Как в Excel сделать несколько формул в одной ячейке?
Как в Excel вставить две формулы в одной ячейке?
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
- Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
- Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
- Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
- Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.
Как прописать две формулы в одной ячейке?
Нужно использовать знаки &, пример: =СУММ(A1:A10)&»;»&СУММ(B2:B10) в одной ячейке будет 2 разные суммы через точку с запятой. По этой логике можно вставлять в ячейку не только 2 формулы но и текст и сколько угодно формул.
Как работает функция Если в Эксель?
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Как создавать условия в Excel?
Как задать условие в Excel
=A1=B1 – Данное условие вернет ИСТИНА, если значения в ячейках A1 и B1 равны, или ЛОЖЬ в противном случае. Задавая такое условие, можно сравнивать текстовые строки без учета регистра.
Как вставить несколько строк в одну ячейку?
Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста. Введите первую строку. Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке. Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
Как сцепить диапазон ячеек Excel?
Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9 .
Как работает функция или?
Функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления хотя бы одного из ее аргументов получается значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления всех ее аргументов получается значение ЛОЖЬ.
Как сделать формулу в гугл таблице?
Как вставить формулу
- Откройте файл в Google Документах.
- Нажмите на место, куда нужно вставить формулу.
- Нажмите Вставка Формула.
- Выберите нужные символы из следующих меню: Буквы греческого алфавита Математические символы Знаки отношений Математические операции Стрелки
- Введите в поле числа или подстановочные переменные.
Как работает функция Суммесли?
Функция СУММЕСЛИ — это одна из математических и тригонометрических функций. Суммирует все числа в выбранном диапазоне ячеек в соответствии с заданным условием и возвращает результат. диапазон — выбранный диапазон ячеек, к которому применяется условие.
Как записывается логическая функция Если в Excel?
Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2). Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».
Что если в Excel?
Анализ «что если» — это процесс изменения значений в ячейках, который позволяет увидеть, как эти изменения влияют на результаты формул на листе. В Excel предлагаются средства анализа «что если» трех типов: сценарии, таблицы данных и подбор параметров.
Где находится функция в Excel?
В группе команд Редактирование на вкладке Главная найдите и нажмите стрелку рядом с командой Автосумма, а затем выберите нужную функцию в раскрывающемся меню. В нашем случае мы выберем Сумма. Выбранная функция появится в ячейке.
Как в Excel вставить две формулы в одной ячейке?
Как прописать две формулы в одной ячейке?
Нужно использовать знаки &, пример: =СУММ(A1:A10)&»;»&СУММ(B2:B10) в одной ячейке будет 2 разные суммы через точку с запятой. По этой логике можно вставлять в ячейку не только 2 формулы но и текст и сколько угодно формул.
Как вставить несколько строк в одну ячейку?
Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста. Введите первую строку. Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке. Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
Как сцепить диапазон ячеек Excel?
Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9 .
Как пользоваться функцией если в Excel?
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие. Например: =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК») =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Как сделать формулу в гугл таблице?
Как вставить формулу
- Откройте файл в Google Документах.
- Нажмите на место, куда нужно вставить формулу.
- Нажмите Вставка Формула.
- Выберите нужные символы из следующих меню: Буквы греческого алфавита Математические символы Знаки отношений Математические операции Стрелки
- Введите в поле числа или подстановочные переменные.
Как сцепить ячейки в Excel?
В случае, когда необходимо в одну ячейку объединить данные хранящиеся в разных ячейках, например, нужно «сцепить» ячейки хранящие отдельно Фамилию, Имя и Отчество, можно воспользоваться одним из вариантов сцепки: либо функцией Excel =Сцепить(), либо оператором «&».
Как связать значения ячеек Excel?
Создание связей между рабочими книгами
- Открываем обе рабочие книги в Excel.
- В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
- Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.
Как вставить текст в несколько ячеек Excel?
Как добавить одинаковый текст в несколько ячеек Excel?
- Выделите все ячейки, в которые вы хотите вставить текст.
- После выделения сразу введите текст.
- Когда это сделано вместо Enter, нажмите Ctrl+Enter.
Как большой текст поместить в одну ячейку Excel?
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Как вставить список в одну ячейку Excel?
Создание раскрывающегося списка в Excel
- Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
- На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
- На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
- Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.
Как в Excel скопировать и вставить несколько строк?
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать . Сочетание клавиш: CTRL+X.
- Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать . Сочетание клавиш: CTRL+C.
Какой разделитель в Excel используется для указания диапазона ячеек?
Функция =СЦЕПИТЬДИАПАЗОН(ДИАПАЗОН, [РАЗДЕЛИТЕЛЬ]) имеет два аргумента: — ДИАПАЗОН — диапазон ячеек, которые необходимо сцепить. — [РАЗДЕЛИТЕЛЬ] — символ-разделитель, который будет вставляться между значениями ячеек.
Как объединить вертикальные ячейки в Excel?
Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре». Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Несколько условий ЕСЛИ в Excel
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
Например: =ЕСЛИ(A5=0;»НОЛЬ»;ЕСЛИ(A5<0;»МЕНЬШЕ НОЛЯ»;»БОЛЬШЕ НОЛЯ»)), где функция оценивает значение ячейки A5 два раза, первый, проверяет, равняется ли значение нулю, и возвращает текст – НОЛЬ, если ИСТИНА. Если результат оценки вернул значение ЛОЖЬ, происходит вторая оценка, функция проверяет, является ли значение ячейки A5 меньше ноля, и возвращает текст МЕНЬШЕ НОЛЯ, если результат ИСТИНА, в противном случае возвращает текст БОЛЬШЕ НОЛЯ.
Таким образом, в примере выше, формула вернет значение МЕНЬШЕ НОЛЯ, так как при первой оценке, результат оказался ЛОЖЬ, а при второй оценке ИСТИНА.
Давайте рассмотрим пример посложнее. Предположим, вам необходимо рассчитать размер комиссии каждого продавца в зависимости от объема его продаж.
- Если продажи меньше или равны 500$, комиссия составляет 7%
- Если продажи больше 500$, но меньше или равны 750%, комиссия составляет 10%
- Если продажи больше 750$, но меньше или равны 1000%, комиссия составляет 12,5%
- Если продажи больше 1000$, комиссия составляет 16%
Вместо того, чтобы рассчитывать размер комиссии для каждого работника, можно создать формулу с несколькими условиями ЕСЛИ. Логика формулы будет следующая:
- Продажи меньше или равны 500$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 750$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 1000$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, рассчитываем комиссию, так как это будет означать, что продажи больше 1000$ и больше логических тестов проводить не нужно.
Давайте создадим формулу следуя данной логике для продавца Сергея. (Я выделил жирным проверку логики для лучшего понимания).
=ЕСЛИ(B4<400;B4*7%;ЕСЛИ(B4<750;B4*10%;ЕСЛИ(B4<1000;B4*12.5%;B4*16%)))
На первый взгляд может показаться, что это ужасная формула, но давайте попробуем разобраться:
Логическое выражение в первой формуле ЕСЛИ проверяет, является ли значение в ячейке B4 меньше 400, если ИСТИНА, формула умножает значение ячейки B4 на 7% и останавливает дальнейшие вычисления. Если значение ячейки B4 больше 400, мы переходим к следующей функции ЕСЛИ. Так будет продолжаться, пока мы не достигнем последнего значения, где значение ячейки умножается на 16%. Это значит, что ни одно из условий не удовлетворило требованиям, т.е. продажи составляют более 1000$.
Ниже вы видите, как будет выглядеть колонка Комиссия, когда все формулы будут введены. Также в колонке Формула отображены формулы для каждого продавца.
Можно проверить на примере Натальи правильность работы формулы. Продажи Натальи составили 844$, т.е. больше, чем 750$, но меньше чем 1000$. Соответственно, коэффициент комиссии будет равняться 12,5%, а сама комиссия составит 105,5$. Также важно отметить, о работе формулы с пограничными значениями. Предположим, что сумма продаж Натальи составила 750$, какой коэффициент должна применить формула? Коэффициент будет 12,5%, так как для коэффициента 10% сумма продаж должна равняться меньше 750. Это важное замечание, поэтому будьте аккуратны при составлении логики формулы.
Итак, как вы увидели, формула ЕСЛИ очень мощный инструмент при составлении логических выражений с несколькими условиями и позволяет экономить время на просчет каждой ячейки таблицы.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
109 комментариев
Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?
Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.
Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.
Как использовать несколько функций в excel одновременно
Использование функции в качестве одного из аргументов в формуле, использующей функцию, называется вложенным, и мы будем называть ее вложенной функцией. Например, при вложении функций СНВП и СУММ в аргументы функции ЕСЛИ следующая формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.
Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
В формулу можно вложить до 64 уровней функций.
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .
Знак равенства (=) будет вставлен автоматически.
В поле Категория выберите пункт Все.
Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.
Если вы не знаете, какую функцию использовать, можно ввести вопрос, описывающий необходимые действия, в поле Поиск функции (например, при вводе «добавить числа» возвращается функция СУММ).
Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите функцию в поле этого аргумента.
Части формулы, отображенные в диалоговом окне Аргументы функции, отображают функцию, выбранную на предыдущем шаге.
Если щелкнуть элемент ЕСЛИ, в диалоговом окне Аргументы функции отображаются аргументы для функции ЕСЛИ. Чтобы вложить другую функцию, можно ввести ее в поле аргумента. Например, можно ввести СУММ(G2:G5) в поле Значение_если_истина функции ЕСЛИ.
Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.
Вместо того, чтобы вводить ссылки на ячейки, можно также выделить ячейки, на которые нужно сослаться. Щелкните , чтобы свернуть диалоговое окно, выйдите из ячеек, на которые нужно со ссылкой, , чтобы снова развернуть диалоговое окно.
Совет: Для получения дополнительных сведений о функции и ее аргументах щелкните ссылку Справка по этой функции.
После ввода всех аргументов формулы нажмите кнопку ОК.
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .
В диалоговом окне Вставка функции в поле Выбрать категорию выберите все.
Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.
Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите ее в поле аргумента в построитель формул или непосредственно в ячейку.
Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.
Завершив ввод аргументов формулы, нажмите ввод.
Примеры
Ниже приведен пример использования вложенных функций ЕСЛИ для назначения буквенных категорий числовым результатам тестирования.
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
Смотрите также данными. Главное, сохраните сотню ячеек с Alt+F8 или кнопкой в одном -Это универсальный и компактный целое, позволяя комбинироватьDophin: То что надо вводе формулы условного случае возвращается значение закрывающая скобка после В этом случаеИмя аргумента.в остальных случаях.является очень гибкойФункция структуру и подробнее
Коротко о синтаксисе
формулами на разныхМакросы кнопка способ сцепки, работающий
их с произвольным
: на вба не :) форматирования без знака ЛОЖЬ. В этом условий. Аргументы ИСТИНА оба условия имеютОписаниеИтак, в этом урокеЧтобы решить эту задачу, и ее можноЕСЛИ опишите, что есть листах.
на вкладке РазработчикОбъединить и поместить в абсолютно во всех текстом. Например, вот сложно)Спасибо. равенства (=). При случае A5 больше
Пример 1
и ЛОЖЬ относятся значение ИСТИНА, поэтомулог_выражение мы рассмотрели логическую введем в ячейку применять в различныходна из самых и что хотитеЕсть ячейка D9,(Developer — Macros) центре (Merge and версиях Excel. так:давайте примерDophin
Пример 2
этом в формулу B2, поэтому формула ко внешнему оператору функция возвращает значение(обязательно) функцию C3 следующую формулу: ситуациях. Рассмотрим еще популярных и часто получить в результате.
в которой стоит, то Excel объединит Center)ДляНюанс: не забудьте оSerge: так всяко получше будут добавлены знак возвращает значение ЛОЖЬ. ЕСЛИ. Кроме того, ИСТИНА.Условие, которое нужно проверить.
- ЕСЛИ=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)) один пример. В используемых функций Excel.
- bmv98rus формула выделенные ячейки вв Excel объединять-тосуммирования
- пробелах между словами: Нет, наверное не будет) равенства и кавычки:Вы также можете использовать вы можете использовать=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
- значение_если_истинаво всей ееи нажмем таблице ниже приведены Используя ее совместно
Функция ЕСЛИ и несколько условий
:=СУММ(D5:D8) одну, слив туда ячейки умеет, асодержимого нескольких ячеек — их надо список всё-же.Guest=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить операторы И, ИЛИ текстовые или числовыеЕсли A3 («синий») =(обязательно) красе и примерах,Enter результаты переаттестации сотрудников с операторами сравненияStrateg_ru. Рядом ячейка же и текст вот с текстом используют знак плюс
- прописывать как отдельныеБлин, нарисовали бы: А если усложнить кавычки, чтобы формула и НЕ в значения вместо значений «красный» и B3
- Значение, которое должно возвращаться, а также разобрали. фирмы: и другими логическими, Е9, с формулой через пробелы. сложность — в « аргументы и заключать файл, сразу стало задачу) работала. формулах условного форматирования. ИСТИНА и ЛОЖЬ, («зеленый») равно «зеленый», если лог_выражение имеет простой пример с
- Данная формула обрабатывает сразуВ столбец C нам функциями Excel, можноКак я понял, Код=СУММ(E5:E8). В ячейкеПомогите написать две формулы живых остается только+
в скобки, ибо бы ясно.Можно ли сделатьК началу страницы При этом вы которые возвращаются в возвращается значение ИСТИНА, значение ИСТИНА. использованием сразу нескольких два условия. Сначала необходимо выставить результат решать достаточно сложные есть набор последовательных D10 я складываю в одну ячейку… текст из верхней», а для текст.2007: Офис-Параметры-Дополнительно-Показывать формулы формулу не в
Benq можете опустить функцию примерах. в противном случаезначение_если_ложь функций проверяется первое условие: экзамена, который должен
задачи. В этом вычмслений, которые надо значения первой и не как не левой ячейки.склеиванияОчевидно, что если нужно2003: Сервис-Параметры-Вид-Показывать формулы одну строчку с: Возможно ли? Можно ЕСЛИ.Вот несколько примеров использования возвращается значение ЛОЖЬ.(необязательно)ЕСЛИB3>60 содержать всего два уроке мы попробуем
собрать в одну
office-guru.ru
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
второй, путём Код=D9+E9. разберусь ( естьЧтобы объединение ячеек происходилосодержимого ячеек используют собрать много фрагментов, (могу ошибаться) делением косой чертой,
-
ли сделать вНа вкладке операторов И, ИЛИ В этом случае
Значение, которое должно возвращаться,в одной формуле.. Если оно истинно, варианта: разобрать ее действие большую формулу.Вопрос! Можно ли количество четных (G1-G6) с объединением текста знак « то использовать этуТак надо? а двухэтажной (числитель, одну ячейку записьГлавная и НЕ для только одно условие если лог_выражение имеет Надеюсь, что эта то формула возвращает
Технические сведения
Сдал на простых примерах,Ну как видно как-то автоматически получить и нечетных (H1=H6)
(как в таблицах
-
& функцию уже не
-
Guest знаменатель). Чтобы смотрелось
-
с сылками из
выберите |
оценки дат. |
|
имеет значение ИСТИНА, значение ЛОЖЬ. |
информация была для |
|
значение «Отлично», аили |
а также научимся на примере, не результат как в |
|
чисел, нужна формула Word) придется использовать |
» (расположен на большинстве очень удобно, т.к.: То что надо |
|
красиво. нескольких ячеек?Условное форматирование > Создать правилоНиже приведены формулы с поэтому возвращается значениеОбщие сведения об использовании Вас полезной. Удачи остальные условия не
-
Не сдал использовать сразу несколько всегда простая подстановка ячейке Е10?
-
которая покажет их макрос. Для этого клавиатур на цифре придется прописывать ссылки
-
:)DophinНужно получить запись. Затем выберите параметр
Примеры
расшифровкой их логики. ЛОЖЬ. этих функций по Вам и больших обрабатываются. Если первое. Те, кто набрал функций именно то чтоКопировать вручную - количество в одной откройте редактор Visual «7»). При его на каждую ячейку-фрагментСпасибо.: ну народ пошел) такого вида A=(B*C)/D=
Использовать формулу для определенияФормула
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4 |
отдельности см. в |
успехов в изучении |
условие ложно, то более 45 балловЕСЛИ надо, но если уже не вариант ячейке (как в Basic на вкладке использовании необходимо помнить, по отдельности. Поэтому,Dophin палец в рот |
E(результат). Значения B,C |
форматируемых ячеекОписаниеЕсли A4 (25) больше следующих статьях: И, Microsoft Excel! функция – сдали экзамен,в одной формуле. надо то скорее — очень глубокая ящейках K1-K6 их |
Разработчик - |
что: начиная с 2016: так всяко получше не клади и D должны, введите формулу и=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ) нуля или B4 ИЛИ, НЕ. ПриАвтор: Антон АндроновЕСЛИ остальные нет.Функция всего можно написать |
вложенность. Оставляю первоначальные |
там я самVisual Basic (Developer -Этот символ надо ставить версии Excel, на будет)наверно можно - браться из ячеек примените формат.Если A2 больше B2, (75) меньше 50, сочетании с оператором |
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять |
переходит ко второму:Выделите ячейку, в которуюЕСЛИ програмульку, которая будет формулы на своих пока написал чтоб Visual Basic) в каждой точке замену функции |
Guest |
но крайне скучно таблицы. Именно запись,»Изменить правило» с возвращается значение ИСТИНА, возвращается значение ИСТИНА, |
ЕСЛИ они расшифровываются логические сравнения значенийB2>45 необходимо ввести формулу.имеет всего три рекурсивно в формулу местах для возможности показать Вам)или сочетанием клавиш соединения, т.е. наСЦЕПИТЬ: А если усложнить и очень много
т.к. E(результат) уже параметром «Формула»» /> в противном случае в противном случае
следующим образом: и ожидаемых результатов.
. Если второе условие |
В нашем случае |
аргумента: |
подставлять те формулы быстро поправить иOlgosh Alt+F11, вставим в всех «стыках» текстовыхпришла ее более задачу) напильником пилить придется. |
имеется. Смысл этого |
Вот как будут выглядеть возвращается значение ЛОЖЬ. возвращается значение ЛОЖЬ.И Она проверяет условие истинно, то формула это ячейка C3.=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ) которые в ячейках |
не запутаться в |
: Странная идея, но нашу книгу новый строк также, как совершенная версия сМожно ли сделать вообщем нельзя) всего пояснить расчет формулы для примеров В этом случае В этом случае: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); и в зависимости возвращает значение «Хорошо»,Введите в нее выражение:Первый аргумент – это на которые ссылается «мегаформуле». Но одновременно сделать так можно. программный модуль (меню |
вы ставите несколько |
похожим названием и формулу не вBenq выполненный в таблице с датами: 12.03.14 больше чем только первое условие значение, если ИСТИНА; |
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
от его истинности а если ложно,=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал») условие, благодаря которому первая формула и возникает задача -Нужно взять функцию
Insert — Module плюсов при сложении тем же синтаксисом одну строчку с: Возможно ли? Можно (расписать расчет поФормула 01.01.14, поэтому формула имеет значение ИСТИНА,
значение, если ЛОЖЬ) возвращает результат.
то «Плохо».и нажмите формула может принимать
так до того |
эту формулу растянуть |
объединяющую строки и |
) и скопируем туда нескольких чисел (2+8+6+4+8) — функция делением косой чертой, |
ли сделать в |
формуле).Описание возвращает значение ИСТИНА. но поскольку дляИЛИ |
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать |
Скопировав формулу в остальныеEnter решения. Условие проверяется момента пока в на сотню строк. |
сунуть туда: |
текст такого простогоЕсли нужно приклеить произвольныйСЦЕП (CONCAT) а двухэтажной (числитель, одну ячейку записьМожно конечно составить=A2>B2=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 ИЛИ требуется, чтобы: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); это, в противном ячейки таблицы, можно. в самую первую |
аргументах не останется Растягивать все вспомогательные1. Результат количества макроса: текст (даже если. Ее принципиальное отличие знаменатель). Чтобы смотрелось с сылками из запись из несколькихЕсли A2 больше B2,Если A3 больше B2
только один аргумент
support.office.com
Несколько функций в одной ячейке
значение, если ИСТИНА; случае сделать что-то увидеть, что наДанная формула сравнивает значение очередь и способно только функции, константы
формулы — не нечетных 2. несколькоSub MergeToOneCell() Const это всего лишь в том, что красиво. нескольких ячеек? ячеек, но это отформатировать ячейку, в И меньше C2, был истинным, формула значение, если ЛОЖЬ)
еще) отлично сдал один в ячейке B3 вернуть всего два и ячейки со
вариант. пробелов 3.Результат количества sDELIM As String точка или пробел,
теперь в качествеDophinНужно получить запись будет не красиво противном случае не возвращается значение ИСТИНА, возвращает значение ИСТИНА.НЕ
Но что делать, если человек, а на
с числом 45, значения – ИСТИНА значениями, но меня
В функционале Excel
четных = » « не говоря уж
аргументов можно задавать: ну народ пошел) такого вида A=(B*C)/D=
смотреться…
выполнять никаких действий. в противном случае
=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если необходимо проверить несколько оценки хорошо и
если значение больше
или ЛОЖЬ. Если смущает анализ строки такой возможности не
Abram pupkin ‘символ-разделитель Dim rCell о целом слове),
не одиночные ячейки, палец в рот E(результат). Значения B,CSerge=И(A3>B2;A3 возвращается значение ЛОЖЬ.Если значение A5 («синий»)
ИСТИНА; значение, если условий, где, допустим, плохо по два 45, то возвращает
условие истинно, то и поиск именно нашёл. Поиск ничего: =СУММПРОИЗВ (НЕ (A55555:D55555)*(ОСТАТ As Range Dim
planetaexcel.ru
Несколько функций в одной ячейке
то этот текст а целые диапазоны не клади и D должны: Чего-то непонятно, аЕсли A3 больше B2
В этом случае равно «красный» или ЛОЖЬ) все условия должны человека. строку «Сдал», иначе формула вернет второй адреса ячейки в не дал. (A1:D1;2)=0))&ПОВТОР (» «;9)&СУММПРОИЗВ sMergeStr As String надо заключать в
— текст изнаверно можно - браться из ячеек обычная формула разве И меньше C2,
оба аргумента истинны, значение B5 («зеленый»)Ниже приведены примеры распространенных иметь значение ИСТИНА
Как видите, вместо второго «Не сдал». аргумент, в противном ней. Мне кажетсяЗаранее спасибо. (НЕ (A55555:D55555)*(ОСТАТ (A1:D1;2)=1)) If TypeName(Selection) <> кавычки. В предыдущем
всех ячеек всех но крайне скучно
таблицы. Именно запись, не это делает? отформатировать ячейку, в
поэтому формула возвращает
равно «зеленый», возвращается случаев использования вложенных или ЛОЖЬ (
и третьего аргументовСкопировав формулу в остальные случае третий.
это будет самым
Che79* убрать все
«Range» Then Exit
примере с функцией диапазонов будет объединен и очень много
т.к. E(результат) уже
Guest противном случае не значение ИСТИНА.
значение ИСТИНА, в операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ())И
функции ячейки таблицы, можноО том, как задавать сложным.: пробелы Sub ‘если выделены
СЦЕПИТЬ о кавычках в одно целое: напильником пилить придется. имеется. Смысл этого
: Ячейка должна выдавать выполнять никаких действий.=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4 противном случае возвращается и ЕСЛИ(НЕ()). Функции
planetaexcel.ru
3 способа склеить текст из нескольких ячеек
), только одно условиеЕСЛИ увидеть, что 2 условия в Excel,krosav4ig
Strateg_ruИнтервал между числами не ячейки - заботится сам Excel
Для массового объединения также вообщем нельзя) всего пояснить расчет
не результат, а=ИЛИ(A4>B2;A4Если A4 больше B2
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
значение ЛОЖЬ. В И и ИЛИ должно иметь такоеможно подставлять новые человека из 5 читайте статьи: Как: можно использовать бесплатную, здравствуйте. Может, я можно регулировать числом выходим With Selection — в этом
удобно использовать новуюНадпись на заборе: «Катя выполненный в таблице сам вид формулы.Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, этом случае второй
поддерживают до 255 значение ( функции не прошли переаттестацию. задать простое логическое надстройку FormulaDesk что-то не так «9» For Each rCell же случае их функцию + Миша + (расписать расчет по Т.е. необходимо получить ИЛИ меньше B2 + 60, возвращается значение ИСТИНА, аргумент имеет значение отдельных условий, ноИЛИЕСЛИФункции условие в ExcelStrateg_ru понял…. In .Cells sMergeStr надо ставить вручную.ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)
Семён + Юра формуле). текст в ячейке, отформатировать ячейку, в в противном случае ИСТИНА, поэтому формула рекомендуется использовать только
) или вы хотите, тем самым расширяя
ЕСЛИ
- и Используем логические: krosav4ig, спасибо! Это=СУММ(D5:D8;E5:E8)Полосатый жираф алик
- = sMergeStr &Вот, например, как можно, появившуюся начиная с + Дмитрий Васильевич
- Можно конечно составить составленный из ссылок противном случае не возвращается значение ЛОЖЬ.
возвращает значение ИСТИНА.
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
несколько условий, так убедиться, что данные число условий, котороеможно вкладывать друг
функции Excel для то, что надо!или , даже: =СУММПРОИЗВ (ОСТАТ (A1:D1;2)=0)&» sDELIM & rCell.Text собрать ФИО в Excel 2016. У + запись из нескольких из других ячеек. выполнять никаких действий. В этом случае=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ) как формулы сНЕ формула может обработать.
- в друга, если задания сложных условий.Значит теперь осталось так Код=СУММ(D5:E8). Хотя, «&СУММПРОИЗВ (ОСТАТ (A1:D1;2)=1) ‘собираем текст из одну ячейку из нее следующий синтаксис:
- товарищ Никитин + ячеек, но этоGuest=НЕ(A5>B2) первый аргумент равенЕсли A6 (25) НЕ большой степенью вложенностисоответствуют условию? Эти Таким образом, Вы необходимо расширить вариантыОбратимся к примеру, приведенному найти конвертор формул есть у меняВ чём проблема? ячеек Next rCell
трех с добавлением=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 рыжий сантехник + будет не красиво: Наверное так
Если A5 НЕ больше ИСТИНА, а второй больше 50, возвращается сложно создавать, тестировать три функции можно можете создать нужное принятия решений в на рисунках ниже.
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
с английского на подозрение, что Ваш Чётные — связка Application.DisplayAlerts = False пробелов: … ) Витенька + телемастер смотреться…Dophin B2, отформатировать ячейку, — ЛОЖЬ. Так значение ИСТИНА, в и изменять. У использовать самостоятельно, но количество вложений. Правда Excel. Например, для В данном примере русский. Но это
реальный файл и через пробелы и ‘отключаем стандартное предупреждениеЕсли сочетать это сгде Жора +Serge: на вба не в противном случае как для оператора противном случае возвращается функции НЕ может они намного чаще есть очевидный недостаток рассмотренного ранее случая функция уже вопрос куда файл-пример это две
нечётные. о потере текста функцией извлечения изРазделительсволочь Редулов +: Чего-то непонятно, а сложно) не выполнять никаких ИЛИ требуется, чтобы значение ЛОЖЬ. В быть только одно встречаются в сочетании такой конструкции, после переаттестации сотрудников, требуетсяЕСЛИ попроще. большие разницы….Strateg_ru .Merge Across:=False ‘объединяем текста первых букв- символ, который не вспомнить имени, обычная формула разведавайте пример действий. В этом один из аргументов этом случае значение условие.
с функцией ЕСЛИ. 3-5 вложений формула проставить не результат,в первую очередьStrateg_ruStrateg_ru: Уважаемые эксперты! ячейки Application.DisplayAlerts = - будет вставлен между длинноволосый такой + не это делает?Serge
planetaexcel.ru
Excel.Как написать две формулы в одну ячейку?
случае A5 больше был истинным, формула не больше чемНиже приведены формулы сИспользуйте функцию ЕСЛИ вместе станет нечитаемой и а оценку из проверят условие: Che79, я с: Да…Подскажите, есть ли True .Item(1).Value =ЛЕВСИМВ (LEFT) фрагментами
ещё 19 мужиковGuest: Нет, наверное не
B2, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. 50, поэтому формула
расшифровкой их логики. с функциями И, громоздкой, и с ряда: Отлично, Хорошо
A1>25 этого и начал.Формулы с суммой способ свести в
Mid(sMergeStr, 1 +, то можно получить
Второй аргумент отвечает за + муж =: Ячейка должна выдавать
список всё-же.
возвращает значение ЛОЖЬ. Если вы используете возвращает значение ИСТИНА.
Формула ИЛИ и НЕ, ней будет невозможно и Плохо. Оценка
Автоматическое сведение нескольких формул в одну ячейку (Формулы/Formulas)
. Если это так, И тут же
— для примера. одну ячейку несколько Len(sDELIM)) ‘добавляем к фамилию с инициалами то, нужно ли любовь!»
не результат, аБлин, нарисовали бы Если изменить формулу мастер вычисления формул=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)Описание чтобы оценивать несколько
работать.Отлично то формула возвратит понял, что менять
Вопрос в наличии формул в автоматическом объед.ячейке суммарный текст одной формулой: игнорировать пустые ячейкиВ категории
сам вид формулы. файл, сразу стало на на вкладке «Формулы»,
Если значение A7 («синий»)=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 условий.В Excel существуют болееставится при количестве текстовую строку «больше данные придётся пару функции… или может режиме, заместо Ctrl+C End With EndИмеем текст в нескольких (ИСТИНА или ЛОЖЬ)Текстовые Т.е. необходимо получить бы ясно.
=НЕ(B2>A5) вы увидите, как НЕ равно «красный»,Если A2 (25) больше
Синтаксис
благородные инструменты для баллов более 60, 25», в любом часов. И на макроса… — Ctrl+V. Sub
ячейках и желаниеДиапазон 1, 2, 3есть функция текст в ячейке,2007: Офис-Параметры-Дополнительно-Показывать формулы, она вернет значение Excel вычисляет формулу.
возвращается значение ИСТИНА, нуля и B2
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), обработки большого количества оценка другом случае — ответ не повлияет.
Che79Поясню на простомТеперь, если выделить несколько — объединить эти… — диапазоныСЦЕПИТЬ (CONCATENATE) составленный из ссылок2003: Сервис-Параметры-Вид-Показывать формулы ИСТИНА, а ячейка=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
в противном случае (75) меньше 100, значение_если_истина; [значение_если_ложь])) условий, например, функция
Хорошо «меньше или равно Поверьте, там есть: так покажите кусок примере, хотя задача
ячеек и запустить ячейки в одну, ячеек, содержимое которых, которая соединяет содержимое из других ячеек. (могу ошибаться) будет отформатирована.Если A5 не больше возвращается значение ЛОЖЬ. возвращается значение ИСТИНА,ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),ВПРпри более 45 25». две СУММ, которые реального файла. Если сделать это с этот макрос с слив туда же хотим склеить нескольких ячеек (доGuestТак надо?Примечание: B2, возвращается значение
Обратите внимание, что во в противном случае значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
или и оценкаФункция
хотелось бы слить там присутствует конфиденциал, файлом, где под помощью сочетания клавиш их текст. ПроблемаНапример:
255) в одно: Наверное такGuest Типичная ошибка заключается в ИСТИНА, в противном всех примерах есть возвращается значение ЛОЖЬ.ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))ПРОСМОТРПлохоЕСЛИ в одну формулу.
excelworld.ru
то замените нейтральными
Lets learn how to put multiple functions and formulas in a single cell in Excel in order to build more complex formulas that will, in the end, make your life easier.
This is called nesting and it simply means putting functions inside of functions.
All you have to do is start typing the function where you need it within another function. The basic concept that you need to understand is that you can put multiple functions within a single cell, inside of other functions (or next to other functions using concatenation — though concatenation is beyond the scope of this article).
The best way to exhibit this, and my first experience with it, is with Text Manipulation in Excel.
Lets say that you have the below example:
We want to get the first two characters from each part number so we use the =LEFT() function in Excel to get this:
BUT, there is a problem with another list of values because some of them have spaces in front of them, so our LEFT() function on its own will not return what we want:
Notice how for the first part number only «4» is returned when we want «4z». This is due to the space in front of the part number in cell B3. To solve this issue, we can nest functions; we can put another function inside the LEFT() function and this is as easy as typing the second function wherever we need it to work.
Since we want to get rid of the extra spaces around some of the part numbers, we want to use the TRIM() function and we want to trim the part numbers before the LEFT() function pulls the two characters from the left of the text. As such, we put the TRIM() function around the cell reference for the part numbers like this:
You can see how the TRIM() function is placed completely inside of the LEFT() function. That is all there is to it.
This is often used with the IF() function/statement in Excel to create more powerful logic statements.
This is one of the most under-used, yet one of the most important, features of Excel and it allows you to make very powerful and complex analysis of data very quickly.
You can nest many functions within a single cell, the number varies depending on your version, but a typical user will never reach that limit and, if you do, you are doing something wrong.
I hope this helps!
Similar Content on TeachExcel
Filter Data to Show the Bottom 10 Percent of a Data Set in Excel — AutoFilter
Macro: This free Excel macro filters a data set to display the bottom 10 percent of the data set …
Filter Data to Show the Top 10 Items from a Data Set in Excel — AutoFilter
Macro: This Excel macro filters data in Excel in order to display the top 10 items from the data …
Average the Visible Rows in a Filtered List in Excel
Tutorial:
Average the results from a filtered list in Excel. This method averages only the visible …
Best Lookup Formula in Excel — Index and Match
Tutorial:
A lookup using INDEX and MATCH is like a VLOOKUP without the restrictions. Index and Ma…
Odd or Even Row Formulas in Excel
Tutorial: Formulas to determine if the current cell is odd or even; this allows you to perform speci…
How to Create and Manage a Chart in Excel
Tutorial: In this tutorial I am going to introduce you to creating and managing charts in Excel. Bef…
Subscribe for Weekly Tutorials
BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.
* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
Синтаксис
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
лог_выражение (обязательный) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Примечания
Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?
-
Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
-
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.
Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.
Примеры
Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:
-
Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
-
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
-
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
-
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
-
В противном случае учащийся получает оценку F.
Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:
-
=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))
Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?
Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.
Дополнительные примеры
Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.
-
=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…
Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!
Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.
Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:
Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:
-
=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)
В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.
-
=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)
Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.
Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:
-
Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
-
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
-
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.
Вы знали?
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:
-
=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)
Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Статьи по теме
Видео: расширенные функции ЕСЛИ
Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)
Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия
Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев
Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия
Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.
Функция И
Функция ИЛИ
Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ
Общие сведения о формулах в Excel
Как избежать ошибок в формулах
Обнаружение ошибок в формулах
Логические функции
Excel (по алфавиту)
Excel (по категориям)
ТРЕНИНГИ
Быстрый старт
Расширенный Excel
Мастер Формул
Прогнозирование
Визуализация
Макросы на VBA
КНИГИ
Готовые решения
Мастер Формул
Скульптор данных
ВИДЕОУРОКИ
Бизнес-анализ
Выпадающие списки
Даты и время
Диаграммы
Диапазоны
Дубликаты
Защита данных
Интернет, email
Книги, листы
Макросы
Сводные таблицы
Текст
Форматирование
Функции
Всякое
Коротко
Подробно
Версии
Вопрос-Ответ
Скачать
Купить
ПРОЕКТЫ
ОНЛАЙН-КУРСЫ
ФОРУМ
Excel
Работа
PLEX
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
Техническая поддержка сайта
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в таблицах Excel создавать мегаформулы
В этой статье описан метод объединения нескольких промежуточных формул для создания одной длинной формулы (мегаформулы). Если вы уже поработали в Excel определенное время, то могли видеть длинные формулы, которые были практически непонятны. Здесь вы узнаете, как они были созданы.
Поставим цель создать одну формулу, которая удаляет отчество (например, Иван Павлович Петров становится Иваном Петровым). На рис. 125.1 показан лист с некоторыми именами и шесть столбцов промежуточных формул, которые выполняют задачу. Обратите внимание, что формулы несовершенны: они не могут обрабатывать имя из одного слова.
Рис. 125.1. Удаление средних имен и инициалов требует указания шести промежуточных формул или одной мегаформулы
Формулы, введенные в строке 2, приведены в таблице ниже.
Затратив немного времени, вы можете исключить все промежуточные формулы и заменить их одной мегаформулой. Это можно сделать путем создания всех промежуточных формул и последующего редактирования окончательной формулы (в данном случае формулы в столбце Н) с заменой каждой ссылки на ячейку копией формулы в этой ячейке. К счастью, вы можете использовать буфер обмена для копирования и вставки формул, а не вводить их заново. Продолжайте этот процесс, пока ячейка H1 не станет содержать ничего, кроме ссылки на ячейку А1. В конечном итоге у вас получится следующая мегаформула в одной ячейке:
=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))
Когда вы будете удовлетворены тем, как работает мегаформула, вы можете удалить столбцы, содержащие промежуточные формулы, потому что они больше не используются.
Если вам все еще не ясен описанный процесс, выполните его пошагово.
- Проверьте формулу в Н2. Она содержит две ссылки на ячейки (F2 и 62): =F2&G2
- Активизируйте ячейку G2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
- Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку G2 содержимым из буфера обмена. Теперь ячейка Н2 содержит следующую формулу:
=F2&ПРАВСИМВ(B2; ДЛСТР(B2)-E2) - Активизируйте ячейку F2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
- Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку F2 содержимым из буфера обмена. Теперь формула в ячейке Н2 следующая:
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-E2) - Ячейка Н2 на данный момент содержит ссылки на три ячейки (В2, С2 и Е2). Формулы в них заменяют каждую из ссылок на эти ячейки.
- Замените ссылку на ячейку Е2 формулой в Е2. В результате получаем:
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(D2;C2)) - Скопируйте формулу из D2 и замените ссылки на ячейку D2.
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ПРАВСИМВ(НАЙТИ(» «;B2;B2+1);C2))
В формуле есть три ссылки на ячейку С2.
=ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(» «;B2;1))&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;B2;НАЙТИ(» «;B2;1);НАЙТИ(» «;B2;1)))
=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))
Обратите внимание, что формула в ячейке Н2 теперь содержит ссылки только на ячейку А2. Мегаформула завершена и выполняет те же самые задачи, что и промежуточные формулы (которые теперь можно удалить). Вы можете, конечно, адаптировать этот метод для собственных нужд. Приятной особенностью является то, что одна мегаформула часто рассчитывается быстрее, чем несколько промежуточных формул.
При замене ссылок на ячейки текстом формулы убедитесь, что формула продолжает отображать правильный результат после каждой замены. В некоторых ситуациях вам, возможно, понадобится поставить вокруг скопированной формулы круглые скобки.
Полные сведения о формулах в Excel
В этом курсе:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
Введите знак равенства «=».
Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.
Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.
Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».
Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.
Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.
Просмотр формулы
При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.
Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
Выделите пустую ячейку.
Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».
Введите открывающую круглую скобку «(«.
Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.
Скачивание книги «Учебник по формулам»
Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.
Подробные сведения о формулах
Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.
Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142.
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E
Все ячейки в строке 5
Все ячейки в строках с 5 по 10
Все ячейки в столбце H
Все ячейки в столбцах с H по J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20
Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге
В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10
3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.
Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы (‘), например так: ‘123’!A1 или =’Прибыль за январь’!A1.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Скопированная формула с относительной ссылкой
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Скопированная формула с абсолютной ссылкой
Смешанные ссылки Смешанная ссылка содержит абсолютный столбец и относительную строку, а также абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет форму $A 1, $B 1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет форму $1, B $1 и т. д. При изменении положения ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка будет изменена, а абсолютная ссылка не изменится. Если вы копируете или заполните формулу в строках или столбцах, относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не изменяется. Например, при копировании и заполнении смешанной ссылки из ячейки a2 в ячейку B3 она корректируется с = A $1 на = B $1.
Скопированная формула со смешанной ссылкой
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
Вставка или копирование. Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.
Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.
Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.
Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Программы для компьютера
Общие сведения о проекте
На сегодняшний день наш сайт является уникальным проектом на просторах российского интернета. На страницах сайта infowall.ru всегда можно найти самую свежую и исчерпывающую информацию о новинках компьютерных программ, а также практические советы по работе в сети Интернет, настройке и использованию компьютера, установке программного обеспечения и другую полезную информацию. Информационное наполнение сайта, а также программы для компьютера рассчитаны как на простых пользователей, так и на людей, имеющих практический опыт в области информационных технологий, программного обеспечения и администрирования сетевых ресурсов (операторов компьютерных систем, программистов, а также системных администраторов). Целью проекта является создание оптимизированного ресурса для размещения актуальной и полезной информации, а также практическая поддержка пользователей сайта.
Практические руководства и инструкции
Многие бесплатные программы, которые размещены на нашем сайте, зачастую требуют от пользователей определенных базовых навыков работы с ними. Для облегчения процесса знакомства с новыми популярными программами в разделе База знаний мы ежедневно размещаем подробные инструкции по использованию тех или иных наиболее востребованных на наш взгляд программ, с которыми приходится сталкиваться в повседневной работе. Все инструкции написаны живым языком и будут интересны как начинающим, так и более опытным пользователям. Кроме того, на сайте пополняется база практических руководств по работе в интернете, обслуживанию компьютера, установке и использованию пакетов популярных и профессиональных программ и многое другое. Отныне сайт infowall.ru станет для вас надежным проводником в мире интернета и персональных компьютеров. И если вы еще новичок в этой области, то с нашим проектом вы незаметно для себя получите практический опыт и обширные знания, посещая наш сайт, хотя бы раз в день!
Наш сайт также содержит регулярно обновляемый каталог программ, которые станут вашими незаменимыми помощниками в процессе практической работы на компьютере, как дома, так и на работе. Наши специалисты тестируют и размещают бесплатные программы для компьютера, различные утилиты, антивирусы и прочий софт. У нас можно скачать офисные программы и приложения, мультимедиа софт, кодеки, утилиты для восстановления данных, файловые менеджеры, архиваторы, программы для интернета, для работы с электронной почтой и многое другое.
Мы стремимся обеспечить максимальный комфорт для наших пользователей, именно поэтому все программы для компьютера, размещенные на нашем сайте, доступны для простого и бесплатного скачивания, а также имеют в своей структуре подробное описание, что позволяет пользователям предварительно ознакомиться с той или иной программой.
Кроме того, если в процессе работы с компьютером у вас возникли какие-либо сложности, то вы всегда можете оставить у нас заявку в специальном разделе Помогите найти или задать вопрос в разделе Вопросы. Мы ежедневно прилагаем все усилия, чтобы в максимально сжатые сроки предоставить вам исчерпывающую и подробную информацию по всем интересующим вопросам.
Мы также приветствуем всякую посильную помощь от наших пользователей в развитии проекта. Если у вас есть чем поделиться с другими, вы всегда можете разместить на сайте любую программу, которая, по вашему мнению, будет полезна пользователям и посетителям нашего сайта.
5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.
Здравствуйте!
Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, складывать по условию и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).
В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д. То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самого нужного для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).
Возможно, что прочти подобную статью лет 15-17 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» (прим.: как я сейчас понимаю) задач).
Обучение основам Excel: ячейки и числа
Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как самой новой на сегодняшний день).
Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!
Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:
- слева : в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
- справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!
Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)
Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!
Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:
- первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
- второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!)
Сложение ячеек, в которых уже есть числа
Распространение формулы на другие ячейки
В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:
- в строке 2 написать формулу «=A2+B2» , в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
- выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! ( Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).
Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .
Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)
Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.
Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.
Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).
Константа // в формуле ячейка не изменяется
Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)
Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.
Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).
Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:
- сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже);
- далее открываем раздел «Формулы» ;
- следующий шаг жмем кнопку «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
- если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
- таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.
Автосумма выделенных ячеек
Как посчитать сумму с каким-нибудь условием
Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).
Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:
- » =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;»Саша») » — ( прим .: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ. «), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
- F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
- A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
- «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).
Сумма с условием
Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.
Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)
Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:
«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:
- A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
- A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).
Результат показан в правой части на скрине ниже.
Количество строк с одним условием
Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя «Саша», и где в столбце И — будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).
Формула будет иметь вид:
=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:
A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);
B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).
Счет строк с двумя и более условиями
Как посчитать процент от суммы
Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. )).
Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции. Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую. ).
По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число). В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно .
Пример решения задач с процентами
Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и не знаешь как быстрее это сделать.
-19 / 0 / 0 Регистрация: 25.03.2016 Сообщений: 51 |
|
1 |
|
Объединение двух формул в одну ячейку12.11.2016, 08:49. Показов 82951. Ответов 5
Здравствуйте!!! На этот раз я бы хотел спросить о том что, возможно ли так сказать соединить 2 формулы в одну ячейку? Имеются 2 формулы 1-я Код =СУММЕСЛИ(A23:A11418;"30X60";AG23:AG11418) и 2-я Код =СЧЁТЕСЛИ(AG24:AG1002;"<0") они находятся в разных ячейках..Хотелось бы что бы эти 2 функции работали в одной ячейке
0 |
15136 / 6410 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
|
12.11.2016, 10:11 |
2 |
cfour4ik, как именно соединить? Если сложить результат, то так и пишите Код =СУММЕСЛИ(A23:A11418;"30X60";AG23:AG11418)+СЧЁТЕСЛИ(AG24:AG1002;"<0")
1 |
-19 / 0 / 0 Регистрация: 25.03.2016 Сообщений: 51 |
|
12.11.2016, 11:02 [ТС] |
3 |
как именно соединить Слаживать ничего не нужно..просто нужно чтобы эти две разные по предназначению формулы выполняли так сказать свои обязанности в одной ячейке
0 |
15136 / 6410 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
|
12.11.2016, 11:37 |
4 |
cfour4ik, непонятно. Может, Вы хотите соединить условия суммирования, например «если в ст. А значение 30X60 И в каком-то другом столбце значение <0«? Для этого есть функция СУММЕСЛИМН.
1 |
772 / 615 / 294 Регистрация: 05.01.2014 Сообщений: 1,338 |
|
12.11.2016, 11:42 |
5 |
Сообщение было отмечено cfour4ik как решение РешениеМожет так? А лучше приложите файл пример, что есть, и что хотите получить, это не форум экстрасенсов угадывающих правильные ответы. Код =СУММЕСЛИ(A23:A11418;"30X60";AG23:AG11418)&";"&СЧЁТЕСЛИ(AG24:AG1002;"<0")
1 |
-19 / 0 / 0 Регистрация: 25.03.2016 Сообщений: 51 |
|
13.11.2016, 19:44 [ТС] |
6 |
=СУММЕСЛИ(A23:A11418;»30X60″;AG23:AG11418)&»;»&СЧЁ ТЕСЛИ(AG24:AG1002;»<0″) Вот что мне было нужно спасибо большое)
0 |
IT_Exp Эксперт 87844 / 49110 / 22898 Регистрация: 17.06.2006 Сообщений: 92,604 |
13.11.2016, 19:44 |
Помогаю со студенческими работами здесь Перенос данных столбца в одну ячейку Группировать числа из столбца в одну ячейку Выставить размер страницы в одну ячейку Запись формулы со значениями в одну ячейку Можно ли как-то из значений таблицы (A1:C8) записать в одну ячейку… Искать еще темы с ответами Или воспользуйтесь поиском по форуму: 6 |