Таблица – основной элемент программы Excel, с которым взаимодействует практически каждый пользователь, составляющий отчетности и документы другого типа. Иногда, когда данные в таблицу уже внесены, оказывается, что ее нужно продолжить, а затем добавить еще несколько значений. Если вам понадобилось выполнить такие действия, обратите внимание на следующие способы и выберите подходящий.
Учитывайте, что представленные ниже инструкции актуальны только в том случае, если ранее вы использовали функцию создания таблицы с уже готовыми данными или заносили их вручную. Если значения просто указаны в клетках, продолжать таблицу смысла нет, поскольку вы можете просто вписать данные ниже.
Функция «Размер таблицы»
Взаимодействие с готовой таблицей осуществляется через вкладку «Конструктор», где присутствуют разные инструменты. Один из них позволяет изменить размер элемента, что отлично подойдет для выполнения поставленной задачи.
-
Выделите таблицу, чтобы переход на упомянутую вкладку произошел автоматически.
-
На панели сверху нажмите кнопку «Размер таблицы».
-
Появится небольшое окошко, в котором вам предстоит самостоятельно указать границы или вернуться к листу и выделить область самостоятельно.
-
На следующем изображении вы видите пример того, как добавляются клетки в конец таблицы. Теперь вам ничего не помешает добавить туда необходимые значения.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вставка строк
Приведенный выше метод не подойдет, если вы хотите продолжить таблицу, вставив новые строки где-то в центре, поскольку тогда придется вручную переносить все значения, что не очень удобно. В таком случае можно воспользоваться обычной вставкой строки через контекстное меню.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по цифре строки, рядом с которой хотите добавить пустую.
-
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Вставить».
-
Сделайте так необходимое количество раз в любых местах таблицы и ознакомьтесь с получившимся результатом.
Вставка через ячейки
«Ячейки» – еще один инструмент Excel, позволяющий взаимодействовать с составляющими листа. Он автоматически определит, есть ли в документе таблица, что позволит вставить необходимое количество строк или столбцов и не беспокоиться о правильности оформления.
-
В главном окне на панели сверху выберите пункт «Ячейки», нажав по плитке левой кнопкой мыши.
-
Появится меню, в котором нас интересует «Вставка».
-
Выберите вариант вставки строки или столбца, смотря куда именно вы хотите продолжить текущую таблицу.
Вы можете выбрать любой из предложенных методов, чтобы продолжить таблицу в Excel в нужном направлении. Ничего не мешает комбинировать доступные функции, применяя каждую из них в максимально подходящей для этого ситуации. Теперь вы можете не беспокоиться о том, что созданной таблицы не хватит для внесения всех значений.
Содержание
- Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»
- Способ 2: Контекстное меню таблицы
- Способ 3: Меню «Ячейки»
- Вопросы и ответы
Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»
Инструмент «Размер таблицы» позволяет редактировать готовую таблицу, изменяя ее диапазон путем ввода новых значений. Если вы еще не создали такую таблицу, которую можно было бы редактировать, сделайте это, следуя описанию ниже, а затем узнайте, как изменить ее размер в случае надобности.
- Во время создания из размеченных ячеек полноценной таблицы вы сразу можете указать строки с запасом, чтобы потом ее не продолжать. Для этого выделите все необходимые клетки, зажав левую кнопку мыши.
- Откройте вкладку «Вставка».
- Разверните первый же раздел «Таблицы».
- В появившемся меню выберите подходящий вариант создания таблицы, узнав об особенностях каждой из описаний разработчиков.
- При создании расположение данных указывается в зависимости от выделенных ячеек, поэтому изменять параметр не нужно.
- Таблица была создана уже с запасом строк, поэтому ее продолжение не окажется необходимым.
Если же таблица была создана ранее, понадобится поступить по-другому:
- На вкладке «Конструктор» нажмите по кнопке «Размер таблицы».
- Появится окно, в котором введите новый диапазон с расчетом расширения таблицы, а затем подтвердите изменения.
- Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно и результат вас устраивает.
Теперь, как только расширение таблицы снова понадобится, снова вызовите этот инструмент и задайте новые значения, чтобы добавить необходимое количество строк.
Способ 2: Контекстное меню таблицы
При работе с готовой таблицей для расширения можно использовать ее же контекстное меню и функцию «Вставка». Это позволит добавить всего одну строку, но ничего не помешает повторно вызывать меню для более масштабного расширения таблицы.
- Нажмите по одной из строк таблицы правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите строку «Вставить».
- Пустая строка добавится в то место таблицы, где был выполнен щелчок ПКМ.
Способ 3: Меню «Ячейки»
В меню «Ячейки» есть отдельная функция для вставки строк, которая пригодится, если место в таблице уже закончилось. Работает этот инструмент по аналогии с предыдущим, но вызывается по-другому.
- На вкладке «Главная» разверните раздел «Ячейки».
- В появившейся панели нажмите «Вставить».
- Выберите вариант вставки строк на лист или столбцов в зависимости от того, в какую сторону продолжается таблица.
Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью расширения таблиц, обратите внимание на их «умные» варианты. О создании таких объектов в Excel читайте в статье по ссылке ниже.
Подробнее: Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
На чтение 5 мин Опубликовано 17.01.2021
В Microsoft Office Excel существует возможность продления табличного массива, т.е. добавления в него пустых строк для размещения важной информации. В данной статье будут представлены способы продления таблицы в Excel.
Содержание
- Как продлить табличный массив
- Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»
- Способ 2. Расширение массива через контекстное меню
- Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»
- Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков
- Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив
- Заключение
Как продлить табличный массив
Есть несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Все способы реализуются за счет встроенных в программу инструментов.
Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»
С помощью этой функции можно корректировать значения в созданном массиве, задавая новый диапазон для него. Чтобы увеличить табличку, используя этот инструмент, потребуется проделать следующие шаги:
- Выделить все ячейки табличного массива, зажав левую клавишу манипулятора.
- Перейти в раздел «Вставка», находящийся в верхней панели главного меню программы.
- Развернуть подраздел «Таблицы», кликнув ЛКМ по стрелочке снизу.
- Выбрать нужный вариант создания таблицы и нажать по нему.
- В открывшемся окошке будет задан диапазон выделенных ранее ячеек. Здесь пользователю необходимо поставить галочку напротив строчки «Таблица с заголовками» и щелкнуть по «ОК».
- В верхней панели опций MS Excel найти слово «Конструктор» и кликнуть по нему.
- Щелкнуть по кнопке «Размер таблицы».
- В появившемся меню нажать на стрелку, находящуюся справа от строчки «Выберите новый диапазон данных для таблицы». Система предложить задать новый диапазон ячеек.
- Выделить ЛКМ исходную таблицу и нужное количество строк под ней, которые необходимо добавить к массиву.
- Отпустить левую клавишу манипулятора, в окне «Изменение размеров таблицы» нажать по «ОК» и проверить результат. Изначальный табличный массив должен расшириться на заданное количество ячеек.
Обратите внимание! Если в дальнейшем пользователю понадобится расширить табличку еще больше, он может еще раз воспользоваться описанным выше способом.
Способ 2. Расширение массива через контекстное меню
Самый простой метод, позволяющий быстро увеличить диапазон ячеек у любой таблички в Excel. Для его реализации необходимо проделать несколько шагов по алгоритму:
- Правой клавишей мышки нажать по любой строчки исходного табличного массива.
- В окне контекстного типа нажать по слову «Вставить».
- Проверить результат. Под строкой, на которой пользователь щелкал ПКМ, появится дополнительная пустая строчка. Аналогичным образом можно добавить несколько строк, столбцов на усмотрение человека.
Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»
В Microsoft Office Excel есть специальная опция, отвечающая за настройку ячеек массива. В этом разделе можно изменить размер элементов, деинсталлировать лишние или добавить недостающие. Алгоритм по добавлению ячеек в созданный табличный массив выглядит следующим образом:
- Войти во вкладку «Главная» в верхней области программы.
- В отобразившейся панели инструментов найти кнопку «Ячейки», которая располагается в конце списка опций, и кликнуть по ней ЛКМ.
- После выполнения предыдущей манипуляции развернется дополнительное окно, в котором будет представлено несколько вариантов работы с ячейками. Здесь пользователю нужно развернуть подраздел «Вставить», кликнув по соответствующему слову.
- В контекстном меню выбрать один из представленных вариантов вставки ячеек. В данной ситуации целесообразно выбрать либо пункт «Вставить строки на лист», либо «Вставить столбцы на лист».
- Удостовериться, что диапазон исходной таблички расширился соответствующим образом в зависимости от выбранного варианта.
Важно! В зависимости от версии программного обеспечения MS Excel порядок действий, описанный выше, будет незначительно отличаться.
Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков
Чтобы не добавлять по одной пустой строке или столбцу, добиваясь увеличения таблицы, можно сразу вставить несколько элементов. Для выполнения поставленной задачи необходимо действовать по следующей инструкции:
- В исходном табличном массиве выделить нужное количество строк левой клавишей манипулятора. Впоследствии к табличке добавится столько строчек, сколько было выделено изначально.
- По любому месту выделенной области щелкнуть правой кнопкой мышки.
- В меню контекстного типа нажать ЛКМ по варианту «Вставить…».
- В небольшом открывшемся окошке поставить тумблер рядом с параметром «Строку» и кликнуть по «ОК».
- Проверить результат. Теперь к таблице под выделенными строками добавится такое же количество пустых строчек, что приведет к увеличению массива. Аналогичным образом к таблице добавляются столбцы.
Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив
Для осуществления данной процедуры, пользователю достаточно проделать несколько простых шагов по алгоритму:
- Выделить добавленные строчки левой кнопкой мыши.
- Нажать ПКМ по любой ячейке данного диапазона и в отобразившемся контекстном окошке нажать по слову «Удалить…».
- Выбрать вариант «Строку» или «Столбец» в зависимости от типа добавленного элемента и щелкнуть по «ОК» в нижней части меню.
- Удостовериться, что выделенный диапазон строк удалился и исходный массив уменьшился.
Дополнительная информация! Деинсталлировать добавленные элементы можно путем отмены действия, одновременно нажав на кнопки «Ctrl+Z» с клавиатуры ПК.
Заключение
Таким образом, расширение таблиц в Excel осуществляется путем добавления строк и столбцов в исходный массив. Основные методы увеличения табличек были рассмотрены выше.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
-
Как нарисовать таблицу
-
Как отфармотировать таблицу
-
Как продолжить таблицу
-
Как перевернуть таблицу
-
Как сортировать таблицу
-
Как напечатать таблицу
-
Что ещё?
6 Основных приёмов в работе с таблицами
Как строить таблицы в Excel
В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.
Работа в Microsoft Excel во многом состоит из построения, оформления и вычисление таблиц.
Практически каждый, кто открывает Excel сталкивается с задачами создания, оформления, преобразования, сортировки и печати таблиц.
В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.
Как нарисовать таблицу в эксель
Нарисовать таблицу в экселе можно многими способами, мы рассмотрим самые простые:
Воспользоваться сеткой.
Т.е. на вкладке «Главная», открыть «Границы» и выбрать пункт «Нарисовать сетку». После этого курсор примет изображение карандаша. Этим карандашом Вы можете вести по диагонали превращая обычные ячейки в таблицу.
как начертить таблицу в excel
Применить все границы.
Если в Вашей таблице уже заполнены данные, то можно сделать просто обрамление таблицы excel границами.
Для этого выделите диапазон Вашей таблицы, потом зайдите на вкладке «Главная» в «Границы» и там выберете «Все границы»:
как строить таблицы в экселе
Как отформатировать таблицу.
Пожалуй, самый эффектный способ оформить таблицу в excel – это сделать форматирование таблицы.
Для этого нужно поместить курсор в любое место Вашей таблицы и на вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу», далее применить любую из готовых цветовых схем:
Как отформатировать таблицу в excel
Таким образом меняется не только форматирование, создается так называемая «умная таблица». Такую таблицу очень удобно продолжить вниз или растянуть.
Как продолжить таблицу в эксель вниз.
Проще всего в экселе продолжить таблицу вниз, если включен режим таблицы. Часто этот режим называют «умной таблицей». Этот режим включается горячими клавишами Ctrl+T или нажатием значка «Таблица» на вкладке «вставка». Ещё один способ описан в предыдущем пункте «Отформатировать таблицу». После включения умной таблицы продлить таблицу в excel можно просто начав заполнять первую строку под ней. Заполнение любой ячейки позволит в экселе продлить таблицу вниз. Теперь Вы знаете, как продолжить таблицу в excel самым простым способом.
Как в excel продлить таблицу вниз
Как растянуть таблицу в excel.
Аналогично в excel можно растянуть таблицу вправо. Для этого нужно заполнить заголовок первого столбца справа от таблицы.
Как растянуть таблицу в эксель
Как отменить умную таблицу в excel.
Все возможности умной таблицы мы обязательно разберем отдельной статьей, здесь мы расскажем, как отменить умную таблицу в excel.
Для этого на любом месте сводной таблицы нужно будет нажать правой клавишей мыши, зайти в раздет «Таблица», а там выбрать «Преобразовать в диапазон».
Как перевернуть таблицу в excel.
В этом разделе мы выясним можно ли в экселе перевернуть таблицу.
Чтобы в экселе перевернуть таблицу горизонтально, нужно сначала выделить и скопировать ту таблицу, которую нужно перевернуть, а затем воспользоваться функцией транспонирование таблицы.
Для этого нужно выделить ячейку в которую нужно перевернуть таблицу горизонтально, нажать на «Правую клавишу мыши», выбрать «Специальная вставка», в правом нижнем углу диалогового окна специальной вставки отметить флажок «Транспонировать», нажать «Ok».
Таким образом в пару кликов можно развернуть таблицу в excel на 90 градусов.
Как в экселе транспонировать таблицу.
Как сортировать таблицу в excel.
Чтобы отсортировать таблицу в excel по возрастанию достаточно поместить курсор внутрь столбца по которому требуется упорядочить таблицу в excel, и на вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтры» выбрать порядок сортировки:
- отсортировать таблицу в excel по возрастанию
- отсортировать таблицу в excel по убыванию
Для сортировки таблицы по нескольким уровням в этом же разделе нужно открыть окно «Сортировка» и там настроить приоритеты сортировки.
Как отсортировать таблицу в экселе.
Как напечатать таблицу в excel.
Печать таблицы эксель заслуживает отдельного внимания, т.к. правильные настройки позволят Вам:
- настроить одинаковые заголовки для каждой страницы печати
- вписать всю таблицу на один лист
- вписать все столбцы таблицы на лист
Если у вас длинная таблица и необходимо, чтобы на каждом листе были одинаковые заголовки, то это проще всего сделать специальной настройкой. Для этого в excel нужно зайти на вкладке «Разметка страницы» в окно «Печатать заголовки», затем в строке «Выводить на печать диапазон» указать расположение Вашей таблицы, в поле «Сквозные строки» выберите строки с заголовками.
Чтобы предварительно посмотреть результат до печати таблицы excel, нажмите «Просмотр»:
Как напечатать таблицу в экселе.
В режиме просмотра, Вы можете сжать таблицу в excel для печати, так чтобы она помещалась на одном листе или, например вмещалась на листе по ширине. Для этого в режиме просмотра выберете в разделе «Масштабирование» вписать всю таблицу на один лист или вписать все столбцы таблицы на лист.
Как сжать таблицу в excel для печати.
В этой статье мы рассмотрели основные моменты в таблицах excel.
У нас есть online курс Умные и сводные таблицы, пройдя который вы получите практические навыки в обработке больших массивов данных в том числе с помощью сводных.
Содержание
- 1 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 1.1 Как выделить столбец и строку
- 1.2 Как изменить границы ячеек
- 1.3 Как вставить столбец или строку
- 1.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
- 2 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
- 3 Как работать с таблицей в Excel
В таблице Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, т.е. это практически бесконечная таблица. Продолжить ее вниз и вправо можно путем добавления строк или столбцов (соответственно).
В Excel 2003 для добавления строки или столбца пользуются командой «Вставка» и выбирают подкоманду «Строка» или «Столбец».
Чтобы вставить строку, необходимо предварительно выделить строку, над которой появится новая пустая строка; при вставке столбца нужно предварительно выделить столбец, левее которого вставится новый столбец, т.е. дополнительные строки и столбцы вставляются внутри таблицы. Если строка (или столбец), которой ранее завершалась таблица, не является по смыслу работы итоговым, нужно вырезать из этой строки (или столбца) ранее внесенные данные и перенести их во вставленные ячейки.
В Excel 2007 пользуются командой «Главная» «Ячейка» Вставить» и выбирают «строку» или «столбец». Предварительно выделяют строку или столбец, как было описано выше. Дальнейшие действия аналогичны.
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
- Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Копирование и протягивание в Excel
В Excel сохраняются стандартные способы копирования, вырезания и вставки данных (путём соответствующих команд основного и контекстного меню, «горячих» клавиш Ctrl-C (копировать), Ctrl-X (вырезать), Ctrl-V (вставить)), а также перемещения диапазона ячеек с помощью мыши. Чтобы переместить диапазон, нужно выделить его мышью, «зацепить» мышью за любую из его границ и переместить в нужное место. Если нужно не переместить, а скопировать диапазон, при перемещении необходимо нажать и удерживать клавишу Ctrl.
Важно понимать, что при копировании (вставке, перетаскивании) в новую ячейку может попасть разное содержимое в зависимости от того, что содержалось в исходной ячейке: число/текст или формула. При этом стоит отметить, что при копировании формул ссылки в переносимых ячейках изменяются в целях сохранения структуры данных в книге. Далее рассмотрим это подробнее.
В Excel добавлен ещё один очень удобный метод копирования — протягивание, аналогичный вышеперечисленным командам, но выполняемый только с помощью мыши.
В нижнем правом углу выделенной ячейки/диапазона находится небольшой чёрный квадратик — маркер автозаполнения. Если нажать на него левой клавишей мыши и «потянуть» в любом направлении, содержимое ячейки/диапазона скопируется в новые ячейки. Это особенно удобно для заполнения больших таблиц однородными данными, а также копирования формата ячейки. Обратите внимание на следующий пример: выделены две ячейки с числами 1 и 2, выполнена операция протягивания. Excel «понял» принцип заполнения ячеек и автоматически заполнил следующие ячейки числами от 3 до 10.
Рис.5.1. Протягивание
Протягивать можно как одну ячейку по вертикали или горизонтали, так и целый диапазон из одной строчки или одного столбца ячеек.
Есть небольшая хитрость: если не тянуть за уголок, а два раза щёлкнуть мышью на маркере автозаполнения, то Excel автоматически выполнит операцию протягивания.
Дополнительная полезность протягивания — автоматическое формирование прогрессий, то есть последовательностей чисел или текстовых значений. Рассмотрим примеры.
Практическая работа: протягивание
Откройте лист Протягивание, абсолютные ссылки файла Учебник — основы. В ячейке А10 напишите «1», переместитесь снова на эту ячейку. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите левую клавишу, и, удерживая её, потяните вниз, до ячейки А21. Содержимое исходной ячейки скопируется в них, теперь во всех ячейках стоят единицы. Таким образом работает протягивание по одному значению.
Теперь отмените последнюю операцию (через меню или комбинацией клавиш Ctrl-Z). Добавьте в ячейке А11 число «2», выделите диапазон А10:А11 и протяните его до ячейки А21. Excel «понял» зависимость двух ячеек А10 и А11 как арифметическую прогрессию, и при протягивании продолжил этот числовой ряд. Теперь все строчки этой таблицы пронумерованы по порядку.
То же самое сделайте со столбцом «Месяц», программа автоматически заполнит значения месяцев. То же со столбцом «Выручка»: выделите два первых значения и протяните их до строчки «Декабрь» (здесь предполагается, что выручка растёт на 15000 ежемесячно). Столбец с данными выручки заполняется автоматически.
Теперь разберёмся с разными видами ссылок.
Относительные и абсолютные ссылки в Excel
При протягивании важно помнить, что именно содержится в протягиваемых ячейках. Если в ячейке значение (число, текст, дата), то при протягивании в новые ячейки попадёт это значение (и формат). Если в ячейке была формула, то значение в новой ячейке будет зависеть от того, какой тип ссылок был использован. При протягивании все обычные ссылки на другие ячейки автоматически смещаются, это относительная ссылка. Чтобы ссылка не смещалась по ячейкам (т.е. чтобы сохранить ссылку на конкретную ячейку, строку или столбец), в формуле добавляется символ $ перед адресом строки и/или столбца, который необходимо оставить неизменным. Если символ $ добавляется в обоих случаях, то это абсолютная ссылка на конкретную ячейку. Если меняется только строка или только столбец, то такая ссылка является смешанной.
Практическая работа: абсолютные и относительные ссылки
Заполните столбец «Постоянные расходы»: обратите внимание на формулу в ячейке Е11. Протяните эту ячейку до декабря. Посмотрите на формулу в любой из ячеек Е12:Е21. Увидите, что адрес ячейки в формуле каждый раз новый. Это правильное использование относительной ссылки.
Теперь введите в ячейку D10 формулу для расчёта маржинальной прибыли в январе: «=C10*C7/(1+C7)». Маржинальная прибыль для января посчитана. Протяните эту формулу до декабрьской ячейки: увидите, что использование относительной ссылки в данном случае некорректно (выделите любую ячейку от D11 до D21, нажмите мышью на строку формул или нажмите F2). Программа верно берёт для расчёта значение выручки из столбца С, но значение маржинальной прибыли сместилось из-за протягивания, и теперь во всех ячейках, кроме первой, неверные формулы. Нам нужно, чтобы в исходной формуле адрес ячейки С10 менялся при протягивании, а адрес С7 — нет. Вернитесь в ячейку D10 и исправьте формулу следующим образом: «=C10*C$7/(1+C$7)». Значение в ячейке не изменилось, так как для этой ячейки все виды ссылок совпадут. Протяните новую формулу до декабрьской ячейки, теперь суммы рассчитаны верно. Здесь мы видим пример использования смешанной ссылки.
Добавьте суммирование годовой выручки: выделите ячейку В22, нажмите кнопку меню Главная — Сумма (иконка с символом ∑), либо клавиши Alt+=, в ячейку автоматически будет подставлена формула суммирования СУММ. Проверьте правильность диапазона суммирования В10:В21 и нажмите Enter, будет посчитана итоговая выручка. Протяните эту формулу вправо на три соседние ячейки. Добавьте расчёт прибыли до налогообложения в ячейку F10 и протяните её до декабря. �?тоговые суммы рассчитаются автоматически.
Теперь рассмотрим работу смешанных ссылок по столбцам и горизонтальное протягивание. В следующем задании в ячейку С32 поставьте формулу «=В32*(1+D29)». Для данной ячейки формула будет верная, но при протягивании вправо относительная ссылка испортит расчёт. Добавьте символ $ перед буквой столбца: «=В32*(1+$D29)» и протяните формулу горизонтально.
Рассмотрите последнее задание со всеми вариантами адресации, кроме относительной. В нём рассчитывается общая выручка, исходя из заданного базового объёма производства, средней цены за единицу в четырёх сценариях увеличения объёма производства. Попробуйте корректно написать формулу в ячейке С45 и заполнить всю остальную таблицу протягиванием: сначала протянуть ячейку горизонтально (или вертикально), потом протянуть всю строку (или столбец) на всю таблицу. Ссылка на ячейку с ценой С38 должна быть абсолютной как по строкам, так и по столбцам, поэтому в формуле эта ячейка будет такой: $C$38.
Специальная вставка в Excel
Как мы видим, при копировании или протягивании (которое является быстрым копированием) значение конечной ячейки определяет содержимое копируемой. Это не всегда удобно, и Excel предоставляет дополнительные возможности выборочного копирования.
�?ногда бывает необходимо сохранить данные, полученные в виде формул, как обычные значения.
Практическая работа: специальная вставка
Допустим, в последнем задании определено, что сценарий с 15-процентным приростом от базового плана самый приемлемый, но есть желание посмотреть, как изменится ситуация с изменением цены на товар.
Выделите столбец с названиями месяцев (диапазон А45:А56), скопируйте в буфер обмена. Теперь выделите ячейку В60 и нажмите правую кнопку мыши, выберите Специальная вставка, в открывшемся окне поставьте флажок Транспонировать, ОК. Теперь значения расположены не в столбец, а в строчку (это действие функции транспонирования). В ячейке А60 напишите «Цена», в ячейке А61 — «10», А62-«9», А63 — «8».
Добавьте колонку для итоговых значений в столбце N, рассчитайте их автосуммированием. Отформатируйте вновь созданную таблицу, на этот раз воспользовавшись удобным встроенным средством: выделите всю созданную таблицу А60:N63, выберите раздел Стили в меню Главная, нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите стиль таблицы по вкусу.
Уменьшите размер шрифта в строках 56-59, нарисуйте границу таблицы, отформатируйте цвет ячеек по желанию. Скопируйте диапазон со значениями выручки F45:F56, вставьте его как значения и форматы чисел с транспонированием в ячейку В57. �?зменяя значения цены в ячейке С38, заполните две следующих строчки. Обратите внимание, что при копировании сохранился формат числа (при этом теперь в ячейках находятся не формулы, а значения), но формат ячейки не сохранился, что в данном случае очень удобно: нет необходимости форматировать таблицу заново.
Предыдущая глава: Глава 4. Защита данных от нежелательных изменений
Следующая глава: Глава 6. Основные функции Excel
Содержание учебника: Содержание
Содержание
- 1 Как добавить строку в таблицу в Excel?
- 1.1 Добавление строки с помощью команды «Вставить»
- 2 Как в Экселе продолжить таблицу вниз?
- 3 Как продлить строки в Excel?
- 4 Как можно добавить строки и столбцы в таблицу?
- 4.1 В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
- 5 Как добавить строку в Excel?
- 6 Как добавить в таблицу?
- 7 Как продолжить таблицу в ворде на следующую страницу?
- 7.1 Печать всей строки таблицы на одной странице
- 8 Как объединить соседние ячейки таблицы?
- 8.1 Разбиение ячеек
- 9 Как продолжить таблицу в ворде на другой странице?
- 10 Как сделать Автоподбор высоты строки в Excel?
- 10.1 Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек
- 11 Как сдвинуть строку вниз в Excel?
- 12 Как в Excel ввести несколько строк в одну ячейку?
- 13 Как убрать лишние строки и столбцы в Excel?
- 13.1 Удаление столбцов
- 14 Как вставить рисунок из Clip Gallery?
- 15 Как объединить несколько ячеек в одну?
- 15.1 Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
- 16 Как вставить скопированные ячейки в Excel?
- 17 Как пронумеровать ячейки в Excel?
- 18 Как добавить строку в Excel на Маке?
- 18.1 Вставка ячеек
- 19 Как добавить еще одну строку в таблицу?
- 19.1 Добавление строки сверху или снизу
- 20 Как добавить строку в таблицу Powerpoint?
- 20.1 В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте одно из следующего:
- 21 Как добавить таблицу в Word?
- 21.1 Рисование собственной таблицы
Добавление строки с помощью команды «Вставить»
- Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши.
- Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.
Как в Экселе продолжить таблицу вниз?
Рекомендуемый клип · 107 сек.
Вставка строк и столбцов в Excel 2007 (27/46) — YouTube
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как продлить строки в Excel?
0:22
3:40
Рекомендуемый клип · 117 сек.
Как в Экселе добавить и удалить строку, столбец или ячейку
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как можно добавить строки и столбцы в таблицу?
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
- Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
- Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Как добавить строку в Excel?
Рекомендуемый клип · 26 сек.
Как вставить ячейку или несколько ячеек в Excel? Добавляем
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как добавить в таблицу?
0:32
1:51
Рекомендуемый клип · 17 сек.
Как добавить строку в таблицу Word? — YouTube
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как продолжить таблицу в ворде на следующую страницу?
Печать всей строки таблицы на одной странице
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Как объединить соседние ячейки таблицы?
Разбиение ячеек
- Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
- Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Как продолжить таблицу в ворде на другой странице?
Рекомендуемый клип · 107 сек.
Как разбить большую таблицу Word на несколько страниц
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как сделать Автоподбор высоты строки в Excel?
Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек
- Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
- На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
- В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.
Как сдвинуть строку вниз в Excel?
Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк. Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель.11 июн. 2014 г.
Как в Excel ввести несколько строк в одну ячейку?
В текстовых редакторах нажатие клавиши enter означает переход на новую строку в Excel — enter — окончание редактирования текста ячейки. Чтобы в Excel в ячейке перейти на новую строку, нажмите вместе клавиши alt + enter (вместе — не значит синхронно — нажмите одну и, не отпуская, нажмите другую, затем отпустите обе).
Как убрать лишние строки и столбцы в Excel?
Удаление столбцов
- Выберите столбец, который вы хотите удалить. Чтобы выделить несколько столбцов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.
- На ленте редактора запросов нажмите кнопку Удалить столбцы и выберите команду Удалить столбцы.
Как вставить рисунок из Clip Gallery?
выберите в меню Вставка команду Рисунок, затем Картинки. в появившемся диалоговом окне Clip Gallery откройте вкладку Графика или Картинки (рис. 5.1). выберите подходящий для документа рисунок и щелкните по кнопке Вставить. Выбранный рисунок будет вставлен в то место текста документа, где располагался текстовый курсор.
Как объединить несколько ячеек в одну?
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
- Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
- Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
- Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
- Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.
Как вставить скопированные ячейки в Excel?
1:13
7:56
Рекомендуемый клип · 110 сек.
Excel 2007. Копирование и вставка данных. — YouTube
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как пронумеровать ячейки в Excel?
Рекомендуемый клип · 93 сек.
Как пронумеровать строки в excel — YouTube
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как добавить строку в Excel на Маке?
Вставка ячеек
- Выделите ячейку или диапазон ячеек справа или сверху от места, куда необходимо вставить новые ячейки.
- Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные ячейки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.
Ещё
Как добавить еще одну строку в таблицу?
Добавление строки сверху или снизу
- Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего: Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.
Как добавить строку в таблицу Powerpoint?
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте одно из следующего:
- Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, щелкните Вставить сверху.
- Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, щелкните Вставить снизу. Примечания:
Как добавить таблицу в Word?
Рисование собственной таблицы
- Нажмите Вставить > Таблица > Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.
- Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник, а затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.
- Чтобы стереть линию, на вкладке Макет нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.
Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»
Инструмент «Размер таблицы» позволяет редактировать готовую таблицу, изменяя ее диапазон путем ввода новых значений. Если вы еще не создали такую таблицу, которую можно было бы редактировать, сделайте это, следуя описанию ниже, а затем узнайте, как изменить ее размер в случае надобности.
-
Во время создания из размеченных ячеек полноценной таблицы вы сразу можете указать строки с запасом, чтобы потом ее не продолжать. Для этого выделите все необходимые клетки, зажав левую кнопку мыши.
Откройте вкладку «Вставка».
В появившемся меню выберите подходящий вариант создания таблицы, узнав об особенностях каждой из описаний разработчиков.
При создании расположение данных указывается в зависимости от выделенных ячеек, поэтому изменять параметр не нужно.
Если же таблица была создана ранее, понадобится поступить по-другому:
-
На вкладке «Конструктор» нажмите по кнопке «Размер таблицы».
Появится окно, в котором введите новый диапазон с расчетом расширения таблицы, а затем подтвердите изменения.
Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно и результат вас устраивает.
Теперь, как только расширение таблицы снова понадобится, снова вызовите этот инструмент и задайте новые значения, чтобы добавить необходимое количество строк.
Способ 2: Контекстное меню таблицы
При работе с готовой таблицей для расширения можно использовать ее же контекстное меню и функцию «Вставка». Это позволит добавить всего одну строку, но ничего не помешает повторно вызывать меню для более масштабного расширения таблицы.
-
Нажмите по одной из строк таблицы правой кнопкой мыши.
В контекстном меню выберите строку «Вставить».
Пустая строка добавится в то место таблицы, где был выполнен щелчок ПКМ.
Способ 3: Меню «Ячейки»
В меню «Ячейки» есть отдельная функция для вставки строк, которая пригодится, если место в таблице уже закончилось. Работает этот инструмент по аналогии с предыдущим, но вызывается по-другому.
-
На вкладке «Главная» разверните раздел «Ячейки».
В появившейся панели нажмите «Вставить».
Выберите вариант вставки строк на лист или столбцов в зависимости от того, в какую сторону продолжается таблица.
Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью расширения таблиц, обратите внимание на их «умные» варианты. О создании таких объектов в Excel читайте в статье по ссылке ниже.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как продолжить таблицу в excel
Пост опубликован: 26.07.2017
Как быть если электронная таблица уже закончилась, а вам надо внести в нее дополнительные данные?
Допустим, у нас есть простая таблица с данными, давайте рассмотрим, как добавить в нее строки и столбцы.
Установим курсор на ячейку или выделим диапазон ячеек, над которыми надо добавить ячейки или строку. Вызовем контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной области. Из предложенного списка выбираем пункт Вставить.
Откроется диалоговое окно Добавление ячеек. Если нам надо добавить строки в таблицу, то выбираем ячейки, со сдвигом вниз или строку, и нажимаем Ok.
Над выделенным диапазоном появятся новые ячейки, к которым уже будет применен формат всей таблицы.
Если необходимо добавить столбец, алгоритм действий будет таким же, только в диалоговом окне Добавление ячеек выбираем пункт столбец. Обратите внимание, что столбики добавятся слева в количестве соответствующем количеству ячеек в выделенном диапазоне. Строки также добавляются в количестве выделенных строк.
Существует также другой способ, как продолжить таблицу в Excel. Также выбираем ячейку, над которой надо добавить строку или слева от которой надо добавить столбик. Во вкладке Главная в разделе Ячейки выбираем кнопку Вставить. Из выпадающего списка выбираем Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист соответственно.
Как создать таблицу в Excel
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 46 человек(а).
Количество просмотров этой статьи: 7113.
Электронная таблица представляет собой прекрасный инструмент для сложения некоторых величин. Эта статья расскажет, как создать таблицу в Microsoft Excel на примере отчета о расходах.
На экране вы увидите строки и столбцы.
- Каждый столбец обозначен соответствующей буквой (сверху).
Каждая строка обозначена соответствующей цифрой (слева).
Каждая ячейка идентифицируется уникальным адресом, состоящим из буквы столбца и цифры строки. Например, адрес ячейки в первом столбце и первой строке: A1. Адрес ячейки во втором столбце и третьей строке: В3.
Если вы щелкните по ячейке, ее адрес отобразится в поле над столбцом А.
Щелкните по ячейке В2 и введите: 80,00.
- После того как вы щелкните по любой другой ячейке, в ячейке B2 отобразится число 80.
Щелкните по ячейке В3 и введите: 75,55.
- После того как вы щелкните по любой другой ячейке, в ячейке B3 отобразится число 75,55.
Щелкните по ячейке В4 и введите: 6,00.
- После того как вы щелкните по любой другой ячейке, в ячейке B4 отобразится число 6.
Как в Excel продлить таблицу
В Microsoft Office Excel существует возможность продления табличного массива, т.е. добавления в него пустых строк для размещения важной информации. В данной статье будут представлены способы продления таблицы в Excel.
Как продлить табличный массив
Есть несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Все способы реализуются за счет встроенных в программу инструментов.
Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»
С помощью этой функции можно корректировать значения в созданном массиве, задавая новый диапазон для него. Чтобы увеличить табличку, используя этот инструмент, потребуется проделать следующие шаги:
- Выделить все ячейки табличного массива, зажав левую клавишу манипулятора.
- Перейти в раздел «Вставка», находящийся в верхней панели главного меню программы.
- Развернуть подраздел «Таблицы», кликнув ЛКМ по стрелочке снизу.
- Выбрать нужный вариант создания таблицы и нажать по нему.
Выбор варианта создания таблицы в Excel
- В открывшемся окошке будет задан диапазон выделенных ранее ячеек. Здесь пользователю необходимо поставить галочку напротив строчки «Таблица с заголовками» и щелкнуть по «ОК».
Установка галочки в поле «Таблица с заголовками»
- В верхней панели опций MS Excel найти слово «Конструктор» и кликнуть по нему.
- Щелкнуть по кнопке «Размер таблицы».
- В появившемся меню нажать на стрелку, находящуюся справа от строчки «Выберите новый диапазон данных для таблицы». Система предложить задать новый диапазон ячеек.
Указание диапазона для продления табличного массива в MS Excel
- Выделить ЛКМ исходную таблицу и нужное количество строк под ней, которые необходимо добавить к массиву.
- Отпустить левую клавишу манипулятора, в окне «Изменение размеров таблицы» нажать по «ОК» и проверить результат. Изначальный табличный массив должен расшириться на заданное количество ячеек.
Финальный результат расширения массива
Обратите внимание! Если в дальнейшем пользователю понадобится расширить табличку еще больше, он может еще раз воспользоваться описанным выше способом.
Способ 2. Расширение массива через контекстное меню
Самый простой метод, позволяющий быстро увеличить диапазон ячеек у любой таблички в Excel. Для его реализации необходимо проделать несколько шагов по алгоритму:
- Правой клавишей мышки нажать по любой строчки исходного табличного массива.
- В окне контекстного типа нажать по слову «Вставить».
Вставка дополнительной строчки в табличку Эксель
- Проверить результат. Под строкой, на которой пользователь щелкал ПКМ, появится дополнительная пустая строчка. Аналогичным образом можно добавить несколько строк, столбцов на усмотрение человека.
Результат вставки элементов
Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»
В Microsoft Office Excel есть специальная опция, отвечающая за настройку ячеек массива. В этом разделе можно изменить размер элементов, деинсталлировать лишние или добавить недостающие. Алгоритм по добавлению ячеек в созданный табличный массив выглядит следующим образом:
- Войти во вкладку «Главная» в верхней области программы.
- В отобразившейся панели инструментов найти кнопку «Ячейки», которая располагается в конце списка опций, и кликнуть по ней ЛКМ.
Кнопка «Ячейки» в верхней панели инструментов программы Excel
- После выполнения предыдущей манипуляции развернется дополнительное окно, в котором будет представлено несколько вариантов работы с ячейками. Здесь пользователю нужно развернуть подраздел «Вставить», кликнув по соответствующему слову.
- В контекстном меню выбрать один из представленных вариантов вставки ячеек. В данной ситуации целесообразно выбрать либо пункт «Вставить строки на лист», либо «Вставить столбцы на лист».
Выбор нужного варианта вставки
- Удостовериться, что диапазон исходной таблички расширился соответствующим образом в зависимости от выбранного варианта.
Важно! В зависимости от версии программного обеспечения MS Excel порядок действий, описанный выше, будет незначительно отличаться.
Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков
Чтобы не добавлять по одной пустой строке или столбцу, добиваясь увеличения таблицы, можно сразу вставить несколько элементов. Для выполнения поставленной задачи необходимо действовать по следующей инструкции:
- В исходном табличном массиве выделить нужное количество строк левой клавишей манипулятора. Впоследствии к табличке добавится столько строчек, сколько было выделено изначально.
- По любому месту выделенной области щелкнуть правой кнопкой мышки.
- В меню контекстного типа нажать ЛКМ по варианту «Вставить…».
Действия по добавлению в таблицу Excel нужного числа строчек
- В небольшом открывшемся окошке поставить тумблер рядом с параметром «Строку» и кликнуть по «ОК».
- Проверить результат. Теперь к таблице под выделенными строками добавится такое же количество пустых строчек, что приведет к увеличению массива. Аналогичным образом к таблице добавляются столбцы.
Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив
Для осуществления данной процедуры, пользователю достаточно проделать несколько простых шагов по алгоритму:
- Выделить добавленные строчки левой кнопкой мыши.
- Нажать ПКМ по любой ячейке данного диапазона и в отобразившемся контекстном окошке нажать по слову «Удалить…».
- Выбрать вариант «Строку» или «Столбец» в зависимости от типа добавленного элемента и щелкнуть по «ОК» в нижней части меню.
- Удостовериться, что выделенный диапазон строк удалился и исходный массив уменьшился.
Дополнительная информация! Деинсталлировать добавленные элементы можно путем отмены действия, одновременно нажав на кнопки «Ctrl+Z» с клавиатуры ПК.
Заключение
Таким образом, расширение таблиц в Excel осуществляется путем добавления строк и столбцов в исходный массив. Основные методы увеличения табличек были рассмотрены выше.
Как создать таблицу в Excel
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 46 человек(а).
Количество просмотров этой статьи: 7113.
Электронная таблица представляет собой прекрасный инструмент для сложения некоторых величин. Эта статья расскажет, как создать таблицу в Microsoft Excel на примере отчета о расходах.
На экране вы увидите строки и столбцы.
- Каждый столбец обозначен соответствующей буквой (сверху).
Каждая строка обозначена соответствующей цифрой (слева).
Каждая ячейка идентифицируется уникальным адресом, состоящим из буквы столбца и цифры строки. Например, адрес ячейки в первом столбце и первой строке: A1. Адрес ячейки во втором столбце и третьей строке: В3.
Если вы щелкните по ячейке, ее адрес отобразится в поле над столбцом А.
Щелкните по ячейке В2 и введите: 80,00.
- После того как вы щелкните по любой другой ячейке, в ячейке B2 отобразится число 80.
Щелкните по ячейке В3 и введите: 75,55.
- После того как вы щелкните по любой другой ячейке, в ячейке B3 отобразится число 75,55.
Щелкните по ячейке В4 и введите: 6,00.
- После того как вы щелкните по любой другой ячейке, в ячейке B4 отобразится число 6.
Как строить таблицы в Excel
Работа в Microsoft Excel во многом состоит из построения, оформления и вычисление таблиц.
Практически каждый, кто открывает Excel сталкивается с задачами создания, оформления, преобразования, сортировки и печати таблиц.
В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.
Как нарисовать таблицу в эксель
Воспользоваться сеткой.
Применить все границы.
Если в Вашей таблице уже заполнены данные, то можно сделать просто обрамление таблицы excel границами.
Для этого выделите диапазон Вашей таблицы, потом зайдите на вкладке «Главная» в «Границы» и там выберете «Все границы»:
Как отформатировать таблицу.
Пожалуй, самый эффектный способ оформить таблицу в excel – это сделать форматирование таблицы.
Для этого нужно поместить курсор в любое место Вашей таблицы и на вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу», далее применить любую из готовых цветовых схем:
Как продолжить таблицу в эксель вниз.
Как растянуть таблицу в excel.
Как отменить умную таблицу в excel.
Все возможности умной таблицы мы обязательно разберем отдельной статьей, здесь мы расскажем, как отменить умную таблицу в excel.
Для этого на любом месте сводной таблицы нужно будет нажать правой клавишей мыши, зайти в раздет «Таблица», а там выбрать «Преобразовать в диапазон».
Как перевернуть таблицу в excel.
В этом разделе мы выясним можно ли в экселе перевернуть таблицу.
Чтобы в экселе перевернуть таблицу горизонтально, нужно сначала выделить и скопировать ту таблицу, которую нужно перевернуть, а затем воспользоваться функцией транспонирование таблицы.
Для этого нужно выделить ячейку в которую нужно перевернуть таблицу горизонтально, нажать на «Правую клавишу мыши», выбрать «Специальная вставка», в правом нижнем углу диалогового окна специальной вставки отметить флажок «Транспонировать», нажать «Ok».
Таким образом в пару кликов можно развернуть таблицу в excel на 90 градусов.
Как сортировать таблицу в excel.
Чтобы отсортировать таблицу в excel по возрастанию достаточно поместить курсор внутрь столбца по которому требуется упорядочить таблицу в excel, и на вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтры» выбрать порядок сортировки:
- отсортировать таблицу в excel по возрастанию
- отсортировать таблицу в excel по убыванию
Для сортировки таблицы по нескольким уровням в этом же разделе нужно открыть окно «Сортировка» и там настроить приоритеты сортировки.
Как напечатать таблицу в excel.
Печать таблицы эксель заслуживает отдельного внимания, т.к. правильные настройки позволят Вам:
- настроить одинаковые заголовки для каждой страницы печати
- вписать всю таблицу на один лист
- вписать все столбцы таблицы на лист
Если у вас длинная таблица и необходимо, чтобы на каждом листе были одинаковые заголовки, то это проще всего сделать специальной настройкой. Для этого в excel нужно зайти на вкладке «Разметка страницы» в окно «Печатать заголовки», затем в строке «Выводить на печать диапазон» указать расположение Вашей таблицы, в поле «Сквозные строки» выберите строки с заголовками.
Чтобы предварительно посмотреть результат до печати таблицы excel, нажмите «Просмотр»:
В этой статье мы рассмотрели основные моменты в таблицах excel.
У нас есть online курс Умные и сводные таблицы, пройдя который вы получите практические навыки в обработке больших массивов данных в том числе с помощью сводных.