Как продолжить алфавит в excel

  • Обычной функцией
  • Как протянуть алфавит формулой
  • Создать алфавит в Excel формулами массива
    • Способ №1
    • Способ №2
  • Применение функций создания алфавита в других задачах в Excel
Буквы алфавита в Excel по порядку.

Часто возникает задача быстро вывести все буквы алфавита и разместить их на разных строках или в разных столбцах по порядку. A, B, C… или А, Б, В… в зависимости от нужного алфавита.

Получить список чисел какой угодно длины очень просто. И всем известно, что есть даже несколько способов:

  • Заполнением двух ячеек вручную и протягиванием курсором
  • Опцией “Автозаполнение”
  • Формулой, ссылающейся на предыдущую ячейку с нужным шагом (например, A1+1)

В случае с буквами алфавита автозаполнение не работает. Протянуть алфавит без формулы тоже не получится.

Но можно создать алфавит функциями, и есть даже несколько вариантов.

Обычной функцией

Наиболее простой вариант решить задачу – функция СИМВОЛ.

Она возвращает по коду ANSI знак, который ему соответствует.

Для английских заглавных букв это диапазон с 65 по 90. Остается только создать столбец таких чисел и обратиться к нему этой функцией. Сделаем диапазон чисел протягиванием, введем функцию с относительной адресацией один раз и тоже протянем ее вдоль чисел:

Создаем английский алфавит в Excel

Буквы кириллицы можно создать аналогичным способом, разница только в диапазоне чисел. Для русского алфавита зарезервированы числа от 192 до 255. Подробнее можно почитать в статье про функцию СИМВОЛ в Excel.

Как протянуть алфавит формулой

Можно ли без создания столбца прибавить к букве число и получить следующую? Да, такая формула тоже возможна.

Чтобы получить одну букву из другой математически (вычитанием для предыдущей и сложением для следующей), поможет комбинация функций СИМВОЛ и КОДСИМВ. КОДСИМВ производит обратную операцию — возвращает код символа из самого символа.

Формула, возвращающая следующий символ из предыдущего, и ее результат

А вот текстовое представление формулы:

=СИМВОЛ(КОДСИМВ(A1)+1)
=СИМВОЛ(КОДСИМВ(A1)-1)

Как видно из примера выше, для создания алфавита потребовался отдельный столбец чисел.

А можно ли обойтись без необходимости создания такого диапазона на листе? Да, можно, именно в этом кроется прелесть формул массива. Они могут создать промежуточные массивы значений для вычислений.

Еще одно их преимущество – достаточно ввести формулу 1 раз, предварительно выделив область, в которую будет выведен массив, и он будет заполнен разом и полностью.

Важно: фигурные скобки в формулах массива не нужно вводить с клавиатуры, они появляются автоматически при вводе функций сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Способ №1

Чтобы создать массив чисел, воспользуемся функцией СТРОКА, которая будет обращаться к диапазону строк с нужными нам адресами и возвращать массив чисел, который будет брать на вход уже функция СИМВОЛ.

Такая формула массива потребуется, чтобы создать диапазон из 26 английских букв:

{=СИМВОЛ(СТРОКА(A65:A90))}

Если диапазон создается надолго и есть вероятность, что реальный диапазон A65:A90 может быть иначе сортирован или в него будут вставлены строки, такой способ не надежен.

Более надежно будет создать его функцией ДВССЫЛ:

{=СИМВОЛ(СТРОКА(ДВССЫЛ("65:90")))}

Аналогичные формулы для создания русского алфавита:

{=СИМВОЛ(СТРОКА(A192:A223))}
{=СИМВОЛ(СТРОКА(ДВССЫЛ("192:223")))}

Обратите внимание, буква Ё не входит в сплошной диапазон символов таблицы ANSI. Её придется ввести позже самостоятельно.

Способ №2

Еще один способ получить символы английского алфавита – получить их из адресов ячеек первых 26 столбцов.

Помогут в этом функция АДРЕС, которая выведет адреса ячеек текстом по их координатам, и функция ЛЕВСИМВ, которая извлечет из них первую букву.

Если нужно получить буквы в горизонтальном порядке, формула будет такой:

{=ЛЕВСИМВ(АДРЕС(1;СТОЛБЕЦ(A1:Z1);4;1);1)}

А так будет выглядеть процесс, если скопировать формулу выше в буфер без фигурных скобок и применить как формулу массива сочетанием клавиш:

А если нужно в вертикальном, формула выше обрабатывается дополнительно функцией ТРАНСП:

{=ТРАНСП(ЛЕВСИМВ(АДРЕС(1;СТОЛБЕЦ(A1:Z1);4;1);1))}

Процесс создания аналогичен изображенному выше. Отличие в том, что перед вводом функции массива нужно выделить вертикальный, а не горизонтальный, диапазон из 26 ячеек.

Применение функций создания алфавита в других задачах в Excel

Функции массива могут пригодиться не только для банального создания списка букв алфавита. Сами эти буквы могут быть нужны в других задачах. Примеры таких – по ссылкам ниже:

Найти английские буквы в русском тексте

Найти первую букву в ячейке


Следующая статья по формулам массива:

Учимся формулам массива – 2/4

Подсчет количества символов в диапазоне Excel

Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel?
!SEMTools поможет решить их быстро и легко!

You can populate numbers, names of months or weekdays easily by dragging your mouse. However, you can’t populate letters in the same fashion. In this guide, we’re going to show you how to populate Alphabet letters in Excel using three different methods.

Introduction

Let us first take a look at how character sets work in Excel. There are two built-in functions which are related to converting numbers into characters:

  • CHAR Function
  • CODE Function

We can use these functions to convert numbers and letters from one another to populate letters in Excel.

Simpler Method

Uppercase and lowercase letters in ASCII character set reside between the numbers 65-90 and 97-122, respectively. 65 = A, 66 = B, 90 = Z, 106 = j, etc. Using character conversion formulas like CHAR, we can convert this numbers to corresponding letters.

Syntax

Example

The challenge for this approach is generating numbers for the CHAR function. As explained in the previous section, you need numbers between 65 and 90 or 97 and 122 for letters. For this, you can use the SEQUENCE function at this step. The SEQUENCE function can generate an array of sequential numbers automatically.

All you need to do is to supply how many numbers you need, and which number to start with.

Syntax

SEQUENCE(rows,[columns],[start],[step])

Example

=SEQUENCE(26,1,65) returns an array of numbers between 65 and 90

The function above returns numbers into 26 rows and single column. If you want to generate numbers or letters like in our example, you can use a formula like =SEQUENCE(1,26,65).

Let’s combine both functions to create formula for populating letters of the alphabet.

Syntax

=CHAR(SEQUENCE(26,1,<number where letters start>))

Example

Uppercase letters: =CHAR(SEQUENCE(26,1,65))Lowercase letters: =CHAR(SEQUENCE(26,1,97))

How to populate Alphabet letters in Excel in 3 ways 01

Using the CODE function for populating letters of the alphabet

Excel’s has the CODE function works in opposite way of the CHAR. The CODE function simply returns the corresponding number of the given character in a character set.

Syntax

Example

As a result, the CODE function with the character can be replaced with the number itself. The following is an example for using this formula.

Syntax

=CHAR(SEQUENCE(CODE(<last character>)-CODE(<first character> )+1,1,CODE(<first character>)))

Example

=CHAR(SEQUENCE(CODE(«Z»)-CODE(«A»)+1,1,CODE(«A»)))

Dynamic character interval

Using the CODE function, we can improve the model by following a more dynamic approach. We can replace the hard coded letters like “A” or “Z” with cell references containing these characters. This approach allows us to change the start and end characters of alphabet letters without updating the formula.

Syntax

=CHAR(SEQUENCE(CODE(<the cell contains the last character>)-CODE(<the cell contains the first character> )+1,1,CODE(<the cell contains the first character>)))

Example

=CHAR(SEQUENCE(CODE(I7)-CODE(I6)+1,1,CODE(I6)))

Using LET function to populate Alphabet letters

This is an optional step for populating alphabet letters in Excel. The relatively new LET function allows you to create named ranges inside the context of its own formula.

The syntax of the LET function contains the actual formula which using determined name-value pairs.

Syntax of the LET function

LET(name1, name_value1, [name2], [name_value2], …, calculation)

Syntax of our model with the LET function

=LET(Start,CODE(<the cell contains the first character>),Finish,CODE(<the cell contains the last character>),CHAR(SEQUENCE(Start-Finish+1,1,Finish)))

Example

=LET(Start,CODE(M7),Finish,CODE(M6),CHAR(SEQUENCE(Start-Finish+1,1,Finish)))

We defined named ranges for Start and Finish as CODE(M7) and CODE(M6) respectively. Each name is replaced with the corresponding CODE function block.

How to populate Alphabet letters in Excel in 3 ways - LET


Автозаполнение ячеек алфавитом

 

DYm00n

Пользователь

Сообщений: 68
Регистрация: 01.01.1970

В экселе есть такая фишка — пишешь в столбик или в строку 1 2 3 и т.д., выделяешь это и можешь эту прогрессию продолжить, т.е. 4 5 6 и т.д. А как сделать подобное с алфавитом? Т.е. ввожу а б в, выделяю их и хочу продолжить прогрессию, а он не понимает, что я хочу от него и тупо просто копирует их

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Столбец А заполняем от 193 до 255. В Б1 =СИМВОЛ(A1) и тянем вниз.

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

От 192.

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

DYm00n

Пользователь

Сообщений: 68
Регистрация: 01.01.1970

Ничего себе. А можно объяснить, почему именно с 192 и до 255? А как быть с английским алфавитом?

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

DYm00n, а не проще от 1 до 255 заполнить? Тогда все станет понятно:-)

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

0mega

Пользователь

Сообщений: 170
Регистрация: 24.12.2012

{quote}{login=DYm00n}{date=18.07.2010 12:21}{thema=Автозаполнение ячеек алфавитом}{post}В экселе есть такая фишка — пишешь в столбик или в строку 1 2 3 и т.д., выделяешь это и можешь эту прогрессию продолжить, т.е. 4 5 6 и т.д. А как сделать подобное с алфавитом? Т.е. ввожу а б в, выделяю их и хочу продолжить прогрессию, а он не понимает, что я хочу от него и тупо просто копирует их{/post}{/quote}  
меню=>Excel=>Параметры=>Списки (на Вашем компе эта очередность может немного отличаться)    
Выбираете «Новый список» и пользуетесь правами свободного художника

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60585
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

{quote}{login=DYm00n}{date=18.07.2010 12:21}{thema=Автозаполнение ячеек алфавитом}{post} А как сделать подобное с алфавитом? Т.е. ввожу а б в, выделяю их и хочу продолжить прогрессию{/post}{/quote}  
Сервис — Параметры — Списки. Пишем алфавит (алфавиты) и теперь всегда будет автозаполнение по алфвавиту.

 

В Excel 2010    
меню Файл — Параметры — слева Дополнительно — справа прокручиваем ниже и находим кнопку «Изменить списки…»

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Списки штука классная, ток при переустановке офиса, переносе на др. машину… Мой вариант тоже коряв из-за доп. столбца.:-(

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60585
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

{quote}{login=KuklP}{date=18.07.2010 04:58}{thema=}{post}Списки штука классная, ток при переустановке офиса, переносе на др. машину… {/post}{/quote}  
Да — есть такая проблема. Но, если очень нужно сохранить списки, то изначально все свои дополнительные делаем в какой-нибудь книге, откуда потом быстро и легко можно всё восстановить.

 

> Мой вариант тоже коряв из-за доп. столбца.  

  А зачем доп.столбец??  
=СИМВОЛ(СТРОКА())

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

{quote}{login=EducatedFool}{date=18.07.2010 05:22}{thema=}{post}> Мой вариант тоже коряв из-за доп. столбца.  
А зачем доп.столбец??  
=СИМВОЛ(СТРОКА()){/post}{/quote}  
Согласен, Мастер Йода. Просто в голову не пришло(хотя мелькало). Жара…:-)  
Ваш вариант безусловно, лучший.

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

А как мне сделать чтобы например столбец сверху в низ идёт…  

  Сварочный стык №**** Чтобы не пропечатывать вручную номер… чтобы текст копировался с номером и каждыцй последующий столбец был номер +1 =)

 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

Если столбец: =»Сварочный стык №»&» «&СТОЛБЕЦ()  
Если строка: =»Сварочный стык №»&» «&СТРОКА()

 

ZVI

Пользователь

Сообщений: 4328
Регистрация: 23.12.2012

Просто написать в ячейку: Сварочный стык №1  
Выделить и протянуть вниз или вправо.  
Вместо №1 вставьте любой начальный номер.

 

ZVI

Пользователь

Сообщений: 4328
Регистрация: 23.12.2012

{quote}{login=ZVI}{date=06.02.2011 02:11}{thema=}{post}Просто написать в ячейку: Сварочный стык №1  
Выделить и протянуть вниз или вправо.  
Вместо №1 вставьте любой начальный номер.{/post}{/quote}  
На всякий случай, «протянуть» означает ткнуть мышкой в правый нижний угол ячейки, и, не отпуская левой кнопки мышки, тянуть вниз или вправо, а затем отпустить кнопку мышки

 

Или ввести каким-либо способом в ячейки 1,2,3 и т.д. и установить формат  
«Сварочный стык №»0  
Это полезно, если номер нужно использовать в формулах.

 

Подскажите пожалуйста если вводить в одну ячейку несколько значений например 1,2,3 как получить в следующей ячейке 4,5,6 и т.д. можно ли так сделать или нет? заранее спасибо

 

dwman

Пользователь

Сообщений: 57
Регистрация: 30.12.2012

В одну ячейку можно ввести несколько значений? :-о

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

{quote}{login=Игорь}{date=07.09.2011 02:25}{thema=}{post}Подскажите пожалуйста если вводить в одну ячейку несколько значений например 1,2,3 как получить в следующей ячейке 4,5,6 и т.д. можно ли так сделать или нет? заранее спасибо{/post}{/quote}  
Вдруг человек обрадуется? :)  
=ПСТР(A1;ПОИСК(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»,»;»/»;2))+1;9)+1&»,»&ПСТР(A1;ПОИСК(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»,»;»/»;2))+1;9)+2&»,»&ПСТР(A1;ПОИСК(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»,»;»/»;2))+1;9)+3

 

Спасибо большое разобрался я как перекинуть макрос на свой бланк очень помогли! Всего наилучшего Вам!

 

Alt+F11, в левой панели «Project…» перетащите Module1 в свою книгу.

 

А как сделать так чтобы автоматически заполнились ячейками формулами такого типа, =СЧЁТЗ(Лист1!C39:C68) последующая ячейка =СЧЁТЗ(Лист1!C72:C101), =Счёт(Лист1!C105:c134) и так далее, чтобы эксель понял закономерность?

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#25

11.11.2011 22:24:48

Приблизительно (писалось «на коленке»):  
=СЧЁТЗ(ИНДЕКС(Лист1!$C$3:$C$1000;СТРОКА(1:1)*33):ИНДЕКС(Лист1!$C$3:$C$1000;СТРОКА(1:1)*33+29))  
Аналог (короче, но хуже — летучий вариант):  
=СЧЁТЗ(СМЕЩ(Лист1!$C$3;СТРОКА(1:1)*33;29;))

Сгенерируем русский (АБВГДЕЖЗИЙКЛМНОП…) и английский (ABCDEFGHIJKLMNOPQRST…) алфавит с помощью функции

СИМВОЛ()

.

Каждому символу соответствует свой код. Соответствие кодов символам можно посмотреть через меню

(код указан в нижнем правом углу).

Формула

=КОДСИМВ(«А»)

вернет значение 192 (для русской буквы А), для английской буквы —

КОДСИМВ()

вернет 65.

Функция

СИМВОЛ()

является «обратной» по отношению к

КОДСИМВ()

, т.к. формула

=СИМВОЛ(КОДСИМВ(«Я»))

вернет букву Я.

При генерации алфавита воспользуемся тем фактом, что русские буквы имеют код от 192 до 255 и следуют подряд.

Записав формулу

=СИМВОЛ(191+СТРОКА()-СТРОКА($A$9))

получим столбец со всеми буквами алфавида, кроме Ё и ё (коды 168 и 184). См.

файл примера

.

воспользовавшись идеями из статьи

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

объединим все буквы в одну строку — алфавит.

Аналогично поступим для английского алфавита (учтем, что между блоками с ПРОПИСНЫМИ и строчными буквами содержатся еще 6 других символов).

Как создать большие трафареты алфавита

Использовать трафареты, чтобы дать вашему сообщение видимости, независимо от того, какова природа вашего сообщения. Алфавит трафареты команду внимания, давая указания относительно открытый опасности и, как целесообразный способ для детей и взрослых, чтобы написать свои сообщения на открытом воздухе и в закрытом помещении на число поверхностей. Большие трафареты алфавита могут быть сделаны до любого размера в домашних условиях с минимумом оборудования и подготовки, начиная с ножом бумага, карандаш и полезности.

Инструкции и рекомендации к статье

  1. Откройте текстовый редактор и выбрать шрифт, который подходит для трафаретной печати. Шрифты, которые являются подходящими можно назвать «трафарета» или могут быть другие шрифты тех пор, пока они не имеют плавучие острова в букв. Плавучий остров является областью, которая будет полностью окружен вырез места на готовых трафаретов, как Ближний стандартного «о». Эти острова выпадет, когда вы сделали резки готовой трафареты, и должны быть прикреплены к остальной части трафарета с небольшим мостом трафарета поддержку. Трафарет шрифтов не будет этой проблемы.
  2. Ввести букву, на ваш текстовый процессор и настроить размер согласно, как большой Вы хотите, чтобы Ваш готовый трафарет. Используйте кнопку «Предварительный просмотр», чтобы получить представление о том, насколько велик ваш готовое письмо будет.
  3. Распечатайте свое первое письмо.
  4. Вырежьте письмо с помощью X-акта ножа и поверхностью стекла нарезать на. Если вы делаете трафареты для одноразового использования, бумага будет достаточно крепким. Если вы хотите более постоянного, более жесткие трафарет, переходите к следующему разделу.
  5. Повторите шаги со 2 по 4 с остальными буквами и цифрами вы собираетесь использовать.
  6. Положите печатных письмо с шага 3 в первом разделе на сайт доски. Используйте ручку или карандаш, чтобы проследить за края вашего письма, оставляя впечатление на сайт под доски. Нажмите трудно сделать надежные впечатление.
  7. Вырежьте трафарет вдоль впечатление, оставленное на шаге 1 с помощью X-акта ножом.
  8. Сокращение вокруг вашего готовое письмо и отложить в сторону. Повторите шаги с 1 по 3 для остальных букв и цифр.

Обратите внимание, что:

  • Выбор шрифта сделал для трафаретов спасет вас проблем в дальнейшем, но любой шрифт может быть настроен для трафаретной печати, делая небольшие мосты трафарет поддержку от любого «островов» во время резки трафареты.
  • X-акта и коммунальные ножи должны быть очень острыми. Используйте острый нож, так что вам не придется применять ненужных уровней травмы давления и риска.

Интересное видео по теме:

Еще обязательно прочите:

Like this post? Please share to your friends:
  • Как продлить ячейки в excel с формулами
  • Как продлить ячейки в excel вниз
  • Как продлить числовой ряд в excel
  • Как продлить числа в excel по порядку
  • Как продлить функцию в excel