Как просмотреть страницы в word

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

Читайте также: Как в Word сделать книжный формат

Предпросмотр документов в Ворде

Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

Способ 1: Меню программы

Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:

1. Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).



2. Перейдите к разделу «Печать».



3. Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде. В нижней части окна можно переключаться между страницами документа, а также изменять масштаб его отображения на экране.



Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.

Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.



Подробнее: Печать документов Ворде

Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.



Читайте также: Как сделать поля в Ворде



Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.

Способ 2: Горячие клавиши

Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.

• «CTRL+P» — открывает раздел «Печать».

Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:

• «CTRL+F2»

Читайте также: Горячие клавиши в Word

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.

Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.

Доступны следующие варианты:

• «Разметка страницы» — режим по умолчанию;



• «Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;



• «Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;



• «Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;



• «Черновик».



Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.

С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.

Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ.

В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.

Работая с документом в Word, иногда бывает полезно просматривать на экране сразу несколько страниц, особенно если у Вас достаточно широкий монитор. Одновременный просмотр нескольких страниц позволяет видеть более полную картину компоновки документа.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Одновременно открыть несколько страниц можно в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout). Если включен другой режим просмотра или Вы не уверены, какой именно режим включен в данный момент, откройте вкладку Вид (View).

В разделе Режимы просмотра (Views) нажмите Разметка страницы (Print Layout).

Чтобы включить одновременный просмотр сразу нескольких страниц, поставьте курсор в текст первой страницы (из тех, что должны быть отображены на экране). В группе Масштаб (Zoom) вкладки Вид (View) нажмите Несколько страниц (Multiple Pages).

По умолчанию будут показаны две страницы. Они будут уменьшены настолько, чтобы целиком поместиться на экране. Одновременный просмотр нескольких страниц хорош для того, чтобы увидеть компоновку документа, но не всегда подходит для чтения.

Чтобы вернуться к просмотру одной страницы, нажмите Вид > Масштаб > Одна страница (View > Zoom > One Page).

Скорее всего, данная страница будет иметь масштаб менее 100%. Чтобы вернуться к реальному масштабу, кликните по кнопке 100% в группе команд Масштаб (Zoom).

Вы можете просматривать более двух страниц одновременно. Для этого в разделе Масштаб (Zoom) вкладки Вид (View) нажмите кнопку Масштаб (Zoom).

Откроется одноимённое диалоговое окно. В нём можно задать нужный масштаб в процентах (в том числе произвольный), увеличить страницу на весь экран по ширине или отобразить полностью. Чтобы просматривать несколько страниц, поставьте переключатель напротив Несколько страниц (Many pages). Затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите из выпадающего меню количество страниц, которое нужно отобразить одновременно.

В поле Образец (Preview) можно увидеть, как страницы будут показаны на экране. Нажмите ОК, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно Масштаб (Zoom).

Режим просмотра изменится так, чтобы показывать одновременно столько страниц, сколько Вы указали.

Помните, чтобы вернуться к обычному просмотру, нужно кликнуть по Одна страница (One Page). Чтобы вернуться к просмотру с масштабом 100%, нужно нажать кнопку 100%.

Как просмотреть несколько страниц в документе Microsoft Word

Если у вас есть документ Word с большим количеством страниц, вы можете захотеть просматривать более одной страницы за раз. Может быть, у вас есть длинный отчет с диаграммами и графиками или, возможно, у вас есть эссе с изображениями и другими визуальными элементами, которые вы хотите просмотреть.

Один под рукой Word для Windows позволяет просматривать две страницы одновременно с помощью бокового обзора. Однако эта функция в настоящее время не существует для пользователей Mac. С другой стороны, возможно, вы хотите просматривать более двух страниц за раз.

Решение обоих? Просмотр нескольких страниц. Хотя у этой функции есть ограничение на Mac, она является доступно для macOS в дополнение к Windows. И с его помощью вы можете просматривать и прокручивать множество страниц одновременно, вот как это работает.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как включить несколько страниц в Word

Вы можете включить многостраничный просмотр в Microsoft Word одинаково как на Windows, так и на Mac.

1. Откройте документ и убедитесь, что вы используете режим макета печати. Хотя вы увидите кнопку «Несколько страниц» в других представлениях, таких как «Структура» и «Черновик», кнопка ничего не делает.
2. Щелкните значок Вид вкладку и щелкните Компоновка страницы на левой стороне ленты. Или вы можете щелкнуть Компоновка страницы кнопку, если в строке состояния включен просмотр ярлыков.
3. Оставаться на Вид перейдите на вкладку «Масштаб» на ленте и щелкните Несколько страниц.

Ваш документ мгновенно изменится, чтобы отображать более одной страницы за раз. Вы увидите их в виде сетки. Затем вы можете продолжить работу над своим документом, находясь в этом представлении.

Как установить количество страниц для отображения

Как в Windows, так и в Mac количество страниц, отображаемых в каждой строке, будет автоматически изменяться по мере изменения размера окна приложения Word. Например, вы можете увидеть две страницы в каждой строке, но если вы войдете в полноэкранный режим для Word, вы можете увидеть четыре страницы в каждой строке (в зависимости от размера вашего монитора).

Кроме того, Word в Windows позволяет вам самостоятельно выбирать количество страниц, которые вы хотите отображать в каждой строке. Так что, если вы предпочитаете видеть только две страницы, независимо от размера окна приложения, это выполнимо.

1. С вашим документом в режиме просмотра нескольких страниц, выполнив описанные выше действия, вернитесь к Вид таб.
2. Щелкните значок Увеличить кнопку на ленте.
3. В правом верхнем углу всплывающего окна выберите Многие страницы.
4. Щелкните значок кнопка ниже Многие страницы и выберите, как вы хотите отображать сетку страниц. Вы увидите, как это будет выглядеть в области предварительного просмотра этого всплывающего окна, поэтому при необходимости вы можете скорректировать сетку. Имейте в виду, что предварительный просмотр использует количество страниц в вашем текущем документе.
5. Ударить ОК когда вы закончите.

Затем ваш документ будет адаптирован к количеству страниц, которое вы установили для каждой строки. Имейте в виду, что если вы выберете, скажем, четыре страницы в строке и уменьшите размер окна Word, вы можете увидеть меньше четырех.

К сожалению, в настоящее время у вас нет такой же опции в Word на Mac с помощью кнопки масштабирования или любой другой. Это ранее упомянутое ограничение. Что ты можешь сделать; однако установлен вид на две страницы. Перейти к Вид > Увеличить в строке меню и выберите Две страницы во всплывающем меню.

Выйти из режима просмотра нескольких страниц в Word

Если вы предпочитаете возвращаться к просмотру только одной страницы за раз, это простое нажатие кнопки. На Вид вкладку, щелкните Одна страница в разделе «Масштаб» на ленте.

Затем вы можете использовать кнопку «Масштаб» или «100%» на ленте или ползунок «Масштаб» в строке состояния, если это необходимо.

Все дело в желаемом взгляде

Существует множество типов документов, в которых просмотр нескольких страниц в Word может быть полезным. В дополнение к нашим примерам отчета или эссе вы можете создать брошюру, информационный бюллетень, портфолио или набор поздравительных открыток, где вам понравится одновременный просмотр нескольких страниц.

Для других полезных руководств по Microsoft Word посмотрите, как переупорядочивать страницы или как комбинировать редакции документа.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Обучающий онлайн курс для юристов | КонсультантПлюс

1. Главная
2. Онлайн-обучение
3. Курс для юристов
4. Тема 2. Как сохранить результаты своей работы
5. Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

Посмотрите видео