Как привязать excel к автокаду

В чертежах нужно создавать спецификации и сметы, которые хранят описательную информацию. Поэтому полезно знать, как вставить таблицу из Excel в Автокад. Т.е. перенести табличные данные из Microsoft Excel в графический редактор.

Связь Эксель с Автокадом

Для импорта данных из Excel в AutoCAD нужно правильно связать данные с нужным файлом. Будет происходить обновление данных, если они будут меняться. См. видеоурок «Связь данных таблиц Excel и Автокад». Воспользуйтесь командой «Связь с данными», которая расположена на вкладке «Вставка», панель «Связывание и извлечение».

Вставку таблицы Еxcel в Аutocad можно совершить непосредственно при создании таблицы. Для этого нужно на вкладке «Аннотации» выбрать команду «Таблица» и в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать параметры вставки данного объекта «На основе связи с данными» (см. рис.).

Какой бы способ ни был выбран для импорта из Экселя в Автокад, откроется диалоговое окно «Диспетчер связей данных», в котором нужно указать «Создать новую связь с данными Excel» (см. рис).

После этого обязательно введите имя данной связи. Старайтесь указывать название, отражающее суть.

Следующий шаг переноса таблицы из Еxcel в Аutocad – выбрать внешний файл, связь с которым вы хотите установить. Предусмотрена возможность связывать отдельный Лист Excel или же нужный диапазон при экспорте таблицы Excel в Autocad, путем указания ячеек (см. рис).

После нажатия «Ок» в Диспетчере связей появится иерархический список всех связей данного документа. Выделив связь, можно просмотреть образец таблицы в миниатюре. Для закрытия этого окна нажмите «Ок».

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы воспользовались командой «Связь с данными», то для отображения таблицы в графическом поле Автокада нужно перейти на вкладку «Аннотации», выбрать команду «Таблица» и в ниспадающем списке выбрать нужную связь (см. рис.).

В результате в графическом поле AutoCAD появится таблица, перенесенная из Excel в Аutocad.

Экспорт из Экселя в Автокад путем установления связи позволяет обновлять данные в таблицах при внесении изменений. Т.к. этот объект представляет собой гиперссылку.

Команда «Загрузить из источника» обновляет связанные данные в таблице в текущем чертеже с учетом внесенных корректировок во внешнем файле, то есть из Excel в Аutocad. С помощью команды «Выгрузить в исходный файл» происходит обновление данных в файле Excel в результате изменения табличных значений в файле Автокада.

Если вы подкорректируете таблицу в одном из файлов, всегда можно обновить данные с помощью Загрузки/Выгрузки информации (см. рис.).

Вставка Эксель в Автокад выполняется посредством установления связи между текущим чертежом и внешним файлом, расположенным на вашем компьютере. Теперь вам известно, как таблицу из Экселя перенести в Автокад и оформить проект со всей необходимой информацией. Возможно, вам будет полезна статья про то, как из Автокада перенести в Эксель.

Изучите наши базовые курсы из раздела «Autocad для чайников», которые можно найти на этом сайте (бесплатно для подписчиков)!

Очевидно, что работать с таблицами удобнее в Excel, а вот оформление (основная надпись — штамп и рамка) лучше  делать в AutoCAD. Сегодня расскажу, как вставить таблицу Excel в AutoCAD, как связать эти два файла так, чтобы при изменении данных в Excel, в AutoCAD автоматически всё обновлялось. А главное, покажу настройки, с которыми AutoCAD не тормозит при обновлении данных.

Чтобы информация была максимально полезной и понятной, буду делать на примере спецификации. Аналогичным образом можно сделать связь для кабельного журнала.

Шаг 1. Заполняем таблицу в Excel

Для начала скачайте файлы шаблонов спецификации по ГОСТ  и заполните таблицу в Excel. Тут всё как обычно, но есть один очень важный момент: в первом столбике Поз. не должно быть пустых ячеек. Иначе дальше не сработает.

Шаг 2. Умные формулы в Excel

Далее на ленте Excel переходим  на вкладку Формулы и нажимаем кнопку Диспетчер имён.

Появится окошко. Там уже всё настроено, просто проверьте, что ничего не сломалось. Заодно я объясню, как это работает. Если будете работать со своими таблицами, сможете сделать аналогично.

Header — это диапазон «шапки» нашей таблицы. Там должна быть такая формула:

=Спецификация!$A$1:$D$1

Спецификация — название листа. $A$1:$D$1 — диапазон данных на листе (шапка таблицы).

Data — это диапазон данных, который формируется автоматически.

Там должна быть такая формула:

=СМЕЩ(Спецификация!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Спецификация!$A:$A)+1;9)

В этой формуле одна функция вложена в другую.

Функция СЧЁТЗ подсчитывает число непустых ячеек в диапазоне (в нашем случае столбик «А»). Как только обнаружится пустая ячейка в столбике «А», то формула считает её концом таблицы. Именно поэтому выше акцентировал внимание на том, что в столбике А не должно быть пропусков ячеек.

Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, смещённый относительно указанной ячейки (диапазона ячеек) на нужное число строк и столбцов. У неё пять аргументов:

1. Ссылка — ячейка, от которой нужно отсчитывать. Берём верхнюю левую ячейку с данными таблицы. В нашем случае это ячейка «А2» на листе «Спецификация».
2. Смещ_по_строкам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
3. Смещ_по_столбцам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
4. Высота — высота в строках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Сюда вставляем формулу СЧЁТЗ, прибавляя ещё единицу. Таким образом, у нас в конце спецификации будут ещё две пустых ячейки, т.к. СЧЁТЗ посчитала ещё и первую строчку — шапку таблицы.
5. Ширина — ширина в столбиках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Указываем 9, т.к. в нашей спецификации фиксированная ширина — 9 столбиков.

Когда в спецификацию будут добавлены новые строки, то диапазон данных автоматически расширится, т.к. функция СЧЁТЗ посчитает число заполненных ячеек в первом столбике листа и автоматически расширит таблицу. Когда лишние строки из таблицы будут удалены, диапазон данных автоматически уменьшится. В итоге, для передачи в AutoCAD у нас всегда будет таблица необходимого размера.

Кстати, если в каком-то другом случае ширина таблицы тоже может меняться, то в аргумент Ширина прописываем аналогичную формулу СЧЁТЗ, только указывая подсчёт по первой строке: $1:$1.

Шаг 3. Настройка в AutoCAD

Открываем шаблон спецификации в AutoCAD с пустой таблицей.

3.1. Настройка связи для шапки таблицы

Выделяем ячейки шапки таблицы (надо выделить всю строку заголовков). Появляется панель с кнопками редактирования таблицы.

Нажимаем кнопку «Связь ячейки…» — она вторая справа. Появляется окошко «Выбор связи с данными».

Нажимаем «Создайте новую связь с данными Excel» и вводим название новой связи — Header. Появляется окно настройки связи с данными Excel.

Выбираем наш Excel-файл cо спецификацией. И устанавливаем ниже «Относительный путь». В параметрах связи выбираем из списка нужный лист (в нашем случае единственный лист «Спецификация»), устанавливаем переключатель в положение «Связь с именованным диапазоном» и выбираем из списка диапазон «Header».

Дальше в правом нижнем углу этого окошка нажимаем на кнопку со стрелкой, чтобы появились настройки форматирования и вносим некоторые изменения:

• В блоке «Содержимое ячеек» устанавливаем переключатель в положение «Сохранить форматы данных, вычислить формулы в Excel».
• Флажок «Разрешить запись в исходный файл» снимаем. Так получится односторонняя связь — изменения вносим только в Excel, а в AutoCAD будет редактирование будет недоступно.
• В блоке «Форматирование ячеек» флажок «Использование форматирования Excel» отключаем, переключатели ниже должны быть неактивны.

Должно получиться как на картинке.

Нажимаем кнопку «Ок». Связь для шапки таблицы настроена.

3.2. Настройка связи для данных таблицы

Устанавливаем курсор на первую пустую ячейку в первом столбике, сразу под «шапкой» таблицы.

Далее действуем аналогично настройке связи для заголовка таблицы. Нажимаем кнопку «Связь ячейки…». Создаём новую связь с именем Data, выполняя аналогичные настройки, только выбираем именованный диапазон Data. Настройки форматирования делаем точно такие же, как для заголовка.

Нажимаем Ок. Связь с данными установлена. AutoCAD сразу же загрузит данные из таблицы Excel в таблицу AutoCAD. Остаётся удалить лишние строки, которые были в таблице шаблона. При этом строки, которые охватывает связь с Excel, удалить не получится.

Опытным путём было установлено, что данные настройки форматирования — оптимальные в плане производительности, когда AutoCAD обновляет связанные данные. При других настройках обновление происходило очень долго, а при таких занимает минимальное время.

Шаг 4. Обновление данных

При изменении данных в таблице Excel, сразу после сохранения файла, в AutoCAD в правом нижнем углу появится уведомление.

Для импорта обновлённых данных из таблицы Excel в AutoCAD просто нажмите на синюю ссылку в уведомлении. AutoCAD импортирует и перезапишет изменённые данные в связанной таблице.

При создании чертежей очень часто приходится создавать различные таблицы (спецификации), которые хранят описательную информацию. Поэтому, полезно знать, как вставить в Автокад Эксель (т.е. перенести табличные данные из Microsoft Excel в графический редактор).

Excel to AutoCAD (импорт таблиц)

Чтобы вставить таблицу Excel в Автокад достаточно связать данные с нужным файлом. Для этого необходимо воспользоваться командой «Связь с данными», которая расположена на вкладке «Вставка» (панель «Связывание и извлечение»).

Также данное действие можно совершить непосредственно при создании таблицы. Для этого нужно на вкладке «Аннотации» выбрать команду «Таблица» и в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать параметры вставки данного объекта «На основе связи с данными» (см. рис.).

Какой бы способ не был выбран, откроется диалоговое окно «Диспетчер связей данных», в котором нужно указать «Создать новую связь с данными Excel» (см. рис).

После этого обязательно введите имя данной связи. Старайтесь указывать название связи, отражающее ее суть.

Следующий шаг – выбрать внешний файл, связь с которым вы хотите установить. Предусмотрена возможность связывать отдельный Лист Excel или же нужный диапазон, путем указания ячеек (см. рис).

После нажатия «Ок» в Диспетчере связей появится иерархический список всех связей данного документа. Выделив связь, можно просмотреть образец таблицы в миниатюре. Для закрытия этого окна, нажмите «Ок».

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы воспользовались командой «Связь с данными», то для того чтобы отобразилась таблица в графическом поле Автокада нужно перейти на вкладку «Аннотации», выбрать команду «Таблица» и в ниспадающем списке выбрать нужную связь (см. рис.).

В результате, в графическом поле AutoCAD появиться таблица.

В заключении хочется отметить, что установлении связи Автокада с файлом Excel позволяет обновлять данные в таблицах при внесении изменений. Так, команда «Загрузить из источника» обновляет связанные данные в таблице в текущем чертеже с учетом внесенных корректировок во внешнем файле. А вот с помощью команды «Выгрузить в исходный файл» происходит обновление данных в файле Excel, в результате изменения табличных значений в файле Автокада. Другими словами, если вы подкорректируете таблицу в одном из файлов (будь то AutoCAD или Excel) всегда можно обновить данные с помощью Загрузки/Выгрузки информации (см. рис.).

Таким образом, вставка таблицы Excel в AutoCAD выполняется посредством установления связи между текущим чертежом и внешним файлом, расположенным на вашем компьютере.

Читать далее…

Как вставить таблицу Эксель в Автокад

При создании чертежей очень часто приходится создавать различные таблицы (спецификации), которые хранят описательную информацию. Поэтому полезно знать, как вставить таблицу их Excel в Автокад  (т.е. перенести табличные данные из Microsoft Excel в графический редактор).

Связь Эксель с Автокадом

Чтобы выполнить импорт данных из Excel в AutoCAD (гиперсылка сохраняется) достаточно связать данные с нужным файлом. (см. подробный урок «Таблицы в Автокаде: создание и вставка«). Для этого необходимо воспользоваться командой «Связь с данными», которая расположена на вкладке «Вставка» (панель «Связывание и извлечение»).

Рис.1 — Автокад (спецификация) связь с Эксель

Также вставка таблицы Еxcel в Аutocad можно совершить непосредственно при создании таблицы. Для этого нужно на вкладке «Аннотации» выбрать команду «Таблица» и в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать параметры вставки данного объекта «На основе связи с данными» (см. рис.).

Рис.2 — Спецификация из Эксель в Автокад

Какой бы способ не был выбран для импорта из Экселя в Автокад, откроется диалоговое окно «Диспетчер связей данных», в котором нужно указать «Создать новую связь с данными Excel» (см. рис).

Рис.3 — Таблица Эксель в Автокад. Диспетчер связей данных

После этого обязательно введите имя данной связи. Старайтесь указывать название связи, отражающее ее суть.

Рис.4 — Вставка Excel в AutoCAD. Ввод имени связи

Следующий шаг переноса таблицы из Еxcel в Аutocad– выбрать внешний файл, связь с которым вы хотите установить. Предусмотрена возможность связывать отдельный Лист Excel или же нужный диапазон при экспорте таблицы Excel в Autocad, путем указания ячеек (см. рис).

Рис.5 — Связь Автокад с Эксель. Выбор внешнего файла

После нажатия «Ок» в Диспетчере связей появится иерархический список всех связей данного документа. Выделив связь, можно просмотреть образец таблицы в миниатюре. Для закрытия этого окна, нажмите «Ок».

Рис.6 — Эксель → Автокад: иерархический список связей

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если вы воспользовались командой «Связь с данными», то для того чтобы отобразилась таблица в графическом поле Автокада нужно перейти на вкладку «Аннотации», выбрать команду «Таблица» и в ниспадающем списке выбрать нужную связь (см. рис.).

Рис.7 — Создание таблицы AutoCAD на основе существующей связи

В результате в графическом поле AutoCAD появиться таблица, перенесенная из Excel в Аutocad.

Рис.8 — Импорт Excel в AutoCAD (результат)

Изменение связи таблиц Автокад с Excel

В заключение хочется отметить, что экспорт из Экселя в Авткоад, путем установления связи, позволяет обновлять данные в таблицах при внесении изменений, т.к. этот объект представляет собой некую гиперссылку.

Команда «Загрузить из источника» обновляет связанные данные в таблице в текущем чертеже с учетом внесенных корректировок во внешнем файле, то есть из Excel в Аutocad. А вот с помощью команды «Выгрузить в исходный файл» происходит обновление данных в файле Excel в результате изменения табличных значений в файле Автокада. Другими словами, если вы подкорректируете таблицу в одном из файлов (будь то AutoCAD или Excel) всегда можно обновить данные с помощью Загрузки/Выгрузки информации (см. рис.).

Рис.9 — AutoCAD — связи таблиц. Загрузка/Выгрузка информации

Таким образом, вставка Эксель в Автокад выполняется посредством установления связи между текущим чертежом и внешним файлом, расположенным на вашем компьютере. Теперь вам известно, как таблицу из Экселя перенести в Автокад и оформить проект со всей необходимой информацией. Возможно вам также будет полезна статья про то, как из Автокада перенести в Эксель.

Изучите наши базовые курсы из раздела, которые можно найти на этом сайте.

Ранее мы разобрались с темой «Создание таблицы Автокад«, однако процессу редактирования и оформления таблиц стоит уделить особое внимание. Поэтому давайте более подробно рассмотрим, как изменить таблицу в Автокаде.

Редактирование таблицы в Автокаде

Итак, после того как таблица создана, очень часто возникает необходимость подкорректировать ее внешний вид: растянуть столбцы или строки, объединить ячейки, выделить границы и т.д. Некоторые из этих действий для редактирования таблиц в Автокаде можно сделать динамически: путем выделения нужной области и перетягивания с помощью ручек границ (см. рис. 10).

Рис.10 — Графическое редактирование таблиц AutoCAD

Если выделить отдельную ячейку (группу ячеек или всю таблицу), то на ленте появится дополнительная вкладка «Ячейки таблицы», содержащая палитры с инструментами для работы непосредственно с объектом-таблицей. Можно вставлять/удалить строки и столбцы из таблицы, объединять и разделять ячейки, выравнивать текст, блокировать ячейки, изменять внешний вид границ и осуществлять всевозможное редактирование таблиц в Автокаде и т.д.

Рис.11 — Таблицы AutoCAD — редактирование строк и столбцов

Редактор поля таблиц в Автокад

Саму ячейку в таблице можно редактировать с помощью «ручек» (см. рис.12).

Рис.12 — AutoCAD таблицы – редактирование ячеек

Как повернуть текст в таблице AutoCAD

Чтобы записать в AutoCAD текст в таблицу достаточно активизировать нужную ячейку и с клавиатуры ввести данные. У многих новичков появляются проблемы, когда возникает необходимость изменить ориентацию текста.

Повернуть текст в таблице Автокада также не составит труда. Когда выделена ячейка с текстом обратите внимание на палитру «Свойства» (горячая клавиша Ctrl+1). В разделе «Содержимое» необходимо поработать со значениями «Угол поворота текста». По умолчанию стоит значение «0», т.е. текст имеет привычную горизонтальную ориентацию.

Помимо прочего, в ячейки можно вставлять для таблицы Автокад формулы, поля и блоки. Когда выделена ячейка становится доступна вкладка «Ячейки таблицы».  В данном случае особый интерес представляет панель «Вставка».

Про то, как скопировать таблицу в Авткоаде мы не будем говорить в этой статье, т.к. это стандартная операция, которая абсолютно одинакова для всех объектов Автокада.

ПРИМЕЧАНИЕ:

На создание таблицы в Автокаде может уйти намного меньше времени, чем на ее дальнейшее редактирование и оформление.

Чтобы в Автокад удалить таблицу достаточно ее выделить и на клавиатуре нажать Delete.

Теперь вы имеете представление, как редактировать таблицу в Автокаде. Но для закрепления материала обязательно проработайте его на практике! По большому счету бессмысленно детально описывать команды для работы с таблицами – достаточно один раз ими воспользоваться, чтобы понять их предназначение.

Welcome ${RESELLERNAME} Customers

Please opt-in to receive reseller support

I agree that Autodesk may share my name and email address with ${RESELLERNAME} so that ${RESELLERNAME} may provide installation support and send me marketing communications.  I understand that the Reseller will be the party responsible for how this data will be used and managed.

Вставка таблицы из Excel в AutoCAD – довольно актуальная задача, если принять во внимание, что часто на листе с разработанным чертежом приходится размещать и сопроводительную спецификацию.

Собственно, AutoCAD имеет и свои инструменты создания таблиц: как черчения – для линий, так и текстовые для наполнения.

Но если:

• необходимо обеспечить в будущем оперативное изменение таблиц более специализированными инструментами, которые в самой популярной программе инженерного проектирования просто отсутствуют;
• таблицы содержат расчёты, которые в будущем могут корректироваться;
• хочется предоставить возможность влиять на процесс сопровождения разработки лицам, не владеющим или не имеющим на компьютере AutoCAD –

тогда решение задачи, как вставить таблицу из Excel в AutoCAD, может очень помочь в работе.

Разработчику необходимо только себе чётко представлять назначение двух режимов работы Автокада – «Модели» и «Листа». Первый, по замыслу разработчиков системы, служит именно для проектирования – черчения. Второй – для подготовки чертежа к печати. Очевидно, что сопроводительные таблицы относятся к справочной информации, которая нужна только при печати, поэтому и место таким объектам только в режиме «Листа». Не стоит вставлять таблицы в Автокад в «Модели» – это искажает всю идею работы приложения (некоторые даже умудряются в «Модели» и рамки делать, и писать комментарий).

Операция вставки – алгоритм по шагам

Обращаем внимание, что рассматриваемое взаимодействие обеспечивает технология объектного связывания – OLE (некоторые приложения называют её ActiveX – активного взаимодействия). Данная технология давно применяется при связи результатов работы всех приложений, входящих в пакет Microsoft Office. Но дело в том, что не все приложения вне «Офиса» поддерживают эту технологию. Возможно, в вашем распоряжении такая версия Автокада, что она эту технологию и не поддерживает. Тогда вывод может быть только один – ставить другую, более новую версию (ну, или пользоваться тем, что предоставляет ваша версия, для черчения вполне подходящая).

Кроме того, работа по OLE-технологии при решении вопроса, как вставить таблицу Эксель в AutoCAD, немного отличается от выполнения той же задачи, например, в связке Excel – Word (или, например, PowerPoint).

Там, мы сначала создаём таблицу в Excel, а затем уже проводим её «специальную» вставку в Word. Работа в связке Autocad-Excel немного другая.

Здесь:

1. Находясь в режиме «Листа» Автокада, идём в меню Insert/OLE Object («Вставка»/«OLE-объект»).

   

   Вставка OLE-объекта в Автокаде

2. В открывшемся окне выбираем переключатель «Создать новый» и в соседнем списке справа – «Лист Microsoft Office Excel» (возможно, в этом списке будет ещё вариант – «Лист Microsoft Office Excel 97-2003», это если вы умудрились поставить на свой комп несколько версий «Офисов»).

   

   Вставка объекта в Автокаде

3. Если этот табличный процессор есть на ПК, система его запускает и перебрасывает нас в работу с листом таблицы – заметьте, макет таблицы уже появился в Автокаде.
4. Теперь можно создать необходимое в Экселе.
5. При закрытии листа – выходе из программы, результат работы будет вставлен в Автокад. Собственно, вставка производится уже при входе в Excel, но таблица, само собой, пока пустая. При переносе таблицы сохраняется всё назначенное форматирование.

Замечаем некоторые нюансы.

Во-первых, сразу после выхода из таблицы на экране появляется окно настройки созданного объекта – его размер, масштаб, качество при печати (это снова к разговору о назначении режимов Автокада). Обычно данные настройки оставляют такими, какие они предлагаются по умолчанию, тем более что в будущем их можно оперативно изменить. Если нет необходимости, чтобы данное окно свойств появлялось постоянно, то можно сбросить переключатель вывода данного окна (он в его нижней части).

Во-вторых, если перед вставкой не был определён видовой экран, который должен содержать таблицу, то вставка произойдёт в верхний левый угол окна режима, в противном случае – в верхний левый угол видового экрана. Но в любом случае таблицу в будущем можно переместить в нужное место листа.

В-третьих. Не забудем, что это разные вещи – белый цвет заливки и цвет заливки по умолчанию. Изначально в Excel таблицы не имеют заливки своих ячеек – просто отсутствие заливки здесь визуально совпадает с белым цветом. Такое отсутствие заливки в Автокаде превращается в заливку по умолчанию, которая имеет чёрный цвет. Поэтому, если не предпринять никаких действий в табличном процессоре, вставленная таблица будет чёрной, что, вероятно, очень далеко от необходимости. Отсюда вывод – ещё в Excel таблицу нужно будет «залить» цветом, близким к белому (заливка белым ни к чему не приводит) и обеспечить, само собой, вывод линий ячеек.

Но мало того, что таблица будет «чёрной», вы не увидите в ней и никакой информации, так как чёрный цвет содержимого в Экселе помещается на чёрный фон ячеек в Автокаде: чёрный по чёрному, вот и получается «пустота» – давний приём компьютерных дизайнеров. То, что во вставленной таблице что-то есть, вы почувствуете, перейдя в Excel – там таблица отразится так, как надо.

В будущем при двойном щелчке мышкой на такой таблице в Автокаде произойдёт вызов Экселя и переброс в него для редактирования самой таблицы – производимые изменения при выходе отразятся на листе чертежа.

Советуем быть очень аккуратными при изменении размеров таблицы. Не забудем, что её визуальное представление даже в процессоре – это совсем не то, что мы получим при печати. Даже в Excel печать необходимо настраивать, что уж говорить об Автокаде – есть большая вероятность, что ваша таблица просто не поместится не только в выбранный для неё видовой экран, но и на лист в целом, придётся заняться масштабированием.

Замечаем ещё один нюанс – хоть вставка и производится в режиме «Листа», она отражается и в «Модели», что совершенно неприемлемо с точки зрения разработчика – таблица перекрывает сам чертёж. Поэтому вывод один – сначала в «Модели» организуйте специальный слой для размещения таблицы. Этот слой можно будет визуально отключать, чтобы он не загораживал сам чертёж (подобное поведение, кстати, согласуется с самой идеей применения слоёв).

Мы привели алгоритм вставки таблицы, когда она только создаётся. Часто возникает ситуация, что, конечно, разумнее, когда таблица создана заранее и хранится на диске в виде файла.

В этой ситуации при вставке после выбора «Insert»/«OLE-object» нужно выбрать переключатель «Вставка из файла». При нажатии на «ОК» появится стандартный запрос имени файла – окно выбора из содержимого жёсткого диска. Такая вставка уже не вызывает переход к самому Экселю – это удобно, когда его на самом деле пока на компьютере и нет.

При вставке через файл очень полезно установить ещё один «тонкий» переключатель – «Связать с файлом», он обеспечит более «продвинутую» работу. Теперь, изменяя этот файл таблицы в Экселе, вам не нужно заботиться о запуске Автокада – все изменения последний воспримет сразу после запуска и обновления внешних связей.

Имеем в виду и ещё одну небольшую особенность: для Автокада обычное дело – быстрое удаление объектов простым нажатием на клавишу DEL. Но данная возможность не работает с OLE-объектами, их удаляем – вырезаем уже через буфер обмена.

Таблица как гиперссылка

Есть и ещё один способ обеспечить в Автокаде вставку таблицы из Экселя – в качестве гиперссылки любого чертёжного объекта, обычно текстового. Здесь поступаем следующим образом:

1. Выбираем объект.
2. Идём в меню «Insert»/«Hyperlink» («Вставка»/«Гиперссылка»).

   

   Вставка таблицы как гиперссылки в Автокаде

3. В открывшемся окне с помощью кнопки «Файл» и следующего окна выбираем нужный файл.
4. Выходим, присваивая объекту гиперссылку при нажатии на «ОК».

Теперь, когда мышка будет заходить на этот объект, она будет сопровождаться ещё и характерным значком гиперссылки с её адресом. Доступ к такому внешнему файлу будет возможен через контекстное меню объекта при выборе команды «Hyperlinks» – все гиперссылки (а их может быть у одного объекта несколько) будут приведены в выводимом рядом окне.

Другие варианты вставки

Некоторые версии Автокада предлагают другой способ решения поставленной задачи. Возможен и такой порядок работы:

1. Переходим на вкладку «Вставка» на панели «Связывание и извлечение».
2. Выбираем команду «Связь с данными».
3. Выбираем таблицу Excel в открывшемся окне.

Можно воспользоваться и вкладкой «Аннотации»:

1. Здесь напрямую выбираем команду «Таблица».
2. Следом в окне «Вставка таблицы» указываем параметры вставки объекта «На основе связи с данными».

   

   Параметры вставки таблицы в Автокаде

3. При выборе любого способа экспорта из Экселя в Автокад будет открыто диалоговое окно «Диспетчер связей данных», в котором и нужно будет указать «Создать новую связь с данными Excel».
   
4. На следующем этапе вводим имя связи (желательно осмысленное, точно отражающее суть).

   

   Ввод имени связи с данными в Автокаде

5. Затем выбираем внешний файл (можно указать даже диапазон необходимых рабочих ячеек таблицы).
6. При выходе из данного окна по «ОК» в окне «Диспетчера связей данных» отражается список всех связей чертежа. Если выбрать необходимую связь, соответствующая таблица будет отражена в виде миниатюры в поле ниже.

   

   Выбор связи данных в Автокаде

7. Выходим из «Диспетчера связей» по кнопке «ОК».
8. В Автокаде появляется необходимая таблица.

Обращаем внимание на то, что Автокад может предлагать ещё две полезные команды для работы с таблицами:

• «Загрузить из источника» – позволяет обновить информацию в таблице Автокада из ранее связанной с ней и изменённой таблицы Экселя.
• «Выгрузить в исходный файл» – обновление данных уже в файле Excel после изменения информации в таблице из AutoCAD.

Если в вашем распоряжении версия Автокада, поддерживающая OLE-технологию, то вы без труда сможете повысить уровень своей проектировочной работы, обеспечивая проведение всех расчётов во внешней Excel таблице. Дальше работа уже будет зависеть от уровня поддержки Автокадом OLE и от наличия на ПК самого Экселя, само собой.