Как проставить колонтитулы в excel

Содержание

• Способ 1: Инструмент «Вставка» в обычном представлении
• Способ 2: Меню «Параметры страницы»
• Способ 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка страницы»
• Вопросы и ответы

Способ 1: Инструмент «Вставка» в обычном представлении

Практически все операции редактирования содержимого таблиц в Excel производятся в обычном представлении, и для вставки колонтитула не всем необходимы расширенные параметры, поэтому добавить эти элементы можно в текущем режиме, выполнив несколько простых действий.

1. На рабочем листе откройте вкладку «Вставка» и разверните выпадающее меню «Текст».



2. Отобразится несколько инструментов, среди которых найдите и выберите «Колонтитулы».



3. Произойдет автоматический переход в режим разметки страницы, поэтому не забудьте выйти из него по завершении работы.



4. Начните вписывать верхний колонтитул, подобрав для этого подходящее расположение.



5. Прокрутите до конца листа, чтобы добавить нижний колонтитул.



6. Учитывайте, что вы можете без проблем указывать расположение текста по центру, слева или справа.

Это был стандартный пример добавления колонтитула в обычном представлении без дополнительного редактирования и внедрения элементов таблицы, что актуально для пользователей, не нуждающихся в тонкой настройке этой составляющей. Учитывайте, что в режиме просмотра «Обычный» добавленные колонтитулы не отображаются.

Способ 2: Меню «Параметры страницы»

Второй вариант тоже подойдет тем юзерам, кому просто не нужно переходить к представлению разметки страницы, чтобы создать колонтитулы, но при этом требуется выставить их параметры и указать содержимое. Специально для этого есть отдельный инструмент в меню «Параметры страницы».

1. Находясь в обычном представлении, переключитесь на вкладку «Разметка страницы».



2. Напротив строки «Параметры страницы» нажмите по значку с выпадающей стрелкой, чтобы раскрыть данное меню в новом окне.



3. Зайдите на вкладку «Колонтитулы» и ознакомьтесь с представленными настройками. Внизу отображается ряд параметров, которые можно активировать или отключить путем установки либо снятия галочек.



4. Как только вы нажмете по кнопке «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», появится новое окно, где выберите расположение и содержимое блока. Обратите внимание на присутствующие кнопки: они позволяют добавить номер страницы, дату, время и другие данные в этот блок.



5. Перейдите к представлению «Разметка страницы», чтобы посмотреть на результат созданного колонтитула.

Данный метод хорош тем, что позволяет без каких-либо трудностей и ручного ввода добавить автоматизированные элементы к колонтитулу, изменяемые динамически по мере работы с документом.

Способ 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка страницы»

Последний вариант практически не отличается от первого, однако актуален, когда необходимо создать колонтитулы из уже заготовленных шаблонов. Все действия в этом случае происходят в представлении «Разметка страницы».

1. Сразу же вызовите упомянутое представление через кнопку внизу окна программы.



2. На вкладке «Вставка» разверните уже знакомый блок «Текст».



3. Выберите добавление «Колонтитулов».



4. На верхней панели в блоке «Колонтитулы» разверните тот вариант, который хотите настроить.



5. Выберите один из стандартных вариантов, просмотрев представление шаблона. Так можно указать номер страницы, расположение документа, его название, автора, дату и другие данные.

Как только редактирование будет завершено, приступайте к сохранению, печати или другим действиям с готовой таблицей. Отметим, что для удаления колонтитулов, если вдруг они больше не требуются, понадобится выполнить другие действия, о которых в развернутом виде написано в другом материале на нашем сайте по ссылке ниже.

Подробнее: Удаление колонтитулов в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Updated on January 5, 2020

In Excel, headers and footers are lines of text that print at the top (header) and bottom (footer) of each page in a worksheet. Headers and footers contain descriptive text such as titles, dates, or page numbers. Since they are not visible in the normal worksheet view, headers and footers are added to a worksheet when it is printed.

Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, and 2013.

Options for Working With Headers and Footers

Excel comes equipped with a number of preset headers, such as page numbers or the workbook name, that are easy to add. Or you can create custom headers and footers that include text, graphics, and other spreadsheet data.

Header and Footer Locations

A header or footer can contain up to three pieces of information. This information can appear in three locations on the page. For headers, the locations are the top left corner, the top center, and the top right corner of the page. For footers, the locations are the bottom left corner, the bottom center, and the bottom right corner of the page.

Preset Headers and Footers

Most of the preset headers and footers available in Excel enter codes, such as &[Page] or &[Date], to enter the desired information. These codes make the headers and footers dynamic. This means that they change as required, whereas custom headers and footers are static.

For example, the &[Page] code shows different page numbers on each page. If entered manually using the custom option, every page has the same page number.

Adding a Custom Header or Footer in Page Layout

To add a custom header or header in Page layout view:

1. Select View.

2. Select Page Layout to change to Page layout view.

3. Choose one of the three boxes at the top or bottom of the page to add a header or footer.

4. Type the header or footer information into the selected box.

Adding a Preset Header or Footer in Page Layout

To add one of the preset headers or headers in Page layout view:

1. Select View.

2. Select Page Layout to change to Page layout view.

3. Choose one of the three boxes located at the top or bottom of the page to add header or footer information. Notice that a new tab, labeled Design, appears.

4. On the Design tab, select a preset option. Choose from options such as Page Number, Current Date, or File Name.

Returning to Normal View From Page Layout View

Once you’ve added the header or footer, Excel leaves you in Page Layout view. While it is possible to work in this view, you may want to return to Normal view. To do so:

1. Select any cell in the worksheet to leave the header/footer area.

2. Select View.

3. Select Normal view.

Adding Preset Headers and Footers in the Page Setup Dialog Box

To have more control over the look of headers and footers, use the Page Setup dialog box. Here’s how:

1. Select Page Layout.

2. Select the Page Setup launcher to open the Page Setup dialog box.

3. In the dialog box, select the Header/Footer tab.

4. Select your preset header from either the Header or Footer drop-down list.

5. Select OK to close the dialog box.

Custom headers and footers can also be added in the dialog box by selecting Custom Header or Custom Footer.

Removing Headers or Footers

To remove headers and footers from multiple worksheets all at once:

1. Select the worksheets.

2. Select Page Layout.

3. Select the Page Setup launcher to open the Page Setup dialog box.

4. In the dialog box, select the Header/Footer tab.

5. Select (none) in both the preset header and footer drop-down lists.

6. Select OK to close the dialog box.

7. All header or footer content is removed from the selected worksheets.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Колонтитулы в Excel выполняют ту же роль, что и в обычных документах. Пользователь может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они предполагают размещение в себе текстовой информации, фото или пути к документу, файлу. Используются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.

Примечания интегрируются в документ через параметры страницы, редактировать удобно через «Разметку».

Для создания колонтитула:

1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких элементов, удерживайте клавишу Ctrl.

2. В случае, когда колонтитул нужно разместить на каждой странице документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».

3. Найдите и откройте «Разметка страницы» в верхнем опциальном меню

4. В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» есть кнопка, изображенная в виде стрелки и уголка.

5. По ее нажатию откроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть опция «Колонтитулы». Выберите ее.

6. Пред пользователем отобразится страница, на которой есть два выпадающих списка: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на них программой предлагаются различные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страниц, название документа и другие.

7. Между двумя списками расположена пара кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из списка не подошел.

8. Откроется окно, в нем отображены три блока – каждый соответствует расположению информации в колонтитуле. Туда пользователь вносит свою текстовую информацию.

9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее возможности, можно вставить изображение в колонтитул.

10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.

11. Вся информация указана – нажимайте «Ок».

Так добавляют верхний и нижний колонтитул. Причем в меню настройки колонтитулов (шаг 5), можно указывать параметры для их применения. Разные колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальная заметка для первого листа в документе, масштабирование вместе со страницей, выравнивание согласно полей. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При активации первых двух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две опции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной страницы.

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».

2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».

3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.

6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.

Еще один вариант для создания или редактирования – в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».

Как их удалить

Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», пользователь более не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программе Эксель полностью убрать колонтитулы, то их нужно не просто скрыть, а стереть.

Ответ на то, как удалить заметки очень прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки страницы или выбрать опцию «Вставка» — «Колонтитулы». Пользователю снова будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и после вернуться в обычный режим во вкладке «Вид».

Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:

1. Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
2. В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
4. По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.

Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.

Колонтитулы на листах

​Смотрите также​ с такой проблемой.​ свадьбы девушки меняют​ классическое приложение Excel,​ дату. Тем не​ определить любое число,​ три части.​ колонтитул, который необходимо​ определенные фрагменты рабочей​ страниц. Все эти​ из страничного режима​ диаграммы, для которых​

​.​на вкладке​Совет:​​или​​ нажмите клавишу ВВОД.​​В верхнюю или нижнюю​​ поэтому пришлось обратится,​ фамилию. Но чтобы​ вы можете нажать​ менее колонтитулы, вставленные​ которое будет или​В левой части​​ изменить. В нашем​​ книги на отдельных​ инструменты обязательно пригодятся​ просмотра в обычный.​ требуется настроить параметры​Выберите левое, центральное или​Конструктор​ Щелкнув любое поле, можно​​Справа​​Для вставки одиночного амперсанда​

Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»

1. ​ часть выводимого на​ сама сделать не​ и фамилию, и​

2. ​ кнопку​​ с помощью классического​​ было. Смотрите об​​ колонтитула размещаем логотип​​ примере мы изменим​​ листах, необходимо вставить​​ Вам при подготовке​

   

   ​На вкладке​ колонтитулов.​​ правое текстовое поле​​.​

3. ​ выбрать верхний или​и нажмите соответствующие​ (&) внутри текста​ печать листа в​ смогла.​ имя? это когда​Открыть в Excel​ приложения Excel, не​​ этом статью «Узнать​​ организации. Чтобы​​ нижний колонтитул.​​ разрывы страниц. В​

4. ​ документа Excel к​

   ​Вид​​На вкладке​

   • ​ колонтитула в верхней​На вкладке​ нижний колонтитул и​ кнопки, чтобы добавить​

   • ​ колонтитула введите два​ Excel можно добавить​P.S. выкатывать и​ бывает?​, чтобы открыть в​ изменяются и не​ дату в Excel​вставить рисунок в колонтитул​​На Ленте появится вкладка​​ Excel существует два​

   • ​ печати или экспорту​в группе​Вставка​ или нижней части​Конструктор​ отобразить группу​​ сведения в верхний​​ амперсанда. Например, чтобы​

Добавление и изменение колонтитулов в диалоговом окне «Параметры страницы»

1. ​ колонтитулы. Например, можно​ писать рукой не​Здесь, пани​ нем книгу и​ удаляются. Нижний колонтитул​

   ​ по дню недели,​​ Excel​Конструктор​ типа разрывов страниц:​​ в формат PDF.​​Режимы просмотра книги​в группе​ листа.​в группе​​Колонтитулы​​ или нижний колонтитул​ включить в верхний​ создать нижний колонтитул​ вариант, так как​Katipoma-Анастасия Эмирзиади​ добавить дату в​ в Excel Online​ т.д.».​​, нужно выбрать «Работа​​. На ней Вы​

2. ​ вертикальные и горизонтальные.​​Если в Вашей таблице​​нажмите кнопку​​Текст​​Совет:​​Элементы колонтитулов​ ​на вкладке​

   

   ​ в данном поле.​ колонтитул текст «Субподрядчики​​ с номерами страниц,​​ на остальных листах​

3. ​:​​ верхний колонтитул. Ниже​​ просто невидим.​​На таком фирменном​​ с колонтитулами» ->​​ можете получить доступ​​ Вертикальные разрывы разделяют​

4. ​ имеются заголовки, особенно​​Обычный​​нажмите кнопку​​ Щелкнув любое поле, можно​​выберите нужный элемент.​​Конструктор​​»Верхний колонтитул»» />​ & Услуги», введите​ датой и именем​ печатные.​И здесь (правила):​

   ​ показано, как это​

5. ​Если у вас есть​ бланке можно сделать​ «Конструктор» -> «Элементы​ к командам Excel,​​ по столбцам, а​​ когда таблица достаточно​​.​​Колонтитулы​​ выбрать верхний или​​»Конструктор»» />​

   ​.​​Чтобы добавить или изменить​

   • ​ значение​ файла. Можно создать​выкатывать сначала чистый​ЦитатаНе рекомендуется​

   • ​ сделать.​ классическое приложение Excel,​ прайс-лист. Как его​ колонтитулов» -> «Рисунок».​ которые позволят автоматически​ горизонтальные по строкам.​ большая, очень важно,​Также можно щелкнуть​​.​​ нижний колонтитул и​

Добавление встроенного колонтитула в представлении «Разметка страницы»

​Щелкните лист диаграммы или​На вкладке​ текст верхнего или​Субподрядчики && Услуги​ собственные колонтитулы или​​ лист с колонтитулом​​4.1. Создавать одинаковые​Нажмите кнопку​ вы можете добавить​ сделать, читайте в​Находим в появившемся​​ вставлять элементы колонтитулов,​​ В нашем примере​

1. ​ чтобы при печати​Обычный​На экран будет выведено​

2. ​ отобразить группу​​ диаграмму, для которых​​Конструктор​​ нижнего колонтитула, внесите​​.​​ использовать множество встроенных​​ и прогонять его​

   

   ​ темы или сообщения​Открыть в Excel​​ дату в нижний​​ статье «Как сделать​

3. ​ окне нужную нам​ такие как номера​ мы вставим горизонтальный​ эти заголовки выводились​в строке состояния.​

   ​ диалоговое окно​​Колонтитулы​ нужно добавить или​в группе​ изменения в поле​​Чтобы завершить работу с​​ колонтитулов.​​ еще раз тоже,из​​ в разных форумах​

4. ​и вставьте дату​​ колонтитул с помощью​​ прайс-лист в Excel».​​ папку с рисунком,​​ страниц, дата или​​ разрыв страницы.​​ на каждой странице.​​На вкладке​​Параметры страницы​на вкладке​

   

Добавление встроенных элементов в колонтитулы листа

​ изменить элемент колонтитула.​Колонтитулы​Слева​ колонтитулами, щелкните в​Верхние и нижние колонтитулы​​ за большого объема​​ (cross-posting). Публикуя один​​ в верхний колонтитул.​​ кнопки​​Как сделать фирменный бланк​​ изображением, фото. Выделяем​ название рабочей книги.​Перейдите в страничный режим​ Читать распечатанную книгу​​Вставка​​.​Конструктор​На вкладке​нажмите​,​​ любом месте листа.​​ отображаются только в​

1. ​ и ограниченности во​ и тот же​Новости о недавних обновлениях​

2. ​Открыть в Excel​​ в Word​​ его, нажимаем «Вставить».​​ В нашем примере​​ просмотра книги. Для​​ Excel будет очень​​в группе​

   

   ​Выполните одно или несколько​.​​Вставка​​Верхний колонтитул​

3. ​В центре​ Чтобы закрыть колонтитулы​ представлении​ времени.​ вопрос в разных​

   ​ Excel Online можно​​. Вот как это​, смотрите в статье​ В колонтитуле появилась​ мы добавим номера​​ этого найдите и​​ неудобно, если заголовки​​Текст​​ из указанных ниже​

4. ​На вкладке​​в группе​​или​​или​​ без сохранения изменений,​

   ​Разметка страницы​

Добавление встроенных элементов колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

1. ​JayBhagavan​ форумах и на​ узнать в блоге​ сделать:​

2. ​ «Фирменный бланк. Колонтитулы​​ надпись «Рисунок». Щелкнем​​ страниц.​​ выберите в правом​​ окажутся только на​​нажмите кнопку​​ действий.​

   

   ​Конструктор​Текст​​Нижний колонтитул​​Справа​

3. ​ нажмите клавишу​​, при​​: Katipoma, поправьте меня​​ дружественных сайтах вы​​ Microsoft Excel.​

   ​Нажмите кнопку​

4. ​ в Word» тут.​​ левой мышкой по​​Номера будут добавлены в​​ нижнем углу книги​​ первой странице. Команда​Колонтитулы​Чтобы удалить колонтитулы с​

   ​в группе​​нажмите кнопку​и выберите подходящий​.​ESC​предварительном просмотре​

Выбор параметров колонтитулов для листа

​ если я ошибаюсь.​ заставляете сразу нескольких​​Чтобы использовать полный набор​​Открыть в Excel​Скачать картинки разных​ той части листа,​ нижний колонтитул.​ команду​​Печатать заголовки​​.​

1. ​ первой печатаемой страницы,​Параметры​Колонтитулы​

2. ​ встроенный колонтитул.​​Примечания:​​.​​и на напечатанных​​ Как я понимаю,​​ людей параллельно думать​​ приложений и служб​

   

   ​и вставьте дату​ профессий для фирменного​​ где нет колонтитула​​В Excel используются те​

3. ​Страничный​позволяет выбирать определенные​Excel отобразит лист в​ установите флажок​установите один указанных​

   ​.​​Вместо того чтобы выбирать​ ​Щелкните лист или листы,​ страницах. Если нужно​​ то Вам надо​​ над вашей задачей​​ Office, поработайте с​​ в нижний колонтитул.​

4. ​ бланка здесь.​​ (ниже его). Появилось​​ же инструменты по​​.​​ строки или столбцы​ представлении​

   

   • ​Особый колонтитул для первой​ ниже флажков.​На экран будет выведено​​ встроенный колонтитул, можно​Чтобы начать новую строку​​ лист диаграммы или​

   • ​ вставить колонтитулы сразу​ чтобы при печати​ и​ пробной версией или​Новости о недавних обновлениях​​Рассмотрим сразу,​ в колонтитуле наше​​ работе с колонтитулами,​

   • ​Далее выделите строку, выше​ и печатать их​Разметка страницы​ страницы​Чтобы удалить колонтитулы с​ диалоговое окно​​ выбрать встроенный элемент.​ текста в верхнем​​ диаграмму, для которых​

     ​ на несколько листов,​ альбомного листа колонтитулы​обесцениваете усилия тех, кто​ приобретите его на​ Excel Online можно​как удалить колонтитулы в​ изображение.​ что и в​

   • ​ которой вы хотите​ на каждом листе.​.​.​​ первой печатаемой страницы,​​Параметры страницы​

     ​ Многие из них,​ или нижнем колонтитуле,​ нужно добавить или​ можно воспользоваться диалоговым​ оставались как на​ даст ответ вторым-третьим​ сайте Office.com.​

Выбор параметров колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

1. ​ узнать в блоге​Excel​Под кнопкой «Рисунок»​ Microsoft Word. Изучите​

2. ​ вставить разрыв. Например,​​Откройте вкладку​​Выберите левое, центральное или​​Чтобы указать, что колонтитулы​​ установите флажок​​.​​ например​

   

   ​ нажмите клавишу ВВОД.​ изменить колонтитулы.​​ окном​​ книжном листе?​

3. ​ и т.д.​Korkiy Korkiy​ Microsoft Excel.​

   

   • ​.​ появилась кнопка «Формат​ руководство по работе​​ если вы хотите​Разметка страницы​​ правое текстовое поле​

   • ​ нечетных страниц должны​Особый колонтитул для первой​Нажмите кнопку​Номер страницы​Для вставки одиночного амперсанда​​Совет:​Параметры страницы​​The_Prist​

   • ​Katipoma​: Подскажите пожалуйста, как​Чтобы использовать полный набор​Курсор должен стоять​ рисунка». Здесь можно​ с колонтитулами и​​ вставить разрыв между​и выберите команду​​ колонтитула в верхней​

     ​ отличаться от колонтитулов​ страницы​Настраиваемый верхний колонтитул​,​ (&) внутри текста​ Чтобы выделить несколько листов,​. При работе с​: Так может надо​​: Он подходит при​ создать нижний колонтитул​​ приложений и служб​

   • ​ НЕ в колонтитуле.​ настроить рисунок, изменить​ номерами страниц в​ строками 28 и​​Печатать заголовки​​ или нижней части​

     ​ четных страниц, установите​​.​или​Имя файла​ колонтитула введите два​ щелкните их, удерживая​ листами других типов,​ формулировать свою хотелку​

Закрытие колонтитулов

​ книжной ориентации листа.​ таким образом, чтобы​ Office, поработайте с​ На закладке «Разметка​

• ​ размер его и​​ Word 2013, чтобы​​ 29, выделите строку​​.​​ листа.​​ флажок​​Чтобы указать, что колонтитулы​

  

  ​Настраиваемый нижний колонтитул​​и​ ​ амперсанда. Например, чтобы​

Удаление колонтитулов

1. ​ нажатой клавишу​​ такими как листы​​ правильно? Ведь если​​ А если альбомный,​​ в верхней его​​ пробной версией или​​ страницы» в разделе​

   

   ​ т.д. Читайе подробнее​ получить дополнительную информацию.​​ 29.​​В появившемся диалоговом окне​

2. ​Совет:​Разные колонтитулы для четных​ нечетных страниц должны​.​Текущая дата​

   ​ включить в верхний​​CTRL​ диаграмм, вставить колонтитулы​ нужен колонтитул внизу​ то нижний колонтитул​​ части была полоса​​ приобретите его на​​ «Параметры страницы» нажимаем​​ в статье «Как​

3. ​Урок подготовлен для Вас​​Откройте вкладку​​Параметры страницы​​ Щелкнув любое поле, можно​​ и нечетных страниц​

   ​ отличаться от колонтитулов​​»Верхний колонтитул»» />​, можно найти на​ колонтитул текст «Субподрядчики​. Если выделено несколько​ на страницы можно​​ на альбомной странице​​ при печати будет​ на всю ширину​ сайте Office.com.​​ на стрелку «Параметры​​ вставить в Excel​​ командой сайта office-guru.ru​​Разметка страницы​​Вы можете выбрать​​ выбрать верхний или​​.​​ четных страниц, установите​

​Используя кнопки диалогового окна​

support.office.com

Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel

​ ленте. С колонтитулами​ & Услуги», введите​ листов, в заголовке​ только с помощью​ — ОН ВНИЗУ​ сбоку листа, а​ страницы (похожие нижние​Примечание:​ страницы» в правом​ фото, картинку».​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full​и из выпадающего​

Печать заголовков в Excel

​ строки или столбцы,​ нижний колонтитул и​Чтобы указать, что в​ флажок​Верхний колонтитул​ листов можно работать​ значение​ в верхней части​ диалогового окна​ и ставится. А​ не внизу.​ колонтитулы есть в​​Мы стараемся как​​ нижнем углу раздела​Теперь пишем информацию о​Автор/переводчик: Антон Андронов​ меню команды​

1. ​ которые необходимо печатать​​ отобразить группу​​ колонтитулах должен использоваться​​Разные колонтитулы для четных​​или​
2. ​ в представлении​​Субподрядчики && Услуги​​ листа отображается надпись​Параметры страницы​ то, что Вы​The_Prist​ MS Word -​ можно оперативнее обеспечивать​ (на картинке обведена​
3. ​ нашем предприятии. При​​Автор: Антон Андронов​​Разрывы​ на каждом листе.​​Колонтитулы​​ такой же размер​
4. ​ и нечетных страниц​Нижний колонтитул​Разметка страницы​​.​​[Группа]​.​ просите — сбоку.​: А у меня​ см. прикрепленный файл)​ вас актуальными справочными​
5. ​ красным цветом).​ необходимости можно увеличить​​Для создания​​выберите пункт​​ В нашем примере​​на вкладке​
6. ​ шрифта и масштаб,​​.​​, вставьте определенные элементы​​. В случае диаграмм​​В Excel есть множество​. Чтобы отменить выделение​Щелкните лист, на котором​

Вставка разрывов страниц в Excel

​А вот как​ внизу. Специально проверил(см.рисунок).​Rustem Haziev​ материалами на вашем​В появившемся окне «Параметры​ или уменьшить ширину​фирменного бланка в Excel​Вставить разрыв страницы​ мы выберем первую​Конструктор​ что и на​Чтобы указать, что в​ в верхний или​ и листов диаграмм​

1. ​ встроенных верхних и​ нескольких листов книги,​ нужно добавить или​ бы и нет.​ Вы точно в​: Excel 2010​​ языке. Эта страница​​ страницы» на вкладке​
2. ​ колонтитула, передвинув линейку​воспользуемся колонтитулами.​.​ строку.​.​ листе, установите флажок​ колонтитулах должен использоваться​ нижний колонтитул.​
3. ​ для работы с​​ нижних колонтитулов. С​​ щелкните любой невыделенный​ изменить колонтитулы.​​ Альбомная ориентация на​​ центральный колонтитул вставляете​​Файл —>Печать—>Параметры страницы—>Колонтитулы​​ переведена автоматически, поэтому​
4. ​ «Колонтитулы» ставим слово​ слева (как в​

​Колонтитул в Excel​​Появится разрыв страницы, отмеченный​​Нажмите кнопку​Нажмите клавишу​Изменять масштаб вместе с​ такой же размер​Совет:​

Вставка колонтитулов в Excel

​ колонтитулами используйте диалоговое​ колонтитулами листов можно​ лист. Если таких​На вкладке​ то и альбомная,​ данные?​Sergei_A​ ее текст может​ «нет» в строках​ таблице Excel).​– это место​ темно-синей линией.​Свернуть диалоговое окно​

1. ​DELETE​​ документом​​ шрифта и масштаб,​ При наведении указателя мыши​ окно​ работать в представлении​ листов нет, щелкните​
2. ​Вставка​ что низ и​Попробуйте перейти на​: Можно сделать очень​ содержать неточности и​
3. ​ «Верхний колонтитул» и​​Можно убрать сетку. На​​ для размещения информации​При просмотре книги в​, которая находится справа​или​.​ что и на​ на кнопку подсказка​Параметры страницы​Разметка страницы​ правой кнопкой мыши​в группе​
4. ​ верх теперь в​ вкладку Разметка страницы​

​ похожий, например с​ грамматические ошибки. Для​ «Нижний колонтитул». Нажимаем​ закладке «Главная» можно​ о предприятии, логотипа​Обычном режиме​ от поля​BACKSPACE​Чтобы размер шрифта и​ листе, установите флажок​

​ выведет имя элемента,​.​
​. В случае диаграмм​
​ ярлычок листа и​

​Текст​

office-guru.ru

Как создать фирменный бланк. Колонтитулы в Excel.

​ другом месте. Иначе​​ и нажать кнопку​​ помощью рисунка в​​ нас важно, чтобы​​ «ОК».​ выбрать вид, размер,​ предприятия. Чтобы напечатать​, вставленные разрывы представлены​Сквозные строки​.​ масштаб колонтитулов не​Изменять масштаб вместе с​ вставляемого нажатием этой​Выберите лист, в колонтитулы​ и листов диаграмм​ выберите команду​
​нажмите кнопку​ в чем смысл​ расширенного меню в​ колонтитуле.​
​ эта статья была​Теперь переходим на​
​ цвет шрифта. Подробнее​ подпись в конце​ сплошной серой линией,​.​Примечание:​ зависели от масштабирования​ документом​ кнопки.​
​ которого требуется добавить​ для работы с​
​Разгруппировать листы​Колонтитулы​
​ менять ориентацию? Т.е.​ группе Параметры страницы(см.​Katipoma​​ вам полезна. Просим​ закладку «Вид». В​​ смотрите в статье​ каждого листа, в​ в то время​Курсор превратится в небольшую​
​ Чтобы удалить колонтитулы сразу​ листа при выводе​.​С колонтитулами листов можно​ элементы.​ колонтитулами используйте диалоговое​.​.​ Вы никому не​ второй рисунок). Там​: Всем доброго дня!​ вас уделить пару​ разделе «Режимы просмотра​
​ сайта «Текст Excel.​ нижний колонтитул нужно​ как автоматические разрывы​ черную стрелку, а​ с нескольких листов,​ нескольких страниц (это​Чтобы размер шрифта и​ работать в представлении​На вкладке​​ окно​На вкладке​Excel отобразит лист в​ рассказали, что печатать​ перейти на вкладку​ Не могу найти​ секунд и сообщить,​
​ книги» нажимаем на​ Формат».​ вставить подпись. Эта​ отмечены пунктирной линией.​ диалоговое окно​ выберите эти листы,​ позволяет добиться единообразного​
​ масштаб колонтитулов не​Разметка страницы​Вставка​Параметры страницы​Разметка страницы​ представлении​ хотите в альбомной​ Колонтитулы. Кнопка Создать​ решение своей проблемы.​​ помогла ли она​​ кнопку «Обычный».​
​Сохраняем этот лист. Теперь​ информация в колонтитулах​Вы можете сделать книгу​Параметры страницы​ а затем откройте​ вида выводимых данных),​ зависели от масштабирования​. В случае диаграмм​в группе​.​в группе​Разметка страницы​ ориентации, но при​ нижний колонтитул. Там​Есть лист эксель​ вам, с помощью​Всё, колонтитулы убраны. Лист​
​ на каждой странице​ сохраняется, и будет​ более интересной и​свернется. Выделите строку,​ диалоговое окно​ снимите флажок​
​ листа при выводе​ и листов диаграмм​​Текст​Щелкните лист, на котором​Параметры страницы​
​.​ этом колонтитулы должны​ будет три поля.​
​ в альбомной ориентации.​​ кнопок внизу страницы.​ ​ приобрел обычный вид.​​ этой вкладке будет​
​ печататься на каждой​ профессиональной, вставив в​ которую необходимо печатать​Параметры страницы​Изменять масштаб вместе с​ нескольких страниц (это​ для работы с​нажмите кнопку​ нужно добавить или​нажмите​​Чтобы добавить или изменить​ проставляться как для​ Тот, что в​ Как сделать колонтитул,​ Для удобства также​В колонтитулах можно​ появляться колонтитул автоматически.​
​ странице.​ нее верхние и​ на каждом листе.​. Чтобы удалить сразу​ документом​​ позволяет добиться единообразного​ колонтитулами используйте диалоговое​
​Колонтитулы​ изменить встроенный колонтитул.​кнопку вызова диалогового окна​ верхний или нижний​ книжной.​ центре — это​ что б при​
​ приводим ссылку на​ разместить скрытый текст.​ Можно на фирменном​Чтобы сделать в​ нижние колонтитулы. Верхний​ В нашем примере​

excel-office.ru

Вставка даты в нижний колонтитул

​ все колонтитулы, на​.​ вида выводимых данных),​ окно​.​На вкладке​.​ колонтитул, щелкните левое,​Почувствуете разницу.​ и есть центральный​ печати он был​ оригинал (на английском​ Какими способами можно​

​ бланке сделать любой​ Excel фирменный бланк,​ колонтитул располагается в​ мы выбрали строку​ вкладке​Чтобы выровнять поля колонтитулов​​ снимите этот флажок.​​Параметры страницы​Excel отобразит лист в​

• ​Вставка​​На экран будет выведено​​ центральное или правое​То, что Вы​

​ колонтитул. Прикрепленные файлы​ внизу страницы (2007)​ языке) .​ скрыть текст, смотрите​

​ фон. подробнее об​ сначала вставляем на​ верхней части страницы,​ 1.​Колонтитулы​ относительно левого и​

support.office.com

Вставка даты в верхний колонтитул

​Чтобы выровнять поля колонтитулов​​.​ представлении​в группе​ диалоговое окно​ текстовое поле колонтитула​ хотите можно сделать​ Нижний колонтитул.png (59.86​Если уже обсуждалось,​Так как в Excel​ в статье «Как​ этом читайте в​ страницу колонтитул.​ а нижний колонтитул​Строка 1 появится в​в поле​ правого полей листа,​ относительно левого и​Выберите лист, для которого​Разметка страницы​Текст​Параметры страницы​

​ в верхней или​ только кодами, при​ КБ) Параметры страницы.png​ прошу ткнуть где​ Online невозможно добавить​ скрыть текст в​ статье «​Как сделать колонтитул в​ внизу страницы. Колонтитулы​ поле​Верхний колонтитул​ установите флажок​ правого полей листа,​

​ требуется настроить параметры​.​нажмите кнопку​.​​ нижней части страницы​​ этом полагаю не​ (23.53 КБ)​ почитать.​ верхний колонтитул, вы​ ячейке Excel» здесь.​Подложка в Excel​

• ​ Excel.​​ содержат такую информацию,​​Сквозные строки​или​

​Выровнять относительно полей страницы​ установите флажок​ колонтитулов.​Выберите левое, центральное или​

​Колонтитулы​На вкладке​ листа (под надписью​ совсем простыми(если полная​Katipoma​Спасибо!​

support.office.com

Колонтитулы в Excel

​ также не можете​​В таблице Excel​» здесь.​На закладке «Вставка»​ как номер страницы,​. Нажмите кнопку​Нижний колонтитул​.​Выровнять относительно полей страницы​На вкладке​ правое текстовое поле​

​.​​Колонтитулы​
​Верхний колонтитул​

​ автоматизация нужна).​​: Когда я буду​The_Prist​ вставить в колонтитул​ можно сделать визитки,​

​На фирменном бланке​​ -> «Текст» выбираем​ дата, название книги​Свернуть диалоговое окно​
​выберите​Совет:​.​Вставка​ колонтитула в верхней​Excel отобразит лист в​
​нажмите кнопку​или над надписью​JayBhagavan​
​ сшивать к примеру​

​: Так нижний колонтитул​​ дату. Тем не​ буйджики. Как сделать​ можно сделать договор.​ «Колонтитулы». Вверху страницы​ или названия разделов.​еще раз.​(нет)​

​ Чтобы задать определенные значения​​Чтобы задать определенные значения​в группе​ или нижней части​ представлении​Создать верхний колонтитул​Нижний колонтитул​
​: Вариант с «костылями».​​ Ваш документ, то​​ чем не подходит?​
​ менее колонтитулы, вставленные​
​ — читайте в​
​ Если мы составляем​ появилось поле отдельное​Перейдите в режим​В развернувшемся диалоговом окне​.​ левого и правого​ левого и правого​Текст​ листа.​Разметка страницы​или​).​​ Распечатываете в пдф​ сделаю отверстия сверху?​ Он вроде как​

​ с помощью классического​​ статье «Сделать бэджи,​ договор на определенное​ (это колонтитул) и​Разметка страницы​Параметры страницы​К началу страницы​ полей колонтитулов, не​

​ полей колонтитулов, не​​нажмите кнопку​Совет:​.​Создать нижний колонтитул​Ввод нового текста колонтитула.​
​ документ, а после​ верно? ведь остальные​ внизу как раз.​ приложения Excel, не​ визитку в Excel».​ количество дней (например,​ появился раздел «Работа​, нажав команду в​нажмите​В данном уроке мы​ зависящие от левого​ зависящие от левого​Колонтитулы​ Щелкнув любое поле, можно​Выберите левое, центральное или​.​Примечания:​

​ в пдф добавляете​​ листы книжные…и тогда​ Или Вы не​ изменяются и не​Так как в Excel​ на три недели),​ с колонтитулами». Нажимаем​ нижней части окна​OK​​ разберем три очень​ и правого полей​ и правого полей​.​ выбрать верхний или​ правое текстовое поле​
​Щелкните поле​ ​ колонтитулы (как именно​ номер страницы где​ можете найти где​
​ удаляются. Верхний колонтитул​ Online невозможно добавить​ то нам нужно​ на этот раздел.​ Excel. Лист откроется​. Строка 1 будет​ полезных инструмента Microsoft​

​ листа, снимите этот​​ листа, снимите этот​Excel отобразит лист в​ нижний колонтитул и​ колонтитула в верхней​Слева​Чтобы начать новую строку​ — спросите у​ будет?​

​ колонтитулы в 2007?​​ в Excel Online​ нижний колонтитул, вы​ определить, какое число​Для фирменного бланка​ в режиме разметки​ добавлена на каждом​ Excel: печать заголовков,​ флажок.​ флажок.​
​ представлении​ отобразить группу​ или нижней части​,​ текста в верхнем​ поисковика) и после​у меня просто​vikttur​ просто невидим.​ также не можете​ получится. В Excel​ выбираем верхний колонтитул.​ страницы.​ печатном листе.​ работа с колонтитулами​Чтобы закрыть верхний или​
​Щелкните диаграмму или лист​
​Разметка страницы​Колонтитулы​ листа.​В центре​ или нижнем колонтитуле,​ выводите на бумагу.​

​ большой объем документов​​: Я понимаю, после​Если у вас есть​ вставить в колонтитул​ есть возможность быстро​Колонтитул разделен на​Выберите верхний или нижний​Если Вы хотите распечатать​ и вставка разрывов​

planetaexcel.ru

​ нижний колонтитул, переключитесь​

Колонтитулы или заголовки страницы (листа) довольно привычное явление для пользователей Word. При этом мало кто обращает внимание, что колонтитулы можно также использовать и в Excel.

В целом колонтитул – это компонент страницы, несущий в себе какую-либо информацию о самом документе. Чаще всего данные компоненты можно встретить в сборниках рассказов, когда каждый рассказ имеет в верхней части указание автора и своё название. Такой пример можно считать простейшим и наиболее распространённым. Вторым распространённым вариантом является нумерация страниц.

Следует понимать, что в Excel колонтитулы работают в режиме «Разметка страницы», поэтому документ автоматически будет разделён на составные части.

Виды колонтитулов

Условно эти элементы можно разделить на 2 вида:

• верхний;
• нижний.

Название различается в зависимости от расположения элемента, относительно основного текста. С другой стороны, классифицировать разновидности колонтитулов можно и по их назначению:

• нумерация страниц;
• указатель даты создания или переработки документа;
• добавление служебной информации для пользователя (например, указание авторства);
• разметка книги с указанием листов.

Типы данных

Описанные выше способы характерны для использования и в Word. Для Excel действуют аналогичные правила, но при этом также встречается несколько ключевых особенностей, составляющих незначительные различия. Конкретнее, можно рассмотреть окно программы на вкладке «Колонтитулы».

Не сложно заметить, что помимо расположения элемента на листе, есть и предложенные варианты для размещения в самом элементе. Кнопки позволяют автоматически вставлять колонтитул в Excel:

1. Номер страницы. Добавляет в указанном участке нумерацию. Опция работает автоматически и продолжает нумеровать страницы (не листы, а именно страницы в пределах листа) как только на них появляется содержимое. Если сразу выставить колонтитул с числом страниц (до появления содержимого в ячейках) программа будет отображать символ «#», пока данные не будут внесены.
2. Число страниц. В указанном месте выводит общее количество страниц, использующихся в документе. Для корректной работы данного элемента требуется, чтобы в ячейках присутствовали данные или формулы. Просто выставив курсор на пустую страницу, добавить её к подсчёту общего числа не выйдет. Если же пропустить одну страницу и внести данные в следующую, то в общее число будут добавлены обе.
3. Текущая дата. Является именно текущей датой для момента редактирования. Если сохранить и передать документ отображаться будет именно момент его создания. А вот если открыть ячейку с датой и посмотреть на выражение, то автоматически будет переставлен текущий момент времени.
4. Текущее время. Работает по аналогии с «Текущей датой», но касается отмеченного момента времени. Довольно проста в использовании и оптимальна в сочетании с датой, чтобы проверять момент последнего внесения изменений в документ.
5. Путь к файлу. Выводит место хранения документа на жёстком диске компьютера или в сетевом окружении. Полезно, если требуется делать локальные резервные копии. Примечательно, что используется эта команда совместно с другим вариантом данных «Имя файла». Последний выводит только название, без указания пути к документу.
6. Имя листа. При наличии собственных имён у каждого листа можно вывести отображение этих самых имён на каждый элемент печати. Может пригодиться при печати и для систематизации изменений, если требуется внести исправления в структуру самого листа.
7. Рисунок. Размещает в качестве колонтитула изображение. Подробнее об этой возможности – далее по тексту.

Добавление колонтитулов в документ

Способы, которые будут изложены далее могут использоваться в нескольких версиях Office одновременно. Поэтому не стоит забывать, что в зависимости от версии офисного пакета будет меняться и используемый метод добавления элементов.

Excel 2003 и 2007

В старых версиях Office действует следующий принцип вставки колонтитула в документе:

1. Открыть вкладку «Вид».
2. Выбрать пункт «Колонтитул».
3. Необходимые настройки вносятся через специальное выпадающее при этом меню.

Примечание! Через аналогичные пункты меню (в виде плиток) этот же способ можно использовать и в остальных версиях Office, что делает его универсальным и самым быстрым для работы.

Excel 2007

Способ сложнее. Аналогичным средством можно воспользоваться и в более новых версиях Excel, но это не оправдано по времени (зачем тратить около 20 нажатий, когда достаточно всего 3?). От пользователя требуется:

1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
2. В подразделе «Параметры страницы» найти значок «отобразить больше» и нажать на него.
3. На вкладке «Параметры страницы» (которая откроется после нажатия) выбрать раздел «Колонтитулы» и выставить необходимые варианты дополнительных данных.
4. Следует обратить внимание на кнопки «Создать верхний/нижний колонтитул», которые открывают редактор для создания собственного варианта данных.

Excel 2010

Дублирует порядок действий из Excel 2007 вплоть до открытия окна редактирования. После выбора «Колонтитул» появляется довольно удобный редактор («Конструктор»), который позволяет работать намного быстрее.

Такой же инструмент присутствует и в остальных версиях Office (вышедших после 2010). Единственным различием является интерфейс данного конструктора, который, впрочем, не слишком и отличается.

Excel 2013 и 2016

Вмещает в себя предложенные выше способы. Самым оптимальным будет порядок действий, предложенный для версии 2003/2007 в связи с простотой использования. Он включает в себя следующие шаги:

1. Открыть плитку «Вставка».
2. Выбрать «Колонтитулы».

Такой способ проще и удобнее. Естественно, есть и обходный, который использовать немного сложнее (он дублирует вариант действий для 2007 версии). Он включает в себя следующие шаги:

1. Открыть вкладку «Вид» и выбрать тип просмотр «Разметка страницы». Без этого шага дальнейшие действия будут давать внешне пустой эффект и проявятся только при печати документа (то есть редактирование будет невозможным). Через возврат к «разметке» можно вернуться к редактированию компонента в любой момент.
2. В окне «Разметка страницы», которое появляется только в указанном режиме просмотра нужно кликнуть по указанному символу.
3. Открыть вкладку «Колонтитулы».
4. Ввести нужные настройки из списка или создать новые вручную.

Удаление колонтитула

Не смотря на разные способы добавления в разных версиях Excel, убрать колонтитулы  можно везде одинаково. Есть, конечно, и отличия, свойственные какой-то конкретной версии, но они сведены к минимуму. Важным для работы является только применение режима «Разметка страницы»:

1. Открыть указанную кнопку на плитке «Разметки».
2. Перейти к пункту «Колонтитулы».
3. В графах «Верхний/нижний колонтитул» указать значение «нет».
4. Чтобы полностью скрыть колонтитулы нужно сменить «Вид» на любой кроме режима «Разметка страницы».

Следует отметить, что таким образом удаляется только содержимое. Сами же колонтитулы никуда не исчезают, просто становятся неактивными и при необходимости их можно снова вызвать через режим просмотра.

Чтобы полностью удалить верхний или нижний колонтитул достаточно проделать действие, указанное в пункте 4. Оставаясь в документ он возникнет на печати только в случае перехода к режиму просмотра «Разметка страницы».

Добавление рисунка в колонтитул

В Excel можно даже вставить картинку в качестве колонтитула для страницы. Правда, с этим сопряжено определённое «осложнение» — изображение должно подходить по размерам самому элементу, иначе оно может заполнить всё пространство (или его часть), как это показано на изображении ниже.

Впрочем, таким образом можно реализовать подложку для всего документа, главное предварительно обработать изображение. Добавляется же рисунок следующим образом (на примере Office 2016):

1. Перейти к режиму «Вид» — «Разметка страницы».
2. Клацнуть по «Колонтитулы», чтобы открыть конструктор.
3. Нажать «Рисунок».
4. Выбрать источник изображения.
5. Выбрать изображение и нажать «Ок».

Для редактирования в конструкторе предусмотрена кнопка «Формат рисунка», но она помогает только подогнать размеры изображения, а не откорректировать цвета и внести другие настройки.

Таким образом можно замостить изображением хоть всю страницу. Достаточно всего пары минут. В целом возможность интересная, но практически мало применяется, поскольку пара отметок текстом проще, чем создание логотипа.