Как просуммировать ячейки на разных листах excel

Формулы могут работать с ячейками из других листов. Вам просто нужно указать перед ссылкой на ячейку имя листа и восклицательный знак. Например, следующая формула добавляет 12 к значению в ячейке С1, которая находится на листе Лист2: =Лист2!С1+12.

Что делать, если вам нужно вычислить сумму всех значений в С1, начиная с листа Лист2 и заканчивая листом Лист6? Следующая формула решает эту задачу: =СУММ(Лист2:Лист6!C1). В данном случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.

Для создания такой формулы выполните приведенные ниже действия.

1. Активизируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и наберите =СУММ(.
2. Щелкните на вкладке первого листа (в нашем случае это Лист2) и выберите ячейку С1.
3. Нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа (в нашем случае это Лист6).
4. Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.

В шаге 2 вы можете выбрать диапазон, а не одну-единствениую ячейку. Например, эта формула возвращает сумму C1:F12 для всех листов от Лист2 до Лист6: =СУММ(Лист2:Лист6!С1:Р12).

Теперь я покажу вам интересный прием, который узнал при прочтении новостных конференций Excel и на обучение в Минске. Если вы хотите просуммировать одну и ту же ячейку со всех листов, кроме текущего, просто введите формулу наподобие этой: =СУММ('*'!C1). Звездочка служит подстановочным символом, который интерпретируется как «все листы, кроме этого одного». Когда вы нажмете клавишу Enter после ввода этой формулы, Excel преобразует формулу, чтобы она использовала фактические имена листов. Это работает, даже если активный лист находится где-нибудь в середине, между другими листами. Например, если книга состоит из шести листов и вы введете приведенную выше формулу в ячейку листа Лист3, Excel создаст следующую формулу: =СУММ(Лист1:Лист2!С1;Лист4:Лист6!C1).

Но это еще не все. Введите следующую формулу для нахождения суммы ячеек С1 во всех листах, которые начинаются со слова Регион: =СУММ('Регион*"!C1). Excel может преобразовать данную формулу во что-то наподобие этого: =СУММ(Регион1:Регион4!C1).

Вы также можете использовать подстановочный знак ? — он указывает на любой отдельный символ. Например, при вводе следующей формулы Excel создаст формулу, которая просуммирует значения, начиная с листа Лист1 и заканчивая листом Лист9 (названия, которые содержат одну цифру): =СУММ(‘Лист?’!C1). Этот прием не ограничивается функцией СУММ. Он работает и с другими функциями, такими как СРЗНАЧ, МИН, МАКС.

Хитрости »

14 Май 2012              167982 просмотров

Как просуммировать данные с нескольких листов, в том числе по условию

Достаточно распространенная ситуация: в книге ведутся данные по продажам, разбивая каждый месяц на отдельный лист с именем месяца. Т.е. в листах Январь, Февраль и Март и т.д. расположены данные по продажам, а в ячейке C33 подводится общий итог за месяц. И на отдельном листе необходимо просуммировать все продажи по всем листам. Если структура всех таблиц одинакова (одинаковое кол-во строк, товар может различаться) и Итог расположен во всех таблицах в одной ячейке, то можно воспользоваться простой формулой:
=СУММ(Январь:Март!C33)
=SUM(Январь:Март!C33)
Как это сделать без указания имен листов вручную:

• вбиваем в итоговую ячейку функцию СУММ(SUM)
• для указания аргументов переходим на первый лист, данные которого необходимо суммировать
• далее зажимаем клавишу Shift и выделяем последний лист(если необходимо выделить несмежные листы – зажимаем клавишу Ctrl)
• указываем адрес ячейки для суммирования и жмем Enter

Подобная ссылка на диапазоны называется трехмерной ссылкой. Если между листом Январь и Март добавить еще какой-нибудь лист — то данные с него будут также автоматически включены в функцию суммирования, приведенную выше. Поэтому необходимо следить, чтобы указывались только нужные листы или диапазон листов ОТ и ДО. Если листов много и суммировать необходимо данные одной ячейки со всех листов, кроме того, в котором сама функция, то можно записать так:
=СУММ(‘*’!C33)
=SUM(‘*’!C33)
После того, как введет такую функцию в ячейку, Excel сам подставит в правильном виде имена всех листов для суммирования, даже если они идут не по порядку. Т.е. лист суммирования не обязательно должен быть в самом начале книги или в конце — он может быть и в середине — функция его автоматически уберет из суммирования в момент ввода функции.
Звездочка в данном случае является подстановочным символом, который заменяет собой любое количество любых символов. Т.е. в данном случае, как бы говорящим Excel: имя листа может быть любым. Поэтому, если надо суммировать только конкретные ячейки, но не со всех листов, а только с листов, начинающихся со слова «Отчет» — можно функцию записать так:
=СУММ(‘Отчет*’!C33)
=SUM(‘Отчет*’!C33)
Зная этот прием, можно заранее подготовить книгу, чтобы имена листов имели такие названия, по которым можно будет суммировать данные только с нужных в зависимости от ситуации(например, для каждой категории листов свое обозначение: «-год-«,»-месяц-«,»-квартал-» и т.п.).
К слову, подобное использование функции доступно и для родственных СУММ: СЧЁТ(COUNT), СРЗНАЧ(AVERAGE), МИН(MIN) и МАКС(MAX)

Минус такой функции в том, что таким образом можно просуммировать данные только ячеек листа, расположенных в одном и том же диапазоне(т.е. со всех листов будет взята сумма всех ячеек конкретного диапазона — в примере будут просуммированы данные из одной ячейки C33 всех листов). А использование функции ДВССЫЛ(INDIRECT) для динамического указания имен первого и последнего листа при этом не допускается.

А значит, если необходимо будет просуммировать данные по отдельным товарам со всех листов, а товары расположены в каждом листе в хаотичном порядке, разном для каждого листа и количество строк различается — такая формула не подойдет. Но можно воспользоваться чуть более сложной формулой:
=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(ДВССЫЛ({«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»}&»!B3:B100″);B3;ДВССЫЛ({«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»}&»!C3:C100″)))
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT({«Январь»;»Февраль»;»Март»;»Апрель»;»Май»;»Июнь»}&»!B3:B100″),B3,INDIRECT({«Январь»;»Февраль»;»Март»;»Апрель»;»Май»;»Июнь»}&»!C3:C100″)))
В данном случае названия товаров записаны в столбце B, а суммы — в столбце С

• «Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь» — имена листов, с которых происходит суммирование. Важно помнить, что имена листов должны быть точь-в-точь как в книге(со всеми пробелами, точками и запятыми), иначе будет ошибка. Не буду останавливаться подробно на всех вложенных функциях. Про СУММЕСЛИ(SUMIF) можно прочитать в этой статье. ДВССЫЛ(INDIRECT) используется для создания ссылки на диапазон, состоящей из имени листа и адреса ячеек: Январь!B3:B100, Февраль!B3:B100, Март!B3:B100, Апрель!B3:B100, Май!B3:B100, Июнь!B3:B100. Т.е. мы в формуле перебираем все указанные листы, создаем диапазоны в каждом из них и суммируем на основании критерия при помощи СУММЕСЛИ. А при помощи СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT) суммируем полученные от СУММЕСЛИ результаты в единое число.
  

  Важно: если в имени листа встречается пробел, либо иной знак препинания, то имя листа необходимо заключать в апострофы: «‘Январь 2014′»:»‘Февраль 2014′»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»
  либо ставить апострофы заранее для всех листов:
  ДВССЫЛ(«‘»&{«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»}&»‘!C3:C100″)

• B3:B100- диапазон в каждом листе, в котором искать критерий (при необходимости указать больше строк)
• B3- ссылка на ячейку в итоговом листе, содержащую критерий
• C3:C100 — диапазон в каждом листе, ячейки из которого надо суммировать (при необходимости указать больше строк)

В чем главное неудобство — необходимо так или иначе указывать листы, с которых суммировать. Если листов много, то перечислить их все в формуле будет не так-то просто. В таком случае можно записать имена листов в отдельный диапазон и ссылаться на него в формуле(формула в данном случае получается более универсальной и короткой):
=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»&$H$3:$H$8&»‘!B3:B100»);B3;ДВССЫЛ(«‘»&$H$3:$H$8&»‘!C3:C100»)))
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(«‘»&$H$3:$H$8&»‘!B3:B100»),B3,INDIRECT(«‘»&$H$3:$H$8&»‘!C3:C100»)))
Но и она имеет свои недостатки:

• нельзя указать диапазон имен листов «с запасом». Т.е. если у нас имена листов записаны в диапазоне H3:H8, то нельзя в формуле указать H3:H10
• в диапазоне с перечислением листов не должно быть пустых ячеек
• в диапазоне с перечислением листов не должно быть имен листов, которые заведомо отсутствуют в книге. Например, если имя листа записано с опечаткой

Если хоть одно из этих условий не выполняется — формула вернет ошибку #ССЫЛКА!(#REF!)
Плюс иногда именно перечисление листов напрямую в формуле удобнее. Например, если нет возможности выделить для этого отдельный диапазон.
Поэтому во вложении ниже эта формула представлена в двух вариантах: со статичным перечислением имен листов и с использованием дополнительного столбца для перечисления листов. А какую именно использовать — придется решать по ситуации.
Так же в примере перечислены все варианты суммирования, включая разбираемые ниже с использованием Visual Basic for Applications
Скачать пример суммирования с листов формулой

  Суммировать со всех листов.xls (134,0 KiB, 12 707 скачиваний)

Возможно, есть и иные способы суммирования формулой. Может даже есть способ суммировать, не указывая имена листов, но у меня не получилось так сделать без использования VBA. Поэтому я написал свою пользовательскую функцию:

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Function  : СУММЕСЛИ_ВСЕ_ЛИСТЫ
' Purpose   : Функция суммирует на основании критерия значения со всех листов, кроме листа с функцией
'             Диапазон              - ссылка на диапазон ячеек для поиска критерия
'             Критерий              - значение, на основании которого суммировать данные
'             ДиапазонСуммирования  - ссылка на диапазон ячеек, значения которых суммировать
'             ВсеЛисты              - 1(по умолчанию) - суммирование происходит со всех листов, кроме листа с функцией
'                                     0 - суммирование происходит только в листах, расположенных левее листа с функцией
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function СУММЕСЛИ_ВСЕ_ЛИСТЫ(Диапазон As Range, Критерий, ДиапазонСуммирования As Range, Optional ВсеЛисты As Boolean = True)
    Dim wsSh As Worksheet
    Dim wbFunc As Workbook
    Dim sRange As String, sSumRange As String
    Dim dblSum As Double
    Dim rRange As Range, rCriteria As Range, rSumRange As Range, bAllSh As Boolean
 
    Set rRange = Диапазон
    If IsObject(Критерий) Then
        Set rCriteria = Критерий
    Else
        rCriteria = Критерий
    End If
    Set rSumRange = ДиапазонСуммирования
    bAllSh = ВсеЛисты
 
    'определяем книгу, в которой записана функция
    Set wbFunc = Application.Caller.Parent.Parent
    'определяем адреса поиска критерия и суммирования
    sRange = rRange.Address
    sSumRange = rSumRange.Address
    'цикл по всем листам книги с функцией
    For Each wsSh In wbFunc.Worksheets
        If bAllSh Then
            'если это не лист с функцией
            If wsSh.Name <> Application.Caller.Parent.Name Then
                dblSum = dblSum + Application.SumIf(wsSh.Range(sRange), rCriteria, wsSh.Range(sSumRange))
            End If
        Else
            'если лист ДО листа с функцией
            If wsSh.Index < Application.Caller.Parent.Index Then
                dblSum = dblSum + Application.SumIf(wsSh.Range(sRange), rCriteria, wsSh.Range(sSumRange))
            End If
        End If
    Next wsSh
    'выводим результат
    СУММЕСЛИ_ВСЕ_ЛИСТЫ = dblSum
End Function

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций(Shift+F3), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).
Синтаксис функции:
суммируем со всех листов
=СУММЕСЛИ_ВСЕ_ЛИСТЫ(B3:B100;B3;C3:C100)
суммируем со всех листов ДО листа с функцией
=СУММЕСЛИ_ВСЕ_ЛИСТЫ(B3:B100;B3;C3:C100;0)
Аргументы функции аналогичны стандартной СУММЕСЛИ, только в конце добавлен еще один, необязательный. Принцип работы и все нюансы полностью совпадают с таковыми для функции СУММЕСЛИ(можно использовать подстановочные символы и операторы сравнения), т.к. внутри функции применяется непосредственно СУММЕСЛИ, применительно к каждому листу, а результаты затем суммируются в единое значение.
Диапазон — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон значений, среди которых необходимо искать критерий(Критерий).
Критерий — Ссылка на ячейку или произвольное значение, на основании которого надо суммировать данные.
ДиапазонСуммирования — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон ячеек, значения в которых необходимо просуммировать на основании критерия(Критерий).
ВсеЛисты — Необязательный аргумент. Если не указан, или указано значение 1 или ИСТИНА(TRUE), то будут суммироваться значения со всех листов, кроме листа, на котором записана функция. Если указано значение 0 или ЛОЖЬ(FALSE), то будут суммироваться значения с листов, расположенных до листа, на котором записана функция.

Применение всех функций вы найдете в примере к статье:
Скачать пример

  Суммировать со всех листов.xls (134,0 KiB, 12 707 скачиваний)

Дополнил статью функцией, которая суммирует данные только с указанных листов, либо со всех, кроме листа с функцией:

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Function  : СУММЕСЛИ_ЛИСТЫ
' Purpose   : Функция суммирует на основании критерия значения с указанных листов, кроме листа с функцией
'             Диапазон              - ссылка на диапазон ячеек для поиска критерия
'             Критерий              - значение, на основании которого суммировать данные
'             ДиапазонСуммирования  - ссылка на диапазон ячеек, значения которых суммировать
'             ИмяЛистов             - Имена листов, записанные через вопр.знак(?), с которых суммировать данные
'                                     Пример: "Январь?Февраль?Май"
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function СУММЕСЛИ_ЛИСТЫ(Диапазон As Range, Критерий, ДиапазонСуммирования As Range, Optional ИмяЛистов = "")
    Dim asSheets, li As Long
    Dim wsSh As Worksheet
    Dim wbFunc As Workbook
    Dim sRange As String, sSumRange As String
    Dim dblSum As Double
    Dim rRange As Range, rCriteria As Range, rSumRange As Range, sSheets As String
 
    Set rRange = Диапазон
    If IsObject(Критерий) Then
        Set rCriteria = Критерий
    Else
        rCriteria = Критерий
    End If
    Set rSumRange = ДиапазонСуммирования
    sSheets = ИмяЛистов
 
    'определяем книгу, в которой записана функция
    Set wbFunc = Application.Caller.Parent.Parent
    'определяем адреса поиска критерия и суммирования
    sRange = rRange.Address
    sSumRange = rSumRange.Address
 
    If sSheets = "" Then
        For Each wsSh In wbFunc.Worksheets
            If wsSh.Name <> Application.Caller.Parent.Name Then
                sSheets = sSheets & "?" & wsSh.Name
            End If
        Next wsSh
        sSheets = Mid$(sSheets, 2)
    End If
    asSheets = Split(sSheets, "?")
    'цикл по всем листам книги
    For li = LBound(asSheets) To UBound(asSheets)
        Set wsSh = wbFunc.Sheets(asSheets(li))
        If Not wsSh Is Nothing Then
            dblSum = dblSum + Application.SumIf(wsSh.Range(sRange), rCriteria, wsSh.Range(sSumRange))
        End If
    Next li
    'выводим результат
    СУММЕСЛИ_ЛИСТЫ = dblSum
End Function

Синтаксис функции:
=СУММЕСЛИ_ЛИСТЫ($B$3:$B$100;$A3;$C$3:$C$100;»Январь?Март»)
Диапазон — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон значений, среди которых необходимо искать критерий(Критерий).
Критерий — Ссылка на ячейку или произвольное значение, на основании которого надо суммировать данные.
ДиапазонСуммирования — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон ячеек, значения в которых необходимо просуммировать на основании критерия(Критерий).
ИмяЛистов — Необязательный аргумент. Указываются имена листов книги, с которых надо суммировать данные. Имена листов должны быть записаны через вопросительный знак: Январь?Март. Если аргумент не указан или указана пустая ячейка, то будут суммироваться значения со всех листов, кроме листа, на котором записана функция.

Скачать пример с кодом функции:
Скачать пример

  Суммировать со всех листов.xls (134,0 KiB, 12 707 скачиваний)

Очередное дополнение статьи — функция, в которой помимо перечисления листов можно указать книгу, в которой эти листы просматривать:

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Function  : СУММЕСЛИ_ЛИСТЫ_В_КНИГЕ
' Purpose   : Функция суммирует на основании критерия значения с указанных листов, кроме листа с функцией
'             Диапазон              - ссылка на диапазон ячеек для поиска критерия
'             Критерий              - значение, на основании которого суммировать данные
'             ДиапазонСуммирования  - ссылка на диапазон ячеек, значения которых суммировать
'             ИмяЛистов             - Имена листов, записанные через вопр.знак(?), с которых суммировать данные
'                                     Пример: "Январь?Февраль?Май"
'             ИмяКниги              - имя книги, данные с которой необходимо суммировать
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function СУММЕСЛИ_ЛИСТЫ_В_КНИГЕ(Диапазон As Range, Критерий, ДиапазонСуммирования As Range, Optional ИмяЛистов = "", Optional ИмяКниги As String = "")
    Dim wsSh As Worksheet, sRange As String, sSumRange As String, asSheets, li As Long
    Dim wbB As Workbook
    Dim dblSum As Double
    Dim rRange As Range, rCriteria As Range, rSumRange As Range, sSheets As String, sWbName As String
 
    Set rRange = Диапазон
    If IsObject(Критерий) Then
        Set rCriteria = Критерий
    Else
        rCriteria = Критерий
    End If
    Set rSumRange = ДиапазонСуммирования
    sSheets = ИмяЛистов
    sWbName = ИмяКниги
 
    If sWbName = "" Then
        Set wbB = Application.Caller.Parent.Parent
    Else
        Set wbB = Application.Workbooks(sWbName)
    End If
 
    'определяем адреса поиска критерия и суммирования
    sRange = rRange.Address
    sSumRange = rSumRange.Address
    If sSheets = "" Then
        For Each wsSh In wbB.Worksheets
            If wsSh.Name <> Application.Caller.Parent.Name Then
                sSheets = sSheets & "?" & wsSh.Name
            End If
        Next wsSh
        sSheets = Mid$(sSheets, 2)
    End If
    asSheets = Split(sSheets, "?")
    'цикл по всем листам указанной книги
    On Error Resume Next
    For li = LBound(asSheets) To UBound(asSheets)
        Set wsSh = wbB.Sheets(asSheets(li))
        If Not wsSh Is Nothing Then
            dblSum = dblSum + Application.SumIf(wsSh.Range(sRange), rCriteria, wsSh.Range(sSumRange))
        End If
    Next li
    'выводим результат
    СУММЕСЛИ_ЛИСТЫ_В_КНИГЕ = dblSum
End Function

Синтаксис функции:
=СУММЕСЛИ_ЛИСТЫ_В_КНИГЕ($B$3:$B$100;$A3;$C$3:$C$100;»Январь?Март»;»Книга1.xlsx»)
Аргументы и их использование полностью совпадают с описанными выше для функции СУММЕСЛИ_ЛИСТЫ. Поэтому опишу только последний аргумент:
ИмяКниги — Необязательный аргумент. Указываются имя книги, в которой будут просматриваться листы, указанные параметром ИмяЛистов. Если аргумент ИмяКниги не указан — листы просматриваются в книге, в которой записана сама функция. Если какого-либо из указанных листов не будет в указанной книге — ошибка будет проигнорирована. Если среди открытых книг не будет книги с указанным именем — функция вернет ошибку #ЗНАЧ!(#VALUE!). Важно: имя книги необходимо указывать вместе с расширением: «Книга1.xlsx»

Скачать пример с кодом функций:
Скачать пример

  Суммировать со всех листов.xls (134,0 KiB, 12 707 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Как посчитать сумму с разных листов в Excel?

Изучим возможности для суммирования данных из ячеек с разных листов книги с помощью использования трехмерных ссылок в Excel.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Практически каждый из нас при работе в Excel хотя бы раз наверняка применял операцию сложения с помощью оператора плюс «+» и различных функций (СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН и т.п.).

В связи с этим часто можно столкнуться с задачей, когда нужно просуммировать данные из одних и тех же ячеек с нескольких листов. К примеру, подвести общий итог для всех филиалов или отделов компании (коих может быть очень много), посчитать сумму за год по всем месяцам, где каждая часть с данными расположена на отдельном листе книги.

К решению этой задачи можно подходить по-разному, рассмотрим несколько вариантов как мы это можно сделать — от медленного и ручного до быстрого и полуавтоматического.

Как сложить листы в Excel?

Вариант 1. Ручной ввод.

Начнем с одной стороны с медленного варианта, но с другой стороны с более понятного и наглядного способа.

Для примера возьмем простую задачу и сложим данные ячейки A1 с трех листов: Лист1, Лист2 и Лист3. Для этого поочередно в формулу записываем ссылки на ячейку с разных листов и знаки сложения «+»:

Это совсем простой вариант. Еще один вариант записи можно аналогично реализовать с помощью функции СУММ:

В реализуемых нами вариантах в общем и целом все хорошо, за исключением большой ручной работы при прощелкивании всех нужных для суммирования ячеек.

Как это часто бывает если нужно посчитать сумму для двух или трех листов, то вышеописанный способ отлично подойдет. Но если усложнить задачу и представить подобный пример не для 3, а, например, для 30 листов, то процесс уже несколько затянется.

Поэтому перейдем к чуть более сложному на первый взгляд варианту, но гораздо более быстрому с точки зрения трудовых и временных затрат.

Вариант 2. Полуавтоматический ввод.

Повторно воспользуемся функцией СУММ, но в этот раз запишем ссылку на листы через двоеточие:

В этом случае общее количество суммируемых листов для нас уже не так важно, главное знать только начальный и конечный.

Поэтому запись для сложения 10 или 20 листов будет примерно такой же — ИмяПервогоЛиста:ИмяПоследнегоЛиста!Диапазон.

Чуть более подробно остановимся на логике формирования формулы. Напомню, что оператор двоеточие в Excel служит для объединения диапазона, который образует ссылку на все ячейки находящиеся между первой и последней (включая сами ячейки). Например, диапазон A1:A10 обозначает двумерную ссылку, в которую попадают все ячейки между первой (A1) и последней (A10).

При добавлении еще одной размерности в виде листов мы получаем так называемую трехмерную ссылку. К примеру, диапазон Лист1:Лист3!A1:A10 содержит все ячейки от Лист1!A1:A10 до Лист3!A1:A10.

Таким образом в нашем примере суммируются все ячейки A1 от Лист1 до Лист3. Но при применении такого способа суммирования есть некоторые тонкости, которые желательно нужно помнить, чтобы случайно не допустить ошибку, давайте подробнее про них поговорим.

Особенности трехмерных ссылок

Как мы уже говорили ранее, при применении трехмерных ссылок нужен только первый и последний лист, промежуточные листы между ними в записи никак не участвуют. Отсюда и возникают следующие тонкости:

• Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
  Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные;
• Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
• Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).

Если описание покажется несколько сложным, в этом случае попробуйте поэкспериментировать с формулой и перестановкой листов на конкретном примере и поймите по какому принципу она работает.

Использование трехмерных ссылок не ограничивается только функциями для сложения данных, а можно использовать большинство математических функций. Поэтому если стоит аналогичная задача для нахождения, к примеру, среднего арифметического или наибольшего с наименьшим, то без проблем применяйте.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как суммировать данные с разных листов книг Excel

Формулы могут работать с ячейками из других листов. Вам просто нужно указать перед ссылкой на ячейку имя листа и восклицательный знак. Например, следующая формула добавляет 12 к значению в ячейке С1 , которая находится на листе Лист2: =Лист2!С1+12 .

Что делать, если вам нужно вычислить сумму всех значений в С1, начиная с листа Лист2 и заканчивая листом Лист6? Следующая формула решает эту задачу: =СУММ(Лист2:Лист6!C1) . В данном случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.

Для создания такой формулы выполните приведенные ниже действия.

1. Активизируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и наберите =СУММ( .
2. Щелкните на вкладке первого листа (в нашем случае это Лист2) и выберите ячейку С1 .
3. Нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа (в нашем случае это Лист6).
4. Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.

В шаге 2 вы можете выбрать диапазон, а не одну-единствениую ячейку. Например, эта формула возвращает сумму C1:F12 для всех листов от Лист2 до Лист6: =СУММ(Лист2:Лист6!С1:Р12) .

Теперь я покажу вам интересный прием, который узнал при прочтении новостных конференций Excel и на обучение в Минске. Если вы хотите просуммировать одну и ту же ячейку со всех листов, кроме текущего, просто введите формулу наподобие этой: =СУММ(‘*’!C1) . Звездочка служит подстановочным символом, который интерпретируется как «все листы, кроме этого одного». Когда вы нажмете клавишу Enter после ввода этой формулы, Excel преобразует формулу, чтобы она использовала фактические имена листов. Это работает, даже если активный лист находится где-нибудь в середине, между другими листами. Например, если книга состоит из шести листов и вы введете приведенную выше формулу в ячейку листа Лист3, Excel создаст следующую формулу: =СУММ(Лист1:Лист2!С1;Лист4:Лист6!C1) .

Но это еще не все. Введите следующую формулу для нахождения суммы ячеек С1 во всех листах, которые начинаются со слова Регион: =СУММ(‘Регион*»!C1) . Excel может преобразовать данную формулу во что-то наподобие этого: =СУММ(Регион1:Регион4!C1) .

Вы также можете использовать подстановочный знак ? — он указывает на любой отдельный символ. Например, при вводе следующей формулы Excel создаст формулу, которая просуммирует значения, начиная с листа Лист1 и заканчивая листом Лист9 (названия, которые содержат одну цифру): =СУММ(‘Лист?’!C1). Этот прием не ограничивается функцией СУММ. Он работает и с другими функциями, такими как СРЗНАЧ, МИН, МАКС.

Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах

Задача: у вас есть 12 листов с одинаковой структурой данных, по одному на каждый месяц. Вы бы хотели просуммировать одну и ту же ячейку на каждом листе. Есть ли способ лучше, чем использование =Янв!B4+Фев!B4+Мар!B4+…+Дек!B4?

Решение: вы можете использовать «3D-формулу», например, =СУММ(Янв:Дек!B4), как показано на рис. 1.

Рис. 1. 3D-формулу для суммирования одной и той же ячейки на нескольких листах

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Если в имени первого и/или последнего листа содержится пробел, используйте апострофы вокруг пары имен листов: =СУММ( ‘ Янв 2009:Дек ‘ !B5), как показано на рис. 2. Любопытно, что, если пробел есть в имени любого промежуточного листа, апострофы не требуются. Более того, если вы введете апострофы, когда они не требуются, Excel автоматически их уберет.

Рис. 2. Используйте апострофы, если в имени листа есть пробел

Вы можете легко скопировать эту формулу в другие ячейки на листе Итоги.

Подводный камень: не размещайте сводный лист между листами Янв и Дек. Это приведет к циклической ссылке (подробнее о борьбе с последней см. Как найти циклическую ссылку).

Дополнительные сведения: можно создать именованный диапазон, который ссылается на 3D-область. Для этого перейдите к ячейке B4 на лист Янв. Пройдите по меню ФОРМУЛА –> Присвоить имя. В открывшемся окне Создание имени (рис. 3) перейдите в поле Диапазон путем многократного нажатия клавиши Табуляция. При этом всё содержимое поле Диапазон становится выделенным. Удерживая нажатой клавишу Shift кликните на лист Дек. Обратите внимание, что на рис. 3 все листы от Янв по Дек выделены. Нажмите Ok.

Рис. 3. Присвоение имени 3D-диапазону

После этого формулы приобретают «человеческий» вид. Например, =СУММ(Объем_продаж).

Как просуммировать данные с нескольких листов, в том числе по условию

В данной статье я хочу рассказать, как можно просуммировать данные на одном листе из других листов. К примеру: на листах Январь, Февраль и Март расположены данные по продажам, а под ними итог. Допустим, это будет ячейка D7. Если структура всех таблиц одинакова (одинаковое кол-во строк, товар может различаться) и Итог расположен во всех таблицах в одной ячейке, то можно воспользоваться простой формулой:
=СУММ(Январь:Март!D7)

Подобная ссылка на диапазоны называется трехмерной ссылкой. Если между листом Январь и Март добавить еще какой-нибудь лист — то данные с него будут также автоматически просуммированы. Поэтому необходимо следить, чтобы указывались только нужные листы. Минус в том, что таким образом можно просуммировать данные только ячеек листа, расположенных в одном и том же диапазоне(т.е. со всех листов будет взята сумма всех ячеек конкретного диапазона). Так же, трехмерные ссылки не могут быть созданы при помощи ДВССЫЛ(INDIRECT) для динамического указания имен первого и последнего листа.

Но, если необходимо будет просуммировать данные по отдельным товарам со всех листов, а товар расположен в хаотичном порядке, разном для каждого листа и количество строк различается, то здесь такая формула не подойдет. Можно воспользоваться формулой массива, которая несколько неудобна именно в таком виде:
=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(ДВССЫЛ(<«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»>&»!B3:B100″); B2 ;ДВССЫЛ(<«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»>&»!C3:C100″)))

«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь» — имена листов, с которых происходит суммирование. Не буду останавливаться подробно на всех вложенных функциях. Про СУММЕСЛИ можно прочитать в этой статье. ДВССЫЛ используется для создания ссылки на диапазон, состоящей из имени листа и адреса ячеек: Январь!B3:B100, Февраль!B3:B100, Март!B3:B100, Апрель!B3:B100, Май!B3:B100, Июнь!B3:B100 . Т.е. мы в формуле переибраем все указанные листы и диапазоны в них.

Важно: если в имени листа встречается пробел, либо иной знак препинания, то имя листа необходимо заключать в апострофы: «‘Январь 2014′»:»‘Февраль 2014′»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»
либо ставить апострофы заранее для всех листов:
ДВССЫЛ(» ‘ «&<«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»>&» ‘ !C3:C100″)

B3:B100 — диапазон с критериями(при необходимости указать больше строк).
C3:C100 — диапазон суммирования(при необходимости указать больше строк).

В чем главное неудобство — необходимо так или иначе указывать листы, с которых суммировать. Это очень неудобно, если листов много. Во вложении ниже эта формула представлена в двух вариантах: как выше и с использованием дополнительного столбца для перечисления листов (формула в данном случае получается более универсальной и короткой).
Скачать пример суммирования с листов формулой

Tips_All_SumIf_AllSheets_Formula.xls (67,5 KiB, 7 735 скачиваний)

Но в приложенном примере тоже стоит учитывать один момент: при ссылке на диапазон с именами листов, в этом диапазоне не должно быть:
1. Пустых ячеек
2. Имен листов, которые заведомо отсутствуют в книге
При несоблюдении этих правил формула вернет ошибку #ССЫЛКА (#REF!)

Возможно, есть и иные способы суммирования формулой. Может даже есть способ суммировать, не указывая имена листов, но у меня не получилось так сделать без использования VBA. Поэтому я написал свою пользовательскую функцию:

Function All_SumIf(rRange As Range, rCriteria As Range, rSumRange As Range, Optional bAllSh As Boolean = True) Dim wsSh As Worksheet, sRange As String, sSumRange As String sRange = Right(rRange.Address, Len(rRange.Address) — InStr(rRange.Address, «!»)) sSumRange = Right(rSumRange.Address, Len(rSumRange.Address) — InStr(rSumRange.Address, «!»)) For Each wsSh In Sheets If bAllSh Then If wsSh.Name <> Application.Caller.Parent.Name Then All_SumIf = All_SumIf + Application.SumIf(wsSh.Range(sRange), rCriteria, wsSh.Range(sSumRange)) End If Else If wsSh.Index Alt + F11 ) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций( Shift + F3 ), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions) .

Аргументы функции аналогичны стандартной СУММЕСЛИ, только в конце добавлен еще один, необязательный.

rRange — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон значений, среди которых необходимо искать критерий.
rCriteria — Ссылка на одну ячейку. Указывается ячейка, в которой содержится значение, данные по которому надо просуммировать.
rSumRange — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон сумм или чисел, которые необходимо просуммировать на основании критерия.
bAllSh — Необязательный аргумент. Если не указан, или указано значение 1 или ИСТИНА, то будут суммироваться значения со всех листов, кроме листа, на котором записана функция. Если указано значение 0 или ЛОЖЬ, то будут суммироваться значения с листов, расположенных до листа, на котором записана функция.

Применение обеих функций вы найдете в примере к статье.
Скачать пример

Tips_All_SumIf_Few_Sheets.xls (57,5 KiB, 3 745 скачиваний)

Дополнил статью функцией, которая суммирует данные только с указанных листов, либо со всех, кроме листа с функцией:

Function All_SumIf(rRange As Range, rCriteria As Range, rSumRange As Range, Optional sSheets = «») Dim wsSh As Worksheet, sRange As String, sSumRange As String, asSheets, li As Long sRange = Right(rRange.Address, Len(rRange.Address) — InStr(rRange.Address, «!»)) sSumRange = Right(rSumRange.Address, Len(rSumRange.Address) — InStr(rSumRange.Address, «!»)) If sSheets = «» Then For Each wsSh In Worksheets If wsSh.Name <> Application.Caller.Parent.Name Then sSheets = sSheets & «?» & wsSh.Name Next wsSh sSheets = Mid$(sSheets, 2) End If asSheets = Split(sSheets, «?») For li = LBound(asSheets) To UBound(asSheets) Set wsSh = Sheets(asSheets(li)) If Not wsSh Is Nothing Then All_SumIf = All_SumIf + Application.SumIf(wsSh.Range(sRange), rCriteria, wsSh.Range(sSumRange)) End If Next li End Function

rRange — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон значений, среди которых необходимо искать критерий.
rCriteria — Ссылка на одну ячейку. Указывается ячейка, в которой содержится значение, данные по которому надо просуммировать.
rSumRange — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон сумм или чисел, которые необходимо просуммировать на основании критерия.
sSheets — Необязательный аргумент. Указываются имена листов книги, с которых надо суммировать данные. Имена листов должны быть записаны через вопросительный знак: Февраль?Март. Если аргумент не указан или равен пустой ячейке, то будут суммироваться значения со всех листов, кроме листа, на котором записана функция.
Скачать пример

Tips_All_SumIf_Show_Sheets.xls (59,5 KiB, 2 626 скачиваний)

Очередное дополнение статьи — функция, в которой помимо перечисления листов можно указать книгу, в которой эти листы просматривать:

Function All_SumIf(rRange As Range, rCriteria As Range, rSumRange As Range, Optional sSheets = «», Optional wsAnotherWB As String = «») Dim wsSh As Worksheet, sRange As String, sSumRange As String, asSheets, li As Long Dim wbB As Workbook If wsAnotherWB = «» Then Set wbB = Application.Caller.Parent.Parent Else Set wbB = Workbooks(wsAnotherWB) End If sRange = Right(rRange.Address, Len(rRange.Address) — InStr(rRange.Address, «!»)) sSumRange = Right(rSumRange.Address, Len(rSumRange.Address) — InStr(rSumRange.Address, «!»)) If sSheets = «» Then For Each wsSh In wbB.Worksheets If wsSh.Name <> Application.Caller.Parent.Name Then sSheets = sSheets & «?» & wsSh.Name Next wsSh sSheets = Mid$(sSheets, 2) End If asSheets = Split(sSheets, «?») For li = LBound(asSheets) To UBound(asSheets) Set wsSh = wbB.Sheets(asSheets(li)) If Not wsSh Is Nothing Then All_SumIf = All_SumIf + Application.SumIf(wsSh.Range(sRange), rCriteria, wsSh.Range(sSumRange)) End If Next li End Function

Аргументы и их использование полностью совпадают с описанием выше. Опишу только последний аргумент:
wsAnotherWB — Необязательный аргумент. Указываются имя книги, в которой будут просматриваться листы, указанные параметром sSheets. Если аргумент wsAnotherWB не указан — листы просматриваются в книге, с листа которой вызвана функция. Если какого-либо из указанных листов не будет в указанной книге — функция вернет ошибку.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Excel At Excel вып.3: Собираем данные с разных листов

Дано: 22 таблицы унифицированного формата с перечнем помещений от 22 дочерних предприятий.

Задача: сделать сводную таблицу с данными всех 22 таблиц

Итак, решение. Есть три варианта решения данной задачи. Первый — использовать встроенную (начиная с excel 2013) надстройку PowerPivot (об этом методе мы поговорим позднее). Второй — посредством сводной таблицы через несколько диапазонов консолидации. Не люблю этот метод, т.к. такая сводная таблица имеет существенно более ограниченный функционал по сравнению с простой сводной таблицей. Наконец, третий вариант — это создать общую таблицу с использованием функции INDIRECT (ДВССЫЛ). Этому методу и посвятим сегодня наш пост.

Что мы имеем? 22 одинаковых по формату таблицы на отдельных листах и с разным количеством строк в каждой. Соответственно, для построения общей таблицы нам надо решить следующие «проблемы»:

1) как заставить общую таблицу «переключаться» с одного листа данных на другой?;

2) как заставить ее делать это в нужный момент (когда закончились строки на одном листе)?

Начнем со второго вопроса, т.к. ответ на него мы уже знаем. Это циклы, о которых мы подробно говорили в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA». Для решения проблемы достаточно в наш файл добавить лист с перечнем всех обществ, соответствующими названиями листов и количеством подсчетом количества строк на каждом таком листе.

Обратите внимание на формулу в столбце Кол-во записей. Мы могли бы использовать просто COUNTA (СЧЁТА) со ссылкой на каждый лист. Но это потребует времени для «линковки» каждого листа. Плюс мы с вами готовим универсальные решения, которые будут работать в независимости от количества листов.

Именно для этого в функцию COUNTA (СЧЁТА) и внедряется эта чуднАя функция INDIRECT (ДВССЫЛ). Остановимся на ней подробнее.

Функция имеет, по сути, единственный параметр — ref_text (ссылка_на_текст). Что делает эта функция? Всего-навсего преобразует текст в ссылку на ячейку. То есть она преобразует текст, например, «А1» в ссылку и возвращает значение ячейки А1.

Соответственно, зная несложные правила работы с текстом в Excel, мы можем легко сделать текст внутри изменяемым, а значит можем сделать и изменяемыми ссылки, которые будет возвращать функция INDIRECT (ДВССЫЛ).

Разберем пример выше. Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) имеет следующий вид:

Чтобы понять, что означает текст внутри нее, давайте вспомним, как выглядит в Excel ссылка на ячейку на другом листе. Вот так:

Соответственно, в нашем случае у нас неизменен столбец B:B, а вот название листа меняется. Для «автоматизации» формулы заменяем Название листа на ссылку на название листа с данными по соответствующему обществу (столбец Название листа). Получаем следующее:

где все, что подчеркнуто — текст, а выделено жирным — ссылки.

ВАЖНО! Обратите внимание на кавычки и конкатенацию («склеивание») при помощи амперсента. Не забудьте, что текст вносится в кавычках и соединяется со ссылками при помощи символа &.

Получается, что INDIRECT (ДВССЫЛ) получает название листа из ячеек в столбце А:А (Название листа), а диапазон у нас прописан фиксированно текстом (В:В). COUNTA (СЧЁТА) же просто считает количество строк в столбце В:В на соответствующем листа за вычетом заголовка.

Перейдем к формированию общей таблицы. Как вы уже наверное прикинули, у нас будет два вложенных цикла: один — количество обществ, второй — количество записей на листе данных по соответствующему обществу. Соответственно, нам потребуются два вспомогательных столбца (определим их в столбцы А и В). Ровно так же, как мы делали на примере в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA», пишем формулу первого цикла:

=IF(A2=»»;»»;IF(COUNTIF($A$2:A2;A2)=OFFSET(‘Список обществ’!$E$2;A2-1;0);IF(A2+1>COUNTA(‘Список обществ’!A:A)-1;»»;A2+1);A2))

Затем пишем формулу второго цикла:

Далее при помощи уже знакомой нам функции OFFSET (СМЕЩ) заполняем столбцы из таблицы на листе Список обществ.

Осталось подтянуть данные с 22 листов по обществам. Тут нам опять поможет OFFSET (СМЕЩ), но уже в паре с INDIRECT (ДВССЫЛ).

OFFSET (СМЕЩ) передает в формулу название листа, а конструкция B2+1 — номер строки в столбце Е на том листе.

ВАЖНО! Обратите внимание, что OFFSET (СМЕЩ) вкладывается внутрь INDIRECT (ДВССЫЛ), а не наоборот.