Как привести документ word в порядок

Каждый, кто работает с текстовыми документами в офисном редакторе Word, знает, что удобочитаемость и внешний вид набранного текста зачастую играет первостепенную роль в восприятии материала и документа в целом. Для этого применяется так называемое форматирование. Далее будет показано, как отформатировать текст в «Ворде» с применением нескольких простейших правил. Данные советы пригодятся всем без исключения, а создаваемый документ будет выглядеть более презентабельным.

Что значит «Отформатировать текст в «Ворде»»?

Начнем самого понятия форматирования текста. Что это такое? Грубо говоря, это есть оформление материала таким образом, чтобы он легко воспринимался визуально при прочтении.

Согласитесь, ведь мелкие или слишком большие буквы воспринимают не все. То же самое касается и моментов, когда, например, некоторые главные тезисы не выделены, а читатель просто может потерять основную мысль содержимого. Разного рода заковыристые шрифты тоже могут сделать текст совершенно нечитабельным, не говоря уже о применении цветового оформления или заливок (если это совершенно не нужно) и отсутствии абзацев, когда текст получается «скомканным».

Как правильно отформатировать текст в «Ворде» и на что обратить внимание в первую очередь?

Итак, какие же инструменты для оформления имеются в самом редакторе? Говоря о том, как отформатировать текст в «Ворде», среди основополагающих принципов обработки можно выделить следующие:

• оформление шрифта (тип, размер, регистр, интервалы между литерами и символами, цвет, заливка и т. д.);
• выравнивание текста на странице;
• установка абзацев и отступов;
• назначение параметров страниц документов;
• обработка текста с созданием дополнительных элементов оформления (заголовки, колонки, колонтитулы, списки).

Работа со шрифтами

Начнем с самого простого – установки параметров шрифтов. Как отформатировать текст в «Ворде», используя этот инструментарий? Очень просто. Для этого в редакторе (если не брать в расчет разделы основных меню главной панели) все необходимые инструменты вынесены на панель с инструментами и располагаются в специальном разделе с кнопками и выпадающими меню.

В принципе, вопрос того, как отформатировать текст в «Ворде» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всех версиях решается достаточно просто. Для начала из выпадающего списка выберем нужный шрифт (например, Times New Roman), затем из такого же списка установим размер шрифта (лучше использовать 12 или 14).

После этого, нажимая кнопки выделения, можно установить его тип (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый). Чуть правее имеются кнопки изменения цвета самого шрифта или его фоновой заливки. Увлекаться применением такого оформления не стоит, а использовать его только в крайних случаях, когда необходимо подчеркнуть важность содержимого. То же самое касается и установки предыдущих параметров.

Выравнивание текста

Следующим этапом станет установка параметров выравнивания текста. По умолчанию в редакторе установлено выравнивание по левому краю. Но такое положение текста для чтения не всегда удобно.

На панели инструментов имеется четыре основные кнопки для установки выравнивания:

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю;
• по ширине.

Выравнивание по краям или по центру обычно применяется в случае создания «шапок» или установки места, скажем, для подписи в договоре. Наиболее удобным является выравнивание по ширине, при котором первые и последние литеры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, не считая абзацев. Как в «Ворде» отформатировать текст по ширине? Да просто выделить нужный фрагмент и нажать соответствующую кнопку. Также ее можно нажать и в том случае, если ввод текста только предполагается осуществить (пустая строка).

Установка отступов

Теперь необходимо выделить абзацы или красные строки. В самом простом случае при вводе текста с красной строки можно использовать клавишу табуляции (Tab), для которой по умолчанию обычно установлен горизонтальный отступ 1,25 см.

Изменить его и дополнительные параметры можно перемещением ползунка в виде треугольников и уголков на горизонтальной линейке (но только при активном соответствующем режиме отображения документа).

Обратите внимание на кнопки вида, расположенные на панели в правой ее части. Для быстрой установки вертикальных интервалов можно использовать предустановленные настройки вида (например, без интервала, обычный, заголовки и т. д.).

В случае когда требуется применить строго определенные параметры, в Word версий 2010 и выше необходимо использовать меню «Макет» и раздел установки интервала между абзацами. Здесь все настраиваемые отступы можно указать вручную. Особое внимание следует обратить на меню междустрочного интервала. Многие пользователи, в свое время набиравшие в редакторе дипломы, знают, что в требованиях указан полуторный интервал, который можно выбрать из выпадающего списка или установить значение самостоятельно.

Параметры страницы

Еще один момент в рассмотрении вопроса о том, как отформатировать текст в «Ворде», связан с установкой параметров самой страницы, доступ к которым в последних версиях редактора можно получить через меню дизайна с выбором полей, ориентации или размера листа.

Обычно при создании документов используется формат листа А4 с книжной (вертикальной) ориентацией. При выборе нужных значений эти параметры можно поменять по своему усмотрению. Что же касается установки полей, возвращаясь к вопросу об оформлении дипломных работ, требуется установка левого поля 3 см, правого – 2 см, верхнего и нижнего – 1,5 см. Если требования отсутствуют, как таковые, значения по умолчанию можно не трогать или изменить их, в зависимости от своих предпочтений.

В разделе дизайна для страницы можно применять установку границ и подложки, изменять цвет или применять специальные темы (если только документ не создавался или открывался в режиме совместимости с охранением файла в формате DOC более старых версий редактора, а не в формате DOCX текущей версии программы).

Заголовки, списки, колонки и колонтитулы

Выделить заголовки можно совершенно просто, используя для этого кнопки на основной панели, где можно выбрать нужный вид из нескольких встроенных шаблонов.

При создании списков используются специальные кнопки установки маркеров, нумерации или многоуровневых списков. Для каждой предусмотрено разворачиваемое меню, в котором можно выбрать определенный шаблон или настроить параметры отображения списка самостоятельно.

Колонтитулы, в которых вводимый текст отображается на каждой странице, можно установить из меню вставки (верхний или нижний). Их параметры тоже можно поменять. Тут же имеются инструменты вставки номеров страниц, примечаний, ссылок и т. д. (если это предусмотрено структурой документа).

Форматирование по образцу

Наконец, предположим, что вы отформатировали нужный вам кусок текста или определенный раздел. В редакторе имеется интересная возможность использования форматирования по образцу.

Кнопка его применения находится на панели, если используется главное меню. Достаточно просто выделить нужный фрагмент текста, нажать на кнопку (она превратится в кисточку с указателем), после чего подвести курсор к другому фрагменту и нажать левую кнопку мыши. После этого и произойдет применение формата без изменения текстового содержимого фрагмента.

Примечание: также можно использовать всевозможные шаблоны, стили и многие другие инструменты, которые здесь подробно не рассматривались, поскольку упор делался на ручное форматирование.

Снятие форматирования в текстовом документе Microsoft Word

Каждый пользователь офисного продукта MS Word прекрасно знает о широких возможностях и богатом наборе функций этой программы, ориентированной на работу с текстом. Действительно, в ней есть огромный набор шрифтов, средств форматирования и различных стилей, предназначенных для оформления текста в документе.

Оформление документа — это, конечно, очень важное дело, вот только иногда перед пользователями возникает совершенно противоположная задача — привести текстовое содержимое файла к его изначальному виду. Говоря другими словами, требуется убрать форматирование или очистить формат, то есть, “сбросить” внешний вид текста к его виду “по умолчанию”. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь ниже.

1. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или используйте мышку для выделения фрагмента текста, форматирование в котором необходимо убрать.

2. В группе “Шрифт” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Очистить все форматирование” (буква А с ластиком).

3. Форматирование текста будет сброшено к его изначальному значению, установленному в Ворд по умолчанию.

Примечание: Стандартный вид текста в разных версиях MS Word может отличаться (в первую очередь, из-за шрифта по умолчанию). Также, если вы самостоятельно создавали стиль для оформления документа, выбирая шрифт по умолчанию, устанавливая определенные интервалы и т.д., а затем сохранили эти настройки в качестве стандартных (по умолчанию) для всех документов, формат будет сброшен именно к заданным вами параметрам. Непосредственно в нашем примере стандартный шрифт — это Arial, 12.

Существует и другой метод, с помощью которого можно очистить формат в Ворде, вне зависимости от версии программы. Он особенно эффективен для текстовых документов, которые не только написаны в различных стилях, с разным форматированием, но и имеют цветовые элементы, к примеру, фон за текстом.

1. Выделите весь текст или фрагмент, формат которого необходимо очистить.

2. Откройте диалоговое окно группы “Стили”. Для этого нажмите маленькую стрелочку, расположенную в нижнем правом углу группы.

3. Выберите первый пункт из списка: “Очистить все” и закройте диалоговое окно.

4. Форматирование текста в документе будет сброшено к стандартному.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как убрать форматирование текста в Ворде. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении безграничных возможностей этого продвинутого офисного продукта.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как очистить форматирование (сбросить настройки) текста в MS Word 2010?

Очистить форматирование какого-либо куска текста или всего текста в Microsoft Word очень просто.

Для этого выделяете нужный фрагмент, нажимаете на иконку «Очистить формат», и все настройки текста сбрасываются (шрифты становится одного размера, уходя заливки и выделения, гиперссылки и прочая, прочая).

Как правило, после сканирования текстового документа, его распознания и передачи в Microsoft Word «слетают» все границы, формат страниц и всё остальное.

Чтобы привести текст к нужному формату с помощью инструментов Microsoft Word потребуется достаточно много времени (в зависимости от сложности текста), а функции чтобы очистить форматирование текста (сбросить настройки) разом нет.

Поэтому считаю, что самый простой способ привести всё в порядок, это скопировать получившийся «кривой» текст и вставить его в стандартное приложение Windows «Блокнот». Затем создать в Microsoft Word документ нужного формата и обратно скопировать в него текст из «Блокнота». В итоге получится не отформатированный текст, с нужными полями и форматом страницы.

Полное удаление форматирования текста

Можно легко отменить все параметры форматирования текста (например, выделение полужирным, подчеркивание, курсив, цвет, верхний и нижний индексы и т. д.) и вернуться к стилям форматирования по умолчанию.

Примечание: В этой статье объясняется, как удалить форматирование из документа. Если вам нужно отменить действие (а не форматирование), см. статью Отмена, возврат и повтор действий.

Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.

В Word и Publisher

На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.

На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.

На вкладке «Сообщение» в группе «Основной текст» нажмите кнопку «Очистить все форматирование».

На вкладке «Главная» в группе «Основной текст» нажмите кнопку «Очистить все форматирование».

Отмена форматирования текста

Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.

В меню «Правка» нажмите кнопку «Очистить», а затем выберите «Очистить формат».

На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Очистить все форматирование» .

Примечание: Это действие относится только к параметрам форматирования, которые были добавлены или изменены вами. Он не применяется к стилям макетов страниц по умолчанию, таким как заглавные слайды или стили маркеров, которые вы не изменили.

Вы выберите текст, форматирование в который нужно отобирать.

Нажмите кнопку «Очистить формат» на вкладке «Главная» ленты.

Совет: Она должна отображаться справа от параметров шрифта, таких как размер и цвет шрифта, но в зависимости от размера экрана и макета может потребоваться нажать кнопку «Дополнительно» (в формате 3 точки), чтобы увидеть дополнительные кнопки.

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

По левому краю;

По центру;

По правому краю;

По ширине.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция

Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

Урок: Горячие клавиши в Word

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.

Что такое форматирование

Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.

Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы

Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:

• Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».

Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.

Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).

• Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.

Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.

• Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.

Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.

Каким шрифтом писать

Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.

Выбор шрифта

Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.

Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.

Тип шрифта

Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.

Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».

Выделяем заголовки

Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.

При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.

Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).

Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».

Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».

Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.

Выравниваем текст

Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.

Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.

Корректируем интервал

Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.

При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»

Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.

Добавляем маркированные и нумерованные списки

Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.

Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.

Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.

Вставляем формулы и символы

Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».

После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.

Номера страниц

Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.

Вывод

Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.

Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.

Для того, чтобы снять форматирование в Ворде нужно в ленте на вкладке Главная нажать кнопку «Очистить все форматирование»

Так же очистить формат в Ворде можно горящими клавишам: Ctrl+пробел (Space)

Есть особенность,  кнопка не очищает цвет выделенного текста.

Принцип работы очистки форматирования

Кнопка очистить формат работает по особенному принципу в Ворде: она текст превращает в специально заданный стиль.

Стили находятся здесь:

Нам нужен стиль «Обычный», потому что кнопка «Очистки форматирования» любой текст превращает в стиль «Обычный, даже если он до этого был Заголовком.

Нажимаем на стиль «Обычный» правой клавишей, и выбираем «изменить».

Далее перенастроим «Обычный» стиль, шрифт сделаем Arial, размер шрифта 16, полужирный, цвет синий:

Если нажать кнопку «Формат» в левом нижнем углу, то выйдет намного больше вариантов для настройки.

Теперь еще раз покажу на скриншоте снизу как было до:

После нажатия кнопки, мы видим такой результат:

У нас текст стал полужирным, шрифт стал Arial, Размер шрифта 16, Цвет текста – Синий.

Вывод: Кнопка «Очистить все форматирование» = Применению стиля «Обычный». Вдобавок ко всему прочему кнопка не убирает цвет выделения текста.

Альтернативные варианты

В жизни удалить форматирование в Ворде бывает необходимо, когда копируют кусок текста из интернета или другого файла, где текст пестрит особым форматированием.

На практике кнопкой очистки форматирования не пользуются, а прибегают к 1 из 2 способов:

Первый способ очистки форматирования

Через блокнот! Просто копируют нужный кусок текста в блокнот (стандартная программа на Windows), блокнот сам очищает пестрое форматирование, затем с блокнота уже копируют «чистый текст» в Word.

Я скопировал наши 2 «пестрых» абзаца в Буфер, и вставил в блокнот:

Теперь уже в блокноте скопировал 2 «чистых» абзаца, и вставил в Word:

Этот метод имеет свои минусы, например в блокнот нельзя скопировать таблицу.

Второй способ удаления форматирования

Через кнопку «Формат по образцу». Это чудо кнопка копирует формат у нужного абзаца, а затем заменяет форматирование в «пестром».

Разберем на примере: кликаем курсор мыши на нужный «Чистый» абзац (с которого нужно скопировать стили), далее нажимаем на кнопку «Формат по образцу»:

После нажатия кнопки «Формат по образцу» курсор мыши должен поменяться. После нужно просто выделить наши «пестрые» абзацы. Применение кнопки вступит в силу после отпусканий левой клавиши мышки.

Вывод: на практике 2 альтернативных метода применяются намного чаще, чем сама кнопка «Очистить все форматирование». Ведь цель очистки в том, чтобы убрать «лишнее форматирование».

Но даже эти методы не спасут вас от «непечатных символов», их нужно только удалять вручную. Непечатные символы иногда появляются после копирования текста с разных сайтов, они очень мешают нормальному форматированию, например могу делать большие разрывы между словами или переносить текст наследующую строку.

Красиво и правильно оформленный документ Ворд не только приятен для восприятия, но и существенно облегчает работу с ним. Хорошо сверстанный структурированный текст легко читается и быстро корректируется. Однако, практически каждый пользователь компьютера сталкивался с неумело сверстанными документами, когда даже незначительные исправления в них существенно искажали структуру всего текста. А ведь для того, чтобы этого не произошло, достаточно придерживаться всего лишь нескольких правил оформления документов в Ворд. В этом нет ничего сложного. Достаточно правильно набрать один-два текста, и это станет простым и привычным.
Как назначить шрифт в Ворд
Как установить параметры страницы в Ворде
Как задать отступы и интервалы
Как убрать лишние пробелы в Ворде
Как оформить заголовки
Как вставить разрывы страниц
Как оформить списки в тексте
Как пронумеровать страницы в Ворде
Как сделать оглавление в Ворде
Порядок действий при оформлении документа

Как назначить шрифт в Ворд

При назначении шрифтов в набираемом тексте важно помнить простое правило: шрифт во всем документе должен быть один и тот же. Например, совершенно неприемлемо, когда начало документа напечатано шрифтом Arial, середина набрана шрифтом Calibri, а в заключительной части используется шрифт Verdana. Бывают исключения, когда нужно каким-то образом выделить фрагмент текста, но основная часть документа все равно в этом случае должна быть набрана одним и тем же шрифтом.

Как быть в ситуации, когда при копировании и вставке фрагмента текста из другого документа сохраняется исходное начертание шрифта? Для решения этой задачи существует несколько методов.

1. Выделите фрагмент текста с измененным шрифтом и на вкладке «Главная» верхнего меню Word установите необходимые параметры шрифта.
2. Выделите нужный фрагмент, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите раздел «Шрифт».

При вставке текста из другого документа может меняться не только начертание шрифта и его размер, но и другие параметры. Например, междустрочный интервал. Чтобы избежать этих проблем следует использовать «Специальную вставку». Для этого:

1. Скопируйте текст из другого документа.
2. Перейдите в нужный документ и на вкладке «Главная» основного меню Word нажмите на треугольник под кнопкой «Вставить». В появившемся меню выберите раздел «Специальная вставка».
3. В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите раздел «Неформатированный текст» и нажмите «ОК».

После этих манипуляций скопированный фрагмент текста будет вставлен в формате создаваемого документа.

Для того, чтобы установить единый шрифт для всего документа, сначала выделите весь текст в нем. При помощи мыши длинный текст выделять неудобно. Рекомендуется для этой цели использовать опцию «Выделить все». Она находится на вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».
После этого на той же вкладке «Главная» перейдите в блок «Шрифт» и установите нужный размер шрифта, его гарнитуру, цвет, начертание и некоторые другие параметры. Следует обратить внимание, что при этом изменится и шрифт заголовков. Но это легко исправить на следующих этапах оформления документа.

Как установить параметры страницы в Ворде

Для того, чтобы установить параметры страницы в документе, сначала нужно задать поля. Для этого следует перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Поля». В появившемся окне можно выбрать стандартный размер полей или задать свои размеры, выбрав опцию «Настраиваемые поля» внизу этого окна.
В данном блоке можно также задать ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и некоторые другие параметры. Если нужно сделать так, чтобы все выбранные параметры страницы устанавливались по умолчанию при создании последующих документов, нажмите в этом окне на кнопку «По умолчанию».

Бывают ситуации, когда в документе нужно изменить параметры только одной страницы в тексте. Например, поменять у одного из листов его размеры или поля. В этом случае следует выделить текст на странице, в блоке «Параметры страницы» поменять нужный параметр и выбрать опцию «Применить к выделенному тексту».
Все эти действия можно применить к уже готовому документу. Однако, предпочтительнее сделать это в самом начале, на этапе его создания. Это позволит избежать нарушения форматирования уже набранного текста. Например, текст, умещавшийся изначально на одной странице, при увеличении размера полей может растянуться два листа.

Как задать отступы и интервалы

Любой корректно набранный текст делится на абзацы. При их отсутствии документ становится сложным для восприятия. Расстояние между абзацами текста можно задать по своему усмотрению. Для того, чтобы выставить интервалы между абзацами в уже набранном тексте, нужно выделить весь текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать раздел «Абзац».
В открывшемся окне в блоке «Интервал» следует установить расстояния до абзаца и после него. Обратите внимание, что данные параметры будут применены только к выделенной части текста или только к тому абзацу, где расположен курсор, если ничего не выделено.

В этом же блоке можно установить расстояние между строками выделенного текста, указав междустрочный интервал.
Если выбранные параметры нужно сохранить для всех последующих создаваемых документов, нажмите кнопку «По умолчанию» в этом же окне.
Отдельно следует остановиться на выравнивании текста в документе. Способ выравнивания задается в том же окне «Абзац». Для официальных документов существуют определенные стандарты того, как должен быть выровнен текст: по левому краю или по ширине. Если же к документу нет никаких требований в этой части, обычно ставят выравнивание по ширине.

Как убрать лишние пробелы в Ворде

Форматирование текста при помощи пробелов – это наиболее часто встречающаяся ошибка при создании документов в Word. Делать красную строку вначале абзаца пробелами или центрировать заголовок при помощи пробелов категорически нельзя. Необходимо запомнить, что пробел используется только для отделения в тексте одного слова от другого.

Итак, следующий этап оформления документов в Word – удаление лишних пробелов. Очень сложно определить визуально, сколько пробелов напечатано между словами в тексте. Поэтому в Word есть специальный режим, в котором пробел отображается определенным знаком. Чтобы включить этот режим, нужно в главном меню Ворд нажать на кнопку «Отобразить все знаки», которая находится в блоке «Абзац».
После нажатия этой кнопки знаки форматирования, которые в обычном режиме были невидимы, отобразятся специальными символами. Можно убрать лишние пробелы вручную, но лучше автоматизировать этот процесс. Для этого:

1. На вкладке «Главная» в блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Заменить».
2. В открывшемся окне «Найти и заменить» в поле «Найти» дважды нажмите на клавишу «Пробел». В поле «Заменить на:» нажмите на пробел один раз.
3. Нажмите на кнопку «Заменить все» и нажимайте на нее до тех пор, пока количество замен станет равным нулю.

Для того, чтобы удалить пробелы в начале абзацев, перейдите на вкладку «Найти» в этом окне и в поле «Найти» наберите комбинацию «^p ^?» без кавычек. Нажмите на кнопку «Найти далее». Найденные пробелы в начале абзацев нужно удалить вручную.
После автоматического удаления пробелов следует в этом же режиме просмотреть весь текст и вручную удалить лишние пробелы, которые не удалились автоматически. Перед знаками пунктуации (запятые, точки и так далее) тоже не должно быть пробелов.

После того, как документ будет очищен от лишних пробелов, можно настроить отступы в первых строках каждого абзаца. Для этого нужно выделить один или несколько абзацев, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Абзац». В открывшемся окне в блоке «Отступ» в поле «Первая строка:» выбрать значение «Отступ» , а в поле «на:» установить размер отступа и нажать кнопку «ОK».

Если заголовки в тексте были центрированы пробелами, после удаления лишних пробелов они окажутся прижатыми к левому краю документа. Сделать их снова по центру очень легко. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по заголовку и в верхнем меню в блоке «Абзац» выберите выравнивание по центру.

Как оформить заголовки

При оформлении заголовков целесообразно использовать стили. Оформлять вручную каждый заголовок в длинном тексте долго и трудоемко, в то время как использование стилей позволяет решить эту задачу за несколько минут.

Чтобы познакомиться с тем, как работают стили, щелкните левой кнопкой мыши по заголовку, затем в меню Word в блоке «Стили» нажмите кнопку «Заголовок 1». При этом выбранный заголовок примет вид, который сохранен по умолчанию для такого типа заголовков. Скорее всего, этот стиль заголовка вас не устроит. Однако, эту проблему легко решить.

1. Установите курсор на заголовок и выберите стиль «Заголовок 1».
2. Выделите мышкой текст заголовка и установите нужные параметры: шрифт, размер шрифта, цвет, начертание, отступы. Выровняйте его по центру или с нужным отступом.
3. Щелкните по заголовку правой кнопкой мыши, выберите раздел «Стили» и в появившемся меню стилей выберите раздел «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».

Таким же образом можно изменить стили «Заголовок 2» и «Подзаголовок». После того, как стиль заголовка будет сформирован, нужно просмотреть весь текст и для каждого заголовка применить установленный стиль двумя щелчками мыши.

Можно не менять стили заголовков, установленные по умолчанию, а создать свой стиль. Для этого нужно сверстать заголовок и фрагмент текста нужного формата, выделить заголовок, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в разделе «Стили» выбрать пункт «Сохранить выделенный фрагмент как новый Экспресс-стиль». В появившемся окне нужно дать имя новому стилю и нажать кнопку «ОК». Рекомендуется создать нужный стиль заголовка перед тем, как будет набран текст, и устанавливать этот стиль сразу по мере написания текста.

Как вставить разрывы страниц

Еще одна грубая и часто встречающаяся ошибка – разрыв страниц при помощи пустых строк. Например, вы закончили первую главу документа и вторую главу хотите начать с нового листа. Казалось бы, очень просто – несколько раз нажать на клавишу Enter до тех пор, пока курсор перейдет на новый лист. Но как только вы что-то поменяете в первой главе (например, добавите или удалите несколько строк), первая строка новой главы сместится вниз и будет уже не вверху листа, или, наоборот, переместится на предыдущую страницу. К сожалению, такое встречается очень часто у начинающих пользователей Word.

Чтобы не было таких ситуаций, в Word имеется специальная функция, называемая «Разрыв страницы». Найти ее можно на вкладке «Вставка» главного меню Ворд.
Для того, чтобы сделать разрыв, установите курсор в начало строки, с которой должна начинаться новая глава, и нажмите кнопку «Разрыв страницы». Если после этого появятся пустые страницы, значит до разрыва или после него были лишние знаки абзацев.

Как оформить списки в тексте

Еще одна часто встречающаяся ошибка верстки текстовых документов в Вoрд – списки, сформированные вручную. Если в тексте вашего документа имеются списки, нужно проверить корректность нумерации и расстояние от маркера списка до текста. Для того, чтобы правильно оформить список, нужно выделить все строки списка и в блоке «Абзац» главного меню Ворд выбрать нужный вид маркера или нумерацию списка.
То же самое можно сделать, выделив все элементы списка и щелкнув по ним правой кнопкой мыши. В появившемся меню следует выбрать раздел «Маркеры» или «Нумерация».
Если щелкнуть по выделенным элементам списка правой кнопкой мыши, можно вызвать контекстное меню, с помощью которого можно поменять некоторые параметры оформления элементов списка: изменить величину отступов в списке, поменять шрифт, маркер списка и др.

Если в тексте имеется несколько списков, рекомендуется сделать свой собственный стиль для оформления их, как это было описано выше для заголовков. Затем можно просто установить этот стиль двумя щелчками мыши для каждого списка в тексте.

Как пронумеровать страницы в Ворде

После того, как документ будет сверстан, нужно проставить номера на страницах. Пронумеровать листы документа Ворд можно в блоке «Колонтитулы», который находится на вкладке «Вставка». Для этого предусмотрено два способа:

1. При помощи верхнего или нижнего колонтитула.
2. С помощью кнопки «Номер страницы».

При использовании верхнего или нижнего колонтитула можно вставить не только номер страницы в нужном месте, но и другой текст, например, фамилию автора или название документа. Если нажать на одну из этих кнопок, появится окно с многочисленными шаблонами колонтитулов. Можно выбрать один из таких шаблонов или сделать свой вид колонтитула при помощи «Конструктора колонтитулов». Перейти в «Конструктор колонтитулов» можно из меню с шаблонами колонтитулов.
Если требуется проставить только номера страниц без какой-либо дополнительной информации, можно использовать кнопку «Номер страницы». При нажатии на нее появляется меню, при помощи которого можно выбрать расположение нумерации на странице и формат номера страницы. Это позволяет обозначать страницы не только цифрами, но и буквами. Здесь же можно указать, с какой страницы следует производить нумерацию. Эта опция полезна в тех случаях, например, когда не нужно нумеровать титульный лист.

Как сделать оглавление в Ворде

После того, как будут проставлены номера на страницах документа, можно перейти к формированию оглавления. Большая ошибка – создавать оглавление вручную. Это не только долго, но трудоемко. При корректировке документа может поменяться расположение глав на страницах, и придется каждый раз вручную менять номера страниц в оглавлении. К счастью, в Ворд есть специальная функция, которая автоматически создает оглавление и меняет номера страниц при изменении расположения разделов. Кроме того, каждый раздел оглавления в этом случае является ссылкой, что позволяет быстро осуществлять переход в нужное место документа.

Для того, чтобы автоматически создать оглавление, нужно, чтобы главы и подразделы имели стиль «Заголовок». Поместите курсор в начало текста, откройте вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление».
В открывшемся меню выберите пункт «Автособираемое оглавление 1». Обычно содержание располагается на отдельном листе в начале или в конце документа. Чтобы поместить его на отдельную страницу, вставьте разрыв страницы до оглавления и после него. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите пункт «Разрыв страницы».

Если в дальнейшем номера страниц изменятся, просто щелкните мышкой по оглавлению и нажмите «Обновить таблицу». Далее вам будет предложено обновить только номера страниц или обновить оглавление целиком.

Если шаблон оглавления вас не устраивает, можно настроить шаблон оглавления так, как вам нужно. Для этого при создании оглавления вместо пункта «Автособираемое оглавление 1» нужно выбрать пункт «Оглавление» внизу блока меню, а в следующем окне нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне стилей снова нажать кнопку «Изменить» и в открывшемся окне задать параметры своего стиля оглавления. Рис Теперь этот шаблон стиля оформления оглавления можно использовать и в последующих создаваемых документах.

В созданном оглавлении можно поменять шрифт, величину отступов, маркеры и так далее. Для этого щелкните по оглавлению левой кнопкой мыши, тем самым выделив его. Затем вызовите контекстное меню, щелкнув по выделенной части правой кнопкой мыши.

Порядок действий при оформлении документа

Таким образом, для того, чтобы правильно и красиво оформить документ в Ворд, нужно выполнить следующую последовательность действий.

1. Выбрать шрифт для текста создаваемого документа.
2. Установить нужные параметры страниц.
3. Задать отступы и интервалы для абзацев и строк документа.
4. В уже набранном тексте документа удалить пустые строки и лишние знаки пробелов.
5. Оформить заголовки при помощи стилей.
6. Вставить разрывы страниц там, где это необходимо.
7. Корректно оформить списки, таблицы, картинки.
8. Проставить номера страниц.
9. Сделать оглавление и список использованных источников, если это необходимо. Оформить приложения.
10. Окончательно проверить корректность написания документа.

Соблюдение этих несложных рекомендаций позволяет легко и быстро вносить изменения в текст и обеспечивает отсутствие проблем при печати документа.

В заключение еще один совет. Храните на компьютере только важные копии документов Word. Если, конечно, они нужны. Все остальные дубликаты файлов следует регулярно удалять. Существует множество программ, которые сделают это автоматически и быстро. Удаление дубликатов файлов Word – это важное условие поддержания идеального порядка в ваших документах.

Допустим, вы получили длинный документ (регламент, инструкцию или приложение к договору) на окончательное оформление после его разработки (согласования) группой специалистов. А у каждого из них был свой «стиль», поэтому в полученном документе вы видите «смешение стилей», которое и надо «причесать».

Например, кто-то писал букву «ё», а кто-то заменял ее в словах на «е». Вы могли бы не вычитывать внимательно весь текст, когда заметили этот казус, а автоматически заменить все оставшиеся буквы «ё» на «е», но в фамилиях такую замену делать не стоит – это будет недопустимое искажение.

Вызываете диалоговое окно «Найти и заменить» любым из описанных выше способов и переходите на закладку «Заменить»:

Если вы уверены, что Ф.И.О. с буквой «ё» в документе нет, то запускайте автоматическую замену:

• в поле «Найти:» пишете букву «ё»;
• в поле «Заменить на:» – букву «е»;
• нажимаете экранную кнопку «Заменить все».

Если все же хотите глянуть на контекст, в котором присутствует каждая буква «ё», чтобы решить, где делать замену, а где оставить букву «ё», то действовать надо так:

• в полях «Найти:» и «Заменить на:» пишете все те же буквы;
• но нажимаете кнопку «Найти далее», а глянув на найденное программой:
  • нажимаете «Заменить» (если хотите заменить «ё» на «е») либо
  • «Найти далее» (если оставляете в живых букву «ё» и хотите посмотреть на следующий фрагмент текста «с ней в главной роли»).

Крайняя правая кнопка диалогового окна просто закрывает его. Она в зависимости от ранее проделанных команд может именоваться «Отмена» (как на Рисунке выше) или «Закрыть».

Поэтому если вы захотите отказаться от последней сделанной корректировки, то сделать это можно стрелочкой в верхнем левом углу экрана или сочетанием клавиш Ctrl+Z.

(Статья)

Раздел: Шпаргалка
Автор: Гущин Александр Анатольевич

Содержание

1. Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.
2. Выделение частей текста.
3. Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.
4. Найти и заменить в Word.
5. Неразрывный пробел в Word.
6. Как убрать большие пробелы между словами в Word.
7. Автоматическая замена слов.
8. Запрет висячих строк.
9. Разные кавычки.
10. Среднее и длинное тире в Word.
11. Отменить форматирование текста.
12. Режим комментариев, выделение текста цветом.
13. Автоматическая нумерация страниц в Word.
14. Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.
15. Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).
16. Сортировка списка по алфавиту в Word.
17. Быстрое перемещение элементов списка.
18. Приблизить или отдалить текст.
19. Как сделать автоматическое содержание документа в Word.
20. Резервная копия документа.
21. Сохранить документ Word в pdf.
22. Пароль на документ.

Microsoft Word давно стал одним из самых популярных текстовых редакторов, однако значительная часть пользователей не задействуют многие полезные функции данной программы. Знание горячих клавиш и имеющихся функций позволит значительно упросить форматирование документов.

Данная статья будет полезна не только учителям, студентам и школьникам, но и офисным работникам. Статья написана для широкого круга читателей. Поэтому, возможно, большинство функций Вам покажется знакомыми. Кстати, многие функции и сочетания клавиш работают и в аналогах программы (например, LibreOffice, Google Documents, Page для macOS).

Большинство людей, которые используют Microsoft Word, наверняка знают такие сочетания клавиш как «ctrl+c» – копировать, «ctrl+v» – вставить, «ctrl+x» – вырезать. Поэтому в статье будут приведены функции и «горячие клавиши», которые используются реже.

1. Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.

Во многих организациях принято использовать стандартное оформление документов. Для студенческих работ, например, это шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, первая строка абзаца – 1,25 и т.д. Логично, чтобы данные параметры были сразу установлены в новых документах, а не менять их каждый раз.

Делается это легко: необходимо в меню нажать кнопку «Главная», потом кнопку «Шрифт» (или «Абзац»). Либо в данные меню можно войти, нажав правую кнопку мыши. После этого выставляем необходимые параметры шрифта, форматирования абзаца и нажимаем кнопку «По умолчанию».

2. Выделение частей текста.

Если необходимо выделить определенный участок текста, то можно зажать кнопку «Shift» и нажать левую кнопку мыши. Если необходимо выделить разные участки текста, то необходимо зажать кнопку «Ctrl» и нажать левую кнопку мыши. Одновременное нажатие клавиш «Ctrl+a» позволяет выделить весь текст документа.

3. Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.

При написании текста или подготовке документа бывает необходимо отменить сделанные изменения. При этом иногда, вернув прежний текст, Вы понимаете, что все писали правильно. Word «помнит» что Вы делали. Для этого можно использовать стрелочки в левом верхнем углу программы или сочетание клавиш «Ctrl+z» – отменить последнее изменение, «Ctrl+y» – вернуть последнее изменение.

4. Найти и заменить в Word.

Полезная функция, позволяющая осуществлять поиск по документу и исправлять типичные и однотипные ошибки.

Осуществить поиск и замену можно, нажав «Найти» или «Заменить» в правом верхнем углу программы. Или же можно использовать сочетания клавиш «Ctrl+f» – найти, «Ctrl+h» – заменить. Используя функцию замены, необходимо заранее продумать предполагаемые изменения, чтобы не поменять лишнего. Так, чтобы поставить среднее тире вместо дефиса в предложениях по всему тексту необходимо во вкладке «заменить» до и после тире и дефиса добавить пробел, чтобы дефисы не заменились внутри составных слов.

5. Неразрывный пробел в Word.

Очень полезная функция, которая не позволяет разорвать строку в указанном месте. Это будет полезно, например, при написании фамилии и инициалов руководителя или любимого преподавателя – они останутся на одной строке. Также она может пригодиться при написании больших чисел, географических названий, сокращений и т.д.

Для того чтобы сделать неразрывный пробел вместо нажатия клавиши «Пробел» на клавиатуре необходимо использовать комбинацию «Shift+Ctrl+Пробел».

6. Как убрать большие пробелы между словами в Word.

Причины появления «больших пробелов» в тексте бывают различные. Соответственно и решения будут отличаться.

При выравнивании «по ширине» пробелы увеличатся на вид – соответственно можно выровнять текст по левому краю. Однако выравнивание по ширине, обычно, является стандартом для большинства документов. Поэтому можно использовать неразрывные пробелы («Shift»+«Ctrl»+«Пробел») вместо обычных. Если необходимо, можно использовать автозамену («Ctrl+h»)  по всему документу.

Еще одной причиной бывает использование нескольких случайных пробелов подряд. Чтобы исправить это, можно также использовать автозамену («Ctrl+h») – вместо двух пробелов поставить один. И делать так, пока везде не останется одинарный пробел.

Иногда проблемы появляются при копировании текста из других программ – в таком случае часто большие пробелы появляются только в последней строчке абзаца. Для того чтобы это исправить, необходимо после последнего предложения нажать клавишу Enter  (а не Shift+Enter – перенос строки без создания нового абзаца).

Кроме того, может помочь изменение параметров табуляции в настройках абзаца (если пробелы сделаны табуляцией) или включение функции переноса слов в параметрах страницы.

7. Автоматическая замена слов.

Если Вы часто делаете одинаковые опечатки в тексте, то полезной функцией будет автозамена слов. Настроить ее можно, нажав кнопку «Файл» (кнопка Office) в левом верхнем углу – «Параметры Word» – «Правописание» – «Параметры автозамены».

Кстати, если часто используете слова, которые Word не знает и, соответственно, подчеркивает красным, то желательно добавить их в словарь (нажать на слово правой кнопкой мыши и в меню «добавить в словарь).

8. Запрет висячих строк.

«Висячие строки» – это строки абзаца, которые оказались в начале (или конце) другой страницы. Иногда их полезно убрать, чтобы повысить читабельность текста.  Выделив необходимый фрагмент текста необходимо перейти в меню абзаца нажав соответствующий пункт в верхнем меню (или использовав правую кнопку мыши), перейти во вкладку «Положение на странице» и поставить галку напротив строчки «Запрет висячих строк».

9. Разные кавычки.

В текстах принято использовать одинаковые кавычки. Как правило, в русскоязычных документах используют т.н. «Ёлочки».   Поставить их можно используя сочетание клавиш «Shift+2» в русскоязычной раскладке. Если внутри текста, который уже заключен в кавычки, необходимо еще раз поставить кавычки, то внутри ставятся т.н. «Палочки» (сочетание  клавиш «Shift+”» в англоязычной раскладке).

Иногда возникает проблема, что все кавычки автоматически заменяются на один определенный вид. В таком случае это можно настроить  их перейдя в «Параметры Word», там выбрать «Правописание» — «Параметры автозамены», далее на вкладку «Автоформат при вводе» и поставить галку напротив графы «Заменять при вводе «прямые» кавычки «парными». Иногда требуется изменить настройки автозамены: «Вставка» – «Символ» – «Другие символы» – «Автозамена»;

10. Среднее и длинное тире в Word.

В Word дефисы, если до и после них поставить пробел, автоматически меняются на среднее тире. Однако иногда тире необходимо поставить самостоятельно.

По правилам дефис «-» ставится внутри составных слов (например, школа-интернат). А между разными членами предложения необходимо ставить среднее тире (сочетание клавиш «ctrl»+«-»).

Если же необходимо поставить длинное тире, то можно использовать сочетание клавиш «ctrl»+ «alt»+«-».

11. Отменить форматирование текста.

Иногда приходится работать с чужими текстами. И случается такое, что текст был отформатирован настолько сильно, что непонятно как это исправить. Для этого есть функция очистки форматирования. Для того чтобы удалить форматирование, необходимо выделить часть текста, после чего во вкладке «Главная» нажать кнопку «Очистить форматирование».

При копировании текста из других файлов и программ по умолчанию будет переноситься и соответствующее форматирование. Чтобы этого избежать, после вставки текста в документ, укажите «сохранить только текст» в параметрах вставки.

В настройках можно указать, сохранять ли форматирование при копировании или нет по умолчанию. Для этого нажмите кнопку «Файл» (левый верхний угол) – «Параметры Word» – «Дополнительно» и выставьте соответствующие параметры.

12. Режим рецензирования, выделение текста цветом.

Иногда работа над текстом ведется совместно с другими людьми. Поэтому становится актуальным вопрос использования комментариев. Есть два основных способа:

– размечать текст разным цветом. Например, зеленым – то, что было добавлено; красным – то, что необходимо убрать; желтым – то, что необходимо исправить и т.д.

– режим рецензирования. Для того чтобы его включить необходимо нажать на вкладку «Рецензирование» в верхнем меню, где нажать кнопку «Исправления» или «Создать примечание».

13. Автоматическая нумерация страниц в Word.

Сделать автоматическую нумерацию в Word достаточно легко. Необходимо перейти на вкладку «Вставить» в верхнем меню и нажать кнопку «Номер страницы», выставив соответствующие параметры. После вставки номера страниц в верхнем меню появятся параметры изменения колонтитулов.

Обычно нумерацию страниц ставят снизу по центру.

14. Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.

Некоторые сложности вызывает вопрос, как начать нумерацию не с первой страницы. В студенческих работах титульная страница, как правило, не нумеруется, но учитывается.

Если необходимо начать нумерацию не с первой страницы, но при этом учитывать ее, то необходимо перейти в окно колонтитулов (двойной клик на выставленном номере страницы) и поставить галку напротив графы «особый колонтитул для первой страницы».

Другой способ позволяет начинать нумерацию с третей и любой другой страницы (при этом учитывать предыдущие). Для этого необходимо поставить курсор в конце первой страницы (повторить с последующими страницами тоже самое), нажать вкладку «Разметка страницы» (или «Макет» в зависимости от версии программы), потом кнопку «Разрывы» и выбрать «следующая» или «текущая» страница. Нумерацию можно вставить как до этого, так и после.

Если необходимо изменить стартовый номер, то при вставке номеров страниц нажать «формат номеров страницы» необходимо выставить номер, с которого будет начинаться отсчет. Это полезно если разные части документа делаются в разных файлах.

Готовый образец, в котором нумерация начинается с 3 страницы можно скачать в конце статьи.

15.  Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).

Различные разделы текста, обычно начинаются с новой страницы. Делать это с помощью кнопки «Enter» долго и не практично – оформление может поехать при просмотре в другой версии программы, при распечатке или при изменении существующего текста. Поэтому для того чтобы начать новый раздел с новой страницы необходимо использовать функцию «разрыв страницы» – нажав на вкладку «Вставка» – «Разрыв страницы» или использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«Enter». Удалить разрыв можно удалив символ разрыва в конце страницы.

16. Сортировка списка по алфавиту в Word.

В студенческих работах полезной будет функция сортировки списка по алфавиту. Зачастую она используется для сортировки наименований в библиографическом списке. Для этого необходимо выделить список, нажать кнопку «Главная», а потом кнопку «Сортировать».

17. Быстрое перемещение элементов списка.

Для того, чтобы быстро переместить один из элемента списка можно использовать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«кнопка вверх» или «Alt»+«Shift»+«кнопка вниз».

Кстати, так можно перемещать и абзацы в тексте.

18. Приблизить или отдалить текст.

Как и во многих других программах в Microsoft Word можно приближать и отдалять текст. Делается это с помощью ползунка в правом нижнем углу. Или можно зажать клавишу «Ctrl» и крутить колесико мыши.

19. Как сделать автоматическое содержание документа в Word.

Для документов, содержащих главы и параграфы (или другие разделы) целесообразно сделать автоматическое оглавление. Это позволит не только сделать содержание ровным и красивым, но и избавит от необходимости постоянно пересчитывать нумерацию страниц при изменении документа.

Для того, чтобы сделать такое содержание, необходимо нажать вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление». Здесь же можно выставить параметры, например, указывать ли номера страниц. Если в оглавление вносятся изменения, то необходимо щелкнуть на него мышью и обновить его.

Чтобы добавлять элементы в тексте необходимо выделить заголовок и во вкладке «Главная» выбрать стиль (справа) «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

По умолчанию цвет текста оглавления и заголовков ставится синий, но его можно легко исправить на черный, отформатировать, как и обычный текст.

Готовый образец с автоматическим содержанием можно скачать в конце статьи.

20. Резервная копия документа.

Для того чтобы уберечь себя от потери документа в непредвиденных ситуациях (например, скачек напряжения) полезно создавать резервные копии документов.

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» (или кнопка Office) в верхнем левом углу, потом «Параметры Word» – «Дополнительно» и  в разделе «Сохранить» поставить галку напротив позиции «Всегда создавать резервную копию».

В параметрах Word также можно включить автоматическое сохранение документа и выставить интервал времени для него.

В старых версиях программы можно восстановить несохраненный документ. Для этого нажать «Файл» – «Сведения» – «Управление документом» – «Восстановить несохраненные документы».

21. Сохранить документ Word в pdf.

Microsoft Word позволяет сохранять документы не только в формате doc или docx, но и в формате pdf. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office), потом «Сохранить как» и выбрать pdf.

22. Пароль на документ.

Иногда требуется установить пароль на документ. Данная функция будет полезна, если одним устройством пользуется несколько человек. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office) – «Подготовить» – «Зашифровать документ». В других версиях Word: «Файл» – «Сведения» – «Защитить документ» – «Зашифровать с использованием пароля».

Скачать образец форматирования по ссылке.

Связанные статьи:

Оформление списка литературы по ГОСТу

Методические рекомендации по написанию введения и заключения

Как правильно подготовить реферат

Курсовая работа: оформление по ГОСТу, требования, рекомендации

Оформление дипломной работы (ВКР)

Раздел: Шпаргалка
Дата публикации: 12.12.2020 20:11:58

1

Подписывайтесь на наш телеграм-канал

Вступайте в нашу группу в Вконтакте

Другие социальные сети:

Поделиться материалом в социальных сетях:

Вас могут заинтересовать другие материалы из данного раздела: