Как произвести расчет количества в excel

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Читайте также: Как посчитать количество строк в Excel
Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

1. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.





2. Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.



3. Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.



4. Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

=СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

1. Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».



2. После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».



3. После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».



4. Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.

Урок: Функция СЧЁТ в Excel

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (<), «не равно» (<>) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

1. Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».



2. В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».



3. Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.

   В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.

   В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».

   После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



4. Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».

1. Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.

   В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.

   В поле «Критерий» вводим следующее выражение:

   <>Мясо

   То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».

   После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».



2. В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

1. Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.

   В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.

   В поле «Критерий» записываем следующее условие:

   >150

   Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

   Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».



2. После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

Как подсчитать сумму значений в ячейках таблицы Excel, наверняка, знает каждый пользователь, который работает в этой программе. В этом поможет функция СУММ, которая вынесена в последних версиях программы на видное место, так как, пожалуй, используется значительно чаще остальных. Но порой перед пользователем может встать несколько иная задача – узнать количество значений с заданными параметрами в определенном столбце. Не их сумму, а простой ответ на вопрос – сколько раз встречается N-ое значение в выбранном диапазоне? В Эксель можно решить эту задачу сразу несколькими методами.

Какой из перечисленных ниже способов окажется для вас наиболее подходящим, во многом зависит от вашей цели и данных, с которыми вы работаете. Одни операторы подойдут только для числовых данных, другие не работают с условиями, а третьи не зафиксируют результат в таблице. Мы расскажем обо всех методах, среди которых вы точно найдете тот, который наилучшим образом подойдет именно вам.

Метод 1: отображение количества значений в строке состояния

Пожалуй, это самый легкий метод, который подойдет для работы с текстовыми и числовыми данными. Но он не способен работать с условиями.

Воспользоваться этим методом крайне просто: выделяем интересующий массив данных (любым удобным способом). Результат сразу появится в строке состояния (Количество). В расчете участвуют все ячейки, за исключением пустых.

Еще раз подчеркнем, что при таком методе учитываются ячейки с любыми значениями. В теории, можно вручную выделить только интересующие участки таблицы или даже конкретные ячейки и посмотреть результат. Но это удобно только при работе с небольшими массивами данных. Для больших таблиц существуют другие способы, которые мы разберем далее.

Другой минус этого метода состоит в том, результат сохраняется лишь до тех пор, пока мы не снимем выделение с ячеек. Т.е. придется либо запоминать, либо записывать результат куда-то отдельно.

Порой бывает, что по умолчанию показатель “Количество” не включен в строку состояния, однако это легко поправимо:

1. Щелкаем правой клавишей мыши по строке состояния.
2. В открывшемся перечне обращаем вниманием на строку “Количество”. Если рядом с ней нет галочки, значит она не включена в строку состояния. Щелкаем по строке, чтобы добавить ее.
3. Все готово, с этого момента данный показатель добавится на строку состояния программы.

Метод 2: применение функции СЧЕТЗ

Данная функция позволяет сделать то же самое, но с одной существенной разницей – полученный результат будет зафиксирован. Остальные минусы предыдущего метода сохраняются, т.е. СЧЕТ3 не работает с условиями.

Функция СЧЕТ3 выполняет задачу по подсчету всех заполненных ячеек в заданном диапазоне (пустые не учитываются). Формула функции может выглядет по-разному:

• =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
• =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN)

В первом случае функция выполнит подсчет всех перечисленных ячеек. Во втором – определит количество непустых ячеек в диапазоне от ячейки 1 до ячейки N. Обратите внимание, что количество аргументов функции ограничено на отметке 255.

Давайте попробуем применить функцию СЧЕТ3 на примере:

1. Выбираем ячейку, где по итогу будет выведен результат подсчета.
2. Переходим во вкладку “Формулы” и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Также можно кликнуть по значку «Вставить функцию» рядом со строкой формул.
3. В открывшемся меню (Мастер функций) выбираем категорию «Статистические», далее ищем в перечне нужную функцию СЧЕТ3, выбираем ее и нажимаем OK, чтобы приступить к ее настройке.
4. В окне «Аргументы функции» задаем нужные ячейки (перечисляя их или задав диапазон) и щелкаем по кнопке OK. Задать диапазон можно как с заголовком, так и без него.
5. Результат подсчет будет отображен в выбранной нами ячейке, что изначально и  требовалось. Учтены все ячейки с любыми данными (за исключением пустых).

Метод 3: использование функции СЧЕТ

Функция СЧЕТ подойдет, если вы работаете исключительно с числами. Ячейки, заполненные текстовыми значениями, этой функцией учитываться не будут. В остальном СЧЕТ почти идентичен СЧЕТЗ из ранее рассмотренного метода.

Так выглядит формула функции СЧЕТ:

• =СЧЕТ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
• =СЧЕТ(ячейка1:ячейкаN)

Алгоритм действий также похож на тот, что мы рассмотрели выше:

1. Выбираем ячейку, где будет сохранен и отображен результат подсчета значений.
2. Заходим в Мастер функций любым удобным способом, выбираем в категории “Статистические” необходимую строку СЧЕТ и щелкаем OK.
3. В «Аргументах функции» задаем диапазон ячеек или перечисляем их. Далее жмем OK.
4. В выбранной ячейке будет выведен результат. Функция СЧЕТ проигнорирует все ячейки с пустым содержанием или с текстовыми значениями. Таким образом, будет произведен подсчет исключительно тех ячеек, которые содержат числовые данные.

Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ

Наконец, мы подошли к функции, которая способна сделать подсчет по определенным условиям. Оператор СЧЕТЕСЛИ создан именно для этой задачи. Все ячейки без данных и те, которые не отвечают заданным пользователем параметрам, данная функция игнорирует.

Синтаксис СЧЕТЕСЛИ типичен для всех операторов, работающих с условиями:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Диапазон – область ячеек, внутри которой необходимо найти количество совпадений по заданному условию.

Критерий – конкретное условие, совпадение по которому ищет функция. Условие указывается в кавычках, может быть задано как в виде точного совпадения с введенным числом или текстом, или же как математическое сравнение, заданное знаками «не равно» («<>»), «больше» («>») и «меньше» («<»). Также предусмотрена возможность добавить условия «больше или равно» / «меньше или равно» («=>/=<»).

Разберем наглядно применение функции СЧЕТЕСЛИ:

1. Давайте, к примеру, определим, сколько раз в столбце с видами спорта встречается слово «бег». Переходим в ячейку, куда нужно вывести итоговый результат.
2. Одним из двух описанных выше способов входим в Мастер функций. В списке статистических функций выбираем СЧЕТЕСЛИ и кликаем ОК.
3. Окно аргументов несколько отличается от тех, что мы видели при работе с СЧЕТЗ и СЧЕТ. Заполняем аргументы и кликаем OK.
   • В поле «Диапазон» указываем область таблицы, которая будет участвовать в подсчете.
   • В поле «Критерий» указываем условие. Нам нужно определить частоту встречаемости ячеек, содержащих значение “бег”, следовательно пишем это слово в кавычках. Кликаем ОК.
   • 
4. Функция СЧЕТЕСЛИ посчитает и отобразит в выбранной ячейке количество совпадений с заданным словом. В нашем случае их 16.

Для лучшего понимания работы с функцией СЧЕТЕСЛИ попробуем изменить условие:

1. Давайте теперь определим сколько раз в этом же столбце встречаются любые другие значения, кроме слова «бег».
2. Выбираем ячейку, заходим в Мастер функций, находим оператор СЧЕТЕСЛИ, жмем ОК.
3. В поле «Диапазон» вводим координаты того же столбца, что и в примере выше. В поле «Критерий» добавляем знак не равно («<>») перед словом «бег».
4. После нажатия кнопки OK мы получаем число, которое сообщает нам, сколько в выбранном диапазоне (столбце) ячеек, не содержащих слово «бег». На этот раз количество равно 17.

Напоследок, можно разобрать работу с числовыми условиями, содержащими знаки «больше» («>») или «меньше» («<»). Давайте, например, выясним сколько раз в столбце “Продано” встречается значение больше 350.

1. Выполняем уже привычные шаги по вставке функции СЧЕТЕСЛИ в нужную результирующую ячейку.
2. В поле диапазон указываем нужный интервал ячеек столбца. Задаем условие “>350” в поле “Критерий” и жмем OK.
3. В заранее выбранной ячейке получим итог –  10 ячеек содержат значения больше числа 350.

Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН

СЧЕТЕСЛИМН – функция, полностью аналогичная СЧЕТЕСЛИ, но позволяет ввести несколько диапазонов с одинаковыми или разными условиями.

Например, нам нужно посчитать количество товаров, которые проданы более 300 шт, а также, товары, чья стоимость более 6000 руб.

Разберем, как это сделать при помощи функцией ЧТОЕСЛИМН:

1. В Мастере функций уже хорошо знакомым способом находим оператор СЧЕТЕСЛИМН, который находится все в той же категории “Статические” и вставляем в ячейку для вывода результата, нажав кнопку OK.
2. Кажется, что окно настроек функции не отличается от СЧЕТЕСЛИ, но как только мы введем данные первого условия, появятся поля для ввода второго.
   • В поле «Диапазон 1» вводим координаты столбца, содержащего данные по продажам в шт. В поле «Условие 1» согласно нашей задаче пишем “>300”.
   • В «Диапазоне 2» указываем координатами столбца, который содержит данные по ценам. В качестве «Условия 2», соответственно, указываем “>6000”.
3. Нажимаем OK и получаем в итоговой ячейке число, сообщающее нам, сколько раз в выбранных диапазонах встретились ячейки с заданными нами параметрами. В нашем примере число равно 14.

Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

В некоторых случаях перед нами может стоять задача – посчитать в массиве данных только пустые ячейки. Тогда крайне полезной окажется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая проигнорирует все ячейки, за исключением пустых.

По синтаксису функция крайне проста:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Порядок действий практически ничем не отличается от вышеперечисленных:

1. Выбираем ячейку, куда хотим вывести итоговый результат по подсчету количества пустых ячеек.
2. Заходим в Мастер функций, среди статистических операторов выбираем “СЧИТАТЬПУСТОТЫ” и нажимаем ОК.
3. В окне «Аргументы функции» указываем нужный диапазон ячеек и кликаем по кнопку OK.
4. В заранее выбранной нами ячейке отобразится результат. Будут учтены исключительно пустые ячейки и проигнорированы все остальные.

Заключение

Программа Microsoft Excel – крайне мощный инструмент, способный решать множество проблем самого разного уровня сложности. Даже в простейшей задаче по подсчету количества значений программа может сильно облегчить жизнь пользователю, причем несколькими разными способами. На каком именно способе подсчета количества значений из перечисленных в данной статье остановиться – зависит от ваших целей и задач.

В некоторых случаях пользователя просят не считать сумму значений в столбце, а подсчитать их количество. То есть, говоря простым языком, вам нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Excel есть ряд инструментов, которые могут решить эту проблему. Рассмотрим каждую из них отдельно.

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя Excel может подсчитывать все значения в столбце, только числовые данные и те, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте разберемся, как по-разному решать поставленные задачи.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Этот метод самый простой и требует минимума шагов. Он позволяет подсчитывать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Вы можете сделать это, просто посмотрев на индикатор в строке состояния.

Чтобы завершить эту операцию, удерживайте левую кнопку мыши и выберите весь столбец, в котором вы хотите подсчитать значения. Как только выбор сделан, количество значений, содержащихся в столбце, будет отображаться в строке состояния, расположенной в нижней части окна, рядом с параметром «Количество». Ячейки, заполненные любыми данными (числовыми, текстовыми, датами и т.д.), Будут участвовать в вычислении. Пустые элементы будут проигнорированы при подсчете.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не отображаться в строке состояния. Это означает, что он, скорее всего, отключен. Чтобы включить его, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния. Отображается меню. В нем нужно поставить галочку напротив пункта «Количество». После этого в строке состояния отобразится количество заполненных данными ячеек.

К недостаткам этого метода можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы отмените выбор, он исчезнет. Поэтому, если вам нужно это исправить, вам придется вручную записать итоговую сумму. Кроме того, используя этот метод, вы можете только подсчитывать все ячейки, заполненные значениями, и вы не можете устанавливать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

Используя оператор COUNT, как и в предыдущем случае, вы можете подсчитать все значения в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в строке состояния, этот способ дает возможность откорректировать результат в отдельном элементе листа.

Основная задача функции COUNT, относящейся к статистической категории операторов, — это именно подсчет количества непустых ячеек. Следовательно, мы можем легко адаптировать его к нашим потребностям, т.е подсчитать элементы столбца, заполненного данными. Синтаксис этой функции следующий:

= СЧЁТ (значение1; значение2;…)

Всего у оператора может быть до 255 аргументов из общей группы «Значение». Аргументы — это просто ссылки на ячейки или диапазон, в котором вы хотите подсчитать значения.

1. Выбираем элемент листа, в котором будет отображаться конечный результат. Щелкните значок «Вставить функцию», расположенный слева от строки формул.
2. Поэтому мы вызвали функцию мастера. Перейдите в категорию «Статистика» и выберите название «COUNT». Затем нажмите кнопку «ОК» внизу этого окна.
3. Переходим в окно аргументов функции СЧЁТ. Содержит поля ввода для аргументов. Как и количество аргументов, они могут доходить до 255. Но для решения стоящей перед нами задачи достаточно поля «Значение1». Поместите в него курсор и затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выберите столбец на листе, значения которого вы хотите вычислить. После того, как координаты столбца отобразятся в поле, нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна темы.
4. Программа вычисляет и отображает в ячейке, которую мы выбрали на первом шаге этой инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в столбце назначения.

Как видите, в отличие от предыдущего метода, этот вариант предлагает вывод результата на конкретный элемент листа с возможностью его сохранения там. Но, к сожалению, функция СЧЁТ пока не позволяет задать условия выбора значений.

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора COUNT вы можете подсчитывать только числовые значения в выбранном столбце. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общую сумму. Эта функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Его задача — подсчитать количество ячеек в выбранном диапазоне и, в нашем случае, в столбце, содержащем числовые значения. Синтаксис этой функции почти идентичен предыдущему оператору:

= СЧЁТ (значение1; значение2;…)

Как видите, аргументы COUNT и COUNT абсолютно одинаковы и являются ссылками на ячейки или диапазоны. Разница в синтаксисе только в названии самого оператора.

1. Выберите элемент на листе, где будет отображаться результат. Щелкните знакомый значок «Вставить функцию».
2. После запуска мастера функций мы возвращаемся в категорию «Статистика». Затем выберите имя «COUNT» и нажмите кнопку «OK».
3. После того, как было запущено окно аргументов оператора COUNT, в его поле должна быть создана запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, также может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, достаточно только одного с именем «Value1». Мы вставляем в это поле координаты столбца, над которым мы должны выполнить операцию. Мы делаем это так же, как и эту процедуру для функции COUNT: поместите курсор в поле и выберите столбец таблицы. После ввода адреса столбца в поле нажмите кнопку «ОК».
4. Результат будет немедленно отображен в ячейке, которую мы определили для содержимого функции. Как видите, программа подсчитывала только ячейки, содержащие числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, не учитывались.

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих методов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет указать условия, удовлетворяющие значениям, которые будут участвовать в вычислении. Все остальные ячейки будут проигнорированы.

Оператор СЧЁТЕСЛИ также включен в статистическую группу функций Excel. Его единственная задача — подсчитать непустые элементы в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые удовлетворяют определенному условию. Синтаксис этого оператора существенно отличается от двух предыдущих функций:

= СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Аргумент Range представлен как ссылка на определенный массив ячеек или, в данном случае, на столбец.

Аргумент критерия содержит указанное условие. Это может быть точное числовое или текстовое значение либо значение, указанное знаками «больше» (>), «меньше» () и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с названием «Мясо» находится в первом столбце таблицы.

1. Выбираем элемент на листе, куда будут выводиться готовые данные. Щелкните значок «Вставить функцию».
2. В мастере перейдите в категорию «Статистика», выберите имя СЧЁТЕСЛИ и нажмите кнопку «ОК».
3. Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ активировано. Как видите, в окне есть два поля, которые соответствуют аргументам функции.

   В поле «Диапазон» аналогично тому, как мы уже описали выше, вставляем координаты первого столбца таблицы.

   В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Здесь мы вставляем слово «Мясо».

   После выполнения вышеуказанных настроек нажмите кнопку «ОК».

4. Оператор производит расчеты и выводит результат на экран. Как видите, в выделенном столбце 63 ячейки содержат слово «Мясо».

Немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в одном столбце, в которых нет слова «Мясо».

1. Выберите ячейку, в которой мы будем выдавать результат, и вызовите окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ, как описано выше.

   В поле «Диапазон» введите координаты того же первого столбца таблицы, который мы обрабатывали ранее.

   В поле «Критерий» введите следующее выражение:

   Мясо

   То есть этот критерий устанавливает условие, что мы подсчитываем все элементы, заполненные данными, не содержащими слова «Мясо». Знак «» в Excel означает «не равно».

   После ввода этих настроек в окне аргументов нажмите кнопку «ОК».

2. Результат сразу отображается в ячейке по умолчанию. Указывает, что в выделенном столбце есть 190 элементов данных, которые не содержат слова «Мясо».

Теперь давайте посчитаем все значения больше 150 в третьем столбце этой таблицы.

1. Выберите ячейку, чтобы отобразить результат, и перейдите в окно СЧЁТЕСЛИ аргументов функции.

   В поле «Диапазон» введите координаты третьего столбца нашей таблицы.

   В поле «Критерий» напишите следующее условие:

   > 150

   Это означает, что программа будет считать только те элементы в столбце, которые содержат числа больше 150.

   Затем, как всегда, нажмите кнопку «ОК».

2. После подсчета Excel отображает результат в заранее определенной ячейке. Как видите, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.

Таким образом, мы видим, что в Excel есть несколько способов подсчета количества значений в столбце. Выбор того или иного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Таким образом, индикатор в строке состояния позволяет увидеть только количество всех значений в столбце, не исправляя результат; функция СЧЁТ предлагает возможность записать их количество в отдельную ячейку; оператор COUNT считает только элементы, содержащие числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия для подсчета предметов.