Как прочесть ячейку excel delphi

уважаемые посетители блога, если Вам понравилась, то, пожалуйста, помогите автору с лечением. Подробности тут.

Праздники ещё не закончились, работать лень, но надо как-то уже прекращать заниматься кишкоблудством и начинать работать в полную силу. Ну, а чтобы как-то себя расшевелить и начать уже работу в блоге, решил первый пост сделать простым — снова сказать несколько слов про Excel. Дело в том, что с момента выхода поста под названием «Работа с Excel в Delphi. Основы основ.» прошло практически полтора года и этот пост (почему-то вопреки всем ожиданиям) очень прочно закрепился в выдаче поисковиков. Это, конечно хорошо, но этот пост (читай название) дает лишь небольшое представление о том как работать с Excel в Delphi. Никто ведь не изучает сразу квантовую механику с первого класса? Сначала учимся основам вообще — математика, физика и т.д. Так я решил поступить в начале рассказа про Excel — сначала дать общее представление, а потом потихоньку раскрывать тему более подробно и детально. Но поисковики немного спутали карты, подняв пост выше других про Excel. Соответственно, те из посетителей, кто уже имеют представление о работе с Excel, видя представленные в статье примеры, возмущаются по поводу того, что чтение данных в этом случае будет происходить медленно. И я не спорю, да проход по каждой ячейке листа — это жуткие тормоза. А ускорить процесс чтения можно и необходимо. Поэтому можно считать, что эта статья — расширение к основам.

За полтора года мне предлагали кучу вариантов того как ускорить чтение данных с листа Excel — от использования MSXML и других готовых библиотек до самопальных процедур и функций. Что ж, любую задачу можно решить несколькими способами. Рассмотрим несколько вариантов и определимся какой из вариантов окажется наиболее быстрым. Ну, а какой вариант окажется более удобным — это уже каждый решит для себя сам.

Вначале рассмотрим вариант чтения данных использованием которого грешат те, кто только начинает свое знакомство с Excel в Delphi — чтение данных из каждой ячейки по отдельности. Тестовая процедура с таким вариантом чтения может выглядеть следующим образом:

procedure TForm16.SlowVariant;
var Rows, Cols, i,j: integer;
    WorkSheet: OLEVariant;
    d: TDateTime;
begin
  //открываем книгу
  ExcelApp.Workbooks.Open(edFile.Text);
  //получаем активный лист
  WorkSheet:=ExcelApp.ActiveWorkbook.ActiveSheet;
  //определяем количество строк и столбцов таблицы
  Rows:=WorkSheet.UsedRange.Rows.Count;
  Cols:=WorkSheet.UsedRange.Columns.Count;
 
  StringGrid1.RowCount:=Rows;
  StringGrid1.ColCount:=Cols;
 
  //засекаем время начала чтения
  d:=Now;
 
  //выводим данные в таблицу
  for I := 0 to Rows-1 do
    for j := 0 to Cols-1 do
        StringGrid1.Cells[J,I]:=WorkSheet.UsedRange.Cells[I+1,J+1].Value;
 
 Label2.Caption:='Время чтения всего листа: '+FormatDateTime('hh:mm:ss:zzz',
    Now()-d);
end;

Счётчик будет в итоге содержать время чтения и вывода в StringGrid данных. Можно было бы сделать счётчик исключительно на чтение данных с листа, но я решил не перегружать исходник лишними переменными. Если будет желание — можете переписать чуть-чуть исходник и получить «чистое» время чтения.

Для теста этого варианта был создан лист Excel, содержащий 143 строки и 142 столбца с данными, т.е. 20306 ячеек с данными. На рисунке ниже представлено значение счётчика после чтения данных:

12 секунд на чтение…а если будет 1000 строк и 1000 столбцов? Так можно и не дождаться окончания операции.

Если внимательно посмотреть на процедуру, представленную выше, то можно видеть, что в цикле мы каждый раз при каждой итерации вначале получаем диапазон, занятый данными, затем в этом диапазоне получаем определенную ячейку и только потом считываем значение в ячейке. На самом деле столько лишних операций для чтения данных с листа не требуется. Тем более, когда данные располагаются непрерывным массивом. Более выгодным в этом случае вариантом чтения будет чтение данных сразу из всего диапазона в массив.

На деле реализация этого варианты работы окажется даже проще, чем представленного выше. Смотрите сами. Вот вариант чтения данных целым диапазоном:

procedure TForm16.RangeRead;
var Rows, Cols, i,j: integer;
    WorkSheet: OLEVariant;
    FData: OLEVariant;
    d: TDateTime;
begin
  //открываем книгу
  ExcelApp.Workbooks.Open(edFile.Text);
  //получаем активный лист
  WorkSheet:=ExcelApp.ActiveWorkbook.ActiveSheet;
  //определяем количество строк и столбцов таблицы
  Rows:=WorkSheet.UsedRange.Rows.Count;
  Cols:=WorkSheet.UsedRange.Columns.Count;
 
  //считываем данные всего диапазона
  FData:=WorkSheet.UsedRange.Value;
 
  StringGrid1.RowCount:=Rows;
  StringGrid1.ColCount:=Cols;
 
//засекаем время начала чтения
  d:=Now;
 
//выводим данные в таблицу
  for I := 0 to Rows-1 do
    for j := 0 to Cols-1 do
        StringGrid1.Cells[J,I]:=FData[I+1,J+1];
 
    Label2.Caption:='Время чтения всего листа: '+FormatDateTime('hh:mm:ss:zzz',
    Now()-d);
end;

Здесь мы ввели всего одну переменную FData типа Variant. В эту переменную мы прочитали за 1 операцию весь диапазон, занятый данными. После того как диапазон прочитан FData будет содержать матрицу, каждый элемент которой будет типом данных, определенным в Excel.

Смотрим на время выполнения операции:

Как видите, прирост скорости оказался колоссальным, учитывая даже то, что в счётчик попало время обновления StringGrid’а.

Здесь было бы уместно показать и обратный метод работы с Excel, т.е. запись данных на лист Excel с использованием вариантного массива.

Запись данных в Excel

В случае, если нам необходимо записать большой объем данных на лист Excel нам необходимо провести обратную операцию, т.е. вначале создать вариантный массив, затем записать в этот массив данные после чего записать весь массив одной операцией в Excel. Для примера я написал процедуру, которая считывает большой объем данных из StringGrid и записывает эти данные на второй лист открытой книги Excel:

procedure TForm16.WriteData;
var i,j: integer;
    FData: Variant;
    Sheet,Range: Variant;
begin
//создаем вариантный массив
  FData:=VarArrayCreate([1,StringGrid1.RowCount,1,StringGrid1.ColCount],varVariant);
//заполняем массив данными из StringGrid
  for i:=1 to VarArrayHighBound(FData,1) do
    for j:=1 to VarArrayHighBound(FData,2) do
      FData[i,j]:=StringGrid1.Cells[J-1,I-1];
{активируем второй лист книги}
//открываем книгу
ExcelApp.Workbooks.Open(edFile.Text);
//активируем
Sheet:=ExcelApp.ActiveWorkBook.Sheets[2];
Sheet.Activate;
//выделяем диапазон для вставки данных
Range:=Sheet.Range[Sheet.Cells[1,1],Sheet.Cells[VarArrayHighBound(FData,1),VarArrayHighBound(FData,2)]];
//вставляем данные
Range.Value:=FData;
//показываем окно Excel
ExcelApp.Visible:=True;
end;

Здесь мы вначале создаем двумерный вариантный массив, используя метод VarArrayCreate, после чего заполняем массив данным и передаем этот массив в Excel. Обратите внимание, что при записи в Excel не используются никакие циклы — запись происходит в 2 простых действия:

• выделяем диапазон, используя в качестве границ диапазона первую и последнюю ячейки
• присваиваем диапазону значение из массива.

Для полноты картины ниже на рисунке представлено значение счётчика, который отсчитал время от момента создания массива до активации приложения Excel включительно:

Естественно, что с ростом объема данных будет расти и время выполнения операции. Так, например, лист, содержащий 1000 строк и 256 столбцов с данными заполнялся около 7 секунд. Если для Вас такое время неприемлемо, то представленная выше процедура может быть немного ускорена использованием пары методов VarArrayLock() и VarArrayUnLock(), но при этом следует учитывать, что матрица FData будет транспонирована.

Что ещё стоит сказать по поводу чтения/записи данных в Excel? Наверное то, что предложенные выше методы работы в обязательном порядке требуют наличия установленного Excel на том компьютере где запускается Ваша программа. В связи с этим обстоятельством может потребоваться более универсальный способ работы с Excel. Здесь, опять же, может быть несколько вариантов работы, но я покажу, а точнее укажу только на один из них — с использованием библиотека XLSReadWrite.

Про эту библиотеку мне поведал один из читателей блога в комментарии как раз-таки к посту «»Работа с Excel в Delphi. Основы основ«. Чтобы лишний раз Вас не переправлять на комментарий с примером использования этой библиотеки, я с разрешения GS (ник автора кода) просто опубликую здесь уже готовые примеры использования библиотеки XLSReadWrite:

Упрощенный пример для Delphi 7

var
  IntlXls: TXLSReadWriteII2;
  I, J: Integer;
 
begin
  // создаем объект
  IntlXls := TXLSReadWriteII2.Create(nil);
 
  // название книги
  IntlXls.Sheets[0].Name := ‘ Название моего отчета ’;
  // добавляем необходимое количество строк и колонок
  IntlXls.Sheets[0].Rows.AddIfNone(0, 10000);
  IntlXls.Sheets[0].Columns.AddIfNone(0, 100);
 
  // добавляем и заносим ширины ячеек (значение в пикселях)
  for I := 0 to 99 do
    IntlXls.Sheets[0].Columns[I].PixelWidth := 150;
  // заносим высоты строк (значение здесь не в пикселях, поэтому нужно корректировать)
  for I := 0 to 9999 do
    IntlXls.Sheets[0].Rows[I].Height := 20 * 14;
 
  // настраиваем
  for J := 0 to 9999 do
    for I := 0 to 99 do
    begin
      // заносим числовое значение
      // если нужно например занести строку, то использовать AsString
      IntlXls.Sheets[0].AsFloat[I, J] := J + I / 100;
 
      // выравнивание по горизонтали (доступно chaLeft, chaCenter, chaRight)
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].HorizAlignment := chaLeft;
 
      // выравнивание по вертикали (доступно cvaTop, cvaCenter, cvaBottom)
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].VertAlignment := cvaTop;
 
      // шрифт
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].FontName := ‘ Arial ’;
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].FontSize := 12;
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].FontStyle := [];
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].FontColor := TColorToClosestXColor(clBlue);
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].Rotation := 0;
      // жирное начертание
      with IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J] do
        FontStyle := FontStyle + [xfsBold];
      // наклонное начертание
      with IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J] do
        FontStyle := FontStyle + [xfsItalic];
      // цвет фона
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].FillPatternForeColor :=
        TColorToClosestXColor(clYellow);
 
      // бордюр слева (аналогично и остальные бордюры)
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].BorderLeftColor :=
        TColorToClosestXColor(clBlack);
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].BorderLeftStyle := cbsThin;
 
      // объединение ячеек (здесь объединяются две ячейки по горизонтали)
      if I = 49 then
        IntlXls.Sheets[0].MergedCells.Add(I, J, I + 1, J);
    end;
 
  IntlXls.SaveToFile(‘ c:  demo.xls ’);
  IntlXls.Free;
end;

Полный пример работы с библиотекой:

function ExportToExcelXls(var AFileName: string): Integer;
var
  IntlXls: TXLSReadWriteII2;
  IntlCol: Integer;
  IntlRow: Integer;
  IntlMainCol: Integer;
  IntlMainRow: Integer;
begin
  // инициализируем статус
  prgrbrStatus.Max := FLinkReport.RowCount;
  prgrbrStatus.Position := 0;
  pnlStatus.Visible := TRUE;
  pnlStatus.Refresh;
  // добавлено в конце имени файла расширение ‘.XLS’?
  if Length(AFileName) < 5 then
    // добавляем
    AFileName := AFileName + ‘.xls ’
  else if AnsiCompareText(Copy(AFileName, Length(AFileName)— 3, 4), ‘.xls ’) <> 0
  then
    // добавляем
    AFileName := AFileName + ‘.xls ’;
  // файл уже существует?
  if FileExists(AFileName) then
    // спросим
    if Application.MessageBox
      (PChar(‘ Файл « ‘ + AFileName + ‘ » уже существует.Перезаписать ? ’),
      ‘ Внимание ’, MB_TASKMODAL + MB_ICONQUESTION + MB_YESNO + MB_DEFBUTTON2)
      <> IDYES then
    // выходим
    begin
      // код ошибки
      Result := UNIRPT_GENERATE_ABORT;
 
      // выходим
      Exit;
    end; // if
  // создаем объект
  IntlXls := TXLSReadWriteII2.Create(nil);
  // все делаем защищаясь
  try
    // название книги
    IntlXls.Sheets[0].Name := FLinkReport.Caption;
    // добавляем необходимое количество строк и колонок
    IntlXls.Sheets[0].Rows.AddIfNone(0, FLinkReport.Cells.RowCount + 1);
    IntlXls.Sheets[0].Columns.AddIfNone(0, FLinkReport.Cells.ColCount + 1);
    // добавляем и заносим ширины ячеек
    for IntlCol := 0 to FLinkReport.Cells.ColCount — 1 do
      IntlXls.Sheets[0].Columns[IntlCol].PixelWidth :=
        FLinkReport.ColWidths[IntlCol];
    // заносим высоты строк
    for IntlRow := 0 to FLinkReport.Cells.RowCount — 1 do
      IntlXls.Sheets[0].Rows[IntlRow].Height := FLinkReport.RowHeights
        [IntlRow] * 14;
    // проходим по всем строкам
    for IntlRow := 0 to FLinkReport.Cells.RowCount — 1 do
    begin
      // проходим по всем колонкам
      for IntlCol := 0 to FLinkReport.Cells.ColCount — 1 do
      begin
        // определяем главную ячейку
        IntlMainCol := IntlCol + FLinkReport.Cells[IntlCol, IntlRow].Range.Left;
        IntlMainRow := IntlRow + FLinkReport.Cells[IntlCol, IntlRow].Range.Top;
        // заносим оформление
        with FLinkReport.Cells[IntlMainCol, IntlMainRow] do
        begin
          // главная ячейка?
          if (IntlMainCol = IntlCol) and (IntlMainRow = IntlRow) then
          // да, заносим текст и его оформление
          begin
            // значение
            try
              // если значение — число то заносим его как число
              IntlXls.Sheets[0].AsFloat[IntlCol, IntlRow] := StrToFloat(Value);
            except
              // иначе заносим его как строку
              IntlXls.Sheets[0].AsString[IntlCol, IntlRow] := Value;
            end;
 
            // выравнивание по горизонтали
            case HorizAlign of
              haLeft:
                // выравнивание слева
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].HorizAlignment
                  := chaLeft;
              haCenter:
                // выравнивание по центру
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].HorizAlignment :=
                  chaCenter;
              haRight:
                // выравнивание справа
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].HorizAlignment
                  := chaRight;
            end; // case
            // выравнивание по вертикали
            case VertAlign of
              vaTop:
                // выравнивание сверху
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].VertAlignment
                  := cvaTop;
              vaCenter:
                // выравнивание в центре
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].VertAlignment :=
                  cvaCenter;
              vaBottom:
                // выравнивание снизу
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].VertAlignment :=
                  cvaBottom;
            end; // case
            // шрифт
            IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].FontName := Font.Name;
            IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].FontSize := Font.Size;
            IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].FontCharset :=
              Font.Charset;
            IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].FontStyle := [];
            IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].FontColor :=
              TColorToClosestXColor(Font.Color);
            IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].Rotation := Font.Angle;
            // есть жирное начертание?
            if Font.IsBold then
              // есть
              with IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow] do
                FontStyle := FontStyle + [xfsBold];
            // есть наклонное начертание?
            if Font.IsItalic then
              // есть
              with IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow] do
                FontStyle := FontStyle + [xfsItalic];
            // цвет фона
            if Color <> clWindow then
              // цвет задан
              IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].FillPatternForeColor :=
                TColorToClosestXColor(Color);
          end // if
          else
            // просто активизируем ячейку (иначе ниже невозможно добавить бордюры)
            IntlXls.Sheets[0].AsString[IntlCol, IntlRow] := »;
 
          // бордюр слева есть?
          with Borders.Left do
            if LineHeight > 0 then
            // настраиваем
            begin
              // цвет
              IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderLeftColor :=
                TColorToClosestXColor(Color);
              // толщина
              if LineHeight = 1 then
                // тонка
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderLeftStyle
                  := cbsThin
              else if LineHeight in [1, 2] then
                // средняя толщина
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderLeftStyle :=
                  cbsMedium
              else
                // толстая
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderLeftStyle
                  := cbsHair;
            end; // if, with
          // бордюр сверху есть?
          with Borders.Top do
            if LineHeight > 0 then
            // настраиваем
            begin
              // цвет
              IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderTopColor :=
                TColorToClosestXColor(Color);
              // толщина
              if LineHeight = 1 then
                // тонка
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderTopStyle
                  := cbsThin
              else if LineHeight in [1, 2] then
                // средняя толщина
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderTopStyle :=
                  cbsMedium
              else
                // толстая
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderTopStyle
                  := cbsHair;
            end; // if, with
          // бордюр справа есть?
          with Borders.Right do
            if LineHeight > 0 then
            // настраиваем
            begin
              // цвет
              IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderRightColor :=
                TColorToClosestXColor(Color);
              // толщина
              if LineHeight = 1 then
                // тонка
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderRightStyle
                  := cbsThin
              else if LineHeight in [1, 2] then
                // средняя толщина
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderRightStyle :=
                  cbsMedium
              else
                // толстая
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderRightStyle
                  := cbsHair;
            end; // if, with
          // бордюр снизу есть?
          with Borders.Bottom do
            if LineHeight > 0 then
            // настраиваем
            begin
              // цвет
              IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderBottomColor :=
                TColorToClosestXColor(Color);
              // толщина
              if LineHeight = 1 then
                // тонка
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderBottomStyle
                  := cbsThin
              else if LineHeight in [1, 2] then
                // средняя толщина
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderBottomStyle :=
                  cbsMedium
              else
                // толстая
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderBottomStyle
                  := cbsHair;
            end; // if, with
          // объединение нужно?
          if ((Range.Width > 1) or (Range.Height > 1)) and
            ((IntlMainCol = IntlCol) and (IntlMainRow = IntlRow)) then
            // объединяем
            IntlXls.Sheets[0].MergedCells.Add(IntlCol, IntlRow,
              IntlCol + Range.Width — 1, IntlRow + Range.Height — 1);
          // пользователь нажал кнопку прерывания экспорта?
          if btnCancel.Tag = 2 then
            // да, выходим
            Break;
        end; // with
      end; // for
      // обновляем статус
      prgrbrStatus.Position := prgrbrStatus.Position + 1;
      Application.ProcessMessages;
      // пользователь нажал кнопку прерывания экспорта?
      if btnCancel.Tag = 2 then
        // да, выходим
        Break;
    end; // for
    // пользователь нажал кнопку прерывания экспорта?
    if btnCancel.Tag <> 2 then
    // нет
    begin
      // на левый верхний угол
      IntlXls.Sheet[0].TopRow := 0;
      IntlXls.Sheet[0].LeftCol := 0;
      IntlXls.Sheet[0].Selection.ActiveRow := 0;
      IntlXls.Sheet[0].Selection.ActiveCol := 0;
 
      // статус
      prgrbrStatus.Position := prgrbrStatus.Max;
      Application.ProcessMessages;
      // записываем в файл
      IntlXls.FileName := AFileName;
      IntlXls.Write;
      // все успешно
      Result := UNIRPT_OK;
 
    end // if
    else
      // да
      Result := UNIRPT_GENERATE_ABORT;
 
  finally
    // освобождаем память
    IntlXls.Free;
  end; // try..finally
end; // function ExportToExcelXls

Вот такой подробный пример предоставил нам GS в своем комментарии. Спасибо ему за это. Мне же в заключении остается только добавить и подчеркнуть, что самые правильные ответы и примеры к вопросам, касающимся работы с Excel содержаться в Справке для разработчиков в самом Excel и надо только воспользоваться поиском. Например, если вам довольно часто приходится перетаскивать данные из базы данных в Excel и в работе используется ADO, то специально для таких случаев в справке рассказывается про интересный метод объекта Range под названием CopyFromRecordset, а если вам надо разукрасить свою таблицу Excel в разные цвета и установить разные виды границ ячеек, то специально для таких случаев в справке приводится подробные перечень всех перечислителей Excel’я.  В общем много чего есть — надо только этим воспользоваться и все получится. Ну, а если не получится, то милости прошу — задавайте вопросы здесь или на нашем форуме.

Книжная полка

Название:Разработка приложений Microsoft Office 2007 в Delphi Описание Описаны общие подходы к программированию приложений MS Office. Даны программные методы реализации функций MS Excel, MS Word, MS Access и MS Outlook в среде Delphi.

уважаемые посетители блога, если Вам понравилась, то, пожалуйста, помогите автору с лечением. Подробности тут.

Вначале рассмотрим вариант чтения данных использованием которого грешат те, кто только начинает свое знакомство с Excel в Delphi — чтение данных из каждой ячейки по отдельности. Тестовая процедура с таким вариантом чтения может выглядеть следующим образом:

procedure TForm16.SlowVariant;
var Rows, Cols, i,j: integer;
    WorkSheet: OLEVariant;
    d: TDateTime;
begin
  //открываем книгу
  ExcelApp.Workbooks.Open(edFile.Text);
  //получаем активный лист
  WorkSheet:=ExcelApp.ActiveWorkbook.ActiveSheet;
  //определяем количество строк и столбцов таблицы
  Rows:=WorkSheet.UsedRange.Rows.Count;
  Cols:=WorkSheet.UsedRange.Columns.Count;
 
  StringGrid1.RowCount:=Rows;
  StringGrid1.ColCount:=Cols;
 
  //засекаем время начала чтения
  d:=Now;
 
  //выводим данные в таблицу
  for I := 0 to Rows-1 do
    for j := 0 to Cols-1 do
        StringGrid1.Cells[J,I]:=WorkSheet.UsedRange.Cells[I+1,J+1].Value;
 
 Label2.Caption:='Время чтения всего листа: '+FormatDateTime('hh:mm:ss:zzz',
    Now()-d);
end;

Счётчик будет в итоге содержать время чтения и вывода в StringGrid данных.

Для теста этого варианта был создан лист Excel, содержащий 143 строки и 142 столбца с данными, т.е. 20306 ячеек с данными.

На время чтения ушло 12 секунд.

12 секунд на чтение…а если будет 1000 строк и 1000 столбцов? Так можно и не дождаться окончания операции.

Если внимательно посмотреть на процедуру, представленную выше, то можно видеть, что в цикле мы каждый раз при каждой итерации вначале получаем диапазон, занятый данными, затем в этом диапазоне получаем определенную ячейку и только потом считываем значение в ячейке. На самом деле столько лишних операций для чтения данных с листа не требуется. Тем более, когда данные располагаются непрерывным массивом. Более выгодным в этом случае вариантом чтения будет чтение данных сразу из всего диапазона в массив.

На деле реализация этого варианты работы окажется даже проще, чем представленного выше. Смотрите сами. Вот вариант чтения данных целым диапазоном:

procedure TForm16.RangeRead;
var Rows, Cols, i,j: integer;
    WorkSheet: OLEVariant;
    FData: OLEVariant;
    d: TDateTime;
begin
  //открываем книгу
  ExcelApp.Workbooks.Open(edFile.Text);
  //получаем активный лист
  WorkSheet:=ExcelApp.ActiveWorkbook.ActiveSheet;
  //определяем количество строк и столбцов таблицы
  Rows:=WorkSheet.UsedRange.Rows.Count;
  Cols:=WorkSheet.UsedRange.Columns.Count;
 
  //считываем данные всего диапазона
  FData:=WorkSheet.UsedRange.Value;
 
  StringGrid1.RowCount:=Rows;
  StringGrid1.ColCount:=Cols;
 
//засекаем время начала чтения
  d:=Now;
 
//выводим данные в таблицу
  for I := 0 to Rows-1 do
    for j := 0 to Cols-1 do
        StringGrid1.Cells[J,I]:=FData[I+1,J+1];
 
    Label2.Caption:='Время чтения всего листа: '+FormatDateTime('hh:mm:ss:zzz',
    Now()-d);
end;

Здесь мы ввели всего одну переменную FData типа Variant. В эту переменную мы прочитали за 1 операцию весь диапазон, занятый данными. После того как диапазон прочитан FData будет содержать матрицу, каждый элемент которой будет типом данных, определенным в Excel.

Время выполнения операции 0.022 секунды!

Как видите, прирост скорости оказался колоссальным, учитывая даже то, что в счётчик попало время обновления StringGrid’а.

Вот и всё, Удачи!

Тут иногда бывают вопросы о том, как можно из Delphi работать с документами Excel. Решил написать такую инструкцию, где рассказано об основных действиях.

Для работы с OLE нужно к строке Uses добавить модуль ComObj. Так же нужно объявить переменную типа Variant.

1
2

Uses ComObj;
Var Ap : Variant;

Что бы начать работу с Экселем, нужно создать OLE объект:
Ap := CreateOleObject(‘Excel.Application’);

После этого нужно либо создать новую книгу:
Ap.Workbooks.Add;
либо открыть файл:
Ap.Workbooks.Open(<имя файла>);
Что бы открыть файл только для чтения, нужно указать:
Ap.Workbooks.Open(<имя файла>,0,True);
где True и указывает, что файл открывается только для чтения.

По умолчанию окно Excel не будет отображаться… что бы оно появилось, нужно выполнить
Ap.Visible := True;
Но это желательно делать в последний момент, т.к. когда окно видимое, то все изменения в нём происходят медленнее. Поэтому, лучше оставить его невидимым, сделать там все необходимые изменения, и только после этого сделать его видимым или закрыть. Если вы его оставите невидимым, то процесс EXCEL.EXE останется висеть в памяти, даже когда будет закрыто ваше приложение.

Что бы закрыть Excel, выполните Ap.Quit или Ap.Application.Quit. Честно говоря, я не знаю, чем они отличаются.
Что бы при закрытии не выдавался запрос на сохранение файла, можно отключить сообщения:
Ap.DisplayAlerts := False;

Что бы записать или прочитать содержимое ячейки можно использовать Ap.Range[<имя ячейки>] или Ap.Cells[<позиция по Y>,<позиция по X>]
Ap.Range[‘D1’] := ‘Ляляля’;
Ap.Cells[1,4] := ‘Ляляля’;
Эти две строки выполняют одно и тоже действие: записывают строку «Ляляля» в ячейку D1
Читать значение из ячейки таким же образом:
S := Ap.Range[‘D1’];
или
S := Ap.Cells[1,4];
Так же можно записывать значение сразу в несколько ячеек… можно перечислить через точку с запятой или указать диапазон через двоеточие:

1
2
3
4
5
6
7
8

Ap.Range['A2;B5;D1'] := 'Ляляля'; // записывает строку в 3 ячейки: A2, B5 и D1
Ap.Range['A2:D5'] := 'Ляляля'; // записывает строку во все ячейки диапазона A2:D5
Ap.Range[Ap.Cells[2,1],Ap.Cells[5,4]] := 'Ляляля'; // Тоже самое, что и предыдущая строка
Ap.Cells := 'Ляляля'; // Изметятся все ячейки
Ap.Rows['2'] := 'Ляляля'; // Изменятся все ячейки второй строки
Ap.Rows[2] := 'Ляляля';  // Тоже самое
Ap.Columns['B'] := 'aaa';  // Изменятся все ячейки в столбце B
Ap.Columns[2] := 'aaa';  // Тоже самое

Изменение свойств текста
Всё это можно применять как к отдельным ячейкам, так и к группам ячеек, строк, столбцов и т.п. Я буду показывать примеры на Ap.Cells… но Вам никто не мешает использовать Ap.Range[‘D5’], Ap.Range[‘A2:E8’], Ap.Columns[‘B:F’] и т.п.

1
2
3

Ap.Cells.Font.Bold := True;  // Жирный шрифт
Ap.Cells.Font.Italic := True; // Курсив
Ap.Cells.Font.Underline := True; // Подчёркивание

Изменение цвета фона ячеек:

1
2

Ap.Rows[1].Interior.Color := rgb(192, 255, 192); // Первую строку закрашиваем в зелёный цвет, используя RGB
Ap.Cells[2,1].Interior.Color := clRed; // Ячейку A2 закрашиваем в красный цвет, используя константу clRed

Наверное, вы обращали внимание, что в новом документе появляются 3 листа (их список отображается внизу программы Excel). По умолчанию, мы работаем с активным листом (сразу после создания это первый лист). Но при желании, мы можем использовать и другие листы. Доступ к ним осуществляется с помощью Worksheets[<номер листа>]. Обратите внимание, что нумеруются они начиная с 1 (а не с 0, как привыкли все программисты).

1
2

Ap.Worksheets[1].Name := 'Первый лист'; // Изменить название первого листа
Ap.Worksheets[2].Name := 'Ещё один лист'; // Изменить название второго листа

Свойства страницы

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

// Колонтитулы:
Ap.Worksheets[1].PageSetup.LeftFooter := 'Левый нижний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.LeftHeader := 'Левый верхний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.CenterFooter := 'Центральный нижний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.CenterHeader := 'Центральный верхний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.RightFooter := 'Правый нижний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.RightHeader := 'Правый верхний колонтитул';
 
Ap.Worksheets[1].PageSetup.Draft := True; // Для черновой печати
Ap.Worksheets[1].PageSetup.BlackAndWhite := True;  // Для чёрно-белой печати
Ap.Worksheets[1].PageSetup.PrintGridlines := True; // При печати будет видна сетка
Ap.Worksheets[1].PageSetup.PrintHeadings := True;  // При печати будут печататься названия столбцов и номера строк
Ap.Worksheets[1].PageSetup.FirstPageNumber := 5;   // Начать нумерацию страниц с пятой
Ap.Worksheets[1].PageSetup.Orientation := 1;  // Ориентация бумаги: 1=Книжная, 2=Альбомная
Ap.Worksheets[1].PageSetup.PaperSize := 9; // Указать размер бумаги. 8=А3, 9=А4, 11=А5

Ниже приведён более полный список размеров бумаги из модуля ExcelXP:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43

const
  xlPaper10x14 = $00000010;
  xlPaper11x17 = $00000011;
  xlPaperA3 = $00000008;
  xlPaperA4 = $00000009;
  xlPaperA4Small = $0000000A;
  xlPaperA5 = $0000000B;
  xlPaperB4 = $0000000C;
  xlPaperB5 = $0000000D;
  xlPaperCsheet = $00000018;
  xlPaperDsheet = $00000019;
  xlPaperEnvelope10 = $00000014;
  xlPaperEnvelope11 = $00000015;
  xlPaperEnvelope12 = $00000016;
  xlPaperEnvelope14 = $00000017;
  xlPaperEnvelope9 = $00000013;
  xlPaperEnvelopeB4 = $00000021;
  xlPaperEnvelopeB5 = $00000022;
  xlPaperEnvelopeB6 = $00000023;
  xlPaperEnvelopeC3 = $0000001D;
  xlPaperEnvelopeC4 = $0000001E;
  xlPaperEnvelopeC5 = $0000001C;
  xlPaperEnvelopeC6 = $0000001F;
  xlPaperEnvelopeC65 = $00000020;
  xlPaperEnvelopeDL = $0000001B;
  xlPaperEnvelopeItaly = $00000024;
  xlPaperEnvelopeMonarch = $00000025;
  xlPaperEnvelopePersonal = $00000026;
  xlPaperEsheet = $0000001A;
  xlPaperExecutive = $00000007;
  xlPaperFanfoldLegalGerman = $00000029;
  xlPaperFanfoldStdGerman = $00000028;
  xlPaperFanfoldUS = $00000027;
  xlPaperFolio = $0000000E;
  xlPaperLedger = $00000004;
  xlPaperLegal = $00000005;
  xlPaperLetter = $00000001;
  xlPaperLetterSmall = $00000002;
  xlPaperNote = $00000012;
  xlPaperQuarto = $0000000F;
  xlPaperStatement = $00000006;
  xlPaperTabloid = $00000003;
  xlPaperUser = $00000100;

Распечатать

1

Ap.Worksheets[1].PrintOut;

Выделение
Excel.Range[Excel.Cells[1, 1], Excel.Cells[5, 3]].Select;
а также любые другие комбинации выбора ячейки с окончанием .select — выбор 1 или группы ячеек

С выбранными ячейками возможны следующие преобразования:

1) объединение ячеек
Excel.Selection.MergeCells:=True;
2) перенос по словам
Excel.Selection.WrapText:=True;
3) горизонтальное выравнивание
Excel.Selection.HorizontalAlignment:=3;
при присваивании значения 1 используется выравнивание по умолчанию, при 2 — выравнивание слева, 3 — по центру, 4 — справа.
4) вериткальное выравнивание
Excel.Selection.VerticalAlignment:=1;
присваиваемые значения аналогичны горизонтальному выравниванию.
5) граница для ячеек
Excel.Selection.Borders.LineStyle:=1;
При значении 1 границы ячеек рисуются тонкими сплошными линиями.
Кроме этого можно указать значения для свойства Borders, например, равное 3. Тогда установится только верхняя граница для блока выделения:
Excel.Selection.Borders[3].LineStyle:=1;
Значение свойства Borders задает различную комбинацию граней ячеек.
В обоих случаях можно использовать значения в диапазоне от 1 до 10. ]

//9 и 11 — лучшие

\\\\\\\\\\\\\\\\

Установка пароля для активной книги может быть произведена следующим образом:

1
2
3
4
5
6

try
// попытка установить пароль
Excel.ActiveWorkbook.protect('pass');
except
// действия при неудачной попытке установить пароль
end;

где pass — устанавливаемый пароль на книгу.

Снятие пароля с книги аналогично, использовуем команду

1

Excel.ActiveWorkbook.Unprotect('pass');

где pass — пароль, установленный для защиты книги.

Установка и снятие пароля для активного листа книги Excel производится командами

1
2

Excel.ActiveSheet.protect('pass'); // установка пароля
Excel.ActiveSheet.Unprotect('pass'); // снятие пароля

где pass — пароль, установленный для защиты книги.
Вспомогательные операции в EXCEL

Удаление строк со сдвигом вверх:

1
2

Excel.Rows['5:15'].Select;
Excel.Selection.Delete;

при выполнении данных действий будут удалены строки с 5 по 15.

Установка закрепления области на активном листе Excel

1
2
3
4
5
6

// снимаем закрепление области, если оно было задано
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=False;
// выделяем нужную ячейку, в данном случае D3
Excel.Range['D3'].Select;
// устанавливаем закрепление области
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=True;

Спасибо VampireKB за дополнения

Довольно распространенная задача в программировании – загрузка данных в проект из внешнего файла. В отличие от загрузки из обычного текстового файла, загрузка из Excel, как и любого другого специального файла или подключение к базе данных, требует отдельного механизма реализации.

В данной статье рассматривается один из наиболее удобных способов работы с подгружаемыми из Excel данными. Значения всех ячеек страницы Excel вносятся в двумерный массив типа Variant. Затем с этим массивом уже можно работать любыми привычными способами.

В общем виде все сводится к подключению программы к файлу Excel, получению необходимого диапазона ячеек и присвоении вашему массиву значения заданного диапазона ячеек.

const
   xlCellTypeLastCell = $0000000B;
var
   ExcelApp, ExcelSheet: OLEVariant;
   MyMass: Variant;
   x, y: Integer;
begin
   // создание OLE-объекта Excel
   ExcelApp := CreateOleObject('Excel.Application');

   // открытие книги Excel
   ExcelApp.Workbooks.Open('C:my_excel.xls');

   // открытие листа книги
   ExcelSheet := ExcelApp.Workbooks[1].WorkSheets[1];

   // выделение последней задействованной ячейки на листе
   ExcelSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Activate;

   // получение значений размера выбранного диапазона
   x := ExcelApp.ActiveCell.Row;
   y := ExcelApp.ActiveCell.Column;

   // присвоение массиву диапазона ячеек на листе
   MyMass := ExcelApp.Range['A1', ExcelApp.Cells.Item[X, Y]].Value;

   // закрытие книги и очистка переменных
   ExcelApp.Quit;
   ExcelApp := Unassigned;
   ExcelSheet := Unassigned;
end;

* Метод SpecialCells используется для выделения определенных ячеек на основании оценки их содержимого или других характеристик. Применяемое здесь значение параметра-константы xlCellTypeLastCell указывает методу выделить последнюю ячейку используемого диапазона, т.е. саму нижнюю правую ячейку в диапазоне, где введено хоть какое-то значение. Это позволяет копировать не все ячейки листа, а лишь диапазон, содержащий какие-либо данные.

Для использования команд работы с OLE-объектами для этого кода нужно добавить библиотеку:

uses
  ComObj;

После указанных операций данные введены в массив, из которого их можно перенести в компонент StringGrid или использовать их по своему усмотрению. Стоит заметить, что в полученном таким образом массиве данные индексы располагаются в следующем порядке: [номер строки, номер столбца]. Это видно из следующего примера вывода данных массива в компонент StringGrid.

// назначение размера StringGrid по размеру полученного диапазона ячеек
MyStringGrid.RowCount := x;
MyStringGrid.ColCount := y;

// заполнение таблицы StringGrid значениями массива
for x := 1 to MyStringGrid.ColCount do
  for y := 1 to MyStringGrid.RowCount do
      MyStringGrid.Cells[x-1, y-1] := MyMass[y, x];