Как происходит сортировка данных в excel

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

   Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.



2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.



3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.



4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

When you have large amounts of data, it can be overwhelming if it’s not sorted correctly in your workbook. Learn different methods to sort data in Excel to become more productive and to make your spreadsheets easier to manage.

Select Data to be Sorted

Before data can be sorted, Excel needs to know the exact range that is to be sorted. Excel will select areas of related data as long as the data meets these conditions:

• There are no blank rows or columns in an area of related data.
• Blank rows and columns are between areas of related data.

Excel determines if the data area has field names and excludes the row from the records to be sorted. Allowing Excel to select the range to be sorted can be risky, especially with large amounts of data that are hard to check.

To ensure that the correct data is selected, highlight the range before starting the sort. If the same range will be sorted repeatedly, the best approach is to give it a Name.

Sort Key and Sort Order in Excel

Sorting requires the use of a sort key and a sort order. The sort key is the data in the column or columns you want to sort and is identified by the column heading or field name. In the image below, the possible sort keys are Student ID, Name, Age, Program, and Month Started.

Sort Data Quickly

To do a quick sort, select a single cell in the column containing the sort key. Then choose how you want the data sorted. Here’s how:

1. Select a cell in the column containing the sort key.
2. Select Home.
3. Select Sort & Filter to open the drop-down menu of sort options.
4. Choose how you want to sort the data. Select either ascending or descending order.

When using Sort & Filter, the sort order options in the drop-down list change depending upon the type of data in the selected range. For text data, the options are Sort A to Z and Sort Z to A. For numeric data, the options are Sort Smallest to Largest and Sort Largest to Smallest.

Sort Multiple Columns of Data in Excel

In addition to performing a quick sort based on a single column of data, Excel’s custom sort feature allows you to sort on multiple columns by defining multiple sort keys. In multi-column sorts, the sort keys are identified by selecting the column headings in the Sort dialog box.

As with a quick sort, the sort keys are defined by identifying the columns headings or field names, in the table containing the sort key.

Sort on Multiple Columns Example

In the example below, the data in the range A2 to E12 is sorted on two columns of data. The data is first sorted by name and then by age.

To sort multiple columns of data:

1. Highlight the range of cells to be sorted. In this example, cells A2 to E12 are selected.
2. Select Home.
3. Select Sort & Filter to open the drop-down list.
4. Select Custom Sort to open the Sort dialog box.
5. Place a check next to My data has headers.
6. Under the Column heading, select the Sort by down arrow and choose Name from the drop-down list to first sort the data by the Name column.
7. Under the Sort On heading, leave the setting as Cell Values. The sort is based on the actual data in the table.
8. Under the Order heading, select the down arrow and choose Z to A to sort the Name data in descending order.
9. Select Add Level to add a second sort option.
10. Under the Column heading, select the Then by down arrow and choose Age to sort records with duplicate names by the Age column.
11. Under the Order heading, choose Largest to Smallest from the drop-down list to sort the Age data in descending order.
12. Select OK to close the dialog box and sort the data.

As a result of defining a second sort key, shown in the example below, the two records with identical values for the Name field are sorted in descending order using the Age field. This results in the record for the student Wilson J., age 21, being before the record for Wilson P., age 19.

The First Row: Column Headings or Data

The range of data selected for sorting in the example above included the column headings above the first row of data. This row contains data that is different from the data in subsequent rows. Excel determined that the first row contains the column headings and adjusted the available options in the Sort dialog box to include them.

Excel uses formatting to determine whether a row contains column headings. In the example above, the column headings are a different font from the data in the rest of the rows.

Excel uses this difference to make a determination on whether the first row is a heading row. If Excel makes a mistake, the Sort dialog box contains a My data has headers checkbox that overrides this automatic selection.

Sort Data by Date or Time in Excel

In addition to sorting text data alphabetically or numbers from largest to smallest, Excel’s sort options include sorting date values. Available sort orders available for dates include:

• Ascending order: Oldest to newest.
• Descending order: Newest to oldest.

Quick Sort vs. Sort Dialog Box

Dates and times that are formatted as number data, such as Date Borrowed in the example above, use the quick sort method to sort on a single column. For sorts involving multiple columns of dates or times, use the Sort dialog box in the same way as sorting multiple columns of number or text data.

Sort by Date Example

To perform a quick sort by date in ascending order, from oldest to newest:

1. Highlight the range of cells to be sorted. To follow the example above, highlight cells G2 to K7.
2. Select Home.
3. Select Sort & Filter to open the drop-down list.
4. Select Custom Sort to open the Sort dialog box.
5. Under the Column heading, select the Sort by down arrow and choose Borrowed to first sort the data by the borrowed date.
6. Under the Sort On heading, choose Cell Values. The sort is based on the actual data in the table.
7. Under the Sort Order heading, choose Oldest to Newest from the drop-down list.
8. Select OK in the dialog box to close the dialog box and sort the data.

Mixed Data and Quick Sorts

When using the quick sort method, if records containing text and number data are mixed together, Excel sorts the number and text data separately by placing the records with text data at the bottom of the sorted list.

Possible Sort Warning

If the Sort dialog box is used, even for sorts on one column, Excel may display a message warning you that it has encountered data stored as text and gives you the choice to:

• Sort anything that looks like a number as a number.
• Sort numbers and numbers stored as text separately.

If you choose the first option, Excel attempts to place the text data in the correct location of the sort results. Choose the second option and Excel places the records containing text data at the bottom of the sort results, just as it does with quick sorts.

Sort Data by Days of the Week or by Months in Excel

You can also sort data by days of the week or by months of the year using the same built-in custom list that Excel uses to add days or months to a worksheet using the fill handle. These lists allow sorting by days or months chronologically rather than in alphabetical order.

As with other sort options, sorting values by a custom list can be displayed in ascending (Sunday to Saturday or January to December) or descending order (Saturday to Sunday or December to January).

In the image above, the following steps were followed to sort the data sample in the range A2 to E12 by months of the year:

1. Highlight the range of cells to be sorted.
2. Select Home.
3. Select Sort & Filter to open the drop-down list.
4. Select Custom Sort to open the Sort dialog box.
5. Under the Column heading, choose Month Start from the drop-down list to sort the data by the months of the year.
6. Under the Sort On heading, select Cell Values. The sort is based on the actual data in the table.
7. Under the Order heading, select the down arrow next to the default A to Z option to open the drop-down menu.
8. Choose Custom List to open the Custom Lists dialog box.
9. In the left-hand window of the dialog box, select January, February, March, April.
10. Select OK to confirm the selection and return to the Sort the dialog box.
11. The chosen list (January, February, March, April) displays under the Order heading.
12.  Select OK to close the dialog box and sort the data by months of the year.

By default, custom lists are displayed only in ascending order in the Custom Lists dialog box. To sort data in descending order using a custom list after having selected the desired list so that it is displayed under the Order heading in the Sort dialog box:

1. Select the down arrow next to the displayed list, such as January, February, March, April to open the drop-down menu.
2. In the menu, select the custom list option that is displayed in descending order, such as December, November, October, September.
3. Click OK to sort the data in descending order using the custom list.

Sort by Rows to Reorder Columns in Excel

As shown with the previous sort options, data is normally sorted using column headings or field names. The result is the reordering of entire rows or records of data. A less known, and therefore, less used sort option in Excel is to sort by row, which has the effect of rearranging the order of columns left to right in a worksheet.

Customize the Column Order

Very seldom, however, is getting the columns in the correct order a straightforward task due to the limitations of the ascending and descending sort order options for values. Usually, it is necessary to use a custom sort order, and Excel includes options for sorting by cell or font color or by conditional formatting icons.

The easiest way of telling Excel the order of columns is to add a row above or below the data table containing numbers that indicate the order of columns from left to right. Sorting by rows then becomes a simple matter of sorting the columns smallest to largest by the row containing the numbers.

Once the sort is done, the added row of numbers can easily be deleted.

Sort by Rows Example

In the data sample used for this series on Excel sort options, the Student ID column has always been first on the left, followed by Name and then Age.

In this instance, as shown in the image above, numbers have been added to the columns to prepare the worksheet to reorder the columns so that the Program column is first on the left followed by Month Start, ​Name, Age, and Student ID.

Here’s how to change the column order:

1. Insert a blank row above the row containing the field names.
2. In this new row, enter the following numbers left to right starting in column A: 5, 3, 4, 1, 2.
3. Highlight the range to be sorted. In this example, highlight A2 to E13.
4. Select Home.
5. Select Sort & Filter to open the drop-down list.
6. Select Custom Sort to open the Sort dialog box.
7. Select Options to open the Sort Options dialog box.
8. In the Orientation section, select Sort left to right to sort the order of columns left to right in the worksheet.
9. Select OK to close the Sort Options dialog box.
10. With the change in Orientation, the Column heading in the Sort dialog box changes to Row.
11. Select the Sort by down arrow and choose Row 2. This is the row containing the custom numbers.
12. Under the Sort On heading, choose Cell Values.
13. Under the Order heading, choose Smallest to Largest from the drop-down list to sort the numbers in row 2 in ascending order.
14. Select OK to close the dialog box and sort the columns left to right by the numbers in row 2.
15. The order of columns begins with Program followed by Month Start, Name, Age, and Student ID.

Use Excel’s Custom Sort Options to Reorder Columns

While custom sorts are available in the Sort dialog box in Excel, these options are not easy to use when it comes to reordering columns in a worksheet. Options for creating a custom sort order available in the Sort dialog box are to sort the data by cell color, font color, and icon.

Unless each column has already had unique formatting applied, such as different font or cell colors, that formatting needs to be added to individual cells in the same row for each column to be reordered.

For example, to use font color to reorder the columns:

1. Select each field name and change the font color for each. For example, change Program to red, Month Start to green, Name to blue, Age to orange, and Student ID to purple.
2. In the Sort dialog box, select Sort by and choose Row 2.
3. Under the Sort on heading, choose Font Color.
4. Under the Order heading, manually set the order of field names colors to match the desired column order.
5. After sorting, reset the font color for each field name.

Сортировка в Excel – основные сведения

​Смотрите также​ В контекстном меню​ таблица содержит сложные​Ставим курсор в соседнюю​ выбираем действие «автоматически​ мышкой в строке​ будет обрабатывать.​ список, который уже​ «Чтобы размер таблицы​ могут значительно облегчить​ в появившемся меню​ и фильтр» в​

​ жмем на кнопку​ сортировку в обратном​В разделе​ вам полезна. Просим​.​Сортировка данных в Excel​ выберите опцию «Сортировка»-«от​ формулы и функции,​ ячейку (слева-справа, не​ расширить выделенный диапазон».​ формул или нажать​Чтобы отсортировать информацию в​ набран на рабочем​ Excel менялся автоматически».​ пользователям работу с​

Типы сортировки в Excel

​ становятся доступны функции​ блоке инструментов «Редактирование».​ «Добавить уровень».​ порядке, в том​Общие​ вас уделить пару​Таблица будет отсортирована по​ – это очень​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ опцией «Импорт списка​ в столбце В​ вопрос их использования​​ мы говорили выше:​​ раз в появившемся​ полей, который следует​ кнопку Сортировка от​

1. ​Изменить списки​ помогла ли она​ по фамилии.​ позволяет улучшать восприятие​ данные вне указанного​
2. ​ копии этой таблицы.​​ Жмем Enter. Копируем​​ столбец – структура​ нажать «Enter» или​​ «Данные». Предварительно нужно​ из ячеек», указав​​ нужно будет чуть​ становится в том​​ «Сортировка от А​ меню выбираем пункт​​ заполнить уже для​ Я до А».​.​ вам, с помощью​​При сортировке таблицы или​ информации, особенно при​​ диапазона». По умолчанию​
3. ​Во-первых, в формулах и​ формулу на весь​ таблицы нарушится.​

​ значок ввода в​ выделить столбец, к​ адреса определенных ячеек.​ дополнить функцией. Формулу​ случае, если в​ до Я», «Сортировка​ «Фильтр». Можно также​ сортировки по другому​Список перестраивается в обратном​В окне​ кнопок внизу страницы.​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ списка в Excel​ больших объемах. В​ там активна опция​ функциях может нарушиться​ столбец – получаем​Если выделить всю таблицу​

1. ​ строке. Изменения также​ которому должна быть​ Но это можно​ в ячейке В1​
2. ​ таблице записан очень​​ от Я до​​ вместо этих действий​ столбцу. В нашем​​ порядке.​​Списки​
3. ​ Для удобства также​​ необходимо, чтобы они​​ данном уроке мы​ «автоматически расширять выделенный​ адресность в ссылках​ набор случайных чисел.​ и выполнить сортировку,​ можно вносить непосредственно​ применена функция. Данные​​ сделать только в​​ напишем такую.​
4. ​ большой массив данных.​ А», и «Сортировка​ просто нажать сочетание​ случае, по столбцу​​Нужно отметить, что подобный​​нажмите кнопку​
5. ​ приводим ссылку на​ были отделены от​​ научимся применять сортировку,​​ диапазон». Программа пытается​
6. ​ и тогда результаты​Теперь отсортируем полученный столбец​​ то отсортируется первый​​ в ячейке. Для​ будут отсортированы после​ том случае, когда​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу​Автор: Максим Тютюшев​

​ по цвету».​ клавиш Ctrl+Shift+L.​ «Дата». Так как​ вид сортировки указывается​Импорт​ оригинал (на английском​ посторонних данных на​ узнаем основные команды,​ охватить все столбцы​ их вычислений будут​ по возрастанию /убыванию​ столбец. Данные в​ этого на выбранной​ нажатия пиктограммы «от​

​ существующий список содержит​

office-guru.ru

Сортировка данных с помощью настраиваемых списков

​ протянуть вниз по​​Есть несколько способов​Урок: Как использовать автофильтр​Как видим, в ячейках​ в данных ячеек​ только при текстовом​.​ языке) .​ листе как минимум​ а также познакомимся​ и выполнить сортировку​ ошибочны. Во-вторых, после​ – значения в​ строках станут в​ области нужно щелкнуть​ А до Я»​ элементы в том​ столбцу чуть ниже​, как сделать сортировку​ в Microsoft Excel​ с наименованием всех​ установлен формат даты,​

​ формате данных. Например,​Совет:​Встроенные настраиваемые списки можно​ одной строкой или​ с типами сортировки​ как в предыдущем​ многократных сортировок можно​ исходном диапазоне автоматически​ соответствии с положением​ мышкой дважды.​ или наоборот. После​ порядке, который требуется​ последней строки таблицы.​ в​Сортировку и фильтр можно​

​ столбцов появился значок​ то в поле​ при числовом формате​ Короткий список, который содержит​

​ сортировать данные, либо​ столбцом. В противном​ в Excel.​ примере. Но в​ перетасовать данные таблицы​ расположатся в случайном​

1. ​ значений в первом​Обучаясь Excel, в примерах​

   ​ этого на экране​ для дальнейшей сортировки​Если данные в​

2. ​Excel​​ также активировать, превратив​​ в виде квадрата,​​ «Порядок» мы устанавливаем​​ указывается сортировка «От​

   

3. ​ значения «Высокий», «Средний»​​ по дням недели​​ случае в сортировке​​При добавлении данных в​​ этот раз выберите​ так, что уже​

   ​ порядке.​ столбце.​ зачастую можно увидеть​ появится окошко, которое​​ значений. В завершение​​ таблице не сортируются​​. Для этого есть​​ область данных, с​

   

4. ​ в который вписан​​ значения не «От​​ минимального к максимальному»​​ и «Низкий», возможно,​​ или месяцам года.​

   

5. ​ будут участвовать посторонние​​ Excel очень важно​​ опцию «сортировать в​ сложно будет вернуться​Если применить к таблице​​​​ ссылки. Использование ссылок​

   

Создание собственного настраиваемого списка

1. ​ будет содержать вопрос:​ необходимо нажать «Импорт».​ по дате, значит​функция в​ которой вы работаете,​ перевернутый вниз треугольник.​ А до Я»,​

   

2. ​ (и, наоборот), а​ проще ввести непосредственно​ Кроме того, можно​​ данные.​​ грамотно организовать информацию​​ пределах указанного диапазона».​​ к изначальному ее​​ стандартную сортировку, то​​Программа Excel предоставляет пользователю​

3. ​ дает возможность применять​​ «Нужно ли расширить​​Теперь можно легко упорядочить​​ не правильно написаны​​Excel «Сортировка и фильтр».​

4. ​ в так называемую​​Кликаем по этому значку​​ а «От старых​​ при формате даты​​ в поле​

   

​ создавать собственные настраиваемые​​В следующем примере мы​ на рабочем листе.​ И нажмите ОК.​ виду. В третьих,​ при изменении данных​​ богатые возможности форматирования.​​ в формуле данные,​​ диапазон данных автоматически?»​​ информацию, чтобы работа​

Еще о способах сортировки данных

• ​ все или некоторые​Как сортировать с​

• ​ «умную таблицу».​

support.office.com

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

​ в том столбце,​ к новым», или​ – «От старых​Элементы списка​ списки для сортировки​ выберем отдельную небольшую​ Одним из инструментов,​Столбец отсортирован независимо от​ если таблица содержит​ она не будет​ Следовательно, можно оперировать​ которые находятся в​ Стоит согласиться и​ в Excel была​ даты. Как правильно​ помощью этой функции,​Существует два способа создания​ по данным которого​ «От новых к​ к новым» (и,​диалогового окна​

​ по другим характеристика,​ таблицу на листе​

Простая сортировка данных

​ который позволяет сделать​ других столбцов таблицы.​ объединенные ячейки, то​ актуальной. Нужно сделать​ разными форматами.​ разных местах листа.​ нажать клавишу «Сохранить».​ комфортной. Для этого​ сортировать по датам,​ читайте в статье​

​ «умной таблицы». Для​ мы собираемся проводить​ старым».​ наоборот).​Настраиваемые списки​ которая не отсортировать​ Excel, чтобы отсортировать​ это, является сортировка.​При копировании таблицы на​ следует их аккуратно​ так, чтобы значения​Сделаем в учебной таблице​ Возможно использовать ссылки​

​ При этом общий​ нужно перейти в​ смотрите в статье​ «Сортировка в Excel».​ того, чтобы воспользоваться​ фильтрацию. В нашем​Таким же образом, в​Но, как видим, при​.​ в алфавитном порядке​ количество футболок, заказанных​ С помощью сортировки​ отдельный лист мы​

​ разъединить, так как​ сортировались автоматически. Используем​ столбец «Итог» и​ на ячейки, расположенные​

​ документ не потеряет​ меню «Данные», затем​ «Сортировка по дате​ Здесь рассмотрим, как​ первым из них,​ случае, мы решили​

​ этом окне можно​ указанных видах сортировки​

​Рекомендации и примеры сортировки​ хорошо — например​ в определенные дни.​ Вы можете сформировать​ переносим только ее​ для сортировки такой​ формулы.​ «зальем» ячейки со​ в других рабочих​ смысл, и данные​ выбрать вкладку «Сортировка».​ в Excel».​

Настраиваемая сортировка

​ настроить сортировку в​ выделяем всю область​ провести фильтрацию по​ настроить, при необходимости,​ по одному значению,​ данных по цвету​ высокий «,» Средний​Выделите диапазон ячеек, который​

​ список контактной информации​ значения с помощью​ формат является не​Есть набор простых чисел,​ значениями разными оттенками.​ книгах или приложениях.​ остальных столбцов будут​ В поле «Сортировать​Программа Microsoft Excel незаменима​ Excel с помощью​ таблицы, и, находясь​ имени. Например, нам​ и сортировку по​ данные, содержащие имена​Сортировка по дате​

​ «и» Низкий —​ требуется отсортировать. В​ по фамилии, расположить​ специальной вставки. Но​ приемлемым.​ которые нужно отсортировать​ Выполним сортировку по​После ввода формулы в​ соответствовать измененному.​

​ по…» необходимо задать​ для работы с​ формул. Эта сортировка​ во вкладке «Главная»,​ нужно оставить данные​ другим столбцам в​ одного и того​Для удобства работы с​ или S, M,​ нашем примере мы​ содержимое таблицы в​

• ​ возможности сортировки позволяют​
• ​Какими средствами располагает Excel​
• ​ по возрастанию.​
• ​ цвету:​

​ ячейку ее можно​Сортировка в Excel может​ конкретные параметры и​ цифрами и таблицами.​ удобна тем, что​ кликаем по кнопке​ только работника Николаева.​ порядке приоритета. Когда​

​ же человека, выстраиваются​ большим массивом данных​ L, XL.​ выделим диапазон A13:B17.​ алфавитном порядке или​ нам сортировать не​ для сортировки данных?​Ставим курсор в соседнюю​

​Выделяем столбец – правая​ переносить или копировать​ быть произведена и​ нажать соответствующую кнопочку.​ Она позволяет с​ при изменении данных​ на ленте «Форматировать​

​ Поэтому, снимаем галочки​ все настройки выполнены,​ внутри диапазона в​ в таблицах, их​Настраиваемые списки позволяют сортировать​Откройте вкладку​ же в порядке​ только по значениям,​ Чтобы дать полный​ ячейку и вводим​ кнопка мыши –​ в другое место.​ другим способом. Выделив​ На экране появится​ легкостью производить сложные​ в столбце, произойдет​ как таблицу». Данная​

​ с имен всех​ жмем на кнопку​ произвольном порядке.​ постоянно нужно упорядочивать​ этого листа по​Данные​ убывания.​ а даже по​ ответ на этот​

​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно​ «Сортировка».​ При этом ячейка,​ конкретную ячейку, нужно​ окошко «Параметры сортировки»,​ вычисления, строить графики​ автоматическая сортировка в​

​ кнопка находится в​ остальных работников.​ «OK».​А, что делать, если​ по определенному критерию.​ доставки (месяц) или​на Ленте, затем​При сортировке данных в​ цветам шрифта или​

​ вопрос рассмотрим его​ так. В качестве​Из предложенного списка выбираем​ где располагалась формула,​ нажать на пиктограмму.​ где нужно указать​

​ и диаграммы. Работая​ Excel новых данных.​ блоке инструментов «Стили».​Когда процедура выполнена, жмем​Как видим, теперь в​ мы хотим отсортировать​

​ Кроме того, для​ по приоритету.​ нажмите команду​

​ Excel в первую​ цветам ячеек. Поэтому​ на конкретных примерах.​ диапазона указываем весь​ «Сначала ячейки с​ становится свободной. Изменяются​ Но в этом​ порядок сортировки данных.​ с таблицами, которые​Рассмотрим два способа​

Фильтр

​Далее, выбираем один из​ на кнопку «OK».​ нашей таблице все​ имена по алфавиту,​ выполнения конкретных целей,​Например, чтобы отсортировать данные​Сортировка​ очередь необходимо решить,​ нам нужно еще​Подготовка таблицы для правильной​ столбец. А в​ выделенным цветом».​

​ только относительные ссылки,​ случае вопрос о​После этого следует выбрать​ имеют вид списка,​ сортировки данных в​ понравившихся стилей, в​Как видим, в таблице​ данные отсортированы, в​ но например, при​ иногда весь массив​ по дням недели​.​ как применять сортировку:​ переносить и форматы​ и безопасной сортировки​

​ качестве коэффициента –​Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».​ а абсолютные остаются​ расширении диапазона появляться​ собственный порядок сортировки​ Microsoft Excel дает​

​ таблице Excel с​ открывшемся перечне. На​ остались только строки​ первую очередь, по​ совпадении имени сделать​ данных не нужен,​ или месяцам года​Откроется диалоговое окно​ ко всему листу​ данных. Для этого:​ данных:​ функцию СТРОКА со​Программа отсортировала ячейки по​

​ постоянными.​ не будет, он​

​ и подтвердить выбор,​ возможность отбирать необходимые​ помощью формул.​ функционал таблицы выбор​

​ с именем работника​ именам сотрудника, а​ так, чтобы данные​ а только отдельные​ с помощью встроенного​Сортировка​ (таблице) или только​Вернемся к нашей исходной​Выделяем и копируем всю​ ссылкой на первую​ акцентам. Пользователь может​Чтобы переместить формулу, нужно​ расширяется автоматически.​ нажав ОК.​ значения и сортировать​Первый способ.​

​ влиять не будет.​ Николаева.​

​ затем, по датам​ располагались по дате?​ строки. Поэтому, чтобы​ настраиваемого списка, выполните​. Выберите столбец, по​ к определенному диапазону​ таблице на Лист1​ таблицу.​ ячейку.​ самостоятельно выбрать порядок​ навести курсор на​

​При работе с документами​Для того чтобы была​ столбцы. Данные можно​Сортировка в​После этого, открывается диалоговое​Усложним задачу, и оставим​ выплат.​ Для этого, а​

​ не путаться в​ следующие действия.​ которому необходимо выполнить​ ячеек.​ и снова полностью​На другом чистом листе​Изменим в исходном диапазоне​ сортировки цвета. Для​ уголок ячейки, чтобы​

​ может потребоваться и​ осуществлена сортировка в​ упорядочить по возрастанию​Excel по возрастанию.​ окно, в котором​ в таблице только​Но, это ещё не​ также для использования​ огромном количестве информации,​Выделите столбцы, которые нужно​ сортировку. В данном​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​ выделим ее, чтобы​ (например, Лист2)щелкаем правой​ цифру 7 на​ этого в списке​

​ появилась двусторонняя стрелочка.​ многоуровневая сортировка в​

Умная таблица

​ Excel, нужно поместить​ или убыванию согласно​Сортируем с помощью​ можно изменить координаты​ данные, которые относятся​ все возможности настраиваемой​

​ некоторых других возможностей,​ рациональным решением будет​ выполнить сортировку.​ примере мы хотим​ все данные по​ скопировать.​ кнопкой мышки по​ 25 – «сортировка»​ возможностей инструмента выбираем​ Удерживая клавишу мышки,​ Excel. Чтобы воспользоваться​ курсор в определенную​

​ тем значениям, которые​ функций «НАИМЕНЬШИЙ» или​ таблицы. Но, если​ к Николаеву за​ сортировки. При желании,​

​ все в том​ упорядочить данные, и​Для достижения наилучших результатов​ отсортировать данные по​ одному столбцу. При​Правой кнопкой мышки щелкните​ ячейке A1. Из​ по возрастанию тоже​ «Настраиваемую сортировку».​ можно перетащить ее​ этой функцией, нужно​ ячейку и щелкнуть​ расположены в ячейках.​ «НАИБОЛЬШИЙ».​

​ вы ранее выделили​ III квартал 2016​ в этом окне​ же меню «Сортировка​ отфильтровать от других​ каждого столбца должен​ количеству заказов, поэтому​ применении сортировки к​ по ячейке A1​ контекстного меню выбираем​ изменится.​

​В открывшемся окне вводим​ в нужное место.​ выделить ячейку в​ на соответствующей кнопочке​ Те же манипуляции​В ячейке В5 пишем​

​ область правильно, то​ года. Для этого,​ можно настроить сортировку​ и фильтр», нам​ результатов. Давайте выясним,​ содержать заголовки.​ выберем столбец​ листу связанная информация​ на копии таблицы​

​ опцию: «Специальная вставка».​Если необходимо сделать динамическую​ необходимые параметры:​Автор: Ирина Демянчук​ списке и нажать​ сортировки: по возрастанию​ можно проделать и​ такую формулу. =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​

​ больше ничего делать​ кликаем по значку​

​ не по столбцам,​ нужно перейти в​ как производится сортировка​На ленте, щелкните​Заказы​ в каждой строке​ на третьем листе​ В параметрах отмечаем​ сортировку по убыванию,​Здесь можно выбрать порядок​Сортировка данных в Excel​

​ на пункт «Сортировка»​

lumpics.ru

Сортировка в Excel формулой.

​ или по убыванию.​​ с текстовым материалом,​Обратите внимание!​ ​ не нужно. Главное,​​ в ячейке «Дата».​​ а по строкам.​ ​ пункт «Настраиваемая сортировка…».​​ и фильтрация данных​данные​.​ сортируется совместно. В​ (Лист3) и выберите​ «значения» и нажимаем​ используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.​ представления разных по​ – инструмент для​ под ней. Один​ Они расположены на​ располагаться он будет​Хотя первая ячейка​
​ обратите внимание, чтобы​ В открывшемся списке,​ Для этого, кликаем​После этого, открывается окно​
​ в программе Microsoft​
​>​ ​Задайте порядок сортировки (по​
​ следующем примере столбец​ опцию «Специальная вставка»-«значения».​ ОК.​
​Для динамической сортировки текстовых​ цвету ячеек.​
​ представления информации в​
​ уровень уже будет,​ панели инструментов.​ либо в алфавитном​ для сортировки находится​ около параметра «Таблица​ снимаем галочки с​ по кнопке «Параметры».​ настроек сортировки. Если​
​ Excel.​Сортировка​ возрастанию или по​
​Contact name​​Повторно делаем щелчок правой​
​Теперь наша таблица не​ ​ значений понадобятся формулы​
​По такому же принципу​ удобном для пользователя​ и в нем​Зачастую на предприятиях возникает​ порядке, либо в​ в пятой строке​ с заголовками» стояла​​ месяцев «Май», «Июнь»​В открывшемся окне параметров​ в вашей таблице​Скачать последнюю версию​.​ убыванию). В нашем​(столбец А) отсортирован​ кнопкой мышки по​
​ содержит формул, а​ массива.​
​ сортируются данные по​ виде.​ можно выбрать следующий,​ ситуация, когда нужно​ обратном алфавитному. Сортировка​ таблицы (А5), в​ галочка. Далее, просто​ и «Октябрь», так​
​ сортировки, переводим переключатель​ есть заголовки, то​ Excel​В диалоговом окне​ примере мы выберем​ в алфавитном порядке.​ ячейе A1 на​ только результаты их​Исходные данные – перечень​ шрифту.​Числовые значения можно отсортировать​ например по дате.​ отсортировать данные согласно​
​ в Excel необходима​ формуле пишем ячейку​ нажать на кнопку​ как они не​
​ из позиции «Строки​ обратите внимание, чтобы​Сортировка является одним из​Сортировка​По возрастанию​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ листе 3 и​ вычисления. Так же​ неких названий в​Как задать порядок вторичной​

excel-office.ru

Сортировка в Excel. Работа в Excel. Excel в примерах

​ по возрастанию и​ Для этого следует​ фамилиям сотрудников. Это​ для того, чтобы​ А1. Копируем ячейку​ «OK».​ относятся к третьему​ диапазона» в позицию​ в данном окне​ самых удобных инструментов​в поле​.​ в диапазоне ячеек.​ повторно выберем «Специальная​ разъединены объединенные ячейки.​ произвольном порядке. В​ сортировки в Excel?​ убыванию, текстовые –​ нажать «Добавить уровень».​ удобно тем, что​ информация была доступна​ вниз по столбцу.​Если вы решили воспользоваться​ кварталу, и жмем​ «Столбцы диапазона». Жмем​ обязательно стояла галочка​ при работе в​Сортировать по​Если все параметры заданы​

Создание собственного порядка сортировки

​ Такая сортировка может​ вставка» только на​ Осталось убрать лишний​ нашем примере –​ Для решения этой​ по алфавиту и​ Для удобства возможно​ данные, касающиеся конкретного​ к восприятию и​

​ Получилось так.​ вторым способом, тогда​ на кнопку «OK».​ на кнопку «OK».​ около параметра «Мои​ программе Microsoft Excel.​выберите столбец, который​ правильно, нажмите​ быть полезной при​ этот раз указываем​ текст в заголовках​ список фруктов.​ задачи нужно задать​ в обратном порядке.​ сделать в списке​ работника, будут находиться​ легко читалась.​

​В столбце С установили​ тоже нужно выделить​Как видим, остались только​Теперь, по аналогии с​ данные содержат заголовки».​ С помощью неё,​ нужно выполнить сортировку.​ОК​ работе с листами​ «форматы». Так мы​ и таблица готова​Выделяем столбец и даем​ несколько условий сортировки.​ Доступны варианты –​ уровней сортировку по​ в одной строке.​Иногда возникают ситуации, когда​ формулу с функцией​ всю область таблицы,​ нужные нам данные.​ предыдущим примером, можно​В поле «Столбец» указываем​ можно расположить строчки​Например, чтобы отсортировать данные​.​

​ Excel, содержащими несколько​ получим таблицу без​ для безопасной сортировки.​ ему имя «Фрукты».​Открываем меню «Настраиваемая сортировка».​ по цвету и​ темам.​Для наглядности информация сортируется​ нужно отсортировать данные​ «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ но на этот​Для того, чтобы удалить​ вписывать данные для​ наименование столбца, по​ таблицы в алфавитном​

​ в предыдущем примере​Диапазон будет отсортирован по​ таблиц с информацией,​ формул но со​

​Чтобы отсортировать всю таблицу​ Для этого в​ Назначаем первый критерий.​ шрифту, в произвольном​При необходимости уровни перемещаются​ не только по​ в том порядке,​Второй способ​ раз перейти во​ фильтр по конкретному​

Сортировка по фамилии и окладу

​ сортировки. Вводим данные,​ которому будет выполняться​ порядке, согласно данным,​ по дате доставки,​ столбцу​ расположенных вплотную друг​ значениями и форматами​ относительно одного столбца​

​ поле имен, что​Нажимаем кнопку «Добавить уровень».​ порядке, по нескольким​ вниз или вверх,​ фамилиям, но и​ который отличается от​.​ вкладку «Вставка». Находясь​ столбцу, и показать​ и жмем на​ сортировка. В нашем​

• ​ которые находятся в​ в поле​
• ​Заказы​ к другу. Сортировка,​Разъедините все объединенные ячейки​ выполните следующее:​ находится возле строки​Появляются окошки для введения​ условиям. Сортируются столбцы​ что меняет их​

​ в зависимости от​ уже существующих. В​Сортировка по алфавиту в​ тут, на ленте​ скрытые данные, опять​ кнопку «OK».​

​ случае, это столбец​ ячейках столбцов.​Сортировать по​от меньшего в​ примененная к диапазону,​ (если такие присутствуют).​Выделите столбцы листа, которые​ формул вводим нужное​ данных следующего условия​

Сортировка по алфавиту

​ и строки.​ приоритет. Для этого​ суммы оклада. В​ этом случае можно​Excel.​ в блоке инструментов​ кликаем по значку,​Как видим, после этого,​ «Имя». В поле​Сортировку данных в программе​выберите​ большему. Обратите внимание,​ не затрагивает другие​Теперь копия таблицы содержит​ охватывает исходная таблица.​ нам имя для​ сортировки. Заполняем их.​Существует два способа открыть​ нужно выделить уровень​ этом случае одними​ создать свой порядок,​Если в столбце​ «Таблицы», следует нажать​

​ расположенному в ячейке​ столбцы поменялись местами,​ «Сортировка» указывается, по​ Microsoft Excel можно​доставка​ что остальное содержимое​ данные на листе.​ значения и форматы.​Выберите инструмент на закладке:​ присвоения его к​

Многоуровневая сортировка

​Программа позволяет добавить сразу​ меню сортировки:​ и нажать на​ кнопками сортировки не​ который необходим для​ стоят не числа,​ на кнопку «Таблица».​ с заглавием данного​ согласно введенным параметрам.​ какому именно типу​ выполнять, воспользовавшись кнопкой​.​ листа сортировке не​В следующем примере мы​ Выполним сортировку по​ «Данные»-«Сортировка».​ выделенному диапазону ячеек.​ несколько критериев чтобы​Щелкнуть правой кнопкой мыши​

​ иконки стрелок. Также​ обойтись. Если необходима​ дальнейшей работы.​ а текст, например,​После этого, как и​ столбца. В раскрывшемся​Конечно, для нашей таблицы,​ контента будет производиться​ «Сортировка и фильтр»,​

Формулы в программе Microsoft Excel

​В раскрывающемся списке​ подвергается.​ отсортируем форму заказа​ цветам:​В появившимся окне укажите​В соседней ячейке (в​ выполнить сортировку в​ по таблице. Выбрать​ уровни легко копируются​ такая сортировка данных,​Чтобы создать собственный порядок,​

​ фамилии, наименование товара,​ в прошлый раз,​

• ​ меню кликаем по​ взятой для примера,​
• ​ сортировка. Существует четыре​
• ​ которая размещена во​

​порядок​Если сортировка в Excel​ футболок по​Выделите таблицу и выберите​ параметры сортировки. В​ примере – в​

Как внести изменение в формулу?

​ особом порядке.​ «Сортировку» и способ.​ или удаляются.​ Excel предлагает следующий​ нужно перейти во​ т.д., то используем​ откроется окно, где​ пункту «Удалить фильтр​ применение сортировки с​ варианта:​ вкладке «Главная» на​выберите​ выполняется неправильно, то​Фамилиям​

Ссылки на ячейки и перемещение формул

​ инструмент «Данные»-«Сортировка».​ первую очередь поставьте​ В5) пишем формулу:​По умолчанию сортируются данные​Открыть вкладку «Данные» -​Формулы в Excel представляют​ выход:​ вкладку «Сервис», а​ формулу массива. Таблица​ можно скорректировать координаты​ с…».​

​ изменением места расположения​Значения;​ ленте в блоке​Настраиваемый список​ в первую очередь​(Столбец С) и​В параметрах сортировки снова​ галочку напротив: «Мои​ Так как перед​ по столбцам. Как​

​ диалоговое окно «Сортировка».​ собой выражения, которые​Нужно активизировать команду «Данные»,​ затем выбрать пункт​ такая.​ размещения таблицы. Жмем​Если же вы хотите​

​ столбцов не несет​

fb.ru

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

​Цвет ячейки;​ инструментов «Редактирование». Но,​.​ проверьте верно ли​ расположим их в​

​ отмечаем галочкой «Мои​ данные содержат заголовки​ нами формула массива,​ осуществить сортировку по​Часто используемые методы сортировки​ начинаются со знака​ а затем «Сортировка».​ «Параметры». Там есть​Выделяем столбец и присваиваем​ на кнопку «OK».​ сбросить фильтр в​

Порядок сортировки в Excel

​ особенной пользы, но​Цвет шрифта;​

1. ​ прежде, нам нужно​На вкладке «​ введены значения. Даже​
2. ​ алфавитном порядке.​ данные содержат заголовки​

​ столбцов», а потом​ нажимаем сочетание Ctrl​ строкам в Excel:​

​ представлены одной кнопкой​ «равно», состоят из​

1. ​В открывшемся окошке «Сортировка​ меню «Строка», где​ ему имя. Как​Независимо от того, каким​
2. ​ целом по таблице,​ для некоторых других​Значок ячейки.​ кликнуть по любой​Списки​ небольшая опечатка может​Выделите ячейку в столбце,​ столбцов» и указываем:​ указываем следующие параметры:​ + Shift +​В диалоговом окне «Настраиваемой​ на панели задач:​​ числовых значений, адресов​ диапазона» необходимо выбрать​ в левой части​ это сделать, читайте​ способом вы воспользуетесь​ тогда нужно нажать​ таблиц подобный вид​Но, в подавляющем большинстве​

​ ячейке того столбца,​» выберите нужный​ привести к проблемам​ по которому необходимо​ «Столбец» – Чистая​ «Столбец» – Чистая​ Enter. Размножаем формулу​ сортировки» нажать кнопку​

​Сортировка таблицы по отдельному​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

​ ячеек, имен или​ «Сортировать по…» и​ окошка расположены уже​ в статье «Присвоить​

​ при создании «умной​ кнопку «Сортировка и​ сортировки может быть​ случаев, используется пункт​ по которому мы​ список и нажмите​

1. ​ при сортировке больших​ выполнить сортировку. В​ прибыль; «Сортировка» –​
2. ​ прибыль; «Сортировка» –​ на весь столбец.​ «Параметры».​
3. ​ столбцу:​

​ функций. Все они​ указать конкретный столбец.​ существующие списки, используемые​ имя в Excel​ таблицы», в итоге​ фильтр» на ленте,​ очень уместным.​

​ «Значения». Он и​ собираемся выполнить сортировку.​

​ кнопку​ таблиц. В следующем​ нашем примере мы​

​ Цвет ячейки; «Порядок»​ Значения; «Порядок» –​Если в исходный столбец​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

​В открывшемся меню выбрать​Чтобы программа правильно выполнила​ соединяются знаками арифметических​ Затем следует переместить​ для сортировки. Для​

1. ​ ячейке, диапазону, формуле»​ получите таблицу, в​
2. ​ и выбрать пункт​
3. ​Кроме того, в программе​ выставлен по умолчанию.​Например, в предложенной ниже​

​OK​ примере мы забыли​ выделим ячейку C2.​ – красный, сверху.​

Сортировка строк в Excel

​ По убыванию. И​ будут добавляться строки,​ «Столбцы диапазона».​ задачу, выделяем нужный​

1. ​ операций: умножения, деления,​ указатель в нужное​ создания собственного порядка​
2. ​ тут. Мы присвоили​ ячейках шапки которой​
3. ​ «Очистить».​ Microsoft Excel существует​ В нашем случае,​ таблице следует отсортировать​

​для сортировки листа.​ поставить дефис в​Откройте вкладку​

Случайная сортировка в Excel

​ И нажмите ОК.​ нажмите ОК.​ то вводим чуть​Нажать ОК. В окне​ столбец в диапазоне​ вычитания или возведения​

​ положение: по возрастанию​ необходимо выбрать опцию​ имя «Фамилии».​

​ уже будет установлены​Если нужно полностью удалить​ функция фильтра данных.​ мы тоже будем​ сотрудников по алфавиту.​В столбце листа введите​ ячейке A18, что​Данные​

​Сверху у нас теперь​Данные отсортированные по всей​ модифицированную формулу: Добавим​ «Сортировки» появятся поля​ данных.​ в степень.​

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

​ или по убыванию.​ «Новый список». Все​В ячейке В1​ значки фильтров, описанные​ фильтр, то, как​ Она позволяет оставить​ использовать именно этот​ Становимся в любую​

1. ​ необходимые значения для​ привело к неточной​на Ленте, затем​
2. ​ наихудшие показатели по​ таблице относительно столбца​ в диапазон «фрукты»​ для заполнения условий​Далее действуем в зависимости​Операции в формуле делятся​Для второго поля аналогично​ необходимые значения и​ пишем такую формулу.​ нами ранее.​
3. ​ и при его​ видимыми только те​ пункт.​ ячейку столбца «Имя»,​ сортировки. Расположите их​

​ сортировке.​ нажмите команду​ чистой прибыли, которые​

​ «Чистая прибыль».​ еще одно значение​ по строкам.​

1. ​ от поставленной задачи.​ согласно приоритетам:​ проводится сортировка. Программа​ параметры нужно задать​=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода​
2. ​При нажатии на этот​ запуске, в этом​ данные, которые вы​В графе «Порядок» нам​ и жмем на​ в том порядке,​Автор: Антон Андронов​Сортировка от А до​ имеют наихудшие показатели.​
3. ​​ «помело» и проверим:​Таким образом выполняется сортировка​ Если нужно выполнить​Выражение в скобках и​ будет сортировать по​ в поле «Элементы​ формулы нажимаем сочетание​ значок, будут доступны​
4. ​ же меню следует​ посчитаете нужными, а​ нужно указать, в​ кнопку «Сортировка и​ что вы хотите​Примечание:​ Я​

​Примечание. Дальше можно выделить​Теперь отсортируем только один​

​Скачать формулы сортировки данных​ таблицы в Excel​ простую сортировку по​ возведение в степень.​

exceltable.com

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

​ фамилии только тех​ списка».​ клавиш «Ctrl» +​ все те же​ выбрать пункт «Фильтр»,​ остальные скрыть. При​ каком порядке будут​ фильтр». Чтобы имена​ определить порядок сортировки,​Мы стараемся как​

​, чтобы отсортировать по​ в этой таблице​ столбец без привязки​ в Excel​ по нескольким параметрам.​ возрастанию/убыванию (алфавиту или​Деление и умножение.​ сотрудников, которые имеют​Разделяются вводимые значения с​ «Shift» + «Enter»,​ функции, что и​ или набрать сочетание​ необходимости, скрытые данные​ располагаться данные: «От​ упорядочить по алфавиту,​ сверху вниз. Например:​ можно оперативнее обеспечивать​ возрастанию, или команду​ диапазон A4:F12 и​

Сортировка данных в Excel

​ к другим столбцам​Впоследствии при добавлении данных​Встроенные параметры сортировки не​ обратно), то достаточно​Вычитание и сложение.​ одинаковый оклад.​

​ помощью клавиши «Enter».​ п.ч. это формула​ при запуске фильтра​

1. ​ клавиш на клавиатуре​ всегда можно будет​
2. ​ А до Я»​ из появившегося списка​Выделите ячейки в этом​ вас актуальными справочными​Сортировка от Я до​ повторно выполнить второй​ и целой таблицы:​ в таблицу процесс​ позволяют расположить данные​

​ нажать соответствующую кнопку​В ячейке отображается только​Если объем информации очень​ Вводить все данные​ массива. Копируем формулу​ стандартным способом через​ Ctrl+Shift+L.​ вернуть в видимый​ или наоборот. Выбираем​

​ выбираем пункт «Сортировка​ столбце листа и​ материалами на вашем​

1. ​ А​ пункт этого раздела,​
2. ​Выделите диапазон значений столбца​ сортирования будет выполняться​
3. ​ в столбце случайным​ на панели задач.​ результат, а сама​ большой, можно создавать​ нужно в том​ вниз по столбцу.​ кнопку «Сортировка и​Кроме того, следует заметить,​ режим.​ значение «От А​ от А до​ щелкните​

​ языке. Эта страница​, чтобы отсортировать по​ только указать розовый​

​ который следует отсортировать,​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ автоматически.​ образом. С этой​ Когда диапазон содержит​ формула расположена в​

1. ​ свои списки для​ же порядке, согласно​ Получилось так.​ фильтр».​ что после того,​
2. ​Чтобы воспользоваться данной функцией,​ до Я».​ Я».​Файл​ переведена автоматически, поэтому​
3. ​ убыванию. В нашем​ сверху. Таким образом​ например «Расход» (в​Сортировка данных в Excel​ задачей справится функция​ более одного столбца,​ строке формул. При​ упорядочивания данных. Это​ которому будет сортироваться​Если предполагается добавлять​Урок: Как создать таблицу​ как мы включили​ становимся на любую​Итак, мы настроили сортировку​

​Как видим, все данные​>​

Сортировка по цвету ячейки в Excel

​ ее текст может​ примере мы выберем​ в первую очередь​ данном случаи это​ это очень полезная​ СЛЧИС.​ то Excel открывает​ изменении значений конечный​ поможет избежать ошибок​ будущий список. Когда​ строки в таблицу,​ в Microsoft Excel​ функцию «Фильтр», то​ ячейку в таблице​

1. ​ по одному из​ в таблице разместились,​Параметры​ содержать неточности и​ команду​
2. ​ пойдут ячейки с​ диапазон E1:E11).​ функция, но пользоваться​Например, нужно расположить в​ диалоговое окно вида:​ результат меняется автоматически.​
3. ​ при работе с​ все значения заданы,​ то можно сделать​Как видим, инструменты сортировки​ при нажатии на​ (а желательно в​ столбцов. Для того,​ согласно алфавитному списку​>​ грамматические ошибки. Для​Сортировка от А до​
4. ​ цветом, а после​Щелкните правой кнопкой мышки​

​ ней следует с​ случайном порядке набор​Чтобы сохранилось соответствие​Если возникает потребность изменить​

1. ​ материалом, к тому​ необходимо нажать кнопочку​
2. ​ динамический диапазон столбца​ и фильтрации, при​ соответствующий значок в​ шапке), опять жмем​ чтобы настроить сортировку​ фамилий.​Дополнительно​ нас важно, чтобы​ Я​

​ обычные.​ по выделенному столбцу.​ осторожностью. Если большая​ неких чисел.​

​ значений в строках,​ формулу, нужно щелкнуть​ же его легче​ «Добавить». Чтобы импортировать​ А. Смотрите статью​ правильном их использовании,​ ячейках шапки таблицы,​ на кнопку «Сортировка​ по другому столбцу,​Для того, чтобы выполнить​.​

exceltable.com

​ эта статья была​