Как присвоить имя в excel 2010 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Присвоение наименования
- Способ 1: строка имен
- Способ 2: контекстное меню
- Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
- Способ 4: Диспетчер имен
Вопросы и ответы

Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.

Присвоение наименования

Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:

начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
иметь длину до 255 символов включительно;
являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).

Способ 1: строка имен

Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.

Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.

В строку имен вписываем желаемое наименование области, учитывая правила написания названий. Жмем на кнопку Enter.

После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.

Способ 2: контекстное меню

Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.

Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.
В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.

В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.

В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.

После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».

Название выбранному массиву присвоено.

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.

Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».

После этого открывается уже знакомое нам окошко присвоения названия. Все дальнейшие действия в точности повторяют те, которые применялись при выполнении данной операции первым способом.

Способ 4: Диспетчер имен

Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.

Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».

Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».

Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Наименование добавляем так же, как и в ранее описанных вариантах. Чтобы указать координаты объекта, ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо на листе выделяем область, которую нужно назвать. После этого жмем на кнопку «OK».

На этом процедура закончена.

Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.

Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».

После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.

Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».

После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».

Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.

Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Диалоговое окно «Диспетчер имен» используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область. Вы также можете отсортировать и отфильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять или удалять имена из одного расположения.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Имя столбца	Описание
Имя	Одно из следующих значений: определенное имя, которое обозначается значком определенного имени; имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы. Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает имя таблицы Excel таблицы table1, Table2 и т. д. при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более понятной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в статье «Использование структурированных ссылок с Excel таблицами».
Значение	Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры. «это моя строковая константа» 3,1459 {2003;12,2002;23,;2001,18} #ССЫЛКА! {…}
Диапазон	Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры. =Лист1!$A$3 =8,3 =HR!$A$1:$Z$345 =СУММ(Лист1!A1,Лист2!B2)
Область	имя листа, если область действия — локальный уровень листа; «Книга», если областью является глобальный уровень книги. Этот вариант применяется по умолчанию.
Примечание	Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры. Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г. Не удалять! Критическое имя! Основано на числах экзамена на сертификацию ISO.
Объект ссылки:	Ссылка на выбранное имя. Диапазон имени можно быстро изменить, изменив сведения в поле «Ссылки «. После внесения изменений можно нажать кнопку » сохранить изменения», или отменить изменения.

Примечания:

При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно диспетчера имен.
В диалоговом окне диспетчера имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет значение False).

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя.
В диалоговом окне «Новое имя» введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.

Примечание: Длина имени не может превышать 255 знаков.
Область автоматически по умолчанию используется для книги. Чтобы изменить область имени, в раскрывающемся списке «Область» выберите имя листа.
Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.
В поле Диапазон выполните одно из указанных ниже действий.
- Нажмите кнопку «Свернуть » (при этом диалоговое окно временно сжимается), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку » Развернуть диалоговое окно» .
- Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.
- Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.
  Советы:
  - Будьте внимательны при использовании абсолютных или относительных ссылок в формуле. Если создать ссылку, щелкнув ячейку, на которую вы хотите ссылаться, Excel создать абсолютную ссылку, например «Sheet1!$B$1». Если ввести ссылку, например «B1», это относительная ссылка. Если при выборе имени активной ячейкой является A1, то ссылка на «B1» действительно означает «ячейка в следующем столбце». Если вы используете определенное имя в формуле в ячейке, ссылка будет на ячейку в следующем столбце относительно места ввода формулы. Например, если ввести формулу в C10, ссылка будет иметь значение D10, а не B1.
  - Дополнительные сведения: переключение между относительным, абсолютным и смешанным ссылками
Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

При изменении определенного имени или имени таблицы все его использование в книге также изменяется.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
В диалоговом окне диспетчера имен дважды щелкните имя, которое вы хотите изменить, или выберите имя, которое вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку «Изменить».
В диалоговом окне Изменение имени введите новое имя для ссылки в поле Имя.
Измените ссылку в поле Диапазон и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Диспетчер имен в поле Диапазон измените ячейку, формулу или константу, представленную этим именем.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.
Выделите одно или несколько имен одним из способов, указанных ниже.
- Для выделения имени щелкните его.
- Чтобы выбрать несколько имен в непрерывной группе, щелкните и перетащите их, а затем нажмите клавишу SHIFT и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
- Чтобы выбрать несколько имен в несмежной группе, нажмите клавишу CTRL и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
Нажмите кнопку Удалить.
Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Используйте команды раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. Выбор каждой команды включает или отключает операцию фильтра, что упрощает объединение или удаление различных операций фильтра для получения нужных результатов.

Можно выполнить фильтрацию из следующих параметров:

Параметр	Действие
Имена на листе	Отобразить только локальные имена листа.
Имена в книге	Отобразить только глобальные имена в книге.
Имена с ошибками	Отображение только имен со значениями, содержащими ошибки (например, #REF, #VALUE или #NAME).
Имена без ошибок	Отобразить только те имена, в значениях которых нет ошибок.
Определенные имена	Отобразить только те имена, которые определены пользователем или Excel, такое как имя области печати.
Имена таблиц	Отобразить только имена таблиц.

Чтобы отсортировать список имен в порядке возрастания или убывания, щелкните заголовок столбца.

Чтобы автоматически изменить размер столбца в соответствии с самым длинным значением в этом столбце, дважды щелкните правую часть заголовка столбца.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Почему в Excel появляется диалоговое окно «Конфликт имен»?

Создание именованного диапазона в Excel

Вставка именованного диапазона в формулу в Excel

Определение и использование имен в формулах

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Рассматриваем вкладку Формулы ленты дальше. На очереди группа Определенные имена (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Группа Определенные имена

С помощью этой группы можно присвоить имя любой ячейке (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Создание имени

Например, я выделяю ячейку С6 и нажимаю кнопку Присвоить имя. В появившемся окне набираю имя — Сумма_покупок. После того как я нажму ОК, я получу вот такой результат (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Имя присвоено!

Ячейка С6 теперь имеет персональное имя. Если выделить ячейку, то ее имя будет видно в поле Имя. В строке формул отобразится расчетная формула, которая выдает результат в ячейку. Теперь посмотрите на рис. 3.13. В списке Область окна Создание имени можно задать область, на которой вы сможете ссылаться на это имя.

Я выбрала область Лист 11. Это лист, на котором расположена ячейка. Теперь в пределах этого листа я смогу ссылаться на ячейку, называя ее по имени. Например, я могу посчитать, сколько денег у меня осталось, если я отложила на покупки 1000 рублей. Я могу написать формулу: =1000–С6. А могу вот так: =1000–Сумма_покупок. Разница только в наглядности. Имена присваиваются ячейкам только для вашего удобства.

Вне листа 11, давая ссылку на эту ячейку, я должна буду уточнить, на каком листе она находится. Вот так: = 1000-‘Лист11’!Сумма_покупок. А если вы хотите, чтобы было можно ссылаться на ячейку во всей книге, то выберите в окне Создание имени в поле Область строку Книга (см. рис. 3.13). Только учтите, что имя ячейки должно быть уникальным, то есть единственным и неповторимым в той области, которую вы определили! Если область действия имени — Лист, то на листе имя не должно повторяться. Если — Книга, то во всем файле не должно быть ячейки с таким именем.

А теперь о том, каким может быть имя ячейки.

Первым символом имени должны быть буква, знак подчеркивания (_) или вот такой слеш — . Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. И учтите: в качестве имени нельзя использовать буквы C, c, R и r.
Запрещено использовать:
- имена, которые выглядят так же, как ссылка на ячейки: А1:В2 или F$5$;
- пробелы. Применяйте при необходимости разделить слова символ подчеркивания (_) или точку (.), как я в имени Сумма_покупок;
- имя длиннее 255 символов;
- идентичные имена, написанные прописными и строчными буквами. Имена «НАЛОГ» и «налог» Excel считает одинаковыми.

Если вы сделаете что-то не так, то программа выдаст вам предупреждение (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Введено недопустимое имя

Нажмите ОК, исправьте ошибку и продолжите работать. Кстати, вы можете присвоить имя не только отдельной ячейке, но и целому диапазону ячеек (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Присвоение имени диапазону ячеек

Я выделила несколько ячеек, нажала кнопку Присвоить имя и увидела в строке Диапазон окна Создание имени адрес диапазона выделенных ячеек. По умолчанию в окне Создание имени указываются абсолютные адреса ячеек и диапазонов ячеек.

Возвращаемся к группе Определенные имена вкладки Формулы (см. рис. 3.12). Команда Использовать в формуле позволит вам вставить в любую формулу имя ячейки или диапазона ячеек. Не вручную же их каждый раз набирать! Просто выберите из списка нужное имя (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Какое имя вы хотите использовать?

Команда Создать из выделенного позволит вам выбрать имя для выделенного диапазона ячеек.

Выделяете диапазон.
В появившемся окне выбираете, какую именно ячейку сделать названием диапазона. Обычно выбирают левую и (или) верхнюю (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Создание имени выделенного диапазона

На рис. 3.18 названием выделенного столбца будет «апрель» — то, что написано в самой верхней строке. Выбирая название для диапазона, помните, что оно должно соответствовать всем описанным выше требованиям для присвоенного имени.

Рис. 3.19. Диспетчер имен

И последняя кнопка из группы Определенные имена — Диспетчер имен. В окне, которое открывается при щелчке на этой кнопке, вы увидите полный список имен, существующих в книге (рис. 3.19). Посмотрите на кнопки в верхней части окна. Вы можете создать новое имя, удалить или изменить любое старое. А также включить фильтр — тогда в этом окне будут показаны не все имена, а только имена, удовлетворяющие выбранному условию. Вы еще можете присвоить имя целому листу. Для этого просто дважды щелкните на закладке листа и введите новое имя (рис. 3.20).

Рис. 3.20. Переименовываем лист

Я переименовала лист 11 в Покупка в мае. Теперь я могу ссылаться на ячейку С6 этого листа так: ‘Покупка в мае’!Сумма_покупок.

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 3 мин Опубликовано 18.01.2020

Excel предлагает несколько способов присвоить имя ячейке или диапазону. Мы же в рамках данного урока рассмотрим только 2 самых распространенных, думаю, что каждый из них Вам обязательно пригодится. Но прежде чем рассматривать способы присвоения имен в Excel, обратитесь к этому уроку, чтобы запомнить несколько простых, но полезных правил по созданию имени.

Используем поле Имя

Данный способ является самым быстрым способом присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Чтобы воспользоваться им, выполните следующие шаги:

Выделите ячейку или диапазон, которым необходимо присвоить имя. В нашем случае это диапазон B2:B13.
Щелкните по полю Имя и введите необходимое имя, соблюдая правила, рассмотренные здесь. Пусть это будет имя Продажи_по_месяцам.
Нажмите клавишу Enter, и имя будет создано.
Если нажать на раскрывающийся список поля Имя, Вы сможете увидеть все имена, созданные в данной рабочей книге Excel. В нашем случае это всего лишь одно имя, которое мы только что создали.
В качестве примера, создадим формулу, использующую имя Продажи_по_месяцам. Пусть это будет формула, подсчитывающая общую сумму продаж за прошедший год:
Как видите, если ячейке или диапазону, на которые ссылается формула, дать осмысленные имена, то формула станет гораздо понятнее.

Используем диалоговое окно Создание имени

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону этим способом, проделайте следующие действия:

Выделите требуемую область (на данном этапе можно выделить любую область, в дальнейшем вы сможете ее перезадать). Мы выделим ячейку С3, а затем ее перезададим.
Перейдите на вкладку Формулы и выберите команду Присвоить имя.
Откроется диалоговое окно Создание имени.
В поле Имя введите требуемое имя. В нашем случае это имя Коэффициент. В ряде случаев Excel автоматически подставляет имя на основе данных в соседних ячейках. В нашем случае так и произошло. Если Excel этого не сделал или такое имя Вас не устраивает, введите требуемое Вам имя самостоятельно.
В раскрывающемся списке Область Вы можете указать область видимости создаваемого имени. Область видимости – это область, где вы сможете использовать созданное имя. Если вы укажете Книга, то сможете пользоваться именем по всей книге Excel (на всех листах), а если конкретный лист – то только в рамках данного листа. Как правило выбирают область видимости – Книга.
В поле Примечание Вы можете ввести пояснение к создаваемому имени. В ряде случаев это делать рекомендуется, особенного, когда имен становится слишком много или, когда Вы ведете совместный проект с другими людьми.
В поле Диапазон отображается адрес активной области, т.е. адрес ячейки или диапазона, которые мы выбрали ранее. При необходимости данный диапазон можно перезадать. Для этого поместите курсор в поле Диапазон, вокруг указанной области появится динамическая граница.Мышкой выделите новую область или укажите эту область, введя диапазон прямо в текстовое поле. В нашем случае мы выберем ячейку D2.
Если Вас все устраивает, смело жмите ОК. Имя будет создано.

Помимо присвоения имен ячейкам и диапазонам, иногда полезно знать, как присвоить имя константе. Как это сделать Вы можете узнать из этого урока.

Итак, в данном уроке Вы узнали, как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен в Excel
Диспетчер имен в Excel
Как присваивать имена константам в Excel?

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Имена часто используются при создании, например,

Динамических диапазонов

Связанных списков

. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

Ниже приведены примеры имен.

Объект именования	Пример	Формула без использования имени	Формула с использованием имени
Диапазон	имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек *C20:C30*	= СУММ(C20:C30)	= СУММ (ПродажиЗа1Квартал)
Константа	имя НДС присвоено константе 0,18	= ПРОИЗВЕД(A5;0,18)	= ПРОИЗВЕД(А5;НДС)
Формула	имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)	= СУММ(ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ))	= СУММ(УровеньЗапасов)
Таблица	имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица	= $C$4:$G$36	= МаксПродажи2006
Массив констант	имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3	= СУММ({1;2;3})	= СУММ(Диапазон1)

А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне

А2:А10

. В ячейку

А1

введем заголовок списка –

Сотрудники,

в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя

Сотрудники

диапазону

А2:А10

можно несколькими вариантами:

1.Создание имени диапазона через команду

Создать из выделенного фрагмента

:

выделить ячейки

А1:А10

(список вместе с заголовком);
нажать кнопку

Создать из выделенного фрагмента

(из меню

);
убедиться, что стоит галочка в поле

В строке выше

;
нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через инструмент

Диспетчер имен

(

)

2.Создание имени диапазона через команду

Присвоить имя

:

выделитьячейки

А2:А10

(список без заголовка);
нажать кнопку

Присвоить имя

(

из меню

);
в поле

Имя

ввести

Сотрудники

;
определить

Область действия имени

;
нажать ОК.

3.Создание имени в поле

Имя:

выделить ячейки

А2:А10

(список без заголовка);
в

поле Имя

(это поле расположено слева от

Строки формул

) ввести имя

Сотрудники

и нажать

ENTER

. Будет создано имя с

областью действия

Книга

. Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через

Диспетчер имен

.

4.Создание имени через контекстное меню:

выделить ячейки

А2:А10

(список без заголовка);
в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт

Имя диапазона

и нажать левую клавишу мыши;
далее действовать, как описано в пункте

2.Создание имени диапазона через команду

Присвоить имя

.

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются

абсолютные ссылки

на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат

$A$1

).

Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье

Именованный диапазон

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны

В1:Е1

,

В2:Е2

, …

В9:Е9

. Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

выделить выделите таблицу;
нажать кнопку

Создать из выделенного фрагмента

(из меню

);
убедиться, что стоит галочка в поле

В столбце слева

;
нажать ОК.

Получим в

Диспетчере имен

(

) сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению

=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду

Присвоить имя

(через меню

в поле

Имя

ввести, например

2

LnPi

;
в поле

Диапазон

нужно ввести формулу

=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

.

Теперь введя в любой ячейке листа формулу

=

2LnPi

, получим значение 1,14473.

О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье

Именованная формула

Присваивание имен таблицам

Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду

таблицы в формате EXCEL 2007

, которые созданы через меню

.

При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через

Конструктор таблиц

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов:

Товар

и

Стоимость

. Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу

=СУММ(Таблица1[стоимость])

. EXCEL после ввода

=СУММ(Т

предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

.

В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ссылки вида

Таблица1[стоимость]

называются

Структурированными ссылками

.

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

Пробелы в имени не допускаются.

В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
Допустимые символы.

Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле

Имя

или

Перейти

.
Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.

Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
Длина имени.

Имя может содержать до 255-ти символов.
Учет регистра.

Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя

Продажи

и затем попытаться создать имя

ПРОДАЖИ

, то EXCEL предложит выбрать другое имя (если

Область действия

имен одинакова).

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

Критерии

– это имя создается автоматически

Расширенным фильтром

(

);
Извлечь

и

База_данных

– эти имена также создаются автоматически

Расширенным фильтром

;
Заголовки_для_печати

– это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
Область_печати

– это имя создается автоматически при задании области печати.

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово

Критерии

с

областью действия

Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для

Расширенного фильтра

на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное

имя

можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

с помощью прямого ввода.

Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле:

=СУММ(продажи)

или

=НДС

. Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
выбором из команды

Использовать в формуле

.

Выберите определенное имя на вкладке

в группе

из списка

.

Для правил

Условного форматирования

Проверки данных

нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в

Условном форматировании

нужно сделать, например, ссылку на ячейку

А1

другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле

Условного форматирования

. Как это сделать — читайте здесь:

Условное форматирование

Проверка данных.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен:

Все имена можно видеть через

Диспетчер имен (

), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

Клавиша F3:

Быстрый способ найти имена — выбрать команду

или нажать клавишу

F3

. В диалоговом окне

щелкните на кнопке

и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с

A

1

, то в ячейке

С1

напишем формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)

Кликая по гиперссылке в ячейке

С1

, будем переходить к соответствующим диапазонам.

Клавиша F5 (Переход):

Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент

Переход

. Он вызывается клавишей

F5

и в поле

Перейти к

содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге

Создание имени

(

Например, если при создании имени для константы (пусть

Имя

будет

const

,

а в поле

Диапазон

укажем =33) в поле

Область

выберем

Лист1

, то в любой ячейке на

Листе1

можно будет написать

=const

. После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим

#ИМЯ?

Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа:

=Лист1!const

. Если имеется определенное имя и его область действия

Книга

, то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя

const

,

а в поле

Область

укажем

Книга

. На

листе1

ничего не изменится (область действия

Лист1

перекрывает область действия

Книга

), а на

листе2

мы увидим 44.

Источник