Как привязать таблицу excel к календарю

Содержание

• 1 Как поставить текущую дату в Excel
• 2 Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
  • 2.1 Интерактивный календарь в Excel
  • 2.2 Создаем таблицу с событиями
  • 2.3 Настраиваем календарь
  • 2.4 Задаем имя диапазону дат в календаре
  • 2.5 Определяем ячейку с выделенной датой
  • 2.6 Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()
  • 2.7 Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты
  • 2.8 Добавление анонса
  • 2.9 Настраиваем условное форматирование для выделенной даты
  • 2.10 Форматируем
• 3 Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек
• 4 Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм

Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.

Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.

Текущая дата в ячейке:

Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».

Текущая дата и время в ячейке.

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:

1. Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
2. Используя функцию СЕГОДНЯ().
3. Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
4. С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().

Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:

1. Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
2. Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
3. В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
4. Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
5. Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
6. Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.

Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:

Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.

Одним из распространенных способов использования Excel является создание списков событий, встреч и других мероприятий, связанных с календарем. В то время как Excel способен с легкостью обрабатывать эти данные, он не имеет быстрого способа визуализировать эту информацию. Нам потребуется немного творчества, условного форматирования, несколько формул и 3 строки кода VBA, чтобы создать симпатичный, интерактивный календарь. Рассмотрим, как можем все это реализовать.

Я нашел этот пример на сайте Chandoo.org и делюсь им с вами.

Интерактивный календарь в Excel

На выходе у нас должно получиться что-то вроде этого:

Создаем таблицу с событиями

На листе Расчеты создаем таблицу со всеми событиями

Настраиваем календарь

Так как все события происходят в рамках двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, протянул вниз и отформатировал так, чтобы было похоже на календарь. На данном этапе он должен выглядеть следующим образом.

Задаем имя диапазону дат в календаре

Это просто, выделяем весь диапазон дат нашего календаря и в поле Имя задаем «Календарь»

Определяем ячейку с выделенной датой

На листе Расчеты выбираем пустую ячейку и задаем ей имя «ВыделеннаяЯчейка». Мы будем использовать ее для определения даты, которую выбрал пользователь. В нашем случае, это ячейка G3.

Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()

Описанный ниже код поможет идентифицировать, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне “Календарь”. Добавьте этот код на лист с календарем. Для этого открываем редактор VBA, нажатием Alt+F11. Копируем код ниже и вставляем его Лист1.

1 2 3 4 5

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Not Application.Intersect(Target, Range(«calendar»)) Is Nothing Then = ActiveCell.Value End If End Sub

Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты

Изменение даты на календаре ведет за собой изменение 4-х параметров отображения в анонсе: название, дата, место и описание. Зная, что дата находится в ячейке «ВыделеннаяЯчейка», воспользуемся формулами ВПР, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА для определения этих параметров. Логика формул следующая: если на выбранную дату существует событие, возвращает данные этого события, иначе возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе Расчеты, в ячейках G10:G13.

Добавление анонса

Наконец добавляем в лист Календарь 4 элемента Надпись и привязываем их к данным, находящихся в ячейках G10:G13 листа Расчеты.

Совет: для того, чтобы привязать значение ячейки к элементу Надпись, просто выделите элемент, в строке формул наберите G10 и щелкните Enter.

Настраиваем условное форматирование для выделенной даты

Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в календаре.

Выберите диапазон дат в календаре

Переходим на вкладке Главная в группу Стили –> Условное форматирование –> Создать правило

В диалоговом окне Создание правила форматирования, выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Задаем правила выделения как на рисунке

Форматируем

Подчищаем рабочий лист, форматируем наш календарь и получаем классную визуализацию.

Пример рабочей книги с интерактивным календарем.

     Добрый день уважаемый пользователь Microsoft Excel!

   Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо когда выполнение любых условий привязанных к датам являются очень важными.

    Статья будет полезна тем, кому важны сроки окончания действий договоров, для их перезаключения, проведения тендеров, тут вообще необходимо жёсткое соответствие срокам, отслеживания дат отгрузок товаров согласно соглашениям, ведение строгой и простой отчётности и т.п… Как видите, сфера применения очень обширна и данная возможность пригодится многим юристам, работникам кадровых служб, экономистам и бухгалтерам.

     Давайте рассмотрим на практике два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:

1. С помощью правил выделения ячеек;
2. С помощью правил условного форматирования и элементов управления форм.

Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек

     Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов. Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…».      Следующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке указываем условия выделения, например, выбрать все даты «На текущей неделе» и выберем для них красный цвет.

Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм

      Этот способ будет более сложным, конечно, но и лучше, и красочнее, и интересней. Рассмотрим наш пример на основе отдела продаж и плану отгрузки товаров для клиентов, выполнение, которого очень строго и обязательно для исполнения, если необходима кристальная репутация и деньги.

     Создадим таблицу отгрузки товаров:       Главным аргументом в работе будут даты отгрузки, когда в списке дата уже прошла, значит, товар поставлен и всё у вас хорошо. Когда же дата еще не наступила, вам необходимо контролировать этот процесс и сделать отгрузку в указанный период. А вот если дата отгрузки и сегодняшняя дата совпадают, тогда бросайте всё и бегите немедленно заниматься срочной отгрузкой, так как ее приоритет в работе будет максимальной.

     Для наибольшей наглядности настроим несколько правил для работы условного форматирования, чтобы происходила заливка строки таблицы в определённые цвета в зависимости от указанных дат поставки.

     Для начала выделим созданную таблицу и на вкладке «Главная» выбираем в выпадающем списке «Условное форматирование» пункт «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне выбираете правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вводим формулу: =$D5

При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, распечатать и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.

Если инструкция по созданию календаря в Microsoft Excel вам покажется сложной, в качестве альтернативы рекомендуем рассмотреть веб-платформу Canva, доступную онлайн из любого браузера. Это сервис с огромной библиотекой редактируемых шаблонов различной направленности и стилистики, в числе которых есть и календари. Любой из них можно изменить на свое усмотрение либо создать таковой с нуля и затем сохранить на компьютер в предпочтительном формате или распечатать.

Создание различных календарей

Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.

Способ 1: создание календаря на год

Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.

1. Разрабатываем план, как он будет выглядеть, где будет размещаться, какую ориентацию иметь (альбомную или книжную), определяем, где будут написаны дни недели (сбоку или сверху) и решаем другие организационные вопросы.
2. Для того, чтобы сделать календарь на один месяц выделяем область, состоящую из 6 ячеек в высоту и 7 ячеек в ширину, если вы решили писать дни недели сверху. Если вы будете их писать слева, то, соответственно, наоборот. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по кнопке «Границы», расположенной в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».



3. Выравниваем ширину и высоту ячеек, чтобы они приняли квадратную форму. Для того, чтобы установить высоту строки кликаем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Таким образом, выделяется весь лист. Затем вызываем контекстное меню кликом левой кнопки мыши. Выбираем пункт «Высота строки».
   

   Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».

   

   Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».

   

   В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».

   

   После этого, ячейки на листе приобретут квадратную форму.
4. Теперь над расчерченным шаблоном нам нужно зарезервировать место для названия месяца. Выделяем ячейки, находящиеся выше строки первого элемента для календаря. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».



5. Прописываем дни недели в первом ряду элемента календаря. Это можно сделать при помощи автозаполнения. Вы также можете на свое усмотрение отформатировать ячейки этой небольшой таблицы, чтобы потом не пришлось форматировать каждый месяц в отдельности. Например, можно столбец, предназначенный для воскресных дней залить красным цветом, а текст строки, в которой находятся наименования дней недели, сделать полужирным.





6. Копируем элементы календаря ещё для двух месяцев. При этом не забываем, чтобы в область копирования также входила объединенная ячейка над элементами. Вставляем их в один ряд так, чтобы между элементами была дистанция в одну ячейку.



7. Теперь выделяем все эти три элемента, и копируем их вниз ещё в три ряда. Таким образом, должно получиться в общей сложности 12 элементов для каждого месяца. Дистанцию между рядами делайте две ячейки (если используете книжную ориентацию) или одну (при использовании альбомной ориентации).



8. Затем в объединенной ячейке пишем название месяца над шаблоном первого элемента календаря – «Январь». После этого, прописываем для каждого последующего элемента своё наименование месяца.



9. На заключительном этапе проставляем в ячейки даты. При этом, можно значительно сократить время, воспользовавшись функцией автозаполнения, изучению которой посвящен отдельный урок.

После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: создание календаря с использованием формулы

Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.

1. В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:
   ="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год"
   Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом.



2. Чертим шаблоны для элементов календаря помесячно, так же как мы это делали в предыдущем способе с попутным изменением величины ячеек. Можно сразу провести форматирование этих элементов: заливка, шрифт и т.д.



3. В место, где должно отображаться названия месяца «Январь», вставляем следующую формулу:
   =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)
   

   Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

   

   В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».



4. Как видим, наименование в шапке элемента календаря изменилось на «Январь». В шапку следующего элемента вставляем другую формулу:
   =ДАТАМЕС(B4;1)
   В нашем случае, B4 – это адрес ячейки с наименованием «Январь». Но в каждом конкретном случае координаты могут быть другими. Для следующего элемента уже ссылаемся не на «Январь», а на «Февраль», и т.д. Форматируем ячейки так же, как это было в предыдущем случае. Теперь мы имеем наименования месяцев во всех элементах календаря.



5. Нам следует заполнить поле для дат. Выделяем в элементе календаря за январь все ячейки, предназначенные для внесения дат. В Строку формул вбиваем следующее выражение:
   =ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}
   Жмем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter.



6. Но, как видим, поля заполнились непонятными числами. Для того, чтобы они приняли нужный нам вид. Форматируем их под дату, как это уже делали ранее. Но теперь в блоке «Числовые форматы» выбираем значение «Все форматы». В блоке «Тип» формат придется ввести вручную. Там ставим просто букву «Д». Жмем на кнопку «OK».



7. Вбиваем аналогичные формулы в элементы календаря за другие месяцы. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет проставить координаты с наименованием ячейки соответствующего месяца. Затем, выполняем форматирование тем же способом, о котором шла речь выше.



8. Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.

   Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».

   

   Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу:
   =И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))
   D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».

   

   В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».

   

   Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».



9. Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.



10. Как видим, числа, которые не входят в соответствующий месяц, слились с фоном. Но, кроме того, с ним слились и выходные дни. Это было сделано специально, так как ячейки, где содержаться числа выходных дней мы зальём красным цветом. Выделяем в январском блоке области, числа в которых выпадают на субботу и воскресение. При этом, исключаем те диапазоны, данные в которых были специально скрыты путем форматирования, так как они относятся к другому месяцу. На ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» кликаем по значку «Цвет заливки» и выбираем красный цвет.
    

    Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.



11. Произведем выделение текущей даты в календаре. Для этого, нам нужно будет опять произвести условное форматирование всех элементов таблицы. На этот раз выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В качестве условия устанавливаем, чтобы значение ячейки было равно текущему дню. Для этого вбиваем в соответствующее поля формулу (показано на иллюстрации ниже).
    =СЕГОДНЯ()
    В формате заливки выбираем любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Жмем на кнопку «OK».
    

    После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.

12. Установим наименование «Календарь на 2017 год» посередине страницы. Для этого выделяем всю строку, где содержится это выражение. Жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на ленте. Это название для общей презентабельности можно дополнительно отформатировать различными способами.

В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: использование шаблона

Те пользователи, которые ещё в недостаточной мере владеют Экселем или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, закачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, причем велико не только количество, но и разнообразие. Найти их можно, просто вбив соответствующий запрос в любую поисковую систему. Например, можно задать следующий запрос: «календарь шаблон Excel».

Примечание: В последних версиях пакета Microsoft Office огромный выбор шаблонов (в том числе и календарей) интегрирован в состав программных продуктов. Все они отображаются непосредственно при открытии программы (не конкретного документа) и, для большего удобства пользователя, разделены на тематические категории. Именно здесь можно выбрать подходящий шаблон, а если такового не найдется, его всегда можно скачать с официального сайта Office.com.

По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.

Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.

Мы разобрались, что календарь в Экселе можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Кроме того, календарь, сделанный этим способом, придется каждый год обновлять. Второй способ основан на применении формул. Он позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, для применения данного способа на практике нужно иметь больший багаж знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важны будут знания в сфере применения такого инструмента, как условное форматирование. Если же ваши знания в Excel минимальны, то можно воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета.

Вместо Enter нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, вставляя таким образом формула массива. В результате в выделенном диапазоне получаем числа указанного в ячейке B3 месяца.

Аналогичную операцию проводим с другими месяцами или просто копируем диапазон дат января в следующие месяца. Получаем следующую картину:

Форматируем

Отформатируем ячейки таким образом, чтобы они содержали только числа (а не полностью даты). Выделяем даты, открываем формат ячеек (Ctrl+1) и вводим вручную следующий формат:

Календарь принимает все более привычный вид.

Добавляем условного форматирования

Сейчас в январе календарь содержит даты 29, 30, 31 декабря, а также часть дат февраля. Давайте немного скроем эти числа. Для этого будем использовать условное форматирование. Выделяем ячейки B5:H10 и создаем правило условного форматирования. Форматироваться будут ячейки, для которых следующая формула будет являться ИСТИНОЙ:
=И(МЕСЯЦ(B5)<>1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(B5)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(B5);9))

В качестве формата я выбрал серый текст шрифта и получил следующую картину:

Автоматически выделяем текущую дату в календаре

Для этого создаем еще одно правило условного форматирования. Ячейка будет форматироваться только в том случае, если ее значение будет равно текущей дате (=СЕГОДНЯ()):

Выделим выходные дни в календаре Excel

На этот раз обойдемся обычной заливкой ячеек. Выбирайте на свой вкус. У меня получилось так:

Добавляем праздничные дни

Создадим новый лист Excel (Праздники) и добавим на него умную таблицу со столбцом Праздничные дни. В этот столбец занесем все праздничные дни. Я это уже сделал, можете спокойно копировать и использовать.

Вернемся в наш календарь и создадим еще одно правило условного форматирования. Формула условного форматирования будет проверять является ли дата праздником. И в случае если формула вернет ИСТИНА ячейка будет форматироваться. Вот эта формула:
=НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B5;ДВССЫЛ(«Праздники[Праздничные дни]»);0))). Стоит отметить, что при добавлении или изменении праздничных дней, календарь будет автоматически форматироваться.

Осталось скопировать ячейки B5:H10 в другие месяца и наш автоматический календарь готов и может служить нам не один год.

Изменение цветовой гаммы календаря Excel

Если при создании календаря использовать цвета темы, то потом их можно будет изменить одним простым движением. Просто сменив цвета темы на вкладке Разметка страницы. Выбирайте понравившийся.

В архив для скачивания помимо моего календаря, буду складывать календари других пользователей. Поблагодарить их можно ниже в комментариях. Если у вас также есть чем поделиться, укажите ссылку на свой вариант календаря в комментарии, я с удовольствием его добавлю.

Как сделать календарь в Excel

Календари — неотъемлемая часть нашего быта, без которого современному человеку не обойтись и хотя их очень много и они есть везде — и в телефонах и в компьютерах, иногда возникает необходимость в создании своего специализированного календаря. Наверное, лучше начать с более простых способов.

Создание календаря из шаблона

В Excel есть множество встроенных шаблонов, в том числе и для календарей. Это очень удобно, поскольку эти шаблоны очень разные и скорее всего, то, что вы собираетесь сделать, уже подготовлено другими людьми. Главное преимущество заготовок — их работоспособность. Они созданы с учетом всех правил и принципов Excel, их не придется перенастраивать, а значит, не придется вникать во все тонкости и сложности этого дела.

Шаг 1. Для начала запустите программу и откройте в меню «Файл».

Шаг 2. Перейдите в раздел «Создать». Теперь воспользуйтесь поиском или нажмите на ссылку «Календари», чтобы просмотреть все доступные варианты.

Как видите, в программе много разных встроенных календарей. Они скомпонованы по категориям, что облегчит поиск. Найдите подходящий шаблон. Не обращайте внимание на стиль и цветовое решение, все это можно будет с легкостью изменить. Ориентируйтесь на формат календаря и возможности, которые он предлагает.

Шаг 3. Щелкните по миниатюре понравившегося вам шаблона. Скачайте его, нажав на кнопку «Создать».

Шаг 4. Теперь выбранный вами шаблон откроется в новом окне.

Измените его по своему усмотрению, добавьте свои данные и др. Теперь это будет лично ваш календарь с дополнительными возможностями.

Важно! Не забудьте сохранять свою таблицу каждый раз, когда вы вносите в нее какие-либо изменения.

Есть смысл загрузить этот документ на Google Docs. Это облачное хранилище файлов любого типа со встроенным пакетом программ, аналогичным Microsoft Office. Загрузив его на облако, вы сможете получить доступ к своему календарю в любое время с любого компьютера, редактировать его онлайн самостоятельно и вместе с другими людьми, но самый важный плюс — это автосохранение, любые действия с таблицей будут сохраняться системой.

Специализированный календарь для работы и дежурств

Создание нового календаря каждый месяц — пустая трата времени, но многие люди делают это, так как думают, что им придется перестраивать его, чтобы получить правильные выходные и праздничные дни. Но на самом деле, с несколькими формулами, 2 условными правилами форматирования, 1 выпадающим списком и 5 строками кода VBA, вы можете создать автоматический календарь, который не придется менять.

Шаг 1. Создания списка месяцев. Начнем с написания имени сотрудников в столбце A.

Перед тем как переходить к следующему этапу убедитесь, что на вашей панели инструментов есть раздел «Разработчика». Если нет, добавьте его:

Перейдите в меню «Файл»>«Параметры».

Шаг 2. Теперь выберите «Разработчик»> «Вставка»> «Поле со списком».

Шаг 3. Теперь нам нужно создать список месяцев в другом месте на нашем листе.

Шаг 4. Теперь подключите, ранее созданный элемент «Поле со списком» с этим списком месяцев:

Выберите объект «Поле со списком».

Шаг 5. Поле со списком для каждого года.

Сделайте все точно так же, как и в предыдущем шаге, но вместо месяцев введите года, которые вам нужны. В разделе «Связь с ячейкой» укажите A2.

Шаг 6. Впишите первую дату посредством функции. Здесь мы собираемся повторно использовать элементы A1 (выбранный месяц) и A2 (выбранный год) и поместить их в функцию «DATE». Эта функция выглядит следующим образом: «=ДАТА(год; месяц; день)».

Итак, в качестве года указываем A2+2017 (A2 содержит цифру 1, чтобы получить 2018, нам нужно прибавить к ней 2017), а в качестве месяца — A1. Впишите получившуюся формулу в ячейку B6 «=ДАТА (A2+2017;A1;1).

Шаг 7. Растяните дату на нужное число столбцов.

Этот шаг очень прост. Мы просто должны добавить 1 к предыдущей ячейке, чтобы увеличить день на 1. В C6, напишите следующую формулу и скопируйте ее во все остальные ячейки. Формула «= B6+1».

Примечание! Чтобы растянуть формулу, а другие ячейки, схватите B6 за зеленый квадратик и буквально растяните его на нужное число ячеек.

Шаг 8. Измените формат даты.

Теперь мы сосредоточимся на формате даты. У нас уже есть год и месяц в верхнем левом углу, поэтому нам не нужна эта информация в ячейках. Можно изменить формат даты в строке 6, чтобы отображался только день. Мы хотим отобразить короткое имя дня, а также цифру.

Выберите все даты.

Шаг 9. Теперь вам остается только отформатировать таблицу по своему усмотрению, изменить цвет фона и шрифты.

Читайте интересную информацию из нашей новой статьи — «Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel».

Видео — Как сделать календарь в Excel самостоятельно

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Вставка календаря в excel

Выпадающий календарь для ввода дат

Наша задача — добавить в книгу Excel пользовательскую форму (окно) с автоматическим календарем. Вот такое:

Окошко будет появляться при нажатии сочетания клавиш и после выбора в нем нужной даты — она попадает в текущую ячейку листа. Просто и красиво!

Откройте редактор Visual Basic через меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor).

Создайте в нем новую пустую пользовательску форму, выбрав в меню Insert — User form .

Автоматически должна появиться панель Toolbox :

Если не появилась — жмите в меню View — Toolbox .

На этой панели представлены различные управляющие элементы окон: кнопки, списки, счетчики и т.д. Но нам нужен элемент (календарь), которого пока на панели не видно. Чтобы добавить его, щелкните по серому фону панели правой кнопкой мыши и выберите Additional Controls . Появится вот такое окно:

В нем надо найти и отметить Элемент управления Календарь 11.0 (Calendar Control 11.0). Версии могут отличаться (11.0, 10.0 и т.д.) в зависимости от версии Microsoft Office, это несущественно. После нажатия на ОК на панели появится новая кнопка — Calendar :

Щелкните по ней, а затем нарисуйте календарь на поле формы, удерживая нажатой левую кнопку мыши:

При желании подправьте размеры формы и календаря и введите текст заголовка окна в панели свойств слева.

Теперь переключитесь в режим ввода программного кода созданной формы (меню View — Code ) и скопируйте туда этот текст:

Private Sub Calendar1_Click()
ActiveCell = Calendar1.Value
ActiveCell.NumberFormat=»dd/mm/yy»
End Sub

Private Sub UserForm_Activate()
Me.Calendar1.Value = Date
End Sub

Теперь надо заставить Excel показывать нам созданную форму, когда мы этого захотим. Для этого вставьте новый модуль ( Insert — Module ) и скопируйте туда этот текст:

Sub ShowCalendar()
UserForm1.Show
End Sub

Осталось закрыть редактор Visual Basic и, вернувшись в Excel, назначить созданному макросу ShowCalendar любое подходящее сочетание клавиш (меню Сервис — Макрос — Макросы — кнопка Параметры ).

Если у Вас установлена не полная версия Office, то элемента управления Календарь может не оказаться в списке Additional Controls . Тогда скачайте этот файл (MSCal.ocx.zip) , поместите его в папку C:Windowssystem32 и зарегистрируйте новый элемент управления через меню Пуск — Выполнить , далее набрать Regsvr32 c:windowssystem32mscal.ocx и нажать ОК .

(За дополнение спасибо Vadim )

Если Вы хотите, чтобы календарь автоматически появлялся на экране, когда пользователь выделяет определенные ячейки (диапазон) на листе, то щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку этого листа и выберите Исходный текст (View Source). В открывшееся окно редактора Visual Basic скопируйте следующий код:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Not Application.Intersect(Range(«A1:A20»), Target) Is Nothing Then
UserForm1.Show
End If
End Sub

Теперь при выделении любой ячейки из диапазона А1:А20 календарь будет автоматически отображаться на экране.

Одним из распространенных способов использования Excel является создание списков событий, встреч и других мероприятий, связанных с календарем. В то время как Excel способен с легкостью обрабатывать эти данные, он не имеет быстрого способа визуализировать эту информацию. Нам потребуется немного творчества, условного форматирования, несколько формул и 3 строки кода VBA, чтобы создать симпатичный, интерактивный календарь. Рассмотрим, как можем все это реализовать.

Я нашел этот пример на сайте Chandoo.org и делюсь им с вами.

Интерактивный календарь в Excel

На выходе у нас должно получиться что-то вроде этого:

Создаем таблицу с событиями

На листе Расчеты создаем таблицу со всеми событиями

Настраиваем календарь

Так как все события происходят в рамках двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, протянул вниз и отформатировал так, чтобы было похоже на календарь. На данном этапе он должен выглядеть следующим образом.

Задаем имя диапазону дат в календаре

Это просто, выделяем весь диапазон дат нашего календаря и в поле Имя задаем «Календарь»

Определяем ячейку с выделенной датой

На листе Расчеты выбираем пустую ячейку и задаем ей имя «ВыделеннаяЯчейка». Мы будем использовать ее для определения даты, которую выбрал пользователь. В нашем случае, это ячейка G3.

Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()

Описанный ниже код поможет идентифицировать, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне “Календарь”. Добавьте этот код на лист с календарем. Для этого открываем редактор VBA, нажатием Alt+F11. Копируем код ниже и вставляем его Лист1.

Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты

Изменение даты на календаре ведет за собой изменение 4-х параметров отображения в анонсе: название, дата, место и описание. Зная, что дата находится в ячейке «ВыделеннаяЯчейка», воспользуемся формулами ВПР, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА для определения этих параметров. Логика формул следующая: если на выбранную дату существует событие, возвращает данные этого события, иначе возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе Расчеты, в ячейках G10:G13.

Добавление анонса

Наконец добавляем в лист Календарь 4 элемента Надпись и привязываем их к данным, находящихся в ячейках G10:G13 листа Расчеты.

Совет: для того, чтобы привязать значение ячейки к элементу Надпись, просто выделите элемент, в строке формул наберите G10 и щелкните Enter.

Настраиваем условное форматирование для выделенной даты

Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в календаре.

Выберите диапазон дат в календаре

Переходим на вкладке Главная в группу Стили –> Условное форматирование –> Создать правило

В диалоговом окне Создание правила форматирования, выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Задаем правила выделения как на рисунке

Форматируем

Подчищаем рабочий лист, форматируем наш календарь и получаем классную визуализацию.

Пример рабочей книги с интерактивным календарем.