Содержание
- Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»
- Способ 2: Контекстное меню таблицы
- Способ 3: Меню «Ячейки»
- Вопросы и ответы
Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»
Инструмент «Размер таблицы» позволяет редактировать готовую таблицу, изменяя ее диапазон путем ввода новых значений. Если вы еще не создали такую таблицу, которую можно было бы редактировать, сделайте это, следуя описанию ниже, а затем узнайте, как изменить ее размер в случае надобности.
- Во время создания из размеченных ячеек полноценной таблицы вы сразу можете указать строки с запасом, чтобы потом ее не продолжать. Для этого выделите все необходимые клетки, зажав левую кнопку мыши.
- Откройте вкладку «Вставка».
- Разверните первый же раздел «Таблицы».
- В появившемся меню выберите подходящий вариант создания таблицы, узнав об особенностях каждой из описаний разработчиков.
- При создании расположение данных указывается в зависимости от выделенных ячеек, поэтому изменять параметр не нужно.
- Таблица была создана уже с запасом строк, поэтому ее продолжение не окажется необходимым.
Если же таблица была создана ранее, понадобится поступить по-другому:
- На вкладке «Конструктор» нажмите по кнопке «Размер таблицы».
- Появится окно, в котором введите новый диапазон с расчетом расширения таблицы, а затем подтвердите изменения.
- Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно и результат вас устраивает.
Теперь, как только расширение таблицы снова понадобится, снова вызовите этот инструмент и задайте новые значения, чтобы добавить необходимое количество строк.
Способ 2: Контекстное меню таблицы
При работе с готовой таблицей для расширения можно использовать ее же контекстное меню и функцию «Вставка». Это позволит добавить всего одну строку, но ничего не помешает повторно вызывать меню для более масштабного расширения таблицы.
- Нажмите по одной из строк таблицы правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите строку «Вставить».
- Пустая строка добавится в то место таблицы, где был выполнен щелчок ПКМ.
Способ 3: Меню «Ячейки»
В меню «Ячейки» есть отдельная функция для вставки строк, которая пригодится, если место в таблице уже закончилось. Работает этот инструмент по аналогии с предыдущим, но вызывается по-другому.
- На вкладке «Главная» разверните раздел «Ячейки».
- В появившейся панели нажмите «Вставить».
- Выберите вариант вставки строк на лист или столбцов в зависимости от того, в какую сторону продолжается таблица.
Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью расширения таблиц, обратите внимание на их «умные» варианты. О создании таких объектов в Excel читайте в статье по ссылке ниже.
Подробнее: Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Таблица – основной элемент программы Excel, с которым взаимодействует практически каждый пользователь, составляющий отчетности и документы другого типа. Иногда, когда данные в таблицу уже внесены, оказывается, что ее нужно продолжить, а затем добавить еще несколько значений. Если вам понадобилось выполнить такие действия, обратите внимание на следующие способы и выберите подходящий.
Учитывайте, что представленные ниже инструкции актуальны только в том случае, если ранее вы использовали функцию создания таблицы с уже готовыми данными или заносили их вручную. Если значения просто указаны в клетках, продолжать таблицу смысла нет, поскольку вы можете просто вписать данные ниже.
Функция «Размер таблицы»
Взаимодействие с готовой таблицей осуществляется через вкладку «Конструктор», где присутствуют разные инструменты. Один из них позволяет изменить размер элемента, что отлично подойдет для выполнения поставленной задачи.
-
Выделите таблицу, чтобы переход на упомянутую вкладку произошел автоматически.
-
На панели сверху нажмите кнопку «Размер таблицы».
-
Появится небольшое окошко, в котором вам предстоит самостоятельно указать границы или вернуться к листу и выделить область самостоятельно.
-
На следующем изображении вы видите пример того, как добавляются клетки в конец таблицы. Теперь вам ничего не помешает добавить туда необходимые значения.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вставка строк
Приведенный выше метод не подойдет, если вы хотите продолжить таблицу, вставив новые строки где-то в центре, поскольку тогда придется вручную переносить все значения, что не очень удобно. В таком случае можно воспользоваться обычной вставкой строки через контекстное меню.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по цифре строки, рядом с которой хотите добавить пустую.
-
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Вставить».
-
Сделайте так необходимое количество раз в любых местах таблицы и ознакомьтесь с получившимся результатом.
Вставка через ячейки
«Ячейки» – еще один инструмент Excel, позволяющий взаимодействовать с составляющими листа. Он автоматически определит, есть ли в документе таблица, что позволит вставить необходимое количество строк или столбцов и не беспокоиться о правильности оформления.
-
В главном окне на панели сверху выберите пункт «Ячейки», нажав по плитке левой кнопкой мыши.
-
Появится меню, в котором нас интересует «Вставка».
-
Выберите вариант вставки строки или столбца, смотря куда именно вы хотите продолжить текущую таблицу.
Вы можете выбрать любой из предложенных методов, чтобы продолжить таблицу в Excel в нужном направлении. Ничего не мешает комбинировать доступные функции, применяя каждую из них в максимально подходящей для этого ситуации. Теперь вы можете не беспокоиться о том, что созданной таблицы не хватит для внесения всех значений.
Содержание
- 1 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 1.1 Как выделить столбец и строку
- 1.2 Как изменить границы ячеек
- 1.3 Как вставить столбец или строку
- 1.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
- 2 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
- 3 Как работать с таблицей в Excel
В таблице Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, т.е. это практически бесконечная таблица. Продолжить ее вниз и вправо можно путем добавления строк или столбцов (соответственно).
В Excel 2003 для добавления строки или столбца пользуются командой «Вставка» и выбирают подкоманду «Строка» или «Столбец».
Чтобы вставить строку, необходимо предварительно выделить строку, над которой появится новая пустая строка; при вставке столбца нужно предварительно выделить столбец, левее которого вставится новый столбец, т.е. дополнительные строки и столбцы вставляются внутри таблицы. Если строка (или столбец), которой ранее завершалась таблица, не является по смыслу работы итоговым, нужно вырезать из этой строки (или столбца) ранее внесенные данные и перенести их во вставленные ячейки.
В Excel 2007 пользуются командой «Главная» «Ячейка» Вставить» и выбирают «строку» или «столбец». Предварительно выделяют строку или столбец, как было описано выше. Дальнейшие действия аналогичны.
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
- Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
На чтение 5 мин Опубликовано 17.01.2021
В Microsoft Office Excel существует возможность продления табличного массива, т.е. добавления в него пустых строк для размещения важной информации. В данной статье будут представлены способы продления таблицы в Excel.
Содержание
- Как продлить табличный массив
- Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»
- Способ 2. Расширение массива через контекстное меню
- Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»
- Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков
- Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив
- Заключение
Как продлить табличный массив
Есть несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Все способы реализуются за счет встроенных в программу инструментов.
Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»
С помощью этой функции можно корректировать значения в созданном массиве, задавая новый диапазон для него. Чтобы увеличить табличку, используя этот инструмент, потребуется проделать следующие шаги:
- Выделить все ячейки табличного массива, зажав левую клавишу манипулятора.
- Перейти в раздел «Вставка», находящийся в верхней панели главного меню программы.
- Развернуть подраздел «Таблицы», кликнув ЛКМ по стрелочке снизу.
- Выбрать нужный вариант создания таблицы и нажать по нему.
- В открывшемся окошке будет задан диапазон выделенных ранее ячеек. Здесь пользователю необходимо поставить галочку напротив строчки «Таблица с заголовками» и щелкнуть по «ОК».
- В верхней панели опций MS Excel найти слово «Конструктор» и кликнуть по нему.
- Щелкнуть по кнопке «Размер таблицы».
- В появившемся меню нажать на стрелку, находящуюся справа от строчки «Выберите новый диапазон данных для таблицы». Система предложить задать новый диапазон ячеек.
- Выделить ЛКМ исходную таблицу и нужное количество строк под ней, которые необходимо добавить к массиву.
- Отпустить левую клавишу манипулятора, в окне «Изменение размеров таблицы» нажать по «ОК» и проверить результат. Изначальный табличный массив должен расшириться на заданное количество ячеек.
Обратите внимание! Если в дальнейшем пользователю понадобится расширить табличку еще больше, он может еще раз воспользоваться описанным выше способом.
Способ 2. Расширение массива через контекстное меню
Самый простой метод, позволяющий быстро увеличить диапазон ячеек у любой таблички в Excel. Для его реализации необходимо проделать несколько шагов по алгоритму:
- Правой клавишей мышки нажать по любой строчки исходного табличного массива.
- В окне контекстного типа нажать по слову «Вставить».
- Проверить результат. Под строкой, на которой пользователь щелкал ПКМ, появится дополнительная пустая строчка. Аналогичным образом можно добавить несколько строк, столбцов на усмотрение человека.
Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»
В Microsoft Office Excel есть специальная опция, отвечающая за настройку ячеек массива. В этом разделе можно изменить размер элементов, деинсталлировать лишние или добавить недостающие. Алгоритм по добавлению ячеек в созданный табличный массив выглядит следующим образом:
- Войти во вкладку «Главная» в верхней области программы.
- В отобразившейся панели инструментов найти кнопку «Ячейки», которая располагается в конце списка опций, и кликнуть по ней ЛКМ.
- После выполнения предыдущей манипуляции развернется дополнительное окно, в котором будет представлено несколько вариантов работы с ячейками. Здесь пользователю нужно развернуть подраздел «Вставить», кликнув по соответствующему слову.
- В контекстном меню выбрать один из представленных вариантов вставки ячеек. В данной ситуации целесообразно выбрать либо пункт «Вставить строки на лист», либо «Вставить столбцы на лист».
- Удостовериться, что диапазон исходной таблички расширился соответствующим образом в зависимости от выбранного варианта.
Важно! В зависимости от версии программного обеспечения MS Excel порядок действий, описанный выше, будет незначительно отличаться.
Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков
Чтобы не добавлять по одной пустой строке или столбцу, добиваясь увеличения таблицы, можно сразу вставить несколько элементов. Для выполнения поставленной задачи необходимо действовать по следующей инструкции:
- В исходном табличном массиве выделить нужное количество строк левой клавишей манипулятора. Впоследствии к табличке добавится столько строчек, сколько было выделено изначально.
- По любому месту выделенной области щелкнуть правой кнопкой мышки.
- В меню контекстного типа нажать ЛКМ по варианту «Вставить…».
- В небольшом открывшемся окошке поставить тумблер рядом с параметром «Строку» и кликнуть по «ОК».
- Проверить результат. Теперь к таблице под выделенными строками добавится такое же количество пустых строчек, что приведет к увеличению массива. Аналогичным образом к таблице добавляются столбцы.
Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив
Для осуществления данной процедуры, пользователю достаточно проделать несколько простых шагов по алгоритму:
- Выделить добавленные строчки левой кнопкой мыши.
- Нажать ПКМ по любой ячейке данного диапазона и в отобразившемся контекстном окошке нажать по слову «Удалить…».
- Выбрать вариант «Строку» или «Столбец» в зависимости от типа добавленного элемента и щелкнуть по «ОК» в нижней части меню.
- Удостовериться, что выделенный диапазон строк удалился и исходный массив уменьшился.
Дополнительная информация! Деинсталлировать добавленные элементы можно путем отмены действия, одновременно нажав на кнопки «Ctrl+Z» с клавиатуры ПК.
Заключение
Таким образом, расширение таблиц в Excel осуществляется путем добавления строк и столбцов в исходный массив. Основные методы увеличения табличек были рассмотрены выше.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Полезные трюки и приемы при работе с таблицами Excel
В предыдущей статье был представлен краткий обзор функциональности таблиц в Excel. В этой статье я приведу несколько полезных указаний но работе с таблицами.
Навигация в таблице
Выбор ячеек в таблице работает так же, как и выбор ячеек в пределах диапазона. Разница состоит только в использовании клавиши Tab. Нажатие Tab перемещает курсор в ячейку справа, но когда вы достигаете последнего столбца, нажатие Tab перемещает курсор в первую ячейку следующей строки.
Выбор частей таблицы
При перемещении указателя мыши над таблицей вы могли заметить, что он меняет свою форму. Форма указателя помогает вам выбирать различные части таблицы.
- Выбор всего столбца. При перемещении указателя мытпи в верхнюю часть ячейки в строке заголовков он меняет свой вид на указывающую вниз стрелку. Щелкните кнопкой мыши для выбора данных в столбце. Щелкните второй раз, чтобы выбрать весь столбец таблицы (включая заголовок и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+Пробел (один или два раза), чтобы выбрать столбец.
- Выбор всей строки. Когда вы перемещаете указатель мыши в левую сторону ячейки в первом столбце, он меняет свой вид на указывающую вправо стрелку. Щелкните, чтобы выбрать всю строку таблицы. Вы также можете нажать Shift+Пробел, чтобы выбрать строку таблицы.
- Выбор всей таблицы. Переместите указатель мыши в левую верхнюю часть левой верхней ячейки. Когда указатель превратится в диагональную стрелку, выберите область данных в таблице. Щелкните второй раз, чтобы выбрать всю таблицу (включая строку заголовка и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+A (один или два раза), чтобы выбрать всю таблицу.
Щелчок правой кнопкой мыши на ячейке в таблице отображает несколько команд выбора в контекстном меню.
Добавление новых строк или столбцов
Чтобы добавить новый столбец в правую часть таблицы, активизируйте ячейку в столбце справа от таблицы и начните ввод данных. Excel автоматически расширит таблицу по горизонтали. Аналогично, если вы вводите данные в строку ниже таблицы, Excel расширяет таблицу вертикально, чтобы она включала новую строку. Исключение составляет тот случай, когда таблица содержит итоговую строку. При вводе данных под этой строкой таблица не расширяется. Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить. Она позволяет отобразить дополнительные пункты меню.
Когда указатель ячейки находится в правой нижней ячейке таблицы, нажатие клавиши Tab вставляет новую строку внизу.
Еще один способ продлить таблицу состоит в том, чтобы перетащить маркер изменения размера, который появляется в правом нижнем углу таблицы (но только если вся таблица выбрана). Когда вы перемещаете указатель мыши к маркеру изменения размера, указатель превращается в диагональную линию с двухсторонней стрелкой. Щелкните кнопкой мыши и перетаскивайте вниз, чтобы добавить несколько новых строк в таблицу. Щелкните и перетаскивайте вправо, чтобы добавить несколько новых столбцов.
Когда вы вставляете новый столбец, строка заголовка содержит общее описание наподобие Столбец1 или Столбец2. Как правило, пользователи предпочитают изменять эти имена на более значимые.
Удаление строк или столбцов
Для удаления строки (или столбца) в таблице выделите любую ячейку строки (или столбца), которая будет удалена. Если вы хотите удалить несколько строк или столбцов, выделите их все. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить ► Строки таблицы (или Удалить ► Столбцы таблицы).
Перемещение таблицы
Для перемещения таблицы в новое место на том же листе переместите указатель к любой из ее границ. Когда указатель мыши превратится в крестик с четырьмя стрелками, щелкните и перетащите таблицу на новое место. Для перемещения таблицы на другой лист (в той же книге или в другой книге) выполните следующие действия.
- Нажмите Alt+A дважды, чтобы выбрать всю таблицу.
- Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать выделенные ячейки.
- Активизируйте новый лист и выберите верхнюю левую ячейку для таблицы.
- Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить таблицу.
Сортировка и фильтрация таблицы
Строка заголовка таблицы содержит стрелку раскрывающегося списка, которая при щелчке на ней показывает параметры сортировки и фильтрации (рис. 159.1). При фильтрации таблицы строки, которые не отвечают критериям фильтра, временно скрываются и не учитываются в итоговых формулах в итоговой строке.
Рис. 159.1. К каждому столбцу в таблице можно применить параметры сортировки и фильтрации
Как в excel продлить таблицу
Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.
Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.
Как добавить строку в таблицу Эксель
Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.
Способ 1: листание таблицы
-
Для вставки пустой строчки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Однако для начала нужно довести ползунок, который находится слева, вниз до предела. При этом будут появляться новые строки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать.
Данный способ действительно работает, если Вы создаёте или редактируете таблицу сразу в Экселе.
Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»
Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.
-
Нажимаем на клавишу «Tab». С помощью этих действий мы сможем добавить и выделить ячейки, строки и столбцы. С каждым нажатием будет появляться выделятся следующая ячейка.
Способ 3: добавление клавишей «Enter»
Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter».
-
Чтобы добавить нижнюю строку в таблице, достаточно ввести данные в ячейку или строку, и нажать клавишу «Enter». Тогда Вас перекинет на следующую строку, которая будет принадлежать таблице.
Способ 4: растягивание таблицы
Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.
-
Для этого курсор наводим к маленькому правому уголочку таблицы. Стандартный курсор поменяется на двойные чёрные стрелки. Теперь задерживаем левую кнопку мыши и растягиваем таблицу.
Способ 5: вставка через контекстное меню
Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.
-
Для этого подведите курсор мыши к строчке, над которой необходимо добавить другую. Когда вид курсора станет похож на белый крест, клацнете правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню. Находите пункт «Вставка», и выбираете нужное действие. Нас сейчас интересует «Строки таблицы выше». Нажимаем туда и над выделенной строкой появится новая.
Способ 6: добавление нескольких строчек
-
Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше».
Как вставлять строки в разных местах
Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.
- Нажмите и удерживайте клавишу «CTRL», выделите поочерёдно нужные строки (к примеру, шестая, тридцатая, сотая). Теперь действуйте по методу 5: заходите в меню и выбираете вставку строк. Во время вставки ссылки, как абсолютные, так и относительные, настраиваются в автоматической форме.
Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.
Как в экселе продлить таблицу?
Продлить таблицу в программе эксель можно двумя способами. Способ зависит от задачи, которая перед вами стоит и можно выделить два варианта:
- Продлить таблицу без формул;
- Продлить таблицу с формулами.
Давайте рассмотрим обе ситуации, на примере вот этой небольшой таблицы.
Первый вариант. Выделите самую последнюю строку таблицы, в нашем случае это ячейки «А5» по «С5». Переводите курсор на верхнюю панель настроек, в которой на листе «Главная», слева находите иконку в виде кисточки и с подписью «Формат по образцу», и нажимаете на неё.
На экране отобразится кисточка с большим плюсом, нужно зажать левую клавишу мышки, и, например, выделить область ячеек с «А6» по «С7», после отпустить кнопку. В итоге таблица продлится с форматами и так можно добавить сколько угодно новых строк.
Второй вариант. Чтобы продлить таблицу с формулами, нужно выделить последнюю строку и нажать на правую клавишу мыши, в появившемся меню нажать на строку «Копировать».
После выделяем, например область ячеек с «А6» по «С7» и жмем на правую кнопку мыши, в появившемся меню выбираем строку «Вставить».
В итоге вы скопируете не только форматы, но и формулы, которые затем стоит отредактировать с учетом новых данных.
Добавление новых строк в Excel
Если вам нужно просто продолжить таблицу, добавив строки в ее конце, то это можно сделать с помощью мыши. Выделяем последнюю строку таблицы, беремся за ее угол, когда курсор примет вид крестика и растягиваем таблицу вниз до нужного количества строк.
Аналогичным образом можно добавлять и столбцы.
А если вам нужно добавить строки в середине существующей таблицы, придется применять другие методы.
Решение для Word 2010
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Добавляем строки в Excel 2007
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Предположим, нам понадобилось вставить три строки между второй и третьей. Выделим три строки ниже второй, правый щелчок, и в контекстном меню выбираем «Вставить…».
В окне «Добавление ячеек» по умолчанию будет стоять выбор «ячейки со сдвигом вниз». В этом случае добавятся только ячейки в эту таблицу. Но можно выбрать опцию «строку», и тогда добавятся строки во всем листе Excel.
По тому же принципу добавляются и колонки.
Как это сделать в Excel 2003
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Действуем точно так же. Единственное отличие – пункт в контекстном меню называется «Добавить ячейки».
Покоряйте Excel и до новых встреч!
Комментарии:
- Волгоград — 11.03.2014 06:26
Мне кажется очень полезная штука.
Патина — 07.03.2015 11:17
Добавляются строки, но они состоят все из мельчайших ячеек. Сделать ничего не могу.
Джулия — 05.04.2017 22:33
Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.
Как продлить таблицу в Excel
У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.
-
Как активировать режим разметки и установить границы
Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.
После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.
На первый взгляд, такие манипуляции — сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу — проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.
Предлагаю подробно рассказать, как сделать таблицу в excel с точными размерами. Иногда необходимо создать объект, размеры которого должны быть точными до миллиметра.
Как активировать режим разметки и установить границы
К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.
Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.
Чтобы запустить режим печати, перейдите в Главное меню документа, далее следует выбрать Файл-Печать. Только после закрытия просмотра появятся пунктирные полосы.
Точная разметка страницы станет видимой, если перейти в меню Вид, активировать режим «Разметка страницы». После этого пользователю станет доступна привычная линейка, которая помогает рассчитать точные параметры в Ворде. В результате страница примет вид альбомного листа.
Выбор формата и ориентации листа
Допустим, границы страницы заданы и видны. Но прежде, чем нарисовать таблицу в excel, необходимо определить формат и ориентацию листа. Для этого выполним последовательность действий:
- зайдите в меню Разметка страницы;
- далее пункт Ориентация;
- задаем значение Альбомная или Книжная.
Итак, ориентация задана. Переходим к установке точных размеров.
- Заходим во вкладку Разметка страницы.
- Далее пункт Размер и в выплывающем списке выбираем нужный нам размер листа.
Стандартным считается размер А4 или А3, это наиболее распространенные форматы для печати и создания форм.
Рисование таблицы
Как только форматирование установлено и приготовления окончены, переходим к созданию таблицы.
Самый подходящий и простой способ — использовать функцию Границы.
Для этого переходим во вкладку Главная — Границы и выбираем тот вариант отображения границ, который нас удовлетворяет (нарисовать границу).
Теперь таблица имеет четко очерченные пределы. Что касается размеров колонок и ячеек, то их можно устанавливать, ориентируясь по линейке.
На линейке указаны размеры в сантиметрах. Но величину можно изменять.
Чтобы увидеть и изменить ширину колонок, необходимо потянуть ползунок влево или вправо. Таким образом, можно уменьшить размер таблицы в excel.
Редактировать можно не только ширину столбцов и ячеек. Программа предлагает изменить размеры строк. Для этого следует выделить таблицу в excel или те ячейки, которые необходимо уменьшить/увеличить. Вызовете контекстное меню и выберите пункт «Высота строки». В появившемся окне устанавливаем нужный размер.
Помимо прочего, можно продлить таблицу в excel. Для этого вставляются дополнительные строки и столбцы
Для этого перейдите на вкладку Главная, укажите раздел Ячейки и выберите пункт вставить. Таблица готова.
Как добавить или удалить строку или столбец в таблице
Смотрите такжеИногда пользователю приходится работать названия ячейку. Вписываем «=». Таким образом, /строку (передвигаем вручную) не придумаешь. можете щелкнуть по различные вопросы с настройки таблицы для расположен горизонтально. одном листе в Не используйте копирование умолчанию в строке кнопку удалить. в таблицу этиОКПримечание: с огромными таблицами. наименование и нажимаем мы сигнализируем программе
– автоматически изменитсяРабота с таблицами в нужному полю и, помощью перегруппировки или печати смотрите в
Масштаб Excel. и вставку, так итогов применяются функцииВыделить всеМожно просто выделить одну
-
столбцы, воспользуйтесь командой. Мы стараемся как можно Чтобы посмотреть итоги, ВВОД. Диапазон автоматически
-
Excel: здесь будет размер всех выделенных Excel для чайников удерживая левую кнопку сведения данных. Например,
-
статье «Как печатать- нужная функция:Чтобы как при этом промежуточных итогов, которые
, чтобы выделить все или несколько ячеекРазмер таблицыЧтобы добавить строку или оперативнее обеспечивать вас нужно пролистать не расширится. формула. Выделяем ячейку столбцов и строк.
не терпит спешки. мыши, перетащить его если необходимо ответить в Excel». если таблица маленькая,таблица Excel при печати ссылки на столбцы позволяют включать или столбцы. в строках или .
-
столбец в таблицу, актуальными справочными материалами одну тысячу строк.Если необходимо увеличить количество В2 (с первой
Другие способы добавления строк и столбцов
Примечание. Чтобы вернуть прежний Создать таблицу можно в требуемую область. на вопрос: «КаковаВ Exce можно а нам надо входила на одну не обновятся, что пропускать скрытые строки,Примечание: столбцах таблицы, которые
В приведенном ниже примере введите данные в
-
на вашем языке. Удалить строки – строк, зацепляем в ценой). Вводим знак размер, можно нажать разными способами иСводная таблица вычислит и общая сумма продаж печатать не только ее напечатать на страницу приведет к неверным
но вы также Удалить дубликаты удаляются из требуется удалить. добавления строк при ячейку, расположенную под Эта страница переведена не вариант (данные нижнем правом углу
умножения (*). Выделяем кнопку «Отмена» или для конкретных целей подведет итоги для по месяцам?», мы таблицу, но и весь лист, или, можно использовать несколько результатам. можете использовать другие листа. Если вы
На вкладке вставке значений из
-
последней строкой или автоматически, поэтому ее впоследствии понадобятся). Но за маркер автозаполнения ячейку С2 (с комбинацию горячих клавиш каждый способ обладает выбранных полей. В можем придать нашей
примечания, которые расположены большую таблицу распечатать способов.Общие сведения о таблицах функции. случайно удалить данные,Главная диапазона A10:B12 в справа от последнего текст может содержать можно скрыть. Для и протягиваем вниз. количеством). Жмем ВВОД. CTRL+Z. Но она своими преимуществами. Поэтому нашем примере сводная сводной таблице следующий
в ячейках. Смотрите на одной странице.Первый способ. ExcelЩелкните любое место таблицы. которые должны хранить,в группе первую строку под
столбца, вставьте скопированное неточности и грамматические этой цели воспользуйтесьС выходом новых версийКогда мы подведем курсор срабатывает тогда, когда сначала визуально оценим таблица подсчитала общую вид: статью «Как напечатать
Как напечатать маленькую таблицуЗаходим через кнопкуВидео: создание таблицы Excel
-
Выберите можно использоватьЯчейки таблицей (строка 5) значение в ячейку ошибки. Для нас числовыми фильтрами (картинка программы работа в к ячейке с делаешь сразу. Позже
-
ситуацию. сумму продаж каждогоВыделите таблицу или ячейки примечание в Excel». Excel на большом «Office» — «Печать»Создание и удаление таблицыРабота с таблицамиСочетание клавиш Ctrl +, щелкните стрелку рядом
она расширяется за или добавьте новые важно, чтобы эта выше). Убираете галочки Эксель с таблицами формулой, в правом – не поможет.
Посмотрите внимательно на рабочий из продавцов. (включая заголовки столбцов),
Сводные таблицы листе. -> «Предварительный просмотр». Excel> Z с кнопкой счет вставленных данных. строки или столбцы
статья была вам напротив тех значений, стала интересней и нижнем углу сформируется
Удаление строк и столбцов таблицы
-
Чтобы вернуть строки в лист табличного процессора:Как и при работе
содержащие данные, которые– одно изНужно поставить масштабЗатем выходим изФорматирование таблицы Excel
-
Конструкторили нажмите кнопкуУдалитьВ приведенном ниже примере между существующими. полезна. Просим вас которые должны быть динамичней. Когда на крестик. Он указываем исходные границы, открываемЭто множество ячеек в с обычными списками необходимо использовать.
мощнейших средств Microsoft больше 100%, ориентируясь предварительного просмотра и,Изменение размера таблицы путеми установите флажокОтменить, а затем выберите добавления столбцов приВвод данных уделить пару секунд спрятаны. листе сформирована умная на маркер автозаполнения. меню инструмента: «Главная»-«Формат» столбцах и строках. в Excel, ВыНа вкладке Excel. С помощью по странице просмотра. в нашей рабочей добавления или удаленияСтрока итогов
Удаление одинаковых строк из таблицы
на команду вставке значений из и сообщить, помогла
-
Demoniqus
таблица, становится доступным Цепляем его левой и выбираем «Автоподбор По сути – можете сортировать данные
-
Вставка сводных таблиц ВыНапример: поставили размер таблице, появились разметки строк и столбцов. На компьютере MacПанель быстрого доступа
-
Удалить строки таблицы диапазона C7:C9 вЧтобы добавить строку внизу ли она вам,: пишешь первое число инструмент «Работа с кнопкой мыши и
высоты строки» таблица. Столбцы обозначены в сводной таблице,щелкните команду можете в считанные 150% -> ОК. пунктиром – этоФильтрация данных в диапазоне
выберите, чтобы восстановить удаленныеили первый столбец справа таблицы, начните вводить с помощью кнопок и выделяешь эту таблицами» — «Конструктор». ведем до концаДля столбцов такой метод латинскими буквами. Строки используя командуСводная таблица секунды преобразовать тысячи Посмотрели, изменили цифру выделены области печати. или таблицеТаблица данные. Вы такжеУдалить столбцы таблицы от таблицы (столбец
Удаление пустых строк из таблицы
-
текст в ячейке внизу страницы. Для ячейку, нажимаешь и
-
Здесь мы можем дать столбца. Формула скопируется
-
не актуален. Нажимаем – цифрами. ЕслиСортировка и фильтр. строк с данными процента, если надо.Область печати в ExcelПреобразование таблицы в диапазон> можете выделение повторяющихся
. C) она расширяется под последней строкой. удобства также приводим держишь Ctrl, наводишь имя таблице, изменить во все ячейки. «Формат» — «Ширина вывести этот лист
-
, которая находится наВ появившемся диалоговом окне в компактный отчет.
Как напечатать большую таблицуможно настроить иИспользование структурированных ссылок вСтрока итогов значений, прежде чемМожно также щелкнуть правой за счет вставленных Таблица расширится, и ссылку на оригинал
мышку на нижний
support.office.com
Данные итогов в таблице Excel
размер.Обозначим границы нашей таблицы. по умолчанию». Запоминаем на печать, получим вкладкеСоздание сводной таблицы В этом уроке Excel на одной функцией «Области печати» таблицах Excel. удалять их с кнопкой мыши строки данных, а столбцу в нее будет (на английском языке).
-
правый угол ячейки
-
Доступны различные стили, возможность Выделяем диапазон с эту цифру. Выделяем чистую страницу. БезГлавнаявведите необходимые настройки, мы вкратце разберем странице. на закладке «РазметкаПоля промежуточных и общихСтрока итогов помощью условного форматирования.
-
или столбцы, выбрать присваивается заголовок «Кв3». включена новая строка.
После создания таблицы Excel с цифрой - преобразовать таблицу в данными. Нажимаем кнопку: любую ячейку в всяких границ.. Кроме этого, Вы а затем нажмите общие сведения, аЕсли таблица больше страницы» в разделе итогов в отчете
-
будет вставлена в Дополнительные сведения: Добавление, в контекстном менюДобавление строки с помощью Чтобы добавить столбец на листе можно курсор станет черным
обычный диапазон или «Главная»-«Границы» (на главной столбце, границы которогоСначала давайте научимся работать можете применить любойOK также проследим пример страницы, то, чтобы «Параметры страницы». Смотрите сводной таблицы нижней части таблицы.
изменение и Отмена команду команды «Вставить» справа от таблицы, легко добавлять и крестом и рядом
сводный отчет. странице в меню необходимо «вернуть». Снова с ячейками, строками тип числового форматирования,. В нашем примере создания сводной таблицы таблица вошла на статью «Закладка листаДобавление промежуточных итогов вПримечание: условного форматирования.Удалить начните вводить текст удалять строки и плюсик — в
См. также
Возможности динамических электронных таблиц «Шрифт»). И выбираем
«Формат» — «Ширина
и столбцами. например, изменить числовой
мы воспользуемся
в Excel. страницу, меняем размер Excel «Разметка страницы»».
сводную таблицу Если применить в строке
Убедитесь, что активная ячейка
, а затем командуЧтобы вставить строку, выберите
в ячейку справа столбцы. таком положении тянешь
MS Excel огромны. «Все границы».
столбца» — вводим
формат на
support.office.com
Как уменьшить размер таблицы в Excel .
Таблицей1При наличии большого количества масштаба в меньшуюЗдесь видно, какаяПроблемы совместимости таблиц Excel итогов формулы, а находится в столбцеСтолбцы таблицы ячейку или строку от последнего столбца.Чтобы добавить строки и
его в нужную Начнем с элементарныхТеперь при печати границы
заданный программой показательЧтобы выделить весь столбец,Денежныйв качестве источника данных на листе сторону. Например, поставим часть таблицы попадаетЭкспорт таблицы Excel в затем отключить ее, таблицы.или (но не строку
В приведенном ниже примере столбцы в таблицу
сторону и числа навыков ввода данных столбцов и строк (как правило это
щелкаем по его
. Правда, некоторые типы данных и поместим Excel, могут возникнуть 80%, др. на одну страницу,
SharePoint формулы будут сохранены.Нажмите кнопку со стрелкойСтроки таблицы заголовков) и щелкните
добавления строки при Excel, можно воспользоваться автоматически будут увеличиваться. и автозаполнения: будут видны. 8,43 — количество
названию (латинской букве)
форматирования могут пропасть сводную таблицу на затруднения при ее
Еще можно уменьшить а какая частьВ Excel можно В приведенном вышев заголовке столбца.либо щелкнуть правой
ее правой кнопкой вводе значения в командойВторой способ -Выделяем ячейку, щелкнув поС помощью меню «Шрифт» символов шрифта Calibri левой кнопкой мыши.
при изменении сводной новом листе. анализе. Сводные таблицы поля, чтобы таблица не вошла. Ориентируясь уменьшить или увеличить примере мы применилиЧтобы выполнить отбор пустых кнопкой мыши одну мыши. Чтобы вставить ячейку A4 таблицаРазмер таблицы поставить нужную цифру, ней левой кнопкой можно форматировать данные с размером вДля выделения строки – таблицы.На новом листе появится
способны сделать листы вошла на страницу, по этим разметкам, таблицу. Если
функцию СУММ для ячеек, в меню или несколько ячеек столбец, выберите любую
расширяется за счет. в следующей ячейке мыши. Вводим текстовое
таблицы Excel, как 11 пунктов). ОК. по названию строкиЕсли Вы измените какие-либо
пустая сводная таблица удобными в управлении на странице «Поля»
корректируем таблицу. Меняемтаблица Excel не помещается
строки итогов. При «Автофильтр» в верхней в строке или ячейку в таблице нее, а такжеЩелкните в любом месте
приплюсовать через формулу /числовое значение. Жмем в программе Word.Выделяем столбец /строку правее (по цифре). данные на рабочем и список полей. при помощи сведения
диалогового окна «Параметры ширину столбцов, высоту на экране монитора
первом использовании строки части списка значений столбце таблицы, выбрать
и щелкните ее смежной ячейки в таблицы, чтобы отобразить единичку и так
ВВОД. Если необходимоПоменяйте, к примеру, размер /ниже того места,
Чтобы выделить несколько столбцов листе источника данных,После создания сводной таблицы, данных и возможности страницы». Для этого строк, перемещая границуи нам приходится
итогов ячейки будут снимите флажок команду правой кнопкой мыши. столбце B. вкладку заполнить нужное количество изменить значение, снова шрифта, сделайте шапку
где нужно вставить или строк, щелкаем сводная таблица не Вам потребуется решить их обработки различными поставить свои размеры столбца вручную (удобнее, двигать ее в пустыми.(Выделить все)УдалитьНаведите указатель мыши на
В приведенном ниже примереРабота с таблицами ячеек. ставим курсор в «жирным». Можно установить
новый диапазон. То левой кнопкой мыши обновится автоматически. Чтобы какие поля необходимо способами. полей, или везде быстрее, нагляднее, если сторону, то можно
Выделите нужный столбец, а, а в нижней, а затем команду пункт добавления столбца при.Вариант с заполнением
эту же ячейку текст по центру, есть столбец появится по названию, держим обновить ее вручную,
в нее добавить.Предположим, мы хотим ответить поставить 0 (ноль). надо подгонять по изменить ее размер затем выберите вариант части установите флажок
excel-office.ru
Общие сведения о сводных таблицах в Excel
Строки таблицыВставить вводе значения вВыберите нескольких ячеек, а и вводим новые назначить переносы и слева от выделенной и протаскиваем. выберите сводную таблицу, Каждое поле является на вопрос: «КаковаНо удобно работать размеру разные столбцы/строки). с помощью изменения
из раскрывающегося списка.(Пустые)илии выберите команду ячейку C2 таблицаКонструктор потом типа проводить данные. т.д. ячейки. А строкаДля выделения столбца с
Использование сводных таблиц для ответа на вопросы
перейдите на вкладку заголовком столбца источника общая сумма продаж с полями в Как быстро изменить масштаба. В этом случае.Столбцы таблицыСтроки таблицы выше расширяется за счет> манипуляции скорее всегоПри введении повторяющихся значенийПростейший способ создания таблиц – выше. помощью горячих клавишАнализ данных. В списке каждого из продавцов?» режиме просмотра. Для ширину столбцов, высоту
Как уменьшить размер таблицы мы применили функциюПримечание:.или столбца C. ЕмуРазмер таблицы приведет к тому, Excel будет распознавать
уже известен. НоНажимаем правой кнопкой мыши ставим курсор ви нажмите полей сводной таблицы применительно к данным этого заходим в строк, читайте в в Excel СУММ к каждому ФлажокДубликаты удаляются из таблицыСтолбцы таблицы слева
Создание сводной таблицы
- присваивается имя «Кв3»,. что последующие ячейки их. Достаточно набрать
- в Excel есть – выбираем в любую ячейку нужногоОбновить установите флажок для
- на примере ниже. «Предварительный просмотр» и статье «Как изменить. столбцу:(Пустые ячейки) также легко, как, чтобы вставить новую так как ExcelВыделите весь диапазон ячеек, будут заполнены одной на клавиатуре несколько
- более удобный вариант выпадающем меню «Вставить» столбца – нажимаем
- . каждого поля, которое Поиск ответа на ставим галочку «Показать ширину столбца, высотуЗаходим на закладкуExcel создает следующую формулу:можно установить только и из любых строку или столбец выявляет закономерность присвоения который нужно включить и той же символов и нажать (в плане последующего (или жмем комбинацию Ctrl + пробел.Автор: Антон Андронов необходимо добавить. В этот вопрос может поля». На странице
- строки в Excel». «Вид», выбираем раздел=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Кв. 2]) в случае, если выбранных данных в соответственно. имен по заголовкам в таблицу, начиная группой цифр… Enter. форматирования, работы с горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). Для выделения строкиПрограмма Microsoft Excel удобна нашем примере мы оказаться затруднительным и просмотра будут видныИли отмечаем диапазон, «Масштаб» (лупа нарисована). Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ диапазон ячеек или
- приложении Excel.Если активна ячейка в «Кв1» и «Кв2». с верхней левой1ЛамерЧтобы применить в умной данными).
Отмечаем «столбец» и жмем – Shift + для составления таблиц хотим подсчитать общую занять очень много все поля каждого на закладке «Главная», — здесь можно для функции СУММ, столбец таблицы содержитЩелкните любое место таблицы. последней строке, можноВставка данных ячейки.: подряд 3 цифры таблице формулу дляСделаем «умную» (динамическую) таблицу: ОК. пробел. и произведения расчетов.
сумму продаж каждого времени, поскольку данные столбика, двигая их в разделе «Ячейки» установить нужный нам которая является формулой хотя бы однуОткроется окно выбрать команду В приведенном ниже примере пишешь.
всего столбца, достаточно
office-guru.ru
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Переходим на вкладку «Вставка»Совет. Для быстрой вставкиЕсли информация при заполнении Рабочая область – из продавцов, поэтому по каждому продавцу мышью, можно изменить выбираем «Формат». размер таблицы, например со структурированными ссылками
пустую ячейку.Работа с таблицамиСтроки таблицы вышеЧтобы добавить строку таким исходная таблица охватываетвыделяещь. ввести ее в — инструмент «Таблица» столбца нужно выделить таблицы не помещается это множество ячеек, установим флажки в разбросаны по многим размер каждого столбца.И затем, «Высота 75% или 90%, (такие формулы доступны
Как создать таблицу в Excel для чайников
Выделите пустые строки ви вкладкаили способом, вставьте данные диапазон A1:C5. Посленаводишь курсор в одну первую ячейку (или нажмите комбинацию столбец в желаемом нужно изменить границы
которые можно заполнять полях
строкам. Конечно же,Когда наводите курсор строки» или «Ширина т.д. Рядом стоит только в таблицах таблице и нажмитеКонструкторСтроки таблицы ниже в крайнюю левую изменения размера с
нижний правый угол, этого столбца. Программа горячих клавиш CTRL+T).
месте и нажать
Как выделить столбец и строку
ячеек: данными. Впоследствии –Продавец можно воспользоваться командой
на страницу предварительного столбца». Ставим цифру кнопка с цифрой
Excel). См. статью клавиши CTRL+- (дефис)... ячейку под последней
добавлением двух столбцов пока не появится скопирует в остальныеВ открывшемся диалоговом окне CTRL+SHIFT+»=».Передвинуть вручную, зацепив границу форматировать, использовать дляиПромежуточный итог
Как изменить границы ячеек
просмотра, то курсор размера строки/ столбца. 100%, нажав на Использование структурированных ссылок
- Таким же образом можноНа вкладкеВ приведенном ниже примере
- строкой таблицы. Чтобы и трех строк крестик и удерживая ячейки автоматически. указываем диапазон дляВсе эти навыки пригодятся
- ячейки левой кнопкой построения графиков, диаграмм,Сумма заказа, чтобы подвести итог становится в виде
Можно ещё поменять нее, получаем масштаб в таблицах Excel. отфильтровать и удалитьКонструктор новая строка будет добавить столбец, вставьте таблица будет включать мышь тянешь.
Для подсчета итогов выделяем данных. Отмечаем, что при составлении таблицы мыши. сводных отчетов.. отдельно по каждому рисунка «Лупа».
размер шрифта. Смотрите 100%.К итоговому значению можно пустые строки. Дополнительныев группе
вставлена над строкой 3. данные в ячейку в себя диапазонАнжела столбец со значениями таблица с подзаголовками. в программе Excel.Когда длинное слово записаноРабота в Экселе сВыбранные поля будут добавлены продавцу, однако, намЭто значит, что статью «Текст Excel.Как увеличить размер таблицы применить и другие сведения о том,
Как вставить столбец или строку
СервисПри добавлении столбцов, если справа от крайнего A1:E8.: Ну вначале напишите плюс пустая ячейка Жмем ОК. Ничего Нам придется расширять
в ячейку, щелкнуть таблицами для начинающих в одну из все еще предстоит нажав на левую
Формат» тут. в Excel.
функции, щелкнув как отфильтровать пустыевыберите команду выделена ячейка в правого столбца таблицы.
Совет: числа-1-в первой ячейке. для будущего итога страшного, если сразу границы, добавлять строки 2 раза по пользователей может на
Пошаговое создание таблицы с формулами
- четырех областей, которые работать с большим мышь, страница увеличится,Второй способ.Для этого ставимДругие функции строки на листе,Удалить дубликаты
- крайнем правом столбцеЕсли данные, которые вы Можно также нажать кнопку 2- во второй и нажимаем кнопку не угадаете диапазон. /столбцы в процессе границе столбца / первый взгляд показаться расположены под списком объемом информации. можно рассмотреть детали
- Заходим: «Печать» -> масштаб более 100%.или создав их см. в статье. таблицы, можно выбрать вставляете в новойСвернуть диалоговое окно ячейке. «Сумма» (группа инструментов «Умная таблица» подвижная,
- работы. строки. Программа автоматически сложной. Она существенно полей. В нашемК счастью, сводная таблица таблицы, текст посмотреть, «Предварительный просмотр» ->
Например — 120%, самостоятельно. Фильтрация данных в
В диалоговом окне команду строке, содержат столько, чтобы временно
а потом выдилете «Редактирование» на закладке динамическая.Заполняем вручную шапку – расширит границы. отличается от принципов
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
примере поле способна мгновенно вычислить выходит ли он «Параметры страницы». 150%,т.д.Примечание: диапазоне или таблице.
Удалить дубликаты
- Столбцы таблицы слева же столбцов, как скрыть диалоговое окно эти две ячейки
- «Главная» или нажмитеПримечание. Можно пойти по названия столбцов. ВносимЕсли нужно сохранить ширину построения таблиц вПродавец и подытожить данные, за границы графы,В появившемся окне
Внимание! Если вы хотите скопироватьК началу страницыв группеили
таблица, или меньше,Изменение размера таблицы и там внизу комбинацию горячих клавиш другому пути – данные – заполняем столбца, но увеличить Word. Но начнембыло добавлено в
чтобы их можно т.д. устанавливаем, нужные нам,Эти изменения масштаба формулу в смежную
Как работать с таблицей в Excel
Вы можете быстро подвестиСтолбцыСтолбцы таблицы справа таблица расширяется, охватывая, выделить диапазон ячеек под второй ячейкой ALT+»=»). сначала выделить диапазон строки. Сразу применяем
высоту строки, воспользуемся мы с малого: область
было легко читатьЕсли еще раз параметры страницы. не влияют на
ячейку строки итогов, итоги в таблицевыберите столбцы, содержащие. все ячейки вставленного
- на листе, а будет черненький маленькийЕсли нажать на стрелочку ячеек, а потом на практике полученные кнопкой «Перенос текста» с создания иСтроки и обрабатывать. По нажмем левой мышью
- Закладка «Страница» область печати, меняется перетащите ее вбок Excel, включив дубликаты, которые требуетсяВ приведенном ниже примере
- диапазона. Если вставляемые затем нажать кнопку крестик… вот нажимайте справа каждого подзаголовка нажать кнопку «Таблица». знания – расширяем на панели инструментов. форматирования таблицы. И
- , в то время завершении, сводная таблица на лист, то. только вид таблицы с помощью маркерастроку итогов удалить. новый столбец будет данные содержат больше
Развернуть диалоговое окно его, и протягивайте шапки, то мыТеперь вносите необходимые данные границы столбцов, «подбираем»Для изменения ширины столбцов в конце статьи
как примет приблизительно такой он снова станетЗдесь можно выбрать на экране. заполнения. При этоми выбрав однуМожно также нажать кнопку вставлен слева от столбцов, чем таблица,. удерживая. получим доступ к в готовый каркас. высоту для строк.
exceltable.com
Подскажите пожалуйста как в Экселе, продлить столбец, но чтобы числа там шли по порядку….
и высоты строк вы уже будетеСумма заказа вид: меньше – так ориентацию страницы. «Книжная»Как зменить размер таблицы ссылки на столбцы из функций вСнять выделение столбца 1. лишние столбцы неВыделив диапазон, который нужноАксенов никита дополнительным инструментам для
Если потребуется дополнительныйЧтобы заполнить графу «Стоимость», сразу в определенном понимать, что лучшего– в областьСоздав сводную таблицу, Вы лучше виден общий
– лист будет в Excel для обновятся, и будет раскрывающемся списке дляи выбрать нужныеВыделите строки или столбцы будут включены в включить в таблицу,: Вот простой способ
работы с данными столбец, ставим курсор ставим курсор в
диапазоне выделяем область,
инструмента для созданияЗначения можете использовать её вид страницы. расположен вертикально, «Альбомная»
печати. Печать на выведено правильное значение. каждого столбца. По столбцы или нажать таблицы, которые требуется
нее. Чтобы включить нажмите клавишу решить проблему https://youtu.be/N4o0g7yrhgg таблицы. в предназначенную для первую ячейку. Пишем увеличиваем 1 столбец таблиц, чем Excel
. Кроме этого, Вы для ответа наЕще один вариант
– лист будет
-
Как нарисовать таблицу
-
Как отфармотировать таблицу
-
Как продолжить таблицу
-
Как перевернуть таблицу
-
Как сортировать таблицу
-
Как напечатать таблицу
-
Что ещё?
6 Основных приёмов в работе с таблицами
Как строить таблицы в Excel
В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.
Работа в Microsoft Excel во многом состоит из построения, оформления и вычисление таблиц.
Практически каждый, кто открывает Excel сталкивается с задачами создания, оформления, преобразования, сортировки и печати таблиц.
В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.
Как нарисовать таблицу в эксель
Нарисовать таблицу в экселе можно многими способами, мы рассмотрим самые простые:
Воспользоваться сеткой.
Т.е. на вкладке «Главная», открыть «Границы» и выбрать пункт «Нарисовать сетку». После этого курсор примет изображение карандаша. Этим карандашом Вы можете вести по диагонали превращая обычные ячейки в таблицу.
как начертить таблицу в excel
Применить все границы.
Если в Вашей таблице уже заполнены данные, то можно сделать просто обрамление таблицы excel границами.
Для этого выделите диапазон Вашей таблицы, потом зайдите на вкладке «Главная» в «Границы» и там выберете «Все границы»:
как строить таблицы в экселе
Как отформатировать таблицу.
Пожалуй, самый эффектный способ оформить таблицу в excel – это сделать форматирование таблицы.
Для этого нужно поместить курсор в любое место Вашей таблицы и на вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу», далее применить любую из готовых цветовых схем:
Как отформатировать таблицу в excel
Таким образом меняется не только форматирование, создается так называемая «умная таблица». Такую таблицу очень удобно продолжить вниз или растянуть.
Как продолжить таблицу в эксель вниз.
Проще всего в экселе продолжить таблицу вниз, если включен режим таблицы. Часто этот режим называют «умной таблицей». Этот режим включается горячими клавишами Ctrl+T или нажатием значка «Таблица» на вкладке «вставка». Ещё один способ описан в предыдущем пункте «Отформатировать таблицу». После включения умной таблицы продлить таблицу в excel можно просто начав заполнять первую строку под ней. Заполнение любой ячейки позволит в экселе продлить таблицу вниз. Теперь Вы знаете, как продолжить таблицу в excel самым простым способом.
Как в excel продлить таблицу вниз
Как растянуть таблицу в excel.
Аналогично в excel можно растянуть таблицу вправо. Для этого нужно заполнить заголовок первого столбца справа от таблицы.
Как растянуть таблицу в эксель
Как отменить умную таблицу в excel.
Все возможности умной таблицы мы обязательно разберем отдельной статьей, здесь мы расскажем, как отменить умную таблицу в excel.
Для этого на любом месте сводной таблицы нужно будет нажать правой клавишей мыши, зайти в раздет «Таблица», а там выбрать «Преобразовать в диапазон».
Как перевернуть таблицу в excel.
В этом разделе мы выясним можно ли в экселе перевернуть таблицу.
Чтобы в экселе перевернуть таблицу горизонтально, нужно сначала выделить и скопировать ту таблицу, которую нужно перевернуть, а затем воспользоваться функцией транспонирование таблицы.
Для этого нужно выделить ячейку в которую нужно перевернуть таблицу горизонтально, нажать на «Правую клавишу мыши», выбрать «Специальная вставка», в правом нижнем углу диалогового окна специальной вставки отметить флажок «Транспонировать», нажать «Ok».
Таким образом в пару кликов можно развернуть таблицу в excel на 90 градусов.
Как в экселе транспонировать таблицу.
Как сортировать таблицу в excel.
Чтобы отсортировать таблицу в excel по возрастанию достаточно поместить курсор внутрь столбца по которому требуется упорядочить таблицу в excel, и на вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтры» выбрать порядок сортировки:
- отсортировать таблицу в excel по возрастанию
- отсортировать таблицу в excel по убыванию
Для сортировки таблицы по нескольким уровням в этом же разделе нужно открыть окно «Сортировка» и там настроить приоритеты сортировки.
Как отсортировать таблицу в экселе.
Как напечатать таблицу в excel.
Печать таблицы эксель заслуживает отдельного внимания, т.к. правильные настройки позволят Вам:
- настроить одинаковые заголовки для каждой страницы печати
- вписать всю таблицу на один лист
- вписать все столбцы таблицы на лист
Если у вас длинная таблица и необходимо, чтобы на каждом листе были одинаковые заголовки, то это проще всего сделать специальной настройкой. Для этого в excel нужно зайти на вкладке «Разметка страницы» в окно «Печатать заголовки», затем в строке «Выводить на печать диапазон» указать расположение Вашей таблицы, в поле «Сквозные строки» выберите строки с заголовками.
Чтобы предварительно посмотреть результат до печати таблицы excel, нажмите «Просмотр»:
Как напечатать таблицу в экселе.
В режиме просмотра, Вы можете сжать таблицу в excel для печати, так чтобы она помещалась на одном листе или, например вмещалась на листе по ширине. Для этого в режиме просмотра выберете в разделе «Масштабирование» вписать всю таблицу на один лист или вписать все столбцы таблицы на лист.
Как сжать таблицу в excel для печати.
В этой статье мы рассмотрели основные моменты в таблицах excel.
У нас есть online курс Умные и сводные таблицы, пройдя который вы получите практические навыки в обработке больших массивов данных в том числе с помощью сводных.
У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.
- Как активировать режим разметки и установить границы
- Выбор формата и ориентации листа
- Рисование таблицы
Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.
После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.
На первый взгляд, такие манипуляции — сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу — проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.
Предлагаю подробно рассказать, как сделать таблицу в excel с точными размерами. Иногда необходимо создать объект, размеры которого должны быть точными до миллиметра.
Как активировать режим разметки и установить границы
К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.
Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.
Чтобы запустить режим печати, перейдите в Главное меню документа, далее следует выбрать Файл-Печать. Только после закрытия просмотра появятся пунктирные полосы.
Точная разметка страницы станет видимой, если перейти в меню Вид, активировать режим «Разметка страницы». После этого пользователю станет доступна привычная линейка, которая помогает рассчитать точные параметры в Ворде. В результате страница примет вид альбомного листа.
Выбор формата и ориентации листа
Допустим, границы страницы заданы и видны. Но прежде, чем нарисовать таблицу в excel, необходимо определить формат и ориентацию листа. Для этого выполним последовательность действий:
- зайдите в меню Разметка страницы;
- далее пункт Ориентация;
- задаем значение Альбомная или Книжная.
Итак, ориентация задана. Переходим к установке точных размеров.
- Заходим во вкладку Разметка страницы.
- Далее пункт Размер и в выплывающем списке выбираем нужный нам размер листа.
Стандартным считается размер А4 или А3, это наиболее распространенные форматы для печати и создания форм.
Рисование таблицы
Как только форматирование установлено и приготовления окончены, переходим к созданию таблицы.
Самый подходящий и простой способ — использовать функцию Границы.
Для этого переходим во вкладку Главная — Границы и выбираем тот вариант отображения границ, который нас удовлетворяет (нарисовать границу).
Теперь таблица имеет четко очерченные пределы. Что касается размеров колонок и ячеек, то их можно устанавливать, ориентируясь по линейке.
На линейке указаны размеры в сантиметрах. Но величину можно изменять.
Чтобы увидеть и изменить ширину колонок, необходимо потянуть ползунок влево или вправо. Таким образом, можно уменьшить размер таблицы в excel.
Редактировать можно не только ширину столбцов и ячеек. Программа предлагает изменить размеры строк. Для этого следует выделить таблицу в excel или те ячейки, которые необходимо уменьшить/увеличить. Вызовете контекстное меню и выберите пункт «Высота строки». В появившемся окне устанавливаем нужный размер.
Помимо прочего, можно продлить таблицу в excel. Для этого вставляются дополнительные строки и столбцы
Для этого перейдите на вкладку Главная, укажите раздел Ячейки и выберите пункт вставить. Таблица готова.
Содержание
- 1 Как добавить строку в таблицу в Excel?
- 1.1 Добавление строки с помощью команды «Вставить»
- 2 Как в Экселе продолжить таблицу вниз?
- 3 Как продлить строки в Excel?
- 4 Как можно добавить строки и столбцы в таблицу?
- 4.1 В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
- 5 Как добавить строку в Excel?
- 6 Как добавить в таблицу?
- 7 Как продолжить таблицу в ворде на следующую страницу?
- 7.1 Печать всей строки таблицы на одной странице
- 8 Как объединить соседние ячейки таблицы?
- 8.1 Разбиение ячеек
- 9 Как продолжить таблицу в ворде на другой странице?
- 10 Как сделать Автоподбор высоты строки в Excel?
- 10.1 Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек
- 11 Как сдвинуть строку вниз в Excel?
- 12 Как в Excel ввести несколько строк в одну ячейку?
- 13 Как убрать лишние строки и столбцы в Excel?
- 13.1 Удаление столбцов
- 14 Как вставить рисунок из Clip Gallery?
- 15 Как объединить несколько ячеек в одну?
- 15.1 Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
- 16 Как вставить скопированные ячейки в Excel?
- 17 Как пронумеровать ячейки в Excel?
- 18 Как добавить строку в Excel на Маке?
- 18.1 Вставка ячеек
- 19 Как добавить еще одну строку в таблицу?
- 19.1 Добавление строки сверху или снизу
- 20 Как добавить строку в таблицу Powerpoint?
- 20.1 В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте одно из следующего:
- 21 Как добавить таблицу в Word?
- 21.1 Рисование собственной таблицы
Добавление строки с помощью команды «Вставить»
- Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши.
- Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.
Как в Экселе продолжить таблицу вниз?
Рекомендуемый клип · 107 сек.
Вставка строк и столбцов в Excel 2007 (27/46) — YouTube
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как продлить строки в Excel?
0:22
3:40
Рекомендуемый клип · 117 сек.
Как в Экселе добавить и удалить строку, столбец или ячейку
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как можно добавить строки и столбцы в таблицу?
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
- Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
- Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Как добавить строку в Excel?
Рекомендуемый клип · 26 сек.
Как вставить ячейку или несколько ячеек в Excel? Добавляем
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как добавить в таблицу?
0:32
1:51
Рекомендуемый клип · 17 сек.
Как добавить строку в таблицу Word? — YouTube
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как продолжить таблицу в ворде на следующую страницу?
Печать всей строки таблицы на одной странице
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Как объединить соседние ячейки таблицы?
Разбиение ячеек
- Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
- Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Как продолжить таблицу в ворде на другой странице?
Рекомендуемый клип · 107 сек.
Как разбить большую таблицу Word на несколько страниц
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как сделать Автоподбор высоты строки в Excel?
Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек
- Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
- На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
- В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.
Как сдвинуть строку вниз в Excel?
Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк. Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель.11 июн. 2014 г.
Как в Excel ввести несколько строк в одну ячейку?
В текстовых редакторах нажатие клавиши enter означает переход на новую строку в Excel — enter — окончание редактирования текста ячейки. Чтобы в Excel в ячейке перейти на новую строку, нажмите вместе клавиши alt + enter (вместе — не значит синхронно — нажмите одну и, не отпуская, нажмите другую, затем отпустите обе).
Как убрать лишние строки и столбцы в Excel?
Удаление столбцов
- Выберите столбец, который вы хотите удалить. Чтобы выделить несколько столбцов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.
- На ленте редактора запросов нажмите кнопку Удалить столбцы и выберите команду Удалить столбцы.
Как вставить рисунок из Clip Gallery?
выберите в меню Вставка команду Рисунок, затем Картинки. в появившемся диалоговом окне Clip Gallery откройте вкладку Графика или Картинки (рис. 5.1). выберите подходящий для документа рисунок и щелкните по кнопке Вставить. Выбранный рисунок будет вставлен в то место текста документа, где располагался текстовый курсор.
Как объединить несколько ячеек в одну?
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
- Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
- Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
- Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
- Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.
Как вставить скопированные ячейки в Excel?
1:13
7:56
Рекомендуемый клип · 110 сек.
Excel 2007. Копирование и вставка данных. — YouTube
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как пронумеровать ячейки в Excel?
Рекомендуемый клип · 93 сек.
Как пронумеровать строки в excel — YouTube
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как добавить строку в Excel на Маке?
Вставка ячеек
- Выделите ячейку или диапазон ячеек справа или сверху от места, куда необходимо вставить новые ячейки.
- Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные ячейки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.
Ещё
Как добавить еще одну строку в таблицу?
Добавление строки сверху или снизу
- Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего: Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.
Как добавить строку в таблицу Powerpoint?
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте одно из следующего:
- Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, щелкните Вставить сверху.
- Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, щелкните Вставить снизу. Примечания:
Как добавить таблицу в Word?
Рисование собственной таблицы
- Нажмите Вставить > Таблица > Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.
- Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник, а затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.
- Чтобы стереть линию, на вкладке Макет нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.