Как пронумеровать строки в excel по порядку автоматически без протяжки

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».



2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.



2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.



2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».



3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.



2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Excel — одна из программ офисного пакета Microsoft. Ее функционал позволяет создавать таблицы, строить графики и производить вычисления. При работе нередко возникает вопрос, как пронумеровать строки в Excel по порядку. Ниже приведено пять пошаговых инструкций для этого.

5 способов автоматической нумерации строк в Excel

Если в таблице Excel немного ячеек, можно расставить цифры вручную. Однако, когда список состоит из 10 наименований и более, такой вариант не подойдет. Быстро пронумеровать строки помогут 5 пошаговых инструкций, которые приведены ниже.

Способ 1: Нумерация первых двух строк

Для этого варианта используется ручная нумерация строк 1 и 2. Порядок действий следующий:

1. В левой колонке напротив первых двух клеток из второй колонки ставим числа «1» и «2» в соответствующих ячейках, напротив.
2. Выделяем окна с заполненными числами. В правом нижнем углу выделения должен появиться маленький зеленый квадрат. При наведении на него мышкой отобразится знак «+» без кавычек.
3. Этот квадрат нужно зажать левой клавишей мыши и растянуть выделение до последней в первой колонке клетки.
4. Отпустить кнопку. Программа сразу же проставит нумерацию автоматически.

При большом количестве наименований применяется быстрый метод. Для этого нужно дважды кликнуть левой клавишей мыши по нижнему правому углу выделения, где появится крестик. Программа проставит числа по всей колонке.

После печати в первой клетке цифры «1», а во второй — «2» приложение определило числовую последовательность, по этой логике оно и способно проставлять порядковые номера.

Способ 2: Нумерация с использованием Прогрессии

Сделать автоматическую нумерацию в Эксель можно с помощью арифметических действий, формул и встроенных функций. Одним из таких инструментов является «Прогрессия». Под арифметической прогрессией понимают ряд чисел, где следующее число и предыдущее отличаются на определенный шаг. Для перечисления применяют самый простой тип прогрессии, где числа будут увеличиваться на единицу, как и в первом варианте, только ручных действий не потребуется.

Инструкция состоит из следующих действий:

1. Проставляем цифру «1» без кавычек в первое окошко нужного столбца.
2. Переходим на вкладку «Главная» в верхнем меню.
3. Нажимаем пункт «Заполнить» и в открывшемся меню выбираем параметр «Прогрессия».
4. В диалоговом окне указываем в поле «Расположение» вариант «по столбцам», выбираем арифметическую прогрессию и шаг — 1. Затем нужно обязательно задать предельное значение. Оно соответствует количеству ячеек из второго столбца. После этого подтверждаем выбор, нажав кнопку «ОК».

Если не указать предельное значение, автоматического заполнения не произойдет.

Способ 3: Нумерация через функцию СТРОКА

Пронумеровать быстро столбцы в Excel можно также с помощью специальной формулы.

Для этого нужно:

1. Выделить строчку, которая будет первой в списке.
2. Напечатать в верхнем поле текст =СТРОКА(A1) и нажать клавишу «Enter».
3. Навести курсор мышки на правый нижний угол первой клетки, и когда появится значок «+» без кавычек, зажать его левой кнопкой мыши и протянуть до последней цифры в первом столбце.

Либо можно дважды кликнуть мышкой по крестику, чтобы автоматически пронумеровать ячейки.

Способ 4: Через функцию МАКС

Сделать порядковые перечисления для списков с объединенными ячейками поможет функция МАКС.

Для этого следует:

1. Напечатать в строчке, где должен стоять первый номер, формулу «=МАКС($A$2:A2)+1» без кавычек.
2. Выделить все ячейки первой колонки.
3. Установить курсор в поле для ввода формул.
4. Нажать одновременно на клавиатуре кнопки Enter и Ctrl.

Программа добавит недостающие цифры.

Способ 5: Нумерация через СЧЁТЗ и ЕСЛИ

Порядковые номера строки можно проставлять более автоматизированным методом. Для него используются сразу две функции: «ЕСЛИ» и «СЧЁТЗ». Это позволит продолжить номера ячеек с помощью выставления условий фильтрации.

Инструкция состоит из следующих действий:

1. Скопировать, а затем вставить в поле для ввода функций =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);””;СЧЁТЗ($B$2:B2)).
2. Перейти к первой колонке и потянуть за правый нижний край вниз левой кнопкой мышки.
3. Отпустить кнопку. Произойдет автоматическое заполнение первого столбца.

Как и в первом случае можно не протягивать выделение вручную, а просто дважды кликнуть мышкой по правому углу выбранного окна.

Функция позволяет приложению продолжать цифры в ячейках по такому принципу: если секция B2 пустая (где указана фамилия), то с ней ничего не нужно делать, иначе — высчитать общее число заполненных окон.

Все указанные 5 инструкций можно применять в гугл-таблицах. Первый метод — самый простой, поскольку работает по принципу обычного копирования. Вариант с «Прогрессией» оптимален для работы с большими таблицами.