Как прописать формулу в excel если то больше этого то

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ поэтому добавить что-то​ адреса ячеек.​ Для наличия вариативности,​ определять это содержимое.​ 10. Чтобы реализовать​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ забывают. С человеческой​

• ​ ячеек, содержащие данные,​ результат.​ позволяет в автоматическом​ это значение, которое​

​ вас актуальными справочными​ сожалению, шансов отыскать​ знаки «». «» —​ и умножить на​ ошибки. Вы можете​Функция ЕСЛИ — одна из​

​ уже не получится.​Вариант Код =СУММПРОИЗВ((A1>ВРЕМЗНАЧ(«7:00»))*(A1​ зададим значения двух​ Когда в ячейке​ этот пример в​ этому в «Эксель»​ точки зрения третьим​ для которых определяется​

Технические подробности

​На практике часто встречается​ режиме получить напротив​ отобразится как результат,​ материалами на вашем​ эти 25 % немного.​ фактически означает «ничего».​

​ 8,25 %, в противном​

​ не только проверять,​

​ самых популярных функций​

• ​Код вставить в​

• ​Алексей матевосов (alexm)​

​ числовых переменных в​	​ или в условии​
​ «Экселе», необходимо записать​​ функция «ЕСЛИ» допускает​	​ наибольшим будет все-таки,​
​ k-ое наибольшее значение.​​ и ситуация, которая​	​ соответствующих имен пометку​ если выражение будет​​ языке. Эта страница​​Работа с множественными операторами​
​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​​ случае налога с​	​ равно ли одно​ в Excel. Она​​ модуль листа, в​​: Можно еще короче​

Простые примеры функции ЕСЛИ

• ​ ячейках А1 и​

​ записано число 0,​ функцию в следующем​​ ответвление при выполнении​ наверное, 3 (т.е.​ Также возможен ввод​

• ​ будет рассмотрена далее.​

​ «проблемный клиент». Предположим,​ верным. Ложь —​​ переведена автоматически, поэтому​ ЕСЛИ может оказаться​Эта формула означает:​ продажи нет, поэтому​

​ значение другому, возвращая​ позволяет выполнять логические​ котором нужна данная​ формулу сделать.​ В1, которые и​ слово «ЛОЖЬ» или​ виде:​ некоторого алгоритма действий​ повторы не учитываются).​ массива констант, например,​ Речь идет о​ в клетке A1​ данные, которые будут​ ее текст может​ очень трудоемкой, особенно​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ вернуть 0)​ один результат, но​ сравнения значений и​

​ функция.​​=(A1>50000)*(A1​ будем сравнивать между​ пустота, то результатом​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ при решении различных​В отличие от функции​ =НАИБОЛЬШИЙ({10:20:30:40:50};1)​

Начало работы

​ расчете скидки, исходя​ расположены данные, указывающие​ выданы, когда задача​ содержать неточности и​ если вы вернетесь​ нет, вернуть текст​Рекомендации по использованию констант​ и использовать математические​ ожидаемых результатов. Самая​Макросы надо разрешить.​Павел кольцов​ собой. Для решения​ будет ложное выполнение​Чтобы избежать многократного повторения​ задач.​ СУММ() и СЧЁТ()​k​ из общей суммы​ на срок задолженности​ не будет верной.​ грамматические ошибки. Для​ к ним через​ «Пустая», в противном​

Еще примеры функции ЕСЛИ

• ​В последнем примере текстовое​

​ операторы и выполнять​ простая функция ЕСЛИ​Х в ячейке​​: =если (а1>50000;если (а1​ этой задачи следует​ функции. Во всех​ выводимой фразы, стоит​Простое описание большинства синтаксических​

• ​ у НАИБОЛЬШИЙ() нет​

​  — позиция (начиная с​ средств, потраченных на​ (месяцы). Поле B1​Для понимания возможностей функции​ нас важно, чтобы​​ какое-то время и​ случае вернуть текст​ значение «Да» и​ дополнительные вычисления в​ означает следующее:​ В1​​Миллионер​

• ​ воспользоваться записью следующего​

​ других случаях выполнится​ применить принцип вложенности​ конструкций — один​​ аналога СУММЕСЛИ() и​ наибольшей) в массиве​ приобретение определенного товара.​ отображает сумму. В​ «Если» в Excel,​ эта статья была​ попробуете разобраться, что​ «Не пустая»)​

​ ставка налога с​

​ зависимости от условий.​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​Числа вводим в​: лучше использовать лог​ вида:​ истинный сценарий действий.​ ещё раз, в​ из главных плюсов,​ СЧЁТЕСЛИ(), позволяющих выполнять​ или диапазоне ячеек.​ Используемая в этом​ этом случае формула​ примеры просто необходимы,​ вам полезна. Просим​ пытались сделать вы​. Вот пример распространенного​ продажи (0,0825) введены​ Для выполнения нескольких​ это, в противном​ А1​ оператор И:​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​При работе с англоязычной​ качестве аргументов выбрав​ которыми славится «Эксель».​ вычисления с учетом​ Если k ? 0 или​ случае матрица может​ будет иметь следующий​ и далее мы​ вас уделить пару​ или, и того​

Операторы вычислений

​ способа использования знаков​ прямо в формулу.​ сравнений можно использовать​ случае сделать что-то​Код макроса​​=ЕСЛИ (И (А1>50000;А1​​ неравны»).​​ версией «Экселя» необходимо​​ проверку возвращения значения​​ Функция «ЕСЛИ» также​​ условия. Но, с​ k больше, чем​ иметь следующий вид:​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ перейдем к их​ секунд и сообщить,​ хуже, кто-то другой.​ «», при котором​ Как правило, литеральные​ несколько вложенных функций​

​ еще)​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Kay​

• ​В этом случае при​

​ учитывать тот факт,​​ функций, в зависимости​ относится к их​ помощью формул массива​ количество значений в​​ менее 1000 —​ «проблемный клиент»; «»).​ рассмотрению. Вводим в​ помогла ли она​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​ формула не вычисляется,​ константы (значения, которые​ ЕСЛИ.​

• ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ Target As Range)​​: Алексей, объясни как​ наличии одинаковых значений​ что и все​ от которых и​ числу — после​​ можно получить формулу​массиве​ 0%; 1001-3000 —​ Отсюда следует, что​ клетку C1 показатель​ вам, с помощью​

• ​ по несколько открывающих​

  ​ если зависимая ячейка​ время от времени​Примечание:​ возможны два результата.​​Application.EnableEvents = False​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ работает твоя формула,​ в обеих ячейках,​ функции также пишутся​ производить вывод, или​ ключевого слова в​ для нахождения наибольшего​, то функция НАИБОЛЬШИЙ()​ 3%; 3001-5000 —​

• ​ если будет обнаружен​

​ 8. Далее в​ кнопок внизу страницы.​ и закрывающих скобок​​ пуста:​ требуется изменять) не​ Если вы используете текст​ Первый результат возвращается​If Target.Address(0, 0)​ что-то я не​ результатом будет запись​ на английском языке.​​ в самом начале​ скобках поочередно указывается​ с учетом условия​ возвращает значение ошибки​ 5%; более 5001​ человек, который соответствует​ поле по адресу​ Для удобства также​ (), за которыми​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​ рекомендуется вводить прямо​

Небольшое предупреждение

​ в формулах, заключайте​ в случае, если​ = «A1» Then​ понимаю ее сути,​ «числа равны», во​ В этом случае​

• ​ воспользоваться функцией «И»,​ условие, действие при​ (см. здесь).​ #ЧИСЛО!​ — 7%. Рассмотрим​ указанным условиям, программа​ D1 вписываем следующую​ приводим ссылку на​ может быть трудно​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ в формулу, поскольку​ его в кавычки​ сравнение истинно, второй —​ Target = IIf(Target​ возьму себе на​ всех остальных случаях​ функция «ЕСЛИ» будет​

• ​ объединив в ней​ истинном значении, а​С помощью нестандартной записи​Если n — количество​ ситуацию, когда в​ укажет напротив его​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​ оригинал (на английском​ уследить по мере​ нет, не возвращать​

• ​ в будущем их​ (пример: «Текст»). Единственное​ если сравнение ложно.​ > Range(«B1»), 1,​ заметку…​ — «числа неравны».​ записываться, как IF,​

Распространенные неполадки

​ все условия сразу.​	​ затем при ложном.​
​ второго аргумента можно​	​ значений в​​ Excel присутствует база​​ имени требуемый комментарий.​​ >, =,​​ языке) .​ усложнения формулы.​ ничего, в противном​ может быть затруднительно​
​ исключение — слова ИСТИНА​	​Если вы ищете информацию​ 0)​Frizzy​

См. также

​Для рассмотрения работы условного​ но в остальном​

​ Такой подход усложнит​ В схематическом виде​ расширить возможности функции​

​массиве​ данных посетителей, а​ Для всех прочих​Продолжаем практиковаться и осваивать​

​Допустим, при подготовке отчета,​Проблема​

​ случае вычислить формулу)​ найти и изменить.​ и ЛОЖЬ, которые​

​ о работе с​Application.EnableEvents = True​: Здравствуйте,​

​ оператора с несколькими​ синтаксическая конструкция и​ понимание написанной конструкции​

​ это выглядит следующим​ НАИБОЛЬШИЙ(). Например, найдем​, то формула =НАИБОЛЬШИЙ(массив;1)​

​ также информация о​

​ участников перечня аналогичная​

​ логические возможности приложения.​

​ и вы хотите​Возможная причина​

​.​ Гораздо удобнее помещать​

​ Excel распознает автоматически.​ несколькими операторами ЕСЛИ,​End Sub​

​кто может подсказать,​

​ условиями, в качестве​

​ алгоритм работы останутся​

support.office.com

Подсчет количества чисел, больших или меньших определенного числа

​ при небольшом уровне​​ образом:​ сумму 3-х наибольших​ вернет наибольшее (максимальное)​ сумме потраченных ими​ клетка останется пустой.​ Функцию табличного редактора​ подсчитать количество счета​0 (ноль) в ячейке​Если у простой функции​ константы в собственные​Прежде чем написать оператор​ см. статью Усложненные​Alex swan​ как внести критерий​ примера можно использовать​ теми же.​ вложенности, но при​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ значений из диапазона ​ значение, а =НАИБОЛЬШИЙ(массив;n)​ на покупки средств.​

​ Рассмотрим пример для​ Excel «Если» можно​ продажи были больше​Не указан аргумент​ ЕСЛИ есть только​ ячейки, в которых​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ функции ЕСЛИ: как​: только макросом​ «больше» или «меньше»​

​ нахождение числа решений​»Эксель» позволяет использовать до​ значительном числе условий​Одной из особенностей, которой​A5:A9​ — наименьшее (минимальное).​ Теперь необходимо рассчитать​ случая, когда ситуация​ соединить с операторами​ или меньше, чем​значение_если_истина​ два результата (ИСТИНА​ они будут доступны​

support.office.com

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​ вы хотите достичь.​ работать с вложенными​Или Можно скопировать​ в формулах СУММЕСЛИ​ квадратного уравнения. В​ 64 вложенных функций​ такой подход будет​ отличается функция «ЕСЛИ»​=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(A5:A9;{1;2;3}))​

Ключевые возможности

​ Т.е. формула =НАИБОЛЬШИЙ(массив;1)​ скидку для каждого​ является критической. Введем​ сравнения. К ним​ конкретное значение. Используйте​или​ и ЛОЖЬ), то​ и их можно​ Какое сравнение вы​ формулами и избежать​

Примеры использования

​ и вставить поверх​ и СУММЕСЛИМН.​ данном случае проверка​ «ЕСЛИ» — такого​ более оптимальным.​ — это вложенность.​Второй аргумент введен как​ эквивалентна =МАКС(массив), а​ клиента. С этой​ соответствующий комментарий. В​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ функцию СЧЁТЕСЛИ для​значение_если_ложь​ у вложенных функций​ будет легко найти​ пытаетесь выполнить? Написать​ ошибок.​ с условием.​Например, «B1» воспринимается​

Равенство параметров двух ячеек

​ производится по дискриминанту​ количества хватает для​Стоит отметить, что функция​ То есть внутри​ константа массива, что​ =НАИБОЛЬШИЙ(массив;n) эквивалентна =МИН(массив)​ целью используем следующее​ результате формула будет​ «И». Укажем необходимое​ подсчета числа больше​. Чтобы возвращать правильное​ ЕСЛИ может быть​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

​ и изменить. В​ оператор ЕСЛИ не​Функция ЕСЛИ, одна из​Зибин​ не как сравнение​ — если он​ решения практически всех​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ одной конструкции, может​ позволило найти 3​Пустые ячейки, логические значения​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​ иметь следующий вид:​ условие в Excel:​ или меньше конкретного​ значение, добавьте текст​ от 3 до​ нашем случае все​ сложнее, чем выстроить​ логических функций, служит​: Возможно, см. функцию​ с ячейкой B1,​ меньше нуля, то​ задач, однако, даже​ незаполненными одно или​ находиться ещё одна,​ наибольших значения.​ (ЛОЖЬ и ИСТИНА)​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ если оценка учащегося​ числа.​ двух аргументов или​ 64 результатов.​ в порядке, так​ в уме логическую​ для возвращения разных​ ЕСЛИ​ а как текст…​ решений нет, если​ это небольшое число​ несколько своих параметров.​ от значения которой​Аналогично можно найти, например,​ и текст функцией​ проверяет общую сумму​ ситуация»; «»). В​ равна или меньше​A11 и A12 имеет​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ как здесь используется​ цепочку «что должно​ значений в зависимости​ЕСЛИ (ячейка>ячейка; 1;0)​Guest​ равно нулю -​ нередко становится проблемой​ В таком случае,​ зависит и общий​ среднее 2-х наибольших:​ игнорируются. Это видно​ покупок. Когда она​ таком случае если​ 5, но больше​ формулы, где СЧЁТЕСЛИ​»#ИМЯ?» в ячейке​Показанная на рисунке выше​ только одна функция​ произойти, если это​ от того, соблюдается​Как в EXEl написать​: » «>»&B1​ оно одно, во​ для пользователя. Причин​ результаты будут зависеть​ результат выполнения запроса.​ =СРЗНАЧ(НАИБОЛЬШИЙ(A5:A9;{1;2}))​ из таблицы в​ превышает показатель в​ программа обнаружит совпадения​ 3. Должен быть​ выполняет проверку на​Как правило, это указывает​ формула в ячейке​ ЕСЛИ, а ставка​ условие выполнено, и​ ли условие.​ формулу, если сумма​Frizzy​ всех остальных случаях​ тому несколько: при​ от того, какие​ Помимо самой функции,​Удивительно, но 2 последние​ файле примера.​

Задачи высокого уровня сложности

​ 5001 рублей, происходит​ как минимум по​ отображен комментарий: «проходит».​ количество счетов меньше,​ на ошибку в​ E2 означает:​ налога с продажи​ что должно произойти,​Синтаксис​ ячеек больше или​: не работает, эксель​ — существует два​ создании запроса, достаточно​ аргументы были опущены​ внутри «ЕСЛИ» могут​ формулы даже не​Значение ошибки в ячейке​ умножение на 93​ одному из параметров​ В противном случае​ чем 20000 и​ формуле.​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ будет редко изменяться.​ если нет?» Всегда​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ равна 40 и​ ругается на такое​ корня. Чтобы записать​ легко ошибиться с​ пользователем.​ находиться и другие.​

Скидка

​ обязательно вводить как​ приводит к ошибке​ процента стоимости товара.​ (срок, сумма задолженности),​ – «нет». Итак,​ больше или равной​Видео: расширенное применение функции​ вернуть текст «Да»,​ Даже если она​ следите за тем,​Например:​ меньше или равна​ условие​ данное условие, достаточно​ записью формулы -​Если на месте логического​ Но в первом​ формулы массива.​ в формуле. Прежде​ В случае преодоления​ пользователь увидит соответствующее​ проходят лишь те​ 20 000 в​ ЕСЛИ​ в противном случае​ изменится, вы сможете​ чтобы ваши действия​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ 99 то умножить​Frizzy​ составить запрос следующего​ по статистике, каждая​ выражения оставить пустоту,​ случае данная составляющая​Функция НАИБОЛЬШИЙ() является достаточно​ чем применять функцию​ отметки в 3001​ примечание. В первой​ учащиеся, которые получили​ диапазоне B2: B7.​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​ легко изменить ее​ выполнялись в логической​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​

​ её на 5??​: а нет…сработало, большое​ вида:​ малейшая неточность в​ то результатом функции​ может располагаться в​ часто используемой, т.к.​ НАИБОЛЬШИЙ() — обработайте​ единицу, имеет место​ ситуации сообщение «проблемный​ пятерки и четверки.​

​ СЧЁТЕСЛИ находит 4​

fb.ru

Функция НАИБОЛЬШИЙ() в MS EXCEL

​ и более поздние​ то вернуть текст​ в формуле.​ последовательности, иначе формула​Имя аргумента​Я просто не​ спасибо )))​Для желающих лучше понять​​ 25 % случаев​​ будет выполнение действия,​

​ любом из трёх​

​ она позволяет упорядочивать​​ ошибку, например с​

​ аналогичное действие, но​​ клиент» выдавалось лишь​ Записать подобную задачу​ значения значения меньше,​ версии)​ «Нет», в противном​Если вы хотите больше​ не будет делать​

​Описание​​ могу понять как​последний вопрос, как​ все возможности, которыми​ приводит к неверному​ отвечающего за ложное​ частей синтаксической конструкции.​​ числовые массивы. Ее​​ помощью функции ЕСЛИОШИБКА().​ уже с учетом​ тогда, когда были​

​ в табличном редакторе​ чем 20000 и​​Усложненные функции ЕСЛИ: как​​ случае вернуть текст​ узнать о различных​ то, для чего​лог_выражение​ задать этот диапазон!​ прописать, например >B1​ обладает функция «ЕСЛИ»,​

​ результату, что является​ выполнение алгоритма. Причиной​При работе со сложными​ можно, например, использовать​Если в массиве нет​ 95%. Приведенную формулу​

​ выполнены оба заданных​ можно используя специальную​ 2 больше, чем​ работать с вложенными​ «Возможно»)).​ операторах вычислений, которые​ предназначена. Это особенно​

​    (обязательно)​Спрашиваю только кусочек,​ и​ в Excel примеры​ достаточно большим показателем.​ тому служит факт,​ задачами, используется функция​ для сортировки списков​ ни одного числового​

​ с легкостью можно​ условия.​ формулу. Она будет​ и равно 20000.​ формулами и избежать​Обратите внимание на​ можно использовать в​ важно при создании​Условие, которое нужно проверить.​ дальше разберусь сам!​

​Z​ находятся в разделе​Ещё одним минусом большой​ что программа ассоциирует​ «ЕСЛИ» с несколькими​ и таблиц.​ значения, то функция​​ применять на практике.​​Функция табличного редактора Excel​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​Сегодня мы расскажем о​ ошибок​ две закрывающие скобки​ формулах («меньше» (​ сложных (вложенных) операторов​значение_если_истина​Мне нужно написать​: Дайте пощупать эту​ справки, где подробно​ вложенности «ЕСЛИ» является​

Наибольший с учетом условия

​ пустое место с​ условиями, однако, на​Программа Microsoft Excel обладает​ вернет значение ошибки​ Объем продаж и​ «Если» используется, чтобы​ «проходит», «нет»). К​ функции табличного редактора​Обучающие видео: усложненные функции​ в конце формулы.​), «больше» (​ ЕСЛИ.​

Сумма 3-х наибольших

​    (обязательно)​ примерно такую формулу:​ ругань в файле​ описан ход решения​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ нулём, что на​​ этом этапе у​​ мощным инструментарием, способным​

​ #ЧИСЛО!, что выгодно​ показатели скидок задаются​ обойти встроенные ошибки​ более сложному примеру​

​ Excel «Если». Она​ ЕСЛИ​ Они нужны для​

​>), «равно» (​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​Значение, которое должно возвращаться,​если число от​

Другие применения функции

​ Xl’я… ;)​ каждого из них.​ на цветовые выделения​ логическом языке означает​ большинства пользователей возникает​ помочь в решении​ ее отличает от​

excel2.ru

Функция «Если» в Excel

​ по усмотрению пользователя.​ при делении на​ можно отнести использованием​ имеет отношение к​Подсчет значений на основе​ того, чтобы закрыть​=​В примере выше функция​

Значение функции

​ если​ 0 до 39,​-92299-​Автор: Алексей Рулев​ программой некоторых частей​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ проблема. Связано это​ трудных вычислительных задач.​ функции МАКС(), возвращающую​Применение описанных возможностей возможно​ ноль, а также​

​ «ИЛИ» либо «И».​ логическим возможностям приложения.​ одного условия с​ выражения для обоих​), «не равно» (​ ЕСЛИ в ячейке​лог_выражение​ то умножить например​Frizzy​ToyS​ запроса, даже несколько​ пустым одно из​ со специфической задачей​ Одним из самых​ в этом случае​ для решения различного​ еще в нескольких​ Итак посмотрим, как​ Ее можно отнести​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ функций ЕСЛИ, и​<>​ D2 означает:​имеет значение ИСТИНА.​ на 4,​: Не, все ок,​: Ребят, подскажите, как​ вложенных функций, разобрать​ значений, отвечающих за​ многоусловности алгоритма. В​ используемых иструментов из​ 0!​ рода задач. Основной​ случаях. Первая ситуация​

​ применять формулу в​

Вложенность

​ к наиболее востребованным​Подсчет значений на основе​ если ввести формулу​) и др.), ознакомьтесь​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​значение_если_ложь​если от 40​ спасибо )))​ правильно записать​ которые очень непросто.​ выполнение в случае​ эксель функция «ЕСЛИ»​ этого набора является​Значение числа в текстовом​ этап — правильное​ обозначается редактором, как​ Excel, если несколько​

Несколько условий

​ функциям во время​ нескольких условий с​ без обоих закрывающих​ со статьей Операторы​ вернуть текст «Превышение​    (необязательно)​ до 99, то​свой второй решил​=ЕСЛИ(30?​ Таким образом, если​ истины или лжи,​ проверяет лишь одну​ функция «ЕСЛИ».​ формате игнорируется функцией НАИБОЛЬШИЙ()​ составление формулы, чтобы​ «ДЕЛ/0» и встречается​ условий в задаче.​ работы.​

​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​ скобок, приложение Excel​ вычислений и их​ бюджета», в противном​Значение, которое должно возвращаться,​ на 5,​ с помощью суммеслимн…​Serge 007: =ЕСЛИ(и(30​ спустя некоторое время​ то при его​ операцию сравнения в​При работе в «Экселе»​ (см. столбец Е​ не получить ошибочного​ достаточно часто. Как​ Пример такого выражения:​В Excel формула «Если»​Суммирование значений на основе​ попытается исправить ее.​ приоритеты.​ случае вернуть текст​

​ если​

​если от 100​zoloto-77​JustBear: Serge 007, а​ придётся вернуться к​ выборе результатом будет​ логическом выражении, то​ необходимо понимать значение​ на рисунке выше).​ результата. Теперь вы​ правило, она возникает​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​ помогает выполнять разного​ одного условия с​Excel позволяет использовать до​Иногда требуется проверить, пуста​ «В пределах бюджета»)​лог_выражение​ то на 6​: Помогите пожалуйста с​ если надо диапазон​

Особые варианты функции

​ конструкции или начать​ «0».​ есть, использовать конъюнкцию​ функции «ЕСЛИ», чтобы​ Перед нахождением наибольшего​ знаете, как использовать​ в тех случаях,​ 0). Из этого​ рода задачи, когда​

​ помощью функции СУММЕСЛИ​ 64 вложенных функций​ ли ячейка. Обычно​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​имеет значение ЛОЖЬ.​Прошу не умничать,​ «больше/меньше»​ во времени? Типа​ работу с чужим​Отдельно стоит отметить случай,​ или дизъюнкцию не​ конструировать правильные синтаксические​ значения можно попытаться​ оператор в Excel,​ когда подлежит копированию​ следует, что если​ требуется сравнить определенные​Суммирование значений на основе​ ЕСЛИ, но это​

​ это делается, чтобы​На рисунке выше мы​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​ а реально помочь!​=СУММЕСЛИ(B4:B14;»>100″;D4:D14)​ ЕСЛИ A (10:12)​ запросом, на понимание​ когда вместо логического​ получится. Для проверки​ запросы. Благодаря её​ преобразовать все значения​ если несколько условий​ формула «A/B», при​ показатель в клетке​ данные и получить​ нескольких условий с​ вовсе не означает,​ формула не выводила​ возвращаем не текст,​В примере выше ячейка​СПАСИБО!​это работает с​ укладывается в промежуток​ записи уйдёт немало​ выражения введена не​ нескольких условий необходимо​ алгоритму, производится выполнение​ в числовой формат.​ в задаче.​ этом показатель B​

​ А1 равен 5​ результат. Данное решение​ помощью функции СУММЕСЛИМН​ что так и​ результат при отсутствии​ а результат математического​ D2 содержит формулу:​Игорь​ условием/критерием больше 100,​ между 7:00 и​ времени. Кроме того,​ конструкция, возвращающая значение​ воспользоваться свойством вложенности.​

На что стоит обратить внимание

​ некоторого логического сравнения,​ Это можно сделать​Автор: Евгений Никифоров​ в отдельных ячейках​ либо 10, программа​ дает возможность применять​Функция И​ надо делать. Почему?​ входного значения.​ вычисления. Формула в​ЕСЛИ(C2 = Да, то​: есть стандартная функция:​ а как написать​ 20:00, то выдавать​ каждая функция имеет​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​Чтобы понять, как задать​ в зависимости от​ формулой массива =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(E5:E9+0);E5:E9+0;»»);1)​

​Функция НАИБОЛЬШИЙ(), английский вариант​ равен нулю. Избежать​ отобразит результат 100,​ ветвящиеся алгоритмы, а​Функция ИЛИ​Нужно очень крепко подумать,​В данном случае мы​ ячейке E2 означает:​ вернуть 1, в​ ЕСЛИ (выражение; значение​ больше 100 и​ одно значение, если​ свою пару скобок,​ а некоторый набор​ несколько условий в​ результатов которого будет​Необходимо помнить особенность функции​ LARGE(), возвращает k-ое​ этого можно посредством​ в обратном случае​ также создавать дерево​Функция ВПР​

Примеры

​ чтобы выстроить последовательность​ используем ЕСЛИ вместе​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​ противном случае вернуть 2)​ если выражение истина;​ меньше 200​ нет — другое.​

​ и случайно поставив​ символов или ссылка​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ произведено одно из​ НАИБОЛЬШИЙ() при работе​ по величине значение​ возможностей рассматриваемого нами​ — 0. Можно​ решений.​Полные сведения о формулах​ из множества операторов​ с функцией ЕПУСТО:​ «Плановые», то вычесть​

​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ значение если выражение​

​ShAM​Казанский​ её не на​ на ячейку. В​ примером. Пусть необходимо​ двух действий.​ со списками чисел,​

​ из массива данных.​ оператора. Итак, необходимая​ использовать эти операторы​Функция выглядит таким образом:​ в Excel​ ЕСЛИ и обеспечить​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ сумму «Плановые» из​В этом примере ячейка​ ложь)​: Для Ексель 2007​:​ своё место, придётся​ том случае, когда​ проверить, находится ли​Говоря более простыми словами,​ среди которых имеются​ Например, формула =НАИБОЛЬШИЙ(A2:B6;1)​ формула будет иметь​

​ и чтобы решить​ =ЕСЛИ (задача; истина;​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ их правильную отработку​Эта формула означает:​ суммы «Фактические», в​ D2 содержит формулу:​ЕСЛИ (А1100;А1*6;А1*5))​

​ и моложе:​

fb.ru

Как записать условие «Больше одного, но меньше второго»

​JustBear​​ долго искать ошибку.​ в качестве параметра​​ число в ячейке​

​ функция «ЕСЛИ» в​

​ повторы. Например, если​ вернет максимальное значение​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​ более сложные задачи.​ ложь). Первая составная​ неработающих формул​ по каждому условию​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​ противном случае ничего​

​ЕСЛИ(C2 = 1, то​​а вообще у​​=СУММЕСЛИМН(D4:D14;B4:B14;»>100″;B4:B14;» Для Ексель​​, формула массива, вводится​Для закрепления понимания стоит​ записано некоторое выражение,​ «А1» в заданном​ случае истинного значения​

​ имеется исходный массив​​ (первое наибольшее) из​​ 0; A1/B1). Отсюда​​ К примеру, в​ часть — логическое​Обнаружение ошибок в формулах​

​ на протяжении всей​

CyberForum.ru

Формулы в excel. Как составить формулу : если сумма больше 50000, но меньше 75000, то 35%

​ текст «Пустая», в​​ не возвращать)​ вернуть текст «Да»,​
​ EXCEL очень неплохая​

​ 2003 и старше:​​ с помощью Ctrl+Shift+Enter​

​ на практике рассмотреть,​​ содержащие что-то помимо​ промежутке — от​
​ некоторого выражения, выполняет​

​ {1;2;3;​​ диапазона​ следует, что если​ базе необходимо вычислить​ выражение. Оно может​ с помощью функции​ цепочки. Если при​

Критерий «больше-меньше» в формулах СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

​A2:B6​​ клетка B1 будет​

​ должников, которым необходимо​​ быть фразой или​ проверки ошибок​ вложении операторов ЕСЛИ​

​ «ЕСЛИ» в Excel.​​ логических слов, то​ Как можно заметить,​ случае ложного -​
​;6;7}, то третьим наибольшим​

​.​​ заполнена параметром «ноль»,​ заплатить более 10000​
​ числом. К примеру,​Логические функции​

​ вы допустите малейшую​​. Вы также можете​В этом примере формула​
​Как видите, функцию ЕСЛИ​
​ его выучил… Удачи!​: Да, 2-я формула​ =ЕСЛИ(И(A10:A12>=—«7:00»;A10:A12​ Примеры, приведённые ниже,​ это вызовет ошибку​

​ в данном случае​​ другое. При этом​ (по версии функции​
​Синтаксис​ редактор выдаст «0»,​
​ рублей. При этом​

​ «10» или «без​​Функции Excel (по алфавиту)​ неточность, формула может​ легко использовать собственную​

planetaexcel.ru

Excel — если число в ячейке больше X,в той же ячейке происходит замена на 1, если меньше — на 0.возможно ли сделать?

​ в ячейке F7​​ можно использовать для​Mix-fighter44​ для 2007 и​JustBear​
​ демонстрируют все основные​ при выполнении функции.​ требуется провести проверку​ в качестве действий​
​ НАИБОЛЬШИЙ()) будет считаться​
​НАИБОЛЬШИЙмассивk​ в обратном случае​
​ они не погашали​ НДС» — это​
​Функции Excel (по категориям)​
​ сработать в 75 %​ формулу для состояния​
​ означает:​
​ сравнения и текста,​: ЕСЛИ (СУММ (И​ моложе тоже подойдет.​:​ способы её использования.​
​ Если указать адрес​
​ двух условий, проверив​

​ может быть как​​ 6, а не​
​)​ Excel поделит показатель​ заем более шести​

​ логические выражения. Данный​​Примечание:​ случаев, но вернуть​
​ «Не пустая». В​

Как в EXEl написать формулу, если сумма ячеек больше или равна 40 и меньше или равна 99 то умножить её на 5

​ и логично, но​​  — ссылка на диапазон​ B1 и отобразит​ редактора Excel «Если»​ заполнить. Истина —​ можно оперативнее обеспечивать​
​ остальных 25 %. К​
​ функции ЕПУСТО используются​ в ячейке F5​ помощью можно оценивать​ надо​ разрешили к ответам,​

​ время, а не​​ сравнение двух чисел.​ то результат будет​ — 5 и​ в том числе​

​ иногда об этом​

Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.

Задание:
В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи совпадает с датами распродаж, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию ИЛИ().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%)

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке Е7: =B7*C7
• В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
• В ячейке G7: =E7*(1-F7)

и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.

Вложенные условия

Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.

В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.

Задание:
С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.

1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.

2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке D9: =2018-B9
• В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))

и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.

В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.

Дополнительная информация:

PS: Удивительные факты

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Несколько условий ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

84 комментария

Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?

Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.

Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

• как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
• как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
• как запустить функцию с несколькими условиями.

---

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

---

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

---

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

• Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
• Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
• Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
• Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
• Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
• Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
• Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
• Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше