Как присвоить значение ячейке в зависимости от значения другой ячейки excel

Привет, уважаемые читатели.

Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии.

Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.

Цвет заливки меняется вместе со значением                  

Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».

Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».

У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».

Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.

В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.

Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.

Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.

Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам нужно перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.

Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:

Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.

В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».

Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.

Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».

Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F

В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».

Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».

Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.

Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.

У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.

На этом все. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.

Источник: https://v-ofice.ru/excel/cvet-yacheyki-excel-ot-znachenia/

«Excel». Как сделать, чтобы ячейки в формуле не менялись при копировании?

«Excel» — это популярный документ, который дает много возможностей. Иногда существуют некоторые нюансы, которые приходится соблюдать, чтобы некоторые моменты не создавали неудобства.

• Так, попытавшись скопировать данные в другую область, меняются формулы, закрепленные к этим данным.
• Есть разные способы решить задачу, чтобы скопировать, в то же время не изменив формулы.
• Первый самый простой.

Пример. Вот данные, которые получены в столбце «D» суммированием данных из столбцов «В» и «С», разделив результат на данные из столбца «J», чтобы преобразовать в евро.

Если попытаться перетащить столбец горячими клавишами «скопировать» и «вставить», то итоговые значения посчитаются в каждой из ячеек столбца, как «0», поскольку изменилась формула при копировании. Это потому происходит, что «Excel» свойственно сдвигать относительные ссылки.

1) И вот какое решение существует — преобразовать относительные ссылки в абсолютные.

1. Этот способ имеет одно неудобство, что приходится вручную работать с данными, подставляя каждый раз.
2. 2) Тогда можно попробовать другой способ — «дезактивировать» формулы, то есть сделать так, чтобы в документе «Excel» не воспринимались формулы — «формулами», а воспринимались, словно это обычный текст.
3. Тогда знак «=» на какое-то время следует заменить любым другим символом, например, решеткой — «#» или парой амперсандов — «&&».
4. Воспользуемся горячими клавишами.

3) Еще способ — воспользоваться копированием с применением блокнота, то есть из документа копировать в блокнот, оттуда переносить данные в нужный диапазон.

На вкладке «Формулы» надо найти «Показать формулы» — режим проверки формул, тогда в ячейках вместо результатов программа показывает формулы, по которым вычислили эти результаты. Можно пользоваться горячими клавишами, алгоритм следующий:

Дальше надо скопировать диапазон из Exel в блокнот —

4) Четвертый способ подходит тем, кто постоянно выполняет копирование, перенося каждый раз. Можно воспользоваться макросом — здесь все проще всего, все задано заранее, надо только создать макрос.

• Чтобы работать с макросами, надо перейти на вкладку «Разработчик» или применить сочетание горячих клавишь Alt+F8.
• Запустив макрос, необходимо показать программе исходный диапазон, откуда копируют и куда вставляют.

В авторском ролике Николай Павлов, специалист по Exel, расскажет еще более подробно и наглядно.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/1371527-excel-kak-sdelat-chtoby-jachejki-v-formule-ne-menjalis-pri-kopirovanii.html

Как в EXCEL сложить числа в ячейках по определённому условию

Всё началось с того, что я решил учитывать свои ежемесячные расходы и для этого создал таблицу, которую приложил к данной статье, ведь и вам она может пригодиться.

Теперь постараюсь подробно расписать принцип создания формулы. У меня есть в отчёте детальная статистика и сводный отчёт. В детальной статистике я вписываю свои ежедневные расходы, а в сводном отчёте считается сумма расходов по определённым категориям и общая сумма расходов.

Для примера возьмём категорию расходов «Покупки в магазинах». Нам надо, чтобы EXCEL находил все затраты по данной категории в детальной статистике, суммировал расходы по данной категории и записывал полученную сумму в ячейку D10.

Сначала запишем готовую формулу, которую вставляем в ячейку D10, а потом начнём разбираться в деталях. Готовая формула выглядит следующим образом (только для нашей статьи):

=СУММЕСЛИ($G$5:$G$300;(«Покупки в магазинах»);$H$5:$H$300)

Цветом выделены различные условия, чтобы было наглядней. Разберём по порядку. В процессе описания смотрите на картинку выше, чтобы было понятней. Делая снимок специально были захвачены буквы столбцов и цифры строк. Итак, приступаем.

• СУММЕСЛИ – этим условием мы говорим, что в ячейку надо записывать сумму значений определённых ячеек, если они соответствуют определённым условиям;
• $G$5:$G$300 – здесь мы указываем EXCEL, в каком столбце нам надо искать условие для выборки. В нашем случае поиск происходит в столбце G начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300;
• («Покупки в магазинах») – здесь мы указываем искомое условие и по этому условию будут суммироваться значения ячеек, которые мы указываем далее…;
• $H$5:$H$300 – здесь мы указываем столбец, из которого будут браться числа для суммирования. В нашем случае значения берутся в столбце H начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300.

Подводя итог можно сказать, что EXCEL суммирует только те значения из диапазона H5:H300, для которых соответствующие значения из диапазона G5:G300 равны «Покупки в магазинах» и записывает результат в ячейку D10.

Соответствующим образом можно в EXCEL сложить числа в ячейках по любому условию.

Знак $ в формуле используется для того, чтобы при копировании формулы с ячейки D10 в другие ячейки не происходило смещение. Рассмотрим пример формулы без знака $. К примеру, в ячейке D10 у нас вписана формула:

=СУММЕСЛИ(G5:G300;(«Покупки в магазинах»);H5:H300)

Далее мы хотим выводить сумму обедов в ячейке D11. Чтобы нам не переписывать формулу, нам можно копировать ячейку D10 и вставить в ячейку D11. Благодаря этому формула будет вставлена в D11, но тут мы можем заметить, что формула изменила значения заменив 5 на 6 и 300 на 301:

=СУММЕСЛИ(G6:G301;(«Покупки в магазинах»);H6:H301)

Произошло смещение. Если мы скопируем формулу в D12, то увидим уже смещение на 2 и так далее. Чтобы этого избежать мы формулу пишем со знаком $. Такие особенности EXCEL.

Таблица «Учёт ежемесячных расходов» — скачать

Источник: https://victorz.ru/2016042149

Условное форматирование (2 урок)

Условное форматирование по значению другой ячейки

К примеру, нам необходимо в огромной базе данных определить числа, значение которых больше установленного «нормой» значения.

Для этого мы рассмотрим пример УФ (условного форматирования) по значению другой ячейки. Для этого используем имеющийся у нас набор случайных чисел в диапазоне A1: A15.

А в ячейке B3 ставим к примеру число «25», которое и послужит основанием для создания условий форматирования.

Выделяем диапазон, в котором хотим видеть результат нашего анализа, а именно A1: A15. В открывшемся окне инструмента «условное форматирование» на панели инструментов, выбираем «правило выделения ячеек» — «больше»

Затем один раз кликаем левой кнопкой мыши на исходное число «25», на основании которого делаем анализ. То есть ячейку B3 и ссылка автоматически вставляется в левую часть открытого окна «больше»

В левой части окна из предлагаемого списка мы можем выбрать расцветку отображения форматируемой информации. Или выбрать, внизу списка, свой вариант формата. Ну а если мы согласны с условиями предложенными по умолчанию в правом окне, то нажимаем «ок»

Вот и все

Сравнение двух баз данных

Усложняем задачу. У нас имеется две разных базы с данными. Нам необходимо найти в них одинаковые значения. Для примера используем данные диапазона A1: A15. А в диапазон B1: B15 забиваем ряд случайных чисел

Выделяем исходный диапазон чисел A1: A15. Причем выделяем сверху – вниз (это имеет значение, об этом я скажу чуть ниже). В открывшемся окне инструмента «условное форматирование» на панели инструментов, выбираем «правило выделения ячеек» — «равно»

и в левой части выпавшего окна вставляем относительную ссылку в диапазоне B1: B15. А точнее, в нашем случае ячейка В1.

Для тех, кто не знает, что такое «относительная ссылка» я сделаю пояснение чуть позже. А пока делаем так же как в предыдущем примере. То есть кликаем один раз в ячейке B1. По умолчанию в окне ставится значение абсолютной ссылки. Удаляем во вставленной ссылке в левой части открытого окна «равно» знак «$» перед номером ячейки и номером столбца.. Было так «$B$1»

стало так «B1».

Ссылка наша стала относительной. Можно правда оставить ссылку смешанной. Но не буду Вас запутывать, делайте пока как показано в примере.

Ссылки в Excel

А теперь немного пояснения. Ссылка в Excel это указание адреса на ячейку (диапазон) зашифрованное в формулу. Ссылки в Excel могут быть относительными, абсолютными и смешанными. Относительная ссылка – это значение формулы с изменяемым адресом относительно нового места. То есть к примеру, у нас в ячейке A16 стоит вот такая формула для подсчета суммы в диапазоне A1:A15

А нам хотелось бы применить такие же параметры для диапазона B1:B15. В этом случае мы просто копируем формулу из A16 и вставляем в B16.

В строке формул мы видим, что адрес относительно нового места изменился. А это значит, что мы используем относительную ссылку. Это бывает очень удобным, когда необходимо к примеру, в огромной таблице сделать подсчет во всех столбцах. Правда в Excel есть способы копирования формул с относительными ссылками без изменений. Но этому мы посвятим отдельное занятие.

Абсолютная ссылка

Но иногда нужно к примеру, чтобы скопированная ссылка не зависимо от места установки, всегда указывала один адрес. Вот тут нам пригодится абсолютная ссылка. Для этого мы должны в относительную ссылку поставить знак «$» перед названием столбца и названием строки.

Теперь мы поняли A1 – это относительная ссылка, а $A$1 – это абсолютная ссылка. Я думаю вы уже догадались, что такое смешанная ссылка. Это когда что-то одно, или адрес строки или адрес столбца являются относительными, а что-то абсолютными. Применение этих ссылок это, так же отдельная тема.

И еще один важный момент, нужно обязательно запомнить, какая ячейка была активной. При использовании относительных ссылок, перед входом в инструмент условного форматирования — ссылка привязывается именно к активной ячейке. Поясняю, мы выделили диапазон A1: A15 с верху вниз.

В этом случае активной ячейкой у нас стала A1, мы это можем посмотреть здесь:

• Ссылку в этом случае мы должны указать на В1. Только в этом случае Excel выполнит правильный сравнительный анализ

Сравнительный анализ

Если мы выделили диапазон снизу-вверх, а ссылку привязали к ячейке В1, никакого анализа мы не получим. Проверить правильность заданного нами правила очень просто. Выделяем любую ячейку диапазона с условным форматированием. Далее заходим в меню инструмента, находим «Управление правилами» и кликаем.

1. Если правило задано нами правильно, то в окне «диспетчера правил условного форматирования» мы видим какая ссылка привязана к нашему диапазону

Это проверочное действие. Ну а то что функция у нас работает правильно, мы видим по выделенной другим цветом информации в диапазоне  A1: A15. Следовательно, запомнили ссылку всегда ставим напротив активной ячейки, поэкспериментируйте и Вы поймете. Следите пожалуйста за этим правилом при использовании данной функции условного форматирования. И так подведем итог.

Это только один из примеров, на основании которого Вы будете делать анализ своих данных. Сделайте копию своего документа и не бойтесь в ней экспериментировать. Подумайте где в вашей работе можно применить изученные нами правила условного форматирования.

Ну а на следующем уроке мы будем изучать «условное форматирование нескольких условий»
С уважением                                      

Спасибо Вам, что поделились статьей в социальных сетях!

Источник: https://vseochenprosto.ru/uslovnoe-formatirovanie-2-urok/

Отображение связей между формулами и ячейками

Показать
все

Иногда,
если формула использует влияющие или
зависимые ячейки, при проверке формулы на
точность или при поиске источника ошибки
возникают трудности.

• Влияющие ячейки     представляют собой ячейки, ссылающиеся на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке D10 хранится формула =B5, ячейка B5 является влияющей на ячейку D10.
• Зависимые ячейки    содержат формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Для
проверки формул можно использовать
команды Влияющие
ячейки и Зависимые
ячейки,
которые позволяют графически отобразить
или отследить связи между этими ячейками
и формулами с помощьюстрелок
зависимостей.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excel, а затем выберите категориюДополнительно.

1. В разделе Показать параметры для следующей книги выберите нужную книгу, а затем выберите вариант все в группе Для объектов показывать.

2. Если формулы ссылаются на ячейки в другой книге, откройте эту книгу. Microsoft Office Excel не может использовать ячейки не открытой книги.

3. Выполните одно из следующих действий.

• Отслеживание
  ячеек, обеспечивающих формулу данными
  (влияющих ячеек)
• Трассировка
  формул, ссылающихся на зависимые ячейки
• Просмотр
  всех зависимостей на листе
• Проблема
  — Microsoft Excel подает звуковой сигнал при
  выборе команды Зависимые
  ячейки илиВлияющие
  ячейки.

1. Чтобы удалить все стрелки зависимости с рабочего листа, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Убрать стрелки .

 ПРИМЕЧАНИЯ 

• Чтобы выделить цветом влияющие аргументы в формуле, выделите ячейку и нажмите кнопку F2.
• Для выбора ячейки на другом конце стрелки, дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окнаПереход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.
• При изменении формулы, на которую указывают стрелки, при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек все стрелки зависимости исчезают. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.

31)
А) Копирование и перемещение.

Перемещение и копирование данных в Excel

Перемещение
и копирование данных в Excel является
одной из основных операций, используемых
при работе с табличными данными, при
этом копируется на новое место не только
содержимое ячеек, но и их форматирование.

В
Excel перемещение и копирование содержимого
ячеек можно осуществить двумя способами:

• командами меню Правка;
• перетаскиванием с помощью мыши.

Как
только пользователь выделит ячейку и
выберет команду ВырезатьилиКопироватьв
меню Правка,Excel
произведет копирование содержимого
ячейки в буфер обмена.

При
перемещении данные исходных ячеек будут
вставлены на новое место.

Копирование
данных в Excel используется для дублирования
информации. Как только содержимое одной
ячейки скопировано, оно может быть
вставлено в отдельную ячейку или в
область ячеек неоднократно. Кроме того,
выбранная область окружается подвижной
пунктирной границей, которая будет
оставаться до тех пор, пока операция не
будет завершена или отменена.

Граница
выглядит как пульсирующая точечная
рамка, окружающая выделенный объект.
Вставка содержимого ячеек в Excel возможна
только тогда, когда существует эта
граница.

Использование
команды Вставитьв
меню Правкапосле
выбора команды ВырезатьExcel
будет отключать границу.

Использование
команды Вставитьпосле
команды КопироватьExcel
не будет отключать границу, т.е.
пользователь может продолжать указывать
другие места назначения для вставки
данных и применять команду Вставитьснова.

1. Нажатие
   клавиши Enterбудет
   вставлять выделенную область на новое
   место, указанное мышью, и отключать
   границу.
2. Нажатие
   клавиши Escбудет
   отменять операцию копирования в буфер
   и отключать границу.
3. Когда
   вставляются данные из более чем одной
   ячейки, требуется указать только левый
   верхний угол области ячеек на рабочем
   листе Excel, в которую осуществляется
   вставка.

Источник: https://studfile.net/preview/4079028/page:32/

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Что такое в Excel зависимые и влияющие ячейки

На многих листах ячейки могут содержать сложные взаимосвязи. Попытка отладить формулы может оказаться проще, если вы понимаете два ключевых понятия: влияющие и зависимые ячейки.

• Влияющие ячейки — приводят к вычислению результата формулы. Влияющую напрямую ячейку указывают непосредственно в формуле, а косвенно влияющие ячейки не используются непосредственно в формуле, но применяются ячейкой, на которую ссылается формула.
• Зависимые ячейки — эти ячейки с формулами зависят от конкретной ячейки (влияющей). От влияющей ячейки зависят все ячейки с формулами, которые используют данную ячейку. Ячейка с формулой может зависеть напрямую или косвенно.

Выявление влияющих ячеек для ячейки, содержащей формулу, часто проливает свет на то, почему формула некорректно работает. И наоборот, также полезно знать, какие ячейки формул зависят от конкретной ячейки. Например, если вы собираетесь удалить формулу, то можете захотеть проверить, не зависит ли что-нибудь от нее.

Идентификация влияющих ячеек

Вы можете идентифицировать ячейки, используемые формулой в активной ячейке, несколькими способами.

• Нажмите клавишу F2. Ячейки, которые используются непосредственно формулой, будут обрисованы, а цвет будет соответствовать ссылке на ячейку в формуле.
• Откройте диалоговое окно Выделение группы ячеек (выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек). Установите переключатель в положение влияющие ячейки, а затем в положение только непосредственно или на всех уровнях. Нажмите кнопку ОК, и Excel выберет влияющие ячейки для формулы.
• Нажмите Ctrl+[ для выбора всех влияющих напрямую ячеек на текущем листе.
• Нажмите Ctrl+Shift+[ для выбора всех влияющих ячеек (прямых и косвенных) на текущем листе.
• Выберите Формулы ► Зависимости формул ► Влияющие ячейки, и Excel нарисует стрелки, указывающие на влияющие ячейки. Нажмите эту кнопку несколько раз, чтобы увидеть дополнительные уровни влияния. Выберите Формулы ► Зависимости формул ► Убрать стрелки, чтобы скрыть стрелки.

Заметьте, что все эти методы ограничены выявлением влияющих ячеек только на том листе, который содержит формулу.

Идентификация зависимых ячеек

Следующими способами вы можете определять ячейки с формулами, которые используют конкретную ячейку.

• Откройте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Установите переключатель в положение зависимые ячейки, а затем в положение только непосредственно (для нахождения напрямую зависимых ячеек) или на всех уровнях (для нахождения напрямую и косвенно зависимых ячеек). Нажмите кнопку ОК. Excel выберет ячейки, которые зависят от активной ячейки.
• Нажмите Ctrl+] для выбора всех напрямую зависимых ячеек на текущем листе.
• Нажмите Ctrl+Shift+] для выбора всех зависимых ячеек (прямых и косвенных) на текущем листе.
• Выберите Формулы ► Зависимости формул ► Зависимые ячейки, и Excel нарисует стрелки, указывающие на зависимые ячейки. Нажмите кнопку несколько раз, чтобы у видеть дополнительные уровни влияния. Выберите Формулы ► Зависимости формул ► Убрать стрелки, чтобы скрыть стрелки.

Опять же, эти методы ограничены выявлением зависимых ячеек только на текущем листе.

Отображение связей между формулами и ячейками

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Проверке на точность или при поиске источника ошибки может быть затруднен, если формуле используются влияющие или зависимые ячейки:

Влияющие ячейки — ячеек, на которые ссылаются формулы в другую ячейку. Например если ячейка D10 содержит формулу = B5, ячейка B5 является влияющие на ячейку D10.

Зависимые ячейки — этих ячеек формул, ссылающихся на другие ячейки. Например если ячейка D10 содержит формулу = B5, ячейка D10 зависит от ячейки B5.

Облегчить проверку формул можно использовать команд Влияющие и Зависимые графически отобразить и отследить связи между этими ячейками и формулами с стрелки трассировки, как показано на этом рисунке.

Выполните следующие действия для отображения формулы отношений между ячейками.

Выберите файл > Параметры > Advanced.

Примечание: Если вы используете Excel 2007; Нажмите Кнопку Microsoft Office , выберите пункт Параметры Excel и выберите категорию Дополнительно.

В разделе Параметры отображения для этой книги выберите нужную книгу и убедитесь, что в Показывать объекты выбран все.

Чтобы указать ссылки на ячейки в другой книге, что книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel невозможно перейти к ячейке в книге, которая не открыта.

Выполните одно из следующих действий:

Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки к каждой ячейке, непосредственно предоставляет данные на активную ячейку на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Влияющие .

Синие стрелки показывают ячейки без ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, которые приводят к возникновению ошибки. Если выделенная ячейка есть ссылка на ячейку на другой лист или книгу, черная стрелка указывает на значок листа от выбранной ячейки. Excel можно проследить зависимости эта книга должна быть открыта.

Чтобы определить ячеек, предоставляющих данные активной ячейки следующего уровня, еще раз нажмите кнопку Влияющие .

Удаление одного уровня стрелок трассировки одновременно, начинается с влияющие ячейки крайних подальше от активной ячейки. На вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите стрелку рядом с кнопкой Убрать стрелки и нажмите кнопку Убрать стрелки влияющие . Чтобы удалить другой уровень стрелки, нажмите кнопку еще раз.

Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки к каждой ячейке, зависимой от активной ячейки, на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые .

Синие стрелки показывают ячейки без ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, которые приводят к возникновению ошибки. Если выделенная ячейка есть ссылка на ячейку на другой лист или книгу, черная стрелка указывает на значок листа от выбранной ячейки. Excel можно проследить зависимости эта книга должна быть открыта.

Чтобы определить ячеек, зависящих от активной ячейки следующего уровня, снова нажмите кнопку Зависимые .

Для удаления одного уровня стрелок трассировки по одному, начиная с зависимые ячейки крайний от активной ячейки, на вкладке формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Убрать стрелки и нажмите кнопку Удалить Зависимые стрелки . Чтобы удалить другой уровень стрелки, нажмите кнопку еще раз.

В пустой ячейке введите = (знак равенства).

Нажмите кнопку Выделить все.

Выделите ячейку и на вкладке формулы в группе Зависимости формул дважды нажмите кнопку Влияющие

Чтобы удалить все стрелки трассировки на листе, на вкладке формулы в группе Зависимости формул, нажмите кнопку Убрать стрелки .

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при нажатии кнопки зависимые ячейки или влияющие команды.

Если Excel звуковых сигналов при нажатии кнопки Зависимые или Влияющие , Excel или найдены все уровни формулы или вы пытаетесь элемента, который неотслеживаемый трассировки. Следующие элементы на листы, которые ссылаются формулы не являются выполняемых с помощью средства аудита.

Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или изображения на листах.

Отчеты сводных таблиц.

Ссылки на именованные константы.

Формулы, расположенные в другой книге, которая содержит ссылку на активную ячейку Если эта книга закрыта.

Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.

Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.

Все стрелки слежения исчезают при изменении формулы, к которому стрелки пункт, вставить или удалить столбцы или строки, или удалить или переместить ячейки. Чтобы восстановить стрелки слежения после внесения любого из этих изменений, необходимо использовать команды проверки на листе еще раз. Для отслеживания стрелки, распечатать лист со стрелками слежения перед внесением изменений.

Excel зависимость одной ячейки от другой

Добрый день. Чувствую вопрос смежный, а разобраться не могу.
Есть ячейка с выпадающим списком текстовых значений. Мне нужно сделать так, чтобы при выборе в данной ячейке какого-либо из текстовых значений, в другой ячейке автоматически заполнялось число, определенное в свою очередь зависимостью четвертой ячейки от третьей.

Попробую изобразить с переменными:
если в ячейке А1 выбрано «мама», то в ячейку А2 авотматически ставится значение «100500». При этом 100500 ставится потому, что есть ячейки А3 и А4, между которыми связь по принципу «текст ячейки А3» = «100500»., т.е. «если А3=»мама», то А4=»100500″.

ХЗ кароч ещё как объяснить. просто у меня опыта работы в экселе нет, синтаксиса формул не знаю. а сделать надо край. спасибо за посиьлную помощь. По возможности ответьте на почту Удалено администрацией
[moder]Возможно, что действительно добрый.
Хотя, чувствую, что Правила форума Вы не читали.
Кароч, эта тема закрыта.

Добрый день. Чувствую вопрос смежный, а разобраться не могу.
Есть ячейка с выпадающим списком текстовых значений. Мне нужно сделать так, чтобы при выборе в данной ячейке какого-либо из текстовых значений, в другой ячейке автоматически заполнялось число, определенное в свою очередь зависимостью четвертой ячейки от третьей.

Попробую изобразить с переменными:
если в ячейке А1 выбрано «мама», то в ячейку А2 авотматически ставится значение «100500». При этом 100500 ставится потому, что есть ячейки А3 и А4, между которыми связь по принципу «текст ячейки А3» = «100500»., т.е. «если А3=»мама», то А4=»100500″.

ХЗ кароч ещё как объяснить. просто у меня опыта работы в экселе нет, синтаксиса формул не знаю. а сделать надо край. спасибо за посиьлную помощь. По возможности ответьте на почту Удалено администрацией
[moder]Возможно, что действительно добрый.
Хотя, чувствую, что Правила форума Вы не читали.
Кароч, эта тема закрыта. Станислав

Сообщение Добрый день. Чувствую вопрос смежный, а разобраться не могу.
Есть ячейка с выпадающим списком текстовых значений. Мне нужно сделать так, чтобы при выборе в данной ячейке какого-либо из текстовых значений, в другой ячейке автоматически заполнялось число, определенное в свою очередь зависимостью четвертой ячейки от третьей.

Попробую изобразить с переменными:
если в ячейке А1 выбрано «мама», то в ячейку А2 авотматически ставится значение «100500». При этом 100500 ставится потому, что есть ячейки А3 и А4, между которыми связь по принципу «текст ячейки А3» = «100500»., т.е. «если А3=»мама», то А4=»100500″.

ХЗ кароч ещё как объяснить. просто у меня опыта работы в экселе нет, синтаксиса формул не знаю. а сделать надо край. спасибо за посиьлную помощь. По возможности ответьте на почту Удалено администрацией
[moder]Возможно, что действительно добрый.
Хотя, чувствую, что Правила форума Вы не читали.
Кароч, эта тема закрыта. Автор — Станислав
Дата добавления — 03.04.2014 в 12:32

Зависимости ячейки

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Ячейки —Зависимости ячейки

С помощью данной команды можно легко просмотреть все ячейки, которые «завязаны» на выделенную. Иначе говоря, можно увидеть на какие ячейки влияет выделенная и от каких зависит(какие ячейки влияют на неё). Команда древовидно отображает все эти зависимости наглядно и удобно. Присутствует возможность не только просмотра значения и формул всех завязанных на текущую ячеек, но и переход на эти ячейки в один клик и возврат к анализируемой ячейке так же в один клик.

Для чего вообще нужна подобная команда? К примеру, выделенная ячейка содержит формулу:
=СУММ( C6 * E19 ;СУММ(СУММ(‘Статьи затрат.xls’!C2;’Статьи затрат.xls’!C4;’Статьи затрат.xls’!C6;’Статьи затрат.xls’!C7;’Статьи затрат.xls’!C8);СУММ(‘Производственная себестоимость’!B4;’Производственная себестоимость’!B5)))
при этом от значения этой ячейки зависят значения еще нескольких ячеек(т.к. изменение значения этой ячейки изменит значение других, т.к. в них формулы ссылаются на эту ячейку), в данном случае это несколько ячеек листа Расчет.
Команда Зависимости ячейки построит наглядную карту зависимостей такой ячейки:

Как можно видеть — все наглядно и просто. Сразу показаны и адреса ячеек, и их значения, и их формулы. И это позволит достаточно быстро и точно произвести анализ зависимости ячеек и даст понять насколько безболезненным будет изменение значения той или иной ячейки для общего функционала файла или таблицы, а также выявить ссылки на другие книги. При этом команда отдельно выделяет зависимости ячейки на закрытые книги, т.к. эти значения не могут быть вычислены или могут быть неверными и так же могут повлиять на результат формулы. Такие ссылки выделяются в отдельный блок Недоступные ссылки:

Так же есть возможность отобразить ссылки в формуле исключительно на ячейки других листов и книг.

Примечание: если среди влияющих и зависимых ячеек присутствую диапазоны, содержащие более 20-ти ячеек, то для таких диапазонов будут отражены значения и формулы первых 20-ти ячеек. Это сделано для более быстрой работы функции, к тому же в большинстве случаев видеть большее количество значений совершенно нет необходимости, да и просматривать в этом окне их будет неудобно. Проще в этом случае перейти прямо из окна к нужному диапазону и посмотреть всю необходимую информацию «на месте».

Показать зависимости — принудительно обновляет информацию по зависимостям активной ячейки. Карта зависимостей отражается исключительно для активной ячейки. Если выделено несколько ячеек — карта зависимостей будет показана только для верхней левой ячейки.
В полях карт зависимостей отображается следующая информация:

• имя книги, в которой расположена ячейка;
• имя листа;
• адрес влияющих/зависимых ячеек;
• значение влияющей/зависимой ячейки(если ячеек несколько — отображаются все значения ячеек через точку-с-запятой);
• формула влияющей/зависимой ячейки(если ячеек несколько — отображаются все формулы ячеек через точку-с-запятой).

Если для ячейки нет влияющих или зависимых ячеек — поле карты зависимостей остается пустым.

Выделить проверяемую ячейку — по нажатии будет активирована книга и лист с ячейкой, для которой была отображена текущая карта зависимостей. Может пригодиться, когда производится изучение зависимостей путем перехода по ячейкам (см. Переход к ячейкам по клику).

Обновлять зависимости при выделении ячейки — если включен, то обновление карты зависимостей будет происходить каждый раз, когда будет выделяться ячейка на листе. Т.е. можно просто при открытой форме щелкать по ячейкам и просматривать зависимости каждой из них.
Примечание: Обновление не срабатывает, если выделение ячеек произошло через опцию Переход к ячейкам по клику.

Показывать только связи с другими книгами — если включен, то в окнах зависимости ячейки будут показаны только те ссылки, которые ссылаются на другие книги, в том числе закрытые. Например, на картинке выше это будет книга Статьи затрат.xls .

Показывать только связи с другими листами — если включен, то в окнах зависимости ячейки будут показаны только те ссылки, которые ссылаются на другие листы книги с проверяемой ячейкой, а так же ссылки на листы других книг, в том числе закрытых.

Для каждого окна карты зависимостей так же доступна функция выделения цветом зависимых или влияющих ячеек:

Применяя эти опции следует учитывать, что программа не запоминает состояние заливки ячеек до выделения и вернуть прежнюю заливку, если она была, уже не получится. Связано это с тем, что ссылки могут содержать слишком большое количество ячеек и если сохранять их заливку для отмены, то программа может либо спровоцировать ошибку, либо выделение и отмена будут работать очень долго.

Можно, конечно, для отслеживания зависимостей воспользоваться и стандартным средством — вкладка Формулы-группа Зависимости формул—Влияющие ячейки/Зависимые ячейки. Но в данном случае результат будет выглядеть следующим образом:

Из этого несомненно можно понять большую часть, но если присмотреться к изображению выше, то видно, что стрелка к той же ячейке С8 , на которую влияет выделенная С3 перекрывается стрелками влияющих ячеек C13 , C14:C18 и практически не заметна. А сразу увидеть ячейки с других листов и книг вообще не получится — для этого надо будет сначала дважды щелкнуть мышью на стрелке(которая ведет к значку в виде таблицы) и в появившемся окне выбрать одну( ! ) ссылку. А если ссылок больше 10? Сколько раз надо будет щелкать туда-сюда? Пока будем щелкать уже забудем, что хотели узнать. Так же в этом окне никак не помечены ссылки на закрытые книги — они просто ничем не отличаются от ссылок на доступные источники(открытые книги). О том, что ссылка недоступна узнать можно будет только после того, как попробуем на неё перейти.
И еще нюанс: при отображенных зависимостях одной ячейки отобразить зависимости другой нельзя, пока не уберем стрелки от первой ячейки(нажав Убрать стрелки). Т.е. для просмотра зависимостей второй ячейки, необходимо сначала убрать отображение зависимостей текущей. После чего заново отобразить стрелки через меню. Несколько затратно по времени, особенно если ячеек куча.