Нумерация строк в таблицах нужна для того, чтобы требуемую информацию было проще найти и сослаться на нее в примечании или анализе таблицы, а также в устной речи, да и просто узнать количество позиций. Поэтому строки в таблицах нумеруют по порядку сверху вниз. При составлении больших таблиц удобно пользоваться редактором Excel, в котором есть возможность пронумеровать строки самыми разными способами.
Нумерация вручную
В любых таблицах удобно создать отдельный столбец, в котором и проставить нумерацию. В небольших таблицах пронумеровать строки можно вручную, просто переходя последовательно от самой верхней строки к самой нижней и проставляя соответствующий номер. Но если таблица большая, то такой способ отнимет слишком много времени. А учитывая, что в последнее время требуются самые разнообразные табличные отчеты с огромным количеством цифр, то следует научиться другим способам нумерации строк.
Нумерация при помощи маркера заполнения
Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:
- Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
- Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
- Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
- При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1). Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.
Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами. Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.
Отображение или скрытие маркера заполнения
Разрешить или запретить отображать маркеры заполнения и перетаскивание ячеек можно в параметрах Excel во вкладке дополнительно. Как правило, в Эксель этот параметр бывает в состоянии разрешить и пользоваться им можно сразу.
Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия
Автоматически пронумеровать строки таблицы можно при помощи функции прогрессия не пользуясь маркером заполнения, т.е. захватывать его и перетаскивать не нужно. Для этого выделяем первую ячейку списка (предварительно вставив туда единицу), открываем инструмент прогрессия, переключаем ее в положение по столбцам, указываем конечное значение (количество всех строк, которые нужно пронумеровать). Наконец жмем ОК и видим, что все строки таблицы пронумерованы. Нужно сказать, что при удалении или наоборот, при вставке новой строки нумерация нарушается. Восстановить нумерацию удобно опять же при помощи перетаскивания маркера заполнения.
Нумерация строк с объединенными ячейками
Часто приходится делать таблицы в которых нескольким строкам нужно придать один номер, так как в таблице выполнено объединение нескольких ячеек. Для такого случая все приведенные выше примеры не подходят: на все наши попытки программа отвечает отказом (требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер).
Для такого случая есть еще одна функция, но ее написание зависит от количества строк из которых состоит шапка таблицы, например, шапка занимает две строки, тогда в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1. Если нумерация начинается с пятой строки, тогда формула может быть следующей: =МАКС(А$1:А4)+1. Для нумерации строк нужно выделить все ячейки, в которых нужна нумерация, в том числе и объединенные, в строку формул вписываем эту формулу (знак $ можно поставить простым нажатием кнопки F4), затем одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter.
Таким образом, нумерацию строк в таблицах Эксель можно выполнить самыми разнообразными способами. Конечно, лучше выбрать один прием, тот, который легче в исполнении.
1 звезда
2 звезды
3 звезды
4 звезды
5 звезд
Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.
1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения
Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.
- В ячейку, с которой необходимо начать нумерацию строк или столбцов, ставим первое значение. Например, «1».
- В соседнюю ячейку ставим следующую цифру — «2». Если вы хотите пронумеровать строки, то двойку надо поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
- Выделите ячейки с помощью ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка должна поменяться на черный крестик.
- Когда курсор превратится в крестик, снова нажмите левую кнопку мышки и протяните выделение на ту область, в которой требуется пронумеровать строки или столбцы. Выделенный диапазон заполнится числовыми значениями с шагом, как между первыми двумя числами.
Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.
2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы
Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.
- Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
- Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню — она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
- Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.
3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии
Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.
- В первую ячейку — у нас это А1 — надо вставить начальную цифру. Пусть будет единица.
- Далее выделяем необходимый диапазон, захватывая первую ячейку. Например, от А1 до А10.
- Во вкладке «Главная» надо найти иконку в виде синего квадрата со стрелочкой. Эта функция называется «Заполнить».
- Кликните по иконке и выберите пункт «Прогрессия». Для нумерации подходят параметры, установленные по умолчанию: тип — арифметическая, шаг = 1.
- Нажмите ОК — и выделенный диапазон превратится в пронумерованный список.
Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»
Используем различные подходы
для нумерации строк.
Используем формулы
Пусть в ячейке
A2
введено значение
1
(номер первой строки). В следующую строку таблицы, в ячейку
А3
, вводим формулу
=А2+1
и копируем ее в ячейки ниже.
Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью
относительной ссылки
, то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в
=А3+1
, затем в
=А4+1
и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, …
Другим вариантом является использование формулы
=СТРОКА()-СТРОКА($A$1)
. В ячейке
А1
должен находиться заголовок столбца.
Для чрезстрочной нумерации используйте формулу (см.
файл примера
)
=ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());»»;A7+1)
Используем клавишу CTRL
Пусть, как и в предыдущем примере, в ячейку
A2
введено значение
1
. Выделим ячейку
A2
. Удерживая клавишу
CTRL
, скопируем
Маркером заполнения
(при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из
A
2
в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …
ВНИМАНИЕ!
Если на листе часть строк скрыта с помощью
фильтра
, то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши
CTRL
, выделите любую ячейку с заголовком
фильтра
и дважды нажмите
CTRL
+
SHIFT
+
L
(сбросьте фильтр).
Используем начало последовательности
Если начало
последовательности
уже задано (т.е. задан первый элемент и шаг последовательности), то пронумеровать строки можно следующим образом :
-
пусть в ячейке
А2
введено значение
1
, а в ячейке
А3
значение
2
; -
выделяем ячейки
A
2
и
A
3
; -
беремся за правый нижний угол и
Маркером заполнения
протягиваем вниз.
Получаем результат как в предыдущем случае. Если в ячейке
А3
введено значение
3
, т.е. задан шаг последовательности равный 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.
Использование инструмента Прогрессия
Воспользуемся стандартным средством EXCEL для создания прогрессий, в то числе и арифметических.
-
вводим в ячейку
А2
значение
1
; -
выделяем диапазон
A
2:А6
, в котором будут содержаться номера строк; -
вызываем инструмент
Прогрессия
(
), в появившемся окне нажимаем ОК.
СОВЕТ:
О специальных случаях нумерации строк можно почитать в статьях
Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра
,
Автоматическая нумерация при добавлении строк
,
Сохранение нумерации при удалении строк
,
Нумерация строк и столбцов римскими цифрами
и
Нумерация столбцов буквами
.
При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с бо…
При работе с электронной таблицей
пользователь автоматизирует процесс
для облегчения работы с большими
документами. Для этого важно знать, как
в Экселе пронумеровать строки
автоматически. Можно воспользоваться
2 способами: ручным и автоматическим.
Вручную
Важно
знать, как в Экселе сделать нумерацию
по порядку автоматически, но выполнение
подобных действий вручную может сократить
время обработки таблицы при малых
объемах.
Обратная нумерация
Рассмотрим,
как сделать нумерацию в Экселе в
обратном порядке. Для этого необходимо:
-
Заполнить первые 2 ячейки для определения
последовательности электронной
таблицей. - Выделить диапазон.
-
Направить мышь в правый нижний угол,
где курсор приобретает вид черного
плюса. -
При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ)
протянуть диапазон вниз.
Примечание:
электронная таблица способна заполнить
диапазон даже с отрицательными числами.
По порядку
Чтобы
пронумеровать строки в Excel
ручным способом автозаполнения,
необходимо:
- В первых двух ячейках указать 2 значения.
-
Выделить диапазон и установить курсор
в правый нижний угол выделенного
участка. - При зажатой ЛКМ протянуть диапазон до
предельного значения.
С промежутком
Для
автозаполнения строк числами с
определенным промежутком пользователю
нужно:
-
Задать первую и вторую величины в
соответствующих ячейках, причем шаг
(промежуток) может варьироваться. -
Выделить диапазон и навести мышь в
правый нижний угол для установления
специально обозначенного курсора. -
Зажать ЛКМ и протянуть интервал до
предельной отметки.
Автоматически
Автоматический
способ нумерации строк целесообразен
для обработки большого объема информации.
В таком случае доступны 2 варианта:
применение функции и прогрессии. Оба
метода облегчают работу при рассмотрении
вопроса, как в Экселе проставить
нумерацию строк автоматически.
С помощью функции
Для
получения результата необходимо знать,
как в Экселе проставить нумерацию с
использованием функции. Чтобы
воспользоваться математическим
инструментом, пользователь записывает
формулу: =СТРОКА (аргумент).
-
В первом случае пользователю необходимо
кликнуть мышкой на ячейку и вписать
выражение: =СТРОКА (адрес ячейки),
например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг
заключается в наведении мыши в правый
нижний угол диапазона для получения
черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно
протянуть вниз для создания автоматической
нумерации.
- Во втором случае – оставить значение
аргумента пустым, т.е. функция выглядит
следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший
алгоритм подобен первому шагу. Примечание:
отличие первого способа от второго
заключается в том, что при указании
конкретного адреса в скобках таблица
автоматически начинает расчет с номера
строки, указанной в адресе, вне зависимости
от адреса выделенной ячейки. Например,
выделена ячейка Н6, а в функции указан
адрес Н2. Приложение производит расчет
с цифры «2». При отсутствии аргумента в
формуле таблица рассчитывает диапазон
со строки, указанной в адресе выделенной
ячейки. Например, активная ячейка: F4.
Соответственно, Excel начинает
автоматизированную нумерацию с цифры
«4».
-
В третьем случае следует указать функцию
в следующем формате: =СТРОКА()–2.
Соответственно для автозаполнения
строк с цифры «1» необходимо указать
количество ячеек до первой строки.
С помощью прогрессии
Встроенный
инструментарий предлагает воспользоваться
прогрессией для автонумерации строк в
Excel. Для этого пользователю следует:
-
Активировать ячейку и указать первое
значение. -
Найти на вкладке «Главная» инструмент
«Заполнить» и выбрать «Прогрессия». -
В появившемся окне, предлагающем выбрать
опции: «По строкам» или «По столбцам»
– отметить второй пункт. -
Указать предельное значение и шаг
(число, влияющее на последующее значение
в автозаполнении). - Подтвердить действие через ОК.
Примечание:
-
Для создания автоматической
нумерации нечетных чисел: указывать
шаг=2, первое число в ряду – нечетное.
Например, первоначальное значение=1,
шаг=2, предельное значение =7. Тогда
автозаполнение выглядит следующим
образом: 1,3,5,7. -
Для создания автозаполнения
четных чисел пользователь поступает
аналогичным образом, только первоначальное
значение – четное число.
Exсel – один из мощнейших вычислительных инструментов. Несмотря на кажущуюся простоту, он хранит в себе огромный потенциал для автоматизации множества процессов из самых разных сфер жизни. Инженерные расчеты, построение сложнейших диаграмм и графиков – все это способна выполнять программа, которая выглядит как страница из строк и столбцов.
Фото: infourok.ru
Как автоматически пронумеровать строки в Excel
Многие начинающие пользователи при работе сталкиваются с вопросом как пронумеровать строки в таблице Excel. Рассмотрим каждый из возможных способов.
Первый способ. Как пронумеровать строки с помощью протягивания
Самый простой способ пронумеровать необходимые ячейки в Excel по порядку – указать таблице первые два числа. Это необходимо для того, чтобы программа рассчитала требуемый шаг нумерации.
В первой ячейке укажем значение «1», а строчкой ниже – значение «2». Теперь выделим обе ячейки с помощью маркера заполнения (черный квадрат выделенного диапазона), как это показано в нашем примере со строительной сметой.
Далее наводим курсор на нижний правый угол двух выделенных ячеек до появления в углу черного знака «+» и потянем его с зажатой левой кнопкой мыши вниз. Таблица автоматически пронумерует ячейки до нужного значения.
Таблица нумерует строки с любых значений, не обязательно начинать с единицы. Во втором примере мы установили значение шага равное 12 и начали отсчет со значения «10». Таблица автоматически рассчитала нумерацию ячеек с шагом 12.
Второй способ. Как пронумеровать строки с помощью формулы
Формулы и функции это самый важный инструмент в Exсel. Обычные таблички можно начертить и в текстовых редакторах.
Для того чтобы пронумеровать ячейки с помощью формулы, нужно указать таблице начальное значение отсчета, а затем с помощью оператора «СУММ» или знака «равно» указать нужный шаг прогрессии:
- подставим значение «1» в первую строку;
- укажем программе следующую строку, кликнув на нее левой кнопкой мыши;
- затем перейдем в строку функции и поставим знак «=». Также это можно сделать с помощью оператора «СУММ», нажав на кнопку выбора функции Fx и указав в строке нужный параметр;
- теперь осталось указать ячейку отсчета и необходимое значение суммы. Укажем таблице первую нашу ячейку (G5), а также укажем, что нужно добавлять единицу;
- нажмем Enter.
Вторая строка заполнилась значением 2. Для того, чтобы формула автоматически применилась к последующим ячейкам, протяните ячейку с получившейся формулой вниз до требуемого диапазона.
Третий способ. Как пронумеровать строки с помощью функции «Строка»
Данная функция подразумевает ссылку на номер строки в любом другом месте таблицы. Ссылкой в данном случае выступает ячейка или диапазон, для которых определяется порядковый номер:
- указываем необходимую ячейку для начала отсчета;
- переходим в поле функции, ставим знак «=» и вводим функцию «СТРОКА»;
- в скобках указываем ссылку на ячейку А1, убедившись при этом, что таблица подсветила ее синим цветом;
- нажимаем «ENTER»;
- теперь указываем программе ячейку и протягиваем вниз до требуемого значения.
Четвертый способ. Как пронумеровать строки с помощью прогрессии
С помощью данного инструмента в Exсel можно заполнять диапазоны ячеек значениями по заданным параметрам в арифметической или геометрической прогрессии.
Первое, что необходимо сделать, чтобы пронумеровать ячейки с помощью прогрессии – найти кнопку «Заполнить». Она имеет вид небольшой синей стрелки в прямоугольнике и расположена на вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».
Нажмем на кнопку «Заполнить» и в открывшемся меню перейдем во вкладку «Прогрессия».
Здесь укажем необходимый шаг прогрессии и нажмем ОК. Таблица заполнится в соответствии с выбранными параметрами.
Кроме этого, с помощью инструмента «Прогрессия», можно создавать таблицу из дат. Например, можно создать наглядную последовательность из всех рабочих дней в следующем году. Таблица автоматически пропустит все выходные дни и построит последовательность из рабочих дней.
Для примера укажем для первой ячейки дату 1 января 2021 года, затем выделим весь столбец, кликнув курсором сверху столбца или воспользуемся горячей комбинацией клавиш «ctrl+пробел». Теперь вызовем функцию «Заполнить» и укажем в строке «Предельное значение» конечную дату 1 января 2022 года, а тип прогрессии «Дата».
Ячейки заполнятся рабочими днями с понедельника по пятницу на весь следующий год.
Теперь вы знаете несколько простых способов как пронумеровать строки в Excel. Надеемся, что было полезно.
Это интересно: