждого сотрудника в доллары.
Курс прописывается в ячейке перед зарплатной ведомостью.
Если скопировать формулу стандартным способом, правильно посчитается только первая строка — в остальных адрес ячейки с курсом будет смещён, и результат обнулится.

Чтобы избежать этого, следуйте инструкции:

1. Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. 2. Перед буквой и цифрой адреса той ячейки, которую не нужно менять, поставьте знак $, как на примере.



3. 3. Протяните формулу по инструкции выше.

Как видите, в этот раз все посчиталось правильно. Адрес ячеек с зарплатой в формуле меняется — B2, B3, B4 — а с курсом нет.

Когда протягивание формул бывает полезно

Необходимость копирования формулы возникает в случаях работы с большой таблицей, где одна из ячеек рассчитывается по одинаковому алгоритму для
всех позиций. Вместо того, чтобы каждый раз вбивать одну и ту же формулу, рискуя ошибиться и допустить погрешность в расчётах, можно просто скопировать её для всех строк.

Алгоритм может быть полезен:

• при подсчёте процентного соотношения;
• для обработки налоговых платежей;
• при подсчёте заработной платы;
• при вычислениях продаж конкретных позиций, прибыли от них.

Протянув формулу, вы сможете заполнить сотни и тысячи строк за считанные секунды, исключив вероятность ошибки.
Умение правильно копировать формулы в ячейки Excel Online поможет вам оптимизировать множество рутинных офисных задач.