Как протянуть формулу в excel через столбец - Word и Excel

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.

4 Простое копирование

Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:

Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.

Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).

5 Протягивание формул в таблице Excel

Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.

Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.

Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.

Читайте также:

Лучшие веб-камеры для дома и офиса: рейтинг 2021 года=«content_internal_link»>
Нумерация страниц в Опен Офис: простая инструкция=«content_internal_link»>

Источник

Перейти к содержимому

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.

Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.

Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.

Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.

Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.

Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз
Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону

После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».

Источник

0 / 0 / 0

Регистрация: 04.09.2015

Сообщений: 17

27.02.2018, 11:58. Показов 45813. Ответов 24

Добрый день!

Подскажите, нигде не могу найти.
Необходимо протащить формулу в одном столбце вниз, грубо говоря с ячейки E18 до E500. Но таким образом, чтобы формула у меня проставлялась в ячейки E18 E20 E22 и т.д. А в ячейках E19 E21 оставались значения пустые.

Programming Эксперт 94731 / 64177 / 26122 Регистрация: 12.04.2006 Сообщений: 116,782	27.02.2018, 11:58
24

1234 / 671 / 239

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,093

27.02.2018, 12:12

ivanov, выделите е18 и е19 (обе сразу) и протяните их обе вниз.

15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

27.02.2018, 12:12

ivanov, введите формулу в Е18, оставьте пустой Е19. Выделите Е18:Е19 и тяните.

0 / 0 / 0

Регистрация: 04.09.2015

Сообщений: 17

27.02.2018, 12:28

[ТС]

Нет, так не получается. Он берёт промежуточные данные из другого столбца.

Вот пример

где в ячейке G18 формула =E18.
Мне нужно провести вниз по столбцу G18 с заполнением через строку. А как Вы говорите, он так не делает

6597 / 4708 / 1960

Регистрация: 02.02.2014

Сообщений: 12,616

27.02.2018, 12:41

в ячейке g19 д.б. пусто, выделить g18-g19 и тащить

15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

27.02.2018, 12:41

Сообщение от ivanov

А как Вы говорите, он так не делает

Как Вы объяснили, так вам и сказали — два человека независимо!
Приложите пример — файл Excel, покажите, что должно получаться в ст. G.

0 / 0 / 0

Регистрация: 04.09.2015

Сообщений: 17

27.02.2018, 12:57

[ТС]

Вот файл пример.rar, таким образом в Ячейке G18 я поставил формулу, ниже значения ручками поставил, там где необходимо чтобы была формула, между ними пробелы

6597 / 4708 / 1960

Регистрация: 02.02.2014

Сообщений: 12,616

27.02.2018, 13:13

в ячейку g18 вставить

Код

=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2)=0;E18;"")

и протащить

772 / 615 / 294

Регистрация: 05.01.2014

Сообщений: 1,338

27.02.2018, 13:28

Или так.

Код

=ЕСЛИ(И(B18="";E18>0);E18;"")

0 / 0 / 0

Регистрация: 04.09.2015

Сообщений: 17

27.02.2018, 13:51

[ТС]

Спасибо большое, сработало, только как эта формула работает, не пойму

6597 / 4708 / 1960

Регистрация: 02.02.2014

Сообщений: 12,616

27.02.2018, 14:06

Сообщение от ivanov

олько как эта формула работает

п.8 — проверяет номер строки на четность, если четная — пишем ответ, иначе пусто
п.9 — проверяет, пустая ли ячейка в столбце b и есть значение в ячейке столбца e, если да — ответ, иначе пусто

0 / 0 / 0

Регистрация: 22.09.2018

Сообщений: 8

22.09.2018, 12:34

Krasme, добрый день, можно попросить помочь в аналогичной ситуации, если приложу файл excel?

6597 / 4708 / 1960

Регистрация: 02.02.2014

Сообщений: 12,616

22.09.2018, 12:43

Discobeliy, выкладывайте, не я, так другой поможет

0 / 0 / 0

Регистрация: 22.09.2018

Сообщений: 8

22.09.2018, 12:53

Krasme, суть проблемы аналогичная рассматриваемой выше. Во вкладках СП расчет в ячейках В4, С4, Е4 и т.д пропускается одна строка. Мне нужно вставить какую-то формулу, аналогичную вашей =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2)=0;E18;»»), чтобы при зависимости с листа «Аналоги» на листе «СП расчет» в указанных ячейках пропускалась одна строка и значения шли по порядку, как на листе «Аналоги»

0 / 0 / 0

Регистрация: 22.09.2018

Сообщений: 8

22.09.2018, 12:54

Krasme, не могу чет допереть как это сделать по вашей формуле, а вручную задолбаюсь вбивать все это.

6597 / 4708 / 1960

Регистрация: 02.02.2014

Сообщений: 12,616

22.09.2018, 13:42

в вашем случае надо действовать по-другому
во вкладке «сп расчет» в ячейу с4 вставить код

Код

=ЕСЛИ($B4="";"";ДВССЫЛ(ЗАМЕНИТЬ(ПРАВСИМВ(Ф.ТЕКСТ($B4);ДЛСТР(Ф.ТЕКСТ($B4))-1);9;1;"D")))

и протащить вниз

Добавлено через 34 секунды
формула длинная получилась, может, кто покороче вариант найдет

0 / 0 / 0

Регистрация: 22.09.2018

Сообщений: 8

22.09.2018, 14:04

Krasme, а можете на примере в моем файле эксель вставить и мне прислать с формулой работающей. Я вставляю у себя и ничего не выходит((

6597 / 4708 / 1960

Регистрация: 02.02.2014

Сообщений: 12,616

22.09.2018, 14:52

с работающей формулой
123.zip

0 / 0 / 0

Регистрация: 22.09.2018

Сообщений: 8

22.09.2018, 15:51

Когда нажимаю «разрешить редактирование», пишет в каждой ячейке #ИМЯ? Что делать?(((

Миниатюры

6597 / 4708 / 1960

Регистрация: 02.02.2014

Сообщений: 12,616

22.09.2018, 15:53

Discobeliy, у вас какая версия excel?

IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

22.09.2018, 15:53

Помогаю со студенческими работами здесь

Напечатать в одну строку все числа от a до b, пропуская числа, кратные 5
42. Напечатать в одну строку все числа от a до b, пропуская числа, кратные 5.

Напечатать в одну строку все числа от 1 до 200, пропуская числа, оканчивающиеся нулём
Напечатать в одну строку все числа от 1 до 200, пропуская числа, оканчивающиеся нулём.

Напечатать в одну строку все числа от 1 до 200, пропуская числа, оканчивающиеся нулём
37. Напечатать в одну строку все числа от 1 до 200, пропуская числа, оканчивающиеся нулём.

Как считывать из текстового файла, пропуская первую строку?
Имею такой код: procedure TF_knopka.fZagrClick(Sender: TObject); // Закрузка…

Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:

Источник

Чтобы заполнить формулу и выбрать параметры для применения, выполните указанные здесь действия.

Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.
Перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

Если маркер не отображается, возможно, он скрыт. Чтобы снова отобразить его:
1. Щелкните Параметры > файла
2. Выберите пункт Дополнительно.
3. В окне Параметры правкив поле Включить перетаскивать ячейки и заполнять ячейки.
Чтобы изменить способ заполнения, щелкните небольшой значок Параметры автозаполнители , который появляется после завершения перетаскиванием, и выберите нужный параметр.

Дополнительные сведения о копировании формул см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

Заполнение смежных ячеек формулами

Для заполнения формулы смежным диапазоном ячеек можно использовать команду Заполнить. Просто сделайте следующее:

Вы выберите ячейку с формулой и смежные ячейки, которые нужно заполнить.
Щелкните Главная > заливкаи выберите Вниз ,Справа,Вверхили Влево.

Сочетания клавиш: Вы также можете нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой столбец, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой справа от строки.

Включить вычисление книги

При заполнении ячеек формулы не пересчитыются, если автоматическое вычисление книги не включено.

Вот как его можно включить:

Выберите Файл > Параметры.
Щелкните Формулы.
В области Вычисления в книгевыберите Авто.

Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.
Перетащите вниз или вправо от нужного столбца.

Сочетания клавиш: Можно также нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейку в столбце, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейку справа в строке.

Источник

Содержание

1 Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
2 Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
3 Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
4 Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.

Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:

«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону

После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Основные
Перемещение
Выделение
Формулы
Форматирование

Сочетания клавиш позволяют давать команды Excel с помощью клавиатуры вместо мыши, чтобы увеличить скорость работы.

Основные

Выделите ячейку В2.

Чтобы выделить весь диапазон, нажмите сочетание клавиш Ctrl+A (если нажать Ctrl+A еще раз, Excel выделит весь лист).
Чтобы скопировать диапазон, нажмите Ctrl+C (чтобы вырезать диапазон, нажмите Ctrl+X).
Выделите ячейку A6 и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить этот диапазон.
Чтобы отменить последнюю операцию, нажмите Ctrl+Z.

Перемещение

Выделите ячейку В2.

Чтобы быстро перейти к нижней части диапазона, удерживайте Ctrl и нажмите клавишу со Стрелкой вниз (↓).
Чтобы перейти к правой части диапазона, удерживайте Ctrl и нажмите клавишу со Стрелкой вправо (→).

Попробуйте сами. Зажмите Ctrl и понажимайте клавиши со стрелками для перемещения по листу Excel.

Выделение

Выделите ячейку A1.

Чтобы выделить ячейки по направлению вниз, несколько раз нажмите клавишу со Стрелкой вниз (↓), удерживая Shift.
Чтобы выделить ячейки справа, несколько раз нажмите клавишу со Стрелкой вправо (→), удерживая Shift.

Формулы

Выделите ячейку F2.

Чтобы быстро вставить функцию СУММ, нажмите ATL+=, а затем клавишу Enter.
Выделите ячейку F2, удерживая Shift, и нажмите клавишу со Стрелкой вниз (↓) два раза.
Чтобы протянуть формулу вниз, нажмите Ctrl+D.

Примечание: Аналогичным образом можно протянуть формулу вправо, нажимая Ctrl+R.

Форматирование

Выделите диапазон В2:F4.

Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек (Format cells), нажмите Ctrl+1.
Нажмите Tab и два раза клавишу со Стрелкой вниз (↓), чтобы выбрать формат валюты.
Нажмите Tab и два раза клавишу со Стрелкой вниз (↓) еще раз, чтобы установить количество десятичных знаков равным 0.
Нажмите Enter.
Результат:
Чтобы быстро сделать шрифт диапазона жирным, выделите его и нажмите Ctrl+B.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft EXcel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник