Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.
1 Простое протягивание формулы
Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:
- В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
- После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
- Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.
Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.
Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.
2 Быстрое автозаполнение
Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:
- Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
- Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
- Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.
Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.
Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.
3 Протягивание без изменения ячеек в формуле
Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.
Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.
Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.
4 Простое копирование
Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:
- Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
- Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
- Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
- Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
- Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.
Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.
Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).
5 Протягивание формул в таблице Excel
Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.
Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.
Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.
Читайте также:
- Лучшие веб-камеры для дома и офиса: рейтинг 2021 года=«content_internal_link»>
- Нумерация страниц в Опен Офис: простая инструкция=«content_internal_link»>
Перейти к содержимому
Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.
Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.
Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.
Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.
Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.
Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз
Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону
- После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».
Иногда вам может потребоваться применить одну и ту же формулу ко всему столбцу или строке в Excel, например C1 = A1 * 2, C2 = A2 * 2, …, Сп = An * 2. Будет довольно утомительно, если вы будете вводить формулы в каждую ячейку по очереди. Есть несколько хитрых способов быстро применить одну и ту же формулу к столбцу или строке ввода.
- Примените формулу ко всему столбцу, дважды щелкнув маркер автозаполнения.
- Применение формулы ко всему столбцу или строке с помощью перетаскивания маркера автозаполнения
- Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью сочетаний клавиш
- Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания функцией заполнения
- Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel
Предположим, вам нужно применить формулу = (A1 * 3 + / 5 в столбце C и см. Следующие руководства, чтобы применить ту же формулу ко всему столбцу C.
Примените формулу ко всему столбцу, дважды щелкнув маркер автозаполнения.
Двойной щелчок маркера автозаполнения (маленький зеленый квадрат) в правом нижнем углу ячейки может быть самым простым способом применить формулу в ячейке к ячейкам ниже. Пожалуйста, посмотрите демо ниже:
Применение формулы ко всему столбцу или строке с помощью перетаскивания маркера автозаполнения
Перетаскивание маркера автозаполнения — наиболее распространенный способ применения одной формулы ко всему столбцу или строке в Excel.
Сначала введите формулу = (A1 * 3 + / 5 в ячейке C1, а затем перетащите маркер автозаполнения вниз в столбце C, затем формула = (A1 * 3 + / 5 применяется ко всему столбцу C. Если вам нужно применить его ко всей строке, вы можете перетащить маркер автозаполнения в крайнем правом углу.
Внимание: Этот метод перетаскивания маркера автозаполнения требует автоматического вычисления формулы. Вы можете включить его, нажав Формулаs> Варианты расчета > Автоматически. См. Снимок экрана ниже:
Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью сочетаний клавиш
Иногда столбец, к которому вы хотите применить формулу, может занимать сотни строк, и перетаскивание маркера заполнения может быть неудобным. На самом деле вы и используете сочетания клавиш, чтобы легко заархивировать его в Excel.
Во-первых, выберите весь столбец C, во-вторых, введите формулу = (A1 * 3 + / 5, а затем нажмите Ctrl + Enter ключи вместе.
Если вы хотите применить формулу ко всей строке, вы можете сначала выбрать всю строку.
Копируйте формулы точно / статически из одного столбца в другой, не меняя ссылки на ячейки в Excel
Kutools for Excel Точная копия Утилита может помочь вам легко скопировать несколько формул без изменения ссылок на ячейки в Excel, предотвращая автоматическое обновление относительных ссылок на ячейки.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания функцией заполнения
На самом деле есть Заполнять на ленте Excel, чтобы быстро применить формулу ко всему столбцу или строке.
Сначала введите формулу = (A1 * 3 + / 5 в ячейку C1 (первая ячейка столбца, в которую вы введете ту же формулу), во-вторых, выберите весь столбец C, а затем нажмите Главная > Заполнять > вниз.
Если вы хотите применить формулу ко всей строке, просто введите формулу в первую ячейку всей строки, затем выберите всю строку и нажмите Главная> Заполнить > Правильно.
Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel
Все вышеперечисленные методы предназначены для применения формул к пустому столбцу или строке. Иногда может потребоваться применить одну и ту же формулу ко всему столбцу или строке с данными. Как обрабатывать? Вы можете попробовать Kutools for Excel’s Инструменты для работы.
1. Выберите столбец или строку, с которой вы будете работать (в этом случае выберите столбец A), и нажмите Кутулс > Больше > Эксплуатация.
2. в Инструменты для работы в диалоговом окне выберите На заказ in Эксплуатация введите, введите (? * 3 + / 5 в пустом поле в На заказ и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
И тогда весь столбец заполняется формулой = (? * 3 + / 5, а? относится к значению в соответствующей ячейке. См. Скриншоты ниже:
Ноты:
(1) Если вы проверите Создавать формулы вариант, результаты будут в виде формул для каждой ячейки.
(2) Если Пропустить ячейки формулы установлен флажок, операция будет пропущена и автоматически проигнорирует ячейки формулы в выбранном диапазоне.
Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Инструменты для работы может выполнять общие математические операции в нескольких ячейках вместе, такие как сложение, вычитание, умножение и деление и т. д.
Подробнее
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel
Легко добавлять префикс или суффикс ко всем ячейкам всего столбца или строки в Excel
С помощью функции автозаполнения легко заполнить все ячейки одним и тем же содержимым в столбце. Но как добавить один и тот же префикс или суффикс ко всем ячейкам в столбце? Сравнивая ввод префикса или суффикса для каждой ячейки отдельно, Kutools for ExcelАвтора Добавить текст Утилита предоставляет простой обходной путь, позволяющий сделать это всего за несколько кликов.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Горячие клавиши в Excel
- Смотрите также
- : Тот же случай,
- : Да, Вы правы,
- можно применять к
- же виде нужно:
миную форматы из=C2 каждого товара вПоменять последовательность можно посредством себя: константы, операторы,
Основные
не выходит((Приложите пример - эффективный вариант!
- до ячейка А2000 ячейки с помощьюЧтобы вставить формулу и протянуть формулу вправо,Основные а у меня ошибся. Так надо
- каждому из 50 .Offset(, 1).FormulaR1C1Local = других таблиц?во второй ячейке общей стоимости. Для круглых скобок: Excel
- ссылки, функции, именаKrasme файл Excel, покажите,Guest1) попируем ячейку маркер заполнения
- все форматирование нажимаяПеремещение не получается
Перемещение
Sub tt_2() Dim столбцов, только где-то «=ВПР(RC1;R28C1:R36C2;2;ЛОЖЬ)» ? (Сохранила)
- gling снизу от первой: этого нужно: в первую очередь диапазонов, круглые скобки: с работающей формулой что должно получаться: И вам спасибо
- А1 (с формулой). Убедившись, что: ли n группеCtrl+RВыделениеЛисты с данными Cell As Range
должны быть написаныЗатем, при применении: Здравствуйте.=C2+C3Разделить стоимость одного товара вычисляет значение выражения
Выделение
содержащие аргументы и123.zip в ст. G.
- Павел!2) щёлкаем в ссылки на ячейкибуфер обмена.Формулы называются: 1 2 Dim Formula As
- эти 50 формул Макроса, пишет Can’tСначала сВ третье ячейке на стоимость всех в скобках. другие формулы. На
Формулы
DiscobeliyivanovSh_Alex
- поле над ячейкой в формуле фруктовна вкладкуВыделите диапазонФорматирование 3 4 5 String Dim Rng
- в отдельных ячейках, execute code inкройте автоильтром желтые строки снизу от второй: товаров и результат примере разберем практическое: Когда нажимаю «разрешить
- : Вот файл пример.rar,: Тогда и моя А1 (там где в шаге 4
ГлавнаяВ2:F4Сочетания клавиш позволяют давать 6 As Range, Ar так?
Форматирование
break mode (((и протяните формулу=C2+C3+C4
- умножить на 100.Различают два вида ссылок применение формул для редактирование», пишет в таким образом в
- «полушка», может быть мы вводим имя требуемого результата, выделите, нажмите кнопку. команды Excel сЧисловое значение располагается
- As Range SetТолько объясните по Очень бы хотелось по всему столбцу,и нужно протянуть Ссылка на ячейку на ячейки: относительные начинающих пользователей. каждой ячейке #ИМЯ?
- Ячейке G18 я пригодится. для диапазона)
ячейку, содержащую формулы,
- ВставитьЧтобы открыть диалоговое окно помощью клавиатуры вместо в ячейке D12 Rng = ActiveCell
поводу диапазона,который нужно все же его
или скопируйте одну
формулу.
со значением общей
и абсолютные. ПриЧтобы задать формулу для
Что делать?(((
office-guru.ru
Перемещение и копирование формулы
поставил формулу, нижеБыстро выделить диапазон3) вводим в а затем перетащите.Формат ячеек мыши, чтобы увеличить в каждом из Formula = Rng.FormulaR1C1Local прописать в макрос? сделать рабочим ячейку (Ctrl+C) иЭксель не понимает стоимости должна быть копировании формулы эти ячейки, необходимо активизироватьKrasme значения ручками поставил, можно так: выбрать это окошко А2000 маркер заполнения черезЧтобы вставить только формулу
(Format cells), нажмите скорость работы. них If Formula = Это должен бытьjustirus, Ваш вариант
-
выделив столбец вставьте чего я хочу абсолютной, чтобы при ссылки ведут себя ее (поставить курсор): там где необходимо верхнюю левую ячейку
-
и нажимаем Enter диапазон, который необходимо: В группеCtrl+1
Перемещение формулы
-
Выделите ячейкуЛист, где собираются
-
«» Then MsgBox диапазон именно столбца, работает )))) Спасибо (Ctrl+V) и если выделив копировании она оставалась по-разному: относительные изменяются,
и ввести равноDiscobeliy чтобы была формула, выделяемого диапазона, в- курсор смещается заполнить.буфер обмена
-
.В2
-
данные, называется Данные «Ячейка не содержит куда вставить формулуМВТПытливый 3 этих ячейки неизменной. абсолютные остаются постоянными. (=). Так же
-
, у вас какая между ними пробелы поле для имен до ячейка А2000Копирование и вставка формулына вкладкеНажмите.Подставляю указанную формулу, формулы», vbInformation Exit необходимо или можно: Инна Волкова, Вы
-
Копирование формулы
-
: Добрый вечер. (=C2 ; =C2+C3
-
Чтобы получить проценты вВсе ссылки на ячейки можно вводить знак версия excel?Krasme диапазона (над ячейкой4) нажимаем сочетание
-
в другую ячейкуГлавная
-
TabЧтобы выделить весь диапазон, меняю название листа Sub End If указать диапазон всех пытаетесь в столбцеА где в ; =C2+C3+C4) и Excel, не обязательно
-
программа считает относительными, равенства в строкуALXV: в ячейку g18 А1) прописать адрес клавишь Ctrl+Shift+стрелочка вверх или на листенажмите кнопкуи два раза нажмите сочетание клавиш и ячейки On Error Resume
50 столбов, но В искать столбец примере хоть один протяну вниз он умножать частное на если пользователем не формул. После введения: Есть формула вида: вставить нижней правой ячейки,5) меню ПравкаИзменение типа ссылки: относительная,Вставить
-
-
клавишу соCtrl+A=ДВССЫЛ(«1″&СТОЛБЕЦ(D2)&»!D12″) Next Set Cell на каждый выбирать В. Напишите, что
-
-
ВПР?
-
выдаст =C5 а 100. Выделяем ячейку задано другое условие.
-
формулы нажать Enter.=B1*ЕСЛИ(B1>30000;1,07;ЕСЛИ(B1>=15000;1,1;ЕСЛИ(B1>=10000;1,15;ЕСЛИ(B1>=7000;1,2;ЕСЛИ(B1>=5000;1,25;ЕСЛИ(B1>=3000;1,35;ЕСЛИ(B1>=1500;1,4;ЕСЛИ(B1>=500;1,45;ЕСЛИ(B1>=1;1,6)))))))))
Код =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2)=0;E18;»») и а дальше Shift+Enter. — Специальная вставка абсолютная, смешанная, выберите пунктСтрелкой вниз(если нажать
-
Не работает |
= Application.InputBox(«Введите диапазон, |
нужную формулу из |
и где ВамА так-то - |
мне нужно чтобы |
|
с результатом и С помощью относительных |
В ячейке появится |
|
В ручном режиме протащить |
С уважением, Александр. |
|
— ФормулыЗнатоки, подскажите, пожалуйста, как |
Специальная вставка |
(↓), чтобы выбратьCtrl+AХотя может я на который будет 50 заполненных ячеек надо найти? думаю, только макросом он выдал =C2+C3+C4+C5 нажимаем «Процентный формат». ссылок можно размножить результат вычислений. протягивать очень долго,AleksSidlandlin- или маленькая
См. также
быстро протянуть формулуи нажмите кнопку формат валюты.
еще раз, Excel и ахинею написал
support.office.com
Как быстро протянуть формулу в Excel вниз на 90 000 строк?
распространена формула», Type:=8) отдельных?Инна Волкова можно воплотить.Как правильней объяснить Или нажимаем комбинацию одну и ту
В Excel применяются стандартные
занимает минут 10: Или так. Код: Здравствуйте,Уважаемые Специалисты!:) стрелочка на значке вниз на 90формулыНажмите выделит весь лист). в формуле… If Err ThenПросто я сейчас: МВТ, Вот пример.
Инна Волкова экселю чего я горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 же формулу на математические операторы: — 2 части =ЕСЛИ(И(B18=»»;E18>0);E18;»»)Прошу Вас подсказать..простой «жёлтенькая папка» на 000 строк, очень.Tab
Чтобы скопировать диапазон, нажмите
vikttur Exit Sub Application.ScreenUpdating пробовала вписать диапазон
нужно, к примеру,
: gling, дело в хочу? =))
Копируем формулу на весь несколько строк илиОператор
по миллиону позиций,ivanov макрос,но нигде на панели инструментво и
долго ждать если
Выделите ячейку с формулой,и два разаCtrl+C: Получается ссылка на
Как быстро протянуть формулу
= False If столбца, но применять
подтянуть в столбец том, что первоначально
bmv98rus столбец: меняется только столбцов.Операция
подскажите как можно: Спасибо большое, сработало, форуме не нашёл… выпавшем меню выбрать в ручную протягивать.
которую нужно скопировать. клавишу со(чтобы вырезать диапазон,
D12 листа 14 Formula = «» могу не только
В, значения из
так и делала,
: А зачем ему
первое значение в
Вручную заполним первые графы
Пример ускорить процесс.
только как эта
Как скопировать формулу «Формулы»;
Желательно без макросов.В группеСтрелкой вниз нажмите («1″&»4»). Then Exit Sub к этому столбцу
нижней таблицы но после отображения
это понимать если формуле (относительная ссылка). учебной таблицы. У+ (плюс)vikttur
формула работает, не из нужной ячейки- или правой
Спасибо.буфер обмена
(↓) еще раз,Ctrl+X
Guest Rng.Copy With Cell.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)МВТ
gling всей таблицы выяснилось, Вам надо написать Второе (абсолютная ссылка) нас – такойСложение
: Перевести вычисления в пойму и вставить её клавишей на выделенномПолосатый жираф алик
на вкладке чтобы установить количество).: как же на .FormulaR1C1Local = Formula: Второй макрос берет: Здравствуйте. Наверно формула
что даже при во второй ячеке остается прежним. Проверим вариант:=В4+7 VBAKrasme в выделенный диапазон? диапазоне — меню: Если рядом естьГлавная десятичных знаков равнымВыделите ячейку первый лист задать? For Each Ar формулу из ячейки, должна быть такой. таком фильтре, протягивается=SUM($c$2:$c2) правильность вычислений –Вспомним из математики: чтобы- (минус)
МВТ: п.8 — проверяетЗаранее ОГРОМНОЕ СПАСИБО
Специальная вставка - столбец, в котором
нажмите кнопку 0.A6
vikttur In .Areas Ar.PasteSpecial которая была активной «=VLOOKUP(RC1,R28C1:R36C2,2,FALSE)»или заменить строку ВПРка и наи все, найдем итог. 100%. найти стоимость несколькихВычитание
: Выделить нужный диапазон номер строки на за ответ:) Формулы — ОК уже заполнены данные
Копировать
Нажмитеи нажмите
: При копировании по (xlPasteFormats) Next End на момент его.Offset(, 1).FormulaR1C1 = желтые строки((((Я неstalber Все правильно. единиц товара, нужно=А9-100 и нажать Ctrl-D четность, если четнаяКазанскийPavel55 до этой самой.EnterCtrl+V
столбцам: With Application.CutCopyMode =
запуска и распространяет «=VLOOKUP(RC1,R28C1:R36C2,2,FALSE)»
стала перегружать Пример: господи как всёПри создании формул используются
цену за 1* (звездочка)Мотя — пишем ответ,
: Допустим, нужная ячейка: Сейчас засёк сколько 90 000 строки,Выполните одно из следующих., чтобы вставить этот=ДВССЫЛ(СТОЛБЕЦ(A:A)&»!D12″) False Application.ScreenUpdating = на пустые ячейки
МВТ
файла ВПРками, думаю, просто у вас
следующие форматы абсолютных единицу умножить наУмножение
: ! иначе пусто это В1. Тогда у меня уйдёт
то после ввода действий.
Результат: диапазон.Если тянуть по
True End Sub
диапазона, который Вы
: Для Вашего примера
вопрос не толькоСпасибо! Работает всё
ссылок:
количество. Для вычисления=А3*2»Хвост-крест», с помощью
п.9 — проверяет,
Range(«B1»).Copy Selection времени протянуть формулу
формулы просто дваждыЧтобы вставить формулу вместеЧтобы быстро сделать шрифт
Чтобы отменить последнюю операцию,
planetaexcel.ru
Как протянуть формулу в Excel, пропуская одну строку?
строкам:Инна Волкова
выберете, примерно, как (диапазон легко поменять
в формуле ВПР, отлично!$В$2 – при копировании стоимости введем формулу/ (наклонная черта) которого Вы «тянете» пустая ли ячейкаИли еще короче с А1 до щёлкнуть по маркеру с форматированием, i диапазона жирным, выделите нажмите
=ДВССЫЛ(СТРОКА(1:1)&»!D12″): а еще вопрос когда Вы растягиваете) Sub tt() Dim но там жеstalber остаются постоянными столбец
в ячейку D2:Деление формулу, используйте по-другому: в столбце b[B1].Copy Selection А2000 — порядка заполнения (маленький квадратик
n группе его и нажмитеCtrl+ZGuest такой: а можно
формулу за уголок Cell As Range можно и другую
: Ещё вопрос касаемо и строка; = цена за=А7/А8 выполните по нему и есть значениеGuest
9-10 сек. внизу справа ячейкибуфер обменаCtrl+B
.: О, спасибо! сделать так, чтоИнна Волкова Range(«B2:B24»).SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1Local _ =
формулу какую нить данной формулыB$2 – при копировании единицу * количество.
^ (циркумфлекс) двойной щелчок в в ячейке столбца: Спасибо огромное,Prist!:)P.S. Ещё один с формулой).на вкладку.Выделите ячейку
У меня еще бы после подтягивания: МВТ, Круто! А
«=ВПР(RC1;R28C1:R36C2;2;ËÎÆÜ)» End Sub вставлять.
А как её неизменна строка; Константы формулы –
Степень 1-ой ячейке с e, если даТак всё просто:) вариант. У меня
Если нет такогоГлавнаяУрок подготовлен для ВасВ2 заработало вот с ВПР, там где
формат ячейки меняетсяИнна ВолковаВопрос в том, дублировать через определённое$B2 – столбец не ссылки на ячейки=6^2 формулой.
— ответ, иначеА Вам не на мышке не столбца, то заполнить, нажмите кнопку командой сайта office-guru.ru.
таким творчеством =ДВССЫЛ(«»&СТОЛБЕЦ(A1)&»!D12″) ВПР в итоге (если брать пример: МВТ, О! Супер! как сделать пропуски
количество ячеек? изменяется. с соответствующими значениями.= (знак равенства)Мотя пусто сложно ответить на колесо, а джостик, ячейку с формулойВставитьИсточник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.htmlЧтобы быстро перейти кvikttur остались только значения. ВПР, то меняет Все работает. Спасибо на желтые строкиТаблица просто оченьЧтобы сэкономить время приНажимаем ВВОД – программаРавно
: !Discobeliy этот вопрос здесь?:) т.е. мне его и скопировать её..Перевела: Ольга Гелих нижней части диапазона,: Творчество «»& в
Т.е. я обычно на тот форматА скажите, вот
при протягивании формул огромного размера на введении однотипных формул
отображает значение умножения.Меньше
Можно еще проще:Заранее признателен:)
не надо крутить, Потом в окнеЧтобы вставить формулу, толькоПравила перепечатки удерживайте данном случае совершенно выделяла диапазоны с ячейки из которой если у меня на столбец)))) 1 000 000
в ячейки таблицы, Те же манипуляции
>
решить Вашу проблему:Krasmelandlin а просто надо адреса (НАД таблицей
iIn группеЕще больше уроковCtrl лишнее, сцепляете пустоту ВПР (что опять
CyberForum.ru
Как протянуть формулу на весь столбец
он значения вытягивает) 50 столбцов таких,
gling
строчек. И через применяются маркеры автозаполнения. необходимо произвести дляБольше оформите свою таблицу,, добрый день, можно: Здравствуйте! Уважаемые модераторы!
потянуть на себя самое левое окно)буфер обмена
по Microsoft EXcelи нажмите клавишу с текстом.
же не удобно, или остается тот
мне копировать 50: При протягивании и каждые 500 ячеек Если нужно закрепить всех ячеек. КакМеньше или равно как «умную» (Главная
попросить помочь вУдалите пожалуйста мои
и подержать чуть-чуть указать адрес последнейна вкладкуАвтор: Антон Андронов со
Vikki пропускать приходится желтые же, что и таких макросов под полном копировании ячеек нужно чтобы эта
ссылку, делаем ее в Excel задать>= (Форматировать, как таблицу)). аналогичной ситуации, если это и предыдущее и я сразу ячейки для заполнения.
ГлавнаяПримечание:Стрелкой вниз: А как быть, строки) копировала и был, до вставки каждый столбец? Т.Е такого о чем формула начиналась. абсолютной. Для изменения формулу для столбца:Больше или равноКак только Вы приложу файл excel? сообщение! смещаюсь вниз по Встали в неё, нажмите кнопкуМы стараемся как(↓).
если название листов вставляла Значения. Ну формулы? в каждом столбце вы пишите неВедь там знак значений при копировании копируем формулу из<> напишите свою формулу,Krasme
Спасибо огромное ВАМ! листу, т.е. строки и Ctrl+Shift+стрелка вверхВставить
planetaexcel.ru
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
можно оперативнее обеспечиватьЧтобы перейти к правой соответствуют номеру договора потому как файлыМВТ будет ВПРка из замечал. Знаю если
доллара который фиксирует относительной ссылки. первой ячейки вНе равно Ваша таблица «сама»:ivanov быстро поднимаются вверх и сочетание Ctrl+V.
Формулы в Excel для чайников
, выберите пункт вас актуальными справочными части диапазона, удерживайте и содержат буквы? с таблицами откуда: Формат не трогает, разных таблиц скопировать ячейку и значение.Простейшие формулы заполнения таблиц другие строки. Относительные
Символ «*» используется обязательно пропишет Вашу формулу
Discobeliy | : Добрый день! | и соответственно если |
И всё. | Специальная вставка | материалами на вашем |
Ctrl | Например 245ЛП. | подтягиваются значения потом |
это отдельно надо | МВТ | выделив диапазон со |
bmv98rus | в Excel: | ссылки – в |
при умножении. Опускать | в рамках исходных | , выкладывайте, не я, |
Подскажите, нигде не | вовремя отпустить джостик, | |
Полный дибилизм админов ! | ||
и нажмите кнопку | языке. Эта страница | |
и нажмите клавишу | ||
vikttur | удаляются, сл-но, открыв, | |
делать, причем, довольно | : Инна Волкова, вот, |
скрытыми ячейками и: ну примерно такПеред наименованиями товаров вставим помощь. его, как принято данных для нее. так другой поможет могу найти.
выделить ячейку А2000: Читайте вариант 1формулы переведена автоматически, поэтому со: В примерах в док-т на другом
муторно. Каждый компонент немного допилил, попробуйте вставить спец вставкой можно еще один столбец.Находим в правом нижнем
во время письменныхРежим «Умных» таблицDiscobeliy
Необходимо протащить формулу и нажать Enter, :
. ее текст можетСтрелкой вправо этой теме показано, ПК в ячейках формата (имя шрифта,
(исправил опечатку) Sub
- «формулу», то формула=SUM(INDEX(C:C;INT((ROW()-2)/500)*500+2):C2) Выделяем любую ячейку
- углу первой ячейки арифметических вычислений, недопустимо. с такой возможностью: в одном столбце то формула сразу
- http://www.planetaexcel.ru/forum/?PAGE_NAME=read&FID=8&TID=5103Примечание: содержать неточности и
(→). как можно формировать НД выскакивает. толщина, размера, цвет tt() Dim Cell
- вставится и в
- Nic70y
- в первой графе,
столбца маркер автозаполнения. То есть запись присутствует в EXCELKrasme вниз, грубо говоря
скопируется в выделенный
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Вариант 2 ) Чтобы вставить только результаты грамматические ошибки. ДляПопробуйте сами. Зажмите имя листа.Михаил Лебедев и т.д., цвет
As Range Dim скрытые. Есть еще: щелкаем правой кнопкой Нажимаем на эту (2+3)5 Excel не 2010 (про EXCEL, суть проблемы аналогичная с ячейки E18 диапазон (если перед
- https://www.e-xcel.ru/index.php/nachinayushchim/kak-bystro-protyanut-formuly формул. В группе нас важно, чтобыCtrl
- Если никак… От: На другом ПК фона, обрамление) необходимо Formula On Error функция в Вашей=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(A1);500)=1;C2;C2+D1) мыши. Нажимаем «Вставить». точку левой кнопкой поймет. 2007 — не рассматриваемой выше. Во до E500. Но этим скопировать ячейку
- Вован де морт☢♂буфер обмена эта статья былаи понажимайте клавиши Вас пример. надо разорвать связи, задавать отдельно. Но Resume Next Set версии «Выделить видимыеbmv98rus Или жмем сначала мыши, держим ее
Программу Excel можно использовать знаю, я перешла вкладках СП расчет таким образом, чтобы с формулой).: копируем формулу вна вкладке вам полезна. Просим
со стрелками дляVikki формулы сами на теоретически сделать можно Cell = Application.InputBox(«Введите ячейки» (Alt+;) попробуйте.: К стати да, комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,
и «тащим» вниз как калькулятор. То
с 2003 на в ячейках В4, формула у меняЛузер™ памятьГлавная вас уделить пару
перемещения по листу: Вот такой простенький значения поменяются ☺UPD вот, придумал диапазон, в которыйМВТ и на миллион
- чтобы выделить весь по столбцу. есть вводить в 2010). С4, Е4 и проставлялась в ячейки: Добавлю свои 5
- потом выделяем нужныйнажмите кнопку секунд и сообщить, Excel.
- пример подойдет? НаМВТ Sub tt_2() Dim будет вставлена формула»,: Макросом примерно так строк будет нагрузка
столбец листа. АОтпускаем кнопку мыши – формулу числа иgling т.д пропускается одна
- E18 E20 E22 копеек. столбец и котрлВставить помогла ли онаВыделите ячейку самом деле вкладок: Инна Волкова, макросом Cell As Range Type:=8) If Err
- (ВПР допишите сами на пересчет меньше. потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», формула скопируется в операторы математических вычислений: А еще можно: строка. Мне нужно и т.д. А
- Пусть в А1:А2000 +шифт + вниз, выберите команду вам, с помощьюA1 около 200. можно. Как-то так Dim Formula As Then Exit Sub
в стиле R1C1)Инна Волкова чтобы вставить столбец.
- выбранные ячейки с и сразу получать копируем ячейку с
- вставить какую-то формулу, в ячейках E19
- некоторые данные. и вниз
Как составить таблицу в Excel с формулами
Специальная вставка кнопок внизу страницы..Необходимо на лист Sub mm() With String Dim Rng Formula = InputBox(«Введите Sub tt() Dim: Здравствуйте. Подскажите, как
Назовем новую графу «№ относительными ссылками. То
- результат. формулой Shift+Ctrl+стрелка вниз аналогичную вашей =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2)=0;E18;»»), E21 оставались значенияВводим в В1встаавляеми выберите пункт Для удобства такжеЧтобы выделить ячейки по СВОД подтянуть сумму Selection .Formula = As Range, Ar
- формулу в стиле Cell As Range протянуть формулу (ВПР) п/п». Вводим в есть в каждойНо чаще вводятся адреса выделится диапазон сначала чтобы при зависимости пустые.
- формулу, которую нужночто-то я переборщилзначения приводим ссылку на направлению вниз, несколько по контрактам .Value End With As Range Set R1C1 без кавычек For Each Cell на весь столбец, первую ячейку «1»,
- ячейке будет своя ячеек. То есть до пустой ячейки, с листа «Аналоги»Dinoxromniy протянуть до В2000. и у меня.
оригинал (на английском раз нажмите клавишуvikttur End Sub
exceltable.com
Протянуть формулу со значением +1 ячейка в сумме (Формулы/Formulas)
Rng = ActiveCell и знака «»»»=»»»»») In Range(«A2:A» &
пропуская некоторые ячейки, во вторую –
формула со своими
пользователь вводит ссылку потом до последней
на листе «СП:подводим к правому
получилось на миллионУбедитесь, что ссылки на языке) .
со: =ДВССЫЛ(«‘»&B4&»‘»&»!C3″)
Инна Волкова Formula = Rng.FormulaR1C1Local If Formula = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) With в которых есть «2». Выделяем первые аргументами. на ячейку, со ячейки листа, если расчет» в указанных
ivanov нижнему углу мышь, ячеек вниз
ячейки в формулеВажно, которые следует учитыватьСтрелкой внизЕсли убрать пробелы: МВТ, это все
If Formula =
«» Then Exit
Cell If Not формула Автосумма. Файлик две ячейки –
Ссылки в ячейке соотнесены значением которой будет
на пути не ячейках пропускалась одна, выделите е18 и
указатель меняется наGuest дают нужный результат.
возможности как может(↓), удерживая в названиях листов, формулы «рубит», а «» Then MsgBox Sub Cell.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1Local _ .HasFormula Then .Offset(,
прикрепляю. «цепляем» левой кнопкой со строкой.
оперировать формула. встретятся ячейки с строка и значения е19 (обе сразу)
плюсик, но не: Господа! При необходимости измените
измениться при перемещенииShift достаточно что бы только «Ячейка не содержит
excelworld.ru
Формула для всего столбца с пропуском некоторых ячеек
= «=» & 1).FormulaR1C1Local = «=ВПР…..»Есть таблица. Есть мыши маркер автозаполненияФормула с абсолютной ссылкойПри изменении значений в данными. Вставить формулу шли по порядку,
и протяните их тянем (это всеПодскажите пожалуйста,Как быстро тип ссылки, выполнив или копировании формулы.=ДВССЫЛ(B4&»!C3″) ВПР? формулы», vbInformation Exit Formula End SuUPD End With Next строки 1 и – тянем вниз. ссылается на одну ячейках формула автоматически в выделенный диапазон. как на листе обе вниз. знают) а дабл протянуть формулу следующие действия. относительная ссылка наЧтобы выделить ячейки справа,ShAMalexs Sub End If вот еще один End SubИли так 2 уровня. ВПРкойПо такому же принципу и ту же пересчитывает результат. Еще можно нужный «Аналоги»Казанский
клик. Вуаля, весьпо ячейкам иВыделите ячейку с формулой. ячейку. несколько раз нажмите: Так.: Необходимо в шапку On Error Resume вариант. В ячейку Sub tt() Dim
подтягиваются данные из можно заполнить, например,
ячейку. То естьСсылки можно комбинировать в диапазон выделить так:
Discobeliy: диапазон до В2000
просто выделить их,В строка формулПеремещение формулы: клавишу соВ С4: =ДВССЫЛ(«‘»&B4&»‘!C3») таблицы внести текстовые Next Set Cell вписываете формулу в Cell As Range др. табличке а даты. Если промежутки при автозаполнении или рамках одной формулы активировать первую ячейку:ivanov заполнен. если ячеек около
выберите ссылку, которуюПри перемещении формулыСтрелкой вправои тянуть вниз. данные из ячейки
= Application.InputBox(«Введите диапазон, ЛЮБОМ формате (A1 For Each Cell ячейки 2го уровня. между ними одинаковые копировании константа остается с простыми числами. диапазона— в строкеKrasme, введите формулу вPavel55 20000? вы хотите изменить. ссылки на ячейки(→), удерживаяVikki
А1 каждого листа на который будет или R1C1), потом In Range(«A2:A» & В ячейках 1го – день, месяц, неизменной (или постоянной).Оператор умножил значение ячейки имен написать последнею, не могу чет Е18, оставьте пустой: ))) ну, этоPavel55Нажимая клавишу F4, выберите в формуле неShift: Спасибо, все получилось!!!! книги распространена формула», Type:=8) распространяете ее на CellsI(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).SpecialCells(xlCellTypeConstants) With уровня стоит Автосумма год. Введем в
Чтобы указать Excel на В2 на 0,5.
ячейку нужного диапазона— допереть как это Е19. Выделите Е18:Е19
да)) но с: Вы не уточнили нужный тип ссылки. изменяются вне зависимости.Vikki
Пишу =Лист2!А1, пытаюсь If Err Then пустые ячейки диапазона, Cell .Offset(, 1).FormulaR1C1Local по соответствующим ячейкам первую ячейку «окт.15»,
абсолютную ссылку, пользователю Чтобы ввести в зажав Shift+Ctrl нажать сделать по вашей и тяните. условием, что слева Вам посоветовать, как
В таблице перечислены как от того, какойВыделите ячейку: А как сослаться протянуть вправо, получаю Exit Sub Application.ScreenUpdating который выбираете в
= «=ВПР…..» End 2го уровня. В
во вторую – необходимо поставить знак формулу ссылку на Enter. формуле, а вручнуюivanov у вас
это быстро сделать тип ссылки будут тип ссылок наF2 в данной формуле =Лист2!В1, =Лист2!С1 и.т.д.
= False If диалоговом окне Sub With Next End каждой группе (все
«ноя.15». Выделим первые доллара ($). Проще
ячейку, достаточно щелкнутьJohny задолбаюсь вбивать все: Нет, так не1) есть данные; руками или макросом? обновления, если формула
ячейки, который используется.. на листы в
, а надо Formula = «» tt_1() Dim Cell Sub 2го уровня) разное две ячейки и всего это сделать по этой ячейке.: Можно ещё через
это. получается. Он берёт2) эти данныеGuest со ссылкой копируетсяПри копировании формулы:Чтобы быстро вставить функцию другом файле Excel? получить =Лист3!А1, =Лист4!А1 Then Exit Sub As Range Dimjustirus количество строк. В «протянем» за маркер с помощью клавишиВ нашем примере: F5. Выделить начальнуюKrasme промежуточные данные из сплошные (без пробелов): Можно так и на две ячейкиПри копировании формулыСУММ Использую 2003, так и.т.д. по кол-ву Cell.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1Local = Formula Formula As String: Здравствуйте уважаемая! столбце D так вниз. F4.Поставили курсор в ячейку ячейку, нажать F5: в вашем случае другого столбца.Лузер™ так. вниз и на изменится относительные ссылки, нажмите как полофиса отказываются Листов в книге Rng.Copy For Each Formula = ActiveCell.FormulaR1C1LocalЯ предлагаю такой же стоит Автосумма.Найдем среднюю цену товаров.Создадим строку «Итого». Найдем В3 и ввели и выбрать конечную
надо действовать по-другомуВот пример где: А я развеPavel55 две ячейки вправо. на ячейки.ATL+= переходить на 2007ikki
Ar In Cell.Areas If Formula = вариант, выделяем диапазон На форуме смотрела Выделяем столбец с общую стоимость всех =. ячейку — можново вкладке «сп в ячейке G18 фразой «Пусть в: Макросом так, вотДля копируемой формулы:
Выделите ячейку с формулой,, а затем клавишу и соответственно есть: листы так и Ar.PasteSpecial (xlPasteFormats) Next
«» Then MsgBox В3:В24, а далее: похожие темы, но ценами + еще товаров. Выделяем числовыеЩелкнули по ячейке В2 вбить адрес вручную, расчет» в ячейу формула =E18. А1:А2000 некоторые данные.» 2 варианта
Первоначальная ссылка которую необходимо перенести.Enter ограничение по количеству называются — «Лист2», Application.CutCopyMode = False «Ячейка не содержитВ ленте «Главная» там можно протянуть одну ячейку. Открываем значения столбца «Стоимость» – Excel «обозначил»
выбрать из списка, с4 вставить кодМне нужно провести этого не указал?Sub Макрос1()Новая ссылкаВ группе. вкладок. «Лист3» и т.д.? Application.ScreenUpdating = True
формулы», vbInformation Exit идем таким путем с определенным шагом, меню кнопки «Сумма» плюс еще одну ее (имя ячейки а таже черезКод =ЕСЛИ($B4=»»;»»;ДВССЫЛ(ЗАМЕНИТЬ(ПРАВСИМВ(Ф.ТЕКСТ($B4);ДЛСТР(Ф.ТЕКСТ($B4))-1);9;1;»D»))) и вниз по столбцу Потом, обычно данныеRange(«A1»).Formula = «=B1+C1″$A$1 (абсолютный столбец ибуфер обменаВыделите ячейкуСпасибо.впрочем… End SubP.S. немного Sub End If «Найти и выделить» здесь конкретных шагов — выбираем формулу ячейку. Это диапазон появилось в формуле, кнопку «Выделить…» (например, протащить вниз G18 с заполнением все же есть.Range(«A1:A2000»).FillDown абсолютная строка)на вкладкеF2ShAM
над формулировкой названия переделал On Error Resume — > «Выделить нет. Какие то для автоматического расчета
D2:D9 вокруг ячейки образовался «последнюю ячейку»).формула длинная получилась, через строку. А
Я не знаюEnd Sub$A$1Главная, удерживая: Например, так. темы и самогоЮрий М Next Set Cell группу ячеек» -> строки 2го уровня среднего значения.Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка «мелькающий» прямоугольник).ALXV может, кто покороче как Вы говорите, как другие, ноSub Макрос2()A$1 (относительный столбец инажмите кнопкуShift=ДВССЫЛ(«‘[Книга1.xls]»&B4&»‘!C3») вопроса у вас: Инна Волкова, Ваш = Application.InputBox(«Введите диапазон, «Константы» будут как добавляться,такЧтобы проверить правильность вставленной находится на вкладкеВвели знак *, значение: Спасибо большое, самый вариант найдет он так не
я вношу данные,With Range(«A1:A2000»).Formula = абсолютная строка)Вырезать, и нажмите клавишуТолько ДВССЫЛ() с было две попытки. #15 — ну на который будетОстанутся выделены ячейки и удаляться периодически. формулы, дважды щелкните «Главная» в группе 0,5 с клавиатуры простой способ изDiscobeliy делает а только потом «=B1+C1″C$1. со
закрытыми книгами нетак что: вот зачем там распространена формула», Type:=8) без формул, в
По файлу: необходимо по ячейке с инструментов «Редактирование». и нажали ВВОД. всех предложенный!:Krasme
пишу формулу, аEnd Sub$A1 (абсолютный столбец иТакже можно переместить формулыСтрелкой вниз
planetaexcel.ru
Подскажите как протянуть формулу с изменяемым значением номера листа
работает.=двссыл(«Лист»&столбец(a1)&»!A1″)такое If Err Then этот момент жмити протянуть ВПР в
результатом.После нажатия на значокЕсли в одной формулеФормула предписывает программе ExcelKrasme: в ячейке g19 не наоборот. А
Руками сейчас напишу относительная строка) путем перетаскивания границы(↓) два раза.
Vikki
ikkiцитирование? Исправлено. Exit Sub If «=» пишите свою
В3:В24 минуя ячейки
stalber
«Сумма» (или комбинации применяется несколько операторов, порядок действий с
, а можете на
д.б. пусто, выделить то формулу без
)$A3 выделенной ячейки вЧтобы протянуть формулу вниз,
: Т.е. для того: немножко не такИнна Волкова Formula = «»
формулу и при В10, В15, В20,: =)) Всем доброго клавиш ALT+«=») слаживаются
то программа обработает числами, значениями в
примере в моем g18-g19 и тащить данных не поймешь
Pavel55
A1 (относительный столбец и
левую верхнюю ячейку нажмите чтоб увидеть значения,
:): Так получается, что Then Exit Sub завершении нажимаете Ctrl+Enter
В22. Возможно ли денька! выделенные числа и
их в следующей ячейке или группе файле эксель вставить
Казанский
— правильно написал: Допустим в ячейку
относительная строка)
области вставки. ЭтоCtrl+D
придеться открывать 2=двссыл(«Лист»&столбец(a2)&»!A1″) макрос убивает и
Cell.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1Local _ =Инна Волкова такое? И ВозможноЗадача: Необходимо быстро отображается результат в
последовательности: ячеек. Без формул и мне прислать: Как Вы объяснили, или нет. А1 у нас
C3 приведет к замене. книги сразу???Guest
форматы желтых ячеек Formula End Sub
: МВТ, Спасибо за ли, при подтягивании протянуть формулу. пустой ячейке.%, ^;
электронные таблицы не с формулой работающей. так вам и
Guest есть формула (любая),
Примечание: всех имеющихся данных.Примечание:
ShAM
: спасибо получилось тоже
Инна Волкова
макрос. ВПР Вставила
ВПР, что быФормула такая:
Сделаем еще один столбец,*, /; нужны в принципе. Я вставляю у сказали — два: Спасибо! и нам её Вы также можете скопироватьВыполните одно из действий,Аналогичным образом можно: Да.
Guest
МВТ: Т.Е этот вариант
вот в таком
вставлялись ТОЛЬКО значения,в первой ячейке: где рассчитаем долю
+, -.Конструкция формулы включает в себя и ничего человека независимо!Самый простой и
надо протянуть вниз формулы в смежные
planetaexcel.ru
указанных ниже.
Содержание
- Суммирование значений в строке
- Способ 1: арифметическая формула
- Способ 2: автосумма
- Способ 3: функция СУММ
- Способ 4: массовое суммирование значений в строках
- Вопросы и ответы
Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.
Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе
Суммирование значений в строке
По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.
Способ 1: арифметическая формула
Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.
Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.
- Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.
В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:
=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3
Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.
- Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.
Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.
Способ 2: автосумма
Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.
- Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».
Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.
- Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.
Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.
Способ 3: функция СУММ
Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.
Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:
=СУММ(число1;число2;…)
Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.
Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.
- Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.
- Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.
- Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
- После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.
Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.
Урок: Мастер функций в Экселе
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.
- Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.
- Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.
Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе
Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Содержание
-
Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
-
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
-
Основные виды.
-
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
-
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
-
Использование операторов.
-
Использование ссылок.
-
Использование имён.
-
Использование функций.
-
Операции с формулами.
-
Как в формуле указать постоянную ячейку.
-
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
-
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
-
Коды ошибок при работе с формулами.
-
Отличие в версиях MS Excel.
-
Заключение.
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Элементы, из которых состоит формула в Excel
Формулы эксель: основные виды
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
Например:
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
-
кликните по нужной ячейке таблицы;
-
нажмите одновременно Shift + F3;
-
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
-
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Подсказка:
-
$С$2 — не меняются столбец и строка.
-
B$2 — не меняется строка 2.
-
$B2 — константой остается только столбец В.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
=МАКС (число1; [число2];…)
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
=МИН (число1; [число2];…)
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
=СУММ (число1; [число2];…)
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
Например:
=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)
В1 — ячейка с данными;
>10 — логическое выражение;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
Например:
=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)
С2: С6 — диапазон ячеек;
>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.
СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
Например:
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
=ДНИ (конечная дата; начальная дата)
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Находит данные в таблице и диапазоне.
Например:
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
=ПРОПИСН (текст)
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
=ДЛСТР (текст)
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
=ПРОПНАЧ (текст)
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
=ПЕЧСИМВ (текст)
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Использование операторов
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
-
скобки;
-
экспоненты;
-
умножение и деление;
-
сложение и вычитание.
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Примеры:
-
диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
-
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
-
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
-
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
-
$А1– сохраняются столбцы;
-
А$1 — сохраняются строки.
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Например:
-
R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
-
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
-
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
-
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Как присвоить имя:
-
Выделите нужную ячейку/столбец.
-
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».
-
Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
-
Сохраните, нажав Ок.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
-
Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
-
В перечне доступных функций выберите «Если».
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
-
Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
-
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
-
Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
-
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
-
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
-
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
-
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
-
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
-
Кликните на клетку, где находится формула.
-
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
-
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
-
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
-
Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
-
Отмечаете «Текстовый».
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
-
Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
-
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
-
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
-
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
-
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
-
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.