Как произвести расчеты в таблице word

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Группа "Данные" на вкладке "Макет" раздела "Работа с таблицами" на ленте Word 2010

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание:  Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.

В этой статье

  • Вставка формулы в ячейку таблицы

  • Обновление результатов формул

    • Обновление результатов отдельных формул

    • Обновление результатов всех формул в таблице

    • Обновление всех формул в документе

  • Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

  • Доступные функции

  • Использование закладок и ссылок на ячейки в формуле

    • Ссылки формата RnCn

    • Ссылки формата A1

Вставка формулы в ячейку таблицы

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

  • результатов отдельных формул;

  • результатов всех формул в отдельной таблице;

  • всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

  1. Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

    • Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

  • Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно:  В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

  1. Нажмите клавиши CTRL+A.

  2. Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

  • AVERAGE

  • COUNT

  • MAX

  • MIN

  • PRODUCT

  • SUM

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно:  Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Местонахождение складываемых чисел

Значение поля Формула

Над ячейкой

=SUM(ABOVE)

Под ячейкой

=SUM(BELOW)

Над ячейкой и под ней

=SUM(ABOVE;BELOW)

Слева от ячейки

=SUM(LEFT)

Справа от ячейки

=SUM(RIGHT)

Слева и справа от ячейки

=SUM(LEFT;RIGHT)

Слева от ячейки и над ней

=SUM(LEFT;ABOVE)

Справа от ячейки и над ней

=SUM(RIGHT;ABOVE)

Слева от ячейки и под ней

=SUM(LEFT;BELOW)

Справа от ячейки и под ней

=SUM(RIGHT,BELOW)

  1. Нажмите кнопку «ОК».

Доступные функции

Примечание:  Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Функция

Действие

Пример

Возвращаемое значение

ABS()

Определяет абсолютную величину числа в скобках

=ABS(-22)

22

AND()

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

AVERAGE()

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

=AVERAGE(RIGHT)

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

COUNT()

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

=COUNT(LEFT)

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

DEFINED()

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

=DEFINED(валовый_доход)

1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

FALSE

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

=FALSE

0

IF()

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

Примечание:  Необходимо задать все три аргумента.

=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

INT()

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

=INT(5,67)

5

MAX()

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MAX(ABOVE)

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MIN()

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MIN(ABOVE)

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MOD()

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

=MOD(4;2)

0,0

NOT()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

=NOT(1=1)

0

OR()

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

=OR(1=1;1=5)

1

PRODUCT()

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

=PRODUCT(LEFT)

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

ROUND()

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

=ROUND(123,456; 2)

=ROUND(123,456; 0)

=ROUND(123,456; -2)

123,46

123

100

SIGN()

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

=SIGN(-11)

-1

SUM()

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

=SUM(RIGHT)

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

TRUE()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

=TRUE(1=0)

0

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

Примечание:  Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Весь столбец

Cn

Всю строку

Rn

Отдельная ячейка

RnCn

Строка, содержащая формулу

R

Столбец с формулой

C

Все ячейки между двумя заданными ячейками

RnCn:RnCn

Ячейка в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn

Диапазон ячеек в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn:RnCn

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Ячейка в первом столбце и второй строке

A2

Первые две ячейки в первой строке

A1;B1

Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце

A1:B2

Последнее обновление: 29.08.2015

См. также

Коды полей в Word и Outlook

Источник

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

  1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
  2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

  • Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

    • Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

    • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
    • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
    • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

    Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

    Ссылки на ячейки в формулах Ворд

    Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

    Запись обращения Расшифровка
    LEFT Все ячейки слева от формулы
    RIGHT Все ячейки справа от формулы
    ABOVE Все ячейки над формулой
    BELOW Все ячейки под формулой
    LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
    ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
    LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
    RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
    LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
    RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
    Cn Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
    Rn Вся строка. R1 ссылается на первую строку
    RnCn Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
    R Строка с формулой
    C Столбец с формулой
    RnCn:RnCn Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
    Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
    Bookmarkname RnCn:RnCn Диапазон в таблице с закладками
    Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

    В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

    Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

    Функции расчетов в Ворде

    Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

    Как пересчитать результаты вычисления

    В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

    • Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
    • Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
    • Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

    Примеры вычислений в Word

    Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
    Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

    Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

    Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

    Заполняем все строки и получаем результат:

    Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

    1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
    2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
    3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
    4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

    Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

    Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
    Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

    Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

    У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

    Добавить комментарий Отменить ответ

    4 комментариев

    Николай :

    Как в Ворде посчитать сумму в таблице

    Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.

    Как посчитать сумму в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

    Первый способ

    Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом:

    1. Установим курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
    2. В главном меню перейдите во вкладку «Работа с таблицами», в раздел «Макет», и в группе «Данные» нажмите кнопку «Формула».

    Вставляем формулу в таблицу

    1. В открывшемся окне, в строке «Формула» по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.

    Формула подсчета суммы

    1. Нажмите кнопку «ОК»

    В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

    Второй способ

    Другим способом является использование специальной кнопки «Сумма» в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.

    1. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши в свободной области панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Настройка панели быстрого доступа…»

    Настройка панели быстрого доступа

    1. В окне настроек параметров Word, в строке «Выбрать команды из:» выберите пункт «Все команды».

    Все команды

    1. В большом списке команд ниже найдите кнопку «Сумма». Список большой, но все команды в нем расположены в алфавитном порядке и Вы без труда найдете нужную.
    2. Выделите строку «Сумма» и нажмите кнопку «Добавить».

    Сумма - Добавить

    1. Нажмите кнопку «ОК»

    Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце, достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.

    Расчет суммы в таблице документа Word

    Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.

    Расчет суммы в ячейках таблицы

    Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.

    как в ворде сложить столбец

    Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула, которая находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

    Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».

    Как в ворде в таблице посчитать сумму

    Окно вставки формулы суммы в word

    Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК.
    Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.

    Внимание! Таблица должна быть заполнена данными. Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль. Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.

    Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»

    Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.

    как в ворде сложить числа в столбце

    Список параметров функции суммы

    Обновление результатов расчета по формулам

    В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:

    • вычисленные результаты некоторых формул;
    • результаты в выбранной таблице.

    Обновление итогов для выбранной формулы
    Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.

    Обновление результатов всех формул в таблице
    Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

    Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений. Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.

    Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из бесплатного пакета LibreOffice.

    Как быстро сложить столбец

    При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.

    как в ворде просуммировать столбец

    В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды. И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма. Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК.

    как в ворде в таблице посчитать итог

    Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма. Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.

    При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.

    Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.

    Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим комментариям. А также не забывайте делиться статьей со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.

    Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

    Источник

    Содержание

    • Подсчет суммы в Ворде
      • Способ 1: Формулы и уравнения
      • Способ 2: Сумма в таблице
      • Особенности работы формулы суммы
    • Заключение
    • Вопросы и ответы

    Как посчитать сумму в Ворд

    Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.

    Подсчет суммы в Ворде

    Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.

    Способ 1: Формулы и уравнения

    Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

    Варианты вставки формул и уравнений в программе Microsoft Word

    Подробнее: Работа с формулами и уравнениями в Microsoft Word

    Способ 2: Сумма в таблице

    Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

    Выбор размера создаваемой таблицы в Microsoft Word

    Читайте также: Как в Word сделать таблицу

    Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

    Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу

    1. Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.

      2. yacheyka-dlya-summyi-v-word

    2. Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».

      3. vkladka-maket-v-word

    3. В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».

      4. knopka-formula-v-word

    4. В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.

      5. okno-formula-v-vord

      Lumpics.ru

    5. Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.
      formula-summa-v-vord

      После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:

      Значение Описание
      (ABOVE) Сложение данных из всех ячеек, расположенных выше формулы
      (BELOW) Суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула
      (ABOVE;BELOW) Сумма чисел в ячейках выше и ниже
      (LEFT) Суммирование данных слева от ячейки
      (RIGHT) Сумма чисел справа от нее
      (LEFT;RIGHT) Сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки

      Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».

      6. formula-summa-vyishe-v-vord

      В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

      summa-v-tablitse-v-word

      Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.

      Таблица с синтаксисом простых формул для таблиц в Microsoft Word

      Работа с формулами в таблицах Microsoft Word

    Особенности работы формулы суммы

    Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

    • Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».

      • Обновить поле для повторного расчета формулы суммы в таблице Microsoft Word

    • Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.

    izmenennaya-summa-v-word

    Заключение

    Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.

    Еще статьи по данной теме:

    Помогла ли Вам статья?

    Источник

    1

    Немногие знают, что не выходя из текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. А для реализации данных возможностей служит группа «Таблицы» на вкладке «Вставка», а в разделе «Работа с таблицами» вкладки «Конструктор» и «Макет».

    Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:

    1. Нарисовать

    2. Вставить

    3. Создать на основе существующего текста (текста, чисел)

    Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию «Нарисовать таблицу». Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню => опцию «Нарисовать таблицу». Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.

    3

    Вставка (создание) таблицы MS Word

    Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».

    4

    В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе «Автоподбор ширины столбцов». Установив флажок «По умолчанию для новых таблиц», можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

    Преобразование существующего текста в таблицу

    При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.

    5

    Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel

    С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

    6

    Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word

    1. Сумма строки или столбца чисел

    • Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма

    • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

    • Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

    2. Выполнение вычислений в таблице Word

    • Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат

    • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

    • С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне «Вставить функцию», если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).

    7

    При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

    Например:

    Строка Столбец

    f

    b

    c

    d

    1

    Класс

    Наборы канц. товаров (шт.)

    Цена одного набора (руб.)

    Стоимость приобретения

    2

    4А

    46

    25

    =1150,00р.

    3

    4Б

    20

    40

    = 184,00р.

    4

    5Б

    68

    25

    1700,00р.

    5

    5Г

    78

    25

    =1950,00р.

    6

    6Б

    95

    45

    =4275,00р.

    7

    Итого

    307

    165

    7925,00р.

    Обновление результатов отдельных формул

    • Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

    • Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

    • Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду

    ! Обновить поле.

    • Нажмите клавишу F9.

    Обновление результатов всех формул в таблице

    • Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

    • Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

    Обновление всех формул в документе

    Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

    • Нажмите клавиши CTRL+A.

    • Нажмите клавишу F9.

    Примеры записи некоторых формул

    Местонахождение складываемых чисел

    Содержимое поляФормула

    Над ячейкой

    =SUM(ABOVE)

    Под ячейкой

    =SUM(BELOW)

    Над ячейкой и под ней

    =SUM(ABOVE,BELOW)

    Слева от ячейки

    =SUM(LEFT)

    Справа от ячейки

    =SUM(RIGHT)

    Слева и справа от ячейки

    =SUM(LEFT,RIGHT)

    Слева от ячейки и над ней

    =SUM(LEFT,ABOVE)

    Справа от ячейки и над ней

    =SUM(RIGHT,ABOVE)

    Слева от ячейки и под ней

    =SUM(LEFT,BELOW)

    Справа от ячейки и под ней

    =SUM(RIGHT,BELOW)

    1. Нажмите кнопку «ОК».

    Примеры часто используемых функций

    В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции

    Функция

    Назначение

    Пример

    Возвращаемое значение

    ABS()

    Находит модуль (абсолютную величину) числа в скобках.

    =ABS(-22)

    22

    AVERAGE()

    Находит среднее (арифметическое) элементов, указанных в скобках.

    =AVERAGE(RIGHT)

    Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой в той же строке.

    COUNT()

    Подсчитывает количество элементов, указанных в скобках.

    =COUNT(LEFT)

    Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой в той же строке.

    IF()

    Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент является истинным, или третий, если ложным.

    ПРИМЕЧАНИЕ Необходимо задать все три аргумента.

    =IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)

    10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

    INT()

    Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

    =INT(5,67)

    5

    MAX()/

    MIN()

    Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

    =MAX(ABOVE)/

    =MIN(ABOVE)

    Наибольшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков).

    MOD()

    Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю, возвращает значение «0,0».

    =MOD(4,2)

    0,0

    NOT()

    Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение «0», если аргумент является истинным, или «1», если ложным. В основном используется внутри функции IF.

    =NOT(1=1)

    0

    SUM()

    Находит сумму элементов, указанных в скобках.

    =SUM(RIGHT)

    Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

    По материалам https://support.office.com/ru-ru/article подготовила методист ГМЦ ДОгМ Шутилина Л.А.

    Источник

    17.07.2019 3

    Вычисления в таблицах
    Word

    В таблицах Word реализованы некоторые
    функции электронных таблиц. Программа
    Word подобно Excel позволяет выполнять
    вычисления в таблицах с помощью формул
    и функций.

    Для проведения вычислений в таблице
    Word необходимо установить курсор в
    соответствующей ячейке (с ожидаемым
    результатом), использовать команду меню
    Таблица
    Формула
    и в диалоговом окне Формула
    ввести данные или выбрать нужную
    функцию.

    Название функции можно вводить с
    клавиатуры или выбирать из раскрывающегося
    списка функций в диалоговом окне Формула.
    Все функции имеют одинаковый формат
    записи и включают имя функции и находящийся
    в круглых скобках перечень аргументов,
    разделенных точкой с запятой,
    например =SUM(А1;В2;С4).

    Для функций с пустыми скобками
    допустимо любое число аргументов.
    Аргументы могут быть числами, формулами,
    адресами ячеек или именами закладок.

    Для функций, которые приведены в табл.
    П2.4, разрешается использовать в качестве
    аргументов или
    ссылки на ячейки в таблицах или ключевые
    слова (ABOVE,
    LEFT
    и т.д.).

    Таблица
    П2.4                  

    Некоторые
    встроенные функции Word

    Функция

    Назначение (в
    выделенном диапазоне)

    Пример

    SUM

    Нахождение
    суммы чисел

    SUM(А1:Е6)
    или SUM(ABOVE)

    PRODUCT

    PRODUCT
    (А1;Е6)

    PRODUCT(3;4;5)
    = 60

    MAX

    Нахождение
    максимального значения

    MAX(А1:Е6;В10;Н16)

    MIN

    MIN(А1:Е6;В10;Н16)

    COUNT

    Подсчет числа
    значений

    COUNT(А1:Е6;Н16)

    AVERAGE

    Вычисление
    среднего значения

    AVERAGE(А1:Е6;В10)


    Формат вывода результатов
    вычислений можно изменять по усмотрению
    пользователя в диалоговом окне Формула
    в поле Формат числа, например 0,00
    (с двумя десятичными знаками после
    запятой), 0,00% (в виде процентов) и
    т.д.

    При вычислениях с помощью формул
    необходимо соблюдать принятый в
    математике порядок арифметических
    операций     (табл. П2.5):

    • сначала производится возведение в
      степень;

    • затем – умножение и деление (они имеют
      одинаковый приоритет);

    • в последнюю очередь
      – сложение и вычитание (они также имеют
      одинаковый приоритет).

    Если
    два оператора в формуле имеют одинаковый
    приоритет, то вычисление производится
    слева направо. Нормальный порядок
    выполнения операций изменяют введением
    скобок. Операции в скобках выполняются
    первыми.

    Таблица
    П2.5                                 

    Список
    операторов
    и приоритет
    арифметических
    операторов

    Оператор

    Назначение

    Приоритет

    +

    Сложение

    Самый низкий

    –

    Вычитание

    Самый низкий

    *

    Умножение

    Высокий

    /

    Деление

    Высокий

    ^

    Возведение в
    степень

    Наивысший

    %

    Процент

    Операторы
    сравнения

    =

    Равно

    <

    Меньше

    >

    Больше

    <=

    Меньше или равно

    >=

    Больше или равно

    <>

    Не равно

    Операторы
    связи

    :

    Диапазон

    ;

    Объединение

    Для проведения вычислений в таблицах
    Word необходимо выполнить следующие
    действия:

    1. Установить курсор в ячейке с ожидаемым
      результатом.

    2. Ввести команду меню ТаблицаФормула.

    3. В диалоговом окне Формула ввести
      данные или выбрать нужную функцию.
      Формула всегда вводится после знака
      «равно» (=), а ссылки на ячейки
      вводятся по латинскому регистру.

    4. Выбрать формат представления чисел.

    5. Щелкнуть по кнопке
      .

    Быстро вычислить сумму значений в строке
    или столбце таблицы можно с помощью
    кнопки

    (Автосумма) на панели
    инструментов Таблицы и границы.

    Программа Word вставляет результаты
    вычислений в виде полей, поэтому
    для работы с результатами вычислений
    в таблицах Word используются все правила,
    принятые для остальных полей:

    • Результат вычисления по введенной
      формуле (значение поля) отображается
      в ячейке, содержащей формулу, в том
      случае, если на вкладке Вид диалогового
      окна Параметры не установлен флажок
      Показывать коды полей.

    • Для переключения между режимами
      отображения значений и кодов
      полей       используется команда
      контекстного меню Коды/значения
      полей,       а также комбинации клавиш
      Shift+F9 (для выделенного поля) или
      Alt+F9       (для всех полей).

    • Для результатов вычислений в таблицах
      можно временно запретить обновление
      полей       (с помощью комбинации клавиш
      Ctrl+F11) или навсегда разорвать связь
      с полем       (с помощью комбинации клавиш
      Shift+Ctrl+F9) – табл. П2.6.

    Таблица
    П2.6

    Назначения
    клавиш для работы с полями в программе
    Word

    Клавиши

    Назначение

    Ctrl+F9

    Вставка
    пустого поля – символа поля {
    }

    F9

    Обновление
    выделенных полей

    Shift+F9

    Переключение
    между режимами отображения кодов и
    значений выделенных полей

    Alt+F9

    Переключение
    между режимами отображения кодов и
    значений всех полей

    Ctrl+Shift+F9

    Разрыв связи с
    полем

    Ctrl+F11

    Временная
    блокировка поля

    Ctrl+Shift+F11

    Снятие блокировки
    поля

    При изменении исходных данных в ячейках
    таблиц Word в отличие от таблиц Excel не
    происходит автоматического пересчета
    результатов вычислений. Поэтому при
    изменении исходных данных или ссылок
    на ячейки таблицы Word результаты вычислений
    необходимо обновлять (с помощью
    клавиши F9).

    Ф.И.О

    Стоимость рабочего дня

    Количество рабочих дней

    Заработная плата

    Медведев
    О.В.

    300

    22

    6600

    Волков
    П.С.

    340

    26

    8840

    Зайцев
    И.П.

    400

    20

    8000

    Сумма

    23440

    Соседние файлы в папке практическая работа 6

    • #

      10.04.201532.77 Кб30Import.xls

    • #
    • #
    • #
    Источник

    Like this post? Please share to your friends:
  • Как продолжить ячейки в excel вниз
  • Как произвести расчеты в таблице excel
  • Как продолжить числовой ряд в excel
  • Как произвести расчеты в excel по продаже
  • Как произвести расчет результатов в excel