Как пронумеровать столбец в excel по порядку автоматически если

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу: 

=E2+1

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон. 

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным. 

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

=СТРОКА(B2) 

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2. 

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия». 

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу. 

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию. 

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных. 

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Содержание

• Способы нумерации
  • Способ 1: маркер заполнения
  • Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте
  • Способ 3: функция СТОЛБЕЦ
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами довольно часто требуется произвести нумерацию столбцов. Конечно, это можно сделать вручную, отдельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Если же в таблице очень много колонок, это займет значительное количество времени. В Экселе есть специальные инструменты, позволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.

Способы нумерации

В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из них довольно просты и понятны, другие – более сложные для восприятия. Давайте подробно остановимся на каждом из них, чтобы сделать вывод, какой вариант использовать продуктивнее в конкретном случае.

Способ 1: маркер заполнения

Самым популярным способом автоматической нумерации столбцов, безусловно, является использования маркера заполнения.

1. Открываем таблицу. Добавляем в неё строку, в которой будет размещаться нумерация колонок. Для этого, выделяем любую ячейку строки, которая будет находиться сразу под нумерацией, кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом списке выбираем пункт «Вставить…».



2. Открывается небольшое окошко вставки. Переводим переключатель в позицию «Добавить строку». Жмем на кнопку «OK».



3. В первую ячейку добавленной строки ставим цифру «1». Затем наводим курсор на нижний правый угол этой ячейки. Курсор превращается в крестик. Именно он называется маркером заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре. Тянем маркер заполнения вправо до конца таблицы.



4. Как видим, нужная нам строка заполнена номерами по порядку. То есть, была проведена нумерация столбцов.

Можно также поступить несколько иным образом. Заполняем первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из них. С зажатой кнопкой мыши перетягиваем маркер заполнения к концу таблицы, но на этот раз на клавишу Ctrl нажимать не нужно. Результат будет аналогичным.

Хотя первый вариант данного способа кажется более простым, но, тем не менее, многие пользователи предпочитают пользоваться вторым.

Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.

1. В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое вправо. При этом опять кнопку Ctrl зажимать не нужно.



2. После того, как выполнено копирование, мы видим, что вся строка заполнена цифрой «1». Но нам нужна нумерация по порядку. Кликаем на пиктограмму, которая появилась около самой последней заполненной ячейки. Появляется список действий. Производим установку переключателя в позицию «Заполнить».

После этого все ячейки выделенного диапазона будет заполнены числами по порядку.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Ещё один способ нумерации колонок в Microsoft Excel подразумевает использование кнопки «Заполнить» на ленте.

1. После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия…».



2. Открывается окно настроек прогрессии. Все параметры там уже должны быть настроены автоматически так, как нам нужно. Тем не менее, не лишним будет проверить их состояние. В блоке «Расположение» переключатель должен быть установлен в позицию «По строкам». В параметре «Тип» должно быть выбрано значение «Арифметическая». Автоматическое определение шага должно быть отключено. То есть, не нужно, чтобы около соответствующего наименования параметра стояла галочка. В поле «Шаг» проверьте, чтобы стояла цифра «1». Поле «Предельное значение» должно быть пустым. Если какой-то параметр не совпадает с позициями, озвученными выше, то выполните настройку согласно рекомендациям. После того, как вы удостоверились, что все параметры заполнены верно, жмите на кнопку «OK».

Вслед за этим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Затем вызвать окно настройки прогрессии тем же способом, который был описан выше. Все параметры должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, кроме поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Затем жмите на кнопку «OK».

Заполнение будет выполнено. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не нужно.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и называется СТОЛБЕЦ.

1. Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.



2. Открывается Мастер функций. В нём размещен перечень различных функций Excel. Ищем наименование «СТОЛБЕЦ», выделяем его и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов функции. В поле «Ссылка» нужно указать ссылку на любую ячейку первого столбца листа. На этот момент крайне важно обратить внимание, особенно, если первая колонка таблицы не является первым столбцом листа. Адрес ссылки можно прописать вручную. Но намного проще это сделать установив курсор в поле «Ссылка», а затем кликнув по нужной ячейке. Как видим, после этого, её координаты отображаются в поле. Жмем на кнопку «OK».



4. После этих действий в выделенной ячейке появляется цифра «1». Для того, чтобы пронумеровать все столбцы, становимся в её нижний правый угол и вызываем маркер заполнения. Так же, как и в предыдущие разы протаскиваем его вправо к концу таблицы. Зажимать клавишу Ctrl не нужно, нажимаем только правую кнопку мыши.

После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими способами. Наиболее популярный из них – использование маркера заполнения. В слишком широких таблицах есть смысл использовать кнопку «Заполнить» с переходом в настройки прогрессии. Данный способ не предполагает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Кроме того, существует специализированная функция СТОЛБЕЦ. Но из-за сложности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых пользователей. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обычное использование маркера заполнения.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

При работе с таблицами Excel у пользователей нередко возникает необходимость выполнения порядковой нумерации столбцов. Ручное заполнение каждой ячейки – неэффективный и долгий процесс, особенно, если таблица содержит несколько десятков и более столбцов. Поэтому давайте разберем инструменты Эксель, автоматизирующие процесс нумерации столбцов.

Таких инструментов несколько, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, в зависимости от конкретной ситуации и рабочей таблицы. Для того, чтобы оценить сложность или простоту, а также эффективность конкретного инструмента, опишем использование трех наиболее часто применяемых на практическом примере.

Метод 1: применение маркера заполнения

Чаще всего пользователи Эксель для нумерации столбцов используют так называемый “маркер заполнения”. Ниже представлена последовательность шагов:

1. Открываем документ – таблицу, в которой необходимо пронумеровать столбцы.
2. Далее добавляем новую строку, предназначенную для номеров столбцов. Это просто – выделяем любую ячейку строки, которая будет располагаться ниже строки с нумерацией, и кликаем по ней правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Оно позволяет добавить в таблицу новые элементы, для чего выбираем соответствующий пункт – “Вставить”.
3. На следующем шаге работаем с подменю функции “Вставить”. В появившемся окне отмечаем интересующую нас опцию “Добавить строку” и нажимаем кнопку ОК.
4. После того, как новая строка добавлена, переходим к ее заполнению. В крайней левой ячейке новой строки вводим с клавиатуры цифру “1”. Затем наводим курсор мыши на правый нижний угол этой ячейки, после чего курсор изменит внешний вид со стрелки на крестик. Это и есть маркер заполнения. Удерживая левую клавишу мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре, плавно протягиваем маркер горизонтально до последней ячейки строки, которая должна содержать номер столбца.
5. Отпустив кнопку мыши и клавишу на клавиатуре мы получим заполненную в порядке возрастания строку – с номерами столбцов от 1 до 10 (в нашем случае).

Довольно часто пользователи используют несколько другой метод, который слегка отличается от вышеописанного:

1. Сначала повторяем шаги 1-3.
2. Далее заполняем не одну крайнюю ячейку, а две – вводим в них цифры “1” и “2”, соответственно. Выделив ячейки с этими цифрами, наводим курсор мыши на правый нижний угол второй ячейки (с цифрой “2”). Курсор изменяет внешний вид со стрелки на крестик. Удерживая только левую кнопку мыши (без нажатой клавиши Ctrl на клавиатуре), плавно протягиваем маркер горизонтально до последней ячейки строки.
3. Отпустив кнопку мыши мы получим строку с ячейками, содержащими порядковые номера по возрастанию.

Оба способа выше достаточно просты и логичны. И выбор, каким из них пользоваться, зависит только от личных предпочтений пользователя.

Но есть еще один вариант, который основан на применении маркера заполнения:

1. Заполняем крайнюю левую ячейку строки с нумерацией – вводим в нее цифру “1”.
2. Аналогично предыдущим двум алгоритмам, при помощи маркера заполнения, удерживая левую кнопку мыши, тянем курсор до конца строки. Клавишу Ctrl при этом не используем.
3. Получаем строку нумерации, каждая ячейка которой содержит цифру “1”. Теперь с помощью дальнейших шагов нам нужно сделать так, чтобы привести нумерацию к порядковой.
4. После растягивания значений в конце области выделения рядом с крайней правой ячейкой появится значок, предлагающий перечень действий, которые можно произвести после выделения. Нажимаем на него и кликаем по пункту “Заполнить”.

Эксель автоматически скорректирует значения ячеек в строке нумерации, заполнив их числами по порядку.

Метод 2: использование кнопки «Заполнить»

Данный метод предполагает использование панели основного меню, расположенного над рабочим полем с открытой таблицей.

1. Добавляем новую строку для нумерации и заполняем ее крайнюю левую ячейку цифрой “1”.
2. Выделяем все ячейки строки. В правой части вкладки «Главная» находим группу инструментов «Редактирование», в которой выбираем “Заполнить”, нажав соответствующую иконку (при наведении курсора на иконки появляются всплывающие подсказки). В выпадающем меню выбираем пункт “Прогрессия…”.
3. В появившемся окне с настройками значения установлены по умолчанию и не требуют корректировки со стороны пользователя. Достаточно проверить значения следующих параметров, после чего нажать кнопку OK:
   • блок “Расположение” – выбрана позиция “По строкам”;
   • блок “Тип” – прогрессия арифметическая;
   • параметр “Автоматическое определение шага” – чекбокс пустой;
   • Значение “Шаг” – цифра 1;
   • “Предельное значение” – не заполняется;
   • в случае выявления отклонений в настройках, приводим их к тем, что описаны выше.
4. В результате проделанных действий мы получим пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.

Существует и более простой способ использования кнопки “Заполнить”, при котором выделение строки не требуется:

1. Пишем в крайней левой ячейке строки нумерации цифру “1”.
2. Вызываем диалоговое окно с параметрами арифметической прогрессии (способом, описанным выше).
3. Проверяем параметры и в поле “Предельное значение” пишем число столбцов рабочей таблицы (в нашем случае – 10). Жмем OK.

Получаем аналогичный ранее описанным алгоритмам результат. Этот метод удобен для нумерации столбцов в таблице Эксель, когда их количество велико, ведь он не требует выделения всей строки, предназначенной для нумерации.

Метод 3: функция “Столбец”

Последний описываемый в статье способ – использование специальной функции СТОЛБЕЦ. Давайте посмотрим, как она работает:

1. Выделяем крайнюю левую ячейку в строке, предназначенной для нумерации (в которых в предыдущих методах вручную ставилась цифра “1”). Кликаем на значок “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. В появившемся Мастере функций в “Категории” выбираем из раскрывающегося списка значение “Полный алфавитный перечень”. В поле “Выберите функцию:” находим строку “СТОЛБЕЦ”, кликаем на нее и затем жмем ОК.
3. В открывшемся окне с аргументами функции находим поле “Ссылка”, в котором указываем адрес любой ячейки, относящейся к ПЕРВОМУ столбцу рабочего листа. Адрес вводим вручную, либо при помощи курсора – установив его в поле “Ссылка”, а затем выбрав соответствующую ячейку. ВАЖНО: в качестве ссылки всегда выбирается ячейка первого столбца, даже если сама таблица начинается не с него. После того, как адрес ячейки появится в окне с аргументами, жмем ОК.
4. В первой ячейке строки появится цифра “1”. Далее заполняем все последующие ячейки строки с нумерацией при помощи маркера заполнения – протягивая его с правого нижнего угла ячейки с цифрой “1” до конца строки. При этом используем только зажатую левую клавишу мыши.
5. Как и при реализации предыдущих способов, получаем пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.

Заключение

Разнообразие способов нумерации столбцов в табличном редакторе Эксель позволит выбрать наиболее подходящий вариант для конкретной ситуации. Маркер заполнения наиболее универсален и популярен в случае с несложными таблицами. Кнопка “Заполнить” позволяет оптимизировать процесс в широких таблицах с большим количеством столбцов за счет настраиваемых параметров прогрессии. Специальная функция “СТОЛБЕЦ” менее популярна, так как, по сути, мало чем отличается маркера заполнения, но при этом сложнее и затратнее по времени.

На чтение 5 мин Опубликовано 28.12.2020

Для более удобного ориентирования внутри таблицы Excel можно использовать нумерацию столбцов. В некоторых документах, например научных работах, нумерация столбцов может быть необходима по техническому заданию. Если заполнять номера вручную, то на это уйдет много времени, а также есть риск где-то допустить ошибку. Лучше всего для данной задачи использовать встроенный в Excel инструментарий.

Содержание

1. Нумерация столбцов в таблице Excel
2. Маркер автозаполнения
3. Кнопка «Заполнить»
4. Функция «Столбец»
5. Заключение

Нумерация столбцов в таблице Excel

Прописывать номера вручную для каждого столбца неэффективно, особенно если речь идет о больших таблицах. Для удобной нумерации столбцов в Excel предусмотрено несколько системных инструментов. Чтобы вы смогли оценить эффективность того или иного инструмента, рассмотрим несколько способов заполнения нумерации столбцов.

Маркер автозаполнения

Этот способ является самым популярным у большинства пользователей, так как напрямую использует встроенный в Excel инструмент автозаполнения.

1. В имеющейся таблице нужно добавить новую строку. Выделите любую ячейку строки, которая будет располагаться под строкой для нумерации.
2. Кликните по ней ПКМ. Появится контекстное меню, где выбирается пункт «Вставить».

1. Откроется мастер добавления ячеек. Поставьте маркер у пункта «Строку» и нажмите «ОК» для ее добавления.
2. Появится новая незаполненная строка, которая и будет использоваться для нумерации. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру. В соседнюю ячейку введите следующую цифру.
3. Выделите обе ячейки и потяните выделение, чтобы сработало автоматическое заполнение. В итоге вы получите пронумерованные столбцы.

Есть и альтернатива этой инструкции, которая сокращает одно действие:

1. Проделайте первые три шага из предыдущей инструкции для получения готовой строки для нумерации.
2. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру.
3. Выделите ее и, зажав клавишу «Ctrl», потяните на соседние ячейки, проводя нумерацию. Нужные цифры подставятся программой автоматически.

Существует и второй альтернативный способ:

1. Создайте столбец с ячейками для нумерации по аналогии с первыми шагами предыдущей инструкции.
2. Введите в первую ячейку первую цифру, с которой должна будет начаться нумерация. Дальше выделите ее и заполните с помощью функции автозаполнения соседние, протянув на них выделение.
3. Во всех ячейках, попавших под выделение, будет стоять «1» (или другая цифра, которую вы ввели). Выделите все эти ячейки нажмите по значку дополнительных действий, что появится в нижней правой части рамки.
4. В контекстном меню выберите пункт «Заполнить». После этого программа автоматически скорректирует значения в выделенных ячейках.

Кнопка «Заполнить»

Этот способ предполагает использование инструментов, которые расположены в верхней части интерфейса программы во вкладке «Главная».

1. Добавьте дополнительную строку для нумерации, если требуется. О том, как это сделать, было написано выше.
2. Вставьте первую цифру нумерации. Выделите всю область, которая будет пронумерована, в том числе и первую цифру.
3. В верхней части интерфейса обратите внимание на блок инструментов «Редактирование». Кликните по группе инструментов «Заполнить». Появится контекстное меню, в котором требуется выбрать «Прогрессия».
4. Откроется окошко настройки прогрессии. Заполните его по следующему образцу:
   1. «Расположение» — маркер на «По строкам».
   2. «Тип» — маркер на позиции «Арифметическая».
   3. Строка «Шаг» — прописываем цифру 1.
   4. Заполнение остальных блоков и строк оставляем по умолчанию.

1. Нажмите «ОК» для применения настроек.

У этой инструкции есть альтернатива, которая может применятся в случаях, когда точно известно число столбцов для нумерации:

1. В первой ячейке, которая будет использована для нумерации, напишите цифру «1» или другую, с которой начнется отсчет.
2. Запустите окно с настройками арифметической прогрессии из верхней панели инструментов.
3. Здесь настройки можно оставить по умолчанию, но только в строке «Предельное значение» указать число рабочих столбцов в вашей таблице. Нажмите «ОК». Вы получите тот же результат, что и в предыдущей инструкции.

Функция «Столбец»

Выполнить нумерацию можно и с помощью готовых шаблонов функций, заложенных в программу.

1. Выделите крайнюю левую ячейку в столбце, который планируется использовать для нумерации. Поставьте в ней знак «=» (без кавычек).
2. В строке функций нажмите на символ похожий на «f».
3. Откроется окошко выбора функций. В поле «Категория» установите значение «Полный алфавитный перечень».
4. В поле «Выберите функцию» отыщите функцию «Столбец» и кликните по ней. Нажмите кнопку «ОК» для вставки функции.

1. Откроется окошко с настройками аргументов. В поле «Ссылка» укажите номер любой ячейки, относящейся к первому столбцу текущей таблицы. Его можно ввести вручную или просто кликнуть по нужной ячейке. Номер вставится автоматически.

Внимание! В поле «Ссылка» нужно всегда вводить ячейку первого столбца, даже если ваша рабочая таблица начинается не с него, или если в нем уже есть какие-то значения.

1. В первую ячейку столбца для нумерации введите цифру, с которой начнется нумерация.
2. Выделить ячейку с этой цифрой и протяните выделение на остальные для автоматического заполнения.

Заключение

В Excel можно несколькими способа выполнить нумерацию столбцов, хотя в основе каждого лежит инструмент автоматического заполнения. Первый способ подойдет для маленьких табличек, а вот инструмент «Заполнить», что рассматривается во втором способе, удобнее использовать на больших. Благодаря разнообразию методов каждый пользователь сможет выбрать наиболее подходящий и комфортный для него.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

При работе с таблицами довольно часто требуется произвести нумерацию столбцов. Конечно, это можно сделать вручную, отдельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Если же в таблице очень много колонок, это займет значительное количество времени. В Экселе есть специальные инструменты, позволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.

Способы нумерации

В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из них довольно просты и понятны, другие – более сложные для восприятия. Давайте подробно остановимся на каждом из них, чтобы сделать вывод, какой вариант использовать продуктивнее в конкретном случае.

Способ 1: маркер заполнения

Самым популярным способом автоматической нумерации столбцов, безусловно, является использования маркера заполнения.

1. Открываем таблицу. Добавляем в неё строку, в которой будет размещаться нумерация колонок. Для этого, выделяем любую ячейку строки, которая будет находиться сразу под нумерацией, кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом списке выбираем пункт «Вставить…».

Открывается небольшое окошко вставки. Переводим переключатель в позицию «Добавить строку». Жмем на кнопку «OK».

В первую ячейку добавленной строки ставим цифру «1». Затем наводим курсор на нижний правый угол этой ячейки. Курсор превращается в крестик. Именно он называется маркером заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре. Тянем маркер заполнения вправо до конца таблицы.

Можно также поступить несколько иным образом. Заполняем первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из них. С зажатой кнопкой мыши перетягиваем маркер заполнения к концу таблицы, но на этот раз на клавишу Ctrl нажимать не нужно. Результат будет аналогичным.

Хотя первый вариант данного способа кажется более простым, но, тем не менее, многие пользователи предпочитают пользоваться вторым.

Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.

В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое вправо. При этом опять кнопку Ctrl зажимать не нужно.

После того, как выполнено копирование, мы видим, что вся строка заполнена цифрой «1». Но нам нужна нумерация по порядку. Кликаем на пиктограмму, которая появилась около самой последней заполненной ячейки. Появляется список действий. Производим установку переключателя в позицию «Заполнить».

После этого все ячейки выделенного диапазона будет заполнены числами по порядку.

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Ещё один способ нумерации колонок в Microsoft Excel подразумевает использование кнопки «Заполнить» на ленте.

После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия…».

Открывается окно настроек прогрессии. Все параметры там уже должны быть настроены автоматически так, как нам нужно. Тем не менее, не лишним будет проверить их состояние. В блоке «Расположение» переключатель должен быть установлен в позицию «По строкам». В параметре «Тип» должно быть выбрано значение «Арифметическая». Автоматическое определение шага должно быть отключено. То есть, не нужно, чтобы около соответствующего наименования параметра стояла галочка. В поле «Шаг» проверьте, чтобы стояла цифра «1». Поле «Предельное значение» должно быть пустым. Если какой-то параметр не совпадает с позициями, озвученными выше, то выполните настройку согласно рекомендациям. После того, как вы удостоверились, что все параметры заполнены верно, жмите на кнопку «OK».

Вслед за этим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Затем вызвать окно настройки прогрессии тем же способом, который был описан выше. Все параметры должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, кроме поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Затем жмите на кнопку «OK».

Заполнение будет выполнено. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не нужно.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и называется СТОЛБЕЦ.

Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.

Открывается Мастер функций. В нём размещен перечень различных функций Excel. Ищем наименование «СТОЛБЕЦ», выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов функции. В поле «Ссылка» нужно указать ссылку на любую ячейку первого столбца листа. На этот момент крайне важно обратить внимание, особенно, если первая колонка таблицы не является первым столбцом листа. Адрес ссылки можно прописать вручную. Но намного проще это сделать установив курсор в поле «Ссылка», а затем кликнув по нужной ячейке. Как видим, после этого, её координаты отображаются в поле. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий в выделенной ячейке появляется цифра «1». Для того, чтобы пронумеровать все столбцы, становимся в её нижний правый угол и вызываем маркер заполнения. Так же, как и в предыдущие разы протаскиваем его вправо к концу таблицы. Зажимать клавишу Ctrl не нужно, нажимаем только правую кнопку мыши.

После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

Как видим, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими способами. Наиболее популярный из них – использование маркера заполнения. В слишком широких таблицах есть смысл использовать кнопку «Заполнить» с переходом в настройки прогрессии. Данный способ не предполагает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Кроме того, существует специализированная функция СТОЛБЕЦ. Но из-за сложности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых пользователей. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обычное использование маркера заполнения.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)
«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов.
Для того нужно:

1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5. нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8. нужно ввести 2 и 4 и т.д.
3. Выделить обе ячейки в блок выделения
4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим.
Что такое маркер выделения и как его перетащить
Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:

Маркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

Простейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим.
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)
«Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

Как в Эксель пронумеровать строки

Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)
«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

Програссия в Эксель 1

Програссия в Эксель 2

Програссия в Эксель 3

1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.

Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)
«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel
Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel
Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

Быстрое выделение в Эксель

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

1. Выделить нужные ячейки в блок
2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Как автоматически пронумеровать строки в таблице эксель по порядку?

Согласитесь — руками проставлять номер строки в таблице довольно утомительное и никчемное занятие. У начинающих пользователей Excel эта рутина появляется практически сразу при составлении больших (и не очень) таблиц. О способах нумерации строк таблицы сегодня и поговорим.

Можно по разному подходить к этому вопросу — есть способы очень простые и быстрые на каждый день, есть посложнее — когда надо программировать. Но последнее нам ни к чему, мы не будем сегодня углубляться.

Как автоматически пронумеровать строки таблицы в экселе

Первый способ самый простой, подходит для небольших таблиц, не требующих дальнейшего редактирования. Для начала руками проставляем порядковые номера строк, например, первые три и выделяем мышкой этот диапазон ячеек:

Затем перемещаем курсор мыши на правый нижний угол выделенного фрагмента (где стоит точка), пока курсор мыши не примет вид крестика. Жмем левой кнопкой мыши и растягиваем выделенный диапазон до конца таблицы:

Нужно, чтобы в «Файл»- «Параметры» -«Дополнительно» была включена настройка «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».

Программа анализирует содержимое ячеек и «понимает», что вы хотите пронумеровать строки, проставляет нумерацию по порядку — сверху вниз. Такой способ быстрый, но у него есть недостаток. При добавлении в таблицу новых строк операцию приходиться повторять заново.

Следующий способ нумерации подойдет для большинства таблиц, я этим способом пользуюсь до сих пор — по привычке.

Нумеруем в таблице excel строки по порядку

Желательно, чтобы в «Файл»- «Параметры» -«Формулы» была отключена настройка «Стиль ссылок R1C1».

В той же таблице в самой верхней строке сначала проставляем цифру «1»…

А в следующей строке вставляем формулу. Первая строка таблицы у нас имеет адрес А10. Во второй строке мы ставим формулу «= А10+1» и нажимаем ENTER…

Ставим курсор мыши на вторую строку(теперь она у нас имеет номер два) и как в прошлом примере перетаскиваем содержимое на нужные ячейки.

В каждой ячейке автоматически просчитается нужное значение. Недостатком такого способа является наличие «лишних» формул в таблице и лишние телодвижения при добавлении новых строк. Следущий способ — это использование функции СТРОКА

Как в экселе пронумеровать строки в таблице с помощью функции СТРОКА

Этот способ может подойти для больших, сложных таблиц в которых планируется добавлять и удалять лишние строки (при условии что ячейки отформатированы правильно, верно выбраны стили и сама таблица сделана корректно).

В строке которая должна идти первой пишем формулу = СТРОКА (А1).

Этим мы заставим нашу строку показывать номер первой строки документа. Теперь перетащим (как мы это уже сегодня делали) содержимое нашей ячейки на нужные нам диапазон. Переходим на вкладку «Главная» и жмем кнопку «Форматировать как таблицу».

Выделенный диапазон ячеек будет отформатирован как таблица; еще нужно будет выбрать (или создать) правильный стиль. Теперь если будете вставлять или удалять строки в таблицу между первой и последней строкой указанного диапазона, то нумерация сбиваться не должна.

Таким образом, мы сегодня узнали о трех способах нумерации — простое перетаскивание, ввод формулы в ячейку и использование функции «СТРОКА». Удачи!

Автоматическая нумерация строк

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка » Экспресс-анализ » отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который нужно заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

​Смотрите также​ еще как его​ столбце​ с заголовками). Для​ надо вписать номера​ способы с растягиванием​ пронумеровать сроки с​ остается лишь протащить​ все строки, чтобы​После выполнения всех вышеуказанных​ крайне важно обратить​ вариант хорош для​«Предельное значение»​, которая расположена в​зажимать не нужно.​ есть, была проведена​

​ нумерация колонок. Для​При работе с таблицами​

Способы нумерации

​ доделать, макрос реагирует​А​ этого выделите любую​ строк в огромное​ выделения хороши лишь​ помощью функции, вам​ выделения до той​ было легче осуществлять​ действий все колонки​ внимание, особенно, если​ таблиц с очень​должно быть пустым.​ блоке инструментов​

Способ 1: маркер заполнения

​После того, как выполнено​ нумерация столбцов.​ этого, выделяем любую​ довольно часто требуется​

1. ​ на изменение в​.​ ячейку в таблице​ количество ячеек.​ в тех случаях,​ необходимо выполнить следующее:​ ячейки, в которой​ визуальный поиск нужной.​ таблицы будут пронумерованы​ первая колонка таблицы​ большим количеством колонок,​ Если какой-то параметр​«Редактирование»​​ копирование, мы видим,​​Можно также поступить несколько​

   

2. ​ ячейку строки, которая​ произвести нумерацию столбцов.​ столбце В и​​Чтобы, если удаляешь строки,​​ и нажмите​​Теперь вы знаете все​​ если нужно пронумеровать​

   

3. ​Установить курсор в ту​ нумерация должна оканчиваться.​​ В программе существуют​​ по порядку.​ не является первым​ так как при​ не совпадает с​. Появляется выпадающее меню.​ что вся строка​ иным образом. Заполняем​ будет находиться сразу​ Конечно, это можно​​ вставляет в первый​​ меняешь их местами,​CTRL+A​ три способа, как​

   

4. ​ немного строк, а​ клеточку, с которой​Отпустив левую кнопку мыши,​ специальные инструменты для​Урок:​

​ столбцом листа. Адрес​ его применении курсор​ позициями, озвученными выше,​ В нём выбираем​​ заполнена цифрой «1».​​ первые две ячейки​​ под нумерацией, кликаем​​ сделать вручную, отдельно​ столбец номерок​ вставляешь новые, не​- будет выделена​ пронумеровать строки в​ для длинных таблиц​ должна начинаться нумерация​ вы увидите, что​ этого, о которых​Мастер функций в Excel​​ ссылки можно прописать​​ никуда тащить не​ то выполните настройку​

​ пункт​ Но нам нужна​ добавленной строки цифрами​ правой кнопкой мыши,​ вбивая номер для​для его работы​

​ протягивать каждый раз.​ Текущая область;​

1. ​ «Экселе». Предложенные методы​ они не подойдут.​​ строк.​​ все строки пронумерованы.​ и пойдет сейчас​Как видим, произвести нумерацию​ вручную. Но намного​​ нужно.​​ согласно рекомендациям. После​

   

2. ​«Прогрессия…»​ нумерация по порядку.​«1»​ тем самым вызвав​ каждого столбца с​ надо нажать альт-ф11​Алексей матевосов (alexm)​через пункт меню Вставка/​ в какой-то мере​ Так вот, сейчас​Дважды кликнуть по ячейке.​ Данный способ, как​​ речь. Если быть​​ столбцов в Экселе​

​ проще это сделать​Можно также пронумеровать столбцы​ того, как вы​.​

​ Кликаем на пиктограмму,​​и​ контекстное меню. В​

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

​ клавиатуры. Если же​ и вставить в​: В ячейке А1​ Таблицы/ Таблица конвертируем​​ отличаются друг от​​ мы рассмотрим, как​

1. ​Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».​ в «Экселе» пронумеровать​ точнее, то в​ можно несколькими способами.​​ установив курсор в​​ с помощью специальной​ удостоверились, что все​Открывается окно настроек прогрессии.​ которая появилась около​​«2»​​ этом списке выбираем​ в таблице очень​​ модуль листа текущей​​ пишите формулу =СТРОКА​ таблицу в формат​ друга, и это​​ в «Экселе» пронумеровать​​Нажать ENTER.​

   

2. ​ строки, очень простой​ статье мы поговорим​ Наиболее популярный из​ поле​ функции, которая так​ параметры заполнены верно,​ Все параметры там​ самой последней заполненной​. Выделяем обе ячейки.​​ пункт​​ много колонок, это​ книги такой текст​​ ()​​ Excel 2007. В​​ несомненно хорошо, ведь​​ строки при помощи​Теперь, как и в​​ и не вызовет​​ о том, как​ них – использование​«Ссылка»​ и называется​ жмите на кнопку​ уже должны быть​ ячейки. Появляется список​​ Устанавливаем курсор в​​«Вставить…»​ займет значительное количество​​Private Sub WorkSheet_Change(ByVal​​Копируете эту формулу​​ диалоговом окне не​​ есть из чего​ прогрессии.​ предыдущем способе, необходимо​ ни у кого​ в «Экселе» автоматически​ маркера заполнения. В​, а затем кликнув​СТОЛБЕЦ​«OK»​ настроены автоматически так,​​ действий. Производим установку​​ нижний правый угол​

​.​ времени. В Экселе​ Target As Range)​

​ в ячейках столбца​ забудем поставить галочку​ выбрать.​Итак, для этого вам​​ навести курсор в​​ трудностей, однако он​ пронумеровать строки тремя​ слишком широких таблицах​ по нужной ячейке.​.​.​ как нам нужно.​ переключателя в позицию​ самой правой из​​Открывается небольшое окошко вставки.​​ есть специальные инструменты,​Application.Calculation = xlManual​ А, сколько надо.​ «Таблица с заголовками».​​Автор: Вадим Матузок​​ понадобится:​

​ правый нижний угол​ не очень подойдет​ различными способами.​ есть смысл использовать​ Как видим, после​Выделяем ячейку, в которой​Вслед за этим столбцы​ Тем не менее,​

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

​«Заполнить»​ них. С зажатой​ Переводим переключатель в​ позволяющие провести нумерацию​​x = Left(Target.Address,​​Богдан мартин​

1. ​ Нажмите ОК;​При добавлении в таблицу​​Выделить первую ячейку и​​ выделения ячейки и,​ в тех случаях,​​Первый представленный способ, как​​ кнопку​ этого, её координаты​

   

2. ​ должен находиться номер​​ таблицы будут пронумерованы​​ не лишним будет​.​ кнопкой мыши перетягиваем​​ позицию​​ быстро. Давайте разберемся,​ 2)​​: пишеш например в​​убеждаемся, что включена опция​

   

3. ​ новых строк приходится​ ввести туда цифру​​ зажав левую кнопку​​ когда нужно пронумеровать​ в «Экселе» пронумеровать​«Заполнить»​ отображаются в поле.​«1»​ по порядку.​ проверить их состояние.​После этого все ячейки​ маркер заполнения к​«Добавить строку»​ как они работают.​If Left(Target.Address, 2)​ 1-м 1 в​ Автозамены «Создавать вычисляемые​​ вручную восстанавливать нумерацию​​ 1.​ мыши, протянуть курсор​ больше сотни строк,​ строки, считается по​с переходом в​ Жмем на кнопку​​в нумерации колонок.​​Можно даже не выделять​

   

4. ​ В блоке​ выделенного диапазона будет​ концу таблицы, но​​. Жмем на кнопку​​Скачать последнюю версию​ = «$B» Then​ втором столбце 2​ столбцы, заполнив таблицы​ строк. Использование таблиц​Нажать на кнопку «Заполнить»,​ до той ячейки,​ ведь тянуть мышкой​ праву самым простым.​ настройки прогрессии. Данный​«OK»​​ Кликаем по кнопке​​ всю строку, а​«Расположение»​ заполнены числами по​

​ на этот раз​«OK»​ Excel​Range(«A2:A» & Range(«A1»).CurrentRegion.Rows.Count).ClearContents​

​ дальше 3 потом​​ формулами» (Кнопка Офис/​

​ в формате Excel​ что находится на​ в которой список​ их все будет​ Именно им пользуются​ способ не предполагает​.​«Вставить функцию»​ просто поставить в​​переключатель должен быть​​ порядку.​ на клавишу​.​В Excel существует целый​r = 2​ выделаеш 3 цыфри​ Параметры Excel/ Правописание/​​ 2007 позволяет автоматизировать​​ панели инструментов во​ должен завершиться.​ довольно долго и​ чаще всего. Давайте​ манипуляции курсором через​После этих действий в​, размещенную слева от​ первую ячейку цифру​ установлен в позицию​

​Урок:​

lumpics.ru

Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически

​Ctrl​В первую ячейку добавленной​ ряд вариантов автоматической​While Cells(r, 2).Value​ в правом нижнем​ Параметры автозамены…/вкладка Автоформат​ этот процесс.​ вкладке «Главная».​По итогу вы получите​ неудобно.​ перейдем непосредственно к​ всю плоскость листа.​ выделенной ячейке появляется​ строки формул.​«1»​«По строкам»​Как сделать автозаполнение в​нажимать не нужно.​

Первый способ: метод растягивания

​ строки ставим цифру​ нумерации столбцов. Одни​ <> «»​ углу черной рамки​ при вводе);​Пусть имеется обычная таблица​Из списка, который появился,​ пронумерованные строки. Однако​В данном способе мы​

1. ​ тому, как это​ Кроме того, существует​ цифра​Открывается​. Затем вызвать окно​

2. ​. В параметре​ Excel​ Результат будет аналогичным.​«1»​ из них довольно​Cells(r, 1).Value =​

3. ​ ищи крестик на​под заголовком столбца №​ (диапазон ячеек с​ выбрать пункт «Прогрессия».​

4. ​ легко заметить, что​ будем использовать функцию,​ сделать.​ специализированная функция​«1»​

​Мастер функций​ настройки прогрессии тем​«Тип»​Ещё один способ нумерации​Хотя первый вариант данного​. Затем наводим курсор​ просты и понятны,​ r — 1​ него и возьмись​ (ячейка​ данными), состоящая из​В появившемся окошке вам​ этот способ мало​ как можно догадаться​В таблице вам необходимо​СТОЛБЕЦ​. Для того, чтобы​

Второй способ: использование функции

​. В нём размещен​ же способом, который​должно быть выбрано​ колонок в Microsoft​ способа кажется более​ на нижний правый​ другие – более​r = r + 1​ и проедь до​А2​ трех столбцов с​ необходимо задать все​ чем отличается от​ по названию подзаголовка.​ пронумеровать две первые​. Но из-за сложности​

​ пронумеровать все столбцы,​ перечень различных функций​ был описан выше.​ значение​ Excel подразумевает использование​

1. ​ простым, но, тем​ угол этой ячейки.​ сложные для восприятия.​Wend​

2. ​ кудп надо​

3. ​) введем формулу =СТРОКА()-СТРОКА($A$1)​

4. ​ заголовками №, Наименование,​

5. ​ нужные параметры. Расположение​ первого, разница заключается​ Неопытный пользователь зачастую​ строки, например, вписав​ использования и заумности​ становимся в её​ Excel. Ищем наименование​ Все параметры должны​«Арифметическая»​ кнопки​

​ не менее, многие​ Курсор превращается в​ Давайте подробно остановимся​End If​Валдымар техно​ и нажмем клавишу​ Цена (в строке​ ставьте «по столбцам»,​ в том, что​ обходит их стороной,​ в них номера​ данный вариант не​ нижний правый угол​«СТОЛБЕЦ»​ совпадать с теми,​. Автоматическое определение шага​«Заполнить»​ пользователи предпочитают пользоваться​

Третий способ: применение прогрессии

​ крестик. Именно он​ на каждом из​Application.Calculation = xlAutomatic​: написать формулу вот​ENTER​ 1). Строки таблицы​ тип выбирайте «арифметическая»,​ вам нужно выделять​ так как ему​ 1 и 2.​ является популярным даже​ и вызываем маркер​, выделяем его и​

​ о которых мы​ должно быть отключено.​

1. ​на ленте.​ вторым.​ называется маркером заполнения.​

2. ​ них, чтобы сделать​End Sub​ так​(Ввод): столбец должен​

3. ​ заполнены данными (кроме​ шаг — «1»,​

4. ​ не две ячейки,​ кажется, что использование​Затем нужно выделить эти​ у продвинутых пользователей.​ заполнения. Так же,​ жмем на кнопку​ говорили ранее, кроме​ То есть, не​После того, как добавлена​

5. ​Существует ещё один вариант​

​ Одновременно зажимаем левую​ вывод, какой вариант​только вот на​А В С​ автоматически заполниться формулой​ столбца №, который​ а предельное значение​ а всего лишь​ функций требует больших​

Заключение

​ две ячейки, зажав​ Да и времени​ как и в​«OK»​ поля​ нужно, чтобы около​ строка для нумерации​ использования маркера заполнения.​ кнопку мыши и​ использовать продуктивнее в​

​ удаление строк пока​

fb.ru

Автоматическая нумерация при добавлении строк в MS EXCEL

​1​ до конца таблицы.​ будет содержать номера​ укажите равное строкам,​ одну, но нужно​ знаний, однако это​ левую кнопку мыши​

​ данная процедура занимает​ предыдущие разы протаскиваем​.​«Предельное значение»​ соответствующего наименования параметра​ столбцов, вписываем в​В первой ячейке пишем​ клавишу​ конкретном случае.​ не реагирует​= если в​

​Теперь при добавлении/ удалении​ строк).​ которые нужно пронумеровать.​ дольше вписывать саму​ совсем не так.​

• ​ на первой и​ больше, чем обычное​ его вправо к​Открывается окно аргументов функции.​. В нём следует​ стояла галочка. В​​ первую ячейку цифру​​ цифру​Ctrl​
• ​Самым популярным способом автоматической​для изменения номеров​ ячейке Вх >0​ строк в середине​Для организации автоматической нумерации​Нажмите «ОК».​ формулу. В каких-то​ Тем более, пользуясь​
• ​ перетащив курсор на​ использование маркера заполнения.​ концу таблицы. Зажимать​ В поле​ поставить число столбцов​ поле​«1»​
• ​«1»​на клавиатуре. Тянем​​ нумерации столбцов, безусловно,​​ первого столбцп нужно​ тогда А (где​​ или в конце​​ в случае добавления​После этого указанные вами​ ситуациях этот способ​

​ простой инструкцией, пронумеровать​ вторую.​Автор: Максим Тютюшев​ клавишу​«Ссылка»​ в таблице. Затем​«Шаг»​. Выделяем всю строку​. С помощью маркера​​ маркер заполнения вправо​​ является использования маркера​

excel2.ru

Подскажите, как в Экселе автоматически пронумеровать столбец.

​ перезаписать любую ячеку​ единица) +1 если​ таблицы нумерация строк​ или удаления строк​

​ строки будут пронумерованы.​​ все равно может​ строки в «Экселе»​Теперь надо нажать на​
​Часто, работая в программе​Ctrl​нужно указать ссылку​

​ жмите на кнопку​​проверьте, чтобы стояла​ таблицы. Находясь во​ копируем содержимое вправо.​ до конца таблицы.​ заполнения.​ второго столбца​ нет 0​ будет проставляться автоматически,​ используем следующий алгоритм​ Как можно заметить,​ пригодиться, так что​

​ точно получится с​​ правый нижний угол​ «Эксель», особенно создавая​
​не нужно, нажимаем​
​ на любую ячейку​
​«OK»​ цифра​ вкладке «Главная», на​ При этом опять​Как видим, нужная нам​

​Открываем таблицу. Добавляем в​​пример с макросом​Сергей каханский​ т.к. при вставке​ (см. файл примера):​ данный способ лучше​ не стоит обделять​ первого раза.​ выделения, он обычно​
​ большую базу данных,​ только правую кнопку​ первого столбца листа.​.​«1»​
​ ленте жмем кнопку​ кнопку​
​ строка заполнена номерами​
​ неё строку, в​ в файле​
​: придумал полурешение, с​ / удалении строк​
​выделим всю таблицу (все​
​ всего справляется в​
​ его вниманием.​Итак, говоря о том,​
​ отображается специальным квадратиком.​ пользователю необходимо пронумеровать​
​ мыши.​
​ На этот момент​
​Заполнение будет выполнено. Последний​
​. Поле​
​«Заполнить»​
​Ctrl​ по порядку. То​ которой будет размещаться​
​http://files.mail.ru/5CB7DV​ помощью макроса, подумаю​ копируется формула в​ 3 столбца вместе​
​ тех случаях, когда​Ранее было сказано, что​
​ как в «Экселе»​

​Зажав левую кнопку мыши,​

Очень часто в работе помогают таблицы Excel. При этом пользователь должен провести нумерацию столбцов. Это может вызвать затруднения. Если проводить заполнение ручным методом, тогда такой процесс занимает много времени. Именно поэтому стоит узнать, как пронумеровать столбец в Excel по порядку и применить автоматизированный метод.

Способы нумерации

Имеется несколько методов, которые позволяют понять, как сделать нумерацию столбцов в Экселе, провести необходимые действия для введения их в деятельность.

№1: маркерный инструмент для заполнения

Это один из востребованных способов, позволяющий понять, как автоматически пронумеровать столбцы в Excel. Можно использовать такой алгоритм действий:

• Открыть таблицу и добавить в нее строку, с размещенной в ней нумерацией. Нужно выделить определенную ячейку строчки, размещенной под нумеровкой. Стоить нажать на нее курсором мыши, что поможет открыть меню контекста. Потом выбрать действие, позволяющее вставить нужное значение.

• Перейти к вставке строки. Открыть окно вставки, чтобы переключиться в позицию добавления строки и нажать подтверждение.

• В появившуюся ячейку стоит написать первую цифру. После этого курсором перевести стрелочку в нижний угол ячейки. Это приведет к тому, что стрелка поменяется на крест. Этот символ является маркером. Зажать на клавиатуре Ctrl и левую клавишу мышки, что приведет в действие маркер, он будет автоматически выставлять нумеровку.

Такой метод поможет понять, как пронумеровать колонки в Экселе при помощи специального способа заполнения таблицы.

При помощи такого инструмента, по словам преподавателей курсов Excel https://barnaul.videoforme.ru/computer-programming-school/excel-courses, можно провести распределение номеров другим способом. Для этого в двух строках прописываются первые цифры и выделяются. Стрелку передвигаем в нижний уголок таблицы. Клавишу мыши стоит зажать и перетащить появившийся маркер до самого конца. Появится нумерация в столбце в таблице Excel.

Каждый вариант имеет свои особенности. Многие пользуются другим способом, потому что он кажется более удобным в применении. Но есть также еще третий метод. Для этого нужно в начальной строке написать параметр нумерации. Маркером провести копирование и провести им вправо. Когда было проведено создание копии, все повторные комбинации будут повторять первую цифру. Но важно понять, как пронумеровать столбцы в Эксель по порядку. Для этого нужно нажать на появившейся символ, появившийся в самом конце. Это вызовет последовательность действий, требующих проведения. Нужно будет переключить позицию в графу заполнения. Это приведет к появлению цифр по порядку.

№2: нумерация при помощи кнопок заполненности

Еще один способ, помогающий понять, как пронумеровать столбец в Excel:

• Следует добавить строку для нумерации. Начальная ячейка помечается цифрой – первый. На главной странице найти кнопку заполнения. Такая клавиша расположена в разделе инструментов с функцией редактирования. Всплывет меню, позволяющее перейти к пункту с прогрессией.

• Следующий пункт, позволяющий понять, как в Экселе пронумеровать столбец автоматически, это требуется открыть окно прогрессии. Там будут параметры, которые уже настроены для нумерации. Н при этом потребуется проверить их действие. Для этого выбрать блок с расположением, установить переключатель по передвижению между строками. Далее выбрать арифметику в разделе с инструментами. Проверить чтобы высветилась нужная цифра по порядку. Если имеется несовпадение, тогда стоит перепроверить все параметры.

Таким образом, в таблице Microsoft будет проведено правильное цифровое обозначение. Также пользователь может не выделять строчки, поставить в нужную ячейку первую цифру. После этого выполнить действия, связанные с прогрессией. Проверив расположение и точное расположение цифр, следует подтвердить свей действие. Таким образом, можно понять, как сделать нумерацию в столбце Excel, когда имеется большое число колонок в таблице. Это поможет не перемещать курсор.

№3: функция «столбец»

Нумерация столбцов в Excel может проводиться при помощи спецфункции. Для этого нужно выбрать строку, в ней будет находиться первая цифра. После этого навести курсор мыши и нажать на клавишу, чтобы запустить имеющуюся функцию. Открыть помощника и выбрать нужный способ проведения расстановки цифр. Выбрать название «столбец» и нажать на него.

После этого происходит открытие функционала. Нужно вставить ссылку, для этого указать месторасположение первого столбца. Ссылочный адрес нужно указать самостоятельно, введя его в ручном режиме. Важно, чтобы он указывал именно на первую строку. Когда адрес будет введен, нужно подтвердить свое действие.

Появится первая цифра. Чтобы провести последующую нумерацию столбцов в Excel цифрами, нужно выбрать такой инструмент, как маркер. После этого его потребуется переместить до конца таблицы, нажать на первую кнопку мыши. Это поможет провести нумеровку нужным способом.

№4: автоматическая последовательная нумерация

При использовании популярной и удобной таблицы, важно провести все действия, чтобы ее автоматическая нумерация столбцов в Excel была проведена быстро и не задержала последующую работу. Это особенно важно, когда требуется все действия проводить последовательно. Используя этот метод, нужно использовать формулу, при действии которой будет увеличиваться последующая строка на одну цифру. Это удобный способ, потому что позволяет быстро проводить расширение списка.

Следует провести такие действия;

• в первом столбце написать первую цифру и написать формулу – E 2+1;

• после этого курсор перетянуть до нижней части и заполнить все строки формулами;

• можно не проводить выделение каждой ячейки, перетягивать формулу до нижнего значения, заполняя каждую строку.

Это просто способ, позволяющий рассмотреть, как в Эксель сделать нумерацию столбцов цифрами. Важно в каждой формуле вписывать цифры по порядку. После этого будет нумерация проводиться самостоятельно, в автоматическом режиме.

№5: при помощи функции строка

Можно применить специальный метод, при котором можно провести нумерация столбцов Эксель цифрами в том случае, если список будет увеличиваться до самого низа. Для этого можно использовать функцию «строка». В этом случае будет происходить распределение цифр от 1 до следующего порядкового номера.

Нужно ввести формулу Е 2. К ней требуется приписать функцию. Это может быть строка В 2. Основное число такой прописи – 2. Это означает, что последующая строка будет носить такую нумерацию.

Провести заполнение можно далее, вставляя в применяемую формулу нужное значение. Таким методом можно каждую строку нумеровать по отдельности, применяя формулу. Это поможет применить способ, когда становится понятно, как пронумеровать колонку в Excel, используя формулу, которую можно изменять и корректировать.

№6: ведение цифр через инструмент с прогрессией

Иногда нумерацию можно проводить не только при помощи специальных формул, но и применить для этого специальные инструменты. Они имеются в определенном разделе. Нужный встроенный тип помощника можно найти, вызвав такую категорию.

Применяемая прогрессия является чередование цифр, в котором каждое следующее число будет больше перед ним стоящего. В применяемом случае прогрессия не будет сложной. Нужно просто увеличивать цифру на одно значение. При этом не требуется тратить на это много времени.

В строку нужно ввести Е 1. После этого выделяется цифра и вся таблица, требующая нумерации. Перейти на новую вкладку, через главную страницу, раздел с редактированием, и заполнить все прогрессией.

После таких действий откроется окно с диалогом. В нем нужно выбрать месторасположение функций, расположенных по столбцам. Это поможет проводить нумерацию вниз, вставляя цифры в каждой ячейке. После этого выбрать значение инструмента. Оно будет арифметическим. Следующий шаг – написать цифру 1.

Когда уже будет известно, сколько нужно вставить цифр, тогда можно написать их окончательное значение – это может быть 30. После этого инструмент уже не будет действовать, когда будет достигнуто введенное значение. Чтобы закончить полностью работу, нужно подтвердить все кнопкой «ок». Это запустит нумерацию строк и столбцов в Excel. Она будет проводиться автоматически.

Можно также использовать автоматическую прогрессию, которая может иметь разный вид среди своих аналогов. Но при этом рекомендуется применить именно арифметический вид. Он будет вести нужное рассчитывание строк, цифры будут сменять предыдущую по правильной последовательности. Это поможет быстро решать поставленные задачи. Особенно это актуально, когда таблица будет законченной и известно последнее значение строки.

№7: функция «макс»

Часто случается такое, когда будет таблица иметь разрыв. Это не означает, что нужно проводить нумерацию по порядку, а нужно ее продолжать после имеющегося пропуска. В этом случае нужно узнать, как поставить нумерацию столбцов в Экселе, используя при этом специальный функционал. «Макс» подойдет для таких действий. Он имеет определенное действие.

Выбранный функционал буде самостоятельно искать самое большое число в имеющемся диапазоне. В этом случае также нужно использовать формулу. Для этого вводится цифра №1 в начальную ячейку. Таким образом, будет начинаться нумерование. После этого нужно ввести формулу, указанную в верхней строке.

Это поможет быстро ввести способ в действие, который поможет понять, как нумеровать столбцы в Excel. В начале имеющегося цифрового диапазона будет иметь обозначение $E $2. Последняя цифра в формуле будет указывать на окончание таблицы и нужной нумерации. В данном случае – это 25.

Также стоит рассмотреть, что нужно делать, когда имеется пропуск. Для того чтобы он не был пронумерован, нужно удалить имеющуюся формулу из этой ячейки. Это приведет к тому, что произойдет автоматический переброс следующего числа в другую строку.

№ 8: использование счет-если

Есть возможность рассмотреть еще один способ, позволяющий понять, как в Экселе проставить нумерацию в столбце. Если в рассмотренном методу выше, нужно было писать все значения самостоятельно, то при применении этого метода, можно все автоматизировать. Для этого нужно использовать комбинацию счет-если. Это задаст нужное действие применения фильтров.

Когда применяется счет 3, тогда происходит просчет количества уже пронумерованных ячеек. Функционал, имеющий в своей основе инструмент «если», происходит проверка ячейки. Если было проведено нужное действие, тогда будет проведена нумерация.

При помощи представленной формулы, имеющейся в верхней строке, можно провести в Экселе нумерацию столбцов цифрами. На сегодня такой способ также относится к востребованному, потому что позволяет проводить быстрые действия, контролировать проведение введенного цифрового значения автоматическим способом, используя простую формулу. Если нужно изменить значение, тогда в формуле изменяется значение, соответствующее нужной цифре.

Заключение

Таблица используется часто, потому что имеет удобное оформление, позволяет проводить регистрацию участников или вводить в строки товары с нужными денежными значениями. Но при этом нумерация позволит провести нужное обозначение таких позиций и понять их окончательное число. Для этого нужно определить способ, позволяющий быстро понять, как в Эксель протянуть нумерацию столбцов, создать лучшие условия по упорядочиванию цифр в каждой строке. Таким образом, можно контролировать проводимые действия, используя выбранные инструменты, функции или формулы. Каждый метод имеет свои особенности и плюсы, простоту действий, возможность запустить автоматический режим нумерации.

Вы когда-нибудь хотели пронумеровать столбец в Excel? В этом руководстве мы расскажем о некоторых методах нумерации столбца.

Автоматическая нумерация столбца по формуле = СТРОКА ()

Автоматическая нумерация столбца по формуле = OFFSET ()

Автоматическая нумерация столбца с помощью ручки автоматического заполнения

Пронумеровать столбец с помощью Insert Sequence Number of Kutools for Excel

---

Автоматическая нумерация столбца по формуле = СТРОКА ()

Если вы хотите пронумеровать столбец на основе номеров строк, вы можете ввести эту формулу = СТРОКА () в камеру и нажмите Enter затем перетащите маркер автозаполнения в ячейки, которые необходимо пронумеровать.

---

Автоматическая нумерация столбца по формуле = OFFSET (A2; -1,0) +1

Если вы хотите автоматически пронумеровать ячейки столбца не на основе номера строки, вы можете ввести эту формулу = СМЕЩЕНИЕ (A2; -1,0) +1 в ячейку A2, в которой вы хотите начать серию чисел с 1, и нажмите Enter затем перетащите маркер автозаполнения в нужные ячейки.

Примечание:

1. В приведенной выше формуле для автоматического нумерации столбца A2 — это адрес текущей ячейки, а ячейка над этой ячейкой должна быть пустой или 0. Например, если вы хотите ввести эту формулу в ячейку K5, формулу следует изменить на = СМЕЩЕНИЕ (K5; -1,0) +1, а ячейка K4 должна быть пустой или 0.

2. Если вы удалите одно число из серии номеров, приведенные ниже числа снова начнутся с 1.

---

---

Автоматическая нумерация столбца с помощью функции автозаполнения

В Excel функция автозаполнения также может помочь вам пронумеровать столбец.

Введите 1 в ячейку, которую вы хотите начать нумерацию, затем перетащите маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки к ячейкам, которые вы хотите пронумеровать, и щелкните параметры заполнения, чтобы развернуть параметр, и установите флажок Заполнить серию, то ячейки нумеруются. Смотрите скриншот.

Внимание: Если вы удалите один номер из серии номеров, остальные номера сохранятся.

---

Вставьте номер столбца, вставив порядковый номер Kutools for Excel

Если вы хотите вставить собственный порядковый номер для нумерации столбца, вы можете попробовать Вставить порядковый номер инструмент Kutools for Excel.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс > Вставить > Вставить порядковый номер.

2. Нажмите Новинки нажмите кнопку, чтобы развернуть диалоговое окно, затем установите нужную последовательность, вы можете указать префикс и суффикс, а также можете указать количество цифр, которое вы хотите. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Добавить чтобы создать эту последовательность, затем выберите диапазон столбцов, в который вы хотите вставить числа, щелкните Диапазон заполнения чтобы заполнить числа в ячейки.

Советы:

1. в Вставить порядковый номер диалоговом окне он отметит последние вставленные порядковые номера в Предыдущая список, и если вы вставите этот порядковый номер в следующий раз, первый порядковый номер будет отмечен в следующем списке.

2. Вы можете щелкнуть Новинки кнопку, чтобы создать несколько последовательных номеров.

3. Вы можете щелкнуть Сброс для сброса последовательности.

4. С Вставить порядковый номер инструмент, вы также можете выполнять следующие операции:

Быстро создавайте и вставляйте повторяющиеся последовательные числа в диапазон ячеек

Быстро создавайте и вставляйте последовательные числа в объединенные ячейки

---

Относительные статьи:

• Как изменить или преобразовать число в текст в Excel?
  Иногда вы можете не захотеть, чтобы числа в ячейках участвовали в вычислениях, или вы можете захотеть отобразить ведущие нули в числах в ячейках. Для этого вам может потребоваться преобразовать число в текст.

• Как быстро преобразовать числа в английские слова в Excel?
  Если у вас есть столбец числовых значений на листе, и теперь вам нужно преобразовать их в эквивалентные им английские слова или английские денежные слова, эта статья окажет вам услугу.

• Как удалить числа из текстовых строк в Excel?
  Например, в текстовой строке смешано много чисел, и вы хотите удалить эти числа из текстовой строки. Как это сделать? В этой статье будут представлены несколько хитрых методов для простого удаления чисел из ячеек текстовой строки в Excel.

• Как определить последовательность недостающих чисел в Excel?
  Предположим, у вас есть длинный список порядковых номеров для отметки элементов, таких как номера чеков в выписках по счету, обычно мы прокручиваем и ищем недостающие порядковые номера вручную. Однако есть несколько хитрых способов справиться с этим.

• Как извлечь число только из текстовой строки в Excel?
  Вы когда-нибудь хотели извлекать числа только из списка строк в Excel? Здесь я познакомлю вас с некоторыми способами быстрого и легкого извлечения только чисел в Excel.

Нередко при работе в Excel требуется выстроить значения по списку — к примеру, выстраивается реестр какого-либо имущества. Дабы не вводить огромные списки и прописывая при этом порядковые номера вручную, можно применить функцию автоматической нумерации строк — это позволяет существенно сэкономить время и одновременно несколько облегчает ввод данных. Ниже рассмотрим основные способы как это сделать.

Вручную

Старейший и кропотливый метод введения порядковых номеров — это нумерация строк в Excel вручную с помощью цифр. Краткая характеристика способа — медленно, уныло и муторно. Согласитесь, даже 50 порядковых номеров вводить — скучно? Именно для облегчения работы с объёмными страницами, в Excel и были введены формулы.

Как в экселе пронумеровать строки автоматически

Вместо рутинного и грозящего ошибками метода введения порядковых номеров вручную, рекомендую к применению автоматический — проще, быстрее, надёжнее.

Заполнение первых двух строк

Простейший метод пронумеровать столбцы в Excel – это использовать заполнение первых двух строк. Для того, чтобы быстро пронумеровать список, пользователю потребуется лишь указать порядковые номера начальных двух строк. После этого нужно зажать левой кнопкой мыши строку с первой цифрой и дотянуть её до второй. Отпустите левую кнопку мышки, затем наведите курсор на правый нижний угол, там должен отобразиться маркер заполнения – чёрный квадратик в углу ячейки. Наведённый на него курсор пример вид тёмного вертикального креста. Как только вы проведёте все эти операции, нужно зажать левой кнопкой маркер заполнения одновременно с кнопкой Ctrl (маркер примет форму чёрного креста с маленьким крестиком вверху) и протянуть его по всему списку. В результате данного действия, программа Excel автоматически проставит значения по порядку значений вверх или вниз.

Конечно, способ очень простой, но рекомендуется для сравнительно коротких списков — реестры на несколько десятков значений промаркировать данным способом будет несколько проблематично.

Порядковая нумерация при помощи строки функции

Присваивать порядковые номера в столбце можно и при помощи формул. Для этого в начале списка потребуется указать стартовый номер. Устанавливаем его необходимой цифрой и перемещаемся к следующей строке

В следующей ячейке необходимо вставить формулу, прибавляющую к значению необходимую цифру (шаг отсчёта), стандартным значением станет единица. Примерно наша формула будет иметь следующий вид =[стартовая ячейка]+шаг отсчёта. Точнее это выглядит так =В1+1. Так же, можно использовать команду “СУММ”, суммирующая данные в таблице автоматически.
Зажимаем маркер заполнения в углу клетки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

С помощью прогрессии

Один из самых быстрых способов пронумеровать сразу большой список, является способ применения арифметической прогрессии. Для этого пользователю необходимо сделать следующее:
Поставить порядковый номер в начале списка Выделяем нужный диапазон в списке Следующим шагом переходим к вкладке «Главная» и ищем пиктограмму в виде клетки Excel со стрелкой вниз – «Заполнение» Нажмите на пиктограмму и установите значение «Прогрессия». Установите шаг отсчёта, например, единицу. Подтвердите ввод значений нажатием на кнопку «OK» Наслаждайтесь видом пронумерованного списка

Нумерация при помощи маркера заполнения

Маркер заполнения в Excel позволяет заполнять соседние ячейки на основе данных, введённых в выделенную ячейку. Выглядит такой маркер как квадратик в углу ячейки.

Для того, чтобы пронумеровать ячейки или столбцы в Excel при помощи этой функции, потребуется ввести порядковый номер списка или графы, а затем, наведя указатель мыши на правый нижний угол (отобразится чёрный плотный крест), зажать маркер левой кнопкой мыши и протянуть его на всю длину списка, удерживая нажатой кнопку Ctrl. Этот способ действует и в горизонтальных и в вертикальных списках.

Если в процессе «протягивании» значений не удерживать нажатой кнопку Ctrl, начальное значение будет скопировано в следующие строки или столбцы.

Отображение или скрытие маркера заполнения

В настройках программы Excel можно включить или отключить отображение маркера заполнения. По умолчанию этот параметр включён, но при скачивании программы с интернета, программный код может нести некоторые изменения. В официальных сборках маркером заполнения можно пользоваться сразу после установки.

Нумерация строк с объединёнными ячейками

В некоторых случаях необходимо работать с таблицами, в которых некоторые ячейки объединены в одну. Ни один вышеуказанный пример в этом случае не сработает, по причине того, что ячейки в случае объединения имеют другие размеры – использование примеров, указанных выше работает строго в ячейках стандартного размера.

В таких случаях можно использовать функцию МАКС, которой необходимо вручную задать диапазон ячеек в Excel, например, шапка занимает две строки, тогда в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1. Чтобы пронумеровать список, в котором есть объединённые ячейки, в которых нужна нумерация, необходимо выделить целевой диапазон нажатием левой кнопки мыши. Затем, в строку формул вписываем формулу, и подтверждаем её выполнение одновременным нажатием кнопок Ctrl и Enter.

Номер строки добавлением единицы

Этот способ стоит на втором месте по простоте среди всех остальных способов нумерации. Способ заключается в использовании простейшей формулы:

• Проставляем стартовое значение в начале списка, например, единицу.
• В следующую ячейку вбейте формулу, в которой будет указана ячейка со стартовым номером списка и к ней прибавляется единица. Формула должна иметь следующий вид =А1+1
• Скопируйте формулу в каждую ячейку списка, используя маркер заполнения.

Нумерация с помощью команды «Заполнить»

Ещё один простой способ пронумеровать строки, в котором придётся совершить немного больше телодвижений, чем в предыдущем. Для его реализации нужно сделать следующее:

• Проставляем стартовое значение в начале списка, например, единицу.
• Переходим в верхнем меню в пункт «Редактирование» на вкладке «Главная». В нём выбираем команду «Заполнить» и выбираем тип заполнения «Прогрессия»
• Устанавливаем значение по столбцам или по строкам
• Устанавливаем шаг счёта (в большинстве случаев единица)
• Устанавливаем предельное значение, равное количеству записей в списке.

Нумерация в структурированной таблице

Ещё один простой способ автонумерации в таблицах. Для того, чтобы пронумеровать столбцы этим способом, потребуется сделать следующее:

• Выделите диапазон столбцов или строк, которые нужно пронумеровать
• Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица . Далее – Ок . Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
• Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]) , нажмите Enter
• Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца

Нумерация строк с помощью функции «Промежуточные итоги»

Функция «Промежуточные итоги» позволяет безошибочно пронумеровать структурированный список любого объёма. В этом случае можно не бояться за повторение порядковых номеров в списке – вычисления кладутся на «плечи» машинного ввода. Для запуска функции требуется в строке формул указать «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2)» скопировать во все ячейки списка. По результату действий пользователя реестровые значения проставятся «как надо».

В статье мы разобрали, как в Excel пронумеровать строки автоматически несколькими популярными способами. Все вышеуказанные способы проверены и работоспособны, и я буду только рад, если эти способы помогут и Вам.