Как производится форматирование диаграммы в excel

По окончании урока вы сможете:

1. Назвать способы форматирования диаграммы

Будем работать с диаграммой из предыдущего урока.

Практическое задание. Сделать видимой вертикальную ось, изменить шкалу измерений

1 способ «Форматирование диаграммы»

Форматируем диаграмму через ленты Конструктор диаграмм и Формат

Шаг 1. Выделяем диаграмму → активизируется лента Конструктор диаграмм → вкладка Макеты диаграмм → команда Ось из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры оси:

Появляется рабочая область «Формат оси». В зависимости от того, какой элемент диаграммы вы выберете, рабочая область будет иметь соответствующе название: Формат названия диаграммы, Формат подписей данных и так далее. Так как мы решили работать с вертикальной осью, то…

Шаг 2. Кнопка выпадающего меню «Параметры оси» → Вертикальная ось (значений):

После этого все команды в рабочем окне будут выполняться только для вертикальной оси.

В рабочей области 2 закладки – «Параметры оси» и «Параметры текста»:

В закладке «Параметры оси»:

1. Заливка и граница
2. Эффекты
3. Размер и свойства
4. Параметры оси (уточню – числовые параметры оси)
5. Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

В закладке «Параметры текста»:

1. Заливка и контур текста
2. Текстовые эффекты
3. Надпись (если вам надо повернуть надпись набок, то это сюда)
4. Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

Если подробно расписывать эти команды, то получится многословное сочинение, чем страдают официальные учебники.

Шаг 3. Работаем с кнопками закладки «Параметры оси»:

Заливка и контур:

1. Назначаем Сплошные линии
2. Меняем цвет
3. Меняем толщину

Параметры оси:

1. Максимум границы 11 (максимальное значение самого большого столбца 11 – зачем нам ось больше?). Сразу минимум станет равным «−1» – не обращаем внимание.
2. Деления основные – 1,0 → минимум опять стал равным нулю
3. Деления основные – наружу (речь идет о рисках-черточках)
4. Деления промежуточные – наружу

Смотрим, что получилось. Появилась сама вертикальная ось, на ней симпатичные рисочки, причем основные риски побольше, чем промежуточные.

2 способ «Форматирование диаграммы»

Наверное, самый простой.

Шаг 1. Выбираем, например, оранжевые столбики гистограммы, для чего щелкаем ПМ по одному из них → появляется контекстное меню → команда Формат ряда данных (поскольку

Появляется рабочая область «Формат ряда данных.

Шаг 2. Меняем цвет заливки и цвет контура:

Хочу обратить ваше внимание на третью кнопку «Параметры ряда». Она позволяет изменить ширину столбцов диаграммы и перекрытие рядов.

Шаг 3. Кнопка Параметры ряда → меняем Перекрытие радов и Боковой зазор:

Что такое Вспомогательная ось я расскажу позднее.

Не пренебрегайте такими возможностями оформления диаграмм.

3 способ «Форматирование диаграммы»

Не видела, чтобы кто-то использовал. При выделенной диаграмме справа вверху от диаграммы появляются три кнопки.

Шаг 1. Нажимаем кнопку «+» и выбираем из выпадающего меню «Легенда»:

Если мы нажмем черный треугольник справа, то откроется выпадающее меню. Команда «Дополнительные параметры легенды» открывает рабочую область «Формат легенды».

Рабочая область «Формат ….» работает по одному принципу для всех элементов диаграммы.

Шаг 2. Вторая кнопка с кисточкой предлагает набор Экспресс-стилей (команда дублируется на ленте Конструктор диаграммы):

Шаг 3. Кнопка «Фильтр» позволяет выбрать часть данных для отражения в диаграмме:

Теперь вы сможете:

1. Назвать способы форматирования диаграммы

One of the major uses of Excel is to create different types of charts for a given data set. Excel provides us with a lot of modification options to perform on these charts to make them more insightful.

In this article, we are going to see the most common “Formatting” performed on charts using a suitable example shown below.

Example: Consider the performance of a batsman in a T20 match. The data set contains the runs scored by the batsman in various matches. 

Now we will insert a bar chart using the above table. To insert a bar chart :

Select dataset -> Click on Insert -> Chart Sets Pop Down -> 2-D column

The key steps to format anything on the chart is :

• Select the part of the chart which needs to be formatted.
• Right-click on it and select “Format”. The format window will open.

1. Formatting the Chart Title :

Select the Title -> Right Click on it -> Format Chart Title

In the Format Chart Title window, you can change the Font color, add Borders surrounding the title and various other modifications can be done. You can also rename the title by simply selecting and retyping a new name.

2. Formatting Axis Titles: 

You can add the axis title by using the “+” button in the top right corner of the chart.

Now, rename the X-axis and Y-axis by selecting them. You can edit the appearance of the axis title by right-clicking on it and selecting “Format Axis Title”.

3. Formatting Data labels: 

You can add Data Labels by using the “+” button on the top right corner of the chart.

Now open the Format Data Labels Window and can change the Font color, size, alignment, and many other options.

4. Formatting Data Series: 

You can change the color of the bar charts by selecting them and then open the “Format Data Series” window. By default, on left-clicking once on any of the bars all the data sets bar will be selected. If you want to select only one of these bars, left-click twice on the bar which is to be formatted.

5. Formatting Axis: 

This is the most important formatting mostly used by us to change the scale of the axes according to our requirements.

Bound is used to provide the minimum value from which axis to chart and also the maximum value of the axis. The Major unit is used to provide the intervals in the axis.

6. Formatting Chart Style:

 Excel provides us with dynamic chart styles. Select the “Paint brush icon” in the top right corner of the chart and select your desired style.

7. Formatting Chart Type: 

Excel provides us with a lot of different charts along with bar charts. To change the chart type :

Right Click on the Chart -> Select Change Chart Type

Now from the Chart Type window select the desired chart type from the list of options as shown below :

8. Formatting Plot Area: 

You can also add a background color to your chart. Select the “Format Plot Area” after right-clicking.

These are some of the most frequent formatting done on Excel charts. Excel provides us with dynamic options to format a chart and it can be explored with some self-research easily.

Редактирование и форматирование диаграмм

После
создания диаграммы может возникнуть
необходимость в изменении ее типа или
отдельных элементов. Наиболее удобно
редактирование и форматирование диаграмм
выполняется с помощью команд контекстного
меню.

Редактирование
диаграммы.
Для корректировки диаграммы следует
вызвать контекстное меню области
диаграммы.
Пп. 2-4 этого меню (Тип
диаграммы…,
Исходные
данные…,
Параметры
диаграммы…,
Размещение…)
предоставляют возможность вернуться
соответственно к любому из четырех
этапов создания диаграммы с помощью
Мастера диаграмм и осуществить необходимые
изменения.

В
окне Тип
диаграммы
имеется кнопка Просмотр
результата,
нажав (не отпуская) которую, можно
получить представление о виде создаваемой
диаграммы. Если выбранный тип диаграммы
не удовлетворяет пользователя, можно
подобрать другой тип на вкладке
Стандартные
или Нестандартные.

!!
Измените
в последней диаграмме тип на объемный
вариант обычной гистограммы. С помощью
команды Параметры
диаграммы…
задайте заголовки и линии сетки такие
же, как в диаграмме на Лист1.

Форматирование
элементов диаграммы.
Диаграммы состоят из элементов, таких
как область диаграммы, область построения
диаграммы, легенда, ряды данных, подписи,
оси и сетка диаграммы и другие более
мелкие элементы, входящие в состав
вышеперечисленных. Любой элемент
диаграммы может быть выделен щелчком
мыши. К активизированным элементам
применимы соответствующие процедуры
форматирования.

Технология
форматирования заключается в следующем:

• вызвать
  контекстное меню выделенного элемента,
  в котором необходимо выбрать пункт
  Формат <элемент диаграммы>…;

• в
  соответствии с функциональными
  возможностями, предлагаемыми в
  открывающихся диалоговых окнах,
  произвести необходимые действия.

1. Форматирование
   области диаграммы.
   Область диаграммы – основное поле в
   виде прямоугольной области, отображаемое
   обычно белым цветом, в котором
   располагаются все остальные элементы
   диаграммы.

Форматирование
обеспечивает изменение вида области
(выбор фона, использование рамок вокруг
области форматирования) и изменение
шрифта (выбор типа, стиля, размера и
других параметров) для символов,
расположенных в области форматирования.

!!
Отформатируйте
область диаграммы следующим образом:
цвет фона – бледно-зеленый, рамка – с
тенью, тип линии по своему усмотрению,
размер шрифта – 10 пт, цвет шрифта –
синий.

Если
диаграмма построена по сводной таблице,
то в области диаграммы имеются кнопки
полей сводной таблицы. Контекстное меню
этих кнопок содержит пункты, позволяющие
задать параметры сводной диаграммы, а
также скрыть кнопки полей сводной
таблицы.

!!
Скройте
кнопки полей сводной таблицы.

1. Форматирование
   области построения.
   Область построения – внутренняя
   прямоугольная область, в которой
   располагаются собственно графические
   элементы диаграммы. Границы этой области
   проявляются после активизации изображения
   диаграммы.

!!
Отформатируйте
область построения диаграммы следующим
образом: цвет фона – бледно-желтый,
рамка – невидимая.

1. Форматирование
   рядов данных.
   Диаграмма может содержать несколько
   рядов данных – групп элементов данных,
   соответствующих одному блоку ячеек
   электронной таблицы. Каждый ряд на
   диаграмме представляется в виде
   определенных геометрических фигур
   (маркеров ряда) и выделяется своим
   цветом или узором. Форматирование
   сводится к изменению порядка следования
   рядов, параметров расстановки маркеров
   элементов данных, вида и цвета фигур,
   добавлению подписей значений данных
   и других параметров.

!!
Отформатируйте
ряд данных Март
следующим образом: цвет заливки –
ярко-зеленый, фигура – пирамида, глубина
диаграммы – 250, остальные параметры –
без изменения.

1. Форматирование
   осей диаграммы.
   Оси диаграммы предназначены для
   нанесения разметки (шкал), которым
   соответствуют категории и основные
   значения элементов данных.

При
форматировании осей осуществляется
внешнее оформление оси (линии), указываются
наличие и расположение основных и
промежуточных засечек и их меток, вид
и размер шрифта меток засечек, масштаб
значений элементов данных ряда на оси
и разметка оси (расстояние между засечками
и линиями сетки), формат делений (засечек)
или меток делений (числовых значений)
на оси, изменение ориентации текста
меток засечек.

!!
Отформатируйте
оси диаграммы следующим образом:

• ось
  значений (ось Z):
  основные деления – пересекают ось,
  промежуточные деления – наружу, шрифт
  – красный, курсив, 9 пт, ориентация –
  45 градусов;

• ось
  категорий: шрифт – красный, 9 пт;

остальные
параметры – без изменения.

1. Форматирование
   сетки.
   Сетка зрительно облегчает сопоставление
   данных. Ссека включает линии оси значений
   и линии оси категорий. При форматировании
   сетки указываются тип линий и шкала
   разметки (пересечение линий сетки с
   осями).

2. Форматирование
   легенды.
   Легенда – специальное окно, содержащее
   для каждого ряда данных ключ
   и поле-название
   ряда. Ключ легенды повторяет цвет и
   узор, заданный для элементов ряда
   данных. При форматировании легенды
   задается вид рамки, заливка области
   легенды, определяется шрифт, используемый
   для текста легенды, размещение легенды.

!!
Отформатируйте
легенду следующим образом: цвет заливки
– бледно-голубой, шрифт – 9 пт, ключ
легенды для ряда «Январь» – синий,
для ряда «Февраль» – желтый.

Кроме
того, контекстное меню дает возможность
форматировать вид объемных диаграмм
выбором пункта Объемный
вид…. В
результате откроется диалоговое окно
Формат
трехмерной проекции,
в котором с помощью кнопок Возвышение
и Поворот
можно повернуть диаграмму вокруг осей
X
и Z,
уменьшить или увеличить масштаб
диаграммы, изменить угол перспективы
и представить проекцию в изометрии.

!!
Отформатируйте
диаграмму, используя команду контекстного
меню Объемный
вид….
В диалоговом окне Формат
трехмерной проекции
установите параметры: Возвышение
– 30, Поворот
– 30, флажок Изометрия.

Для
редактирования и форматирования диаграмм
можно также воспользоваться командами
оконного меню или кнопками панели
инструментов Диаграммы,
которая вызывается командой Вид/Панели
инструментов/Диаграммы.
Некоторые операции форматирования с
помощью панели инструментов выполняются
значительно проще. Она содержит следующие
функциональные кнопки:

• Элементы
  диаграммы
  – раскрывает
  список элементов активной диаграммы.

• Формат
  <выделенного элемента>
  – открывает соответствующее диалоговое
  окно.

• Тип
  диаграммы
  – открывает список доступных типов
  диаграммы.

• Легенда
  – задает отображение или скрытие
  легенды.

• Таблица
  данных –
  отображение или скрытие таблицы данных.

• По
  строкам
  – задает размещение рядов данных по
  строкам.

• По
  столбцам
  – задает размещение рядов данных по
  столбцам.

• Текст
  по часовой стрелке
  – поворачивает текст по часовой стрелке
  на 45º.

• Текст
  против часовой стрелки
  – поворачивает текст против часовой
  стрелки на 45º градусов.

!!
Отформатируйте
с использованием панели инструментов
Диаграмма
следующие элементы диаграммы:

• заголовок
  диаграммы: шрифт – полужирный,
  темно-зеленый, 12 пт;

• заголовок
  оси значений: шрифт – полужирный,
  черный, 10 пт, ориентация – 45º;
  после применения установок поместите
  с помощью мыши заголовок оси над
  значениями;

• название
  оси категорий — полужирный, черный, 10
  пт;

• стенки:
  способ заливки – текстура «Газетная
  бумага»;

• основание:
  цвет заливки – светло-серый.

Теперь мы можем вставить наш WordArt. Сначала убедитесь, что у вас выбрана диаграмма, затем перейдите в « Вставка» > « Текст» > « WordArt» и выберите что-то подходящее.

Есть несколько вещей, о которых нужно знать, когда вы используете WordArt для заголовка. Удостоверьтесь, что это не слишком безвкусно — независимо от вашей аудитории, диаграмма должна быть в первую очередь информативной. Ваш заголовок также должен быть должным образом взвешен по отношению к другим элементам вашей диаграммы, потому что нет смысла иметь огромный заголовок, если он делает содержимое графика слишком маленьким для правильного чтения.

Украшающие этикетки

Теперь, когда наш заголовок на месте, пришло время подумать о некоторых других областях диаграммы. Нашу ось Y довольно легко понять, потому что она состоит из сумм денег через равные промежутки времени. Тем не менее, наша ось X содержит названия отдельных фильмов об Индиане Джонсе, поэтому было бы полезно, чтобы они были как можно более разборчивыми. , чтобы выделить их

Чтобы читатели могли сразу различать разные столбцы, мы будем использовать эффект тени, чтобы придать этим ярлыкам дополнительный визуальный эффект.

Дважды щелкните текстовое поле, содержащее метки, чтобы получить доступ к боковой панели « Формат оси» . Это меню содержит все способы настройки диаграммы, но мы ищем тень. Чтобы найти его, нам нужно перейти к « Параметры текста» > « Текстовые эффекты» > « Тень» . Оттуда вы можете либо точно настроить свою тень, либо просто использовать одну из предустановок.

Форматирование цветов

Добавление всплеска цвета — отличный способ оживить скучную диаграмму, но слишком много цвета может стать проблемой само по себе. Придерживайтесь тем, если вы не уверены в выборе цвета, и в противном случае старайтесь не перегружать документ различными оттенками и оттенками.

Использование темы

Тема упрощает процесс придания вашему документу единой цветовой схемы. , сузив свой выбор до диапазона готовых палитр. Чтобы получить доступ к этим темам, нажмите на диаграмму, а затем щелкните значок кисти, который появляется в верхнем правом углу.

Переключитесь на раздел Color в меню, и вы увидите список доступных вам цветовых схем. В зависимости от типа создаваемой вами диаграммы они будут использоваться для разных элементов — например, в настоящее время все столбцы на нашей гистограмме имеют один и тот же цвет, а различные участки круговой диаграммы будут окрашены с разными выделениями. из темы.

Использование пользовательских цветов

Если вы точно знаете, какие цвета вы хотите использовать для отдельных элементов диаграммы, вы можете пропустить тему и начать тонкую настройку. Дважды щелкните конкретный элемент, чтобы открыть боковую панель Форматирование .

У вас есть много разных вариантов, но вы можете получить хорошие результаты, просто выбрав разные цвета. Для этого перейдите к Fill & Line и убедитесь, что в меню радио выбран Сплошная заливка . Затем просто выберите нужный оттенок с помощью раскрывающегося списка Цвет .

Использование градиентной заливки

В то время как сплошная заливка дает сплошной цвет, градиентная заливка представляет собой смесь двух или более оттенков. Это может быть очень привлекательным эффектом, но чтобы убедиться, что он не оказывает негативного влияния на удобочитаемость, мы применим одинаковое заполнение ко всем нашим столбцам. Чтобы сделать этот выбор, дважды щелкните один столбец, а затем используйте раскрывающийся список « Параметры серии» на боковой панели, чтобы выбрать весь ряд.

Теперь, когда у нас выбраны все точки данных, мы можем приступить к проектированию нашей заливки. Используя одну или несколько градиентных остановок, мы можем создать смесь цветов для заполнения наших столбцов. Хотя мы могли бы использовать готовую опцию, чтобы сэкономить время, я создал свой собственный градиент, чтобы соответствовать теме моего графика.

Пока я в этом, я добавлю границу, используя то же самое меню. Я использовал параметр « Сплошная линия» и изменил ширину линии на 1 пункт, чтобы обеспечить ее видимость на фоне, который я собираюсь добавить на следующем шаге.

Добавление фона

Чтобы действительно изменить внешний вид вашей диаграммы, вы можете добавить изображение в качестве фона. Однако, если вы собираетесь это сделать, лучше всего выбрать изображение, в котором не слишком много деталей, чтобы оно не отвлекало от ваших данных. Обрезка изображения до нужных размеров в такой программе, как Gimp или Photoshop. — это тоже хорошая идея.

Когда вы будете готовы, дважды щелкните по фону вашего графика. Затем перейдите к разделу « Заливка » на боковой панели форматирования и выберите « Рисование» или « Заливка текстуры» . Используйте кнопку Файл и перейдите к нужному изображению.

К сожалению, наш фон сделал метки на оси Y нашего графика довольно трудными для чтения. Мы можем исправить это, изменив прозрачность фонового изображения, чтобы оно не доминировало на графике.

Я увеличу значение прозрачности до 50%, хотя эта цифра, очевидно, изменится в зависимости от вашего изображения. Убедитесь, что все элементы графика хорошо видны.

Дальнейшие дополнения

Наш график готов к публикации, но есть несколько дополнений, которые могут быть полезны при определенных обстоятельствах.

Добавление меток данных

Метки данных позволяют с легкостью переварить информацию на графике. Чтобы добавить их, щелкните диаграмму, затем щелкните значок со знаком плюс и установите флажок « Метки данных» .

Если вы хотите точно настроить эти метки, просто отредактируйте текст так же, как мы сделали для осей.

Добавление линии тренда

Линия тренда — еще одно потенциально полезное дополнение к вашему графику. Вы добавляете это так же, как метки данных; откройте меню со знаком плюс и отметьте Trendline .

Конечно, это не совсем соответствует тому, что мы уже создали. Дважды щелкните линию тренда, чтобы открыть меню форматирования на боковой панели. Опять же, мой дизайн соответствует теме моей диаграммы, поэтому подумайте, что может хорошо работать с вашими данными.

Есть один последний способ поработать с нашей трендовой линией — и это представляет особый интерес для тех, кто в настоящее время изучает математику изучать математику,

Перейдите к настройке Trendline Options боковой панели форматирования, которую мы использовали ранее, чтобы изменить формулу, используемую для вычисления линии. Большинству из нас не нужно беспокоиться об этом элементе нашего графика в таких больших деталях, но некоторые профессора примут не что иное, как совершенную полиномиальную линию тренда.

Планирование становится совершенным

Настройка диаграммы в Excel не займет много времени. Учитывая разнообразие доступных инструментов форматирования, легко превратить основную визуализацию в то, что соответствует вашим требованиям.

Потратьте некоторое время, чтобы подумать о тематике диаграммы, прежде чем начинать редактирование. Если вы принимаете решения, не имея четкого представления о своей конечной цели, у вас меньше шансов получить целостную визуализацию.

Microsoft Office предлагает множество способов персонализировать вашу диаграмму, но не стесняйтесь использовать их все. Придумайте идею и подумайте, какие инструменты вы можете использовать для его выполнения. Прежде чем вы это узнаете, у вас будет иллюстрация, которая не похожа на стандартную диаграмму Excel.

Есть ли у вас какие-либо советы по форматированию диаграмм, которыми вы хотите поделиться с другими читателями? Или вы ищете помощь в решении конкретной проблемы, связанной с диаграммами Excel? Почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?