Как программно прочитать excel

Чтение, редактирование файла excel (xls, xlsx)

Пример чтения файла excel

&НаКлиенте
Процедура ПрочитатьExcel(Команда)
	// завершаем все процессы excel, необязательная строка
	КомандаСистемы("taskkill /F /IM excel.exe");
	
	ExcelПриложение = Новый COMОбъект("Excel.Application"); 
	ExcelПриложение.Visible = Ложь; // вывод документа на экран 
	ExcelФайл = ExcelПриложение.Workbooks.Open("G:testtt.xlsx");
	
	КоличествоЛистов = ExcelФайл.Sheets.Count;
	// Получим первый лист
	Лист = ExcelФайл.Sheets(1);
	ИмяЛиста = Лист.Name;
	КоличествоСтрок = Лист.UsedRange.Rows.Count;
	КоличествоКолонок = Лист.UsedRange.Columns.Count;
	
	// Пример обхода строк по первой колонке
	Для Строка = 1 По КоличествоСтрок Цикл
		ТекстЯчейки = Лист.Cells(Строка, 1).Value;
		Сообщить(ТекстЯчейки);
	КонецЦикла;
	// Закрываем файл
	ExcelПриложение.Quit();
КонецПроцедуры

Пример поиска и замены текста в файле excel

&НаКлиенте
Процедура ЗаменитьТекстExcel(Команда)
	КомандаСистемы("taskkill /F /IM excel.exe");
	
	ExcelПриложение = Новый COMОбъект("Excel.Application"); 
	ExcelПриложение.Visible = Истина; // вывод документа на экран 
	ExcelФайл = ExcelПриложение.Workbooks.Open("G:testtt.xlsx");
	
	Лист = ExcelФайл.Sheets(1);
	ОбластьПоиска = Лист.Cells;
	НачалоЛиста = Лист.Cells(1, 1);
	НайденнойЗначение = ОбластьПоиска.Find("ЗаменяемыйТекст", НачалоЛиста);
	Счетчик = 0;
	Пока НайденнойЗначение <> Неопределено Цикл
		НайденнойЗначение.Value = "Замещающий текст";
		НайденнойЗначение = ОбластьПоиска.Find("ЗаменяемыйТекст", НачалоЛиста);
		Счетчик = Счетчик + 1;
	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Связанные статьи

Чтение файла Excel в 1С 8.х может проводиться несколькими способами. Одним из самых простых способов программного чтения файлов Excel в 1С является подключение через COMобъект.

Перед тем как перейти к процедурам чтения файла Excel, нужно найти его адрес.  Для этого удобно воспользоваться стандартным диалогом открытия файла. Нужно создать текстовое поле с достаточной длиной (адреса бывают длинные). В обработчике события НачалоВыбора нужно прописать следующую процедуру.

После этого в реквизите Файл должен находить полный адрес файла Excel.

Допустим, файл содержит две колонки:

1. Артикул.
2. Наименование товара.

Данные начинаются с 4 строки. Всего строк в файле 5000.

Процедура будет выглядеть так:

Пустые ячейки файла Excel имеют значение Неопределено. Поэтому, если количество строк в файле заранее не известно, но есть уверенность, что записи идут одна за другой и не прерываются пустыми строками, то процедуру можно модифицировать так.

Кроме того, можно определить количество строк в файле Excel. Это делается так:

После этого можно применять полученные значения количества строк и колонок в коде, аналогичном описанному выше.

MS Excel давно стал стандартом для работы с электронными таблицами. В статье рассматриваются способы программной выгрузки и загрузки из 1С в файлы Excel.

Существует несколько способов программной работы с файлами Excel из 1С. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Обмен через табличный документ

Данный способ простой. Его суть заключается в том, что объект ТабличныйДокумент имеет методы:

• Записать(<ИмяФайла>, <ТипФайлаТаблицы>) для выгрузки данных в файл;
• Прочитать(<ИмяФайла>, <СпособЧтенияЗначений>) для загрузки данных из файла.

---

Внимание!

Метод Записать() доступен как на клиенте, так и на сервере. Метод Прочитать() доступен только на стороне сервера. Необходимо помнить об этом
при планировании клиент-серверного взаимодействия.

---

Рассмотрим пример сохранения табличного документа в файл. Необходимо любым способом создать и заполнить объект ТабличныйДокумент, а выгрузка в файл осуществляется всего лишь одной строкой:

ТабДок.Записать(ПутьКФайлу, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

Здесь ТабДок — сформированный табличный документ, ПутьКФайлу — имя файла для выгрузки, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX — формат создаваемого файла. Поддерживаются следующие форматы Excel:

• XLS95 — формат Excel 95;
• XLS97 — формат Excel 97;
• XLSX — формат Excel 2007.

Загрузка из файла осуществляется также достаточно просто:

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок.Прочитать(ПутьКФайлу, СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение);

Здесь ПутьКФайлу — путь к загружаемому файлу Excel. СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение определяет, каким образом нужно интерпретировать данные, считываемые из исходного документа. Доступны варианты:

• Значение;
• Текст.

Обмен через OLE

Обмен через технологию OLE automation, пожалуй, самый распространенный вариант программной работы с файлами Excel. Он позволяет использовать весь функционал, предоставляемый Excel, но отличается медленной скоростью работы по сравнению с другими способами. Для обмена через OLE требуется установка MS Excel:

• На компьютере конечного пользователя, если обмен происходит на стороне клиента;
• На компьютере сервера 1С:Предприятие, если обмен происходит на стороне сервера.

Пример выгрузки:

// Создание COM-объекта
Эксель = Новый COMОбъект(«Excel.Application»);
// Отключение вывода предупреждений и вопросов
Эксель.DisplayAlerts = Ложь;
// Создание новой книги
Книга = Эксель.WorkBooks.Add();
// Позиционирование на первом листе
Лист = Книга.Worksheets(1);

// Запись значения в ячейку
Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value = ЗначениеЯчейки;

// Сохранение файла
Книга.SaveAs(ИмяФайла);

// Закрытие Эксель и освобождение памяти
Эксель.Quit();
Эксель = 0;

Примеры чтения:

// —— ВАРИАНТ 1 ——

// Создание COM-объекта
Эксель = Новый COMОбъект(«Excel.Application»);
// Открытие книги
Книга = Эксель.Workbooks.Open(ПутьКФайлу);
// Позиционирование на нужном листе
Лист = Книга.Worksheets(1);

// Чтение значения ячейки, обычно здесь располагается цикл обхода ячеек
ЗначениеЯчейки = Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value;

// Закрытие книги
Книга.Close(0);

// Закрытие Эксель и освобождение памяти
Эксель.Quit();
Эксель = 0;

// —— ВАРИАНТ 2 ——

// Открытие книги
Книга = ПолучитьCOMОбъект(ПутьКФайлу);
// Позиционирование на нужном листе
Лист = Книга.Worksheets(1);

// Чтение значения ячейки, обычно здесь располагается цикл обхода ячеек
ЗначениеЯчейки = Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value;

// Закрытие книги
Книга.Application.Quit();

Для обхода всех заполненных строк листа Excel можно использовать следующие приемы:

// —— ВАРИАНТ 1 ——
КоличествоСтрок = Лист.Cells(1, 1).SpecialCells(11).Row;
Для НомерСтроки = 1 По КоличествоСтрок Цикл
ЗначениеЯчейки = Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value;
КонецЦикла;

// —— ВАРИАНТ 2 ——
НомерСтроки = 0;
Пока Истина Цикл
НомерСтроки = НомерСтроки + 1;
ЗначениеЯчейки = Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value;
Если НЕ ЗначениеЗаполнено(ЗначениеЯчейки) Тогда
Прервать;
КонецЕсли;
КонецЦикла;

Вместо последовательного обхода всех строк листа можно выгрузить все данные в массив и работать с ним. Такой подход будет быстрее при чтении большого объема данных:

ВсегоКолонок = Лист.Cells(1, 1).SpecialCells(11).Column;
ВсегоСтрок = Лист.Cells(1, 1).SpecialCells(11).Row;

Область = Лист.Range(Лист.Cells(1, 1), Лист.Cells(ВсегоСтрок, ВсегоКолонок));
Данные = Область.Value.Выгрузить();

В таблице ниже приведены наиболее востребованные свойства и методы для работы с Excel через OLE:

Действие	Код	Комментарий
Работа с приложением
Установка видимости окна приложения	Эксель.Visible = Ложь;
Установка режима вывода предупреждений (выводить/не выводить)	Эксель.DisplayAlerts = Ложь;
Закрытие приложения	Эксель.Quit();
Работа с книгой
Создание новой книги	Книга = Эксель.WorkBooks.Add();
Открытие существующей книги	Книга = Эксель.WorkBooks.Open(ИмяФайла);
Сохранение книги	Книга.SaveAs(ИмяФайла);
Закрытие книги	Книга.Close(0);
Работа с листом
Установка текущего листа	Лист = Книга.WorkSheets(НомерЛиста);
Установка имени	Лист.Name = Имя;
Установка защиты	Лист.Protect();
Снятие защиты	Лист.UnProtect();
Установка ориентации страницы	Лист.PageSetup.Orientation = 2;	1 — книжная, 2 — альбомная
Установка левой границы	Лист.PageSetup.LeftMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры);
Установка верхней границы	Лист.PageSetup.TopMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры);
Установка правой границы	Лист.PageSetup.RightMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры);
Установка нижней границы	Лист.PageSetup.BottomMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры);
Работа со строками, колонками, ячейками
Установка ширины колонки	Лист.Columns(НомерКолонки).ColumnWidth = Ширина;
Удаление строки	Лист.Rows(НомерСтроки).Delete();
Удаление колонки	Лист.Columns(НомерКолонки).Delete();
Удаление ячейки	Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Delete();
Установка значения	Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value = Значение;
Объединение ячеек	Лист.Range(Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки), Лист.Cells(НомерСтроки1, НомерКолонки1)).Merge();
Установка шрифта	Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Font.Name = ИмяШрифта;
Установка размера шрифта	Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Font.Size = РазмерШрифта;
Установка жирного шрифта	Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Font.Bold = 1;	1 — жирный шрифт, 0 — нормальный
Установка курсива	Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Font.Italic = 1;	1 — курсив, 0 — нормальный
Установка подчеркнутого шрифта	Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Font.Underline = 2;	2 — подчеркнутый, 1 — нет

Для того, чтобы узнать какое свойство нужно менять или какой метод вызвать можно воспользоваться макросами Excel. Если записать макрос с требуемыми действиями, то после можно посмотреть программный код на VBA записанного макроса.

Использование COMSafeArray

При выгрузке больших объемов данных из 1С в Excel для ускорения можно использовать объект COMSafeArray. Согласно определению из синтакс-помощника, COMSafeArray — объектная оболочка над многомерным массивом SafeArray из COM. Позволяет создавать и использовать SafeArray для обмена данными между COM-объектами. Проще говоря, это массив значений, который можно использовать для обмена между приложениями по технологии OLE.

// Создание COMSafeArray
МассивКом = Новый COMSafeArray(«VT_Variant», ВсегоКолонок, ВсегоСтрок);
// Заполнение COMSafeArray
Для Стр = 0 По ВсегоСтрок — 1 Цикл
Для Кол = 0 По ВсегоКолонок — 1 Цикл
МассивКом.SetValue(Кол, Стр, Значение);
КонецЦикла;
КонецЦикла;
// Присвоение области листа Excel значений из COMSafeArray
Лист.Range(Лист.Cells(1, 1), Лист.Cells(ВсегоСтрок, ВсегоКолонок)).Value = МассивКом;

Обмен через ADO

Файл Excel при обмене через ADO представляет собой базу данных, к которой можно обращаться при помощи SQL-запросов. Установка MS Excel не требуется, но обязательно наличие драйвера ODBC, при помощи которого будет осуществляться доступ. Используемый драйвер ODBC определяется при указании строки соединения к файлу. Обычно требуемый драйвер уже установлен на компьютере.

Обмен через ADO заметно быстрее обмена через OLE, но при выгрузке нет возможности использовать функционал Excel для оформления ячеек, разметки страниц, задания формул и т.д.

Пример выгрузки:

// Создание COM-объекта для соединения
Соединение = Новый COMОбъект(«ADODB.Connection»);

// Установка строки соединения
Соединение.ConnectionString = «
|Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;
|Data Source=»+ИмяФайла+«;
|Extended Properties=»»Excel 12.0 XML;HDR=YES»»;»;
Соединение.Open(); // Открытие соединения

// Создание COM-объекта для команды
Команда = Новый COMОбъект(«ADODB.Command»);
Команда.ActiveConnection = Соединение;

// Присвоение текста команды для создания таблицы
Команда.CommandText = «CREATE TABLE [Лист1] (Колонка1 char(255), Колонка2 date, Колонка3 int, Колонка4 float)»;
Команда.Execute(); // Выполнение команды

// Присвоение текста команды для добавления строки таблицы
Команда.CommandText = «INSERT INTO [Лист1] (Колонка1, Колонка2, Колонка3, Колонка4) values (‘абвгдеё’, ‘8/11/2017’, ‘12345’, ‘12345,6789’)»;
Команда.Execute(); // Выполнение команды

// Удаление команды и закрытие соединения
Команда = Неопределено;
Соединение.Close();
Соединение = Неопределено;

Для создания нового листа и формирования его структуры можно воспользоваться объектами ADOX.Catalog и ADOX.Table. В этом случае код примет вид:

// Создание COM-объекта для работы с книгой
Книга = Новый COMОбъект(«ADOX.Catalog»);
Книга.ActiveConnection = Соединение;

// Создание COM-объекта для работы со структурой данных на листе
Таблица = Новый COMОбъект(«ADOX.Table»);
Таблица.Name = «Лист1»;
Таблица.Columns.Append(«Колонка1», 202);
Таблица.Columns.Append(«Колонка2», 7);
Таблица.Columns.Append(«Колонка3», 5);
Таблица.Columns.Append(«Колонка4», 5);

// Создание в книге листа с описанной структурой
Книга.Tables.Append(Таблица);
Таблица = Неопределено;
Книга = Неопределено;

В приведенном примере в методе

Таблица.Columns.Append(«Колонка1», 202);

во втором параметре указывается тип колонки. Параметр необязательный, вот некоторые значения типа колонки:

• 5 — adDouble;
• 6 — adCurrency;
• 7 — adDate;
• 11 — adBoolean;
• 202 — adVarWChar;
• 203 — adLongVarWChar.

Пример чтения:

// Создание COM-объекта для соединения
Соединение = Новый COMОбъект(«ADODB.Connection»);

// Установка строки соединения
Соединение.ConnectionString = «
|Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;
|Data Source=»+ИмяФайла+«;
|Extended Properties=»»Excel 12.0 XML;HDR=YES»»;»;
Соединение.Open(); // Открытие соединения

// Создание COM-объекта для получения выборки
Выборка = Новый COMОбъект(«ADODB.Recordset»);
ТекстЗапроса = «SELECT * FROM [Лист1$]»;

// Выполнение запроса
Выборка.Open(ТекстЗапроса, Соединение);

// Обход результата выборки
Пока НЕ Выборка.EOF() Цикл
ЗначениеКолонки1 = Выборка.Fields.Item(«Колонка1»).Value; // Обращение по имени колонки
ЗначениеКолонки2 = Выборка.Fields.Item(0).Value; // Обращение по индексу колонки
Выборка.MoveNext();
КонецЦикла;

Выборка.Close();
Выборка = Неопределено;
Соединение.Close();
Соединение = Неопределено;

В строке соединения параметр HDR определяет как будет восприниматься первая строка на листе. Возможны варианты:

• YES — первая строка воспринимается как названия колонок. К значениям можно обращаться по имени и по индексу колонки.
• NO — первая строка воспринимается как данные. К значениям можно обращаться только по индексу колонки.

В приведенных примерах рассмотрено лишь несколько объектов ADO. Объектная модель ADO состоит из следующих объектов:

• Connection;
• Command;
• Recordset;
• Record;
• Fields;
• Stream;
• Errors;
• Parameters;
• Properties.

Выгрузка без программирования

Для сохранения данных из 1С в Excel не всегда целесообразно прибегать к программированию. Если в режиме Предприятия пользователь может отобразить требуемые для выгрузки данные, то, их возможно сохранить в Excel без программирования.

Для сохранения табличного документа (например, результата отчета) можно вызвать команду Сохранить или Сохранить как… главного меню.

В открывшемся окне требуется выбрать каталог, имя и формат сохраняемого файла.

Для сохранения данных динамических списков (например, списка номенклатуры) необходимо:

1. Вывести данные в табличный документ при помощи команды Еще ⇒ Вывести список…;
2. Сохранить табличный документ в требуемый формат.

2019-12-16 15:42

Программирование