Как продолжить таблицу в excel 2016

Содержание

• Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»
• Способ 2: Контекстное меню таблицы
• Способ 3: Меню «Ячейки»
• Вопросы и ответы

Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»

Инструмент «Размер таблицы» позволяет редактировать готовую таблицу, изменяя ее диапазон путем ввода новых значений. Если вы еще не создали такую таблицу, которую можно было бы редактировать, сделайте это, следуя описанию ниже, а затем узнайте, как изменить ее размер в случае надобности.

1. Во время создания из размеченных ячеек полноценной таблицы вы сразу можете указать строки с запасом, чтобы потом ее не продолжать. Для этого выделите все необходимые клетки, зажав левую кнопку мыши.



2. Откройте вкладку «Вставка».



3. Разверните первый же раздел «Таблицы».



4. В появившемся меню выберите подходящий вариант создания таблицы, узнав об особенностях каждой из описаний разработчиков.



5. При создании расположение данных указывается в зависимости от выделенных ячеек, поэтому изменять параметр не нужно.



6. Таблица была создана уже с запасом строк, поэтому ее продолжение не окажется необходимым.

Если же таблица была создана ранее, понадобится поступить по-другому:

1. На вкладке «Конструктор» нажмите по кнопке «Размер таблицы».



2. Появится окно, в котором введите новый диапазон с расчетом расширения таблицы, а затем подтвердите изменения.



3. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно и результат вас устраивает.

Теперь, как только расширение таблицы снова понадобится, снова вызовите этот инструмент и задайте новые значения, чтобы добавить необходимое количество строк.

Способ 2: Контекстное меню таблицы

При работе с готовой таблицей для расширения можно использовать ее же контекстное меню и функцию «Вставка». Это позволит добавить всего одну строку, но ничего не помешает повторно вызывать меню для более масштабного расширения таблицы.

1. Нажмите по одной из строк таблицы правой кнопкой мыши.



2. В контекстном меню выберите строку «Вставить».



3. Пустая строка добавится в то место таблицы, где был выполнен щелчок ПКМ.

Способ 3: Меню «Ячейки»

В меню «Ячейки» есть отдельная функция для вставки строк, которая пригодится, если место в таблице уже закончилось. Работает этот инструмент по аналогии с предыдущим, но вызывается по-другому.

1. На вкладке «Главная» разверните раздел «Ячейки».



2. В появившейся панели нажмите «Вставить».



3. Выберите вариант вставки строк на лист или столбцов в зависимости от того, в какую сторону продолжается таблица.

Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью расширения таблиц, обратите внимание на их «умные» варианты. О создании таких объектов в Excel читайте в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Таблица – основной элемент программы Excel, с которым взаимодействует практически каждый пользователь, составляющий отчетности и документы другого типа. Иногда, когда данные в таблицу уже внесены, оказывается, что ее нужно продолжить, а затем добавить еще несколько значений. Если вам понадобилось выполнить такие действия, обратите внимание на следующие способы и выберите подходящий.

Учитывайте, что представленные ниже инструкции актуальны только в том случае, если ранее вы использовали функцию создания таблицы с уже готовыми данными или заносили их вручную. Если значения просто указаны в клетках, продолжать таблицу смысла нет, поскольку вы можете просто вписать данные ниже. 

Функция «Размер таблицы»

Взаимодействие с готовой таблицей осуществляется через вкладку «Конструктор», где присутствуют разные инструменты. Один из них позволяет изменить размер элемента, что отлично подойдет для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите таблицу, чтобы переход на упомянутую вкладку произошел автоматически.

2. На панели сверху нажмите кнопку «Размер таблицы».

3. Появится небольшое окошко, в котором вам предстоит самостоятельно указать границы или вернуться к листу и выделить область самостоятельно.

4. На следующем изображении вы видите пример того, как добавляются клетки в конец таблицы. Теперь вам ничего не помешает добавить туда необходимые значения.

Вставка строк

Приведенный выше метод не подойдет, если вы хотите продолжить таблицу, вставив новые строки где-то в центре, поскольку тогда придется вручную переносить все значения, что не очень удобно. В таком случае можно воспользоваться обычной вставкой строки через контекстное меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по цифре строки, рядом с которой хотите добавить пустую.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Вставить».

3. Сделайте так необходимое количество раз в любых местах таблицы и ознакомьтесь с получившимся результатом.

Вставка через ячейки

«Ячейки» – еще один инструмент Excel, позволяющий взаимодействовать с составляющими листа. Он автоматически определит, есть ли в документе таблица, что позволит вставить необходимое количество строк или столбцов и не беспокоиться о правильности оформления.

1. В главном окне на панели сверху выберите пункт «Ячейки», нажав по плитке левой кнопкой мыши.

2. Появится меню, в котором нас интересует «Вставка».

3. Выберите вариант вставки строки или столбца, смотря куда именно вы хотите продолжить текущую таблицу.

Вы можете выбрать любой из предложенных методов, чтобы продолжить таблицу в Excel в нужном направлении. Ничего не мешает комбинировать доступные функции, применяя каждую из них в максимально подходящей для этого ситуации. Теперь вы можете не беспокоиться о том, что созданной таблицы не хватит для внесения всех значений.

На чтение 5 мин Опубликовано 17.01.2021

В Microsoft Office Excel существует возможность продления табличного массива, т.е. добавления в него пустых строк для размещения важной информации. В данной статье будут представлены способы продления таблицы в Excel.

Содержание

1. Как продлить табличный массив
2. Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»
3. Способ 2. Расширение массива через контекстное меню
4. Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»
5. Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков
6. Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив
7. Заключение

Как продлить табличный массив

Есть несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Все способы реализуются за счет встроенных в программу инструментов.

Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»

С помощью этой функции можно корректировать значения в созданном массиве, задавая новый диапазон для него. Чтобы увеличить табличку, используя этот инструмент, потребуется проделать следующие шаги:

1. Выделить все ячейки табличного массива, зажав левую клавишу манипулятора.
2. Перейти в раздел «Вставка», находящийся в верхней панели главного меню программы.
3. Развернуть подраздел «Таблицы», кликнув ЛКМ по стрелочке снизу.
4. Выбрать нужный вариант создания таблицы и нажать по нему.

1. В открывшемся окошке будет задан диапазон выделенных ранее ячеек. Здесь пользователю необходимо поставить галочку напротив строчки «Таблица с заголовками» и щелкнуть по «ОК».

1. В верхней панели опций MS Excel найти слово «Конструктор» и кликнуть по нему.
2. Щелкнуть по кнопке «Размер таблицы».
3. В появившемся меню нажать на стрелку, находящуюся справа от строчки «Выберите новый диапазон данных для таблицы». Система предложить задать новый диапазон ячеек.

1. Выделить ЛКМ исходную таблицу и нужное количество строк под ней, которые необходимо добавить к массиву.
2. Отпустить левую клавишу манипулятора, в окне «Изменение размеров таблицы» нажать по «ОК» и проверить результат. Изначальный табличный массив должен расшириться на заданное количество ячеек.

Обратите внимание! Если в дальнейшем пользователю понадобится расширить табличку еще больше, он может еще раз воспользоваться описанным выше способом.

Способ 2. Расширение массива через контекстное меню

Самый простой метод, позволяющий быстро увеличить диапазон ячеек у любой таблички в Excel. Для его реализации необходимо проделать несколько шагов по алгоритму:

1. Правой клавишей мышки нажать по любой строчки исходного табличного массива.
2. В окне контекстного типа нажать по слову «Вставить».

1. Проверить результат. Под строкой, на которой пользователь щелкал ПКМ, появится дополнительная пустая строчка. Аналогичным образом можно добавить несколько строк, столбцов на усмотрение человека.

Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»

В Microsoft Office Excel есть специальная опция, отвечающая за настройку ячеек массива. В этом разделе можно изменить размер элементов, деинсталлировать лишние или добавить недостающие. Алгоритм по добавлению ячеек в созданный табличный массив выглядит следующим образом:

1. Войти во вкладку «Главная» в верхней области программы.
2. В отобразившейся панели инструментов найти кнопку «Ячейки», которая располагается в конце списка опций, и кликнуть по ней ЛКМ.

1. После выполнения предыдущей манипуляции развернется дополнительное окно, в котором будет представлено несколько вариантов работы с ячейками. Здесь пользователю нужно развернуть подраздел «Вставить», кликнув по соответствующему слову.
2. В контекстном меню выбрать один из представленных вариантов вставки ячеек. В данной ситуации целесообразно выбрать либо пункт «Вставить строки на лист», либо «Вставить столбцы на лист».

1. Удостовериться, что диапазон исходной таблички расширился соответствующим образом в зависимости от выбранного варианта.

Важно! В зависимости от версии программного обеспечения MS Excel порядок действий, описанный выше, будет незначительно отличаться.

Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков

Чтобы не добавлять по одной пустой строке или столбцу, добиваясь увеличения таблицы, можно сразу вставить несколько элементов. Для выполнения поставленной задачи необходимо действовать по следующей инструкции:

1. В исходном табличном массиве выделить нужное количество строк левой клавишей манипулятора. Впоследствии к табличке добавится столько строчек, сколько было выделено изначально.
2. По любому месту выделенной области щелкнуть правой кнопкой мышки.
3. В меню контекстного типа нажать ЛКМ по варианту «Вставить…».

1. В небольшом открывшемся окошке поставить тумблер рядом с параметром «Строку» и кликнуть по «ОК».
2. Проверить результат. Теперь к таблице под выделенными строками добавится такое же количество пустых строчек, что приведет к увеличению массива. Аналогичным образом к таблице добавляются столбцы.

Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив

Для осуществления данной процедуры, пользователю достаточно проделать несколько простых шагов по алгоритму:

1. Выделить добавленные строчки левой кнопкой мыши.
2. Нажать ПКМ по любой ячейке данного диапазона и в отобразившемся контекстном окошке нажать по слову «Удалить…».
3. Выбрать вариант «Строку» или «Столбец» в зависимости от типа добавленного элемента и щелкнуть по «ОК» в нижней части меню.
4. Удостовериться, что выделенный диапазон строк удалился и исходный массив уменьшился.

Дополнительная информация! Деинсталлировать добавленные элементы можно путем отмены действия, одновременно нажав на кнопки «Ctrl+Z» с клавиатуры ПК.

Заключение

Таким образом, расширение таблиц в Excel осуществляется путем добавления строк и столбцов в исходный массив. Основные методы увеличения табличек были рассмотрены выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»

Инструмент «Размер таблицы» позволяет изменять подготовленную таблицу, изменяя ее диапазон, вводя новые значения. Если вы еще не создали таблицу, которую можно редактировать, сделайте это, следуя приведенному ниже описанию, а затем узнайте, как изменить ее размер при необходимости.

1. При создании полноценной таблицы из отмеченных ячеек можно сразу указать строки с полями, чтобы потом не продолжить. Для этого выделите все необходимые ячейки, удерживая левую кнопку мыши.
2. Щелкните вкладку «Вставка».
3. Разверните первый раздел Таблицы».
4. В появившемся меню выберите соответствующий вариант для создания таблицы, изучив характеристики каждого из описаний разработчика.
5. Во время создания расположение данных указывается на основе выбранных ячеек, поэтому нет необходимости изменять параметр.
6. Таблица уже создана с запасом строк, поэтому в ее продолжении нет необходимости.

Если таблица была создана ранее, вам нужно будет сделать это иначе:

1. На вкладке «Дизайн» нажмите кнопку «Размер таблицы».
2. Появится окно, в котором нужно ввести новый интервал с расчетом расширения таблицы, затем подтвердить изменения.
3. Вернитесь к столу и убедитесь, что все сделано правильно и результат вас устраивает.

Теперь, когда вам нужно снова развернуть таблицу, вызовите этот инструмент и установите новые значения, чтобы добавить необходимое количество строк.

Способ 2: Контекстное меню таблицы

При работе с таблицей, готовой к расширению, вы можете использовать ее контекстное меню и функцию «Вставить». Это добавит только одну строку, но ничто не мешает вам снова вызвать меню, чтобы развернуть таблицу в большем масштабе.

1. Щелкните правой кнопкой мыши одну из строк таблицы.
2. В контекстном меню выберите строку «Вставить».
3. В том месте таблицы, где была нажата правая кнопка мыши, будет добавлена ​​пустая строка.

Способ 3: Меню «Ячейки»

В меню «Ячейки» есть отдельная функция для вставки строк, которая будет полезна, если в таблице уже закончилось место. Этот инструмент работает по аналогии с предыдущим, но называется иначе.

1. На вкладке «Главная» разверните раздел «Ячейки».
2. На появившейся панели нажмите «Вставить».
3. Выберите, вставлять ли строки в лист или в столбцы, в зависимости от направления расширения таблицы.

Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью расширения таблиц, обратите внимание на их «умные» параметры. О создании таких объектов в Excel читайте в статье по ссылке ниже.

Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»

Инструмент «Размер таблицы» позволяет редактировать готовую таблицу, изменяя ее диапазон путем ввода новых значений. Если вы еще не создали такую таблицу, которую можно было бы редактировать, сделайте это, следуя описанию ниже, а затем узнайте, как изменить ее размер в случае надобности.

Во время создания из размеченных ячеек полноценной таблицы вы сразу можете указать строки с запасом, чтобы потом ее не продолжать. Для этого выделите все необходимые клетки, зажав левую кнопку мыши.

Откройте вкладку «Вставка».

В появившемся меню выберите подходящий вариант создания таблицы, узнав об особенностях каждой из описаний разработчиков.

При создании расположение данных указывается в зависимости от выделенных ячеек, поэтому изменять параметр не нужно.

Если же таблица была создана ранее, понадобится поступить по-другому:

На вкладке «Конструктор» нажмите по кнопке «Размер таблицы».

Появится окно, в котором введите новый диапазон с расчетом расширения таблицы, а затем подтвердите изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно и результат вас устраивает.

Теперь, как только расширение таблицы снова понадобится, снова вызовите этот инструмент и задайте новые значения, чтобы добавить необходимое количество строк.

Способ 2: Контекстное меню таблицы

При работе с готовой таблицей для расширения можно использовать ее же контекстное меню и функцию «Вставка». Это позволит добавить всего одну строку, но ничего не помешает повторно вызывать меню для более масштабного расширения таблицы.

Нажмите по одной из строк таблицы правой кнопкой мыши.

В контекстном меню выберите строку «Вставить».

Пустая строка добавится в то место таблицы, где был выполнен щелчок ПКМ.

Способ 3: Меню «Ячейки»

В меню «Ячейки» есть отдельная функция для вставки строк, которая пригодится, если место в таблице уже закончилось. Работает этот инструмент по аналогии с предыдущим, но вызывается по-другому.

На вкладке «Главная» разверните раздел «Ячейки».

В появившейся панели нажмите «Вставить».

Выберите вариант вставки строк на лист или столбцов в зависимости от того, в какую сторону продолжается таблица.

Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью расширения таблиц, обратите внимание на их «умные» варианты. О создании таких объектов в Excel читайте в статье по ссылке ниже.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как продолжить таблицу в excel

Пост опубликован: 26.07.2017

Как быть если электронная таблица уже закончилась, а вам надо внести в нее дополнительные данные?

Допустим, у нас есть простая таблица с данными, давайте рассмотрим, как добавить в нее строки и столбцы.

Установим курсор на ячейку или выделим диапазон ячеек, над которыми надо добавить ячейки или строку. Вызовем контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной области. Из предложенного списка выбираем пункт Вставить.

Откроется диалоговое окно Добавление ячеек. Если нам надо добавить строки в таблицу, то выбираем ячейки, со сдвигом вниз или строку, и нажимаем Ok.

Над выделенным диапазоном появятся новые ячейки, к которым уже будет применен формат всей таблицы.

Если необходимо добавить столбец, алгоритм действий будет таким же, только в диалоговом окне Добавление ячеек выбираем пункт столбец. Обратите внимание, что столбики добавятся слева в количестве соответствующем количеству ячеек в выделенном диапазоне. Строки также добавляются в количестве выделенных строк.

Существует также другой способ, как продолжить таблицу в Excel. Также выбираем ячейку, над которой надо добавить строку или слева от которой надо добавить столбик. Во вкладке Главная в разделе Ячейки выбираем кнопку Вставить. Из выпадающего списка выбираем Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист соответственно.

Как создать таблицу в Excel

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 46 человек(а).

Количество просмотров этой статьи: 7113.

Электронная таблица представляет собой прекрасный инструмент для сложения некоторых величин. Эта статья расскажет, как создать таблицу в Microsoft Excel на примере отчета о расходах.

На экране вы увидите строки и столбцы.

• Каждый столбец обозначен соответствующей буквой (сверху).

Каждая строка обозначена соответствующей цифрой (слева).

Каждая ячейка идентифицируется уникальным адресом, состоящим из буквы столбца и цифры строки. Например, адрес ячейки в первом столбце и первой строке: A1. Адрес ячейки во втором столбце и третьей строке: В3.

Если вы щелкните по ячейке, ее адрес отобразится в поле над столбцом А.

Щелкните по ячейке В2 и введите: 80,00.

• После того как вы щелкните по любой другой ячейке, в ячейке B2 отобразится число 80.

Щелкните по ячейке В3 и введите: 75,55.

• После того как вы щелкните по любой другой ячейке, в ячейке B3 отобразится число 75,55.

Щелкните по ячейке В4 и введите: 6,00.

• После того как вы щелкните по любой другой ячейке, в ячейке B4 отобразится число 6.

Как в Excel продлить таблицу

В Microsoft Office Excel существует возможность продления табличного массива, т.е. добавления в него пустых строк для размещения важной информации. В данной статье будут представлены способы продления таблицы в Excel.

Как продлить табличный массив

Есть несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Все способы реализуются за счет встроенных в программу инструментов.

Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»

С помощью этой функции можно корректировать значения в созданном массиве, задавая новый диапазон для него. Чтобы увеличить табличку, используя этот инструмент, потребуется проделать следующие шаги:

1. Выделить все ячейки табличного массива, зажав левую клавишу манипулятора.
2. Перейти в раздел «Вставка», находящийся в верхней панели главного меню программы.
3. Развернуть подраздел «Таблицы», кликнув ЛКМ по стрелочке снизу.
4. Выбрать нужный вариант создания таблицы и нажать по нему.

Выбор варианта создания таблицы в Excel

1. В открывшемся окошке будет задан диапазон выделенных ранее ячеек. Здесь пользователю необходимо поставить галочку напротив строчки «Таблица с заголовками» и щелкнуть по «ОК».

Установка галочки в поле «Таблица с заголовками»

1. В верхней панели опций MS Excel найти слово «Конструктор» и кликнуть по нему.
2. Щелкнуть по кнопке «Размер таблицы».
3. В появившемся меню нажать на стрелку, находящуюся справа от строчки «Выберите новый диапазон данных для таблицы». Система предложить задать новый диапазон ячеек.

Указание диапазона для продления табличного массива в MS Excel

1. Выделить ЛКМ исходную таблицу и нужное количество строк под ней, которые необходимо добавить к массиву.
2. Отпустить левую клавишу манипулятора, в окне «Изменение размеров таблицы» нажать по «ОК» и проверить результат. Изначальный табличный массив должен расшириться на заданное количество ячеек.

Финальный результат расширения массива

Обратите внимание! Если в дальнейшем пользователю понадобится расширить табличку еще больше, он может еще раз воспользоваться описанным выше способом.

Способ 2. Расширение массива через контекстное меню

Самый простой метод, позволяющий быстро увеличить диапазон ячеек у любой таблички в Excel. Для его реализации необходимо проделать несколько шагов по алгоритму:

1. Правой клавишей мышки нажать по любой строчки исходного табличного массива.
2. В окне контекстного типа нажать по слову «Вставить».

Вставка дополнительной строчки в табличку Эксель

1. Проверить результат. Под строкой, на которой пользователь щелкал ПКМ, появится дополнительная пустая строчка. Аналогичным образом можно добавить несколько строк, столбцов на усмотрение человека.

Результат вставки элементов

Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»

В Microsoft Office Excel есть специальная опция, отвечающая за настройку ячеек массива. В этом разделе можно изменить размер элементов, деинсталлировать лишние или добавить недостающие. Алгоритм по добавлению ячеек в созданный табличный массив выглядит следующим образом:

1. Войти во вкладку «Главная» в верхней области программы.
2. В отобразившейся панели инструментов найти кнопку «Ячейки», которая располагается в конце списка опций, и кликнуть по ней ЛКМ.

Кнопка «Ячейки» в верхней панели инструментов программы Excel

1. После выполнения предыдущей манипуляции развернется дополнительное окно, в котором будет представлено несколько вариантов работы с ячейками. Здесь пользователю нужно развернуть подраздел «Вставить», кликнув по соответствующему слову.
2. В контекстном меню выбрать один из представленных вариантов вставки ячеек. В данной ситуации целесообразно выбрать либо пункт «Вставить строки на лист», либо «Вставить столбцы на лист».

Выбор нужного варианта вставки

1. Удостовериться, что диапазон исходной таблички расширился соответствующим образом в зависимости от выбранного варианта.

Важно! В зависимости от версии программного обеспечения MS Excel порядок действий, описанный выше, будет незначительно отличаться.

Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков

Чтобы не добавлять по одной пустой строке или столбцу, добиваясь увеличения таблицы, можно сразу вставить несколько элементов. Для выполнения поставленной задачи необходимо действовать по следующей инструкции:

1. В исходном табличном массиве выделить нужное количество строк левой клавишей манипулятора. Впоследствии к табличке добавится столько строчек, сколько было выделено изначально.
2. По любому месту выделенной области щелкнуть правой кнопкой мышки.
3. В меню контекстного типа нажать ЛКМ по варианту «Вставить…».

Действия по добавлению в таблицу Excel нужного числа строчек

1. В небольшом открывшемся окошке поставить тумблер рядом с параметром «Строку» и кликнуть по «ОК».
2. Проверить результат. Теперь к таблице под выделенными строками добавится такое же количество пустых строчек, что приведет к увеличению массива. Аналогичным образом к таблице добавляются столбцы.

Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив

Для осуществления данной процедуры, пользователю достаточно проделать несколько простых шагов по алгоритму:

1. Выделить добавленные строчки левой кнопкой мыши.
2. Нажать ПКМ по любой ячейке данного диапазона и в отобразившемся контекстном окошке нажать по слову «Удалить…».
3. Выбрать вариант «Строку» или «Столбец» в зависимости от типа добавленного элемента и щелкнуть по «ОК» в нижней части меню.
4. Удостовериться, что выделенный диапазон строк удалился и исходный массив уменьшился.

Дополнительная информация! Деинсталлировать добавленные элементы можно путем отмены действия, одновременно нажав на кнопки «Ctrl+Z» с клавиатуры ПК.

Заключение

Таким образом, расширение таблиц в Excel осуществляется путем добавления строк и столбцов в исходный массив. Основные методы увеличения табличек были рассмотрены выше.

Как создать таблицу в Excel

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 46 человек(а).

Количество просмотров этой статьи: 7113.

Электронная таблица представляет собой прекрасный инструмент для сложения некоторых величин. Эта статья расскажет, как создать таблицу в Microsoft Excel на примере отчета о расходах.

На экране вы увидите строки и столбцы.

• Каждый столбец обозначен соответствующей буквой (сверху).

Каждая строка обозначена соответствующей цифрой (слева).

Каждая ячейка идентифицируется уникальным адресом, состоящим из буквы столбца и цифры строки. Например, адрес ячейки в первом столбце и первой строке: A1. Адрес ячейки во втором столбце и третьей строке: В3.

Если вы щелкните по ячейке, ее адрес отобразится в поле над столбцом А.

Щелкните по ячейке В2 и введите: 80,00.

• После того как вы щелкните по любой другой ячейке, в ячейке B2 отобразится число 80.

Щелкните по ячейке В3 и введите: 75,55.

• После того как вы щелкните по любой другой ячейке, в ячейке B3 отобразится число 75,55.

Щелкните по ячейке В4 и введите: 6,00.

• После того как вы щелкните по любой другой ячейке, в ячейке B4 отобразится число 6.

Как строить таблицы в Excel

Работа в Microsoft Excel во многом состоит из построения, оформления и вычисление таблиц.

Практически каждый, кто открывает Excel сталкивается с задачами создания, оформления, преобразования, сортировки и печати таблиц.

В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.

Как нарисовать таблицу в эксель

Воспользоваться сеткой.

Применить все границы.

Если в Вашей таблице уже заполнены данные, то можно сделать просто обрамление таблицы excel границами.

Для этого выделите диапазон Вашей таблицы, потом зайдите на вкладке «Главная» в «Границы» и там выберете «Все границы»:

Как отформатировать таблицу.

Пожалуй, самый эффектный способ оформить таблицу в excel – это сделать форматирование таблицы.

Для этого нужно поместить курсор в любое место Вашей таблицы и на вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу», далее применить любую из готовых цветовых схем:

Как продолжить таблицу в эксель вниз.

Как растянуть таблицу в excel.

Как отменить умную таблицу в excel.

Все возможности умной таблицы мы обязательно разберем отдельной статьей, здесь мы расскажем, как отменить умную таблицу в excel.

Для этого на любом месте сводной таблицы нужно будет нажать правой клавишей мыши, зайти в раздет «Таблица», а там выбрать «Преобразовать в диапазон».

Как перевернуть таблицу в excel.

В этом разделе мы выясним можно ли в экселе перевернуть таблицу.

Чтобы в экселе перевернуть таблицу горизонтально, нужно сначала выделить и скопировать ту таблицу, которую нужно перевернуть, а затем воспользоваться функцией транспонирование таблицы.

Для этого нужно выделить ячейку в которую нужно перевернуть таблицу горизонтально, нажать на «Правую клавишу мыши», выбрать «Специальная вставка», в правом нижнем углу диалогового окна специальной вставки отметить флажок «Транспонировать», нажать «Ok».

Таким образом в пару кликов можно развернуть таблицу в excel на 90 градусов.

Как сортировать таблицу в excel.

Чтобы отсортировать таблицу в excel по возрастанию достаточно поместить курсор внутрь столбца по которому требуется упорядочить таблицу в excel, и на вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтры» выбрать порядок сортировки:

• отсортировать таблицу в excel по возрастанию
• отсортировать таблицу в excel по убыванию

Для сортировки таблицы по нескольким уровням в этом же разделе нужно открыть окно «Сортировка» и там настроить приоритеты сортировки.

Как напечатать таблицу в excel.

Печать таблицы эксель заслуживает отдельного внимания, т.к. правильные настройки позволят Вам:

• настроить одинаковые заголовки для каждой страницы печати
• вписать всю таблицу на один лист
• вписать все столбцы таблицы на лист

Если у вас длинная таблица и необходимо, чтобы на каждом листе были одинаковые заголовки, то это проще всего сделать специальной настройкой. Для этого в excel нужно зайти на вкладке «Разметка страницы» в окно «Печатать заголовки», затем в строке «Выводить на печать диапазон» указать расположение Вашей таблицы, в поле «Сквозные строки» выберите строки с заголовками.

Чтобы предварительно посмотреть результат до печати таблицы excel, нажмите «Просмотр»:

В этой статье мы рассмотрели основные моменты в таблицах excel.

У нас есть online курс Умные и сводные таблицы, пройдя который вы получите практические навыки в обработке больших массивов данных в том числе с помощью сводных.

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

​Смотрите также​​Иногда пользователю приходится работать​ названия ячейку. Вписываем​ «=». Таким образом,​ /строку (передвигаем вручную)​ не придумаешь.​ можете щелкнуть по​ различные вопросы с​ настройки таблицы для​ расположен горизонтально.​ одном листе в​ Не используйте копирование​ умолчанию в строке​ кнопку​ удалить.​ в таблицу эти​ОК​Примечание:​ с огромными таблицами.​ наименование и нажимаем​ мы сигнализируем программе​

​ – автоматически изменится​Работа с таблицами в​ нужному полю и,​ помощью перегруппировки или​ печати смотрите в​

​Масштаб​ Excel.​ и вставку, так​ итогов применяются функции​​Выделить все​​Можно просто выделить одну​

1. ​ столбцы, воспользуйтесь командой​.​ Мы стараемся как можно​​ Чтобы посмотреть итоги,​​ ВВОД. Диапазон автоматически​

2. ​ Excel: здесь будет​​ размер всех выделенных​​ Excel для чайников​​ удерживая левую кнопку​​ сведения данных. Например,​

   

3. ​ статье «Как печатать​- нужная функция:​Чтобы​ как при этом​ промежуточных итогов, которые​

   ​, чтобы выделить все​ или несколько ячеек​Размер таблицы​Чтобы добавить строку или​ оперативнее обеспечивать вас​ нужно пролистать не​ расширится.​ формула. Выделяем ячейку​ столбцов и строк.​

   

   ​ не терпит спешки.​​ мыши, перетащить его​​ если необходимо ответить​ ​ в Excel».​ если таблица маленькая,​​таблица Excel при печати​​ ссылки на столбцы​ позволяют включать или​ столбцы.​​ в строках или​ ​.​

4. ​ столбец в таблицу,​ актуальными справочными материалами​ одну тысячу строк.​​Если необходимо увеличить количество​​ В2 (с первой​

Другие способы добавления строк и столбцов

​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ Создать таблицу можно​ в требуемую область.​ на вопрос: «Какова​В Exce можно​ а нам надо​ входила на одну​ не обновятся, что​ пропускать скрытые строки,​Примечание:​ столбцах таблицы, которые​

​В приведенном ниже примере​​ введите данные в​

• ​ на вашем языке.​ Удалить строки –​ строк, зацепляем в​ ценой). Вводим знак​ размер, можно нажать​ разными способами и​Сводная таблица вычислит и​ общая сумма продаж​ печатать не только​ ее напечатать на​ страницу​ приведет к неверным​

​ но вы также​ Удалить дубликаты удаляются из​ требуется удалить.​ добавления строк при​ ячейку, расположенную под​ Эта страница переведена​ не вариант (данные​ нижнем правом углу​

​ умножения (*). Выделяем​ кнопку «Отмена» или​ для конкретных целей​ подведет итоги для​ по месяцам?», мы​ таблицу, но и​ весь лист, или​, можно использовать несколько​ результатам.​ можете использовать другие​ листа. Если вы​

​На вкладке​​ вставке значений из​

• ​ последней строкой или​ автоматически, поэтому ее​ впоследствии понадобятся). Но​ за маркер автозаполнения​ ячейку С2 (с​ комбинацию горячих клавиш​ каждый способ обладает​ выбранных полей. В​ можем придать нашей​

​ примечания, которые расположены​ большую таблицу распечатать​ способов.​Общие сведения о таблицах​ функции.​ случайно удалить данные,​Главная​ диапазона A10:B12 в​ справа от последнего​ текст может содержать​ можно скрыть. Для​ и протягиваем вниз.​ количеством). Жмем ВВОД.​ CTRL+Z. Но она​ своими преимуществами. Поэтому​​ нашем примере сводная​​ сводной таблице следующий​

​ в ячейках. Смотрите​ на одной странице.​Первый способ.​ Excel​Щелкните любое место таблицы.​ которые должны хранить,​в группе​ первую строку под​

​ столбца, вставьте скопированное​ неточности и грамматические​ этой цели воспользуйтесь​С выходом новых версий​Когда мы подведем курсор​ срабатывает тогда, когда​ сначала визуально оценим​ таблица подсчитала общую​ вид:​ статью «Как напечатать​

​Как напечатать маленькую таблицу​Заходим через кнопку​​Видео: создание таблицы Excel​

1. ​Выберите​ можно использовать​Ячейки​ таблицей (строка 5)​ значение в ячейку​ ошибки. Для нас​ числовыми фильтрами (картинка​ программы работа в​ к ячейке с​ делаешь сразу. Позже​

2. ​ ситуацию.​ сумму продаж каждого​​Выделите таблицу или ячейки​​ примечание в Excel».​​ Excel на большом​​ «Office» — «Печать»​​Создание и удаление таблицы​​Работа с таблицами​Сочетание клавиш Ctrl +​, щелкните стрелку рядом​

​ она расширяется за​ или добавьте новые​ важно, чтобы эта​​ выше). Убираете галочки​​ Эксель с таблицами​​ формулой, в правом​​ – не поможет.​

​Посмотрите внимательно на рабочий​ из продавцов.​ (включая заголовки столбцов),​

​Сводные таблицы​ листе.​ -> «Предварительный просмотр».​ Excel​>​​ Z​​ с кнопкой​​ счет вставленных данных.​​ строки или столбцы​

​ статья была вам​ напротив тех значений,​ стала интересней и​ нижнем углу сформируется​

Удаление строк и столбцов таблицы

1. ​Чтобы вернуть строки в​ лист табличного процессора:​Как и при работе​

   ​ содержащие данные, которые​– одно из​Нужно поставить масштаб​Затем выходим из​Форматирование таблицы Excel​

2. ​Конструктор​​или нажмите кнопку​​Удалить​​В приведенном ниже примере​​ между существующими.​ полезна. Просим вас​​ которые должны быть​​ динамичней. Когда на​ крестик. Он указываем​​ исходные границы, открываем​​Это множество ячеек в​​ с обычными списками​​ необходимо использовать.​

   

   ​ мощнейших средств Microsoft​ больше 100%, ориентируясь​ предварительного просмотра и,​Изменение размера таблицы путем​и установите флажок​​Отменить​​, а затем выберите​​ добавления столбцов при​​Ввод данных​​ уделить пару секунд​​ спрятаны.​ листе сформирована умная​ на маркер автозаполнения.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ столбцах и строках.​ в Excel, Вы​​На вкладке​​ Excel. С помощью​​ по странице просмотра.​​ в нашей рабочей​​ добавления или удаления​​Строка итогов​

Удаление одинаковых строк из таблицы

​на​ команду​ вставке значений из​   ​ и сообщить, помогла​

1. ​Demoniqus​

   ​ таблица, становится доступным​​ Цепляем его левой​​ и выбираем «Автоподбор​​ По сути –​​ можете сортировать данные​

2. ​Вставка​​ сводных таблиц Вы​​Например: поставили размер​​ таблице, появились разметки​​ строк и столбцов​​. На компьютере Mac​​Панель быстрого доступа​

   

3. ​Удалить строки таблицы​​ диапазона C7:C9 в​​Чтобы добавить строку внизу​​ ли она вам,​​: пишешь первое число​ инструмент «Работа с​ кнопкой мыши и​

   ​ высоты строки»​​ таблица. Столбцы обозначены​​ в сводной таблице,​щелкните команду​ можете в считанные​​ 150% -> ОК.​​ пунктиром – это​Фильтрация данных в диапазоне​

​ выберите​​, чтобы восстановить удаленные​или​ первый столбец справа​ таблицы, начните вводить​ с помощью кнопок​​ и выделяешь эту​ таблицами» — «Конструктор».​​ ведем до конца​​Для столбцов такой метод​ ​ латинскими буквами. Строки​​ используя команду​​Сводная таблица​ секунды преобразовать тысячи​ Посмотрели, изменили цифру​ выделены области печати.​ или таблице​Таблица​ данные. Вы также​Удалить столбцы таблицы​ от таблицы (столбец​

Удаление пустых строк из таблицы

1. ​ текст в ячейке​ внизу страницы. Для​ ячейку, нажимаешь и​

2. ​Здесь мы можем дать​​ столбца. Формула скопируется​

3. ​ не актуален. Нажимаем​ – цифрами. Если​Сортировка и фильтр​.​ строк с данными​​ процента, если надо.​​Область печати в Excel​Преобразование таблицы в диапазон​​>​​ можете выделение повторяющихся​

   ​.​​ C) она расширяется​​ под последней строкой.​​ удобства также приводим​ держишь Ctrl, наводишь​ имя таблице, изменить​ во все ячейки.​ «Формат» — «Ширина​ вывести этот лист​

4. ​, которая находится на​В появившемся диалоговом окне​ в компактный отчет.​

​Как напечатать большую таблицу​можно настроить и​Использование структурированных ссылок в​Строка итогов​ значений, прежде чем​Можно также щелкнуть правой​ за счет вставленных​ Таблица расширится, и​ ссылку на оригинал​

​ мышку на нижний​

support.office.com

Данные итогов в таблице Excel

​ размер.​Обозначим границы нашей таблицы.​ по умолчанию». Запоминаем​​ на печать, получим​​ вкладке​Создание сводной таблицы​ В этом уроке​ Excel на одной​ функцией «Области печати»​ таблицах Excel​.​ удалять их с​ кнопкой мыши строки​ данных, а столбцу​ в нее будет​ (на английском языке).​

1. ​ правый угол ячейки​

2. ​Доступны различные стили, возможность​​ Выделяем диапазон с​​ эту цифру. Выделяем​​ чистую страницу. Без​​Главная​​введите необходимые настройки,​​ мы вкратце разберем​ странице.​​ на закладке «Разметка​​Поля промежуточных и общих​​Строка итогов​​ помощью условного форматирования.​

   

3. ​ или столбцы, выбрать​​ присваивается заголовок «Кв3».​ включена новая строка.​

   

   ​После создания таблицы Excel​​ с цифрой -​ преобразовать таблицу в​ данными. Нажимаем кнопку:​ любую ячейку в​ всяких границ.​. Кроме этого, Вы​ а затем нажмите​ общие сведения, а​Если таблица больше​ страницы» в разделе​ итогов в отчете​

4. ​будет вставлена в​ Дополнительные сведения: Добавление,​ в контекстном меню​Добавление строки с помощью​ Чтобы добавить столбец​ на листе можно​ курсор станет черным​

   

   ​ обычный диапазон или​​ «Главная»-«Границы» (на главной​​ столбце, границы которого​Сначала давайте научимся работать​ можете применить любой​OK​ также проследим пример​ страницы, то, чтобы​ «Параметры страницы». Смотрите​ сводной таблицы​ нижней части таблицы.​

   ​ изменение и Отмена​ команду​ команды «Вставить»​​ справа от таблицы,​​ легко добавлять и​ крестом и рядом​

   ​ сводный отчет.​​ странице в меню​ необходимо «вернуть». Снова​ с ячейками, строками​ тип числового форматирования,​. В нашем примере​ создания сводной таблицы​ таблица вошла на​ статью «Закладка листа​Добавление промежуточных итогов в​Примечание:​ условного форматирования.​Удалить​   ​ начните вводить текст​ удалять строки и​ плюсик — в​

См. также

​Возможности динамических электронных таблиц​ «Шрифт»). И выбираем​

​ «Формат» — «Ширина​

​ и столбцами.​ например, изменить числовой​

​ мы воспользуемся​

​ в Excel.​ страницу, меняем размер​ Excel «Разметка страницы»».​

​ сводную таблицу​ Если применить в строке​

​Убедитесь, что активная ячейка​

​, а затем команду​Чтобы вставить строку, выберите​

​ в ячейку справа​ столбцы.​ таком положении тянешь​

​ MS Excel огромны.​ «Все границы».​

​ столбца» — вводим​

​​ формат на​

support.office.com

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​Таблицей1​При наличии большого количества​ масштаба в меньшую​​Здесь видно, какая​Проблемы совместимости таблиц Excel​​ итогов формулы, а​ находится в столбце​Столбцы таблицы​ ячейку или строку​ от последнего столбца.​Чтобы добавить строки и​
​ его в нужную​ Начнем с элементарных​​Теперь при печати границы​
​ заданный программой показатель​Чтобы выделить весь столбец,​Денежный​в качестве источника​ данных на листе​ сторону. Например, поставим​ часть таблицы попадает​Экспорт таблицы Excel в​ затем отключить ее,​ таблицы.​или​ (но не строку​
​В приведенном ниже примере​ столбцы в таблицу​
​ сторону и числа​ навыков ввода данных​ столбцов и строк​ (как правило это​
​ щелкаем по его​
​. Правда, некоторые типы​ данных и поместим​ Excel, могут возникнуть​ 80%, др.​ на одну страницу,​
​ SharePoint​ формулы будут сохранены.​Нажмите кнопку со стрелкой​Строки таблицы​ заголовков) и щелкните​
​ добавления строки при​​ Excel, можно воспользоваться​ автоматически будут увеличиваться.​ и автозаполнения:​​ будут видны.​ 8,43 — количество​
​ названию (латинской букве)​
​ форматирования могут пропасть​ сводную таблицу на​ затруднения при ее​

​Еще можно уменьшить​ а какая часть​В Excel можно​ В приведенном выше​в заголовке столбца.​либо щелкнуть правой​
​ ее правой кнопкой​​ вводе значения в​ командой​Второй способ -​Выделяем ячейку, щелкнув по​С помощью меню «Шрифт»​ символов шрифта Calibri​ левой кнопкой мыши.​
​ при изменении сводной​ новом листе.​ анализе. Сводные таблицы​ поля, чтобы таблица​ не вошла. Ориентируясь​ уменьшить или увеличить​ примере мы применили​Чтобы выполнить отбор пустых​ кнопкой мыши одну​ мыши. Чтобы вставить​ ячейку A4 таблица​Размер таблицы​ поставить нужную цифру,​ ней левой кнопкой​ можно форматировать данные​ с размером в​Для выделения строки –​ таблицы.​На новом листе появится​

​ способны сделать листы​ вошла на страницу,​ по этим разметкам,​ таблицу. Если​

​ функцию СУММ для​ ячеек, в меню​ или несколько ячеек​ столбец, выберите любую​
​ расширяется за счет​.​ в следующей ячейке​ мыши. Вводим текстовое​
​ таблицы Excel, как​​ 11 пунктов). ОК.​ по названию строки​Если Вы измените какие-либо​
​ пустая сводная таблица​ удобными в управлении​ на странице «Поля»​
​ корректируем таблицу. Меняем​​таблица Excel не помещается​
​ строки итогов. При​ «Автофильтр» в верхней​ в строке или​ ячейку в таблице​ нее, а также​Щелкните в любом месте​
​ приплюсовать через формулу​​ /числовое значение. Жмем​ в программе Word.​Выделяем столбец /строку правее​ (по цифре).​ данные на рабочем​ и список полей.​ при помощи сведения​
​ диалогового окна «Параметры​ ширину столбцов, высоту​ на экране монитора​
​ первом использовании строки​ части списка значений​ столбце таблицы, выбрать​
​ и щелкните ее​ смежной ячейки в​ таблицы, чтобы отобразить​ единичку и так​
​ ВВОД. Если необходимо​Поменяйте, к примеру, размер​ /ниже того места,​
​Чтобы выделить несколько столбцов​ листе источника данных,​После создания сводной таблицы,​ данных и возможности​ страницы». Для этого​ строк, перемещая границу​и нам приходится​
​ итогов ячейки будут​ снимите флажок​ команду​ правой кнопкой мыши.​ столбце B.​ вкладку​ заполнить нужное количество​ изменить значение, снова​ шрифта, сделайте шапку​
​ где нужно вставить​ или строк, щелкаем​ сводная таблица не​ Вам потребуется решить​ их обработки различными​ поставить свои размеры​ столбца вручную (удобнее,​ двигать ее в​ пустыми.​(Выделить все)​Удалить​Наведите указатель мыши на​

​В приведенном ниже примере​Работа с таблицами​ ячеек.​ ставим курсор в​ «жирным». Можно установить​
​ новый диапазон. То​ левой кнопкой мыши​ обновится автоматически. Чтобы​ какие поля необходимо​ способами.​ полей, или везде​ быстрее, нагляднее, если​ сторону, то можно​
​Выделите нужный столбец, а​, а в нижней​, а затем команду​ пункт​ добавления столбца при​.​Вариант с заполнением​
​ эту же ячейку​ текст по центру,​ есть столбец появится​ по названию, держим​ обновить ее вручную,​
​ в нее добавить.​Предположим, мы хотим ответить​ поставить 0 (ноль).​ надо подгонять по​ изменить ее размер​ затем выберите вариант​ части установите флажок​

excel-office.ru

Общие сведения о сводных таблицах в Excel

​Строки таблицы​​Вставить​ вводе значения в​Выберите​ нескольких ячеек, а​ и вводим новые​ назначить переносы и​ слева от выделенной​ и протаскиваем.​ выберите сводную таблицу,​ Каждое поле является​ на вопрос: «Какова​Но удобно работать​ размеру разные столбцы/строки).​ с помощью изменения​

​ из раскрывающегося списка.​(Пустые)​или​и выберите команду​ ячейку C2 таблица​Конструктор​ потом типа проводить​ данные.​ т.д.​ ячейки. А строка​Для выделения столбца с​

Использование сводных таблиц для ответа на вопросы

​ перейдите на вкладку​ заголовком столбца источника​ общая сумма продаж​ с полями в​ Как быстро изменить​ масштаба.​ В этом случае​.​Столбцы таблицы​Строки таблицы выше​ расширяется за счет​>​ манипуляции скорее всего​При введении повторяющихся значений​Простейший способ создания таблиц​​ – выше.​​ помощью горячих клавиш​Анализ​ данных. В списке​ каждого из продавцов?»​ режиме просмотра. Для​ ширину столбцов, высоту​

​Как уменьшить размер таблицы​ мы применили функцию​Примечание:​.​или​ столбца C. Ему​Размер таблицы​ приведет к тому,​ Excel будет распознавать​

​ уже известен. Но​Нажимаем правой кнопкой мыши​ ставим курсор в​и нажмите​ полей сводной таблицы​ применительно к данным​ этого заходим в​ строк, читайте в​ в Excel​ СУММ к каждому​ Флажок​Дубликаты удаляются из таблицы​Столбцы таблицы слева​

Создание сводной таблицы

1. ​ присваивается имя «Кв3»,​.​ что последующие ячейки​ их. Достаточно набрать​
2. ​ в Excel есть​​ – выбираем в​​ любую ячейку нужного​​Обновить​​ установите флажок для​
3. ​ на примере ниже.​​ «Предварительный просмотр» и​​ статье «Как изменить​.​​ столбцу:​​(Пустые ячейки)​ также легко, как​​, чтобы вставить новую​​ так как Excel​Выделите весь диапазон ячеек,​ будут заполнены одной​ на клавиатуре несколько​
4. ​ более удобный вариант​ выпадающем меню «Вставить»​ столбца – нажимаем​
5. ​.​ каждого поля, которое​ Поиск ответа на​ ставим галочку «Показать​ ширину столбца, высоту​Заходим на закладку​Excel создает следующую формулу:​можно установить только​ и из любых​ строку или столбец​ выявляет закономерность присвоения​ который нужно включить​ и той же​ символов и нажать​ (в плане последующего​ (или жмем комбинацию​ Ctrl + пробел.​​Автор: Антон Андронов​​ необходимо добавить. В​​ этот вопрос может​​ поля». На странице​
6. ​ строки в Excel».​ «Вид», выбираем раздел​=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Кв. 2])​ в случае, если​ выбранных данных в​ соответственно.​​ имен по заголовкам​​ в таблицу, начиная​ группой цифр…​​ Enter.​​ форматирования, работы с​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​​ Для выделения строки​​Программа Microsoft Excel удобна​​ нашем примере мы​​ оказаться затруднительным и​ просмотра будут видны​Или отмечаем диапазон,​ «Масштаб» (лупа нарисована)​. Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ диапазон ячеек или​
7. ​ приложении Excel.​Если активна ячейка в​ «Кв1» и «Кв2».​ с верхней левой​1Ламер​Чтобы применить в умной​ данными).​

​Отмечаем «столбец» и жмем​ – Shift +​ для составления таблиц​ хотим подсчитать общую​ занять очень много​ все поля каждого​​ на закладке «Главная»,​​ — здесь можно​ для функции СУММ,​​ столбец таблицы содержит​​Щелкните любое место таблицы.​ последней строке, можно​Вставка данных​ ячейки.​: подряд 3 цифры​​ таблице формулу для​​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ ОК.​ пробел.​ и произведения расчетов.​

​ сумму продаж каждого​ времени, поскольку данные​ столбика, двигая их​ в разделе «Ячейки»​ установить нужный нам​ которая является формулой​ хотя бы одну​Откроется окно​​ выбрать команду​​   ​​В приведенном ниже примере​​ пишешь.​

​ всего столбца, достаточно​

office-guru.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​Переходим на вкладку «Вставка»​Совет. Для быстрой вставки​Если информация при заполнении​ Рабочая область –​ из продавцов, поэтому​ по каждому продавцу​ мышью, можно изменить​ выбираем «Формат».​ размер таблицы, например​ со структурированными ссылками​

​ пустую ячейку.​Работа с таблицами​Строки таблицы выше​Чтобы добавить строку таким​ исходная таблица охватывает​выделяещь.​ ввести ее в​ — инструмент «Таблица»​ столбца нужно выделить​ таблицы не помещается​ это множество ячеек,​ установим флажки в​ разбросаны по многим​ размер каждого столбца.​И затем, «Высота​ 75% или 90%,​ (такие формулы доступны​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Выделите пустые строки в​и вкладка​или​ способом, вставьте данные​ диапазон A1:C5. После​наводишь курсор в​ одну первую ячейку​ (или нажмите комбинацию​ столбец в желаемом​ нужно изменить границы​

​ которые можно заполнять​ полях​

​ строкам. Конечно же,​Когда наводите курсор​ строки» или «Ширина​ т.д. Рядом стоит​ только в таблицах​ таблице и нажмите​Конструктор​Строки таблицы ниже​ в крайнюю левую​ изменения размера с​

​ нижний правый угол,​ этого столбца. Программа​ горячих клавиш CTRL+T).​

​ месте и нажать​

Как выделить столбец и строку

​ ячеек:​ данными. Впоследствии –​Продавец​ можно воспользоваться командой​

​ на страницу предварительного​ столбца». Ставим цифру​ кнопка с цифрой​

​ Excel). См. статью​ клавиши CTRL+- (дефис).​.​.​ ячейку под последней​

​ добавлением двух столбцов​ пока не появится​ скопирует в остальные​В открывшемся диалоговом окне​ CTRL+SHIFT+»=».​Передвинуть вручную, зацепив границу​ форматировать, использовать для​и​Промежуточный итог​

Как изменить границы ячеек

​ просмотра, то курсор​ размера строки/ столбца.​ 100%, нажав на​ Использование структурированных ссылок​

1. ​Таким же образом можно​На вкладке​В приведенном ниже примере​
2. ​ строкой таблицы. Чтобы​ и трех строк​ крестик и удерживая​ ячейки автоматически.​ указываем диапазон для​Все эти навыки пригодятся​
3. ​ ячейки левой кнопкой​ построения графиков, диаграмм,​Сумма заказа​, чтобы подвести итог​ становится в виде​

​Можно ещё поменять​ нее, получаем масштаб​ в таблицах Excel.​ отфильтровать и удалить​Конструктор​ новая строка будет​ добавить столбец, вставьте​ таблица будет включать​ мышь тянешь.​

​Для подсчета итогов выделяем​ данных. Отмечаем, что​ при составлении таблицы​ мыши.​ сводных отчетов.​.​ отдельно по каждому​ рисунка «Лупа».​

​ размер шрифта. Смотрите​ 100%.​К итоговому значению можно​ пустые строки. Дополнительные​в группе​

​ вставлена над строкой 3.​ данные в ячейку​ в себя диапазон​Анжела​ столбец со значениями​ таблица с подзаголовками.​ в программе Excel.​Когда длинное слово записано​Работа в Экселе с​Выбранные поля будут добавлены​ продавцу, однако, нам​Это значит, что​ статью «Текст Excel.​Как увеличить размер таблицы​ применить и другие​ сведения о том,​

Как вставить столбец или строку

​Сервис​При добавлении столбцов, если​ справа от крайнего​ A1:E8.​: Ну вначале напишите​ плюс пустая ячейка​ Жмем ОК. Ничего​ Нам придется расширять​

​ в ячейку, щелкнуть​ таблицами для начинающих​ в одну из​ все еще предстоит​ нажав на левую​

​ Формат» тут.​ в Excel.​

​ функции, щелкнув​ как отфильтровать пустые​выберите команду​ выделена ячейка в​ правого столбца таблицы.​

​Совет:​ числа-1-в первой ячейке.​ для будущего итога​ страшного, если сразу​ границы, добавлять строки​ 2 раза по​ пользователей может на​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ четырех областей, которые​ работать с большим​ мышь, страница увеличится,​Второй способ.​Для этого ставим​Другие функции​ строки на листе,​Удалить дубликаты​
2. ​ крайнем правом столбце​Если данные, которые вы​ Можно также нажать кнопку​ 2- во второй​ и нажимаем кнопку​ не угадаете диапазон.​ /столбцы в процессе​ границе столбца /​ первый взгляд показаться​ расположены под списком​ объемом информации.​ можно рассмотреть детали​
3. ​Заходим: «Печать» ->​ масштаб более 100%.​или создав их​ см. в статье​.​ таблицы, можно выбрать​ вставляете в новой​Свернуть диалоговое окно​ ячейке.​ «Сумма» (группа инструментов​ «Умная таблица» подвижная,​
4. ​ работы.​ строки. Программа автоматически​ сложной. Она существенно​ полей. В нашем​К счастью, сводная таблица​ таблицы, текст посмотреть,​ «Предварительный просмотр» ->​

​ Например — 120%,​ самостоятельно.​ Фильтрация данных в​

​В диалоговом окне​ команду​ строке, содержат столько​, чтобы временно​

​а потом выдилете​ «Редактирование» на закладке​ динамическая.​Заполняем вручную шапку –​ расширит границы.​ отличается от принципов​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ примере поле​ способна мгновенно вычислить​ выходит ли он​ «Параметры страницы».​ 150%,т.д.​Примечание:​ диапазоне или таблице.​

​Удалить дубликаты​

1. ​Столбцы таблицы слева​ же столбцов, как​ скрыть диалоговое окно​ эти две ячейки​
2. ​ «Главная» или нажмите​Примечание. Можно пойти по​ названия столбцов. Вносим​Если нужно сохранить ширину​ построения таблиц в​Продавец​ и подытожить данные,​ за границы графы,​В появившемся окне​

​Внимание!​ Если вы хотите скопировать​К началу страницы​в группе​или​

​ таблица, или меньше,​Изменение размера таблицы​ и там внизу​ комбинацию горячих клавиш​ другому пути –​ данные – заполняем​ столбца, но увеличить​ Word. Но начнем​было добавлено в​

​ чтобы их можно​ т.д.​ устанавливаем, нужные нам,​Эти изменения масштаба​ формулу в смежную​

Как работать с таблицей в Excel

​Вы можете быстро подвести​Столбцы​Столбцы таблицы справа​ таблица расширяется, охватывая​, выделить диапазон ячеек​ под второй ячейкой​ ALT+»=»).​ сначала выделить диапазон​ строки. Сразу применяем​

​ высоту строки, воспользуемся​ мы с малого:​ область​

​ было легко читать​Если еще раз​ параметры страницы.​ не влияют на​

​ ячейку строки итогов,​ итоги в таблице​выберите столбцы, содержащие​.​ все ячейки вставленного​

1. ​ на листе, а​ будет черненький маленький​Если нажать на стрелочку​ ячеек, а потом​ на практике полученные​ кнопкой «Перенос текста»​ с создания и​Строки​ и обрабатывать. По​ нажмем левой мышью​
2. ​Закладка «Страница»​ область печати, меняется​ перетащите ее вбок​ Excel, включив​ дубликаты, которые требуется​В приведенном ниже примере​
3. ​ диапазона. Если вставляемые​ затем нажать кнопку​ крестик… вот нажимайте​ справа каждого подзаголовка​ нажать кнопку «Таблица».​ знания – расширяем​ на панели инструментов.​ форматирования таблицы. И​
4. ​, в то время​ завершении, сводная таблица​ на лист, то​.​ только вид таблицы​ с помощью маркера​строку итогов​ удалить.​ новый столбец будет​ данные содержат больше​

​Развернуть диалоговое окно​ его, и протягивайте​ шапки, то мы​Теперь вносите необходимые данные​ границы столбцов, «подбираем»​Для изменения ширины столбцов​ в конце статьи​

​ как​ примет приблизительно такой​ он снова станет​Здесь можно выбрать​ на экране.​ заполнения. При этом​и выбрав одну​Можно также нажать кнопку​ вставлен слева от​ столбцов, чем таблица,​.​ удерживая.​ получим доступ к​ в готовый каркас.​ высоту для строк.​

exceltable.com

Подскажите пожалуйста как в Экселе, продлить столбец, но чтобы числа там шли по порядку….

​ и высоты строк​​ вы уже будете​Сумма заказа​ вид:​ меньше – так​ ориентацию страницы. «Книжная»​Как зменить размер таблицы​ ссылки на столбцы​ из функций в​Снять выделение​ столбца 1.​ лишние столбцы не​Выделив диапазон, который нужно​Аксенов никита​ дополнительным инструментам для​
​ Если потребуется дополнительный​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ сразу в определенном​ понимать, что лучшего​– в область​Создав сводную таблицу, Вы​ лучше виден общий​
​ – лист будет​ в Excel для​ обновятся, и будет​ раскрывающемся списке для​и выбрать нужные​Выделите строки или столбцы​ будут включены в​ включить в таблицу,​: Вот простой способ​

​ работы с данными​​ столбец, ставим курсор​ ставим курсор в​
​ диапазоне выделяем область,​
​ инструмента для создания​Значения​ можете использовать её​ вид страницы.​ расположен вертикально, «Альбомная»​

​ печати. Печать на​​ выведено правильное значение.​ каждого столбца. По​ столбцы или нажать​ таблицы, которые требуется​
​ нее. Чтобы включить​ нажмите клавишу​ решить проблему https://youtu.be/N4o0g7yrhgg​ таблицы.​ в предназначенную для​ первую ячейку. Пишем​ увеличиваем 1 столбец​ таблиц, чем Excel​

​. Кроме этого, Вы​​ для ответа на​Еще один вариант​

​ – лист будет​

Содержание

• 1 Как создать таблицу в Excel для чайников
  • 1.1 Как выделить столбец и строку
  • 1.2 Как изменить границы ячеек
  • 1.3 Как вставить столбец или строку
  • 1.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
• 2 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
• 3 Как работать с таблицей в Excel

В таблице Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, т.е. это практически бесконечная  таблица. Продолжить ее вниз и вправо можно путем добавления строк или столбцов (соответственно).

В Excel 2003 для добавления строки или столбца пользуются командой «Вставка» и выбирают подкоманду «Строка» или «Столбец».

Чтобы вставить строку, необходимо предварительно выделить строку, над которой появится новая пустая строка; при вставке столбца нужно предварительно выделить столбец, левее которого вставится новый столбец, т.е. дополнительные строки и столбцы вставляются внутри таблицы. Если строка  (или столбец), которой ранее завершалась таблица, не является по смыслу работы итоговым, нужно вырезать из этой строки (или столбца) ранее внесенные данные и перенести их во вставленные ячейки.

В Excel 2007 пользуются командой «Главная» — «Ячейка» — Вставить» и выбирают «строку» или «столбец». Предварительно выделяют строку или столбец, как было описано выше. Дальнейшие действия аналогичны.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.