Как протянуть формулу в excel к диапазону - Word и Excel

Перейти к содержимому

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.

Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.

Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.

Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.

Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.

Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз
Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону

После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».

Источник

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.

4 Простое копирование

Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:

Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.

Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).

5 Протягивание формул в таблице Excel

Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.

Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.

Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.

Читайте также:

Лучшие веб-камеры для дома и офиса: рейтинг 2021 года=«content_internal_link»>
Нумерация страниц в Опен Офис: простая инструкция=«content_internal_link»>

Источник

Чтобы заполнить формулу и выбрать параметры для применения, выполните указанные здесь действия.

Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.
Перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

Если маркер не отображается, возможно, он скрыт. Чтобы снова отобразить его:
1. Щелкните Параметры > файла
2. Выберите пункт Дополнительно.
3. В окне Параметры правкив поле Включить перетаскивать ячейки и заполнять ячейки.
Чтобы изменить способ заполнения, щелкните небольшой значок Параметры автозаполнители , который появляется после завершения перетаскиванием, и выберите нужный параметр.

Дополнительные сведения о копировании формул см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

Заполнение смежных ячеек формулами

Для заполнения формулы смежным диапазоном ячеек можно использовать команду Заполнить. Просто сделайте следующее:

Вы выберите ячейку с формулой и смежные ячейки, которые нужно заполнить.
Щелкните Главная > заливкаи выберите Вниз ,Справа,Вверхили Влево.

Сочетания клавиш: Вы также можете нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой столбец, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой справа от строки.

Включить вычисление книги

При заполнении ячеек формулы не пересчитыются, если автоматическое вычисление книги не включено.

Вот как его можно включить:

Выберите Файл > Параметры.
Щелкните Формулы.
В области Вычисления в книгевыберите Авто.

Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.
Перетащите вниз или вправо от нужного столбца.

Сочетания клавиш: Можно также нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейку в столбце, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейку справа в строке.

Источник

Как протянуть формулу в Эксель Онлайн

Одна из самых частых задач Эксель Онлайн — заполнение одинаковых столбцов по заранее составленной формуле.
Это монотонная работа, требующая больших временных затрат, особенно если речь идёт о сотнях или тысячах строк.
Можно ли упростить задачу, протянув формулу на весь столбик?

Как в Эксель Онлайн протянуть формулу на весь столбец: поэтапная инструкция
Перейдите в редактор и создайте новую таблицу. По желанию можно задать листу имя,
чтобы в дальнейшем не запутаться в самой книге.

Как вставить формулу:

Откройте таблицу.
Установите курсор в ячейку первой строки, с которой будут начинаться расчёты.

Наберите на клавиатуре знак «=» и введите нужную формулу, например, «=B2*C2». С этого знака начинаются все вычисления в эксель.
Нажмите Enter на клавиатуре.

Как протянуть формулу

Поставьте курсор в ячейку с уже введённой формулой.
Наведите курсор на «квадрат» в нижнем правом углу, чтобы он принял вид «+».

Протяните выделение, зажав левую кнопку мыши, чтобы заполнить все ячейки.

Формула автоматически скопируется на все строки. Обратите внимание, что адреса ячеек тоже будут меняться.
В первой строке будет написано B2*C2, во второй — B3*C3 и так далее.

Второй способ

Выделите ячейку и введите формулу в неё.
Нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Копировать» (или нажмите на клавиатуре Ctrl+C).

Выделите диапазон, на который нужно протянуть формулу.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» (или Ctrl+V).

Как протянуть формулу без изменения адресов ячеек

В некоторых случаях способ, описанный выше, нам не подходит. Например, перед вами стоит задача — перевести зарплату каждого сотрудника в доллары.
Курс прописывается в ячейке перед зарплатной ведомостью.
Если скопировать формулу стандартным способом, правильно посчитается только первая строка — в остальных адрес ячейки с курсом будет смещён, и результат обнулится.

Чтобы избежать этого, следуйте инструкции:

Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. Перед буквой и цифрой адреса той ячейки, которую не нужно менять, поставьте знак $, как на примере.

3. Протяните формулу по инструкции выше.

Как видите, в этот раз все посчиталось правильно. Адрес ячеек с зарплатой в формуле меняется — B2, B3, B4 — а с курсом нет.

Когда протягивание формул бывает полезно

Необходимость копирования формулы возникает в случаях работы с большой таблицей, где одна из ячеек рассчитывается по одинаковому алгоритму для
всех позиций. Вместо того, чтобы каждый раз вбивать одну и ту же формулу, рискуя ошибиться и допустить погрешность в расчётах, можно просто скопировать её для всех строк.

Алгоритм может быть полезен:

при подсчёте процентного соотношения;
для обработки налоговых платежей;
при подсчёте заработной платы;
при вычислениях продаж конкретных позиций, прибыли от них.

Протянув формулу, вы сможете заполнить сотни и тысячи строк за считанные секунды, исключив вероятность ошибки.
Умение правильно копировать формулы в ячейки Excel Online поможет вам оптимизировать множество рутинных офисных задач.

Источник

Иногда вам может потребоваться применить одну и ту же формулу ко всему столбцу или строке в Excel, например C1 = A1 * 2, C2 = A2 * 2, …, Сп = An * 2. Будет довольно утомительно, если вы будете вводить формулы в каждую ячейку по очереди. Есть несколько хитрых способов быстро применить одну и ту же формулу к столбцу или строке ввода.

Примените формулу ко всему столбцу, дважды щелкнув маркер автозаполнения.
Применение формулы ко всему столбцу или строке с помощью перетаскивания маркера автозаполнения
Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью сочетаний клавиш
Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания функцией заполнения
Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel

Предположим, вам нужно применить формулу = (A1 * 3 + / 5 в столбце C и см. Следующие руководства, чтобы применить ту же формулу ко всему столбцу C.

Примените формулу ко всему столбцу, дважды щелкнув маркер автозаполнения.

Двойной щелчок маркера автозаполнения (маленький зеленый квадрат) в правом нижнем углу ячейки может быть самым простым способом применить формулу в ячейке к ячейкам ниже. Пожалуйста, посмотрите демо ниже:

Применение формулы ко всему столбцу или строке с помощью перетаскивания маркера автозаполнения

Перетаскивание маркера автозаполнения — наиболее распространенный способ применения одной формулы ко всему столбцу или строке в Excel.

Сначала введите формулу = (A1 * 3 + / 5 в ячейке C1, а затем перетащите маркер автозаполнения вниз в столбце C, затем формула = (A1 * 3 + / 5 применяется ко всему столбцу C. Если вам нужно применить его ко всей строке, вы можете перетащить маркер автозаполнения в крайнем правом углу.

Внимание: Этот метод перетаскивания маркера автозаполнения требует автоматического вычисления формулы. Вы можете включить его, нажав Формулаs> Варианты расчета > Автоматически. См. Снимок экрана ниже:

Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью сочетаний клавиш

Иногда столбец, к которому вы хотите применить формулу, может занимать сотни строк, и перетаскивание маркера заполнения может быть неудобным. На самом деле вы и используете сочетания клавиш, чтобы легко заархивировать его в Excel.

Во-первых, выберите весь столбец C, во-вторых, введите формулу = (A1 * 3 + / 5, а затем нажмите Ctrl + Enter ключи вместе.

Если вы хотите применить формулу ко всей строке, вы можете сначала выбрать всю строку.

Копируйте формулы точно / статически из одного столбца в другой, не меняя ссылки на ячейки в Excel

Kutools for Excel Точная копия Утилита может помочь вам легко скопировать несколько формул без изменения ссылок на ячейки в Excel, предотвращая автоматическое обновление относительных ссылок на ячейки.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания функцией заполнения

На самом деле есть Заполнять на ленте Excel, чтобы быстро применить формулу ко всему столбцу или строке.

Сначала введите формулу = (A1 * 3 + / 5 в ячейку C1 (первая ячейка столбца, в которую вы введете ту же формулу), во-вторых, выберите весь столбец C, а затем нажмите Главная > Заполнять > вниз.

Если вы хотите применить формулу ко всей строке, просто введите формулу в первую ячейку всей строки, затем выберите всю строку и нажмите Главная> Заполнить > Правильно.

Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel

Все вышеперечисленные методы предназначены для применения формул к пустому столбцу или строке. Иногда может потребоваться применить одну и ту же формулу ко всему столбцу или строке с данными. Как обрабатывать? Вы можете попробовать Kutools for Excel’s Инструменты для работы.

1. Выберите столбец или строку, с которой вы будете работать (в этом случае выберите столбец A), и нажмите Кутулс > Больше > Эксплуатация.

2. в Инструменты для работы в диалоговом окне выберите На заказ in Эксплуатация введите, введите (? * 3 + / 5 в пустом поле в На заказ и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

И тогда весь столбец заполняется формулой = (? * 3 + / 5, а? относится к значению в соответствующей ячейке. См. Скриншоты ниже:

Ноты:
(1) Если вы проверите Создавать формулы вариант, результаты будут в виде формул для каждой ячейки.
(2) Если Пропустить ячейки формулы установлен флажок, операция будет пропущена и автоматически проигнорирует ячейки формулы в выбранном диапазоне.

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Инструменты для работы может выполнять общие математические операции в нескольких ячейках вместе, такие как сложение, вычитание, умножение и деление и т. д.
Подробнее

Демонстрация: применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel

Легко добавлять префикс или суффикс ко всем ячейкам всего столбца или строки в Excel

С помощью функции автозаполнения легко заполнить все ячейки одним и тем же содержимым в столбце. Но как добавить один и тот же префикс или суффикс ко всем ячейкам в столбце? Сравнивая ввод префикса или суффикса для каждой ячейки отдельно, Kutools for ExcelАвтора Добавить текст Утилита предоставляет простой обходной путь, позволяющий сделать это всего за несколько кликов.

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник