Как пронумеровать столбец в таблице excel

Содержание

• Способы нумерации
  • Способ 1: маркер заполнения
  • Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте
  • Способ 3: функция СТОЛБЕЦ
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами довольно часто требуется произвести нумерацию столбцов. Конечно, это можно сделать вручную, отдельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Если же в таблице очень много колонок, это займет значительное количество времени. В Экселе есть специальные инструменты, позволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.

Способы нумерации

В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из них довольно просты и понятны, другие – более сложные для восприятия. Давайте подробно остановимся на каждом из них, чтобы сделать вывод, какой вариант использовать продуктивнее в конкретном случае.

Способ 1: маркер заполнения

Самым популярным способом автоматической нумерации столбцов, безусловно, является использования маркера заполнения.

1. Открываем таблицу. Добавляем в неё строку, в которой будет размещаться нумерация колонок. Для этого, выделяем любую ячейку строки, которая будет находиться сразу под нумерацией, кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом списке выбираем пункт «Вставить…».



2. Открывается небольшое окошко вставки. Переводим переключатель в позицию «Добавить строку». Жмем на кнопку «OK».



3. В первую ячейку добавленной строки ставим цифру «1». Затем наводим курсор на нижний правый угол этой ячейки. Курсор превращается в крестик. Именно он называется маркером заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре. Тянем маркер заполнения вправо до конца таблицы.



4. Как видим, нужная нам строка заполнена номерами по порядку. То есть, была проведена нумерация столбцов.

Можно также поступить несколько иным образом. Заполняем первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из них. С зажатой кнопкой мыши перетягиваем маркер заполнения к концу таблицы, но на этот раз на клавишу Ctrl нажимать не нужно. Результат будет аналогичным.

Хотя первый вариант данного способа кажется более простым, но, тем не менее, многие пользователи предпочитают пользоваться вторым.

Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.

1. В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое вправо. При этом опять кнопку Ctrl зажимать не нужно.



2. После того, как выполнено копирование, мы видим, что вся строка заполнена цифрой «1». Но нам нужна нумерация по порядку. Кликаем на пиктограмму, которая появилась около самой последней заполненной ячейки. Появляется список действий. Производим установку переключателя в позицию «Заполнить».

После этого все ячейки выделенного диапазона будет заполнены числами по порядку.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Ещё один способ нумерации колонок в Microsoft Excel подразумевает использование кнопки «Заполнить» на ленте.

1. После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия…».



2. Открывается окно настроек прогрессии. Все параметры там уже должны быть настроены автоматически так, как нам нужно. Тем не менее, не лишним будет проверить их состояние. В блоке «Расположение» переключатель должен быть установлен в позицию «По строкам». В параметре «Тип» должно быть выбрано значение «Арифметическая». Автоматическое определение шага должно быть отключено. То есть, не нужно, чтобы около соответствующего наименования параметра стояла галочка. В поле «Шаг» проверьте, чтобы стояла цифра «1». Поле «Предельное значение» должно быть пустым. Если какой-то параметр не совпадает с позициями, озвученными выше, то выполните настройку согласно рекомендациям. После того, как вы удостоверились, что все параметры заполнены верно, жмите на кнопку «OK».

Вслед за этим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Затем вызвать окно настройки прогрессии тем же способом, который был описан выше. Все параметры должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, кроме поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Затем жмите на кнопку «OK».

Заполнение будет выполнено. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не нужно.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и называется СТОЛБЕЦ.

1. Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.



2. Открывается Мастер функций. В нём размещен перечень различных функций Excel. Ищем наименование «СТОЛБЕЦ», выделяем его и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов функции. В поле «Ссылка» нужно указать ссылку на любую ячейку первого столбца листа. На этот момент крайне важно обратить внимание, особенно, если первая колонка таблицы не является первым столбцом листа. Адрес ссылки можно прописать вручную. Но намного проще это сделать установив курсор в поле «Ссылка», а затем кликнув по нужной ячейке. Как видим, после этого, её координаты отображаются в поле. Жмем на кнопку «OK».



4. После этих действий в выделенной ячейке появляется цифра «1». Для того, чтобы пронумеровать все столбцы, становимся в её нижний правый угол и вызываем маркер заполнения. Так же, как и в предыдущие разы протаскиваем его вправо к концу таблицы. Зажимать клавишу Ctrl не нужно, нажимаем только правую кнопку мыши.

После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими способами. Наиболее популярный из них – использование маркера заполнения. В слишком широких таблицах есть смысл использовать кнопку «Заполнить» с переходом в настройки прогрессии. Данный способ не предполагает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Кроме того, существует специализированная функция СТОЛБЕЦ. Но из-за сложности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых пользователей. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обычное использование маркера заполнения.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

На чтение 5 мин Опубликовано 28.12.2020

Для более удобного ориентирования внутри таблицы Excel можно использовать нумерацию столбцов. В некоторых документах, например научных работах, нумерация столбцов может быть необходима по техническому заданию. Если заполнять номера вручную, то на это уйдет много времени, а также есть риск где-то допустить ошибку. Лучше всего для данной задачи использовать встроенный в Excel инструментарий.

Содержание

1. Нумерация столбцов в таблице Excel
2. Маркер автозаполнения
3. Кнопка «Заполнить»
4. Функция «Столбец»
5. Заключение

Нумерация столбцов в таблице Excel

Прописывать номера вручную для каждого столбца неэффективно, особенно если речь идет о больших таблицах. Для удобной нумерации столбцов в Excel предусмотрено несколько системных инструментов. Чтобы вы смогли оценить эффективность того или иного инструмента, рассмотрим несколько способов заполнения нумерации столбцов.

Маркер автозаполнения

Этот способ является самым популярным у большинства пользователей, так как напрямую использует встроенный в Excel инструмент автозаполнения.

1. В имеющейся таблице нужно добавить новую строку. Выделите любую ячейку строки, которая будет располагаться под строкой для нумерации.
2. Кликните по ней ПКМ. Появится контекстное меню, где выбирается пункт «Вставить».

1. Откроется мастер добавления ячеек. Поставьте маркер у пункта «Строку» и нажмите «ОК» для ее добавления.
2. Появится новая незаполненная строка, которая и будет использоваться для нумерации. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру. В соседнюю ячейку введите следующую цифру.
3. Выделите обе ячейки и потяните выделение, чтобы сработало автоматическое заполнение. В итоге вы получите пронумерованные столбцы.

Есть и альтернатива этой инструкции, которая сокращает одно действие:

1. Проделайте первые три шага из предыдущей инструкции для получения готовой строки для нумерации.
2. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру.
3. Выделите ее и, зажав клавишу «Ctrl», потяните на соседние ячейки, проводя нумерацию. Нужные цифры подставятся программой автоматически.

Существует и второй альтернативный способ:

1. Создайте столбец с ячейками для нумерации по аналогии с первыми шагами предыдущей инструкции.
2. Введите в первую ячейку первую цифру, с которой должна будет начаться нумерация. Дальше выделите ее и заполните с помощью функции автозаполнения соседние, протянув на них выделение.
3. Во всех ячейках, попавших под выделение, будет стоять «1» (или другая цифра, которую вы ввели). Выделите все эти ячейки нажмите по значку дополнительных действий, что появится в нижней правой части рамки.
4. В контекстном меню выберите пункт «Заполнить». После этого программа автоматически скорректирует значения в выделенных ячейках.

Кнопка «Заполнить»

Этот способ предполагает использование инструментов, которые расположены в верхней части интерфейса программы во вкладке «Главная».

1. Добавьте дополнительную строку для нумерации, если требуется. О том, как это сделать, было написано выше.
2. Вставьте первую цифру нумерации. Выделите всю область, которая будет пронумерована, в том числе и первую цифру.
3. В верхней части интерфейса обратите внимание на блок инструментов «Редактирование». Кликните по группе инструментов «Заполнить». Появится контекстное меню, в котором требуется выбрать «Прогрессия».
4. Откроется окошко настройки прогрессии. Заполните его по следующему образцу:
   1. «Расположение» — маркер на «По строкам».
   2. «Тип» — маркер на позиции «Арифметическая».
   3. Строка «Шаг» — прописываем цифру 1.
   4. Заполнение остальных блоков и строк оставляем по умолчанию.

1. Нажмите «ОК» для применения настроек.

У этой инструкции есть альтернатива, которая может применятся в случаях, когда точно известно число столбцов для нумерации:

1. В первой ячейке, которая будет использована для нумерации, напишите цифру «1» или другую, с которой начнется отсчет.
2. Запустите окно с настройками арифметической прогрессии из верхней панели инструментов.
3. Здесь настройки можно оставить по умолчанию, но только в строке «Предельное значение» указать число рабочих столбцов в вашей таблице. Нажмите «ОК». Вы получите тот же результат, что и в предыдущей инструкции.

Функция «Столбец»

Выполнить нумерацию можно и с помощью готовых шаблонов функций, заложенных в программу.

1. Выделите крайнюю левую ячейку в столбце, который планируется использовать для нумерации. Поставьте в ней знак «=» (без кавычек).
2. В строке функций нажмите на символ похожий на «f».
3. Откроется окошко выбора функций. В поле «Категория» установите значение «Полный алфавитный перечень».
4. В поле «Выберите функцию» отыщите функцию «Столбец» и кликните по ней. Нажмите кнопку «ОК» для вставки функции.

1. Откроется окошко с настройками аргументов. В поле «Ссылка» укажите номер любой ячейки, относящейся к первому столбцу текущей таблицы. Его можно ввести вручную или просто кликнуть по нужной ячейке. Номер вставится автоматически.

Внимание! В поле «Ссылка» нужно всегда вводить ячейку первого столбца, даже если ваша рабочая таблица начинается не с него, или если в нем уже есть какие-то значения.

1. В первую ячейку столбца для нумерации введите цифру, с которой начнется нумерация.
2. Выделить ячейку с этой цифрой и протяните выделение на остальные для автоматического заполнения.

Заключение

В Excel можно несколькими способа выполнить нумерацию столбцов, хотя в основе каждого лежит инструмент автоматического заполнения. Первый способ подойдет для маленьких табличек, а вот инструмент «Заполнить», что рассматривается во втором способе, удобнее использовать на больших. Благодаря разнообразию методов каждый пользователь сможет выбрать наиболее подходящий и комфортный для него.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

При работе с таблицами Excel у пользователей нередко возникает необходимость выполнения порядковой нумерации столбцов. Ручное заполнение каждой ячейки – неэффективный и долгий процесс, особенно, если таблица содержит несколько десятков и более столбцов. Поэтому давайте разберем инструменты Эксель, автоматизирующие процесс нумерации столбцов.

Таких инструментов несколько, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, в зависимости от конкретной ситуации и рабочей таблицы. Для того, чтобы оценить сложность или простоту, а также эффективность конкретного инструмента, опишем использование трех наиболее часто применяемых на практическом примере.

Метод 1: применение маркера заполнения

Чаще всего пользователи Эксель для нумерации столбцов используют так называемый “маркер заполнения”. Ниже представлена последовательность шагов:

1. Открываем документ – таблицу, в которой необходимо пронумеровать столбцы.
2. Далее добавляем новую строку, предназначенную для номеров столбцов. Это просто – выделяем любую ячейку строки, которая будет располагаться ниже строки с нумерацией, и кликаем по ней правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Оно позволяет добавить в таблицу новые элементы, для чего выбираем соответствующий пункт – “Вставить”.
3. На следующем шаге работаем с подменю функции “Вставить”. В появившемся окне отмечаем интересующую нас опцию “Добавить строку” и нажимаем кнопку ОК.
4. После того, как новая строка добавлена, переходим к ее заполнению. В крайней левой ячейке новой строки вводим с клавиатуры цифру “1”. Затем наводим курсор мыши на правый нижний угол этой ячейки, после чего курсор изменит внешний вид со стрелки на крестик. Это и есть маркер заполнения. Удерживая левую клавишу мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре, плавно протягиваем маркер горизонтально до последней ячейки строки, которая должна содержать номер столбца.
5. Отпустив кнопку мыши и клавишу на клавиатуре мы получим заполненную в порядке возрастания строку – с номерами столбцов от 1 до 10 (в нашем случае).

Довольно часто пользователи используют несколько другой метод, который слегка отличается от вышеописанного:

1. Сначала повторяем шаги 1-3.
2. Далее заполняем не одну крайнюю ячейку, а две – вводим в них цифры “1” и “2”, соответственно. Выделив ячейки с этими цифрами, наводим курсор мыши на правый нижний угол второй ячейки (с цифрой “2”). Курсор изменяет внешний вид со стрелки на крестик. Удерживая только левую кнопку мыши (без нажатой клавиши Ctrl на клавиатуре), плавно протягиваем маркер горизонтально до последней ячейки строки.
3. Отпустив кнопку мыши мы получим строку с ячейками, содержащими порядковые номера по возрастанию.

Оба способа выше достаточно просты и логичны. И выбор, каким из них пользоваться, зависит только от личных предпочтений пользователя.

Но есть еще один вариант, который основан на применении маркера заполнения:

1. Заполняем крайнюю левую ячейку строки с нумерацией – вводим в нее цифру “1”.
2. Аналогично предыдущим двум алгоритмам, при помощи маркера заполнения, удерживая левую кнопку мыши, тянем курсор до конца строки. Клавишу Ctrl при этом не используем.
3. Получаем строку нумерации, каждая ячейка которой содержит цифру “1”. Теперь с помощью дальнейших шагов нам нужно сделать так, чтобы привести нумерацию к порядковой.
4. После растягивания значений в конце области выделения рядом с крайней правой ячейкой появится значок, предлагающий перечень действий, которые можно произвести после выделения. Нажимаем на него и кликаем по пункту “Заполнить”.

Эксель автоматически скорректирует значения ячеек в строке нумерации, заполнив их числами по порядку.

Метод 2: использование кнопки «Заполнить»

Данный метод предполагает использование панели основного меню, расположенного над рабочим полем с открытой таблицей.

1. Добавляем новую строку для нумерации и заполняем ее крайнюю левую ячейку цифрой “1”.
2. Выделяем все ячейки строки. В правой части вкладки «Главная» находим группу инструментов «Редактирование», в которой выбираем “Заполнить”, нажав соответствующую иконку (при наведении курсора на иконки появляются всплывающие подсказки). В выпадающем меню выбираем пункт “Прогрессия…”.
3. В появившемся окне с настройками значения установлены по умолчанию и не требуют корректировки со стороны пользователя. Достаточно проверить значения следующих параметров, после чего нажать кнопку OK:
   • блок “Расположение” – выбрана позиция “По строкам”;
   • блок “Тип” – прогрессия арифметическая;
   • параметр “Автоматическое определение шага” – чекбокс пустой;
   • Значение “Шаг” – цифра 1;
   • “Предельное значение” – не заполняется;
   • в случае выявления отклонений в настройках, приводим их к тем, что описаны выше.
4. В результате проделанных действий мы получим пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.

Существует и более простой способ использования кнопки “Заполнить”, при котором выделение строки не требуется:

1. Пишем в крайней левой ячейке строки нумерации цифру “1”.
2. Вызываем диалоговое окно с параметрами арифметической прогрессии (способом, описанным выше).
3. Проверяем параметры и в поле “Предельное значение” пишем число столбцов рабочей таблицы (в нашем случае – 10). Жмем OK.

Получаем аналогичный ранее описанным алгоритмам результат. Этот метод удобен для нумерации столбцов в таблице Эксель, когда их количество велико, ведь он не требует выделения всей строки, предназначенной для нумерации.

Метод 3: функция “Столбец”

Последний описываемый в статье способ – использование специальной функции СТОЛБЕЦ. Давайте посмотрим, как она работает:

1. Выделяем крайнюю левую ячейку в строке, предназначенной для нумерации (в которых в предыдущих методах вручную ставилась цифра “1”). Кликаем на значок “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. В появившемся Мастере функций в “Категории” выбираем из раскрывающегося списка значение “Полный алфавитный перечень”. В поле “Выберите функцию:” находим строку “СТОЛБЕЦ”, кликаем на нее и затем жмем ОК.
3. В открывшемся окне с аргументами функции находим поле “Ссылка”, в котором указываем адрес любой ячейки, относящейся к ПЕРВОМУ столбцу рабочего листа. Адрес вводим вручную, либо при помощи курсора – установив его в поле “Ссылка”, а затем выбрав соответствующую ячейку. ВАЖНО: в качестве ссылки всегда выбирается ячейка первого столбца, даже если сама таблица начинается не с него. После того, как адрес ячейки появится в окне с аргументами, жмем ОК.
4. В первой ячейке строки появится цифра “1”. Далее заполняем все последующие ячейки строки с нумерацией при помощи маркера заполнения – протягивая его с правого нижнего угла ячейки с цифрой “1” до конца строки. При этом используем только зажатую левую клавишу мыши.
5. Как и при реализации предыдущих способов, получаем пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.

Заключение

Разнообразие способов нумерации столбцов в табличном редакторе Эксель позволит выбрать наиболее подходящий вариант для конкретной ситуации. Маркер заполнения наиболее универсален и популярен в случае с несложными таблицами. Кнопка “Заполнить” позволяет оптимизировать процесс в широких таблицах с большим количеством столбцов за счет настраиваемых параметров прогрессии. Специальная функция “СТОЛБЕЦ” менее популярна, так как, по сути, мало чем отличается маркера заполнения, но при этом сложнее и затратнее по времени.

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу: 

=E2+1

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон. 

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным. 

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

=СТРОКА(B2) 

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2. 

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия». 

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу. 

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию. 

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных. 

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

​Смотрите также​А В С​А2​ 4 …​ нумерации строк.​ в алфавитном порядке.​000-001​Перетащите маркер заполнения​Примечание:​ число при вводе​ использование маркера заполнения.​«1»​.​ Если какой-то параметр​ столбцов, вписываем в​нажимать не нужно.​

​«Вставить…»​При работе с таблицами​

Способы нумерации

​1​значение 1;​ВНИМАНИЕ!​Пусть в ячейке​Заполним заголовки таблицы латинскими​, введите формулу​, охватив диапазон,​  По мере перетаскивания​ новой записи в​Автор: Максим Тютюшев​. Для того, чтобы​Выделяем ячейку, в которой​ не совпадает с​

Способ 1: маркер заполнения

​ первую ячейку цифру​ Результат будет аналогичным.​.​ довольно часто требуется​

1. ​= если в​выделяем диапазон​Если на листе​A2​ буквами. Для это​=ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″)​ который необходимо заполнить.​ маркера заполнения через​ таблицу.​Примечание:​ пронумеровать все столбцы,​ должен находиться номер​ позициями, озвученными выше,​​«1»​​Хотя первый вариант данного​

   
2. ​Открывается небольшое окошко вставки.​ произвести нумерацию столбцов.​ ячейке Вх >0​​A2:А6​​ часть строк скрыта​​введено значение 1​​ в любую ячейку​

   

3. ​в первую ячейку​Совет:​​ ячейки Excel показывает​​Заполнение столбца последовательностью чисел​Мы стараемся как​ становимся в её​«1»​ то выполните настройку​. Выделяем всю строку​ способа кажется более​ Переводим переключатель в​ Конечно, это можно​​ тогда А (где​​, в котором будут​ с помощью фильтра,​ (номер первой строки).​

   

4. ​ столбца​ диапазона, который необходимо​ Если маркер заполнения не​ предварительное значение. Чтобы​С помощью функции строка​

​ можно оперативнее обеспечивать​ нижний правый угол​в нумерации колонок.​ согласно рекомендациям. После​​ таблицы. Находясь во​​ простым, но, тем​​ позицию​​ сделать вручную, отдельно​ единица) +1 если​ содержаться номера строк;​ то этот подход​ В следующую строку​А​ пронумеровать, и перетащите​ отображается, возможно, его​ изменить образец, перетащите​ нумерация строк​​ вас актуальными справочными​​ и вызываем маркер​ Кликаем по кнопке​

​ того, как вы​ вкладке «Главная», на​ не менее, многие​«Добавить строку»​ вбивая номер для​ нет 0​

​вызываем инструмент Прогрессия (Главная/​ и остальные, приведенные​

1. ​ таблицы, в ячейку​введите формулу:​​ маркер заполнения в​​ сначала необходимо отобразить.​ маркер заполнения, удерживая​Отображение и скрытие маркера​ материалами на вашем​​ заполнения. Так же,​​«Вставить функцию»​

   

2. ​ удостоверились, что все​ ленте жмем кнопку​ пользователи предпочитают пользоваться​. Жмем на кнопку​ каждого столбца с​Сергей каханский​ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия…),​ ниже, работать не​А3​=ПОДСТАВИТЬ(АДРЕС(СТРОКА();СТОЛБЕЦ();4);СТРОКА();»»)​ конец диапазона.​ Дополнительные сведения см.​​ нажатой правую кнопку​​ заполнения​

​ языке. Эта страница​ как и в​, размещенную слева от​ параметры заполнены верно,​

​«Заполнить»​​ вторым.​«OK»​

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

​ клавиатуры. Если же​: придумал полурешение, с​ в появившемся окне​ будут. Чтобы разрешить​​, вводим формулу =А2+1​​Функция АДРЕС() возвращает адрес​

1. ​Маркер заполнения​ в статье Отображение​ мыши, а затем​Выделите первую ячейку в​​ переведена автоматически, поэтому​​ предыдущие разы протаскиваем​ строки формул.​ жмите на кнопку​, которая расположена в​​Существует ещё один вариант​​.​ в таблице очень​​ помощью макроса, подумаю​​ нажимаем ОК.​ нумерацию строк с​ и копируем ее​​ ячейки с относительной​​отображается по умолчанию,​

   

2. ​ или скрытие маркера​ выберите образец.​ диапазоне, который необходимо​ ее текст может​ его вправо к​Открывается​«OK»​ блоке инструментов​ использования маркера заполнения.​​В первую ячейку добавленной​​ много колонок, это​ еще как его​​СОВЕТ:​​ использованием клавиши​​ в ячейки ниже.​​ ссылкой, например,​ но его можно​​ заполнения.​​Для заполнения в порядке​ заполнить.​ содержать неточности и​ концу таблицы. Зажимать​Мастер функций​.​«Редактирование»​​В первой ячейке пишем​​ строки ставим цифру​ займет значительное количество​​ доделать, макрос реагирует​​О специальных случаях​​CTRL​​Так как в формуле​А4​ включить или отключить.​Эти числа обновляются при​ возрастания перетащите маркер​Введите начальное значение последовательности.​ грамматические ошибки. Для​ клавишу​. В нём размещен​Вслед за этим столбцы​​. Появляется выпадающее меню.​​ цифру​

​«1»​ времени. В Экселе​ на изменение в​

​ нумерации строк можно​, выделите любую ячейку​ мы сослались на​. Функция ПОДСТАВИТЬ() убирает​​В Excel 2010 и более​​ сортировке данных. При​ вниз или вправо,​Введите значение в следующую​ нас важно, чтобы​Ctrl​ перечень различных функций​ таблицы будут пронумерованы​ В нём выбираем​«1»​​. Затем наводим курсор​​ есть специальные инструменты,​ столбце В и​ почитать в статьях​ с заголовком фильтра​​ ячейку выше с​​ из адреса номер​

​ поздних версий откройте​ добавлении, перемещении или​ в порядке убывания —​ ячейку, чтобы задать​ эта статья была​не нужно, нажимаем​ Excel. Ищем наименование​ по порядку.​

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

​ пункт​. С помощью маркера​ на нижний правый​ позволяющие провести нумерацию​​ вставляет в первый​​ Автоматическая перенумерация строк​

1. ​ и дважды нажмите​ помощью относительной ссылки,​​ строки, оставляя только​​ вкладку​ удалении строк последовательность​​ вверх или влево.​​ шаблон.​ вам полезна. Просим​

   
2. ​ только правую кнопку​​«СТОЛБЕЦ»​​Можно даже не выделять​«Прогрессия…»​ копируем содержимое вправо.​​ угол этой ячейки.​​ быстро. Давайте разберемся,​ столбец номерок​​ при применении фильтра,​​CTRL+SHIFT+L​

   

3. ​ то EXCEL при​ буквенное название столбца.​​Файл​​ может быть прервана.​Совет:​Совет:​ вас уделить пару​ мыши.​, выделяем его и​ всю строку, а​.​ При этом опять​ Курсор превращается в​ как они работают.​для его работы​ Автоматическая нумерация при​(сбросьте фильтр).​​ копировании вниз модифицирует​​Если нужно пронумеровать заголовки​и выберите пункт​ Нумерацию можно обновить​ Если маркер заполнения не​ Например, если необходимо ввести​ секунд и сообщить,​​После выполнения всех вышеуказанных​​ жмем на кнопку​

   

4. ​ просто поставить в​Открывается окно настроек прогрессии.​ кнопку​​ крестик. Именно он​​Скачать последнюю версию​ надо нажать альт-ф11​ добавлении строк, Сохранение​Если начало последовательности уже​ вышеуказанную формулу в​ таблицы, которая, например,​Параметры​ вручную, выбрав два​ отображается, возможно, его​ последовательность 1, 2,​ помогла ли она​​ действий все колонки​​«OK»​ первую ячейку цифру​ Все параметры там​

​Ctrl​ называется маркером заполнения.​ Excel​ и вставить в​

​ нумерации при удалении​​ задано (т.е. задан​

​ =А3+1, затем в​ начинается со столбца​.​ числа в правильной​ сначала необходимо отобразить.​ 3, 4, 5…,​ вам, с помощью​ таблицы будут пронумерованы​.​​«1»​​ уже должны быть​зажимать не нужно.​ Одновременно зажимаем левую​В Excel существует целый​ модуль листа текущей​ строк, Нумерация строк​ первый элемент и​​ =А4+1 и т.д.,​​F​В Excel 2007 нажмите​ последовательности и перетащив​ Дополнительные сведения см.​ введите в две​ кнопок внизу страницы.​ по порядку.​Открывается окно аргументов функции.​. Затем вызвать окно​

​ настроены автоматически так,​

lumpics.ru

Автоматическая нумерация строк

​После того, как выполнено​​ кнопку мыши и​ ряд вариантов автоматической​ книги такой текст​ и столбцов римскими​ шаг последовательности), то​ тем самым формируя​, то в формулу​кнопку Microsoft Office​ маркер заполнения в​ в статье Отображение​ первых ячейки значения​ Для удобства также​Урок:​ В поле​ настройки прогрессии тем​ как нам нужно.​ копирование, мы видим,​ клавишу​ нумерации столбцов. Одни​Private Sub WorkSheet_Change(ByVal​ цифрами и Нумерация​

​ пронумеровать строки можно​ числовую последовательность 2,​ нужно внести следующие​, а затем —​ конец нумерованного диапазона.​ или скрытие маркера​1​ приводим ссылку на​Мастер функций в Excel​«Ссылка»​ же способом, который​ Тем не менее,​ что вся строка​

​Ctrl​​ из них довольно​ Target As Range)​ столбцов буквами.​ следующим образом :​ 3, 4, …​ изменения:​ кнопку​Если вы используете функцию​ заполнения.​и​ оригинал (на английском​Как видим, произвести нумерацию​нужно указать ссылку​

В этой статье

​ был описан выше.​

​ не лишним будет​ заполнена цифрой «1».​

​на клавиатуре. Тянем​ просты и понятны,​

Заполнение столбца последовательностью чисел

1. ​Application.Calculation = xlManual​Чтобы, если удаляешь строки,​пусть в ячейке​

2. ​Другим вариантом является использование​

3. ​=ПОДСТАВИТЬ(АДРЕС(СТРОКА();СТОЛБЕЦ(​Параметры Excel​СТРОКА​

   ​Примечание:​​2​ языке) .​ столбцов в Экселе​ на любую ячейку​ Все параметры должны​​ проверить их состояние.​​ Но нам нужна​​ маркер заполнения вправо​​ другие – более​x = Left(Target.Address,​ меняешь их местами,​А2​​ формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1). В​​A1​​.​​и вам нужно,​

4. ​ При добавлении, перемещении или​. Если необходимо ввести​

   ​В отличие от других​​ можно несколькими способами.​ первого столбца листа.​ совпадать с теми,​ В блоке​ нумерация по порядку.​ до конца таблицы.​​ сложные для восприятия.​​ 2)​ вставляешь новые, не​введено значение 1,​

5. ​ ячейке​​);4);СТРОКА();»»)​В категории​

   ​ чтобы числа вставлялись​​ удалении строк эти​ последовательность 2, 4,​ программ Microsoft Office,​ Наиболее популярный из​ На этот момент​ о которых мы​«Расположение»​ Кликаем на пиктограмму,​Как видим, нужная нам​

   ​ Давайте подробно остановимся​If Left(Target.Address, 2)​ протягивать каждый раз.​ а в ячейке​А1​

   ​Вышеуказанную формулу можно вводить​​Дополнительно​ автоматически при добавлении​ числа автоматически не​ 6, 8…, введите​ в Excel нет​ них – использование​ крайне важно обратить​

   ​ говорили ранее, кроме​​переключатель должен быть​ которая появилась около​ строка заполнена номерами​ на каждом из​ = «$B» Then​Алексей матевосов (alexm)​А3​должен находиться заголовок​ в любую ячейку​в разделе​

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

1. ​ новых строк данных,​ обновляются. Последовательную нумерацию​ значения​​ кнопки для автоматической​​ маркера заполнения. В​

   ​ внимание, особенно, если​​ поля​​ установлен в позицию​ самой последней заполненной​ по порядку. То​​ них, чтобы сделать​​Range(«A2:A» & Range(«A1»).CurrentRegion.Rows.Count).ClearContents​​: В ячейке А1​​значение 2;​

2. ​ столбца.​​ листа.​Параметры правки​

   ​ преобразуйте диапазон данных​​ можно обновить вручную,​2​ нумерации данных. Однако​ слишком широких таблицах​ первая колонка таблицы​«Предельное значение»​«По строкам»​

• ​ ячейки. Появляется список​ есть, была проведена​ вывод, какой вариант​r = 2​ пишите формулу =СТРОКА​выделяем ячейки​Для чрезстрочной нумерации используйте​Для нумерации столбцов русскими​установите или снимите​ в таблицу Excel.​ выбрав два числа​

• ​и​​ можно легко добавить​​ есть смысл использовать​ не является первым​. В нём следует​. В параметре​ действий. Производим установку​ нумерация столбцов.​ использовать продуктивнее в​While Cells(r, 2).Value​ ()​A2A3​ формулу (см. файл​ буквами можно использовать​ флажок​

​ Все строки, добавленные​ в правильной последовательности​4​ последовательные числа в​ кнопку​​ столбцом листа. Адрес​​ поставить число столбцов​​«Тип»​​ переключателя в позицию​Можно также поступить несколько​ конкретном случае.​​ <> «»​​Копируете эту формулу​​;​​ примера) =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());»»;A7+1)​ формулу:​Разрешить маркеры заполнения и​ в конец таблицы,​ и перетащив маркер​

Отображение и скрытие маркера заполнения

​.​​ строки данных путем​«Заполнить»​ ссылки можно прописать​

1. ​ в таблице. Затем​должно быть выбрано​«Заполнить»​​ иным образом. Заполняем​​Самым популярным способом автоматической​​Cells(r, 1).Value =​​ в ячейках столбца​

   ​беремся за правый нижний​​Пусть, как и в​ ​=СИМВОЛ(192+СТОЛБЕЦ()-1)​ перетаскивание ячеек​​ будут последовательно пронумерованы.​​ заполнения в конец​

2. ​Выделите ячейки, содержащие начальные​​ перетаскивания маркера заполнения,​​с переходом в​​ вручную. Но намного​​ жмите на кнопку​ значение​​.​ первые две ячейки​​ нумерации столбцов, безусловно,​ r — 1​

​ А, сколько надо.​​ угол и Маркером​ предыдущем примере, в​192 – код русской​, чтобы отобразить или​​ Дополнительные сведения см.​​ нумерованного диапазона.​ значения.​ чтобы заполнить столбец​ настройки прогрессии. Данный​ проще это сделать​«OK»​

support.office.com

Нумерация столбцов буквами в MS EXCEL

​«Арифметическая»​После этого все ячейки​

​ добавленной строки цифрами​ является использования маркера​r = r + 1​Богдан мартин​​ заполнения протягиваем вниз.​​ ячейку​
​ буквы А. Формула​

​ скрыть маркер заполнения.​ в статье Создание​Введите в первую ячейку​​Примечание:​​ последовательностью чисел, или​ способ не предполагает​ установив курсор в​.​

​. Автоматическое определение шага​ выделенного диапазона будет​«1»​​ заполнения.​​Wend​: пишеш например в​Получаем результат как в​
​A2​​ должна быть введена​​Примечание:​

​ и удаление таблицы​ диапазона, который необходимо​ В Excel 2013 и более​

​ с помощью функции​ манипуляции курсором через​ поле​
​Заполнение будет выполнено. Последний​

​ должно быть отключено.​ заполнены числами по​и​Открываем таблицу. Добавляем в​​End If​​ 1-м 1 в​

​ предыдущем случае. Если​введено значение 1.​ в столбец​​ Чтобы не заменять имеющиеся​​ Excel на листе.​ пронумеровать, формулу​ поздних версий при​
​ СТРОКА.​

excel2.ru

Нумерация строк в MS EXCEL

​ всю плоскость листа.​«Ссылка»​

Используем формулы

​ вариант хорош для​​ То есть, не​​ порядку.​«2»​ неё строку, в​Application.Calculation = xlAutomatic​​ втором столбце 2​​ в ячейке​ Выделим ячейку​А​

​ данные при перетаскивании​Для ввода определенных последовательных​=СТРОКА(A1)​ выделении более одной​Совет:​ Кроме того, существует​, а затем кликнув​ таблиц с очень​ нужно, чтобы около​Урок:​. Выделяем обе ячейки.​ которой будет размещаться​

​End Sub​ дальше 3 потом​А3​​A2​​.​ маркера заполнения, убедитесь,​

​ числовых кодов, например​.​ ячейки, содержащей данные,​

Используем клавишу CTRL

​ Если вам необходима более​ специализированная функция​ по нужной ячейке.​​ большим количеством колонок,​​ соответствующего наименования параметра​Как сделать автозаполнение в​​ Устанавливаем курсор в​​ нумерация колонок. Для​​только вот на​​ выделаеш 3 цыфри​введено значение 3,​. Удерживая клавишу​Если нужно пронумеровать заголовки​​ что установлен флажок​​ кодов заказа на​Функция​ по умолчанию отображается​ совершенная система автоматической​

​СТОЛБЕЦ​​ Как видим, после​ так как при​ стояла галочка. В​ Excel​ нижний правый угол​ этого, выделяем любую​ удаление строк пока​ в правом нижнем​ т.е. задан шаг​​CTRL​​ таблицы, которая, например,​Предупреждать перед перезаписью ячеек​ покупку, можно использовать​​ROW​​ кнопка​

Используем начало последовательности

​ нумерации и на​. Но из-за сложности​ этого, её координаты​ его применении курсор​ поле​Ещё один способ нумерации​

• ​ самой правой из​​ ячейку строки, которая​​ не реагирует​ углу черной рамки​​ последовательности равный 2,​​, скопируем Маркером заполнения​
• ​ начинается со столбца​​. Если вы не​​ функцию​
• ​возвращает номер строки,​Экспресс-анализ​ компьютере установлено приложение​

​ использования и заумности​ отображаются в поле.​ никуда тащить не​​«Шаг»​​ колонок в Microsoft​ них. С зажатой​ будет находиться сразу​для изменения номеров​ ищи крестик на​

Использование инструмента Прогрессия

​ то мы получим​ (при этом над​F​ хотите, чтобы приложение​

• ​СТРОКА​​ на которую указана​​. Для завершения этой​
• ​ Access, можно импортировать​​ данный вариант не​​ Жмем на кнопку​ нужно.​
• ​проверьте, чтобы стояла​ Excel подразумевает использование​ кнопкой мыши перетягиваем​ под нумерацией, кликаем​

​ первого столбцп нужно​
​ него и возьмись​ последовательность нечетных чисел.​ курсором появится маленький​, то в формулу​ Excel выводило сообщение​вместе с функцией​ ссылка. Например, функция​ процедуры эту кнопку​ данные Excel в​ является популярным даже​«OK»​Можно также пронумеровать столбцы​

excel2.ru

Подскажите, как в Экселе автоматически пронумеровать столбец.

​ цифра​ кнопки​ маркер заполнения к​ правой кнопкой мыши,​

​ перезаписать любую ячеку​​ и проедь до​Воспользуемся стандартным средством EXCEL​ плюсик), значение из​
​ нужно внести следующие​ о перезаписи ячеек,​ТЕКСТ​

​=СТРОКА(A1)​​ можно проигнорировать.​ базу данных Access.​ у продвинутых пользователей.​.​ с помощью специальной​«1»​«Заполнить»​ концу таблицы, но​ тем самым вызвав​ второго столбца​ кудп надо​

​ для создания прогрессий,​​A2​ изменения:​
​ этот флажок можно​
​. Например, чтобы начать​
​возвращает число​Перетащите маркер заполнения​ В базе Access​ Да и времени​После этих действий в​

​ функции, которая так​​. Поле​на ленте.​ на этот раз​ контекстное меню. В​пример с макросом​Валдымар техно​ в то числе​в ячейки ниже.​
​=СИМВОЛ(192+СТОЛБЕЦ()-СТОЛБЕЦ($F$1))​ снять.​ нумерованный список с​1​, охватив диапазон,​
​ можно создать поле,​ данная процедура занимает​
​ выделенной ячейке появляется​
​ и называется​«Предельное значение»​
​После того, как добавлена​ на клавишу​
​ этом списке выбираем​
​ в файле​
​: написать формулу вот​ и арифметических.​
​ Получим последовательность чисел​Используем различные подходы для​
​Заполним заголовки таблицы буквами​
​ кода​
​.​
​ который необходимо заполнить.​
​ автоматически создающее уникальное​
​ больше, чем обычное​ цифра​СТОЛБЕЦ​
​должно быть пустым.​ строка для нумерации​Ctrl​ пункт​
​http://files.mail.ru/5CB7DV​ так​
​вводим в ячейку​

​ 1, 2, 3,​

Очень часто в работе помогают таблицы Excel. При этом пользователь должен провести нумерацию столбцов. Это может вызвать затруднения. Если проводить заполнение ручным методом, тогда такой процесс занимает много времени. Именно поэтому стоит узнать, как пронумеровать столбец в Excel по порядку и применить автоматизированный метод.

Способы нумерации

Имеется несколько методов, которые позволяют понять, как сделать нумерацию столбцов в Экселе, провести необходимые действия для введения их в деятельность.

№1: маркерный инструмент для заполнения

Это один из востребованных способов, позволяющий понять, как автоматически пронумеровать столбцы в Excel. Можно использовать такой алгоритм действий:

• Открыть таблицу и добавить в нее строку, с размещенной в ней нумерацией. Нужно выделить определенную ячейку строчки, размещенной под нумеровкой. Стоить нажать на нее курсором мыши, что поможет открыть меню контекста. Потом выбрать действие, позволяющее вставить нужное значение.

• Перейти к вставке строки. Открыть окно вставки, чтобы переключиться в позицию добавления строки и нажать подтверждение.

• В появившуюся ячейку стоит написать первую цифру. После этого курсором перевести стрелочку в нижний угол ячейки. Это приведет к тому, что стрелка поменяется на крест. Этот символ является маркером. Зажать на клавиатуре Ctrl и левую клавишу мышки, что приведет в действие маркер, он будет автоматически выставлять нумеровку.

Такой метод поможет понять, как пронумеровать колонки в Экселе при помощи специального способа заполнения таблицы.

При помощи такого инструмента, по словам преподавателей курсов Excel https://barnaul.videoforme.ru/computer-programming-school/excel-courses, можно провести распределение номеров другим способом. Для этого в двух строках прописываются первые цифры и выделяются. Стрелку передвигаем в нижний уголок таблицы. Клавишу мыши стоит зажать и перетащить появившийся маркер до самого конца. Появится нумерация в столбце в таблице Excel.

Каждый вариант имеет свои особенности. Многие пользуются другим способом, потому что он кажется более удобным в применении. Но есть также еще третий метод. Для этого нужно в начальной строке написать параметр нумерации. Маркером провести копирование и провести им вправо. Когда было проведено создание копии, все повторные комбинации будут повторять первую цифру. Но важно понять, как пронумеровать столбцы в Эксель по порядку. Для этого нужно нажать на появившейся символ, появившийся в самом конце. Это вызовет последовательность действий, требующих проведения. Нужно будет переключить позицию в графу заполнения. Это приведет к появлению цифр по порядку.

№2: нумерация при помощи кнопок заполненности

Еще один способ, помогающий понять, как пронумеровать столбец в Excel:

• Следует добавить строку для нумерации. Начальная ячейка помечается цифрой – первый. На главной странице найти кнопку заполнения. Такая клавиша расположена в разделе инструментов с функцией редактирования. Всплывет меню, позволяющее перейти к пункту с прогрессией.

• Следующий пункт, позволяющий понять, как в Экселе пронумеровать столбец автоматически, это требуется открыть окно прогрессии. Там будут параметры, которые уже настроены для нумерации. Н при этом потребуется проверить их действие. Для этого выбрать блок с расположением, установить переключатель по передвижению между строками. Далее выбрать арифметику в разделе с инструментами. Проверить чтобы высветилась нужная цифра по порядку. Если имеется несовпадение, тогда стоит перепроверить все параметры.

Таким образом, в таблице Microsoft будет проведено правильное цифровое обозначение. Также пользователь может не выделять строчки, поставить в нужную ячейку первую цифру. После этого выполнить действия, связанные с прогрессией. Проверив расположение и точное расположение цифр, следует подтвердить свей действие. Таким образом, можно понять, как сделать нумерацию в столбце Excel, когда имеется большое число колонок в таблице. Это поможет не перемещать курсор.

№3: функция «столбец»

Нумерация столбцов в Excel может проводиться при помощи спецфункции. Для этого нужно выбрать строку, в ней будет находиться первая цифра. После этого навести курсор мыши и нажать на клавишу, чтобы запустить имеющуюся функцию. Открыть помощника и выбрать нужный способ проведения расстановки цифр. Выбрать название «столбец» и нажать на него.

После этого происходит открытие функционала. Нужно вставить ссылку, для этого указать месторасположение первого столбца. Ссылочный адрес нужно указать самостоятельно, введя его в ручном режиме. Важно, чтобы он указывал именно на первую строку. Когда адрес будет введен, нужно подтвердить свое действие.

Появится первая цифра. Чтобы провести последующую нумерацию столбцов в Excel цифрами, нужно выбрать такой инструмент, как маркер. После этого его потребуется переместить до конца таблицы, нажать на первую кнопку мыши. Это поможет провести нумеровку нужным способом.

№4: автоматическая последовательная нумерация

При использовании популярной и удобной таблицы, важно провести все действия, чтобы ее автоматическая нумерация столбцов в Excel была проведена быстро и не задержала последующую работу. Это особенно важно, когда требуется все действия проводить последовательно. Используя этот метод, нужно использовать формулу, при действии которой будет увеличиваться последующая строка на одну цифру. Это удобный способ, потому что позволяет быстро проводить расширение списка.

Следует провести такие действия;

• в первом столбце написать первую цифру и написать формулу – E 2+1;

• после этого курсор перетянуть до нижней части и заполнить все строки формулами;

• можно не проводить выделение каждой ячейки, перетягивать формулу до нижнего значения, заполняя каждую строку.

Это просто способ, позволяющий рассмотреть, как в Эксель сделать нумерацию столбцов цифрами. Важно в каждой формуле вписывать цифры по порядку. После этого будет нумерация проводиться самостоятельно, в автоматическом режиме.

№5: при помощи функции строка

Можно применить специальный метод, при котором можно провести нумерация столбцов Эксель цифрами в том случае, если список будет увеличиваться до самого низа. Для этого можно использовать функцию «строка». В этом случае будет происходить распределение цифр от 1 до следующего порядкового номера.

Нужно ввести формулу Е 2. К ней требуется приписать функцию. Это может быть строка В 2. Основное число такой прописи – 2. Это означает, что последующая строка будет носить такую нумерацию.

Провести заполнение можно далее, вставляя в применяемую формулу нужное значение. Таким методом можно каждую строку нумеровать по отдельности, применяя формулу. Это поможет применить способ, когда становится понятно, как пронумеровать колонку в Excel, используя формулу, которую можно изменять и корректировать.

№6: ведение цифр через инструмент с прогрессией

Иногда нумерацию можно проводить не только при помощи специальных формул, но и применить для этого специальные инструменты. Они имеются в определенном разделе. Нужный встроенный тип помощника можно найти, вызвав такую категорию.

Применяемая прогрессия является чередование цифр, в котором каждое следующее число будет больше перед ним стоящего. В применяемом случае прогрессия не будет сложной. Нужно просто увеличивать цифру на одно значение. При этом не требуется тратить на это много времени.

В строку нужно ввести Е 1. После этого выделяется цифра и вся таблица, требующая нумерации. Перейти на новую вкладку, через главную страницу, раздел с редактированием, и заполнить все прогрессией.

После таких действий откроется окно с диалогом. В нем нужно выбрать месторасположение функций, расположенных по столбцам. Это поможет проводить нумерацию вниз, вставляя цифры в каждой ячейке. После этого выбрать значение инструмента. Оно будет арифметическим. Следующий шаг – написать цифру 1.

Когда уже будет известно, сколько нужно вставить цифр, тогда можно написать их окончательное значение – это может быть 30. После этого инструмент уже не будет действовать, когда будет достигнуто введенное значение. Чтобы закончить полностью работу, нужно подтвердить все кнопкой «ок». Это запустит нумерацию строк и столбцов в Excel. Она будет проводиться автоматически.

Можно также использовать автоматическую прогрессию, которая может иметь разный вид среди своих аналогов. Но при этом рекомендуется применить именно арифметический вид. Он будет вести нужное рассчитывание строк, цифры будут сменять предыдущую по правильной последовательности. Это поможет быстро решать поставленные задачи. Особенно это актуально, когда таблица будет законченной и известно последнее значение строки.

№7: функция «макс»

Часто случается такое, когда будет таблица иметь разрыв. Это не означает, что нужно проводить нумерацию по порядку, а нужно ее продолжать после имеющегося пропуска. В этом случае нужно узнать, как поставить нумерацию столбцов в Экселе, используя при этом специальный функционал. «Макс» подойдет для таких действий. Он имеет определенное действие.

Выбранный функционал буде самостоятельно искать самое большое число в имеющемся диапазоне. В этом случае также нужно использовать формулу. Для этого вводится цифра №1 в начальную ячейку. Таким образом, будет начинаться нумерование. После этого нужно ввести формулу, указанную в верхней строке.

Это поможет быстро ввести способ в действие, который поможет понять, как нумеровать столбцы в Excel. В начале имеющегося цифрового диапазона будет иметь обозначение $E $2. Последняя цифра в формуле будет указывать на окончание таблицы и нужной нумерации. В данном случае – это 25.

Также стоит рассмотреть, что нужно делать, когда имеется пропуск. Для того чтобы он не был пронумерован, нужно удалить имеющуюся формулу из этой ячейки. Это приведет к тому, что произойдет автоматический переброс следующего числа в другую строку.

№ 8: использование счет-если

Есть возможность рассмотреть еще один способ, позволяющий понять, как в Экселе проставить нумерацию в столбце. Если в рассмотренном методу выше, нужно было писать все значения самостоятельно, то при применении этого метода, можно все автоматизировать. Для этого нужно использовать комбинацию счет-если. Это задаст нужное действие применения фильтров.

Когда применяется счет 3, тогда происходит просчет количества уже пронумерованных ячеек. Функционал, имеющий в своей основе инструмент «если», происходит проверка ячейки. Если было проведено нужное действие, тогда будет проведена нумерация.

При помощи представленной формулы, имеющейся в верхней строке, можно провести в Экселе нумерацию столбцов цифрами. На сегодня такой способ также относится к востребованному, потому что позволяет проводить быстрые действия, контролировать проведение введенного цифрового значения автоматическим способом, используя простую формулу. Если нужно изменить значение, тогда в формуле изменяется значение, соответствующее нужной цифре.

Заключение

Таблица используется часто, потому что имеет удобное оформление, позволяет проводить регистрацию участников или вводить в строки товары с нужными денежными значениями. Но при этом нумерация позволит провести нужное обозначение таких позиций и понять их окончательное число. Для этого нужно определить способ, позволяющий быстро понять, как в Эксель протянуть нумерацию столбцов, создать лучшие условия по упорядочиванию цифр в каждой строке. Таким образом, можно контролировать проводимые действия, используя выбранные инструменты, функции или формулы. Каждый метод имеет свои особенности и плюсы, простоту действий, возможность запустить автоматический режим нумерации.

Каждый пользователь, который регулярно работает в программе Microsoft Excel, сталкивался с задачей нумерации строк и столбцов. К счастью, разработчики компании Microsoft реализовали несколько инструментов для быстрой и удобной нумерации в таблицах любых размеров. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать нумерацию строк или столбцов в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

Всего существует три способа решения этой задачи. Первый заключается в заполнении ячеек последовательностью чисел, суть второго в использовании функции «строка», а третий основывается на работе с кнопкой «Заполнить». Ниже рассмотрим каждый из способов более подробно.

Первый подход очень прост и идеально подходит для работы с объектами небольших размеров. Работает этот метод следующим образом:

• В первом поле необходимо задать начальное числовое значение, с которого продолжится заполнение (например, «1»);
• Во второй нужно задать следующее значение (например, «2»);
• Выделите обе области;
• Теперь при помощи маркера выделения отметьте нужную область таблицы, в которой необходимо сделать нумерацию.

Такой подход очень прост и удобен, но только для небольших таблиц, так как при работе с огромными массивами данных на это придётся потратить очень много времени и сил.

Второй способ по принципу работы схож с первым, разница лишь в том, что первые числа из ряда вводятся не в самих ячейках, а в поле для формул. В это поле нужно ввести следующее: =СТРОКА(А1)

Далее, как и в первом варианте, просто тянете маркер выделения вниз. В зависимости от того, с какой ячейки вы начинаете, вместо «А1» указываете нужную. В целом, этот подход не даёт никаких преимуществ в сравнении с первым, поэтому делайте как вам удобнее.

Третий способ отлично подойдёт для работы с большими таблицами, поскольку здесь не придётся перетягивать маркер выделения по всей странице. Начинается всё так же, как и в предыдущих вариантах. Выберите нужную область и задайте в ней первое число, с которого будет продолжено заполнение. После этого, на вкладке «Главная», в блоке панели инструментов «Ячейки» нажмите на иконку «Заполнить». В появившемся списке выберите пункт «Прогрессия». Далее, задайте направление (столбцы либо строки), шаг и количество ячеек, которые будут пронумерованы, в разделе «Тип» отметьте точкой пункт «Арифметическая». После того как все параметры будут установлены, нажмите «ОК», и Excel всё сделает за вас. Такой подход является наиболее предпочтительным, так как позволяет решить поставленную задачу вне зависимости от объёма данных, с которыми вы работаете.

Есть и более быстрый способ использования «Заполнить». Для начала введите цифру, с которой продолжится нумерация, аналогично первым двум способам. После этого, выделите остальные области, в которых вы хотите проставить номера. Теперь нажмите кнопку «Заполнить» и кликните по пункту «Прогрессия» в списке. В открывшемся окне ничего не нужно менять. Просто кликните «ОК» и всё будет готово.

Ещё, как вариант, вы можете перенести таблицу из редактора Excel в Word и сделать всё там. В Microsoft Word это делается гораздо проще, при помощи нумерованного списка. Такой подход — это не совсем то, однако также позволяет решить поставленную задачу.

Вот таким образом можно пронумеровать строки и столбцы в Экселе. Каждый вариант решения этой задачи по-своему хорош и удобен, так что выбирайте, какой из них больше нравится именно вам. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.