Как производить замену в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Поиск и замена текста

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Выберите Главная > Заменить.
Введите в поле Найти слово или фразу, которую нужно заменить.
В поле Заменить на введите новый текст.
Нажмите кнопку Заменить все, чтобы изменить все вхождения слова или фразы. Или нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к нужному вхождению, а затем нажмите кнопку Заменить.
Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр. В этом меню есть несколько других способов поиска.

Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.

Поиск и замена обычного текста

В правом верхнем углу документа в поле поиска введите слово или фразу, которые вы хотите найти, и Word выделит все вхождения этого слова или фразы в документе.

Чтобы заменить найденный текст:

Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.
Введите замещающий текст в поле Заменить на.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Советы:
- Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.
- При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.

С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Формат выберите нужный параметр.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В поле Найти введите текст, который хотите найти.
В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.
Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Нажмите кнопку Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В верхней части диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Заменить, а затем щелкните в поле Найти, но не вводите текст. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.

Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.
Нажмите кнопку Заменить или Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Установите флажок Подстановочные знаки.

Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите .
В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.
Нажмите кнопку Найти далее.
Советы:
- Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.
- Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.
- Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту () перед искомым символом. Например, введите ?, чтобы найти вопросительный знак.
- Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите <(при)*(ние)>.
- Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание «Селезнев Глеб» и заменить его на «Глеб Селезнев».
Чтобы заменить найденный текст:
1. Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.
2. Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.
3. Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.
  
  Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.

Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.

Чтобы найти	Используйте	Пример
Любой символ	?	Выражение к?т позволяет найти слова «кот» и «кит».
Любая строка символов	*	Выражение п?л позволяет найти слова «пол» и «пошел».
Один из указанных символов	[ ]	Выражение кр[еа]н позволяет найти слова «крен» и «кран».
Любой символ из указанного диапазона	[-]	Выражение [б-м]ой позволяет найти слова «бой», «вой» и «мой». Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Любой символ, кроме символов, указанных в скобках	[!]	Выражение по[!р]ол позволяет найти слова «посол» и «помол», но не «порол».
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках	[!э-я]	Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова «кода» и «коса», но не слова «кожа» и «кора». Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте	{ n}	Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово «жаренный», но не слово «жареный».
Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте	{ n,}	Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова «жареный» и «жаренный».
Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте	{ n, n}	Выражение 10{1,3} позволяет найти числа «10,» «100,» и «1000».
Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте	@	Выражение больше@ позволяет найти слова «больше» и «большее».
Начало слова	<	Выражение <(сол) позволяет найти слова «солнце» и «солист», но не слово «фасоль».
Конец слова	>	Выражение (ель)> позволяет найти слова «ель» и «шрапнель», но не слово «ельник».

Word в Интернете позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры «Учитывать регистр» или «Только слово целиком». Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Оглавление

Открытие окна «Заменить»
Возможности окна «Замены»

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

Откройте окно «Найти и заменить»;
В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Источник

При редактировании больших объемов текста возникает необходимость найти и заменить текст в Word. Для таких случаев можно воспользоваться кнопкой «Заменить»:

! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.

После всплывает форма:

В форме в первую ячейку вписывается заменяемое слово, во вторую ячейку вносится слово, на которое нужно заменить (новое). После этого необходимо нажать на кнопку «Заменить», по нажатию этой кнопки будет по одному находиться слово и заменяться. Если нажать на кнопку «Заменить все», то произойдет замена в Ворде всех слов по всему тексту (такой вариант наиболее быстрый и часто использующийся).

Это самый простой и быстрый способ замены слов.

! Для того, чтобы только удалить во всем документе нужное слово, то вторую ячейку «Заменить на» оставьте пустой.

Расширенный функционал

Word предоставляет расширенный функционал. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать в форме «Найти и заменить» кнопку «Больше»:

После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:

Самые полезные фишки этого функционала:

Замена с учетом регистра букв

В расширенной форме можно провести замену слов в Ворде по всему документу с учетом регистра символов. Это значит, что если Вам нужно найти все слова, начинающие с большой буквы, то нужно отметить галочку «Учитывать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, и пропустит, которые с маленькой:

Из трех слов word выбрал только одно слово и заменил. Остальные 2 не подходили по критерию (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.

Замена без учета знаков препинания

Ворд имеет возможность находить словосочетания, без учетов знаков препинания. Для этого нужно нажать галочку «Не учитывать знаки препинания»:

В результате произойдет поиск замена в Ворде словосочетания «полуострова, в», несмотря на то, что там есть запятая.

Замена без учета пробелов

Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно нажать на галочку «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст, и не возьмет во внимание пробелы:

Замена текста определенного формата

Супер важная функция в Ворде поиска и замены текста определенного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку формат, и выбрать что именно нужно будет искать. Например, нужно будет найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:

Открываем Формат => шрифт:

В открывшемся окне выбираем курсив и 10 размер:

Далее нажимаем Ок. В основном окне должно выйти такие выбранные параметры:

В результате все тексты, написанные курсивом и 10 размером заменены на слово ProWord

! Для того, что бы в следующий раз не выполнялся поиск по определенному формату, нужно нажать на кнопку «Снять форматирование», которая находится правее от кнопки «Формат».

Источник

Как быстро и просто заменить слово в программе Word

Прочитав эту статью на сайте Вы сможете узнать о том, как заменить слово в Ворде.

Как заменить слово в Ворде по всему тексту

В процессе написания текста в программе Ворд многие люди могут допустить грамматические и пунктуационные ошибки. Для исправления этих ошибок в программе Ворд существует функция замена. Данная функция позволяет пользователю не тратить много времени на поиск и исправления слов написанных в текстовом редакторе Word.Например с помощью функции замена пользователь может легко и просто заменить одно слово на другое или заменить точку на запятую и так далее.

Теперь давайте подробнее узнаем как использовать эту функцию в программе Word.

Как открыть окно «Заменить» в Ворде

Перед тем как Вы научитесь правильно заменять слова в программе Ворд Вам будет полезно узнать каким образом осуществляется вызов функции Замена.

1 способ: Вызов функции «замена» с помощью сочетания компьютерных клавиш

Для этого Вам будет нужно нажать на компьютерной клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+H».Далее перед Вами откроется окно «Найти и заменить».

Как заменить слово в Ворде (2 способ: Вызов функции «замена» с помощью панели навигации)

Для того чтобы перед Вами открылась панель навигации Вам будет нужно нажать на клавиатуре сочетание клавиш «CTRL+F».После этого нажмите на треугольник и выберите «Заменить».Далее перед Вами откроется окно «Найти и заменить».

3 способ: Вызов функции «замена» с помощью вкладки «Главная»

Для этого Вам будет нужно перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».

Какие возможности есть у кнопки «Замена» в программе Ворд

Довольно много пользователей программы Word знают о том , что с помощью кнопки «Замена» можно быстро заменить символ или слово по всему тексту или по его отдельному фрагменту. Но стоит сказать, что на этом возможности кнопки «Замена» не заканчиваются.

Замена слов и фраз в программе Ворд

Для осуществления данной функции Вам будет нужно открыть окно “найти и заменить”. (сделать это Вы можете одним из трёх способов написанных выше).

Вообще для того ,чтобы заменить фразу или слово в тексте Вам будет нужно в окне «Найти и заменить» нажать на кнопку «Больше».

В строке под название «Найти» Вам будет нужно написать знак или слово, которое Вы хотите заменить в тексте в программе Word.Например, Вам нужно заменить слово «мебель».

Далее в строке под названием «Заменить на» Вам будет нужно написать слово на которое Вы хотите заменить слово «мебель».Например, Вы замените слово мебель на слово «кресло».Ниже не забудьте поставить галочку напротив «Только слово целиком».

После этого нажмите «Заменить все» и закройте окно замены слов нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь Вам известно как заменить слово в Ворде по всему тексту не затрачивая на это большое количество Вашего времени.Следует сказать, что с помощью кнопки «Специальный» можно более точно настроить замену символов или слов в программе Word.

Форматирование текста в программе Ворд

Заменить слово в программе Ворд довольно просто если перед Вами текст длиной в несколько десятков слов, но ,что делать если перед Вами текст длиной в несколько десятков или сотен страниц?С помощью функции «Заменить» вносить изменения в данный текст будет гораздо проще.

1)Откройте окно под названием «Найти и заменить» .(Cделать это Вы можете любым из трёх способов написанных выше).

2) В строке «Заменить на» укажите слово. Или пункт текста к которому Вы хотите применить форматирование.

3) Нажмите левой кнопкой компьютерной мыши по «Формат» и выберите нужный вариант форматирования.

4) После этого перед Вами откроется окно. В этом окне Вы сможете выбрать необходимые Вам параметры форматирования.

5)Далее Нажмите левой кнопкой компьютерной мыши «ОК».Кликните «Заменить все» и нажмите «Закрыть».

В итоге по всему тексту написанному в программе Ворд слово изменится в соответсвии с шрифтом, размером и так далее.

А также читайте о том, Как добавить столбец в Эксель?

Замена слов по всему тексту в Ворде

Открытие окна «Заменить»

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Замена слов и фраз в Ворде

Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Форматирование документа

Откройте окно «Найти и заменить»;
В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Замена в Ворде

! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.

После всплывает форма:

Это самый простой и быстрый способ замены слов.

Расширенный функционал

После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:

Самые полезные фишки этого функционала:

Замена с учетом регистра букв

Замена без учета знаков препинания

Замена без учета пробелов

Замена текста определенного формата

Открываем Формат => шрифт:

В открывшемся окне выбираем курсив и 10 размер:

Далее нажимаем Ок. В основном окне должно выйти такие выбранные параметры:

В результате все тексты, написанные курсивом и 10 размером заменены на слово ProWord

Next story Как изменить регистр букв в Ворде
Previous story Как сделать подчеркивание в Ворде

Источник

The process for using Word’s Find and Replace feature differs on MacOS and Windows. Ye Naiquan /EyeEm/Getty Images

Find and Replace in Word is a tool that searches a document for a specific word or phrase.
You can use the tool to replace a word or phrase with another.
You can review each instance of a word before replacing it, or replace all instances at once.
Visit Insider’s Tech Reference library for more stories

Find and Replace is a helpful tool in Microsoft Word that searches your document for a specific word or phrase.

You can use the tool to replace one word with another, which can be helpful in situations where you need to go back to change the spelling of a word or check a document for instances of a repeated word to avoid redundancy. For example, if you’re deep into writing a paper and realize you’ve been misspelling someone’s name (let’s say Mark when it should have been Marc), you can use Find and Replace to easily find all instances of Mark and replace it with Marc with a few clicks.

Below, we’ve outlined how to use Find and Replace in Word on macOS and Windows.

Open Microsoft Word on your Mac.
Click or hover over the «Edit» tab found in the top toolbar.
Click or hover over «Find» from the dropdown menu.
Click «Replace…» or hold «shift» + «command» + «H» on your keyboard.

Locate the find and replace option in the «Edit» tab. Marissa Perino/Insider
This will open a side panel. Enter what you’d like to find in the first entry and what you’d like to replace it with in the second.
Click the «Find» button to locate the matches first, the «Replace» button to replace each individual match (highlight which one you’d like to change by clicking on the list item), or the «Replace All» button to replace all matching words or phrases.
Once you’ve made your changes, a pop-up will appear that reads, «All done. We made ‘ ‘ replacements.» (The number of replacements will vary depending on your document).

Find and replace. Marissa Perino/Insider

You can also click the gear icon to access other options, including specifying whole words only or including case when searching. Additionally, the gear icon gives the option to open the advanced find and search pop-up. You can also access this from the «Edit» dropdown menu.

How to use advanced Find and Replace in Word on a Mac

Open Microsoft Word on your Mac.
Click or hover over the «Edit» tab found in the top toolbar.
Click or hover over «Find» from the dropdown menu.
Click «Advanced Find and Replace…»

Open «Advanced Find and Replace…» Marissa Perino/Insider
This will open a pop-up with many options, including the basic options of replace all, replace, and find, along with more specifications, such as matching prefixes and suffixes.

To make stylistic changes to your replacement, click «Format» at the bottom of the pop-up and choose from the list. One of the most helpful options is sometimes «Font…»

Choose an option from the «Format» dropdown. Marissa Perino/Insider
In the font screen, you can specify a new font, style, size, color, and more. Make your adjustments and click «OK» when done.

Make advanced adjustments, such as font and size. Marissa Perino/Insider
Whatever alterations you make, the pop-up will list your formatting changes under «Replace with.»
Choose to replace the first match, replace all, or find the next.
A pop-up will appear when replacements are complete.

You can replace matching words straight from this menu. Marissa Perino/Insider

How to Find and Replace in Word on Windows

Click «Home,» on the top-left side then «Replace» on the top-right side. Alternatively, use the keyboard shortcut Ctrl+H.
Type the word or phrase you’re looking for in the «Find what» box, and the replacement word or phrase in the «Replace with» box.

Fill in the slots with the appropriate words. Abigail Abesamis Demarest/Insider
Word will take you to the first instance of the word or phrase. For each instance, click «Replace» to update the text with your replacement word or «Find Next» to go to the next instance.

You can choose to «Replace» individual instances and click «Find Next,» which will take you to the next time that word appears. Abigail Abesamis Demarest/Insider
To replace all instances of a word or phrase, click «Replace All.»

How to double space in Microsoft Word on different versions of the word processor15 Microsoft Word tips and tricks that will help any user work more efficientlyHow to draw freely on Microsoft Word or insert shapes to customize documentsHow to encrypt a Microsoft Word document by locking it with a password

Read the original article on Business Insider

Источник