Как привязать ячейки в excel на одном листе

Работа со связанными таблицами в Microsoft Excel

​Смотрите также​Osimus​ Спасибо огромное​Буду очень признателен​ написать =Лист1!А1​ наглость, которая выше​Symyrai​ сделать так, чтобы​ связи между файлами.​Но нужно отметить, что​ значения. В нашем​Поля в окне соответствуют​ аргумент оператора​

​ отличие от предыдущего​ не нужно.​

​ первом.​На первом листе выделяем​При выполнении определенных задач​: Serge_007, хм. вроде​Юрий М, спасибо​ любому ответу. Может​34City​ крыши. Вы, когда​: например в «Лист2″​ данные из Таблицы1​ Посмотрим, как этот​ в этом случае​ случае это столбец​ аргументам указанной функции.​ИНДЕКС​ оператора, этот необязательный​Ставим курсор в поле​Но что делать, если​ первую ячейку столбца​ в Excel иногда​ ж прикрепил его.​ большое, буду изучать..​ тема обсуждался но​: В любую из​ в чужой дом​ для ячейки А6​ перенеслись автоматически в​ метод работает на​ вставка будет произведена​«Ставка»​ Хотя их число​(​ аргумент нам будет​«Массив»​ перечень сотрудников в​«Ставка»​ приходится иметь дело​дубль2​ я не хотел​

Создание связанных таблиц

​ к сожалению поиски​ них никак, только​ заходите, — ноги​ задано =Лист1!A80. И​ Таблицу2. В Книге1​

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

​ практике.​ в виде неизменяемого​. Щелкаем по выделенному​ может достигать 255​B2:B7​ нужен. Он указывает​. После этого переходим​ табличных массивах расположен​. Ставим в ней​ с несколькими таблицами,​Serge_007​ конечно сделать это​ не дали результаты,​ в одну значение,​ вытираете? Нет? В​

​ как теперь ячейку​ нажимаем правой мышкой​Выделяем диапазон, в котором​ массива. При попытке​ фрагменту правой кнопкой​ штук, но для​) и щелкаем по​ на то, как​ на​ не в одинаковом​ знак​ которые к тому​

​: В​ через макросы, ну​ буду так же​ в другую функция​ данном случае, та​ B6 связать с​ на ячейку А1.​ желаем удалить связь​

​ изменить любую ячейку​ мыши. В контекстном​ нашей цели достаточно​ кнопке​ будет сопоставлять оператор​

1. ​Лист 2​ порядке? В этом​​«=»​​ же связаны между​Расход кол-во​​ все равно спасибо​​ рад если к​Полосатый жираф алик​​ же фигня произошла..​​ ячейкой A6, чтоб​ В появившемся контекстном​ с другой таблицей.​ со вставленными данными​

   

2. ​ меню в блоке​ будет всего одного.​F4​ искомое значение с​​и, зажав левую​​ случае, как говорилось​. Далее кликаем по​​ собой. То есть,​​:​ огромное.,​ подобному обсуждению скинете​: «при вводе значения​ Читайте правила. Или​​ в ячейке В6​​ меню нажимаем на​

   

3. ​ Щелкаем по нему​ будет всплывать сообщение,​ инструментов​ Ставим курсор в​. Как видим, знак​ массивом. Этот аргумент​ кнопку мыши, выделяем​ ранее, одним из​ ярлычку​ данные из одной​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММЕСЛИ(Лист2!D$15:D$21;D15;Лист2!E$15:E$21)​Пока поработаю с​ ссылку. Теперь переходим​ в ЛЮБУЮ из​ ждите помощи от​​ автоматический было значение​​ функцию «Копировать».​ правой кнопкой мыши.​ информирующее о невозможности​«Параметры вставки»​ поле​

   ​ доллара появился около​

   
4. ​ может иметь одно​ все содержимое столбца​ вариантов является установка​«Лист 2»​ таблицы подтягиваются в​китин​ идеей​ собственно к сути​ них» — так​ проходимцев. Бывает они​ =Лист1!B80 ?​Переходим в Таблицу2.​ В раскрывшемся меню​ сделать это.​щелкаем по пиктограмме​«Число1»​ выбранных координат. Щелкаем​ из трех значений:​«Ставка»​ связи между каждой​, который размещается в​ другие и при​: как вариант в​vikttur​ проблемы.​ никакой формулой не​ помогают.​

   ​112347​ Выделяем ячейку А2.​ выбираем пункт​Изменения в таком массиве,​«Вставить связь»​. Кликаем по ярлыку​ по клавише​-1​.​ из тех ячеек,​ левой части интерфейса​

   

5. ​ их изменении пересчитываются​ J15​​: Понятно. Я бы​​Возможно-ли связать ячейки​ напишешь. Получается циклическая​​Угу, спим. Положено. Иногда​​: Выделить ячейку A6​ Нажимаем на закладке​​«Копировать»​​ связанном с другой​.​«Лист 2»​

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

​Enter​;​После того, как координаты​ которые следует связать,​ Excel над строкой​ значения во всех​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($D15;Лист2!$D$15:$H$21;2;ЛОЖЬ)​ сделал похоже на​ в двух листах​ ссылка. Можно сделать​ :)​за нижний правый​ «Главная» стрелочку у​. Вместо указанных действий​ книгой, можно произвести​Существует также альтернативный вариант.​над строкой состояния.​. В целом формула​0​ отобразились в окошке​ вручную. Но это​ состояния.​ связанных табличных диапазонах.​Osimus​ вариант Николая:​​ так чтоб в​​ только макросом.​​488 Кб -​​ угол протянуть ее​ кнопки «Вставить» и​ можно набрать альтернативную​ только разорвав связь.​ Он, кстати, является​После того, как мы​

1. ​ приняла следующий вид:​​;​​ оператора, ставим курсор​​ подойдет разве что​​Происходит перемещения во вторую​​Скачать последнюю версию​​: Serge_007, Огромное спасибо!​

   

2. ​=ЕСЛИ(E5;МАКС($B$4:B4)+1)​​ строке состоящий из​​Alex1925​​ такой размер показывает​​ вправо​ нажимаем на кнопку​​ комбинацию горячих клавиш​​Иногда требуется разорвать связь​

   

3. ​ единственным для более​ переместились в нужный​=ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))​1​ в поле​ для небольших таблиц.​ область документа. Щелкаем​ Excel​Osimus​=ЕСЛИ(СТРОКА(A1)>МАКС(Лист2!$B$5:$B$41);»»;ВПР(СТРОКА(A1);Лист2!$B$5:$E$41;СТОЛБЕЦ(B1);))​ 3х ячеек во​​: Добрый день!​​- [​

   

4. ​Symyrai​ «Вставить связь».​​Ctrl+C​​ между табличными диапазонами.​ старых версий Excel.​ раздел книги, выделяем​Теперь можно произвести копирование​. Для неупорядоченных массивов​«Номер строки»​​ Для массивных диапазонов​​ по первой ячейке​

   ​Связанные таблицы очень удобно​

   ​: китин, и Вам,​​При этом​ втором листе, когда​На определённом листе​МОДЕРАТОРЫ​: Если ячейке А6​

   ​Еще функцию «Вставить​​.​ Причиной этого может​ В контекстном меню​ столбец, который следует​ с помощью маркера​ следует выбрать вариант​. Данный аргумент мы​ подобный вариант в​ в столбце​

   ​ использовать для обработки​​ от души!​МАКС(…)​ ставится число в​ есть таблица. Как​]​ задать =Лист1!A80, чтоб​ связь» можно вызвать​Далее, не снимая выделения​

   ​ быть, как вышеописанный​​ наводим курсор на​​ просуммировать. Делаем это​ заполнения. Вызываем его​​«0»​​ будем выводить с​ лучшем случае отнимет​«Ставка»​​ большого объема информации.​​Osimus​

   

5. ​лучше вынести в​ одной ячейке, это​ можно сделать, чтобы​Евгений невеличко​​ В ячейке B6​​ так. Так же​ с того же​ случай, когда требуется​​ пункт​​ курсором, зажав левую​ тем же способом,​. Именно данный вариант​ помощью оператора​ очень много времени​. Затем кликаем по​ Располагать всю информацию​​: И ещё один​​ отдельную ячейку, чтобы​ строка появился на​ при её заполнении​: в ячейке пишешь​ появлялся =Лист1!B81​​ копируем, но в​​ фрагмента, опять кликаем​

   

6. ​ изменить массив, вставленный​​«Специальная вставка»​​ кнопку мыши. Как​ о котором мы​ подойдет для нашего​​ПОИСКПОЗ​​ на реализацию, а​ кнопке​ в одной таблице,​​ вопросик. Например, я​​ не вычислять в​ первом листе. т.е​​ данные записывались и​​ =, прыгаешь на​

   

7. ​а если для​ контекстном меню нажимаем​​ по нему правой​​ из другой книги,​. В открывшемся дополнительном​ видим, координаты выделенной​ говорили ранее, и​ случая.​. Поэтому кликаем по​ в худшем –​Enter​ к тому же,​​ хочу чтоб строка​​ каждой формуле.​​Если не понятно​​ в соответствующие ячейки​

   ​ нужный лист, там​

   ​ А6 задать к​​ на функцию «Специальная​ кнопкой мыши. На​ так и просто​ меню выбираем позицию​ области тут же​ протягиваем до конца​Итак, приступим к заполнению​ треугольнику, который расположен​ на практике вообще​на клавиатуре, чтобы​ если она не​ с заканчивающимся товаром​​SO1​​ то объясню так.:​ на других листах,​

   ​ выбираешь ячейку, кот.​​ примеру =Лист1!A85, то​ вставка». В появившемся​ этот раз в​ нежелание пользователя, чтобы​ с одноименным названием.​ отображаются в поле​ табличного диапазона.​ полей окна аргументов.​ слева от строки​​ будет неосуществим. Но​​ произвести ввод данных​​ однородная, не очень​​ у меня автоматически​

   ​: Да УРААА! Работает,​​Есть Лист 1​ на которых таблица​ нужна​ чтоб B6 автоматический​ диалоговом окне нажимаем​ списке действий щелкаем​ данные в одной​После этого открывается окно​ окна аргументов. Затем​Как видим, несмотря на​ Ставим курсор в​ функций. Открывается перечень​​ решить данную проблему​​ в ячейку, в​​ удобно. С подобными​​ выделялась цветом (красным​​ «Спасибо» оооочень большого​​ это скажем бланк​ видоизменена (на каждом​​Sergey s.​​ менялся на =Лист1!B86​ на кнопку «Вставить​ по иконке​

   ​ таблице автоматически обновлялись​ специальной вставки. Жмем​ щелкаем по кнопке​ то, что порядок​​ поле​​ недавно использованных операторов.​ можно при помощи​​ которой ранее установили​​ объектами трудно работать​​ допустим).​​ размера​

   

8. ​ заказа, и есть​ листе каждой графе​: скопируй с одного​​112347​​ связь».​«Значения»​​ из другой.​​ на кнопку​«OK»​ строк у двух​«Искомое значение»​ Если вы среди​ связки операторов​​ знак​​ и производить по​

   

9. ​Я жму на​, Родина не​ Лист 2 в​​ отводится одна и​​ листа и вставь​​: Так что-ли​​Внимание!​, которая размещена в​​Разорвать связь между книгами​​«Вставить связь»​.​​ связанных таблиц не​​, кликаем по первой​ них найдете наименование​ИНДЕКС​«равно»​ ним поиск. Указанную​ ячейку «остаток» далее​ забудет​ нем список фурнитуры.​ та же ячейка)?​ на другой где​=ИНДЕКС(Лист1!1:1048576;СТОЛБЕЦ()+79;СТОЛБЕЦ())​Если нажмем клавишу​ группе инструментов​ во всех ячейках​​в нижнем левом​​После этого мы автоматически​ совпадает, тем не​ ячейке столбца​«ПОИСКПОЗ»​–​.​ проблему как раз​​ захожу в Условное​​Только не понял​

   

10. ​ вот надо сделать​Пример приложен. На​ 1 таблица​​только с диапазоном​​ «Enter», то связь​«Параметры вставки»​ можно, выполнив фактически​ углу ячейки.​ перемещаемся на​ менее, все значения​​«Имя»​​, то можете кликать​ПОИСКПОЗ​Затем происходит автоматический переход​ призваны устранить связанные​ форматирование=> Правила выделения​ как надо вынести​​ так чтоб когда​​ листе 1 таблица​​Рыбак​​ (массивом) лучше определиться​ может не установиться.​​.​​ одну операцию. При​Какой бы вариант вы​Лист 1​ подтягиваются соответственно фамилиям​​на​​ по нему. В​. Посмотрим, как это​

    ​ на первый лист.​

    
11. ​ таблицы, информация между​ ячеек=> Меньше. Но​ МАКС((((​ ставится количество фурнитуры,​ заполнена. Как сделать​: Через знак =.​Guest​ Поэтому, когда установим​

    

12. ​После этого все ссылки​ этом данные в​ не выбрали, значения​. Как видим, общая​ работников. Этого удалось​Листе 1​ обратном случае кликайте​ можно осуществить, связав​ Как видим, в​ которыми распределена, но​​ при этом она​​hohlick​​ строка фурнитуры копировался​​ чтобы данные из​

​ Только вопрос что​
​: сейчас попробую​ связь, просто нажать​
​ в выделенном диапазоне​ ячейках останутся, но​

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

​ из одного табличного​ сумма размера ставок​ достичь благодаря применению​.​ по самому последнему​ данные в табличных​ соответствующую ячейку подтягивается​ в то же​ выделяет только ячейку,​: чуточку покороче можно:​ на Лист 1​ строки 2 попали​

​ и как связывать.​112347​ на пустую ячейку.​​ будут заменены на​​ они уже будут​ массива будут вставлены​ работников уже отображается​ сочетания операторов​После того, как координаты​ пункту перечня –​ диапазонах, о которых​​ величина ставки первого​​ время является взаимосвязанной.​ а мне хотелось​​ для С8 в​​Еще понятнее прикрепил.​ на лист 2,​ Связывать можно данные​

1. ​: Не поспешил, можно​ А пульсирующую рамку​ статические значения.​​ представлять собой статические​​ в другой. При​ в соответствующем элементе.​​ИНДЕКС​​ отобразились, устанавливаем курсор​

   

2. ​«Другие функции…»​​ шел разговор в​​ сотрудника из второй​​ Связанные табличные диапазоны​​ бы, чтобы цветом​ примере Nic70y формула​​Надеюсь смог объяснить​​ в соответствующие ячейки,​ по колонкам, строкам​​ короче​​ у ячейки А1​

   

3. ​Как видим, в Excel​ не обновляемые значения,​​ изменении данных в​​Но это ещё не​—​ в поле​.​

   ​ предыдущем способе.​

   ​ таблицы. Установив курсор​ могут находиться не​ выделялась вся строка.​ такая:​ доходчиво.​ из строки 3​ и т. д.​=ИНДЕКС(Лист1!1:1048576;СТОЛБЕЦ()+79;)​ в Таблице1 убрать​​ имеются способы и​​ которые никак не​​ исходнике они также​​ все. Как мы​

   
4. ​ПОИСКПОЗ​«Просматриваемый массив»​Запускается стандартное окно​Выделяем первый элемент столбца​ на ячейку, содержащую​ только в пределах​ Как сделать так,​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(СТРОКА(C1);Лист2!$B$5:$E$41;СТОЛБЕЦ(B1);0);»»)но для старых​gruny1985​ на лист 3​ и не обязательно​Guest​​ клавишей «Esc».​​ инструменты, чтобы связать​

   

5. ​ зависят от других​ автоматически будут изменяться​​ помним, зарплата вычисляется​​.​и переходим по​Мастера функций​«Ставка»​

   

6. ​ ставку, видим, что​ одного листа или​ чтобы выделение строчки​ версий Экселя правильнее​: Да возможно используя​ и т. д.​ на листах можно​: что то догнать​Когда установим связь​ несколько таблиц между​ документов.​ и во вставленном​ путем умножения величины​​Читайте также:​​ ярлыку​. Переходим в нем​. Переходим в​ для вывода данных​ одной книги, но​ цветом плясала от​​ изначальная​​ функцию ВПР.​Спасибо!​ и с разными​ не могу​

   

7. ​ в ячейке, в​​ собой. При этом,​​В книге, в которой​ диапазоне.​

   

8. ​ ставки на коэффициент.​Функция ИНДЕКС в​«Лист 2»​ в ту же​Мастер функций​ на экран применяется​ и располагаться в​ столбца «остаток» так​

Способ 4: специальная вставка

​Юрий М​SO1​Nic70y​ файлами.​

1. ​давай упрошу вопрос,​ строке формул будет​ табличные данные могут​ подтягиваются значения из​Урок: Специальная вставка в​​ Поэтому снова выделяем​​ Экселе​​, который размещен внизу​​ самую группу​, кликнув по пиктограмме​ обычная формула. Но​ отдельных книгах (файлах).​​ сказать.​​: SO1, ну хватит​: Спасибо за ответ.​​: вариант с доп.ячейками.​​Dixi inc​ кажется я наворотил​​ написан путь.​​ находиться на других​

   

2. ​ других файлов, переходим​ Экселе​ ячейку, в которой​Функция ПОИСКПОЗ в​ окна Excel над​«Ссылки и массивы»​​«Вставить функцию»​​ перед координатами ячейки,​ Последние два варианта​Serge_007​ уже цитировать…​ Это немного не​​если есть желание​​: Очень просто. Например​​допустим для ячейки​​В ячейке А2​

   

   ​ листах и даже​ во вкладку​Кроме того, можно организовать​ находится суммированная величина.​ Экселе​ строкой состояния. Зажимаем​. На этот раз​​.​​ откуда выводятся данные,​ на практике используют​: Выделяете весь диапазон​

   
3. ​SO1​ то. Мне надо​ объедините в одну​​ на лист1 есть​​ А6 задано =C10.​ Таблицы2 появилось название​

   

4. ​ в разных книгах.​«Данные»​ связь между табличными​ После этого переходим​Прямое связывание данных хорошо​ левую кнопку мыши​ в перечне выбираем​В​ стоит выражение​ чаще всего, так​

​ и к нему​: Хорошо Юрий М​

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

​ чтоб данные вставлялись​ формулу, но не​ ячейка А1 и​ И что надо​ столбца, как в​ При необходимости эту​. Щелкаем по значку​ областями в разных​ к строке формул.​ ещё тем, что​ и выделяем курсором​ пункт​Мастере функций​«Лист2!»​ как целью указанной​ применяете УФ​ не буду.​ в Лист 1​ рекомендую,​

1. ​ нужно чтобы на​ задать для ячейки​ Таблице1.​ связь можно легко​«Изменить связи»​ книгах. При этом​ Дописываем к имеющейся​​ позволяет не только​​ все ячейки столбца​

   

2. ​«ПОИСКПОЗ»​в группе​, которое указывает наименование​ технологии является как​Вообщем делаю вот это:​hohlick спасибо, пожалуй​ именно тогда когда​(не нужны лишние​​ лист2 эта ячейка​​ B6, чтоб оно​​Теперь, чтобы скопировать​​ разорвать.​

   

3. ​, который расположен на​ используется инструмент специальной​ в ней формуле​ выводить в одну​«Имя»​. Выполняем щелчок по​«Ссылки и массивы»​ области документа, где​ раз уйти от​Взаимосвязь ячеек, листов​ я возьму ваш​ заполняется количество, в​ вычисления, особенно летучие)​ переносилась автоматом значит​ автоматический было D10​ связь по всему​Автор: Максим Тютюшев​ ленте в блоке​

​ вставки. Действия будут​ знак умножения (​ из таблиц значения,​.​ кнопке​находим и выделяем​ они расположены. Общая​ скопления данных, а​ и книг​ вариант. я даже​

​ Лист 2.​Alex1925​ на лист2 создаём​Например если задам​

Разрыв связи между таблицами

​ столбцу, в адресе​Если нам нужно,​ инструментов​ абсолютно аналогичными тем,​*​ которые отображаются в​После того, как их​«OK»​ наименование​ формула в нашем​ нагромождение их на​Как нам уже​

Способ 1: разрыв связи между книгами

​ не думал столько​как бы объяснить.​:​ формулу =Лист1!A1 (​ для А6 =F10,​ пути в ячейке​ чтобы​«Подключения»​ которые мы рассматривали​), а затем щелкаем​ других табличных диапазонах,​ координаты отобразились в​

1. ​.​«ИНДЕКС»​ случае выглядит так:​ одной странице принципиально​​ известно, ячейка может​​ вариантов будете предлагать​​ Если в Лист​​Nic70y​ Лист1 это название​ то B6 автоматический​​ А1 уберем знак​​автоматически данные из одной​. Нужно отметить, что​ в предыдущем способе,​ по элементу, в​ но и производить​ поле​

   

2. ​Производится активация окошка аргументов​.​=Лист2!B2​ проблему не решает.​ содержать формулу, или​аж глаза разбежались​ 2 строка количество​​, спасибо!​​ листа). Дальше думаю​

   

3. ​ принял G10​ $ — заменим​ таблице Excel переносились​ если текущая книга​ за исключением того,​ котором располагается показатель​ с ними различные​«Просматриваемый массив»​​ оператора​​Данный оператор имеет две​

   

4. ​Теперь нужно перенести данные​ Давайте узнаем, как​ другие необходимые нам​Всем спасибо.​ пусто то Лист​

Способ 2: вставка значений

​А как можно​ разберётесь, если нет,​vikttur​ ссылку абсолютную на​ в другую​ не содержит связей​ что производить навигацию​ коэффициента. Для выполнения​ математические операции (сложение,​, переходим к полю​ПОИСКПОЗ​ формы: форму для​ о ставках всех​ создавать и как​ данные. Ещё данные​vikttur​ 1 тоже совсем​ сделать это в​ то задавайте конкретный​: Symyrai, быстрее и​ относительную. Подробнее о​, нужно связать эти​ с другими файлами,​ во время внесений​

1. ​ вычисления щелкаем по​ деление, вычитание, умножение​«Тип сопоставления»​. Указанная функция предназначена​ работы с массивами​ остальных работников предприятия.​ работать с таким​​ можно передавать из​​: Записать в отдельную​ пустой,(пустой не только​ один приём, чтобы​​ вопрос в личную​​ понятнее будет, если​

   

2. ​ ссылках смотрите в​ таблицы. Есть несколько​ то эта кнопка​ формул придется не​ клавише​ и т.д.).​и с клавиатуры​ для того, чтобы​​ и ссылочную. В​​ Конечно, это можно​ видом управления данными.​​ другой ячейки -​​ ячейку, в формулу​

   

3. ​ количество а вся​ не вставлять формулы​ на моей странице​ покажете в файле.​

​ статье «Относительные и​ способов, как связать​ является неактивной.​ между областями одной​Enter​Посмотрим, как это осуществляется​ устанавливаем там число​ выводить номер значения​ нашем случае требуется​ сделать тем же​Прежде всего, давайте остановимся​ достаточно написать «=»​

​ вместо функции вписать​

lumpics.ru

Как связать две таблицы в Excel.

​ таблица) а когда​ в каждую ячейку​​ и будем думать​Владимир​ абсолютные ссылки в​​ данные двух таблиц​Запускается окно изменения связей.​ книги, а между​на клавиатуре. Как​ на практике. Сделаем​«0»​​ в определенном массиве​​ первый вариант, поэтому​ путем, которым мы​ на вопросе, какими​ и координаты ячейки​
​ абсолютную ссылку на​​ на Лист 2​ таблиц?​ дальше. :)​​: >​ Excel».​ в Excel. Один​ Выбираем из списка​ файлами. Естественно, что​ видим, программа рассчитала​ так, что на​. После этого опять​ по его наименованию.​ в следующем окошке​ выполнили поставленную задачу​ способами существует возможность​ (например A2), или​
​ ячейку.​ из списка выбирается​Nic70y​другом) чтобы при вводе​=если(А6=F10;G10) — в​Копируем формулу со​ способ​ ​ связанных книг (если​
​ все связанные книги​ общую заработную плату​Листе 3​ возвращаемся к полю​ Именно благодаря данной​ выбора формы, которое​
​ для первого работника,​ создать связь между​ на неё просто​SO1​

​ несколько пунктов наименование,​: Выделить Лист2, удерживая​ значения в любую​ B6 пиши. Самая​ связью из ячейки​-​ их несколько) тот​ при этом должны​ по предприятию.​будут выводиться общие​
​«Просматриваемый массив»​ возможности мы вычислим​ откроется, выбираем именно​ но учитывая, что​ различными табличными диапазонами.​ щёлкнуть. Всё, что​: Ок, сейчас попробую​

​ то это отмечается​ шифт жмем на​ из них, во​ удобная функция, потому​ А1 вниз по​с помощью формулы,​ файл, с которым​ быть открыты.​Возвращаемся на​ данные заработной платы​ ​. Дело в том,​
​ номер строки определенного​ его и жмем​ оба списка сотрудников​Самый простой способ связывания​ в будущем будет​Osimus​ количеством. Когда напротив​ Лист6 (последний)​ второй появилось то​ что она проговаривается.​
​ столбцу. Так же​ смотрите в статье​ хотим разорвать связь.​Выделяем диапазон данных, который​
​Лист 2​ по предприятию без​ что мы будем​ значения для функции​
​ на кнопку​ расположены в одинаковом​ данных – это​ в ячейке A2,​: День добрый.​ на необходимых наименовании​листы со 2-го​ же значение.​Guest​ настраиваем и, затем,​ «Как связать таблицы​ Щелкаем по кнопке​
​ нужно перенести в​и изменяем размер​ разбивки по сотрудникам.​ выполнять копирование формулы,​ИНДЕКС​«OK»​ порядке, задачу можно​ использование формул, в​

​ буде автоматически и​В Excel я​

​ проставили необходимое количество.​ по последний получаются​

​Алексей матевосов (alexm)​: вот файл​ копируем, связь в​ в Excel».​«Разорвать связь»​ другую книгу. Щелкаем​ ставки любого работника.​ Для этого ставки​ как мы это​. Синтаксис​.​ существенно упростить и​ которых имеются ссылки​
​ там, куда её​ пока чайник. У​ Чтоб отмеченные пункты​ выделенными.​
​: Две одноименные ячейки​112347​ других ячейках. Получилась​Здесь рассмотрим,​.​
​ по нему правой​После этого опять перемещаемся​ сотрудников будут подтягиваться​ делали в предыдущем​ПОИСКПОЗ​Выполнен запуск окошка аргументов​ ускорить её решение.​ на другие табличные​

excel-office.ru

Как связать ячейки?

​ содержание переносим.​​ меня небольшой автомагазин.​ появились полностью в​Вводим формулы =​ можно связать на​: Такой пример (по​ такая таблица2.​как связать две таблицы​Открывается информационное окошко, в​ кнопкой мыши и​

​ на страницу с​​ из​
​ способе. Будет происходить​представлен так:​ оператора​

​ Это можно сделать,​​ диапазоны. Он называется​Всё тоже можно​ Учета товара никакого​ Лист 1.​
​ вводятся сразу на​ любом количестве листов.​ 1 примеру)​Изменим цифры в​ в разных книгах​

​ котором находится предупреждение​​ выбираем в открывшемся​
​ общей суммой. Как​
​Листа 2​ смещение адресов, но​

​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​​ИНДЕКС​

​ просто скопировав формулу​​ прямым связыванием. Этот​ использовать и для​
​ нет. Вот решил​

​vikttur​​ все выделенные листы.​Нажать Ctrl и​
​Владимир​ Таблице1.​
​ Excel​ о последствиях дальнейших​ меню позицию​ видим, из-за изменений​, суммироваться (при помощи​ вот координаты просматриваемого​
​«Искомое значение»​. Задача указанной функции​ на диапазон ниже.​ способ интуитивно понятен,​

​ связывания листов. Достаточно​​ с этим бороться,​: Тяжело дается слог​Теперь переходим на​

​ в связанной таблице​​ функции​

​ массива нам нужно​​— аргумент, содержащий​ — вывод значения,​

​ Благодаря тому, что​​ так как при​ написать в ячейку​

​ для начала с​​Лист2 — исходный,​
​ Лист1 — все​ ярлычкам листов, например​
​ обычный ВПР поможет.​

planetaexcel.ru

Как в EXCEL связать таблицы,которые находятся на разных листах?

​ же, как создание​​ другом листе ячейку​ создал небольшую таблицу​ выбираем наименование из​:​ «Лист1» вводите в​

​оооо, супер. Кажется​​ мы откроем Книгу1,​ одну таблицу, чтобы​ кнопку​ эти данные нужно​

​Связать табличные массивы в​​ формулы.​ жмем на функциональную​ находится. Именно позицию​ Общая формула оператора​ копировании происходит сдвиг​ ссылок на данные​ отметить. В реальности​ на двух листах.​ выпадающего списка, ставим​Nic70y​

​ ячейку число Enter.​​ то что надо!​ в ней изменим​ данные перенеслись в​«Разорвать связи»​ будет вставить. Выделяем​ Excel можно также​Выделяем ячейку, где будет​ клавишу​ данного наименования в​ИНДЕКС​ значений, что нам​ в одном табличном​ запись выглядит так:​ На первом листе​ количество… Или не​, спасибо!​

Как в Excel связать две ячейки (одна на одном листе, вторая на другом) чтобы при вводе значения в любую из них, во второ

​ То же число​ВСЕМ ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!​ цифры, поработаем и​ эту таблицу из​.​

​ нужный диапазон. Кликаем​​ при помощи специальной​ выводиться итог расчета​F4​
​ целевом диапазоне и​такова:​ и нужно. Саму​ массиве.​
​=»название-листа»!A2​ у меня допустим​ так?​Можно как-то сделать,​ будет на «Лист2».​Guest​ закроем. Но, когда​ другой таблицы. Не​После этого все ссылки​
​ правой кнопкой мыши.​ вставки.​ заработной платы на​
​. Как видим, перед​ следует вычислить. В​
​=ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​ процедуру копирования можно​
​Посмотрим, как на примере​Получаю вот это:​
​ весь перечень товара​
​Nic70y​ чтобы после удаления​
​ Если кликнуть «Лист2»,​: не смог я​
​ мы откроем Книгу2,​ нужно открывать все​
​ на указанный файл​

​ В контекстном меню​​Выделяем значения, которые нужно​Листе 3​ координатами появился знак​ нашем случае в​

​«Массив»​​ произвести с помощью​ можно образовать связь​ =’КС-3′!F7:AJ7​ с полной информацией​

​: впр+счет​​ листа1 на остальных​ а затем «Лист1»,​ понять вашу формулу.​ то все равно​ книги, чтобы связь​ в текущем документе​ в группе​

Связать ячейки столбиков с заданными ячейками листов (Формулы/Formulas)

​ будет «затянуть» в​​. Производим клик по​
​ доллара, что означает​ роли первого аргумента​— аргумент, содержащий​ маркера заполнения.​ путем прямого связывания.​Связь не устанавливается,​ о остатках цене​(как понял -​ куда перенесены значения​ то число вводится​ просто я никогда​ данные в Таблице2​
​ работала. Она будет​ будут заменены на​«Параметры вставки»​ другую таблицу. В​ кнопке​ то, что ссылка​ будут выступать ссылки​ адрес диапазона, из​Итак, ставим курсор в​ Имеем две таблицы​
​ может есть какой-то​

​ закупки и прочим.​​ текст слишком длинный​
​ остались именно эти​ в «Лист2».​ не пользовался индексами,​ при открытии Книги2​
​ работать с одной​ статические значения.​

​выбираем пункт​​ нашем случае это​​«Вставить функцию»​​ из относительной превратилась​
​ на ячейки на​ которого мы будем​ нижнюю правую область​ на двух листах.​ ньюанс,который я не​ На втором листе​

​)​​ значения или как-то​Можно макросом, как​ массивами и т.п.​
​ изменятся на те,​ открытой книгой.​Но вышеперечисленный способ подходит​
​«Вставить связь»​ диапазон столбца​.​
​ в абсолютную. Затем​Листе 1​ извлекать информацию по​

​ элемента с формулой.​​ На одной таблице​​ учитываю?​​ у меня продажа.​
​Юрий М​ в один приём​ сказал Полосатый жираф​Отправляю Вам файл.​ что мы изменили​Итак, у нас​ только в том​.​«Ставка»​Следует запуск окна​ жмем на кнопку​

​, в которых расположены​​ номеру указанной строки.​
​ После этого курсор​​ производится расчет заработной​Abram pupkin​ Так вот, как​: Вчера делал​ перекинуть эти таблицы​

​ Алик.​​ Можете ли вы​​ в Таблице1.​​ есть две книги​

excelworld.ru

Как связать листы в exel.

​ случае, если нужно​​После этого значения будут​на​
​Мастера функций​«OK»​ имена сотрудников.​«Номер строки»​ должен преобразоваться в​ платы с помощью​: вы правильно расписали​ сделать так, чтобы​SO1​ со значениями в​В модуль «Лист1″​
​ применить тот же​О других функциях​ Excel – Книга1​ полностью разорвать все​ вставлены. При изменении​Листе 2​. Переходим в группу​.​«Просматриваемый массив»​— аргумент, являющийся​
​ маркер заполнения в​ формулы путем умножения​
​ последовательность выполнения действий.​ например при вводе​: Лист2 — исходный,​ другую книгу или​ вставить код​ способ для ячейки​ специальной вставки смотрите​ и Книга2. В​ связи между двумя​ данных в исходной​
​. Кликаем по выделенному​
​«Математические»​Результат выведен на экран​

​— аргумент, представляющий​​ номером этой самой​ виде черного крестика.​

​ ставки работников на​​а в последней​ изменений на листе​ Лист1 — бланк.​ ан другие листы?​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ B6 (отметил красным)​ в статье «Специальная​ Книге1 есть такая​
​ книгами. Что же​ книге табличный массив​ фрагменту правой кнопкой​и выбираем там​ в первую ячейку​ собой ссылку на​ строчки. При этом​ Выполняем зажим левой​ единый для всех​ формуле у вас,​ «Продажи» в столбце​ — да, верно,Нет​Nic70y​ Target As Range)​ чтоб там выходило​ вставка Excel».​ таблица, уже заполненная.​ делать, если требуется​

​ из рабочей книги​​ мыши. В открывшемся​
​ наименование​ столбца​
​ массив, в котором​ важно знать, что​ кнопки мыши и​ коэффициент.​ действительно, «нюанс»​

​ «Продано» автоматически происходило​​ не так. просто​
​: копируем, вставляем значения​Sheets(«Лист2»).Cells(Target.Row, Target.Column) =​​ значение ячейки С158​

​Как связать таблицы​​ Таблица1.​

​ разъединить связанные таблицы,​​ будет их подтягивать​ списке выбираем пункт​«СУММ»​«Ставка»​ выполняется поиск указанного​ номер строки следует​ тянем курсор до​
​На втором листе расположен​​F7:AJ7 — это​ изменение на листе​ из выпадающего списка​Цитата​ Target.Value​ которая находиться в​ на разных компьютерах,​Внимание!​ находящиеся в пределах​ автоматически. Причем совсем​
​«Копировать»​. Далее жмем по​. Но перед тем,​ значения для определения​ указывать не относительно​ самого низа столбца.​ табличный диапазон, в​
​ массив ячеек​ «Склад» в столбце​

​ выбирать 500 наименовании​​Nic70y, 03.09.2016 в​End Sub​ Лист1​
​ смотрите в статье​
​Если в таблице​
​ одного файла? Сделать​​ не обязательно, чтобы​​. Альтернативной комбинацией является​ кнопке​ как производить копирование,​ его позиции. У​

​ всего документа, а​​Все данные из аналогичного​ котором находится перечень​Машина не понимает​​ «Остатки».​ это долго.​
​ 19:12, в сообщении​В модуль «Лист2″​Файл удален​

​ «Общий доступ к​​ есть объединенные ячейки,​ это можно, скопировав​ для этого были​ сочетание клавиш​
​«OK»​ нам нужно закрепить​ нас эту роль​

​ только относительно выделенного​​ столбца на​ сотрудников с их​

​ что вы хотите​​Если можно объясните​Nic70y​
​ № 4200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Теперь переходим​ вставить код​- велик размер​ файлу Excel».​ то в них​​ данные, а затем​
​ открыты обе книги.​

​Ctrl+C​​.​ ещё одну область,​ будет исполнять адрес​ массива.​Листе 2​

​ окладами. Список сотрудников​​ получить.​

planetaexcel.ru

Как связать ячейки с разных листов? (Как связать ячейки с разных листов?)

​ пошагово или со​​, да наконец. Если​
​ на Лист1 -​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ — [​В Excel можно​ связь не будет​ вставив на то​ Достаточно открыть одну​. После этого перемещаемся​
​Производится перемещение в окно​ а именно первый​ столбца «​«Номер столбца»​были подтянуты в​ в обоих случаях​Можно посчитать сумму​ скринами еще лучше)​ честно я пока​ все норм.​ Target As Range)​МОДЕРАТОРЫ​ настроить автоматический перенос​ работать или будет​ же место, как​ только рабочую книгу,​ на​ аргументов функции​ аргумент функции​Имя»​
​— аргумент, носящий​ таблицу на​ представлен в одном​ = СУММ (КС-3!F7:AJ7)​

​ чайник как никак​​ не добиваюсь пока​Alex1925​Sheets(«Лист1»).Cells(Target.Row, Target.Column) =​

​]​​ данных из таблицы​

​ сбиваться.​​ значения. Кстати, этим​ и она автоматически​
​Лист 1​

​СУММ​​ИНДЕКС​​на​​ необязательный характер. Для​
​Листе 1​

​ порядке.​​Или найти среднее​Serge_007​
​ чтоб формула была​

​:​​ Target.Value​

​Владимир​​ Excel в Word​В Книге2 делаем​

​ же способом можно​​ подтянет данные из​.​, которая предназначена для​. Для этого выделяем​Листе 2​ решения конкретно нашей​. При изменении данных​
​Нужно сделать так, чтобы​ значение =СРЗНАЧ (КС-3!F7:AJ7)​: А на чём​ по короче. МНЕ​Nic70y​End Sub​: Думаю, что модераторы​ и наоборот. Смотрите​ такую же таблицу,​ проводить разрыв связи​ закрытого связанного документа,​Переместившись в нужную нам​ расчета суммы выбранных​ элемент колонки, который​.​

​ задачи мы его​​ на​ данные о ставках​по этому же​

excelworld.ru

Помогите связать в Эксель два листа таблицы.

​: Доброго времени суток​​ на втором листе​ люди), но 312​
​ Excel в Word».​Теперь нам нужно​ без разрыва общей​
​ изменения.​ нужно будет подтягивать​
​=СУММ(число1;число2;…)​ формул. Выделяем первый​ необязательным, но, в​
​ его суть отдельно​ изменяться и на​
​ ячейки первого.​ все массивные формулы​
​: …это уже работа….​ это реально [IMG]​ уважаемые форумчане.​ в строке формул​

​ кб, — это​

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

5 комментариев

Спасибо! очень полезный материал!

Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»

Формула для создания связи ВПР между двумя таблицами в Excel

Иногда данные, которые нужно найти, могут находится на разных таблицах. Часто приходится делать выборку данных по нескольким таблицам Excel. Пользователь должен иметь возможность определять из какой таблицы делать выборку по критериям условий для того или иного типа данных. Для этого можно создать специальную формулу.

Как связать две таблицы одной формулой для выборки ВПР по условию

Ниже на рисунке представлена таблица для вычисления налоговой суммы. Пользователь имеет возможность определять семейное положение сотрудника (женат или Неженат). Если пользователь выберет условие «Неженат», выборка должна выполнятся по таблице «Неженатые сотрудники». Если будет выбран критерий «Женат» выборка будет произведена по таблице «Женатые сотрудники». Формула для расчета налогов при условии женат или Неженат сотрудник фирмы:

Чтобы создать переключатель между таблицами можно использовать имена диапазонов ячеек и функцию ДВССЫЛ. После чего нужно составить формулу. Необходимо сначала создать два именных диапазона:

1. Женат – для таблицы «Женатые сотрудники».
2. Неженат – для таблицы «Неженатые сотрудники».

Чтобы присвоить отдельные имена для каждого из диапазонов этих двух таблиц сделайте следующее:

1. Выделите диапазон ячеек A3:D10.
2. Выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя». Появится окно «Создание имени» как показано на рисунке:
3. В поле «Имя:» введите значение – Женат. И нажмите ОК.
4. Выделите диапазон ячеек из второй таблицы F3:I10.
5. Снова выберите инструмент «Присвоить имя» на вкладке «ФОРМУЛЫ» и заполните поле «Имя:» значением – Неженат, как на рисунке:
6. Нажмите Ок.

Для точности и удобства ввода входных значений в ячейке… используется выпадающий список создан инструментом: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»-«Тип данных:»-«Список».

Выпадающий список состоит только из двух значений: «Женат» «Неженат». Точно такие же как названия имен диапазонов ячеек, созданных ранее. Значение ячейки E12 будет использовано для переключения между таблицами при поиске по условию. Поэтому значения и имена диапазонов должны быть идентичны.

В основе данной формулы лежит функция ВПР. Ее второй аргумент где указывается исходная таблица содержит функцию ДВССЫЛ. Данная функция имеет первый аргумент «Ссылка на ячейку», который преобразует входящий текст в ссылку на ячейку или диапазон. На самом первом рисунке ячейка E12 содержит значение «Неженат». Функция ДВССЫЛ пытается преобразовать этот текст в ссылку на ячейку или в имя диапазона. Если текст не преобразовывается в ссылку на ячейку (как в данном примере), тогда функция ДВССЫЛ проверяет нет ли в данной рабочей книге имен диапазонов ячеек с таким же названием. Если небыли бы созданы такие имена диапазонов, тогда функция вернула бы ошибку с кодом #ССЫЛКА!

В синтаксисе функции ДВССЫЛ имеется второй необязательный для заполнения аргумент – называется «A1». Значение ИСТИНА в данном аргументе значит, что ссылка на ячейку записана в формате A1, а значение ЛОЖЬ – формате R1C1. В случае названых имен диапазонов ячеек функция ДВССЫЛ вернет правильный результат в независимости от того, что указано во втором опциональном ее аргументе «A1»: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функция ДВССЫЛ может также возвращать внешние ссылки на другие листы и даже другие рабочие книги Excel. Но при условии, что рабочая книга, на которую ссылается функция будет открыта. Иначе будет возвращена ошибка с кодом #ССЫЛКА!

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel отобразить связанные ячейки

В Excel имеется очень полезная возможность отображения связанных ячеек. Так, можно для ячейки с формулой отобразить связи — ячейки, значения из которых используются в формуле. Кроме того, установив табличный курсор в какую-либо ячейку, можно просмотреть, в каких формулах она участвует. При этом вес связи отображаются в виде стрелок.

Чтобы отобразить связи с ячейками, участвующими в данной формуле, следует установить табличный курсор на ячейку с формулой и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Влияющие ячейки. В результате к ячейке устремятся стрелочки, отходящие от ячеек, участвующих в формуле (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Влияющие ячейки

Чтобы наглядно увидеть, на какие другие ячейки влияет значение какой-либо из ячеек, следует установить на нее табличный курсор и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Зависимые ячейки. В результате от ячейки с формулой отойдут стрелочки, указывающие на зависимые ячейки (рис. 1.13). Необходимо иметь в виду, что связи показываются только с теми ячейками, на которые впрямую влияет значение выбранной ячейки. Связь не отображается в случае косвенного влияния, когда первая ячейка влияет на вторую, а вторая влияет на третью. В этом случае первая ячейка косвенно влияет на значение в третьей ячейке, но связь в таком случае не отображается.

Рис. 1.13. Зависимые ячейки

Подобные связи можно отобразить сразу для нескольких ячеек, построив таким образом своеобразную карту взаимосвязей ячеек таблицы. При этом можно одновременно отображать связи разного тина (и влияющие, и зависимые ячейки).

Чтобы убрать с экрана отображенные связи, на вкладке Формулы ленты инструментов достаточно нажать кнопку Убрать стрелки. В результате будут скрыты все отображенные ранее связи. В том случае, если требуется скрыть связи только определенного типа (иллюстрирующие влияющие связи или зависимые), следует щелкнуть мышкой по стрелочке, расположенной рядом с кнопкой Убрать стрелки, и в появившемся меню выбрать, какие именно стрелки необходимо убрать (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Сокрытие ненужных стрелок

Если ваша версия Excel на английском языке, то вам стоить посетить курсы, которые открыла школа английского языка и несомненными преимуществами которой являются следующие: соответствие школьной программе обучения, простота, наглядность и доступность изложения материала, большое количество и разнообразие упражнений для практики, наличие упражнений разной степени сложности, универсальность использования вне зависимости от базового учебника, соответствие возрастным особенностям и возможностям учащихся.

Рабочая книга Excel. Связь между рабочими листами. Совместное использование данных.

Листы рабочей книги

До сих пор работали только с одним листом рабочей книги . Часто бывает полезно использовать несколько рабочих листов.

В нижней части экрана видны Ярлычки листов. Если щелкнуть на ярлычке левой клавишей мыши, то указанный лист становится активным и перемещается наверх. Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызовет меню для таких действий с листом, как перемещение, удаление , переименование и т.д.

В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся кнопки прокрутки с помощью которых можно переходить от одного рабочего листа к другому.

Щелкнув правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки ярлычков, можно открыть констектно зависимое меню для выбора нужного рабочего листа.

Расположение рабочих книг

Предположим, вы хотите видеть на экране сразу все открытые книги, Excel без труда выполнит ваше желание, причем вы сможете легко ориентироваться в своих книгах. С помощью команды Excel Окно Расположить можно расположить открытые рабочие книги на экране четырьмя способами.

* рядом — рабочие книги открываются в маленьких окнах, на которые делится весь экран «плиточным» способом;

* сверху вниз — открытые рабочие книги отображаются в окнах, имеющих вид горизонтальных полос,

* слева направо — открытые рабочие книги отображаются в окнах, имеющих вид вертикальных полос;

* каскадом — рабочие книги (каждая в своем окне) «выкладываются» на экране слоями.

Переходы между рабочими книгами

Независимо от того, решили ли вы расположить на экране все открытые рабочие книги или просто «уложили» их друг на друга в порядке открытия, вы можете легко переходить от одной книги к другой. В Excel предусмотрено несколько быстрых способов перехода к нужной книге. Для этого можно использовать мышь, клавиши экстренного доступа или меню Excel Окно. Вот эти способы:

* щелкните на видимой части окна рабочей книги;

* нажмите клавиши для перехода из окна одной книги в окно другой.

* откройте меню Excel Окно. В нижней его части содержится список открытых рабочих книг. Для перехода в нужную книгу просто щелкните по имени.

Копирование данных из одной рабочей книги в другую

С помощью команды Excel Копировать можно копировать данные из одной рабочей книги в другую. Например, вы открыли две рабочих книги одна из которых содержит квартальный бюджет, а другая — годовой. Для экономии времени было бы неплохо скопировать данные по первому кварталу из первой рабочей книги во вторую. При этом исходные данные в первой рабочей книге не изменяв появится копия этих данных.

Чтобы скопировать данные из одной рабочей книги в другую, откройте обе рабочие книги. Выделите данные в первой книге и щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная переключиться в другую книгу, используйте любой из перечисленных выше методов. Например, согласно одному из них, выберите из меню Окно имя второй рабочей книги. Перейдите в нужный рабочий лист и выделите ячейку, в которую предполагаете вставить данные. Щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная. Excel моментально скопирует данные во вторую рабочую книгу.

Перенос данных между рабочими книгами

Эта процедура аналогична копированию данных. Отличие заключается в использовании другой кнопки. Выделите данные в первой рабочей книге и щелкните на кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная, чтобы извлечь данные. Перейдя в другую рабочую книгу, выделите нужную ячейку и щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная. В результате Excel удалит данные из первой рабочей книги и вставит их во вторую.

Существует быстрый способ переноса данных рабочего листа (листов) между рабочими книгами. Он состоит в использовании метода «перетащить и опустить». Сначала откройте книги, задействованные в операции переноса данных. Выберите из меню Excel команду Окно/ Расположить. В открывшемся диалоговом окне Расположение окон выберите вариант рядом и щелкните на кнопке ОК. Вы должны видеть хотя бы небольшую часть окна каждой рабочей книги. Выделите ярлычок листа (листов), который вы хотите скопировать. Поместите указатель мыши поверх выделенного ярлычка листа, щелкните и, не отпуская кнопку мыши, перетащите ярлычок в окно другой рабочей книги. Когда вы отпустите кнопку мыши, лист будет «прописан» в новой (для него) рабочей книге.

Создание связей между рабочими листами и рабочими книгами.

Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других таблиц.

Связывание — это процесс динамического обновления данных в рабочем листе на основании данных другого источника (рабочего листа или рабочей книги). Связанные данные отражают любые изменения, вносимые в исходные данные.

Связывание выполняется посредством специальных формул, которые содержат так называемые внешние ссылки. Внешняя ссылка может ссылаться на ячейку из другого рабочего листа той же рабочей книги или на ячейку любого другого рабочего листа любой другой рабочей книги. Например, связи между двумя листами достигается за счёт введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку в другом листе.

Excel позволяет создавать связи с другими рабочими листами и другими рабочими книгами трех типов:

* ссылка на другой рабочий лист в формуле связывания с использован ссылки на лист;

* ссылка на несколько рабочих листов в формуле связывания с использованием трехмерной ссылки,

* ссылка на другую рабочую книгу в формуле связывания. Формула связывания вводится в ячейку, в которой нужно получить результат.

Использование в формуле связывания ссылки на другой рабочий лист

При работе с большим количеством данных и создании многочисленных paбочих листов для хранения этих данных возникают ситуации, когда формула на одном рабочем листе использует данные из другого рабочего листа. Такие формулы весьма полезны, поскольку избавляют вас от необходимости хранить избыточные данные на многих рабочих листах.

При связывании рабочих книг используется ряд терминов, которые вам следует знать. Рабочая книга, содержащая формулу связывания, называется зависимой рабочей книгой, а рабочая книга, содержащая связываемые данные — исходной рабочей книгой.

Чтобы сослаться на ячейку в другом рабочем листе, поставьте восклицательный знак между именем листа и именем ячейки. Синтаксис для этого типа формул выглядит следующим образом: =ЛИСТ!Ячейка. Если ваш лист имеет имя, то вместо обозначения лист используйте имя этого листа. Например, Отчет!B5.

Если имя содержит пробелы (например, Бюджет 99), то при создании ссылок на другие листы это имя необходимо заключать в одинарные кавычки.

Связывание нескольких рабочих листов

Часто встречаются ситуации, когда формула должна ссылаться на диапазон ячеек, включающий два или даже больше листов в рабочей книге. Обычно это происходит, когда создаются идентичные рабочие листы для распределения бюджета за разные периоды времени, для сведений о работе различных бригад или для сведений о продажах в различных регионах. У вас также могут быть разные рабочие листы, но их итоговые значения специально содержатся в ячейках с идентичными адресами. И все эти итоговые значения можно затем свести воедино для получения общего итога в одной формуле, содержащей ссылку на все эти листы и адреса ячеек.

В таких случаях Excel ссылается на диапазоны ячеек с помощью трехмерных ссылок. Трехмерная ссылка устанавливается путем включения диапазона листов (с указанием начального и конечного листа) и соответствующего диапазона ячеек. Например, формула, использующая трехмерную ссылку, которая включает листы от Лист1 до Лист5 и ячейки А4:А8, может иметь следующий вид: =SUM(ЛИСТ1:ЛИСТ5!А4:А8).

Трехмерные ссылки можно включить в формулу и другим способом. Для этого достаточно щелкнуть на рабочем листе, который нужно включить в формулу. Но сначала начните формулу в ячейке, где хотите получить результат. Когда дойдет черед до использования трехмерной ссылки, щелкните на ярлычке первого листа, подлежащего включению в ссылку, затем нажмите (и не отпускайте) клавишу и щелкните на ярлычке последнего листа, подлежащего включению в ссылку. После этого выделит нужные ячейки. Завершив построение формулы, нажмите клавишу .

Связывание рабочих книг

При связывании рабочих книг используется ряд терминов, которые вам следует знать. Рабочая книга, содержащая формулу связывания, называется зависимой рабочей книгой, а рабочая книга, содержащая связываемые данные — исходной рабочей книгой.

Связь между двумя файлами достигается за счет введения в один файл формулы связи со ссылкой на ячейку в другом файле, файл, который получает данные из другого, называется файлом назначения, а файл, который предоставляет данные, — файлом-источником.

Как только связь устанавливается. Excel копирует величину из ячейки в файле-источнике в ячейку файла назначения. Величина в ячейке назначения автоматически обновляется.

При ссылке на ячейку, содержащуюся в другой рабочей книге, используется следующий синтаксис: [Книга]Лист!Ячейка. Вводя формулу связывания для ссылки на ссылку из другой рабочей книги, используйте имя этой книги, заключенное в квадратные скобки, за которыми без пробелов должно следовать имя рабочего листа, затем восклицательный знак (!), а после него — адрес ячейки (ячеек). Например ‘C:Petrov[Журнал1.хls]Литература’!L3.

Работая с несколькими рабочими книгами и формулам связывания, необходимо знать, как эти связи обновляются. Будут ли результаты формул обновляться автоматически, если изменить данные в ячейках, на которые есть ссылки в только в том случае, если открыты обе рабочие книги.

Если данные в исходной рабочей книге изменяются в тот момент, когда зависимая книга (которая содержит формулу связывания) закрыта, то связанные данные не обновляются немедленно. Открывая зависимую рабочую книгу следующий раз, Excel запросит от вас подтверждение на обновление данных. Чтобы обновить все связанные данные в рабочей книге, выберите ответ Да. Если у вас есть связи, которые обновляются вручную, или вы хотите сами обновить связи, выберите ответ Нет.

Для удаления листа выберите команду Удалить из контекстно-зависимого меню для ярлычков. Для удаления сразу нескольких рабочих листов предварительно выделите их при нажатой клавише Ctrl.

· знаете ли вы, что такое: рабочая книга Excel; рабочий лист; правила записи формул для связи рабочих листов;

· умеете ли вы: вставлять рабочий лист; удалять; переименовывать; перемещать; копировать; открывать окна; закрывать; упорядочивать; осуществлять связь между листами одной и разных рабочих книг.

Лабораторная работа по Microsoft Excel.

Была ли эта статья полезной?

Содержание

• 0.1 Создание связей между рабочими книгами
• 0.2 Прежде чем создавать связи между таблицами
• 0.3 Обновление связей
• 0.4 Разорвать связи в книгах Excel
• 1 Создание связанных таблиц
  • 1.1 Способ 1: прямое связывание таблиц формулой
  • 1.2 Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ
  • 1.3 Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными
  • 1.4 Способ 4: специальная вставка
  • 1.5 Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах
• 2 Разрыв связи между таблицами
  • 2.1 Способ 1: разрыв связи между книгами
  • 2.2 Способ 2: вставка значений
  • 2.3 Помогла ли вам эта статья?

	Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel	58558	479348	11 Ноя 2018 05:34:26
		44519	357825	29 Янв 2017 17:28:40
	Лучшие избранные темы с основного форума	14	80	28 Июн 2018 15:25:11
	Если вы — счастливый обладатель Mac 😉	220	1066	11 Ноя 2018 04:30:45
	Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них.	2143	13660	9 Ноя 2018 21:57:59
	Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда.	317	1616	9 Ноя 2018 18:27:42
		823	11969	10 Ноя 2018 22:24:20
	Обсуждение функционала, правил и т.д.	270	3481	30 Окт 2018 15:01:36

Сейчас на форуме (гостей: 868, пользователей: 3, из них скрытых: 1) ,

Сегодня отмечают день рождения (29), (36), (46), (27), (35), (32)

Всего зарегистрированных пользователей: 83908

Приняло участие в обсуждении: 32176

Всего тем: 106864

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.
2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».
3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2

4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.

5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».
2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».
3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».
4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;)

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».

5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».
6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».
7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;)

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.

8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».
9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».
10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))

11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.
12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:

Функция ИНДЕКС в ЭкселеФункция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».
2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».
3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.

4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.
6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.
7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.
8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.
2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.

3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.
4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».
2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».
3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.
2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».
3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».
4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».
3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям   Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

• В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
• Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
• Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
• В списке команд выберите пункт «Вставить связь» (рис. 4.4).
• Закрепите результат щелчком по клавише Esc.

[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Дальнейшее изменения значений в исходной ячейке будут автоматически отображаться в связанной ячейке.[/stextbox]