Как пропустить строчку в excel

Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.

  2. Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.

  3. Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши CONTROL+OPTION+RETURN для вставки разрыва строки.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.

  2. Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.

  3. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN, чтобы вставить разрыв строки.

Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки (или выделите ячейку и нажмите клавишу F2).

  2. Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.

  3. Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

  1. Дважды коснитесь пространства внутри ячейки.

  2. Коснитесь места, в котором нужно добавить разрыв строки, а затем — синего курсора.

    Вставка разрыва строки

  3. В контекстном меню выберите пункт Новая строка.

    Новая строка

Примечание: В Excel для iPhone новую строку текста начать нельзя.

  1. Нажмите кнопку переключения клавиатуры, чтобы открыть цифровую клавиатуру.

    Кнопка переключения клавиатуры

  2. Нажмите и удерживайте нажатой клавишу RETURN, чтобы отобразилась клавиша разрыва строки. Не отрывая палец от экрана, переместите его на эту клавишу.

    Кнопка "Разрыв строки"

 

Здравствуйте, профессионалы!
Помогите, пожалуйста, решить одну проблему.
Нужно, чтобы из одного столбца(в котором есть и пустые строчки, и строчки с текстом) перенести все текстовые значения(значения всех непустых ячеек) в другой, рядом стоящий столбец.
Простыми словами — в другом столбце расположить все значения, пропуская пустые строчки.
(я в примере в третьем столбце сам напечатал желаемый результат — для наглядности желаемого результата)

Заранее огромное Вам спасибо!

Прикрепленные файлы

  • вопрос.xlsx (10.16 КБ)

 

Проблема ещё заключается в том, что ячейки эти(строки) будут не совсем пустые. Они будут с формулами.

{=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«A»&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;СТРОКА($A$2:$A$14));СТРОКА(A2)));»»)} — не подходит!(она если в строке находит формулу — не считает её пустой. Хотя ЗНАЧЕНИЕ строки — пустота.

 

можно присвоить (по формуле) этим ячейкам(строкам) значение 0.
тогда нужно будет пропускать все строки с 0.
Как тогда это сделать?

 

формула эта(вышеприведенная) не моя. но насколько я смог её понять — надо в ней заменить ЕПУСТО на ЕСЛИ <>0.
потому что, формула эта рабочая. проверил на другой таблице.

просто надо немного изменить условия(исключить все ячейки с 0). для того чтобы это сделать — моих мозгов гуманитарных не хватит…

 

k61

Пользователь

Сообщений: 2441
Регистрация: 21.12.2012

Здравствуйте.
В примере нет ячеек с формулами.

 

Это просто таблица сделанная для образца.
я не могу скинуть оригинал — там книга из 12 листов — боюсь придется очень долго объяснять что и где.
для удобства сделал табличку отдельно.

вот ещё раз — уже измененная.
ПОЛУЧАЕТСЯ ЧТО НУЖНО ПРОПУСКАТЬ НЕ ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ, А ТЕ, ЗНАЧЕНИЕ КОТОРЫХ = 0.

Прикрепленные файлы

  • вопрос.xlsx (12.06 КБ)

 

k61

Пользователь

Сообщений: 2441
Регистрация: 21.12.2012

 

Да, вы правильно меня поняли! спасибо Вам за это решение!

А можно этот процесс автоматизировать? чтобы всё происходило само? (как по формулам)

Спасибо Вам!

 

просто мне нужно будет эту формулу знать, чтобы я мог её переносить в другую — уже рабочую таблицу книги.

 

k61

Пользователь

Сообщений: 2441
Регистрация: 21.12.2012

#10

20.02.2014 05:19:38

Цитата
А можно этот процесс автоматизировать?

По какому событию автоматизировать?

Цитата
нужно будет эту формулу знать

Нет там формулы. Правая кнопка мыши на ярлыке листа — Исходный текст — там макрос проживает Sub www().

P.S. Какая боль, какая боль, Макрос  — Формула   — 1 :0 !  (ковер на песню) :)

Изменено: k6120.02.2014 05:23:33
(Добавил песню.)

 

мне нужно чтобы всё считалось само — без кнопок.
{=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«A»&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;СТРОКА($A$2:$A$14));СТРОКА(A2)));»» ;) }
эта формула работает. в ней знающему человеку нужно изменить условие с ПУСТОЙ СТРОКИ НА 0.
Помогите, Пожалуйста…

 

Nic70y

Пользователь

Сообщений: 3289
Регистрация: 22.12.2012

Win7 MSO 2013

#12

21.02.2014 01:01:26

Код
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$73;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕТЕКСТ($A$2:$A$73);СТРОКА($A$2:$A$73)-1);СТРОКА(C1)));"")

формула массива. формулы массива очень массивные! чем Вас макрос не устроил?
второй файл ВПР + доп.столбец

Прикрепленные файлы

  • 18999.xlsx (13.13 КБ)
  • 19201.xlsx (12.19 КБ)

Изменено: Nic70y21.02.2014 01:08:37
(2-й файл)

 

Nic70y,СПАСИБО ВАМ!!!!
Да, это именно то, что мне нужно!!! все считается само, и без моего вмешательства (пусть и путем сложных, длинных и нелепых формул)!
Спасибо огромное! Вы мне очень помогли!
Приятно иметь дело с профессионалами!
И огромное спасибо этому прекрасному сайту! Это просто мечта для человека, несведущего в этих сложностях!

 

k61

Пользователь

Сообщений: 2441
Регистрация: 21.12.2012

#14

21.02.2014 04:23:48

Цитата
А можно этот процесс автоматизировать?

Вопрос остался.

 

dmitryalexeevich

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 16.02.2014

#15

21.02.2014 07:03:18

k61,почему? формула считает всё, даже при изменении значений в ячейках.
никаких действий от пользователя не нужно.

Цитата
dmitryalexeevich пишет:
все считается само, и без моего вмешательства

процесс автоматизирован.

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#16

21.02.2014 07:39:10

Off — Улыбнуло:

Цитата
dmitryalexeevich пишет: процесс автоматизирован.

Цитата
пусть и путем сложных, длинных и нелепых формул!

;)

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

greatsky

Пользователь

Сообщений: 73
Регистрация: 04.08.2016

Доброго времени суток, а как сделать так чтобы было тоже самое только сразу было 3 столбца. то есть примере 19201 были еще данные в других столбцах, данные параллельные,если есть с столбце A то в этой же строке есть и в B, создавать ошибку пож каждый столбец не вариант, я хочу уменьшить размер файла а строк 56 000, из них основная масса бесполезных нулей, если бы взять написать макрос,  не обязательно должен быть автоматизированным, проще нажать кнопку обновить. у меня имеется целая куча однотипных диапазонов на разных листах, из них практически все пустые. так как формула рассчитывает там ноль. даже не ноль а пусто ***** «» *****, проще говоря мне из A1xA5600 на разных листах, причем на одном A25xA5600, на другом и CW1xCW15600? выбрать не пустые ячейки и выбросить их все на одном листе  

 

Михаил С.

Пользователь

Сообщений: 10514
Регистрация: 21.12.2012

#18

06.08.2016 00:41:15

Цитата
greatsky написал:
а как сделать так чтобы было тоже самое

Для начала создать свой пример, что есть, что надо и желательно как можно ближе к оригиналу.
Ну и, возможно, создать новую тему (впрочем, ваш вопрос пока сходен с темой, может новую тему и не надо)

 

greatsky

Пользователь

Сообщений: 73
Регистрация: 04.08.2016

Это не коммерческий проект, делаю для себя расчет, есть таблицы Данные1….. ДанныеN (около сорока) на разных листах и разбросаны хаотично, но все данные одинаковые (по шапке) , имеются две задачи, первая собрать данные из таблиц (Данные1….. ДанныеN) и вывести на лист «результат», поочередно, пропускай пустые строки (пустые они условно, там и нули и пусто и «», так как они тоже рассчитываются экселем, выводя результат то 0, то пусто) вторая задача стоит тоже самое, но выполнить группировку по Крепежная фурнитура, чтобы считало итоговое количество, но можно было развернуть и посмотреть в каких ящиках, самая главная задача это первая, так как таблиц много, и результат простого копирования Лист1!B1=Листс2!B3 является большой вес файлом и я жду минут пять покуда он откроется, можно макросом, я создам кнопку обновить, да и самое важное, что данные могут меняться, поэтому просто удалять из тех огромных таблиц, данные не вариант  

Прикрепленные файлы

  • Пример.xlsx (97.43 КБ)

Изменено: greatsky06.08.2016 10:54:21

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

greatsky, а в чём сложность? Пишите макрос. Алгоритм следующий:
1) цикл по листам книги
2) если имя листа начинается с «Данные», то обрабатываем его
3) поиск ячейки, которая содержит фразу «Крепежная фурнитура»
4) к найденной ячейке применяем команду «выделить область»
5) цикл по строкам, со второй строки, т.к. это шапка
6) если яч. в первом столбце диапазона не равна нулю и длина больше нуля, то эту строку диапазона копируем на лист «Результат», ниже последней заполненной ячейки
Всё.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

greatsky

Пользователь

Сообщений: 73
Регистрация: 04.08.2016

Такой сложный макрос я не осилю никогда. все что я могу готовый макрос чуть подредактировать, по логике — это максимум

Изменено: greatsky06.08.2016 12:55:31

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

greatsky, уверяю Вас — осилите. На форуме примеров масса, по каждому пункту можете в любом поисковике задать вопрос «вба как …», где … — Ваш вопрос. Если лень самостоятельно разобраться, тогда Вам помогут в ветке «работа», либо обождите того у кого настроение волонтёра. (у меня отнюдь не волонтёрское настроение на данный момент)

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

greatsky

Пользователь

Сообщений: 73
Регистрация: 04.08.2016

Да, конечно, вы не чем мне не обязаны) подождем, я пробовал — мои познания в VB 0 я пробовал и чуть попроще и без помощи не обошелся  

Изменено: greatsky06.08.2016 13:02:23

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

#24

06.08.2016 13:26:50

Скрытый текст

Для критиков:

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

greatsky

Пользователь

Сообщений: 73
Регистрация: 04.08.2016

Спасибо, сейчас буду пробовать, отпишусь как смогу встроить, так как я и встраивать буду целый день)  

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

greatsky,

погодите. Ошибка в макросе. Исправляю…

ЗЫ Не, показалось. :)

Изменено: JayBhagavan06.08.2016 13:32:24

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

greatsky

Пользователь

Сообщений: 73
Регистрация: 04.08.2016

#27

06.08.2016 13:33:43

Цитата
JayBhagavan написал: End With ‘ ActiveWorkbook

предпоследняя строчка туда скопировать другой лист? (как бы цикл)  

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

greatsky, With к циклам не имеет никакого отношения.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

greatsky

Пользователь

Сообщений: 73
Регистрация: 04.08.2016

В примере работает круто, но в примере я все упростил, если на листе еще будут другие данные. он их не подтянет? и как еще ограничить ему, к примеру на листе идут

Крепежная   фурнитура Кол. Един. изм.
    ящика
Примечания

заполненные и пустые ячейки

Другая фурнитура Кол. Един. изм.
ящика
Примечания

заполненные и пустые ячейки

они параллельны. как сделать так чтобы не брал другую фурнитуру

И еще вопрос, я так понял все листы должны быть одного имени, ну или начинаться с одного имени можно так ДанныеВН1,  ДанныеВК5, он все после звездочки воспримет правильно? верно?  

Изменено: greatsky06.08.2016 13:53:23

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

#30

06.08.2016 13:56:52

Цитата
2.3. Приложите файл(ы) с примером (общим весом не более 100 Кб) в реальной структуре и форматах данных того, что есть сейчас и того, что хотелось бы на выходе.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

Логотип Microsoft Excel на зеленом фоне

Эти длинные имена разбросаны по нескольким ячейкам в вашей электронной таблице Microsoft Excel? В таком случае разделите текст, начав новую строку в той же ячейке. Мы покажем вам два способа сделать это.

Быстрый способ начать новую строку в ячейке Excel — использовать сочетание клавиш.

Сначала откройте электронную таблицу и введите текст, пока вам не понадобится новая строка.

Введите текст в ячейку в Excel.

Пока ваш курсор все еще находится в ячейке, в которую вы вводили, нажмите Alt + Enter (Windows) или Option + Enter (Mac). Это начнет новую строку в вашей ячейке, и вы сможете продолжить вводить остальной текст.

Введите новую строку в ячейку в Excel.

Когда вы закончите печатать и нажмете Enter, ваша ячейка будет выглядеть так:

В ячейку Excel добавлена ​​новая строка.

Чтобы добавить больше строк, нажмите ту же комбинацию клавиш. И это все.

Начать новую строку в ячейке Excel с помощью параметра меню

Другой способ начать новую строку в ячейке Excel — использовать функцию переноса текста. С помощью этой функции вы выбираете ячейки, в которых хотите создать новые линии, и функция автоматически добавляет необходимые линии.

Чтобы использовать эту функцию, откройте электронную таблицу в Microsoft Excel. Затем выберите одну или несколько ячеек, в которых вы хотите, чтобы текст соответствовал размеру ширины ячейки.

Выделите ячейки в Excel.

Выделив ячейки, на ленте Excel вверху щелкните вкладку «Главная».

Щелкните значок "Домой" вкладка в Excel.

На вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание» выберите «Перенос текста».

Выбирать "Перенести текст" в "Домой" таб.

Excel автоматически добавит новые строки в ваши ячейки, где текст распространяется на несколько ячеек.

Текст выбранных ячеек обернут в Excel.

И вот как вы предотвращаете закрытие вашим текстом других ячеек в ваших таблицах Excel. Очень кстати! Прочтите наше руководство, чтобы узнать больше о переносе текста в Excel.

Вы также можете разделить текст в Google Таблицах.

Приложение Excel — один из компонентов пакета Microsoft Office. Большинство пользователей использует ее для работы в электронных таблицах, анализа и визуализации данных. По умолчанию в каждой секции отображается только одна строка с текстом, цифрами и другими сведениями.

У длинных предложений в этом случае отобразится только начало, а остальную часть можно увидеть, лишь дважды щелкнув мышкой по конкретному окошку. Изменение ширины столбца не всегда помогает решить задачу, так как это нецелесообразно при большом объеме данных на 1 листе. Если же поставить Enter в ячейке Excel, то курсор попадет на соседнюю секцию снизу. Рассмотрим, как можно перенести строку в ячейке Excel.

Содержание

  1. 4 варианта как перейти на новую строку в ячейке в Excel
  2. Вариант 1: Сочетание клавиш
  3. Вариант 2: Формат ячеек
  4. Вариант 3: Через формулу
  5. Вариант 4: Найти и заменить
  6. Возможные проблемы

4 варианта как перейти на новую строку в ячейке в Excel

Слишком длинная строчка в Экселе выходит за границы окна, если соседняя секция пустая. В обратном случае фраза отсекается на границе между клетками. Сделать перенос текста в ячейке Excel, чтобы данные отображались компактно, можно четырьмя способами. Ниже для каждого из них представлены пошаговые инструкции.

Вариант 1: Сочетание клавиш

Перейти в Excel на новую строку проще всего, используя горячие клавиши.

Для этого следует:

  1. Перейти в режим правок, дважды кликнув левой кнопкой мышки по ячейке, нажав кнопку F2 либо щелкнув по строке ввода функций. Таким образом указывается начало абзаца в ячейке Excel.
  2. Поставить курсор в то место, где планируется переход на следующую строку.
  3. Нажать одновременно клавиши Enter и Alt (слева) на клавиатуре.

Часть предложения, находящаяся после курсора, будет перенесена в строке на один уровень вниз.

Перенос текста включается автоматически, когда разрыв строки вставляется вручную. Этого можно избежать, увеличив ширину столбца. Режим перевода при работе с ячейкой должен быть включен, поскольку если этого не сделать, все данные так и будут отображаться в одной строчке, а разрывы будут видны лишь в строке формул.

Комбинацию клавиш часто применяют, чтобы длинная формула стала компактной и читаемой. Так с ней гораздо проще работать.

Вариант 2: Формат ячеек

Если необходимо сделать перенос текста в Excel, при этом нет строгих ограничений по переводу конкретных слов, также используется функция форматирования. Она позволяет уместить текст в диапазоне одной секции без пересечения границ.

Инструкция состоит из следующих действий:

  1. Выделяем окно, которое нужно отредактировать. Затем нажимаем на нем правой клавишей мышки. В списке меню переходим к пункту «Формат ячеек».
  2. Откроется окно настроек. Там нужно перейти на вкладку «Выравнивание», затем в разделе «Отображение» ставим галочку напротив пункта «Переносить» и подтверждаем выбор, нажав клавишу «ОК».

Теперь при выступе данных за пределы секции, высота автоматически увеличится, а текст будет переноситься по словам внутри ячейки Excel.

Еще можно попасть в настройки формата через верхнюю ленту. Для этого нужно открыть вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» нажать на знак в виде стрелки.

Вариант 3: Через формулу

Формула СИМВОЛ переноса строки применяется в Excel также, чтобы переносить текст. Этот способ особенно полезен для объединения разных позиций с разрывом строки. При этом каждая из частей занимает отдельную строку.

Для переноса с помощью функции следует:

  1. Включить в настройках формата перенос строки в ячейке.
  2. Выделить клетку и напечатать в ней либо строке функций выражение: =СЦЕПИТЬ(“ПОЗИЦИЯ1″;СИМВОЛ(10);”ПОЗИЦИЯ2”). Вместо «ПОЗИЦИИ» 1 и 2 нужно прописать слово или фразу, с которых необходимо начать новую строку. Функция печатается без пробелов.
  3. Больше в формуле изменять ничего не нужно. Чтобы увидеть результат, следует нажать клавишу Enter.

Этот вариант позволяет перенести текст, как и предыдущие, но выполняется сложнее.

Вариант 4: Найти и заменить

Существует еще один способ сделать отступ и переместить слова на следующий абзац, начиная его вместо запятой.

Инструкция состоит из следующих шагов:

  1. Выделяем секции, в которых нужно вставить разрыв на месте запятых. Далее на вкладке «Главная» находим пункт «Найти и заменить», нажимаем на него и открываем «Заменить».
  2. Создаем условия в диалоговом окне, чтобы перемещать слова на новый абзац. Для этого прописываем в поле «Найти» знак запятой (,), затем устанавливаем курсор в строчку «Заменить» и нажимаем одновременно на клавиатуре кнопки Crtl и J. Если все сделано верно, появится мигающая точка в месте ввода комбинации. Снизу выбираем «Заменить все».

Чтобы программа могла автоматически перенести текст, перенос должен быть включен в настройках.

Если нужен двойной интервал между словосочетаниями, можно ввести в строку замены комбинацию CTRL + J дважды. Вместо запятой в условиях поиска допускается указать любой символ.

Возможные проблемы

В случае отсутствия результатов при использовании любого из описанных способов, проблема может заключаться в следующем:

Ширины столбца достаточно. Когда предложения или слова умещаются в пределах секций без дополнительных действий, то разрыв поставить не получится. При уменьшении ширины ситуация не изменится. Для принудительного перевода необходимо сначала отключить, а затем повторно настроить перевод по словам в меню формата.

Определенная высота клеток. Когда для окна задается конкретная высота, содержимое может отображаться лишь частично. В такой ситуации необходимо изменить настройки формата на вкладке «Главная», выбрав «Автоподбор».

Объединение ячеек. Если несколько клеток объединены в одну, перемещать текст не получится. При условии, что разделение секций невозможно, единственный вариант полного отображения данных — увеличение ширины столбца. Иначе нужно разъединить окошки в разделе «Выравнивание», который находится на вкладке «Главная».

Как в Excel переносить текст на другую строку внутри одной ячейки?

Как в Microsoft Excel в одной ячейке сделать несколько строк?

В Excel для принудительного перехода на следующую строку внутри одной ячейки используется комбинация клавиш

Если нажимать просто Enter (или Shift-Enter), курсор переместится в другую ячейку. Так задумано.

Чтобы текст перетекал по словам внутри одной ячейки, необходимо выбрать соответствующий формат ячейки:

Главная ► Выравнивание ► Переносить по словам.

Чтобы не приходилось после правок выравнивать каждый раз высоту ячейки вручную, укажите:

Главная ► Ячейки ► Формат ► Автоподбор высоты строки.

Следует отметить, что при нажатии Alt+Enter автоматически включается Переносить по словам (если не было включено).

На рисунке показаны различные форматы Excel. В ячейке B2 — формат по умолчанию. Текст перетекает на соседние ячейки (них самих ничего нет). Есть в соседней ячейке не пусто (ячейка D2), то текст обрывается на предыдущей ячейке. К ячейке B6 -применен формат «Переносить по словам«. А в объединенной ячейке помимо формата Переносить по словам использован принудительный переход на следующую строку с помощью Alt+Enter.

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

    Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».
  • После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

    Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

    Способ 3: использование формулы

    Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

    1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
    2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

    Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

  • Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
  • Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

    В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    При перемещении или копировании строк и столбцов приложение Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, в том числе формулы и значения их результатов, примечания, форматы ячеек и скрытые ячейки.

    Если ячейка имеет формулу, ссылка на ячейку не изменяется. Таким образом, содержимое перемещенной или скопированной ячейки и ячеек, указывающих на них, может отобразить #REF! значение ошибки #ЗНАЧ!. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную. Дополнительные сведения можно найти в разделе Обнаружение ошибок в формулах

    Вы можете использовать команду Вырезать или Копировать для перемещения или копирования выделенных ячеек, строк и столбцов, но вы также можете перемещать или копировать их с помощью мыши.

    Чтобы переместить или скопировать ячейки, сделайте следующее:

    Выделите ячейку, строку или столбец , которые нужно переместить или скопировать.

    Выполните одно из следующих действий.

    Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать .

    Сочетание клавиш: CTRL+X.

    Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

    Сочетание клавиш: CTRL+C.

    Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

    Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

    Примечание: Если вместо выбора команды в контекстном меню нажать кнопку Вставить на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажать клавиши CTRL+V), содержимое конечных ячеек будет заменено.

    Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

    Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

    Чтобы скопировать строки или столбцы, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место.

    Важно: При перетаскивании удерживайте клавишу CTRL нажатой. Если отпустить клавишу CTRL раньше кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.

    Если вставка скопированных или вырезанных столбцов или строк выполняется с помощью мыши, содержимое конечных ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда требуется переместить или скопировать выделенный элемент, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

    Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

    Перемещение и копирование ячеек

    Выделите ячейки или диапазон ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.

    Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.

    Когда указатель превратится в , выполните одно из следующих действий:

    Как переместить строки в Excel? Выборочное перемещение строк по условию

    Разложить табличные данные в Excel на составляющие части и разнести их по разным листам рабочей книги можно при помощи перемещения строк. Проблемы начинаются при попытке перенести несколько строк одновременно, но обо всем попорядку.

    Как переместить строку в Excel?

    Для перемещения строки в Excel, можно подвести курсор мыши к границе маркера выделения до появления маленьких стрелок в четыре разные стороны, нажать левую кнопку мыши и удерживая её переместить строку вверх либо вниз. В этом случае содержимое конечных ячеек будет заменено. Осуществить такое перемещение можно только в пределах активного листа.

    В общем же случае, чтобы переместить строку, необходимо её вырезать и вставить уже в нужном месте. Для этого необходимо:

    1) выделить перемещаемую строку (подвести курсор мыши к номеру строки и кликнуть на нем левой кнопкой);

    2) вырезать выделенную строку любым удобным способом (через главное меню, через контекстное меню, горячими клавишами Ctrl+X)

    3) на нужном листе выделить строку, либо самую левую ячейку строки, в которую будет произведена вставка;

    Здесь следует заметить, что в контекстном меню (по нажатию правой кнопки мыши) доступны два пункта, связанные со вставкой — «Вставить» и «Вставить вырезанные ячейки».

    При выборе первого из этих пунктов вырезанная строка будет помещена поверх строки, выбранной для вставки, а при выборе пункта второго, строка будет помещена между строк, то есть без потери каких-либо данных.

    В случае, если выделено несколько несмежных между собой строк, то граница маркера выделения исчезает и такой набор строк переместить уже не удастся. Кроме того, при попытке вырезать несколько несмежных строк одновременно, приложение выдает сообщение «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду.»

    Аналогичное сообщение появляется при попытке одновременно вырезать группу ячеек, не входящих в один диапазон.

    После получения такого сообщения остается либо таскать строки по одной, либо искать другие инструменты.

    Как быстро переместить строки на новый лист Excel?

    Одним из таких инструментов является надстройка для Excel на основе Visual Basic for Application.

    При использовании надстройки, однообразный ручной труд заменяется программной обработкой данных. Поиском нужных строк, проверкой на соответствие заданным условиям и перемещением строк на новый лист занимается уже сама вычислительная техника, что быстрее и удобнее.

    С этой надстройкой Вы сможете:

    1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

    2. Задавать значение для поиска;

    3. Задавать несколько значений для поиска через символ-разделитель «;» точку с запятой;

    4. Учитывать либо не учитывать регистр при поиске заданных значений;

    5. Выбирать диапазон ячеек для поиска заданных значений;

    6. Выбирать одно из восьми условий для выбранных ячеек:

    а) совпадает с искомым значением;

    б) не совпадает с искомым значением;

    в) содержит искомое значение;

    г) не содержит искомое значение;

    д) начинается с искомого значения;

    е) не начинается с искомого значения;

    ж) заканчивается искомым значением;

    з) не заканчивается искомым значением.

    7. Устанавливать дополнительные ограничения для выбранного диапазона.

    Как в excel перенести текст в одной строке

    Для того, чтоб перейти на следующую строку в одной ячейке excel, необходимо плавно нажать сочетание Alt+Enter , сначала придавив Alt.

    Клавиша Enter обычно одна на клавиатуре:-), а вот клавишу Alt на клавиатуре можно встретить и прижать как левой, так и правой рукой.

    Дабы пост не был слишком короток, приведу пару нестандартных приемов работы в Excel:

    Формула в Excel может начинаться со знака «плюс», а не только знака «равно»!

    Проверьте, это удобно.

    Использование одной из моих любимых функций в Excel — условного форматирования, поможет обратить внимание на важные данные.

    Подсветить ошибки в ячейках, менять цвет ячейки в зависимости от содержания.

    Например, путем не хитрых манипуляций с функциями TODAY() и DAY(), можно организовать изменение цвета и других форматов ячейки, строки, столбца или произвольной области в зависимости от текущего числа месяца.

    Для быстрого перехода к условному форматированию выделите ячейку или необходимую область и нажмите-отпустите последовательно клавишу Alt, потом букву o, потом d. (для версии Excel на Английском).

    Ну и напоследок:

    Если нет бесперебойника, нажимайте время от времени сочетание Ctrl+S. сбережет нервную систему:-)

    Удачного рабочего дня!

    Преимущества Ctrl+C и Ctrl+V в Excel.

    Кроме очевидных преимуществ копирования и вставки при помощи комбинаций Ctrl+C и Ctrl+V есть еще и незаметные на первый взгляд.

    Например, что бы переименовать лист или дать имя вновь созданному листу, не всегда удобно набирать это имя на клавиатуре. Иногда необходимо просто скопировать готовое название (длинное или на английском языке) и вставить в название листа Excel.

    Пробовали сделать это при помощи мышки? Попробуйте. Ничего не получится!

    Один неочевидный плюс для Ctrl+C и Ctrl+V есть!

    Если найдете второй, поделитесь в комментариях.

    Перемещение в выделенном диапазоне Excel при помощи клавиш.

    Перемещение в выделенном диапазоне листа Excel.

    Enter перемещение к следующей ячейке.
    Когда выделено несколько ячеек (область, диапазон), курсор будет перемещаться сначала вниз, потом, дойдя до края выделенной области, переместится вверх и так по кругу, дальше. Естественно, что, нажимая Ввод можно перемещаться и просто по таблице.
    По умолчанию перемещение происходит на одну ячейку вниз и часто используется после окончания ввода в ячейку.

    Если вы хотите, чтоб перемещение после Enter происходило в другом направлении, или вообще не происходило, можете изменить настройки самостоятельно, перейдя — «Сервис» > «Параметры» > «Правка» > «Переход к другой ячейке после ввода».

    Shift+Enter перемещение к предыдущей ячейке.

    Если после окончания ввода в ячейку, вам нужно переместить курсор вверх, используйте это сочетание.
    Почти во всех сочетаниях клавиш, дополнительное нажатие Shift, направляет действие «против течения», то бишь в другую сторону.

    Tab перемещение на одну ячейку вправо, как в выделенном диапазоне, так и просто по таблице. Хотя в таблице чаще используются клавиши стрелки, а вот в выделенном диапазоне они не работают.

    Shift+Tab переместит курсор на одну ячейку влево. Помните про Shift?

    Ctrl+точка моментальный переход к следующему углу, в выделенном диапазоне, по часовой стрелке. Работает точка, как в цифровом блоке клавиш, так и в буквенном.

    Ctrl+Tab перемещение к следующему диапазону в несмежном блоке.

    Ctrl+Shift+Tab тоже, в обратном порядке.
    Оба сочетания используются для перехода между двумя выделенными диапазонами на одной странице, открытой в двух окнах одновременно. Никогда не использовал, за ненадобностью, но такая возможность есть и вам может пригодиться.

    Shift+Backspace сжатие до одной активной ячейки. После необходимых манипуляций в выделенном диапазоне, часто нужно закрыть этот диапазон, оставив курсор в той ячейке, в которой он находится в данный момент. Enter — ом это сделать не получится!

    Небольшой особенностью выделенного диапазона является возможность ввести в ячейку знак равенства без последующей вставки формулы. То есть оставить в ячейке «голое равно», (не знаю, правда, зачем это нужно).

    Во сто крат лучше испробовать эти сочетания в самой программе, чем просто читать здесь. Для этого можно использовать мои уроки Excel.

    Откроется файл Excel (120Kb)

    Да! Клавиша Alt совсем не использовалась на этой странице.
    Вспомню про нее в немного отвлеченной форме. А именно желаю Вам всегда — be in Alt ! (быть в приподнятом настроении!).

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как пропустить строку в ячейке excel
  • Как пропустить строку в word
  • Как пропустить пустые строки в excel формула
  • Как пропустить ошибку в формуле excel
  • Как пропустить ошибку в excel много ячеек