Как проставить дату в excel автоматически на месяц - Word и Excel

Работа с временем и датой – важный аспект использования Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете, как можно вводить дату разными способами, как определить сегодняшнюю дату с помощью метки времени или же использовать динамически изменяемые значения. Также вы поймете, с помощью каких действий можно заполнить колонку или ряд днями недели.

Существует несколько вариантов, позволяющих добавить даты в Excel. В зависимости от того, какие цели вы преследуете, действия отличаются. А задачи могут быть любыми: указать сегодняшнее число или же добавить к листу дату, которая будет автоматически обновляться и показывать всегда то, что сейчас на данный момент на часах и календаре. Или же вы хотите сделать так, чтобы электронная таблица была автоматически заполнена рабочими днями или ввести случайную дату. Независимо от того, какие цели вы преследуете, вы сегодня узнаете, как их достичь.

Содержание

Как ввести дату в Excel
Вставка текущей даты и времени
Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)
Как автоматически заполнять даты в Excel
Как поставить текущую дату на колонтитул

Как ввести дату в Excel

Пользователь может ввести дату в электронную таблицу самыми разными методами и в различных форматах. Например, можно записать ее как 1 января 2020, а можно – 1.01.2020. Независимо от того, в каком формате указать дату, программа автоматически определит, что пользователь хочет записать ее. Очень часто программа самостоятельно форматирует значение, исходя из формата, установленного в Windows, но в некоторых случаях возможно форматирование в том виде, котором указал пользователь.

В любом случае, если формат даты пользователя не удовлетворяет, он может его изменить в настройках ячейки. Как же понять, что то значение, которое указал пользователь, Excel определил, как дату? Об этом говорит выравнивание значения по правому краю, а не по левому.

Если Эксель не смог определить введенные данные и присвоить правильный формат, и вы видите, что они не располагаются по правому краю ячейки, то можно попробовать ввести дату в любом другом формате, который близок к стандартному. Чтобы посмотреть, какие доступны на данный момент, они можно перейти в меню «Формат ячейки», которое можно найти в разделе «Число», которое находится на вкладке «Главная».

Если в этом есть надобность, пользователь с легкостью может менять вид представления ячейки, которая записана, как та, которая содержит дату. Для этого можно воспользоваться тем же самым окном «Формат ячеек», которое было описано выше.

Также его можно вызвать с помощью комбинации клавиш Ctrl + 1.

Иногда пользователь сталкивается с ситуацией, когда ячейка отображается в форме большого количества решеток, которые содержатся в ней. Как правило, это говорит о том, что программа просит пользователя увеличить размеры ячеек. Исправить эту проблему очень просто. Достаточно два раза нажать на правую границу того столбца, в котором показывается эта ошибка. После этого ширина ячеек в этой колонке будет определена автоматически, исходя из самой большой длины содержащейся в ней текстовой строки.

Или же можно выставить правильную ширину с помощью перетаскивания правой границы до тех пор, пока ширина ячейки не будет правильной.

Вставка текущей даты и времени

Есть два варианта вставки текущего времени и даты в Эксель: статический и динамический. Первый служит отметкой времени. Второй же вариант позволяет держать всегда актуальную дату и время в ячейке.

Что можно сделать для того, чтобы поставить всегда актуальную метку времени? Для этого надо использовать те же формулы, что и ниже. Они всегда будут показывать актуальную дату и время.

Если надо установить статическое время, то можно воспользоваться специальными инструментами эксель, которые вызываются с помощью горячих клавиш:

Ctrl + ; или Ctrl + Shift + 4 – эти горячие клавиши автоматически вставляют в ячейку ту дату, которая актуальна на момент, когда человек нажимает на эти кнопки.
Ctrl + Shift + ; или Ctrl+Shift+6 – с их помощью можно записать текущее время.
Если же нужно вставить и время, и дату, актуальные на данный момент, необходимо сначала нажать первую комбинацию клавиш, после чего нажать на пробел, и вызвать вторую комбинацию.

Какие конкретно клавиши использовать? Все зависит от раскладки, которая активирована на данный момент. Если сейчас стоит английская раскладка, то используется первая комбинация, если же русская – вторая (то есть, так, которая следует непосредственно за словом «или»).

Следует отметить, что не всегда использование этих горячих клавиш является идеальными. В некоторых случаях срабатывает только одна из описанных выше комбинаций, независимо от того, какой язык выбран. Поэтому лучший способ понять, какую использовать, – проверить.

Как правило, закономерность следующая: все зависит от того, какой язык был установлен на момент открытия файла. Если английский, то даже если поменять раскладку на русскую, ситуация не изменится абсолютно. Если же был установлен русский язык, то даже если сменить ее его на английский, то нужно использовать ту формулу, которая подходит для русского языка.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)

Для того, чтобы ячейка всегда отображала время, существуют специальные формулы. Но конкретная формула зависит от того, какие задачи преследует пользователь. Так, если достаточно обычной демонстрации времени в таблице, то необходимо использовать функцию ТДАТА(), которая не содержит никаких аргументов. После того, как мы ее вставим в ячейку, меняем ее формат на «Время» описанным выше способом.

Если же потом, основываясь на этих данных вы собираетесь что-то еще делать и использовать получившийся результат в формулах, то лучше тогда использовать сразу две функции: =ТДАТА()-СЕГОДНЯ()

Как итог, количество дней будет равняться нулю. Поэтому в качестве результата, возвращаемого этой формулой, останется только время. Но и здесь нужно также использовать временной формат, чтобы все работало, как часы. Во время использования формул нужно обратить внимание на следующие нюансы:

Обновление данных не происходит постоянно. Чтобы дата и время сменились на актуальную, необходимо закрыть окно, предварительно его сохранив, а потом снова его открыть. Также обновление происходит, если включить макрос, который настроен на эту функцию.
В качестве источника данных эта функция использует системные часы. Поэтому если они настроены неправильно, формула также будет плохо работать. Следовательно, рекомендуется поставить автоматическое определение даты и времени из интернета.

А теперь представим такую ситуацию. У нас есть таблица с перечнем товаров, расположенных в колонке А. Непосредственно после их отправки заказчику необходимо вводить в специальной ячейке значение «Да». Задача: автоматически зафиксировать время, когда человек написал слово «Да» и при этом защитить его от изменения.

Какие действия можно предпринять, чтобы достичь этой цели? Например, можно попробовать воспользоваться функцией ЕСЛИ, в которой также будет содержаться эта же функция, но с данными, зависящими от значения другой ячейки. Гораздо проще это продемонстрировать на примере. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2=»Да»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)

Расшифруем эту формулу.

B – это колонка, в которой нам надо записывать подтверждение доставки.
C2 – это та ячейка, в которой будет выводиться отметка времени после того, как мы запишем в ячейку B2 слово «Да».

Описанная выше формула работает следующим образом. Она проверяет, есть ли слово «Да» в ячейке B2. Если да, то выполняется вторая проверка, которая проверяет, является ли ячейка C2 пустой. Если да, то тогда возвращается текущая дата и время. Если же ни одна из описанных выше функций ЕСЛИ содержат иные параметры, то тогда ничего не меняется.

Если же нужно, чтобы критерий был «если содержится хотя бы какое-то значение», то тогда нужно использовать в условии оператор «не равно» <>. В таком случае формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)

Эта формула работает следующим образом: сначала проверяется, есть ли хоть какое-то содержимое в ячейке. Если да, то запускается вторая проверка. Дальше последовательность действий остается той же самой.

Для полноценной работоспособности этой формулы необходимо включить интерактивные вычисления во вкладке «Файл» и в разделе «Параметры – Формулы». При этом нежелательно делать так, чтобы ссылка ячейки осуществлялась на нее же. Работоспособность от этого будет хуже, а вот функциональность – не улучшится.

Как автоматически заполнять даты в Excel

Если вам надо заполнить большую часть таблицы датами, то можно воспользоваться специальной функцией, которая называется автозаполнением. Давайте рассмотрим некоторые частные случаи ее использования.

Предположим, нам надо заполнить перечень дат, каждая из которых больше на один день по сравнению с предыдущей. В таком случае необходимо использовать автозаполнение так, как и с любыми другими значениями. Сначала необходимо указать в ячейке первоначальную дату, а потом с помощью маркера автозаполнения переместить формулу или вниз или вправо в зависимости от того, в какой последовательности расположена информация в таблице конкретно в вашем случае. Маркер автозаполнения – это маленький квадратик, который находится в правом нижнем углу ячейки, перетаскивая который, можно автоматически заполнить огромное количество информации. Программа автоматически определяет то, как правильно заполнять, и в большинстве случаев оказывается правой. На этом скриншоте мы заполнили дни в столбик. Получился следующий результат.

Но на этом возможности автозаполнения не заканчиваются. Можно выполнить его даже применительно к будням, месяцам или годам. Есть целых два способа, как это сделать.

Использовать стандартный маркер автозаполнения так, как было описано выше. После того, как программа автоматически закончит все, нужно нажать на значок с параметрами автозаполнения и выбрать подходящий метод.
Перетащить маркер автозаполнения с помощью правой кнопки мыши, и когда вы отпустите ее, автоматически появится меню с настройками. Выбираете тот способ, который вам нужен, и радуетесь.

Также можно осуществить автоматическую вставку каждого N дня. Для этого нужно добавить значение к ячейке, щелкнуть правой кнопкой мыши по маркеру автозаполнения, зажать ее и перетащить до того места, в котором должна заканчиваться числовая последовательность. После этого выбираем параметр заполнения «Прогрессия» и выбираем значение шага.

Как поставить текущую дату на колонтитул

Колонтитул – это область документа, которая является как бы универсальной для всей книги. Туда могут быть занесены различные данные: имя человека, который составил документ, день, когда это было сделано. В том числе, поставить актуальную дату. Выполняйте следующую инструкцию:

Откройте меню «Вставка», с которого вызовите меню настройки колонтитулов.
Добавьте те элементы колонтитулов, которые вам нужны. Это может быть как обычный текст, так и дата, время.

Важное замечание: дата при этом будет статичной. То есть, нет какого-либо автоматизированного способа постоянно обновлять информацию в колонтитулах. Просто нужно с клавиатуры написать те данные, которые актуальны на этот момент.

Поскольку колонтитулы предназначены для вывода сервисной информации, которая не имеет прямого отношения к содержимому документа, то нет смысла там вставлять формулы и прочее. Если нужно воспользоваться формулами, всегда можно записать нужные значения в первой строке (и добавить пустую строку на этом месте, если уже там хранятся какие-то данные) и закрепить ее через вкладку «Вид» или «Окно» в зависимости от используемой версии офисного пакета (первый вариант для тех редакций, которые были выпущены после 2007 года, а второй – для тех, которые были до этого времени).

Таким образом, мы разобрались в разных способах вставить автоматически дату и время в Эксель. Видим, что ничего сложного в этом нет, и даже ребенок может разобраться.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Создание списка последовательных дат

Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.

Использование маркера заполнения

Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Использование команды «Заполнить»

Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.
Выберите Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.

Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Автоматическое заполнение ячеек листа данными

Использование функций автозаполнения и мгновенного заполнения

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Автоматическая дата в Excel.

Смотрите также пользователь вводит номер она работает. Хотя двумя датами, достаточно по всем измененным Последовательность будет сформирована. Заполнить по месяцам. статье «Как сравнитьПолучилась такая формула и В следующей ячейке полное слово илиДля работы с к дате дни, похожи на даты > «Заполнить автоматически список
.Дату в Excel заказа, имя клиента, результаты лучше проверять, от более позднего ячейкам If NotЕсли требуется сформировать временную
Изменив формат ячеек, содержащих два столбца в такой результат. пишем число месяцев,
 просто поставить точку.  датами, их можно
 месяцы, года, посчитать
(например, чисел сЧисловой формат в Excel».Первый вариант. можно установить несколькими сумму и т.д. т.к. возможны огрехи. временного периода отнять
Intersect(cell, Range(«A2:A100»)) Is последовательность с шагом последовательность 01.01.09, 01.02.09, Excel на совпадения»Если изменим цифру дней которое будем прибавлять Смотрите пример. записать по–разному, для стаж, возраст, время дробями), вы можете>
В Excel можно
Выделяем ячейку с
способами — вставить Необходимо сделать так,Возвращает год как целое более ранний. Nothing Then ‘если 15 минут (09:00, 01.03.09, на МММ здесь. с 11 на к дате. ВВ ячейке С6 стоит разных формул. И- отформатировать ячейки какВремя сделать много разных
 датой. Нажимаем ПРАВОЙ  текущую дату, заполнить чтобы при внесении
 число (от 1900
изменененная ячейка попадает 09:15, 09:30, …), (см. статью ПользовательскийЕсли, для работы 25, то получится примере – это формула, искомая дата. формат ячеек свсе это можно текст. После этого. графиков. Рассмотрим еще мышкой на квадратик таблицу датами с номера заказа в до 9999), которыйПостроение значение даты, составляя в диапазон A2:A100 то можно использовать
 формат дат) получим
 нужно изменить формат  такая дата. ячейка G13.
А здесь, вместо формулами должен быть сделать формулами. Как Excel Online неДата и время, обновляемые один вид диаграммы, в правом нижнем определенным периодом, т. столбец А - соответствует заданной дате. его из отдельных With cell.Offset(0, 1)
формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается, последовательность янв, фев, даты на текстовый,Как ввести адрес ячейкиВ ячейке Н13 букв «г.», «мес.», определенный. Все это
посчитать дату выхода будет пытаться преобразовать при пересчете листа которая будет сравнивать углу и протягиваем
д.
в столбце B В структуре функции элементов-чисел. ‘вводим в соседнюю что последовательность начинается мар, …
то смотрите статью
быстро смотрите в будет стоять результат, «дн.» просто поставили прописано в тексте сотрудника из отпуска их в даты. или открытии книги,
данные трех столбцов.
на нужное количество
Как вставить текущую дату напротив введенного заказа только один аргументСинтаксис: год; месяц, день.
справа ячейку дату с ячейкиЭту же последовательность можно «Преобразовать дату в статье «Сложение, вычитание, здесь пишем формулу. точку. – или сколько дней

excel-office.ru

Вставка текущих даты и времени в ячейку

Выберите ячейки, в которые считаются динамическими, а Подробнее, смотрите в ячеек. Отпускаем мышку. в автоматически появлялись дата – дата вВсе аргументы обязательные. Их .Value = NowB15 ввести используя список текст Excel». умножение, деление в Нажимаем на этуЕсли в ячейку В6обращайте внимание. осталось до отпуска, необходимо ввести числа. не статическими. Чаще статье «Пузырьковая диаграмма В появившемся диалоговомExcel

и время его числовом формате. Аргумент можно задать числами .EntireColumn.AutoFit ‘выполняем автоподбор, формулу нужно ввести автозаполения Кнопка Офис/В Excel можно Excel». ячейку, делаем её поставим1. посчитать возраст, расчитатьЩелкните

Вставка статических значений даты или времени

всего для получения в Excel». окне нажимаем на

, смотрите в статье занесения: должен быть введен или ссылками на
ширины для столбца
- в Параметры Excel/ Основные/ считать не толькоВ Excel есть активной. Заходим натекущую датуРазница дат в Excel дату срока оплатыГлавная динамической даты илиПримечание: функцию «Прогрессия». Появится
- «Текущая дата вЧтобы реализовать такой ввод посредством функции ДАТА ячейки с соответствующими B, чтобы датаB16 Основные параметры работы даты, но и

Вставка обновляемых значений даты или времени

три функции, которые закладку «Формулы» в, то сможем узнатьвысчитывается так. счета или окончания> времени в ячейкеМы стараемся как такое диалоговое окно. Excel». Здесь рассмотрим,

даты, нам потребуется или представлять результат числовыми данными: для умещалась в ячейке). Формула вернет результат с Excel/ Изменить время. Как высчитывать выбирают из даты раздел «Библиотека функций» стаж по сегодняшнееСтолбец А – договора, посчитать рабочиеЧисловой формат

на листе используются можно оперативнее обеспечивать Устанавливаем галочки у нужных	как заполнить таблицу
простой макрос, который	вычисления других формул. года – от
End With End	в формате даты. списки (введите янв, время, читайте в

 или только число, и выбираем функцию число. Например, узнать пишем дату начала дни и многие,> функции. вас актуальными справочными функций, ставим шагExcel определенными датами надо добавить вПример использования функции ГОД: 1900 до 9999; If Next cellДругая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;»чч:мм») вернет

support.office.com

Отмена автоматической замены чисел датами

затем Маркером заполнения статье «Как посчитать или только месяц, «Дата и время». стаж работника на периода, столбец В многие другие действияТекстЧтобы вставить текущую дату материалами на вашем (например, через какое. модуль рабочего листа.

Возвращает месяц как целое для месяца – End Sub результат в текстовом скопируйте вниз). время в Excel» или год. ЭтоИли можно открыть предприятии. Каждый день – пишем дату

с датами и.
или время, чтобы языке. Эта страница количество дней писатьМожно установить последовательные Для этого щелкните число (от 1 от 1 до

При необходимости измените «чувствительный» формате.Ячейки будут содержать не тут. функции «ГОД», «МЕСЯЦ», мастер функций кнопкой стаж будет пересчитываться

окончания периода. В временем можно проводитьЕсли вам нужно ввести он является обновляемым, переведена автоматически, поэтому
даты, пример - даты в столбец, правой кнопкой мыши до 12) для 12; для дня диапазонСОВЕТ: даты, как вКак посчитать возраст, «ДЕНЬ». «Вставить функцию» (на на текущую дату.

 столбце А и в Excel.
- всего несколько чисел, с помощью функции ее текст может с разницей в которые будут идти по ярлычку листа заданной в числовом – от 1»А2:А100″О текстовых последовательностях
- предыдущем случае, а смотрите в статьеДелаем активной ячейку закладке «Формулы») и Как установить текущую В устанавливаем формат
- Все расчеты с можно отменить ихсегодня содержать неточности и два дня – по порядку по с таблицей и формате даты. Аргумент

support.office.com

Дата в Excel. Формула.

 до 31.на свой собственный. вида первый, второй, текстовые значения. «Как посчитать возраст В19. На закладке выбрать категорию «Дата дату смотрите в ячейки «Дата». Где датами описаны в преобразование в датыи грамматические ошибки. Для 12, 14, 16, возрастанию. Для этого выберите в контекстном – дата месяца,Если для аргумента «День» Если необходимо вставлять …, 1), 2),Аналогичным образом можно сформировать
в Excel». «Формулы» в разделе и время». статье «Текущая дата найти эту функцию нескольких статьях. Смотрите в Excel Online
ТДАТА
нас важно, чтобы т.д.). Нажимаем «ОК». есть функция автозаполнения меню команду который необходимо отобразить, задать большее число дату не в 3), … можно последовательность дней неделиСоздадим последовательности дат и «Библиотека функций» нажимаемТеперь выбираем из в Excel». и как установить перечень статей в одним из таких, как показано эта статья былаВторой вариант.
даты в Excel.Исходный текст в числовом формате. (чем количество дней соседний столбец, а прочитать в статье
пн, вт, ср, времен различных видов: на функцию «Дата списка функцию «ДАТА».2. её, смотрите в конце статьи в способов:
в таблице ниже. вам полезна. ПросимВставить даты вМожно установить даты(View code) Даты в текстовом в указанном месяце), правее — подставьте Текстовые последовательности.
… 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, и время». В Выходит диалоговое окно.Как прибавить к дате статье «Число Excel. разделе «Другие статьидобавить перед числом апостроф Просмотреть дополнительные сведения вас уделить пару
Excel с определенным периодом с определенным периодом.
формате функция обрабатывает то лишние дни в операторО числовых последовательностяхПоследовательность кварталов 1 кв., …, янв, апр, появившемся окне выбираем В нем пишем: дни в Excel. Формат». по этой теме». (‘). Например: ’11-53 о том, как
секунд и сообщить, формулой. или, только, рабочимиВ открывшееся окно редактора неправильно. перейдут на следующийOffset(0,1) вида 1, 2,
2 кв.,… можно июл, …, пн, нужную функцию. Например,
«Год» — годПервый способ.Столбец С –
Внимание! или ‘1/47. Апостроф
использовать эти функции
помогла ли онаНапример, нам нужно днями, т.д. Visual Basic скопируйтеПримеры использования функции МЕСЯЦ: месяц. Например, указаввместо 1 число 3, … 1,
 сформировать используя идеи вт, ср, …,
мы выбрали функцию нашей даты.
В примере прибавим будет стоять формула
Если формулы не не отображается после
сегодня и ТДАТА. вам, с помощью
заполнить ячейки столбцаАвтозаполнение даты в этот текст этогоВозвращает день как целое для декабря 32 побольше. 3, 5, 7, из статьи Текстовые 1 кв., 2 «ГОД». В появившемся«Месяц» — пишем 9 месяцев. и результат подсчета.
будут работать, проверьте нажатия клавиши ВВОД;Какие кнопок внизу страницы.
датами с промежуткомExcel. макроса: число (от 1 дня, получим вЗакройте редактор Visual Basic … I, II, последовательности. кв.,…, 09:00, 10:00, диалоговом окне указали месяц нашей датыВ ячейке А13 Здесь будет записана формат дат. Бывает,
добавить перед дробным числомЧтобы добавить Для удобства также
 7 дней. В
Первый способ.Private Sub Worksheet_Change(ByVal
до 31) для результате 1 января. и попробуйте ввести III, IV, …
Используя инструмент Прогрессия, можно 11:00, … и адрес ячейки с числом, ставим плюс пишем дату, к дата в таком при копировании из ноль и пробел,
Ячейка приводим ссылку на ячейке D20 написалиКак заполнить последующими Target As Range) заданной в числовомПример использования функции: что-нибудь в диапазон можно прочитать в создать последовательности только
 пр. датой (А19). Нажали и пишем адрес которой будем прибавлять виде, как мы других программ в например, чтобы числаРезультат оригинал (на английском дату – 12.01.2016.
 датами ячейки мы
For Each cell формате даты. Аргумент
Зададим большее количество дней А2:А100. В соседней статье Числовые последовательности. рабочих дней. АТ.к. каждому значению даты
«ОК». Получилось так. ячейки, в которой 9 месяцев. её пропишем в Excel даты вставляются 1/2 или 3/4
=СЕГОДНЯ() языке) . В ячейке D знаем. Нужно выделить In Target ‘проходим – дата дня, для июня: ячейке тут жеПредположим, у нас имеется также с шагом
соответствует определенное число Смотрите ячейку В19. стоит число месяцев,В ячейке D13 формуле. в текстовом формате.
не заменялись датамиТекущая дата (значения могутПредположим, что вы хотите 21 написали такую
ячейку с датой. по всем измененным
который нужно найти,Примеры использования в качестве появится текущая дата-время! таблица заказов, куда месяц и год. (см. статью Как Вместо полной даты которое нужно прибавить
пишем формулу. МожноВ ячейке А6
Тогда формулы не
2 янв или быть разными)
быстро вводить текущие формулу. =D20+7 Копируем
Нажать квадратик в ячейкам If Not в числовом формате. аргументов ссылок наДля работы с датами пользователь вводит номерПоследовательность первых месяцев кварталов EXCEL хранит дату стоит только год. к дате. написать формулу в пишем первую дату считают. Чтобы формулы 4 мар. Ноль=ТДАТА() дату и время эту формулу вниз
правом нижнем углу Intersect(cell, Range(«A2:A100»)) IsЧтобы вернуть порядковый номер ячейки: в Excel в заказа, имя клиента, янв, апр, июл, и время), то
Другими соответствующими функциями выбрали
«День» — пишем соседней ячейке, просто,
(начало периода). считали, нужно изменить не остается вТекущие дата и время
при записи действий по столбцу. Получится ячейки ЛЕВОЙ кнопкой Nothing Then ‘если дня недели для
Возвращает разницу между двумя разделе с функциями сумму и т.д. окт, янв, … подходы для формирования месяц (ячейка В20) день нашей даты. в примере, она
В ячейке В6 формат ЗНАЧЕНИЙ на ячейке после нажатия (значения могут быть в журнал или так. мыши. изменененная ячейка попадает указанной даты, можно датами. определена категория «Дата Необходимо сделать так, можно создать введя последовательностей, изложенные в и день (ячейкаПолучилось так. стоит там –
пишем вторую дату числовой клавиши ВВОД, а разными) сделать так, чтобыИспользование формулы для заполнения
Указатель мышки превратится в в диапазон A2:A100 применить функцию ДЕНЬНЕД:Аргументы: и время». Рассмотрим чтобы при внесении в две ячейки статье Числовые последовательности, В21). Формат в
Нажимаем «ОК». Получилась такая в ячейке D13. (конец периода).- тип ячейки становитсяПримечание: они автоматически выводились ячеек датами хорошо черный крестик. Тянем With cell.Offset(0, 1)По умолчанию функция считаетначальная дата;
наиболее распространенные функции номера заказа в первые два элемента применимы и для этих ячейках можно формула. =ДАТА(1979;11+G13;1) =ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13))В ячейке С6это не формат дробным.
Результаты, возвращаемые функцией в ячейке при тем, что при этот крестик вниз ‘вводим в соседнюю воскресенье первым днем
конечная дата; в этой категории. столбец А - последовательности (янв, апр), дат. Однако, имеются установить другой.Смотрим в таблицеВ формуле все
пишем формулу: ячейки. Как этоПримечания:СЕГОДНЯ

excel-office.ru

Последовательности дат и времен в MS EXCEL

каждом пересчете формул. изменении даты в по столбцу. Ячейки справа ячейку дату недели.код, обозначающий единицы подсчетаПрограмма Excel «воспринимает» дату в столбце B затем (предварительно выделив и свои особенности.

Конечно, можно изменить результат. три адреса ячейки=РАЗНДАТ(A6;B6;»y»)&»г.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»ym»)&»мес.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»md»)&»дн.» сделать, читайте в или Вы можете вставить первой ячейке, изменятся заполнятся следующими датами. .Value = Now

Для отображения порядкового номера (дни, месяцы, годы и время как напротив введенного заказа их) скопировать внизПоследовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 формат даты вТакой расчет даты удобен

одинаковые, т.к. датаЭту формулу пишем статье «Преобразовать текстВместо апострофа можно использоватьТДАТА значения, которые не даты в остальных Получится так. .EntireColumn.AutoFit ‘выполняем автоподбор недели для указанной и др.). обычное число. Электронная автоматически появлялись дата маркером заполнения. Ячейки (первые дни месяцев) ячейке или написать тем, что всегда записана в одной вручную (можно здесь

в дату Excel» пробел, но если, изменяются только при будут изменяться, или ячейках.Все хорошо, но, нам ширины для столбца

даты применяется функцияСпособы измерения интервалов между таблица преобразует подобные и время его будут содержать текстовые можно сформировать формулой свой формат. Как можно изменить цифру ячейке. Здесь все

скопировать, заменить адреса тут. вы планируете применять пересчете листа или

же обновлять их.Чтобы заполнить ячейки нужно заполнить ячейки B, чтобы дата

НОМНЕДЕЛИ: заданными датами: данные, приравнивая сутки занесения: значения. Чтобы ячейки

=ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)), в ячейке создать свой формат, месяца, не меняя верно. Получилось. ячеек), п.ч. в

Для подсчета дат функции поиска для выполнении макроса, содержащегоСтатические значения не изменяются датами с промежутком только рабочими днями. умещалась в ячейкеДата 24.05.2015 приходится надля отображения результата в к единице. ВЧтобы реализовать такой ввод содержали даты, используйтеB2 смотрите в статье формулы. Например, фирмаТаким же образом можно русскоязычной версии Microsoft нужно сделать таблицу этих данных, мы ее. Постоянного обновления при пересчете или

1 месяц, нужно Вот тут начинается End With End 22 неделю в днях – «d»; результате значение времени даты, нам потребуется формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается,должна находиться дата «Как создать пользовательский не успевает сделать прибавить года, изменив Excel, она не в Excel и

рекомендуем использовать апостроф. ячеек, содержащих эти открытии листа. в ячейке D21 «волшебство» Excel. :) If Next cell году. Неделя начинаетсяв месяцах – «m»; представляет собой долю простой макрос, который что последовательность начинается — первый элемент формат в Excel» заказ вовремя, сроки

чуть формулу. Смотрите видна в перечне установить в ней

 Такие функции, как
функции, не происходит.Выделите на листе ячейку, написать такую формулу.Второй способ. End Sub с воскресенья (по
в годах – «y»; от единицы. К надо добавить в с ячейки последовательности (01.01.09). тут. окончания работы продлеваются. пример.

excel2.ru

Автоматическая вставка текущей даты в ячейку при вводе данных

функций, но работает. формулы. Этим мы ПОИСКПОЗ и ВПР, В качестве значений в которую вы=ДАТА(ГОД(D20);МЕСЯЦ(D20)+1;ДЕНЬ(D20))Автоматическая дата в Excel.При необходимости измените «чувствительный» умолчанию).в месяцах без учета примеру, 12.00 – модуль рабочего листа.G16Эту же последовательность можно

В Excel есть Меняем цифру в=Пояснения к формуле сейчас и займемся. не учитывают апострофы даты и времени хотите вставить текущуюВ формуле мыВыделяем ячейку с диапазонВ качестве второго аргумента  лет – «ym»; это 0,5.

Для этого щелкните, формулу нужно ввести сформировать используя правую функции, которыми можно

ячейке G 13ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13)):Как простыми способами при вычислении результатов. используются показания системных дату или время. написали — дату датой. Нажимаем на»А2:А100″ указана цифра 2.в днях без учетаЗначение даты электронная таблица правой кнопкой мыши в ячейку клавишу мыши. Пусть сложить данные из и формула расчитываетИли прибавить сразу всёРАЗНДАТ – это прибавить к дате

Если число в ячейке часов компьютера.Сделайте одно из следующего: написать, как в квадратик в правомна свой собственный. Поэтому формула считает, месяцев и лет преобразует в число, по ярлычку листаG17 в ячейку

таблицы за конкретный новую дату. По – года, месяцы, название функции. или вычесть из выровнено по левому

planetaexcel.ru

Функции для работы с датами в Excel: примеры использования

Чтобы даты было прощеЧтобы вставить дату, введите ячейке D20, только нижнем углу ячейки Если необходимо вставлять что неделя начинается – «md»;

Как Excel обрабатывает время

равное количеству дней с таблицей и (см. файл примера).A2 день, т.д. Этот такому принципу можно дни. По такойy – считает даты дни, месяци краю, обычно это вводить, Excel Online

дату (например, к месяцу прибавить ПРАВОЙ кнопкой мыши дату не в с понедельника (второйв днях без учета от 1 января выберите в контекстномВременную последовательность 09:00, 10:00,введено значение 01.01.09. способ пригодится при прибавлять, отнимать по

формуле можно рассчитать года или года, смотрите означает, что оно автоматически преобразует 2.122.2 1 месяц. и протягиваем вниз

соседний столбец, а

Пример функции ДАТА

день недели). лет – «yd». 1900 года (так

меню команду

11:00, … можно Выделим ячейку проведении анализа в отдельности и вместе срок службы, срокym – считает в статье «Работа не отформатировано как в 2 дек.) и нажмитеПолучится так. по столбцу. Отпускаем

правее — подставьтеСкачать примеры функций дляВ некоторых версиях Excel решили разработчики) доИсходный текст сформировать используя МаркерA2 таблице, т.д. Подробнее года, месяцы и окончания договора, проекта,

месяца

с датами в число.

Но это можетГлавнаяЧтобы прибавить год к

Функция РАЗНДАТ в Excel

кнопку мыши. Появляется в оператор

работы с датами

при использовании последних
заданной даты. Например,
(View code) заполнения. Пусть в. Удерживая правую клавишу

о таком способе, дни.

отпуска, срок оплатыmd – считает
Excel».
При введении в ячейку
сильно раздражать, если>
дате, формулу используем такое диалоговое окноOffset(0,1)
Для указания текущей даты двух аргументов («md»,

при преобразовании даты. ячейку мыши, скопируем Маркером читайте в статьеНапример, прибавим к счета, многое другое.

дни

Как посчитать разные числа с буквой вы хотите ввестиЧисловой формат как в предыдущем с предложенными вариантами

Функция ГОД в Excel

вместо 1 число используется функция СЕГОДНЯ «yd») функция может 13.04.1987 получается числоВ открывшееся окно редактораA2 заполнения, значение из «Функция «СУММЕСЛИ» в дате 1 год,Второй способ.«г.», «мес.», «дн.» периоды стажа, других

«е», например 1e9,

ГОД.

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

числа, которое не> варианте, только число копирования даты. побольше. (не имеет аргументов). выдать ошибочное значение. 31880. То есть Visual Basic скопируйтевведено значение 09:00.A2

Excel».

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

2 месяца иПишем формулу с написанные между знаками разных дат и, оно автоматически преобразуется нужно превращать вКраткий формат даты «1» прибавляем к

Нажимаем на нужный вариант.Закройте редактор Visual Basic Чтобы отобразить текущее Лучше применять альтернативные

от 1.01.1900 прошло этот текст этого Выделим ячейку

в ячейки ниже.В таблице Excel 11 дней. Пишем помощью функции «ДАТА».

& — так затем, сложить их в научное число: даты. Хотя преобразованиеили

году. Получится такая Мы нажали на и попробуйте ввести время и дату, формулы. 31 880 дней.

макроса:A2

После того, как можно сравнить даты года, месяцы иВ ячейке А13 будут подписаны года, вместе, чтобы узнать 1,00E+09. Чтобы избежать

exceltable.com

Автоматическая вставка текущей даты в ячейку при вводе данных

невозможно отключить его,Длинный формат даты формула. слова «Заполнить по что-нибудь в диапазон применяется функция ТДАТАПримеры действия функции РАЗНДАТ:Этот принцип лежит вPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal. Скопируем Маркером заполнения, отпустим правую клавишу из разных столбцов дни, которые будем пишем дату, к

месяца и дни общее количество дней, этого, введите перед есть несколько способов,.=ДАТА(ГОД(D20)+1;МЕСЯЦ(D20);ДЕНЬ(D20)) рабочим дням». Получилось А2:А100. В соседней ().В версии Excel 2007 основе расчетов временных Target As Range)  значение из мыши, появится контекстное

и выделить разные прибавлять, в разных которой будем прибавлять. в итоговой дате.

др., смотрите в числом апостроф: ‘1e9 позволяющих обойти его.Чтобы вставить время, введитеПолучились такие даты. так. ячейке тут жеПредположим, у нас имеется данной функции нет данных. Чтобы найти For Each cellA2 меню, в котором даты. Как это ячейках. В примере прибавим Можно между кавычками статье «Как вСложить даты в Excel,Если вам нужно сложить его и щелкните

Как автоматически заполнить список,Вставить даты в появится текущая дата-время! таблица заказов, куда в справочнике, но количество дней между In Target ‘проходимв ячейки ниже. нужно выбрать пункт сделать, смотрите вДиалоговое окно заполним так. 3 месяца.

написать по-разному – Excel посчитать стаж». вычесть даты, прибавить много значений, которыеГлавная смотрите в статье

planetaexcel.ru

Excel с определенным периодом

Источник

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин

Часто вам может понадобиться автозаполнение дат в Excel. К счастью, это легко сделать с помощью простой функции перетаскивания, встроенной в Excel.

В следующих примерах показано, как на практике выполнять автозаполнение дат в Excel.

Пример 1: дни автозаполнения в Excel

Чтобы автоматически заполнить список дней в Excel, просто введите одну дату для начала:

Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, пока не появится крошечный « + ».

Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:

Результатом является список последовательных дней.

Пример 2: Недели автозаполнения в Excel

Чтобы автоматически заполнить список недель в Excel, просто введите две даты с разницей ровно в одну неделю:

Выделите ячейки A2 и A3.Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки A3 , пока не появится крошечный « + ».

Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:

Результатом является список последовательных недель.

Пример 3: Автозаполнение месяцев в Excel

Чтобы автоматически заполнить список месяцев в Excel, просто введите две даты с разницей ровно в один месяц:

Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:

Результатом является список последовательных месяцев.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции с датами в Excel:

Как использовать СЧЁТЕСЛИМН с диапазоном дат в Excel
Как рассчитать среднее значение между двумя датами в Excel
Как рассчитать разницу между двумя датами в Excel

Написано

Замечательно! Вы успешно подписались.

Добро пожаловать обратно! Вы успешно вошли

Вы успешно подписались на кодкамп.

Срок действия вашей ссылки истек.

Ура! Проверьте свою электронную почту на наличие волшебной ссылки для входа.

Успех! Ваша платежная информация обновлена.

Ваша платежная информация не была обновлена.

Источник

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

«Классическая» форма	3.10.2006
Сокращенная форма	3.10.06
С использованием дефисов	3-10-6
С использованием дроби	3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!
Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

Источник

Создание списка последовательных дат

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Использование маркера заполнения

Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.

Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Использование команды Fill

Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.

Выберите Главная > Редактирование > Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Автоматически ставить дату

Автоматическая подстановка даты и времени во всех версиях Excel может быть сделана с помощью горячих клавиш, или с использованием специальных функций.
С помощью горячих клавиш можно вставлять текущие значения даты и времени.

Такая комбинация вставляет в активную ячейку текущую дату.

А с помощью этих клавиш подставляется текущее время.
Специальные функции дают возможность вставлять в ячейки обновляемые значения даты и времени. Эти значения будут автоматически обновляться при каждом открытии файла.
Функция «=СЕГОДНЯ()» вставляет обновляемую дату.

А функция «=ТДАТА()» — время и дату.

Покоряйте Excel и до новых встреч!

А вот такой случай; есть таблица для списка (1 столбец — список, 2 столбец — дата). Хотелось бы, чтобы при заполнении ячейки 1 столбца в ячейке второго столбца проставлялась дата, но потом она не менялась на следующий день…
=ЕСЛИ(А1=»»;»»;СЕГОДНЯ()), но сегодня обновляется каждый день.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в таблице Excel сгенерировать несколько дат

Если вы работаете с основанными на времени данными, вам, возможно, понадобится вставить некоторое количество дат в таблицу. Например, в приложении для отслеживания продаж вы можете ввести ряд дат для квартала, убедившись, конечно, в том, что были пропущены те даты, которые пришлись на выходные дни.

Использование автозаполнения

Наиболее эффективный способ ввести несколько дат, который не требует никаких формул, — использование функции автоматического заполнения. Введите первую дату, а затем перетащите маркер заполнения ячейки, нажимая при этом правую кнопку мыши. Отпустите кнопку мыши и выберите команду контекстного меню Заполнить по месяцам (рис. 108.1).

Рис. 108.1. Использование функции автозаполнения для создания серии дат

В некоторых ситуациях необходимо ввести две даты, прежде чем использовать функцию автозаполнения. Например, если вам требуется ввести даты, которые представляют собой идущие подряд понедельники, вы должны ввести первые две даты из серии. Затем выберите обе даты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Заполнить по дням.

Использование формул

Еще один способ ввести ряд дат основан на использовании формул. Преимущество формулы (а не функции автозаполнения) состоит в том, что вы можете изменить первую дату, а все остальные обновятся автоматически. Введите начальную дату в ячейку, а затем используйте формулы (копируя вниз по столбцу) для создания дополнительных дат. В следующих примерах предположим, что вы ввели первую дату из серии в ячейку А1, а формулу — в ячейку А2. Затем можно скопировать эту формулу вниз по столбцу столько раз, сколько это необходимо.

Для генерации серии дат, разделенных семью днями, используйте такую формулу: =A1+7 .

Для создания серии дат, разделенных одним месяцем, используйте следующую формулу: =ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+1;ДЕНЬ(A1))

Для создания серии дат, разделенных одним годом, используйте эту формулу: =ДАТА(ГОД(A1)+1;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1)

Для создания серии, включающей только будние дни (все дни, кроме субботы и воскресенья), используйте следующую формулу. Она предполагает, что дата в ячейке А1 не является выходным днем: =ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(A1)=6;A1+3;A1+1) . Эта формула возвращает серийный номер даты, так что вам нужно отформатировать ячейки для отображения дат.

Вставка текущей даты в Excel разными способами

Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.

Как поставить текущую дату в Excel

Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.

Текущая дата в ячейке:

Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».

Текущая дата и время в ячейке.

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:

Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
Используя функцию СЕГОДНЯ().
Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now() .

Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:

Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.

Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:

Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.

Департамент ИТ

При подготовке документов, форм, писем и т.д. достаточно часто требуется вставить текущую дату и/или время. Вместо того чтобы вписывать текущие значения вручную, можно воспользоваться специальными инструментами Office. Особенно это может быть удобно, когда требуется автоматическое обновление значений даты и времени на текущие значения.

В Word для вставки даты/времени нужно щелкнуть по кнопке «Дата и время» в меню «Вставка» (см. рис. 1).

Рис. 1

Можно выбрать различные форматы даты и времени, язык, а также установить галку «Обновлять автоматически» для того, чтобы Word вставил т.н. «поле», содержащее дату и время. Содержимое поля обновляется при каждом открытии документа (также можно щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле», см. рис. 2).

Дата и время, вставленные без установки галки «Обновлять автоматически» не могут быть обновлены таким способом, поскольку являются не полем, а обычным текстом.

В Excel вставка текущих даты и времени производится иначе.

Для вставки в ячейку текстовых (фиксированных) значений даты и времени достаточно, установив курсор на ячейку, нажать сочетание клавиш Ctrl-Ж для вставки текущей даты, либо Ctrl-Shift-Ж для вставки текущего времени.

Для вставки обновляемых значений даты и времени, потребуется воспользоваться функциями СЕГОДНЯ (вставка текущей даты) и/или ТДАТА (вставка текущей даты и времени), см. рис. 3.

Обратите внимание на следующие моменты:

1) Функции вставляются с пустыми аргументами, т.е. как «СЕГОДНЯ ()»;

2) Если формат ячеек был установлен как «числовой», то при вставке функций «СЕГОДНЯ» и «ТДАТА» время будет представлено как число (внутреннее представление Excel), по умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 1 января 2008 — 39 448. Для отображения даты, нужно выбрать формат ячеек «Дата», в меню «Формат ячеек» (нужно щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать «Формат ячеек», см. рис.4).

Источник

Как в Эксель проставить даты по порядку автоматически?

Даты по порядку в Excel проставить достаточно просто.

Если нужны даты по порядку по дням, то достаточно просто ввести в ячейку нужную дату, выделить ячейку и протянуть вниз.

Если, например, вы делаете отчет за какой-то период, например, год и вам нужно, чтобы были данные на первое число каждого месяца, то в первую ячейку столбца нужно ввести 01.01.2021, во вторую — 01.02.2021, выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Если нужно чтобы поменялись только годы, то нужно поступить аналогично смене месяцев, только для годов.

Допустим, у вас есть готовая таблица с какими-то датами, которые не упорядочены в хронологическом порядке, и вы хотите их упорядочить. Для этого нужно выделить столбец с датами и выбрать на вкладке Главная пункт меню «Сортировка» и «Сортировка от старых к новым».

Далее соглашаемся автоматически расширить выделенный диапазон, чтобы отсортировались все столбцы таблицы.

Т.к. каждому значению даты соответствует определенное число (см. статью Как EXCEL хранит дату и время ), то подходы для формирования последовательностей, изложенные в статье Числовые последовательности , применимы и для дат. Однако, имеются и свои особенности.

Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (первые дни месяцев) можно сформировать формулой =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)) , в ячейке B2 должна находиться дата — первый элемент последовательности ( 01.01.09 ).

Эту же последовательность можно сформировать используя правую клавишу мыши. Пусть в ячейку A2 введено значение 01.01.09 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить по месяцам .

Изменив формат ячеек, содержащих последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ (см. статью Пользовательский формат дат ) получим последовательность янв, фев, мар, .. .

Эту же последовательность можно ввести используя список автозаполения Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки (введите янв , затем Маркером заполнения скопируйте вниз).

Ячейки будут содержать не даты, как в предыдущем случае, а текстовые значения.

Аналогичным образом можно сформировать последовательность дней недели пн, вт, ср, .

Последовательность кварталов 1 кв., 2 кв. можно сформировать используя идеи из статьи Текстовые последовательности .

Используя инструмент Прогрессия , можно создать последовательности только рабочих дней. А также с шагом месяц и год.

Последовательность первых месяцев кварталов янв, апр, июл, окт, янв, . можно создать введя в две ячейки первые два элемента последовательности ( янв, апр ), затем (предварительно выделив их) скопировать вниз маркером заполнения . Ячейки будут содержать текстовые значения. Чтобы ячейки содержали даты, используйте формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается, что последовательность начинается с ячейки G16 , формулу нужно ввести в ячейку G17 (см. файл примера ).

Временную последовательность 09:00, 10:00, 11:00, . можно сформировать используя Маркер заполнения . Пусть в ячейку A2 введено значение 09 : 00 . Выделим ячейку A2 . Скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. Последовательность будет сформирована.

Если требуется сформировать временную последовательность с шагом 15 минут ( 09:00, 09:15, 09:30, . ), то можно использовать формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается, что последовательность начинается с ячейки B15 , формулу нужно ввести в B16 ). Формула вернет результат в формате даты.

Другая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;»чч:мм») вернет результат в текстовом формате.

СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О числовых последовательностях вида 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . можно прочитать в статье Числовые последовательности .

Как проставить даты в excel автоматически

Использование ручки заполнения

Использование команды «Заполнить»

Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.

Выберите Главная > Редактирование > Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

The Date and Timestamp is a type of data type that determines the date and time of a particular region. It contains some characters along with some encoded data. This format may vary from language to language. Keeping track of date and time helps in managing records of our work as well as segregate the information day-wise. In this article, we will be going to learn how we can automatically insert Date and Timestamp in Excel.

There are multiple ways to insert Date and Timestamp in Excel. These methods include both static and dynamic methods.

1. Inserting Date And Timestamp using keyboard shortcuts (Static method)

The static method is helpful when there are only a few cells where you need to insert the Date and Timestamp. You can quickly use the keyboard shortcut to manually insert the Date and Timestamp.

Follow the below steps to implement the same:

Select the cell into which the current date or time needs to be inserted.
Use this shortcut – Ctrl + ; (Control + semicolon) to insert the current date.
Use this shortcut – Ctrl + Shift + ; (Control + Shift + semicolon) to insert the current time.
Use this shortcut – Press the combination (Ctrl + ;) and (Ctrl + Shift + ;) to insert the current time and time.

2. Inserting Date And Timestamp using Formulas:

The NOW() and TODAY() functions can be used to insert the current date and time that will update automatically. This method dynamically updates the date-time whenever a change is made in the worksheet.

NOW(): To insert current date and time.
TODAY(): To insert the current date.

Follow the below steps to implement the same:

Select the cell into which the current date or time needs to be inserted.
Enter the function NOW() or TODAY().
Press the Enter key.
The current date-time or date will be inserted into the selected cell.

3. Insert Timestamp Automatically While Entering Data In Different Column

This method will enable the insertion of the timestamp in a column while entering data into another column. For example, consider two columns A and B in your worksheet. While you enter data in a cell of column A, the current date and time in the corresponding cell in Column B will get updated automatically.

Follow the below steps to implement the same:

Click File -> Options and the Excel Options dialogue box will appear. Now from the left pane, select the Formulas option. You will see Enable interactive calculation in the right pane below Calculation options. Check this option and select OK.

In this next adjoining column (say column B), enter this formula:

=IF(A1<>"",IF(B1<>"",B1,NOW()),"")

Drag and select cells to auto-fill the formula.

You can also customize the format of the date and time. To do this, right-click on the selected formula cells, go to the context menu, and select Format Cells. You will see the Format cells dialogue box. Go to the bottom and select Custom. In the right pane select the suitable format for your cells.

Now when you enter the data in a column, you will get the date and time in your chosen format in the adjoining cell.

4. Using VBA To Insert Timestamp Automatically While Entering Data In a Different Column

If you are familiar with working on VBA, then there is another method for you to automatically insert the timestamp in your excel sheet using VBA.

Follow the below steps to implement the same:

To open Microsoft Visual Basic for Applications, press Alt + F11. The VBA window will open. Now go to Insert and select the Module to open a blank module.

Now, add the code given below to your blank module and save the code.

Function MyTimestamp(Reference As Range)

If Reference.Value <> "" Then

MyTimestamp = Format(Now, "dd-mm-yyyy hh:mm:ss")

Else

MyTimestamp = ""

End If

End Function

Go back to your worksheet and type the below formula in your cell in which you want to insert timestamp.

A is the column for inserting entries of data.
B is corresponding column, into which the date and timestamp will be updated.

Type the below formula into B1 cell:
=MyTimestamp(A1)

Now, if you insert the entry in a column, you will get the date and time in the adjoining cell automatically.

Источник

Как ввести дату в Excel

Вставка текущей даты и времени

Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)

Как автоматически заполнять даты в Excel

Как поставить текущую дату на колонтитул

Использование маркера заполнения

Использование команды «Заполнить»

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Автоматическая дата в Excel.

Вставка текущих даты и времени в ячейку

Вставка статических значений даты или времени

Вставка обновляемых значений даты или времени

Отмена автоматической замены чисел датами

Дата в Excel. Формула.

Последовательности дат и времен в MS EXCEL

Автоматическая вставка текущей даты в ячейку при вводе данных

Функции для работы с датами в Excel: примеры использования

Как Excel обрабатывает время

Пример функции ДАТА

Функция РАЗНДАТ в Excel

Функция ГОД в Excel

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Автоматическая вставка текущей даты в ячейку при вводе данных

Пример 1: дни автозаполнения в Excel

Пример 2: Недели автозаполнения в Excel

Пример 3: Автозаполнение месяцев в Excel

Дополнительные ресурсы

Видео

Как вводить даты и время в Excel

Быстрый ввод дат и времени

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Количество дней между двумя датами

Количество рабочих дней между двумя датами

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Вычисление дня недели

Вычисление временных интервалов

Ссылки по теме

Создание списка последовательных дат

В этом курсе:

Использование маркера заполнения

Использование команды Fill

Дополнительные сведения

Автоматически ставить дату

Комментарии:

Microsoft Excel

Как в таблице Excel сгенерировать несколько дат

Использование автозаполнения

Использование формул

Вставка текущей даты в Excel разными способами

Как поставить текущую дату в Excel

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Департамент ИТ

Как в Эксель проставить даты по порядку автоматически?

Как проставить даты в excel автоматически

Использование ручки заполнения

Использование команды «Заполнить»

Дополнительные сведения

1. Inserting Date And Timestamp using keyboard shortcuts (Static method)

2. Inserting Date And Timestamp using Formulas:

3. Insert Timestamp Automatically While Entering Data In Different Column

4. Using VBA To Insert Timestamp Automatically While Entering Data In a Different Column