Как продлить дату в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

Рассмотрим настройки.

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:

- - день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
  - рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
  - месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
  - год – меняются только годы

автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.

Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

Автозаполнение дат с помощью мыши

Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

Работа с временем и датой – важный аспект использования Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете, как можно вводить дату разными способами, как определить сегодняшнюю дату с помощью метки времени или же использовать динамически изменяемые значения. Также вы поймете, с помощью каких действий можно заполнить колонку или ряд днями недели.

Существует несколько вариантов, позволяющих добавить даты в Excel. В зависимости от того, какие цели вы преследуете, действия отличаются. А задачи могут быть любыми: указать сегодняшнее число или же добавить к листу дату, которая будет автоматически обновляться и показывать всегда то, что сейчас на данный момент на часах и календаре. Или же вы хотите сделать так, чтобы электронная таблица была автоматически заполнена рабочими днями или ввести случайную дату. Независимо от того, какие цели вы преследуете, вы сегодня узнаете, как их достичь.

Содержание

Как ввести дату в Excel
Вставка текущей даты и времени
Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)
Как автоматически заполнять даты в Excel
Как поставить текущую дату на колонтитул

Как ввести дату в Excel

Пользователь может ввести дату в электронную таблицу самыми разными методами и в различных форматах. Например, можно записать ее как 1 января 2020, а можно – 1.01.2020. Независимо от того, в каком формате указать дату, программа автоматически определит, что пользователь хочет записать ее. Очень часто программа самостоятельно форматирует значение, исходя из формата, установленного в Windows, но в некоторых случаях возможно форматирование в том виде, котором указал пользователь.

В любом случае, если формат даты пользователя не удовлетворяет, он может его изменить в настройках ячейки. Как же понять, что то значение, которое указал пользователь, Excel определил, как дату? Об этом говорит выравнивание значения по правому краю, а не по левому.

Если Эксель не смог определить введенные данные и присвоить правильный формат, и вы видите, что они не располагаются по правому краю ячейки, то можно попробовать ввести дату в любом другом формате, который близок к стандартному. Чтобы посмотреть, какие доступны на данный момент, они можно перейти в меню «Формат ячейки», которое можно найти в разделе «Число», которое находится на вкладке «Главная».

Если в этом есть надобность, пользователь с легкостью может менять вид представления ячейки, которая записана, как та, которая содержит дату. Для этого можно воспользоваться тем же самым окном «Формат ячеек», которое было описано выше.

Также его можно вызвать с помощью комбинации клавиш Ctrl + 1.

Иногда пользователь сталкивается с ситуацией, когда ячейка отображается в форме большого количества решеток, которые содержатся в ней. Как правило, это говорит о том, что программа просит пользователя увеличить размеры ячеек. Исправить эту проблему очень просто. Достаточно два раза нажать на правую границу того столбца, в котором показывается эта ошибка. После этого ширина ячеек в этой колонке будет определена автоматически, исходя из самой большой длины содержащейся в ней текстовой строки.

Или же можно выставить правильную ширину с помощью перетаскивания правой границы до тех пор, пока ширина ячейки не будет правильной.

Вставка текущей даты и времени

Есть два варианта вставки текущего времени и даты в Эксель: статический и динамический. Первый служит отметкой времени. Второй же вариант позволяет держать всегда актуальную дату и время в ячейке.

Что можно сделать для того, чтобы поставить всегда актуальную метку времени? Для этого надо использовать те же формулы, что и ниже. Они всегда будут показывать актуальную дату и время.

Если надо установить статическое время, то можно воспользоваться специальными инструментами эксель, которые вызываются с помощью горячих клавиш:

Ctrl + ; или Ctrl + Shift + 4 – эти горячие клавиши автоматически вставляют в ячейку ту дату, которая актуальна на момент, когда человек нажимает на эти кнопки.
Ctrl + Shift + ; или Ctrl+Shift+6 – с их помощью можно записать текущее время.
Если же нужно вставить и время, и дату, актуальные на данный момент, необходимо сначала нажать первую комбинацию клавиш, после чего нажать на пробел, и вызвать вторую комбинацию.

Какие конкретно клавиши использовать? Все зависит от раскладки, которая активирована на данный момент. Если сейчас стоит английская раскладка, то используется первая комбинация, если же русская – вторая (то есть, так, которая следует непосредственно за словом «или»).

Следует отметить, что не всегда использование этих горячих клавиш является идеальными. В некоторых случаях срабатывает только одна из описанных выше комбинаций, независимо от того, какой язык выбран. Поэтому лучший способ понять, какую использовать, – проверить.

Как правило, закономерность следующая: все зависит от того, какой язык был установлен на момент открытия файла. Если английский, то даже если поменять раскладку на русскую, ситуация не изменится абсолютно. Если же был установлен русский язык, то даже если сменить ее его на английский, то нужно использовать ту формулу, которая подходит для русского языка.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)

Для того, чтобы ячейка всегда отображала время, существуют специальные формулы. Но конкретная формула зависит от того, какие задачи преследует пользователь. Так, если достаточно обычной демонстрации времени в таблице, то необходимо использовать функцию ТДАТА(), которая не содержит никаких аргументов. После того, как мы ее вставим в ячейку, меняем ее формат на «Время» описанным выше способом.

Если же потом, основываясь на этих данных вы собираетесь что-то еще делать и использовать получившийся результат в формулах, то лучше тогда использовать сразу две функции: =ТДАТА()-СЕГОДНЯ()

Как итог, количество дней будет равняться нулю. Поэтому в качестве результата, возвращаемого этой формулой, останется только время. Но и здесь нужно также использовать временной формат, чтобы все работало, как часы. Во время использования формул нужно обратить внимание на следующие нюансы:

Обновление данных не происходит постоянно. Чтобы дата и время сменились на актуальную, необходимо закрыть окно, предварительно его сохранив, а потом снова его открыть. Также обновление происходит, если включить макрос, который настроен на эту функцию.
В качестве источника данных эта функция использует системные часы. Поэтому если они настроены неправильно, формула также будет плохо работать. Следовательно, рекомендуется поставить автоматическое определение даты и времени из интернета.

А теперь представим такую ситуацию. У нас есть таблица с перечнем товаров, расположенных в колонке А. Непосредственно после их отправки заказчику необходимо вводить в специальной ячейке значение «Да». Задача: автоматически зафиксировать время, когда человек написал слово «Да» и при этом защитить его от изменения.

Какие действия можно предпринять, чтобы достичь этой цели? Например, можно попробовать воспользоваться функцией ЕСЛИ, в которой также будет содержаться эта же функция, но с данными, зависящими от значения другой ячейки. Гораздо проще это продемонстрировать на примере. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2=»Да»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)

Расшифруем эту формулу.

B – это колонка, в которой нам надо записывать подтверждение доставки.
C2 – это та ячейка, в которой будет выводиться отметка времени после того, как мы запишем в ячейку B2 слово «Да».

Описанная выше формула работает следующим образом. Она проверяет, есть ли слово «Да» в ячейке B2. Если да, то выполняется вторая проверка, которая проверяет, является ли ячейка C2 пустой. Если да, то тогда возвращается текущая дата и время. Если же ни одна из описанных выше функций ЕСЛИ содержат иные параметры, то тогда ничего не меняется.

Если же нужно, чтобы критерий был «если содержится хотя бы какое-то значение», то тогда нужно использовать в условии оператор «не равно» <>. В таком случае формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)

Эта формула работает следующим образом: сначала проверяется, есть ли хоть какое-то содержимое в ячейке. Если да, то запускается вторая проверка. Дальше последовательность действий остается той же самой.

Для полноценной работоспособности этой формулы необходимо включить интерактивные вычисления во вкладке «Файл» и в разделе «Параметры – Формулы». При этом нежелательно делать так, чтобы ссылка ячейки осуществлялась на нее же. Работоспособность от этого будет хуже, а вот функциональность – не улучшится.

Как автоматически заполнять даты в Excel

Если вам надо заполнить большую часть таблицы датами, то можно воспользоваться специальной функцией, которая называется автозаполнением. Давайте рассмотрим некоторые частные случаи ее использования.

Предположим, нам надо заполнить перечень дат, каждая из которых больше на один день по сравнению с предыдущей. В таком случае необходимо использовать автозаполнение так, как и с любыми другими значениями. Сначала необходимо указать в ячейке первоначальную дату, а потом с помощью маркера автозаполнения переместить формулу или вниз или вправо в зависимости от того, в какой последовательности расположена информация в таблице конкретно в вашем случае. Маркер автозаполнения – это маленький квадратик, который находится в правом нижнем углу ячейки, перетаскивая который, можно автоматически заполнить огромное количество информации. Программа автоматически определяет то, как правильно заполнять, и в большинстве случаев оказывается правой. На этом скриншоте мы заполнили дни в столбик. Получился следующий результат.

Но на этом возможности автозаполнения не заканчиваются. Можно выполнить его даже применительно к будням, месяцам или годам. Есть целых два способа, как это сделать.

Использовать стандартный маркер автозаполнения так, как было описано выше. После того, как программа автоматически закончит все, нужно нажать на значок с параметрами автозаполнения и выбрать подходящий метод.
Перетащить маркер автозаполнения с помощью правой кнопки мыши, и когда вы отпустите ее, автоматически появится меню с настройками. Выбираете тот способ, который вам нужен, и радуетесь.

Также можно осуществить автоматическую вставку каждого N дня. Для этого нужно добавить значение к ячейке, щелкнуть правой кнопкой мыши по маркеру автозаполнения, зажать ее и перетащить до того места, в котором должна заканчиваться числовая последовательность. После этого выбираем параметр заполнения «Прогрессия» и выбираем значение шага.

Как поставить текущую дату на колонтитул

Колонтитул – это область документа, которая является как бы универсальной для всей книги. Туда могут быть занесены различные данные: имя человека, который составил документ, день, когда это было сделано. В том числе, поставить актуальную дату. Выполняйте следующую инструкцию:

Откройте меню «Вставка», с которого вызовите меню настройки колонтитулов.
Добавьте те элементы колонтитулов, которые вам нужны. Это может быть как обычный текст, так и дата, время.

Важное замечание: дата при этом будет статичной. То есть, нет какого-либо автоматизированного способа постоянно обновлять информацию в колонтитулах. Просто нужно с клавиатуры написать те данные, которые актуальны на этот момент.

Поскольку колонтитулы предназначены для вывода сервисной информации, которая не имеет прямого отношения к содержимому документа, то нет смысла там вставлять формулы и прочее. Если нужно воспользоваться формулами, всегда можно записать нужные значения в первой строке (и добавить пустую строку на этом месте, если уже там хранятся какие-то данные) и закрепить ее через вкладку «Вид» или «Окно» в зависимости от используемой версии офисного пакета (первый вариант для тех редакций, которые были выпущены после 2007 года, а второй – для тех, которые были до этого времени).

Таким образом, мы разобрались в разных способах вставить автоматически дату и время в Эксель. Видим, что ничего сложного в этом нет, и даже ребенок может разобраться.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Создание списка последовательных дат

Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.

Использование маркера заполнения

Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Использование команды «Заполнить»

Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.
Выберите Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.

Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Автоматическое заполнение ячеек листа данными

Использование функций автозаполнения и мгновенного заполнения

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Создание списка последовательных дат
Использование маркера заполнения
Использование команды «Заполнить»
Дополнительные сведения
Как в excel растянуть дату на все ячейки
Как растянуть дату в Excel?
Как в Excel сделать дату по порядку?
Как увеличить дату в Excel?
Как протянуть дату в гугл таблице?
Как в Excel сделать фильтр по дате?
Как в Excel к дате прибавить 5 лет?
Как прибавить месяц к дате?
Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени?
Как протянуть цифры в гугл таблице?
Как сделать автозаполнение в гугл таблице?
Как увеличить количество столбцов в гугл таблице?
Как сортировать файлы в папке по дате?
Как сделать сортировку по месяцам в Excel?
Как перевести текст в дату в Excel?
Создание списка последовательных дат
В этом курсе:
Создание списка последовательных дат
Использование ручки заполнения
Использование команды «Заполнить»
Дополнительные сведения
Как в excel при протягивании менять дату по порядку
Последовательности дат и времен в EXCEL
Как протянуть дату в Ексель?
Как в Excel сделать дату по порядку?
Как сделать в Экселе чтобы дата не менялась?
Как изменить дату на месяц в Excel?
Как сделать месяц из даты в Excel?
Как отключить Автозамену на дату в Excel?
Как сохранить дату в текст Excel?
Почему в Экселе выходит дата?
Как в Excel сделать фильтр по дате?
Как выделить выходные дни в Excel?
Как сделать уведомление в Excel?
Как перевести месяц в число?
Как из даты сделать месяц и год?
Как посчитать месяца в Excel?

Создание списка последовательных дат

Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.

Использование маркера заполнения

Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.

Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Использование команды «Заполнить»

Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.

Выберите Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.

Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как в excel растянуть дату на все ячейки

Как растянуть дату в Excel?

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек . Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в группе Числовые форматы , нажмите Дата или Время и в списке Тип выберите тип, после чего нажмите ОК .

Как в Excel сделать дату по порядку?

Сортировка по дате

Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.

Как увеличить дату в Excel?

В ячейке A5 введите формулу =ДАТА(ГОД(A2)+1;МЕСЯЦ(A2)+7;ДЕНЬ(A2)+5) и нажмите клавишу RETURN . Эта формула добавляет 1 год, 7 месяцев и 5 дней к дате 09.06.2012, возвращая результат 14.01.2014. В каждой формуле указанное количество лет, месяцев и дней прибавляется к дате, содержащейся в ячейке A2.

Как протянуть дату в гугл таблице?

Введите цифры, даты, буквы или слова как минимум в две соседние ячейки одной строки или столбца. Выберите одну ячейку и нажмите на маленький синий квадрат в ее правом нижнем углу. Перетащите его так, чтобы выделить заполненные ячейки вместе с теми, куда нужно подставить данные.

Как в Excel сделать фильтр по дате?

Фильтры по дате в Excel

Выделите любую ячейку из набора данных.
На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Фильтр (Filter). В заголовках столбцов появятся стрелки.
Нажмите на стрелку в столбце Date .
Кликните по Выделить все (Select All), чтобы убрать флажки со всех пунктов. …
Нажмите ОК .

Как в Excel к дате прибавить 5 лет?

На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:

Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2: =ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))
Вычитаем 5 лет из даты, указанной в ячейке A2: =ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))

Как прибавить месяц к дате?

Готовые формулы будут выглядеть примерно так:

Прибавить месяцы к дате: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
Вычесть месяцы из даты: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))

Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени?

В ячейку D2 введите формулу =C2-B2 (для вычитания значения времени окончания из значения времени начала) и нажмите клавишу ВВОД.

Как протянуть цифры в гугл таблице?

Цифры: вводим цифру в ячейку — выделяем ячейку – наводим на маленький синий квадрат в правом нижнем углу ячейки и тянем вниз, либо перетаскиваем в том направлении, куда нужно подставить данные. Например, протягиваем вниз — единица скопировалась. Если зажать кнопку «CTRL» и протянуть, получится нумерация.

Как сделать автозаполнение в гугл таблице?

Как автоматически заполнить ячейки

Откройте файл в приложении Google Таблицы.
Введите цифры, даты, буквы или слова как минимум в две соседние ячейки строки или столбца.
Нажмите на угол одной ячейки и перетащите его так, чтобы выделить заполненные ячейки вместе с теми, куда нужно подставить данные.

Как увеличить количество столбцов в гугл таблице?

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Выберите строку или столбец. Чтобы выделить несколько, сделайте следующее: …
Нажмите правой кнопкой мыши на номер строки или букву столбца.
Выберите Изменить размер строки или Изменить размер столбца и выполните одно из следующих действий: …
Нажмите ОК.

Как сортировать файлы в папке по дате?

Папки: сортировка по дате – «папки всегда вверху»

Щелкните столбец Дата изменения, чтобы новое было сверху.
Удерживая Shift , щелкните столбец Тип (также сработает Имя).

Как сделать сортировку по месяцам в Excel?

Сортировка в Excel по дате и месяцу

Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение».

Как перевести текст в дату в Excel?

Преобразование дат в текстовом формате с помощью функции ДАТАЗНАЧ

Enter =DATEVALUE(
Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.
ВВОД )
Нажмите ввод, и функция ДАТАVALUE возвращает порядковый номер даты, которая представлена текстовой датой. Что такое серийный номер Excel?

Создание списка последовательных дат

В этом курсе:

Вставка и удаление строк и столбцов
Статья
Выделение содержимого ячеек в Excel
Статья
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
Статья
Скрытие и отображение строк и столбцов
Статья
Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений
Статья
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
Статья
Создание списка последовательных дат
Статья

Создание списка последовательных дат

Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью или команды Заполнить.

Использование ручки заполнения

Чтобы заполнить остальные ячейки, в правом нижнем углу ячейки, выберите его, удерживая на удержание. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Использование команды «Заполнить»

Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.

Выберите Главная > Редактирование > Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник

Как в excel при протягивании менять дату по порядку

Последовательности дат и времен в EXCEL

history 10 апреля 2013 г.

ВРЕМЯ
Календарь и последовательности Дат
Пользовательский формат
Текстовые последовательности

Создадим последовательности дат и времен различных видов: 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, . янв, апр, июл, . пн, вт, ср, . 1 кв., 2 кв. 09:00, 10:00, 11:00, . и пр.

Т.к. каждому значению даты соответствует определенное число (см. статью Как EXCEL хранит дату и время ), то подходы для формирования последовательностей, изложенные в статье Числовые последовательности , применимы и для дат. Однако, имеются и свои особенности.

Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (первые дни месяцев) можно сформировать формулой =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)) , в ячейке B2 должна находиться дата — первый элемент последовательности ( 01.01.09 ).

Эту же последовательность можно сформировать используя правую клавишу мыши. Пусть в ячейку A2 введено значение 01.01.09 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить по месяцам .

Изменив формат ячеек, содержащих последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ (см. статью Пользовательский формат дат ) получим последовательность янв, фев, мар, .. .

Эту же последовательность можно ввести используя список автозаполения Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки (введите янв , затем Маркером заполнения скопируйте вниз).

Ячейки будут содержать не даты, как в предыдущем случае, а текстовые значения.

Аналогичным образом можно сформировать последовательность дней недели пн, вт, ср, .

Последовательность кварталов 1 кв., 2 кв. можно сформировать используя идеи из статьи Текстовые последовательности .

Используя инструмент Прогрессия , можно создать последовательности только рабочих дней. А также с шагом месяц и год.

Последовательность первых месяцев кварталов янв, апр, июл, окт, янв, . можно создать введя в две ячейки первые два элемента последовательности ( янв, апр ), затем (предварительно выделив их) скопировать вниз маркером заполнения . Ячейки будут содержать текстовые значения. Чтобы ячейки содержали даты, используйте формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается, что последовательность начинается с ячейки G16 , формулу нужно ввести в ячейку G17 (см. файл примера ).

Временную последовательность 09:00, 10:00, 11:00, . можно сформировать используя Маркер заполнения . Пусть в ячейку A2 введено значение 09 : 00 . Выделим ячейку A2 . Скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. Последовательность будет сформирована.

Если требуется сформировать временную последовательность с шагом 15 минут ( 09:00, 09:15, 09:30, . ), то можно использовать формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается, что последовательность начинается с ячейки B15 , формулу нужно ввести в B16 ). Формула вернет результат в формате даты.

Другая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;»чч:мм») вернет результат в текстовом формате.

СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О числовых последовательностях вида 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . можно прочитать в статье Числовые последовательности .

Как протянуть дату в Ексель?

Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами. и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Как в Excel сделать дату по порядку?

Сортировка по дате

Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.

Как сделать в Экселе чтобы дата не менялась?

Если нужно ввести всего несколько чисел, вы можете остановить их изменение в даты в Excel, введите:

Пробел перед вводом числа. …
Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. …
Ноль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4 мар.

Как изменить дату на месяц в Excel?

Готовые формулы будут выглядеть примерно так:

Прибавить месяцы к дате: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
Вычесть месяцы из даты: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))

Как сделать месяц из даты в Excel?

Название месяца прописью в EXCEL

С помощью формулы =ТЕКСТ(B6;»ММММ») можно вывести полное название месяца с заглавной буквы в именительном падеже, Сентябрь . …
Формула =ТЕКСТ(B6;»МММ») выведет сокращенное название месяца (3 буквы).
Особый формат =ТЕКСТ(B6;»[$-FC19] ММММ») выведет полное название месяца с учетом склонения, т.

Автозамена числа на дату в Excel 2003

Нажмите на круглую кнопку меню Excel 2007 (в левом верхнем углу программы).
Нажмите на «Параметры Excel». …
Выберите пункт меню Правописание и, справа, нажмите на кнопку Параметры автозамены:
В появившемся окне снимите отметку с чекбокса «Заменять при вводе» и нажмите на ОК:

Как сохранить дату в текст Excel?

Для отображения даты в нужном нам формате используем функцию ТЕКСТ() : =»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд. ММ. гг») . Получим желаемое — «Сегодня 02.10.10».

Почему в Экселе выходит дата?

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.

Как в Excel сделать фильтр по дате?

Фильтры по дате в Excel

Выделите любую ячейку из набора данных.
На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Фильтр (Filter). В заголовках столбцов появятся стрелки.
Нажмите на стрелку в столбце Date.
Кликните по Выделить все (Select All), чтобы убрать флажки со всех пунктов. …
Нажмите ОК.

Как выделить выходные дни в Excel?

Как выделить цветом только выходные дни по дате в Excel

Выделите исходных диапазон ячеек (в данном примере это A2:A17) и выбреете инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». …
В появившемся окне выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Как сделать уведомление в Excel?

Откройте приложение Office, например Word или Excel. Нажмите кнопку «профиль». Это первый левый верхний угол, в котором находятся инициалы. В нижней части появившегося диалогового окна выберите пункт Push-уведомления.

Как перевести месяц в число?

Метод 1: преобразовать число в название месяца с помощью формулы. Чаевые: Если вы хотите преобразовать число в сокращение названия месяца, вы можете использовать эту формулу = ТЕКСТ (ДАТА (2000; A1,1; XNUMX); «ммм»).

Как из даты сделать месяц и год?

Извлечь только месяц и год из числа с формулами

Введите формулу: = ТЕКСТ (A2; «ммм-гггг») в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. …
Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и из столбца даты были извлечены только месяц и год, см. …
Ноты:

Как посчитать месяца в Excel?

Если в ячейке В2 содержится сегодняшняя дата, а в А2 –дата начала отсчета, то формула (см. файл примера ): =РАЗНДАТ(A2;B2;»m»)&»мес.» рассчитает сколько полных месяцев прошло с конкретной даты. Типичный результат будет выглядеть так: 25 мес.

Источник

Содержание:

Добавление или вычитание дней к датам в Excel с помощью специальной вставки
Добавление или вычитание дней к датам с помощью формул
Добавление фиксированного количества дней к дате
Добавление разного количества дней к дате
Добавление к дате только дней недели

Microsoft Excel хранит дату и время в виде чисел, что позволяет пользователю легко добавлять и вычитать дни к дате в Excel.

Это также очень упрощает, когда вы хотите узнать общее количество дней между двумя датами, поскольку вы можете просто вычесть одно из другого.

В этом уроке я покажу вам несколько действительно простых способов добавить или вычесть дни к датам в Excel.

Итак, приступим!

Добавление или вычитание дней к датам в Excel с помощью специальной вставки

Недавно я работал с одним из авторов контента над одним из моих проектов. Я отправил ей список статей со сроками сдачи автору (как показано ниже).

Писательница вернулась ко мне и попросила сдвинуть все эти сроки на 10 дней, так как ей нужно было позаботиться о некоторых неотложных делах, и ей нужно было 10 дней отдыха.

Это прекрасный пример, когда мне нужно добавить фиксированное количество дней к сроку выполнения, чтобы я мог получить новую дату для каждой задачи.

В Excel есть встроенная функция «Специальная вставка», которая позволяет быстро добавлять или вычитать фиксированное число из диапазона выбранных ячеек.

Ниже приведены шаги по добавлению 10 дней к существующим датам в нашем наборе данных:

В пустую ячейку введите 10 (число, которое мы хотим добавить к датам)
Копируем эту ячейку (ту, в которую мы вводим значение 10)
Выделите ячейки с датами
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту
Щелкните Специальная вставка. Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
В разделе «Вставить» выберите «Значения».
В параметрах операции выберите «Добавить».
Нажмите ОК

Вот и все!

Вышеупомянутые шаги добавят 10 ко всем датам в выборе.

Если вы хотите вычесть из даты, выберите опцию «Вычесть» на шаге 7.

Примечание. Важно выбрать параметр «Значение» на шаге 6, так как это гарантирует, что формат дат останется неизменным. Если вы этого не сделаете, это изменит форматирование ваших дат (поскольку оно также копирует форматирование из скопированной ячейки).

Этот метод лучше всего использовать, если вы хотите добавить к датам фиксированное количество дней. Если вы хотите добавить к дате переменное количество дней, лучше всего использовать метод формулы (рассматривается далее).

Добавление или вычитание дней к датам с помощью формул

С формулами вы получаете большую гибкость при добавлении и вычитании дат.

Например, вы можете добавить другое количество дней до даты, просто указав это число в дополнительном столбце.

Вы также можете добавить только будние дни (игнорируя выходные).

Давайте посмотрим на пару примеров, которые облегчат понимание этих сценариев.

Добавление фиксированного количества дней к дате

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите добавить фиксированное количество дней к каждой из этих дат.

Ниже приведена формула для этого:
= B2 + 10

Поскольку даты хранятся в Excel в виде чисел, все, что вам нужно сделать, это добавить значение, на которое вы хотите продлить дату.

В этом примере я просто добавил 10 к дате в каждой ячейке, чтобы получить дату через 10 дней.

Вы можете скопировать и вставить приведенную выше формулу во все ячейки столбца, чтобы применить ее ко всем датам.

Добавление разного количества дней к дате

Что делать, если вы не хотите добавлять один и тот же номер к каждой дате? Что делать, если вы хотите, чтобы в переменную дату добавлялись две разные существующие даты.

Например, в некоторые из этих дат я могу добавить 10 дней, а в другие — 5 или 15 дней.

В таком сценарии лучше всего вставить вспомогательный столбец и указать даты переменных в этом вспомогательном столбце.

Ниже у меня есть пример набора данных, в котором у меня есть вспомогательный столбец (столбцы C), у которого есть дни для добавления.

Ниже приведена формула, которую я могу использовать, чтобы добавить эти дни во вспомогательном столбце к существующим датам:
= B2 + C2

Это довольно просто, поскольку мы просто складываем два числа.

А если вы хотите вычесть дни из даты, используйте знак минус вместо знака плюс в приведенной выше формуле.

Примечание. В некоторых случаях вместо даты может отображаться серийный номер (или дата может быть в другом формате). Если это произойдет, вам просто нужно изменить формат ячейки, чтобы она отображалась в ожидаемом формате даты.

Но что, если вы хотите добавить к существующей дате только будние дни (т.е. игнорировать выходные — субботу и воскресенье)?

Вы также можете это сделать (как описано в следующем разделе).

Добавление к дате только дней недели

Ниже у меня есть набор данных, где даты указаны в столбце B, а количество дней недели, которые я хочу добавить, — в столбце C.

Ниже приведена формула, которая даст вам дату после добавления заданного количества рабочих дней:
= РАБДЕНЬ (B2; C2)

Функция РАБДЕНЬ в Excel принимает три аргумента:

Дата, к которой вы хотите добавить определенное количество рабочих дней (B2 в нашем примере).
Общее количество рабочих дней, которое вы хотите добавить (C2 в нашем примере)
[Необязательный аргумент] Список праздников, которые не следует учитывать

В нашем примере, поскольку у нас нет списка праздников, я использую только первые два аргумента. Эта функция считает только будние дни (то есть с понедельника по пятницу) и игнорирует выходные дни (то есть субботу и воскресенье).

Если вы хотите добавить выходные дни, отличные от субботы и воскресенья (скажем, пятницу и субботу или только воскресенье), вы можете сделать это, используя немного другую формулу.

Ниже приведена формула, которая дала бы мне окончательный результат, учитывая пятницу и субботу как выходные.
= РАБДЕНЬ.INTL (B2; C2,7)
Формула РАБДЕНЬ.INTL — это небольшое улучшение по сравнению с функцией РАБДЕНЬ, поскольку она позволяет вам выбирать выходные дни.

Например, в приведенной выше формуле я указал третий аргумент как 7, что означает, что я хочу считать пятницу и субботу выходными днями.

Точно так же вы также можете выбрать только воскресенье в качестве выходного дня. Фактически, вы можете выбрать один день или комбинацию двух последовательных дней в качестве выходных в рамках этой формулы.

Примечание. Если вы хотите вычесть дни вместо добавления дней, используйте отрицательное число в качестве значения дня. Например, вместо 10 используйте -10 в столбце c.

Это два простых способа, которыми вы можете воспользоваться добавить или вычесть дни из даты в Excel. Если вы хотите быстро добавить фиксированное количество дней, вы можете использовать специальную технику вставки или простую формулу сложения.

Если вы хотите добавить только будние дни и игнорировать выходные, вы также можете сделать это с помощью формул РАБДЕНЬ или РАБДЕНЬ.INTL.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Источник