Как продолжить ряд чисел excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Выполните любое из описанных ниже действий.

В столбце введите первые несколько символов для записи.

Если введенные символы совпадают с существующими записями в этом столбце, Excel представляет меню со списком записей, уже используемых в столбце.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать совпадающий элемент, а затем нажмите клавишу RETURN.
Примечания:
- В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Записи, содержащие только числа, даты или время, не завершались.
- Записи, повторяющиеся в строке, не включаются в список совпадающих записей.
- Если вы не хотите, чтобы введенные вами записи автоматически совпадали с другими записями, этот параметр можно отключить. В меню Excel выберите пункт Параметры. В списке Формулыи списки щелкните Автозавершение , а затем с помощью кнопки Включить автозавершение для значений ячеев.

Выберем ячейки, содержащие данные, которые нужно повторить в смежных ячейках.
Перетащите маркер заполнения ячейки, которые вы хотите заполнить.

Примечание: При выборе диапазона ячеек, который вы хотите повторить в смежных ячейках, можно перетащить его вниз по одному столбец или через одну строку, но не вниз по нескольким столбцам и по нескольким строкам.

Нажмите смарт-кнопку Параметры автоза заполнения и сделайте одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Копирование всего содержимого ячейки, включая форматирование	Нажмите кнопку Копировать ячейки.
Копирование только форматирования ячеок	Выберите только форматирование заливки.
Копирование содержимого ячейки без форматирования	Нажмите кнопку Заливка без форматирования.

Примечания:

Чтобы быстро ввести одинаковые данные во множество ячеек одновременно, выйдите из всех ячеек, введите нужные данные и нажмите control+RETURN. Этот метод работает во всех ячейках.
Если вы не хотите, чтобы смарт-кнопка Параметры автозаполн отображаемая при перетаскиваниях, ее можно отключить. В меню Excel выберите пункт Параметры. В области Редактированиещелкните Изменить и сведите кнопок Показать параметры вставки.

Excel можно продолжать ряд чисел, комбинаций с текстом и числами или формул на основе заро шаблона. Например, можно ввести Элемент1 в ячейку, а затем заполнить ячейки ниже или вправо с помощью элементов 2, Элемент3, Элемент4 и т. д.

Вы можете выбрать ячейку, содержаную начальное число или комбинацию с текстом и числом.
Перетащите маркер заполнения ячейки, которые вы хотите заполнить.

Примечание: При выборе диапазона ячеек, который вы хотите повторить в смежных ячейках, можно перетащить его вниз по одному столбец или через одну строку, но не вниз по нескольким столбцам и по нескольким строкам.

Нажмите смарт-кнопку Параметры автоза заполнения и сделайте одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Копирование всего содержимого ячейки, включая формулы и форматирование	Нажмите кнопку Копировать ячейки.
Копирование только форматирования ячеок	Выберите только форматирование заливки.
Копирование содержимого ячейки, включая формулы без форматирования	Нажмите кнопку Заливка без форматирования.

Примечание: Чтобы изменить узор заливки, вы можете выбрать несколько начальных ячеек, прежде чем перетаскивать его. Например, чтобы заполнить ячейки такими числами, как 2, 4, 6, 8…, введите 2 и 4 в двух начальных ячейках и перетащите его.

Ячейки можно быстро заполнить с помощью даты, времени, рабочих дней, месяцев или лет. Например, можно ввести в ячейку понедельник, а затем заполнить ячейки ниже или справа со вторника, среды, четверга и т. д.

Вы выберите ячейку с начальной датой, временем, рабочим днем, месяцем или годом.
Перетащите маркер заполнения ячейки, которые вы хотите заполнить.

Примечание: При выборе диапазона ячеек, который вы хотите повторить в смежных ячейках, можно перетащить его вниз по одному столбец или через одну строку, но не вниз по нескольким столбцам и по нескольким строкам.

Нажмите смарт-кнопку Параметры автоза заполнения и сделайте одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Копирование всего содержимого ячейки, включая формулы и форматирование, без повторения ряда	Нажмите кнопку Копировать ячейки.
Заполнение ячеек на основе начальных данных в первой ячейке	Нажмите кнопку Заполнить ряд.
Копирование только форматирования ячеок	Выберите только форматирование заливки.
Копирование содержимого ячейки, включая формулы без форматирования	Нажмите кнопку Заливка без форматирования.
Заполнение ячеек последующими датами с помощью начальной даты в первой ячейке	Нажмите кнопку Заполнить дни.
Используйте название начального дня недели в первой ячейке, чтобы заполнить ячейки последующими рабочими днями (о пропущенные суббота и воскресенье)	Нажмите кнопку Заполнить рабочие дни.
Используйте имя начального месяца в первой ячейке для заполнения ячеек последующими месяцами года.	Нажмите кнопку Заполнить месяцы.
Использование начальной даты в первой ячейке для заполнения ячеек датой путем последующих годовых приращений	Нажмите кнопку Заполнить годы.

Примечание: Чтобы изменить узор заливки, вы можете выбрать несколько начальных ячеек, прежде чем перетаскивать его. Например, если вы хотите заполнить ячейки с помощью ряда, пропускаемого каждый день, например понедельник, среда, пятница и т. д., введите понедельник и среду в двух начальных ячейках, а затем перетащите его.

См. также

Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

ПОСЛЕДОВ (функция ПОСЛЕДОВ)
Пример
Дополнительные сведения
Числовые последовательности в EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)
Используем формулы
Используем клавишу CTRL
Используем правую клавишу мыши
Используем начало последовательности
Использование инструмента Прогрессия
Как продолжить ряд чисел в excel
Ввод ряда чисел, дат или других элементов
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения
Как продолжить числовой ряд в Excel?
Каким образом можно создать числовую последовательность в таблице Excel?
Как в Excel сделать 1 2 3 4?
Как в Экселе сделать автозаполнение слов?
Как в Excel протянуть значение на весь столбец?
Как сделать последовательность чисел в Excel?
Как рассчитать последовательность чисел в Excel?
Как в Экселе сделать нумерацию с точкой?
Как изменить последовательность в Excel?
Как выглядит адрес ячейки?
Как в ворде сделать автоматическое заполнение?
Как сделать так чтобы текст помещался в ячейку?
Как убрать автоматическое заполнение в Эксель?
Как сделать одну формулу на весь столбец?
Как сделать формулу в Excel на весь столбец?
Как применить формулу ко всему столбцу?

ПОСЛЕДОВ (функция ПОСЛЕДОВ)

Функция ПОСЛЕДОВ позволяет создать список последовательных чисел в массиве, например 1, 2, 3, 4.

В приведенном ниже примере создан массив из 4 строк и 5 столбцов с помощью формулы =ПОСЛЕДОВ(4;5).

Количество возвращаемых строк

Количество возвращаемых столбцов

Первое число в последовательности

Величина приращения каждого последующего значения в массиве

Любому отсутствующему необязательному аргументу по умолчанию присваивается значение 1. Если опустить аргумент rows, необходимо указать хотя бы один другой аргумент.

Массив может рассматриваться как строка со значениями, столбец со значениями или комбинация строк и столбцов со значениями. В приведенном выше примере массивом для формулы ПОСЛЕДОВ является диапазон C1:G4.

Функция ПОСЛЕДОВ возвращает массив, который будет рассеиваться, если это будет конечным результатом формулы. Это означает, что Excel будет динамически создавать соответствующий по размеру диапазон массива при нажатии клавиши ВВОД. Если ваши вспомогательные данные хранятся в таблице Excel, тогда массив будет автоматически изменять размер при добавлении и удалении данных из диапазона массива, если вы используете структурированные ссылки. Дополнительные сведения см. в статье Поведение рассеянного массива.

Приложение Excel ограничило поддержку динамических массивов в операциях между книгами, и этот сценарий поддерживается, только если открыты обе книги. Если закрыть исходную книгу, все связанные формулы динамического массива вернут ошибку #ССЫЛКА! после обновления.

Пример

Ниже приведен пример быстрого создания набора данных с использованием функции ПОСЛЕДОВ совместно с функциями ТЕКСТ, ДАТА, ГОД и СЕГОДНЯ, позволяющий получить динамический список месяцев для строки заголовка, в котором исходной датой всегда будет текущий год. Наша формула: =ТЕКСТ(ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ()),ПОСЛЕДОВ(1,6),1),»mmm»).

Ниже приведен пример использования в функции ПОСЛЕДОВ вложенных функций ЦЕЛОЕ и СЛЧИС для создания массива из 5 строк и 6 столбцов со случайным набором возрастающих целых чисел. Наша формула: =ПОСЛЕДОВ(5,6,ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*100),ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*100)).

Кроме того, можно использовать формулу =ПОСЛЕДОВ(5;1;1001;1000), чтобы создать последовательный список кодов Главной книги (GL) в примерах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Числовые последовательности в EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)

history 10 апреля 2013 г.

Создадим числовые последовательности различных видов: 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . 100, 200, 300. 00-01 , 00-02, . 1, 1, 1, 2, 2, 2. и пр.

Используем формулы

Сформируем последовательность 1, 2, 3, . Пусть в ячейке A2 введен первый элемент последовательности — значение 1 . В ячейку А3 , вводим формулу =А2+1 и копируем ее в ячейки ниже (см. файл примера ).

Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью относительной ссылки , то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в =А3+1 , затем в =А4+1 и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, .

Если последовательность нужно сформировать в строке, то формулу нужно вводить в ячейку B2 и копировать ее нужно не вниз, а вправо.

Чтобы сформировать последовательность нечетных чисел вида 1, 3, 7, . необходимо изменить формулу в ячейке А3 на =А2+2 . Чтобы сформировать последовательность 100, 200, 300, . необходимо изменить формулу на =А2+100 , а в ячейку А2 ввести 100.

Другим вариантом создания последовательности 1, 2, 3, . является использование формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) (если первый элемент последовательности располагается в строке 2 ). Формула =СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1) позволяет создать вертикальную последовательность, в случае если ее первый элемент последовательности располагается в любой строке. Тот же результат дают формулы =ЧСТРОК($A$1:A1) , =СТРОКА(A1) и =СТРОКА(H1) . Формула =СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1) создает последовательность, размещенную горизонтально. Тот же результат дают формулы =ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1) , =СТОЛБЕЦ(A1) .

Чтобы сформировать последовательность I, II, III, IV , . начиная с ячейки А2 , введем в А2 формулу =РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))

Сформированная последовательность, строго говоря, не является числовой, т.к. функция РИМСКОЕ() возвращает текст. Таким образом, сложить, например, числа I+IV в прямую не получится.

Другим видом числовой последовательности в текстовом формате является, например, последовательность вида 00-01 , 00-02, . Чтобы начать нумерованный список с кода 00-01 , введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);»00-00″) в первую ячейку диапазона и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Выше были приведены примеры арифметических последовательностей. Некоторые другие виды последовательностей можно также сформировать формулами. Например, последовательность n2+1 ((n в степени 2) +1) создадим формулой =(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1 начиная с ячейки А2 .

Создадим последовательность с повторами вида 1, 1, 1, 2, 2, 2. Это можно сделать формулой =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1) . С помощью формулы =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2 получим последовательность 2, 2, 2, 2, 4, 4, 4, 4. , т.е. последовательность из четных чисел. Формула =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1 даст последовательность 1, 1, 1, 1, 3, 3, 3, 3, .

Примечание . Для выделения повторов использовано Условное форматирование .

Формула =ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1 даст последовательность 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, . Это пример последовательности с периодически повторяющимися элементами.

Используем клавишу CTRL

Пусть, как и в предыдущем примере, в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая клавишу CTRL , скопируем Маркером заполнения (при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из A 2 в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

ВНИМАНИЕ! Если на листе часть строк скрыта с помощью фильтра , то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши CTRL , выделите любую ячейку с заголовком фильтра и дважды нажмите CTRL + SHIFT + L (сбросьте фильтр).

Используем правую клавишу мыши

Пусть в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить . Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

Используем начало последовательности

Если начало последовательности уже задано (т.е. задан первый элемент и шаг последовательности), то создать последовательность 1, 2, 3, . можно следующим образом:

пусть в ячейке А2 введено значение 1 , а в ячейке А3 значение 2 ;
выделяем ячейки A2 и A3 ;
беремся за правый нижний угол и Маркером заполнения протягиваем вниз.

Получаем результат как в предыдущем случае. Если в ячейке А3 введено значение 3 , т.е. задан шаг последовательности равный 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.

Создадим последовательность вида 1, 2, 3, 1, 2, 3. для этого введем в первые три ячейки значения 1, 2, 3, затем маркером заполнения , удерживая клавишу CTRL , скопируем значения вниз.

Использование инструмента Прогрессия

Воспользуемся стандартным средством EXCEL для создания прогрессий, в то числе и арифметических.

вводим в ячейку А2 значение 1 ;
выделяем диапазон A2:А6 , в котором будут содержаться элементы последовательности;
вызываем инструмент Прогрессия ( Главная/ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия. ), в появившемся окне нажимаем ОК.

Использование в работе : Подходы для создания числовых последовательностей можно использовать для нумерации строк , сортировки списка с числами , разнесения значений по столбцам и строкам .

СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О последовательностях значений в формате дат (и времени) вида 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, . янв, апр, июл, . пн, вт, ср, . можно прочитать в статье Последовательности дат и времен . О массивах значений, содержащих последовательности конечной длины, используемых в формулах массива , читайте в статье Массив значений (или константа массива или массив констант) .

Источник

Как продолжить ряд чисел в excel

Ввод ряда чисел, дат или других элементов

Выполните любое из описанных ниже действий.

Введите в столбец первые несколько символов записи.

Если введенные символы совпадают с существующими записями в этом столбце, Excel выведет меню со списком записей, уже используемых в столбце.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать совпадающий элемент, а затем нажмите клавишу RETURN.

В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Записи, которые содержат только числа, даты или время, не завершаются.

Записи, которые повторяются в строке, не включаются в список совпадающих записей.

Если вы не хотите, чтобы введенные вами записи автоматически соховались с другими записями, этот параметр можно отключить. В меню Excel выберите пункт Параметры. В списке «Формулыи списки» щелкните автозавершении, а затем в списке с помощью кнопки «Включить автозавершенку» для значений ячеев.

Выберем ячейки с данными, которые необходимо повторить в смежных ячейках.

Перетащите маркер заполнения ячейки, которые нужно заполнить.

Примечание: При выборе диапазона ячеек, который необходимо повторить в смежных ячейках, можно перетащить его вниз на один столбец или в одну строку, но не вниз по нескольким столбцам и по нескольким строкам.

Нажмите кнопку «Параметры автоза заполнения» и сделайте одно из следующего:

Копирование всего содержимого ячейки, включая форматирование

Нажмите кнопку «Копировать ячейки».

Копирование только форматирования ячеев

Щелкните «Только форматирование заливки».

Копирование содержимого ячейки без форматирования

Щелкните «Заливка без форматирования».

Чтобы быстро ввести одинаковые данные во множество ячеек одновременно, выйдите из всех ячеек, введите нужные данные и нажмите control+RETURN. Этот метод работает во всех ячейках.

Если вы не хотите, чтобы кнопка «Параметры автоза заполнения отображаемая при перетаскивке параметров заполнения, ее можно отключить. В меню Excel выберите пункт Параметры. В области «Редактирование»щелкните кнопку «Изменить» и сведите кнопок «Показать параметры вставки».

Excel может продолжать ряд чисел, комбинаций с текстом и числами или формул на основе за шаблона, который вы устанавливаете. Например, можно ввести «Элемент1» в ячейку, а затем заполнить ячейки ниже или справа с помощью элементов «Элемент2», «Элемент3», «Элемент4» и т. д.

Выберем ячейку с начальным числом или сочетанием с текстом и числом.

Перетащите маркер заполнения ячейки, которые нужно заполнить.

Нажмите кнопку «Параметры автоза заполнения» и сделайте одно из следующего:

Копирование всего содержимого ячейки, включая формулы и форматирование

Нажмите кнопку «Копировать ячейки».

Копирование только форматирования ячеев

Щелкните «Только форматирование заливки».

Копирование содержимого ячейки, включая формулы без форматирования

Щелкните «Заливка без форматирования».

Примечание: Вы можете изменить узор заливки, выбрав несколько начальных ячеек, прежде чем перетаскивать его. Например, чтобы заполнить ячейки такими числами, как 2, 4, 6, 8. введите в двух начальных ячейках значения 2 и 4, а затем перетащите его.

Вы можете быстро заполнить ячейки датами, временем, рабочими днями, месяцами или годыми. Например, можно ввести в ячейку «Понедельник», а затем заполнить ячейки ниже или справа со вторника, среды, четверга и т. д.

Выберем ячейку с начальной датой, временем, рабочим днем, месяцем или годом.

Перетащите маркер заполнения ячейки, которые нужно заполнить.

Нажмите кнопку «Параметры автоза заполнения» и сделайте одно из следующего:

Копирование всего содержимого ячейки, включая формулы и форматирование, без повторения ряда

Нажмите кнопку «Копировать ячейки».

Заполнение ячеек на основе начальных данных в первой ячейке

Нажмите кнопку «Заполнить ряд».

Копирование только форматирования ячеев

Щелкните «Только форматирование заливки».

Копирование содержимого ячейки, включая формулы без форматирования

Щелкните «Заливка без форматирования».

Заполнение ячеек последующими датами с помощью начальной даты в первой ячейке

Нажмите кнопку «Заполнить дни».

Используйте название начального дня недели в первой ячейке для заполнения ячеек последующими рабочими днями (включая субботы и воскресенье).

Нажмите кнопку Fill Weekdays (Заполнение рабочих дней).

Используйте название начального месяца в первой ячейке для заполнения ячеек последующими месяцами года.

Нажмите кнопку «Заполнить месяцы».

Использование начальной даты в первой ячейке для заполнения ячеек датой путем последующих годовых приращений

Нажмите кнопку Fill Years (Годы заливки).

Примечание: Вы можете изменить узор заливки, выбрав несколько начальных ячеек, прежде чем перетаскивать его. Например, если вы хотите заполнить ячейки рядами, которые пропускают каждый день, например «Понедельник», «Среда», «Пятница» и т. д., введите в двух начальных ячейках «Понедельник» и «Среда» и перетащите оголевку заполнения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как продолжить числовой ряд в Excel?

Каким образом можно создать числовую последовательность в таблице Excel?

Программа Excel в автоматическом виде создавать числовые последовательности. Для этого используется пункт меню «Правка» — «Заполнить» — «Прогрессия». Чтобы создать числовую последовательность необходимо ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии.

Как в Excel сделать 1 2 3 4?

Используем клавишу CTRL

Выделим ячейку A2 . Удерживая клавишу CTRL , скопируем Маркером заполнения (при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из A 2 в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 … ВНИМАНИЕ!

Как в Экселе сделать автозаполнение слов?

Установим табличный курсор в эту ячейку и потянем за маленький квадратик в правом нижнем углу клетки (маркер автозаполнения). Тянем до 12 строчки и отпускаем. После этого, на экране появится квадратный маркер Параметры автозаполнения.

Как в Excel протянуть значение на весь столбец?

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении.

Как сделать последовательность чисел в Excel?

Ввод последовательностей в MS Excel

Если в ячейку А1 ввести значение 1, а потом нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и потянуть вниз за маркер заполнения этой ячейки, то значения следующих ячеек будут увеличиваться на 1.
Чтобы ввести последовательность нечетных чисел (шаг увеличения чисел равен 2), введем в ячейку А1 число 1, а в ячейку А2 число 3.

Как рассчитать последовательность чисел в Excel?

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.
Введите начальное значение последовательности.
Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения. …
Выделите ячейки, содержащие начальные значения. …
Перетащите маркер заполнения

Как в Экселе сделать нумерацию с точкой?

В появившемся списке выберите пункт «Прогрессия». Далее, задайте направление (столбцы либо строки), шаг и количество ячеек, которые будут пронумерованы, в разделе «Тип» отметьте точкой пункт «Арифметическая». После того как все параметры будут установлены, нажмите «ОК», и Excel всё сделает за вас.

Как изменить последовательность в Excel?

Выберите строку / столбец. Переместите курсор мыши к границе строки / столбца, чтобы вы увидели курсор в виде четырехсторонней стрелки (или курсор в виде руки на Mac). Нажмите Shift на клавиатуре, затем нажмите и перетащите строку / столбец.

Как выглядит адрес ячейки?

Выделите любую ячейку и посмотрите на поле Имя (слева от строки формул). Теперь адрес ячеек выглядит как RXCY, где X – это номер строки, аY– номер столбца; R – это первая буква слова Row (Строка), а C – Column (Столбец).

Как в ворде сделать автоматическое заполнение?

Перейдите в раздел> Параметры> Правописаниеи нажмите кнопку Параметры автозамены. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе , если он еще не установлен. В разделе заменитьвведите знаки, которые нужно инициировать для автоматического ввода текста.

Как сделать так чтобы текст помещался в ячейку?

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

Выделите ячейки.
На вкладке Главная выберите Перенос по словам. Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Как убрать автоматическое заполнение в Эксель?

Если вы хотите прекратить автоматическое завершение, этот параметр можно отключить.

Выберите Файл > Параметры.
Нажмите кнопку «Дополнительныепараметры», а затем в меню «Параметры правки» выберите или отключите параметр «Включить автозаполнение для значений ячеок».

Как сделать одну формулу на весь столбец?

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении.

Как сделать формулу в Excel на весь столбец?

Создание вычисляемого столбца

Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, см. …
Вставьте в таблицу новый столбец. …
Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД. …
При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца, которые находятся сверху и снизу от активной ячейки.

Как применить формулу ко всему столбцу?

Вы также можете использовать Ctrl+Shift+Down+D, чтобы добавить формулу в каждую ячейку столбца. Просто нажмите / выделите ячейку с уравнением/формулой, которую вы хотите скопировать, а затем удерживайте нажатой клавишу Ctrl+Shift+Down+D, и Ваша формула будет добавлена в каждую ячейку.

Источник

Создадим числовые последовательности различных видов: 1, 2, 3, … 1, 3, 5, 7, … I, II, III, IV, …. 100, 200, 300,…00-01

,

00-02, … 1, 1, 1, 2, 2, 2,… и пр.

Используем формулы

Сформируем последовательность 1, 2, 3, … Пусть в ячейке

A2

введен первый элемент последовательности — значение

1

. В ячейку

А3

, вводим формулу

=А2+1

и копируем ее в ячейки ниже (см.

файл примера

).

Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью

относительной ссылки

, то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в

=А3+1

, затем в

=А4+1

и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, …

Если последовательность нужно сформировать в строке, то формулу нужно вводить в ячейку

B2

и копировать ее нужно не вниз, а вправо.

Чтобы сформировать последовательность нечетных чисел вида 1, 3, 7, … необходимо изменить формулу в ячейке

А3

на

=А2+2

. Чтобы сформировать последовательность 100, 200, 300, … необходимо изменить формулу на

=А2+100

, а в ячейку

А2

ввести 100.

Другим вариантом создания последовательности 1, 2, 3, … является использование формулы

=СТРОКА()-СТРОКА($A$1)

(если первый элемент последовательности располагается в строке

2

). Формула

=СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1)

позволяет создать вертикальную последовательность, в случае если ее первый элемент последовательности располагается в любой строке. Тот же результат дают формулы

=ЧСТРОК($A$1:A1)

,

=СТРОКА(A1)

и

=СТРОКА(H1)

. Формула

=СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1)

создает последовательность, размещенную горизонтально. Тот же результат дают формулы

=ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1)

,

=СТОЛБЕЦ(A1)

.

Чтобы сформировать последовательность

I, II, III, IV

, … начиная с ячейки

А2

, введем в

А2

формулу

=РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))

Сформированная последовательность, строго говоря, не является числовой, т.к. функция

РИМСКОЕ()

возвращает текст. Таким образом, сложить, например, числа

I+IV

в прямую не получится.

Другим видом числовой последовательности в текстовом формате является, например, последовательность вида

00-01

,

00-02, …

Чтобы начать нумерованный список с кода

00-01

, введите формулу

=ТЕКСТ(СТРОКА(A1);»00-00″)

в первую ячейку диапазона и перетащите

маркер заполнения

в конец диапазона.

Выше были приведены примеры арифметических последовательностей. Некоторые другие виды последовательностей можно также сформировать формулами. Например, последовательность

n2+1

((n в степени 2) +1) создадим формулой

=(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1

начиная с ячейки

А2

.

Создадим последовательность с повторами вида

1, 1, 1, 2, 2, 2,…

Это можно сделать формулой

=ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1)

. С помощью формулы

=ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2

получим последовательность

2, 2, 2, 2, 4, 4, 4, 4,…

, т.е. последовательность из четных чисел. Формула

=ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1

даст последовательность

1, 1, 1, 1, 3, 3, 3, 3, …

Примечание

. Для выделения повторов использовано

Условное форматирование

Формула

=ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1

даст последовательность

1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, …

Это пример последовательности с периодически повторяющимися элементами.

Примечание

. Последовательности с повторами использованы, например, в статьях

Перебор всех возможных Сочетаний с повторениями в MS EXCEL

Перебор всех возможных целочисленных комбинаций в MS EXCEL

Используем клавишу CTRL

Пусть, как и в предыдущем примере, в ячейку

A2

введено значение

1

. Выделим ячейку

A2

. Удерживая клавишу

CTRL

, скопируем

Маркером заполнения

(при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из

A

2

в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

ВНИМАНИЕ!

Если на листе часть строк скрыта с помощью

фильтра

, то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши

CTRL

, выделите любую ячейку с заголовком

фильтра

и дважды нажмите

CTRL

+

SHIFT

+

L

(сбросьте фильтр).

Используем правую клавишу мыши

Пусть в ячейку

A2

введено значение

1

. Выделим ячейку

A2

. Удерживая правую клавишу мыши, скопируем

Маркером заполнения

, значение из

A2

в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт

Заполнить

. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

Используем начало последовательности

Если начало последовательности уже задано (т.е. задан первый элемент и шаг последовательности), то создать последовательность 1, 2, 3, … можно следующим образом:

пусть в ячейке

А2

введено значение

1

, а в ячейке

А3

значение

2

;
выделяем ячейки

A

2

и

A

3

;
беремся за правый нижний угол и

Маркером заполнения

протягиваем вниз.

Получаем результат как в предыдущем случае. Если в ячейке

А3

введено значение

3

, т.е. задан шаг последовательности равный 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.

Создадим последовательность вида

1, 2, 3, 1, 2, 3,…

для этого введем в первые три ячейки значения 1, 2, 3, затем

маркером заполнения

, удерживая клавишу

CTRL

, скопируем значения вниз.

Использование инструмента Прогрессия

Воспользуемся стандартным средством EXCEL для создания прогрессий, в то числе и арифметических.

вводим в ячейку

А2

значение

1

;
выделяем диапазон

A

2:А6

, в котором будут содержаться элементы последовательности;
вызываем инструмент

Прогрессия

(

), в появившемся окне нажимаем ОК.

Использование в работе

:

Подходы для создания числовых последовательностей можно использовать для

нумерации строк

сортировки списка с числами

разнесения значений по столбцам и строкам

СОВЕТ:

О текстовых последовательностях вида

первый, второй, …, 1), 2), 3), …

можно прочитать в статье

Текстовые последовательности

. О последовательностях значений в формате дат (и времени) вида

01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, …, янв, апр, июл, …, пн, вт, ср, …

можно прочитать в статье

Последовательности дат и времен

. О массивах значений, содержащих последовательности конечной длины, используемых в

формулах массива

, читайте в статье

Массив значений (или константа массива или массив констант)

.

Источник

Содержание

1 Каким образом можно создать числовую последовательность в таблице Excel?
2 Как в Excel сделать 1 2 3 4?
3 Как в Экселе сделать автозаполнение слов?
4 Как в Excel протянуть значение на весь столбец?
5 Как сделать последовательность чисел в Excel?
6 Как рассчитать последовательность чисел в Excel?
7 Как в Экселе сделать нумерацию с точкой?
8 Как изменить последовательность в Excel?
9 Как выглядит адрес ячейки?
10 Как в ворде сделать автоматическое заполнение?
11 Как сделать так чтобы текст помещался в ячейку?
12 Как убрать автоматическое заполнение в Эксель?
13 Как сделать одну формулу на весь столбец?
14 Как сделать формулу в Excel на весь столбец?
15 Как применить формулу ко всему столбцу?

Как в Excel сделать 1 2 3 4?

Используем клавишу CTRL

<-div id=»cnt_rb_259475″ class=»cnt32_rl_bg_str» data-id=»259475″>

Как в Экселе сделать автозаполнение слов?

Как в Excel протянуть значение на весь столбец?

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении.

27 окт. 2017 г.

Как сделать последовательность чисел в Excel?

Ввод последовательностей в MS Excel

Если в ячейку А1 ввести значение 1, а потом нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и потянуть вниз за маркер заполнения этой ячейки, то значения следующих ячеек будут увеличиваться на 1.
Чтобы ввести последовательность нечетных чисел (шаг увеличения чисел равен 2), введем в ячейку А1 число 1, а в ячейку А2 число 3.

7 авг. 2015 г.

Как рассчитать последовательность чисел в Excel?

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.
Введите начальное значение последовательности.
Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения. …
Выделите ячейки, содержащие начальные значения. …
Перетащите маркер заполнения

Как в Экселе сделать нумерацию с точкой?

Как изменить последовательность в Excel?

Как выглядит адрес ячейки?

Как в ворде сделать автоматическое заполнение?

Как сделать так чтобы текст помещался в ячейку?

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

Выделите ячейки.
На вкладке Главная выберите Перенос по словам. Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Как убрать автоматическое заполнение в Эксель?

Если вы хотите прекратить автоматическое завершение, этот параметр можно отключить.

Выберите Файл > Параметры.
Нажмите кнопку «Дополнительныепараметры», а затем в меню «Параметры правки» выберите или отключите параметр «Включить автозаполнение для значений ячеок».

Как сделать одну формулу на весь столбец?

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении.

27 сент. 2018 г.

Как сделать формулу в Excel на весь столбец?

Создание вычисляемого столбца

Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, см. …
Вставьте в таблицу новый столбец. …
Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД. …
При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца, которые находятся сверху и снизу от активной ячейки.

Как применить формулу ко всему столбцу?

Источник

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

Рассмотрим настройки.

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:

- - день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
  - рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
  - месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
  - год – меняются только годы

автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.

Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

Автозаполнение дат с помощью мыши

Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

Не протягивается нумерация в Excel? Используйте один из доступных способов для автоматической установки цифр, воспользуйтесь приложением Access, попробуйте раскрыть строчки путем выделения с последующим нажатием правой кнопки мышки по заголовкам слева и выбором пункта «Показать». Ниже подробно рассмотрим, как действовать при появлении такой ошибки, и как правильно выполнить работу.

Причины

Для понимания причин, почему в Эксель не протягивается нумерация, необходимо знать особенности этого процесса. В отличие от другого софта Майкрософт Офис, здесь не предусмотрено кнопки автоматического проставления цифр. Но по желанию можно с легкостью добавить последовательные числа в строки данных посредством перетаскивания маркера или с применением функции «Строка».

Если же в Эксель не протягивается нумерация, причиной может быть некорректное выполнение работы или какой-то нехарактерный баг программы. В таких случаях необходимо знать, как правильно проставить цифры, и каким способом исправить возникшие ошибки.

Что делать

В ситуации, когда в Экселе не протягивается нумерация, убедитесь в правильности выполнения работы. Воспользуйтесь одним из следующих методов, позволяющих автоматически установить номера.

Выделите 1-ю ячейку в диапазоне, требующем заполнения.
Укажите стартовое значение будущей последовательности.
Введите параметр в следующей ячейке для задания образца заполнения. К примеру, если нужна последовательность от 1 и далее, введите в первые ячейки цифры 1 и 2. Если нужна другая последовательность, к примеру, 3, 6, 9, 12 и т. д, ведите 3 и 6.
Выделите ячейки, в которых проставлена начальная нумерация. В более старом Эксель предусмотрена кнопа «Быстрый анализ». Она показывается по умолчанию, если выбрать больше одной ячейки с информацией.
Попробуйте, протягивается ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, требующий заполнения. По мере продвижения маркера Excel отображает предварительный параметр. Для изменения образца переместите маркер заполнения, зафиксировав нажатой правую клавишу, и после выберите образец.

Для введения нумерации в Excel по возрастанию передвиньте маркер вниз или в правую сторону, а по убыванию — вверх и в левую сторону. В случае, если маркера заполнения нет, сначала отобразите его. Для этого войдите в раздел «Параметры» и «Дополнительно». Там найдите пункт «Параметры правки» и установите отметку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».

Если нумерация протягивается в Excel, все сделано правильно. Но учтите, что в случае добавления, смещения или удаления строчек числа не обновляются. Обновление последовательной нумерации можно проводить вручную путем выбора двух чисел в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения к концу перечня.

Найдите первую ячейку для нумерации Excel, которая требует нумеровку, и введите =Строка(А1). Эта функция возвращает номер в строчку, где находится ссылка. В приведенном примере будет стоять 1.

Переместите маркер заполнения и захватите диапазон, требующий заполнения. Если его не видно, отобразите по рассмотренному выше принципу.

Если Эксель не протягивает числа, рассмотренный выше метод часто выручает. При этом обновление цифр происходит при сортировке. Если же добавлять, смещать или удалять строчки, происходит прерывание последовательности. В ситуации, когда нумерация Excel не протягивается, ее можно обновить самостоятельно путем выбора двух цифр в правильной последовательности и перемещения маркера в конец списка.

В случае применения опции «Строка» нумерация в Excel протягивается автоматически. Если же нужно, чтобы цифры добавлялись сами при внесении дополнительных строк, выполните преобразование данных в таблицу Эксель. При этом все строчки, добавленные в конец, будут нумероваться.

Если нужно ввести определенные коды, к примеру, для заказов, используйте функции «Строка» и «Текст». К примеру, для указания 00-01 введите =Текст(Строка (А1), «00-00» в 1-й ячейке диапазона и переместите маркер в конец списка. После этого проверьте, протягивается нумерация Excel или нет.

Выделите 1-ю ячейку и поставьте в ней «1».
Жмите на «Заполнить», что находится в панели инструментов.
Выберите пункт «Прогрессия» из списка.

В появившемся окне необходимо задать все необходимые параметры. Ставьте расположение «по столбцам», а тип — «арифметическая» с шагом «1». Граничное значение укажите равное строчкам, которые требуют нумеровки.

Какие есть альтернативы

Если Эксель не протягивает нумерацию, можно воспользоваться альтернативными решениями:

Используйте приложение Access для импортирования данных Excel в базу приложения. Здесь можно создать поле, отличающееся способностью генерировать уникальный номер в случае добавления в таблицу новой записи.
Исправьте проблему, связанную со скрытыми строками. Выделите нужные строчки, в которых не протягивается нумерация в Excel, жмите правой кнопкой мышки по заголовкам с левой стороны и выберите пункт «Показать».
Попробуйте перезагрузить компьютер, перезайти в приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если причиной проблемы был какой-то временный и несущественный баг.

Теперь вы знаете, почему в Экселе не протягивается нумерация, и как исправить эту ошибку. В большинстве случаев достаточно правильно сделать работу с учетом рекомендаций разработчика или выполнить дополнительные советы, указанные в статье.

Числовые последовательности в EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)

Примечание . Для выделения повторов использовано Условное форматирование .

Используем клавишу CTRL

ВНИМАНИЕ! Если на листе часть строк скрыта с помощью фильтра , то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши CTRL , выделите любую ячейку с заголовком фильтра и дважды нажмите CTRL + SHIFT + L (сбросьте фильтр).

Используем правую клавишу мыши

Используем начало последовательности

пусть в ячейке А2 введено значение 1 , а в ячейке А3 значение 2 ;
выделяем ячейки A2 и A3 ;
беремся за правый нижний угол и Маркером заполнения протягиваем вниз.

Использование инструмента Прогрессия

Воспользуемся стандартным средством EXCEL для создания прогрессий, в то числе и арифметических.

вводим в ячейку А2 значение 1 ;
выделяем диапазон A2:А6 , в котором будут содержаться элементы последовательности;
вызываем инструмент Прогрессия ( Главная/ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия. ), в появившемся окне нажимаем ОК.

Использование в работе : Подходы для создания числовых последовательностей можно использовать для нумерации строк , сортировки списка с числами , разнесения значений по столбцам и строкам .

6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

Основатель Checkroi.ru, делаю онлайн-образование понятнее.

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Приходите на курсы по обучению работе с Excel-таблицами — они помогут освойте таблицы, даже если сейчас знаний ноль.

Источник

Причины

Что делать

Способ №1:

Выделите 1-ю ячейку в диапазоне, требующем заполнения.
Укажите стартовое значение будущей последовательности.
Введите параметр в следующей ячейке для задания образца заполнения. К примеру, если нужна последовательность от 1 и далее, введите в первые ячейки цифры 1 и 2. Если нужна другая последовательность, к примеру, 3, 6, 9, 12 и т. д, ведите 3 и 6.
Выделите ячейки, в которых проставлена начальная нумерация. В более старом Эксель предусмотрена кнопа «Быстрый анализ». Она показывается по умолчанию, если выбрать больше одной ячейки с информацией.
Попробуйте, протягивается ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, требующий заполнения. По мере продвижения маркера Excel отображает предварительный параметр. Для изменения образца переместите маркер заполнения, зафиксировав нажатой правую клавишу, и после выберите образец.

Способ №2:

Найдите первую ячейку для нумерации Excel, которая требует нумеровку, и введите =Строка(А1). Эта функция возвращает номер в строчку, где находится ссылка. В приведенном примере будет стоять 1.

Переместите маркер заполнения и захватите диапазон, требующий заполнения. Если его не видно, отобразите по рассмотренному выше принципу.

Способ №3:

Выделите 1-ю ячейку и поставьте в ней «1».
Жмите на «Заполнить», что находится в панели инструментов.
Выберите пункт «Прогрессия» из списка.

В появившемся окне необходимо задать все необходимые параметры. Ставьте расположение «по столбцам», а тип — «арифметическая» с шагом «1». Граничное значение укажите равное строчкам, которые требуют нумеровки.

Какие есть альтернативы

Если Эксель не протягивает нумерацию, можно воспользоваться альтернативными решениями:

Используйте приложение Access для импортирования данных Excel в базу приложения. Здесь можно создать поле, отличающееся способностью генерировать уникальный номер в случае добавления в таблицу новой записи.
Исправьте проблему, связанную со скрытыми строками. Выделите нужные строчки, в которых не протягивается нумерация в Excel, жмите правой кнопкой мышки по заголовкам с левой стороны и выберите пункт «Показать».
Попробуйте перезагрузить компьютер, перезайти в приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если причиной проблемы был какой-то временный и несущественный баг.

Отличного Вам дня!

Источник