Как пронумеровать строки в excel видео

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу: 

=E2+1

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон. 

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным. 

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

=СТРОКА(B2) 

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2. 

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия». 

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу. 

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию. 

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных. 

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

При работе с Excel нельзя не столкнуться с огромным количеством небольших, но часто выполнимых задач. В этом случаи знание «правильного пути» может сэкономить немало времени.

Как в таблице excel пронумеровать строки

Одной из таких простых (но часто требуемых) задач является нумерация строк (также называемых серийными номерами).

Если вы думаете, что один из способов это простой ввод серийного номера вручную, то вы правы!

Но это не самый лучший способ для нумерации строк в Excel.

Представьте, что у вас есть сотни или тысячи строк, для которых нужно ввести серийный номер. Ручной ввод в этом случаи будет утомительным — и совершенно ненужным.

Существует много способов подсчета строк в Excel. Ниже будут рассмотрены одни из самых популярных способов, которые можно рекомендовать и смело использовать.

Быстрые способы для нумерации строк в таблице Excel

Нумерация строк в таблице Excel

Способ нумерации строк в Excel будет зависеть от типа данных, которыми вы располагаете.

Например, у вас может быть непрерывный набор данных, который начинается с 1 строки, или набор данных, начинающийся с другой строки. Или у вас может быть набор данных, в котором есть несколько пустых строк, а вы хотите указать только число заполненных строк.

Вы можете выбрать любой из нижеперечисленных методов, который будет работать наилучшим образом именно для вас и для вашего набора данных.

1. Маркер заполнения

Маркер заполнения определяет шаблон из нескольких заполненных ячеек и может быть легко использован для быстрого заполнения всей колонки.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Шаблон из нескольких заполненных ячеек

Ниже перечислены шаги для быстрой нумерации строк с помощью маркера заполнения.

Шаг 1. Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3. Выделите обе ячейки (A2 и A3).

Вводим 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3 и выделяем обе ячейки (A2 и A3)

Обратите внимание, что в правом нижнем углу выделения будет небольшой квадрат (выделен красным).

Шаг 2. Наведите курсор на этот квадрат, и вы заметите, что курсор поменялся на значок плюс (как на картинке ниже).

Наводим курсор на квадрат

Шаг 3. Зажмите левую кнопку мышки и не отпуская ее потяните курсор вниз, на другие ячейки.

Зажимаем левую кнопку мышки и не отпуская ее тянем курсор вниз, на другие ячейки

Шаг 4. Когда вы выделите необходимое вам количество ячеек, отпустите левую кнопку мышки. Номер первой ячейки скопируется в каждую выделенную ячейку (как на картинке ниже).

Отпускаем левую кнопку мышки

Если вы хотите пронумеровать каждую ячейку по порядку, например, 1, 2, 3, тогда во время копирования вам нужно удерживать клавишу Ctrl.

Во время копирования удерживаем клавишу Ctrl

В нашем примере при копировании числа 100, мы получили 101, 102 и т.д. Вы также увидите что во время копирования появился еще 1 маленький крестик (как на приведенных скриншотах).

Во время копирования появляется еще 1 маленький крестик

1. Если в ячейке была формула, например, A1+2,то при использовании Маркера заполнения она будет скопирована, как A2+2, A3+2 и т.д.
2. Если говорить о формулах такого типа, как $A$1+2 не будет преобразована, а просто скопируется в другие ячейки.

2. Магическая функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Для нумерации строк можно также воспользоваться одной очень полезной функцией Excel.

Примечание! В приведенном выше методе, серийный номер ячейки имеет статическое значение. Это означает, что если вы перемещаете строку (вырезаете ее или вставляете где-то еще в наборе данных), нумерация строк не будет изменяться соответствующим образом.

Этот недостаток можно решить с помощью специальных формул.

Для нумерации строк в Эксел можно воспользоваться функцией ROWS (ЧСТРОК). Это очень полезная функция, которая восстанавливает нумерацию строк в процессе их перемещения или удаления.

Функция ROWS (ЧСТРОК)

1. В английском варианте — это ROWS (array), а в русском — ЧСТРОК (массив).
2. array (массив) может быть ячейками, формулами, массивами, формулами массивов или ссылками.

Нумерация строк с помощью функции ROWS (ЧСТРОК) это совсем не сложно.

Шаг 1. Чтобы пронумеровать строки с помощью функции ROWS (ЧСТРОК), введите следующую формулу в первой ячейке и скопируйте ее для всех остальных ячеек: =ROW()-1

Вводим формулу

Функция ROW () возвращает номер строки. Поэтому в нашем примере мы отняли 1, так как начали со второй строки. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу = ROW ()-4.

Шаг 2. ROWS (ЧСТРОК) в работе. Лучшая часть использования функции ROWS (ЧСТРОК) заключается в том, что если вы удалите строку в своем наборе данных, функция не будет забивать нумерации. Поскольку функция ROWS (ЧСТРОК) не ссылается на какую-либо ячейку, она автоматически (или можно сказать магически) настраивается так, чтобы дать вам правильный номер строки. То, как работает функция можно увидеть на приведенном ниже анимированном изображении:

Выполнение работы с функцией ROWS (ЧСТРОК)

Примечание! Обратите внимание, что как только строка удаляется, номера строк автоматически обновляются.

Опять же, эта полезная функция не будет учитывать любые пустые записи в наборе данных. Если у вас будут пустые строки, они все равно пронумеруются.

Для того чтобы скрыть номер для пустых строк, можете использовать нижеприведенную формулу:

IF(ISBLANK(B2),»»,ROW()-1)

Но и та формула все равно не будет корректировать номера строк.

Также смотрите подробную видеоинструкцию о том, как пронумеровать строки в таблице Excel.

Видео — Как в таблице excel пронумеровать строки

Посмотреть видео — 7 быстрых и простых способов пронумеровать строки в Excel

При работе с Excel есть небольшие задачи, которые нужно выполнять довольно часто. Знание «правильного пути» может сэкономить вам много времени.

Одна из таких простых (но часто необходимых) задач — пронумеровать строки набора данных в Excel (также называемые серийными номерами в наборе данных).

Теперь, если вы думаете, что один из способов — просто ввести серийный номер вручную, что ж, вы правы!

Но это не лучший способ сделать это.

Представьте, что у вас есть сотни или тысячи строк, для которых вам нужно ввести номер строки. Это было бы утомительно и совершенно ненужно.

В Excel есть много способов пронумеровать строки, и в этом уроке я расскажу о некоторых способах, которые я рекомендую и часто использую.

Конечно, их будет больше, и я буду ждать — с кофе — в области комментариев, чтобы услышать от вас об этом.

Лучший способ пронумеровать строки в Excel будет зависеть от типа имеющегося у вас набора данных.

Например, у вас может быть непрерывный набор данных, который начинается с строки 1, или набор данных, который начинается с другой строки. Или у вас может быть набор данных, в котором есть несколько пустых строк, и вы хотите пронумеровать только заполненные строки.

Вы можете выбрать любой из методов, которые работают на основе вашего набора данных.

1] Использование маркера заливки

Маркер заполнения определяет узор из нескольких заполненных ячеек и может легко использоваться для быстрого заполнения всего столбца.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот шаги, чтобы быстро пронумеровать строки с помощью маркера заполнения:

Обратите внимание, что ручка заливки автоматически определяет узор и заполняет оставшиеся ячейки этим узором. В этом случае закономерность заключалась в том, что числа увеличивались на 1.

Если в наборе данных есть пустая строка, дескриптор заполнения будет работать только до последней непрерывной непустой строки.

Также обратите внимание, что если у вас нет данных в соседнем столбце, двойной щелчок маркера заполнения не сработает. Однако вы можете поместить курсор на маркер заливки, удерживая правую клавишу мыши и потянуть вниз. Он заполнит ячейки, покрытые перетаскиванием курсора.

2] Использование серии заливки

В то время как Fill Handle — это быстрый способ пронумеровать строки в Excel, Fill Series дает вам гораздо больше контроля над тем, как вводятся числа.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот шаги, чтобы использовать серию заливки для нумерации строк в Excel:

Это позволит мгновенно пронумеровать строки от 1 до 26.

Использование «Серии заливки» может быть полезно, когда вы начинаете с ввода номеров строк. В отличие от Fill Handle, он не требует, чтобы соседние столбцы уже были заполнены.

Даже если у вас ничего нет на листе, серия заливок все равно будет работать.

Примечание. Если в середине набора данных есть пустые строки, ряд заполнения все равно будет заполнять число для этой строки.

3] Использование функции ROW

Вы также можете использовать функции Excel для нумерации строк в Excel.

В описанных выше методах Fill Handle и Fill Series введенный серийный номер является статическим значением. Это означает, что если вы переместите строку (или вырежете и вставите ее в другое место в наборе данных), нумерация строк не изменится соответствующим образом.

Этот недостаток можно устранить с помощью формул в Excel.

Вы можете использовать функцию СТРОКА, чтобы получить нумерацию строк в Excel.

Чтобы получить нумерацию строк с помощью функции СТРОКА, введите следующую формулу в первую ячейку и скопируйте для всех остальных ячеек:

= СТРОКА () - 1

Функция ROW () выдает номер текущей строки. Итак, я вычел из него 1, начиная со второго ряда. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу = СТРОКА () — 4.

Лучшее в использовании функции СТРОКА заключается в том, что она не испортит нумерацию, если вы удалите строку в своем наборе данных.

Поскольку функция СТРОКА не ссылается на какую-либо ячейку, она автоматически (или, я бы сказал, AutoMagically) отрегулирует, чтобы дать вам правильный номер строки. Что-то вроде того, что показано ниже:

Обратите внимание, что как только я удаляю строку, номера строк автоматически обновляются.

Опять же, при этом не будут учитываться пустые записи в наборе данных. Если у вас есть пустые строки, он все равно будет отображать номер строки.

Вы можете использовать следующую формулу, чтобы скрыть номер строки для пустых строк, но она все равно не изменит номера строк (так, чтобы следующий номер строки был назначен следующей заполненной строке).

ЕСЛИ (ISBLANK (B2), "", ROW () - 1)

4] Использование функции COUNTA

Если вы хотите пронумеровать строки таким образом, чтобы только те, которые были заполнены, получали порядковый номер, то этот метод — лучший вариант.

Он использует функцию COUNTA, которая подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Обратите внимание, что в показанном выше наборе данных есть пустые строки.

Вот формула, которая будет нумеровать строки без нумерации пустых строк.

= ЕСЛИ (ISBLANK (B2); ""; COUNTA ($ B $ 2: B2))

Функция ЕСЛИ проверяет, пуста ли соседняя ячейка в столбце B. Если он пуст, он возвращает пустое значение, а если нет, он возвращает количество всех заполненных ячеек до этой ячейки.

5] Использование SUBTOTAL для отфильтрованных данных

Иногда у вас может быть огромный набор данных, в котором вы хотите отфильтровать данные, а затем скопировать и вставить отфильтрованные данные на отдельный лист.

Если вы воспользуетесь каким-либо из методов, показанных выше, вы заметите, что номера строк остались прежними. Это означает, что при копировании отфильтрованных данных вам придется обновить нумерацию строк.

В таких случаях функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ может автоматически обновлять номера строк. Даже при фильтрации набора данных номера строк останутся неизменными.

Позвольте мне показать вам, как именно это работает, на примере.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Если я отфильтрую эти данные на основе продаж продукта А, вы получите что-то, как показано ниже:

Обратите внимание, что серийные номера в столбце A также фильтруются. Итак, теперь вы видите только номера видимых строк.

Хотя это ожидаемое поведение, если вы хотите получить последовательную нумерацию строк — чтобы вы могли просто скопировать и вставить эти данные в другое место — вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Вот функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, которая гарантирует, что даже отфильтрованные данные имеют непрерывную нумерацию строк.

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (3; $ B $ 2: B2)

Цифра 3 в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ указывает на использование функции СЧЁТ. Второй аргумент — это диапазон, к которому применяется функция СЧЁТ.

Преимущество функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ заключается в том, что она динамически обновляется при фильтрации данных (как показано ниже):

Обратите внимание, что даже когда данные фильтруются, нумерация строк обновляется и остается непрерывной.

6] Создание таблицы Excel

Таблица Excel — отличный инструмент, который необходимо использовать при работе с табличными данными. Это значительно упрощает управление данными и их использование.

Это также мой любимый метод из всех техник, показанных в этом уроке.

Позвольте мне сначала показать вам, как правильно пронумеровать строки с помощью таблицы Excel:

Обратите внимание, что в приведенной выше формуле я использовал Таблица 2, так как это имя моей таблицы Excel. Вы можете заменить Table2 именем имеющейся у вас таблицы.

Использование таблицы Excel при нумерации строк в Excel дает некоторые дополнительные преимущества:

1. Поскольку таблица Excel автоматически вставляет формулу во весь столбец, она работает, когда вы вставляете новую строку в таблицу. Это означает, что когда вы вставляете / удаляете строки в таблице Excel, нумерация строк автоматически обновляется (как показано ниже).
2. Если вы добавите больше строк к данным, таблица Excel автоматически расширится, чтобы включить эти данные как часть таблицы. А поскольку формулы автоматически обновляются в вычисляемых столбцах, он вставляет номер строки для вновь вставленной строки (как показано ниже).

7] Добавление 1 к предыдущему номеру строки

Это простой метод, который работает.

Идея состоит в том, чтобы добавить 1 к номеру предыдущей строки (число в ячейке выше). Это гарантирует, что последующие строки получат число, увеличивающееся на 1.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот шаги, чтобы ввести номера строк с помощью этого метода:

• В ячейке в первой строке введите 1 вручную. В данном случае это ячейка A2.
• В ячейке A3 введите формулу = A2 + 1.
• Скопируйте и вставьте формулу для всех ячеек в столбце.

Вышеупомянутые шаги позволят ввести серийные номера во все ячейки столбца. Если есть пустые строки, для них все равно будет вставлен номер строки.

Также обратите внимание, что если вы вставляете новую строку, номер строки не обновляется. В случае удаления строки во всех ячейках под удаленной строкой будет отображаться ошибка ссылки.

Это несколько быстрых способов, которые вы можете использовать для вставки серийных номеров в табличные данные в Excel.

Если вы используете какой-либо другой метод, поделитесь им со мной в разделе комментариев.