Как применить стиль к таблице word

Видео: применение стиля таблицы

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Придайте таблицам профессиональный вид с помощью стилей таблиц. Вы можете выбрать одну из цветовых схем, применить чередующиеся цвета строк, добавить строку заголовка или отформатировать строку итогов.

Применение стиля к существующей таблице

Выделите ячейки таблицы.

Перейдите на вкладку Конструктор.

В коллекции Стили таблиц выберите стиль, который хотите применить.

Примечание: Чтобы удалить стиль таблицы, перейдите на вкладку Конструктор. В коллекции Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительные параметры и выберите пункт Очистить или Очистить таблицу.

Изменение параметров стиля таблицы

Чтобы изменить оформление таблицы, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы применить специальное форматирование к первой строке таблицы, на вкладке Конструктор установите флажок Строка заголовка.

Чтобы применить специальное форматирование к последней строке таблицы, на вкладке Конструктор установите флажок Строка итогов.

Чтобы чередовать цвета строк или столбцов и упростить чтение таблиц, выберите Конструктор > Чередуются строки или Конструктор > Чередуются столбцы.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах в Word или Outlook

Выделите одну или несколько строк заголовка, которые должны повторяться на каждой странице.

На вкладке Макет нажмите кнопку Повторить строки заголовков.

Word 2010-Стиль таблицы

Как только вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить различные варианты на или вне , чтобы изменить внешний вид таблицы. Есть шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, Пластинчатые Строки, Первая колонка, последний столбец, и чешуйчатые колонны.

>>Вернуться в оглавление уроков

Скачать Сотни Шаблонов
для Word:

Резюме и бланки,
Письма и договора.
Любая готовая
тематика и графика!

Чтобы применить стиль таблицы:

1. Щелкните в любом месте таблицы. Дизайн появится вкладка на ленте.
2. Выбор дизайна и найдите вкладку Стили таблиц.
3. Нажмите Более стрелку раскрывающегося списка, чтобы увидеть все таблицы стилей.
4. Наведите курсор мыши на различных стилях, чтобы увидеть предварительный просмотр.
5. Выберите нужный стиль. Стиль таблицы будет отображаться в документе.

Чтобы изменить параметры таблицы стилей:

1. Щелкните в любом месте таблицы. Дизайн появится вкладка.
2. На дизайн вкладке проверить или снимите нужные параметры в таблице Параметры стиля группы.

В зависимости от стиля таблицы вы используете, некоторые параметры таблицы стилей могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется экспериментировать.

Чтобы добавить границы в таблицу:

1. Выделите ячейки, которую вы хотите добавить границу.
2. От дизайна вкладки, выберите требуемый Стиль линии , толщину линии и цвет пера .
3. Нажмите границ стрелку.
4. Из выпадающего меню выберите нужный тип границы.
5. Граница будет добавлена в выделенных ячейках.

Стили таблиц

Если оформление таблиц для вас является делом нелегким или же вы просто не располагаете достаточным количеством времени, чтобы форматировать таблицу, вы наверняка оцените наличие специальных стилей таблиц. С их помощью можно создать красиво оформленную таблицу за считанные секунды. Вы сможете быстро подобрать стиль оформления таблицы, создать свой вариант оформления или немного изменить имеющийся.

Стили таблицы находятся на вкладке Работа с таблицами ? Конструктор в группе Стили таблиц. По умолчанию на экране видно несколько стилей (их количество зависит от разрешения монитора) (рис. 5.22). Для вывода полного списка стилей щелкните на кнопке открытия диалогового окна Дополнительные параметры, на которой изображена стрелка, направленная вниз. Появится полный список стилей.

Рис. 5.22. Группа Стили таблицы

При наведении указателя мыши на образец стиля таблица в документе сразу принимает выбранное оформление (рис. 5.23). Для подтверждения выбора стиля нужно щелкнуть на его образце.

Word предлагает около ста вариантов автоматического форматирования для разных видов таблиц. Если же вы не нашли подходящий вариант, то можете создать свой. Для создания своего стиля таблицы на основе выбранного командой Изменить стиль таблицы меню выбора стилей (см. рис. 5.23).

Рис. 5.23. Выбор стиля таблицы

В появившемся окне Изменение стиля (рис. 5.24) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта текста и др.

Рис. 5.24. Окно Изменение стиля

Для создания нового стиля таблицы воспользуйтесь командой Создать стиль таблицы меню выбора стилей (см. рис. 5.23). Появится окно Создание стиля, аналогичное окну Изменение стиля (см. рис. 5.24). В этом окне также можно указать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта текста и т. д.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Локальные стили

Локальные стили То, что у каждого элемента-разделителя есть свое собственное содержание, делает эти элементы прекрасно подходящими для решений на Ajax. И снова HTML5 показывает свое происхождение из спецификации для веб-приложений.Однако если вы попытаетесь перенести

Стили

Стили Внимание, умное определение! Стиль – это набор рассмотренных нами выше параметров форматирования, которые применяются единовременно к выделенному тексту.А говоря человеческим языком, берем текст, выбираем для него шрифт, форматируем абзац, короче, делаем красиво

Стили виджетов

Стили виджетов Показанные нами ранее экраны были взяты из системы Linux, но приложения Qt будут выглядеть привычно для любой поддерживаемой платформы. Qt имитирует изобразительные средства используемой платформы, а не делает попытки все представить средствами, принятыми в

Стили слоев

Стили слоев Стили слоев – это особые эффекты, которые применяются не ко всему изображению и не к выделенному фрагменту, а именно к выделенному (активному) слою. Программа Photoshop содержит множество стилей слоев: тень, свечение, тиснение, обводка, глянец и т. д. С помощью

Текстовые стили

Текстовые стили С каждой текстовой надписью в AutoCAD связан некоторый текстовый стиль. При нанесении надписей используется текущий стиль, в котором заданы шрифт, высота, угол поворота, ориентация и другие параметры. В одном рисунке можно создавать и использовать несколько

Визуальные стили

Визуальные стили Стиль отображения – это набор параметров, который управляет отображением кромок и теней на видовом экране. Управление визуальными стилями осуществляется из падающего меню View ? Visual Styles или инструментами плавающей панели Visual Styles.Устанавливать

Стили

Стили Программа поддерживает пять стилей, которые вы можете применить к выделенному тексту. Стиль – это предустановленный набор атрибутов текста: размер, цвет, тип, атрибуты шрифта и т. д. Если в вашем документе есть, например, заголовки разных уровней, удобнее их

Визуальные стили

Визуальные стили Стиль отображения – это набор параметров, который управляет отображением кромок и теней на видовом экране. Управление визуальными стилями осуществляется из падающего меню View ? Visual Styles или инструментами плавающей панели Visual Styles (рис. 23.1). Рис. 23.1.

Стили

Стили Для краткости мы будем говорить только о стилях текста, но сказанное справедливо и для упомянутых графических примитивов.Стили текста задаются с помощью альбома, расположенного в правой части окна редактора титров (рис. 9.20). Рис. 9.20. Предопределенные стили

Стили печати

Стили печати Стиль печати представляет собой свойство объекта, определяющее, как он будет распечатан на бумаге. Стиль печати объединяет набор параметров объекта, таких как цвет, тип и толщина линии и т. п. В отличие от других свойств, стиль печати может и не использоваться,

Текстовые стили

Текстовые стили С каждой текстовой надписью в AutoCAD связан некоторый текстовый стиль. При нанесении надписей используется текущий стиль, в котором заданы шрифт, высота, угол поворота, ориентация и другие параметры. В одном рисунке можно создавать и использовать несколько

Стили пера

Стили пера Стили пера задаются перечислимым типом DashStyle. Кроме того, для стилей пера определены следующие константы: psSolid = DashStyle.Solid; Сплошное перо psClear = DashStyle.Clear; Прозрачное перо psDash = DashStyle.Dash; Штриховое перо psDot = DashStyle.Dot; Пунктирное

Стили кисти

Стили кисти Стили кисти задаются перечислимым типом BrushStyleType: type BrushStyleType = (bsSolid, bsClear, bsHatch, bsGradient); Константы имеют следующий смысл: bsSolid Сплошная кисть (по умолчанию) bsClear Прозрачная кисть bsHatch Штриховая кисть bsGradient Градиентная кисть Для всех

Стили шрифта

Стили шрифта Стиль шрифта задается перечислимым типом FontStyleType, который содержит следующие константы: fsNormal – обычный; fsBold – жирный; fsItalic – наклонный; fsBoldItalic – жирный наклонный; fsUnderline – подчеркнутый; fsBoldUnderline – жирный подчеркнутый; fsItalicUnderline – наклонный

11.5. Стили

11.5. Стили Стиль – это сочетание нескольких слоевых эффектов, которое можно сохранять и использовать в дальнейшем.Создайте любое изображение с несколькими слоями. Затем откройте палитру Styles (Стили) и щелкните на любом из примеров. К изображению будет применена стилевая

Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

Урок: Форматирование текста в Word

Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

Урок: Функция предварительного просмотра в Word

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

Урок: Как в Word создать таблицу

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Удаление всех или отдельных границ

Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

Урок: Как в Word скрыть границы таблицы

Скрытие и отображение сетки

Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.

Отображение и скрытие сетки

1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

Урок: Как в Ворде отобразить сетку

Добавление столбцов, строк ячеек

Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

Добавление ячейки

1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

Добавление столбца

1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

• Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
• Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

Добавление строки

Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

Урок: Как в Word вставить строку в таблицу

Удаление строк, столбцов, ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

• Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
• Для выделения строки кликните по ее левой границе;

• Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:

• Удалить строки;
• Удалить столбцы;
• Удалить ячейки.

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

Урок: Как в Ворд объединить ячейки

Выравнивание и перемещение таблицы

При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

Урок по работе с Ворд:
Как выровнять таблицу
Как изменить размеры таблицы и ее элементов
Как переместить таблицу

Повторение заголовка таблицы на страницах документа

Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать перенос таблицы

Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

Урок: Как в Ворд сделать автоматическую шапку таблицы

Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

Урок: Печать документов в Word

Управление разбиением таблицы

Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

Печать всей строки на одной странице

1. Кликните в любом месте таблицы.

2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает?

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

• Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
• Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Опубликовала 5 статей, посвященные таблицам. Но, по сути, эти статьи были вступительным словом к этому уроку. Таблицы очень украшают документ, а когда их много, то работа с ними превращается в головную боль: автоподбор, поля, заголовки и многие другие настройки к каждой таблице. Хорошо бы, чтобы мы могли сразу же вставлять таблицу с нужными нам настройками. Поэтому во весь рост встает вопрос: таблица по умолчанию – ты очень нужна нам.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Сделать таблицу по умолчанию
2. Применять стиль таблицы по умолчанию к таблицам, вставленных из других документов

Для начала создадим новый документ.

1. Таблица по умолчанию и её
создание

Шаг 1. Вставим таблицу с произвольным количеством строк и столбцов (урок 51). Я вставила таблицу 5×4.

Шаг 2. Выделим таблицу. Сразу активизировались
ленты Конструктор и Макет. Переходим на ленту Конструктор.

Разработчики побеспокоились о нашем светлом будущем и любезно подготовили целый перечень различных стилей таблиц. Чтобы увидеть этот перечень, нажмем кнопку выпадающего меню в группе команд «Стили таблиц»:

Как видите перечень весьма внушительный. Вы ещё по полосе прокрутки пройдитесь! Походите курсором по иконкам стилей таблиц. Достаточно мгновенной задержки, как появляется надпись с именем стиля таблицы. Я не поленилась и сделала три скриншота с именами.

На уроке 49 мы учились управлять стилями: скрывать неиспользуемые стили, устанавливать порядок стиле в рабочей области «Стили». А вот стили таблиц скрыть не удалось. Я ещё сказала: « А вот таблицы – это особый стиль, которому невозможно поменять номер очереди или скрыть с глаз долой. Дело в том, что список стилей таблиц прячется не в рабочей области «Стили», а совсем в другом месте». Вот сейчас мы увидели то самое место, где находятся все стили таблиц. К сожалению, нельзя скрыть стиль, нельзя удалить новый стиль, нельзя расставить стиль в нужном нам порядке.

Но не будем отчаиваться. Для начала разберемся с первой группой команд на ленте Конструктор.

Шаг 3. Снимем флажки в командах группы
команд «Параметры стилей таблиц» и сравним внешний вид перечня стилей таблиц:

Итак, флажки в группе команд «Параметры стилей таблиц» отвечают за различие цветов заголовков, строки итогов, чередующихся строк, чередующихся столбцов, первого столбца, последнего столбца, последнего столбца, чередующихся столбцов – и ни за что больше.

Очень удобно, если вам необходимо создать яркую таблицу с цветовыми точками излома (о точках излома я говорила в статье «Информационный дизайн» . Но, честно говоря, в моей практике такое приходилось делать крайне редко, хотя бы потому, что офисные принтеры, как правило, чёрно-белые.

Вы обратили внимание, что при открытии «Перечня стилей таблиц» самый первый стиль таблицы в разделе «Простые таблицы» подсвечивается синим квадратом?

Понять и запомнить!

Простой вывод: по умолчанию создаётся таблица со стилем «Сетка таблицы».

Шаг 4. Вызываем контекстное меню стиля
таблицы «Сетка таблицы»:

Как видите, я не стала
раскрывать перечень стилей таблиц, а сразу щелкнула ПМ по иконке стиля.

Пусть вас не смущает команда «Удалить стиль таблицы». Удалить стиль у вас все равно не получится. Можно удалить только пользовательские стили, то есть те, которые вы создадите сами, используя команду «Создать стиль» таблицы из контекстного меню. А сейчас нас интересует команда «Изменение стиля». Сейчас мы будем изменять стиль таблицы, используемой по умолчанию.

Шаг 5. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля» (просто щёлкаем ЛМ по команде «Изменить стиль таблицы»):

Начинаем по порядку:

1. Хотите переименовать? Пожалуйста!
2. Можете сменить образец изменяемого стиля
3. Хотите применить ваши изменения ко всей таблице? Пожалуйста!
4. Создавая наш шаблон на уроке 36 мы задали базовый набор шрифтов Times New Roman. Для таблицы, используемой по умолчанию, вы можете выбрать другой шрифт. В одном проекте я так и сделала.
5. Вы можете изменить размер шрифта
6. Вы можете изменить начертание: сделать курсив или полужирный.
7. Вы можете изменить цвет шрифта. Но в наших офисных реалиях это не актуально.
8. Вы можете изменить стиль границы
9. Вы можете изменить толщину границы
10. Вы можете изменить цвет границы
11. Вы можете задать видимость или не видимость как части границ ячейки, так и всей таблице
12. Вы можете цвет заливки таблицы
13. Вы можете выровнять содержимое ячеек относительно ячеек

Поиграйтесь с настройками диалогового окна «Изменения стиля». У меня вот, что получилось:

Теперь все новые таблицы будут иметь такой вид.

А теперь серьёзно.
Отмените все изменения кнопкой «Отменить» на панели быстрого доступа. Будем
делать таблицу с заголовками, с неразрывными ячейками, с правильным
выравниванием содержимого ячеек. Вот такую:

Возвращаемся к
диалоговому окну «Изменение стиля»

Шаг 6. Выравниваем всё содержимое ячеек по
центру по середине:

Шаг 7. Вызываем диалоговое окно «Свойства
таблицы» (клавиша Формат → команда Свойства таблицы из
выпадающего меню):

Мы уже видели это окно на уроке 55.

Шаг 8. Отменяем режим «разрешить перенос
строк на следующую страницу»:

Шаг 9. Определяем в качестве объекта
форматирования «Строка заголовка» (выпадающее меню «Применить форматирование
к:» → «Строка заголовка из выпадающего меню»):

Шаг 10. Задаем шрифту заголовка полужирное
начертание:

Шаг 11. Задаем заливку цветом строке заголовка:

Шаг 12. Определяем в качестве объекта форматирования
«Первый столбец» (выпадающее меню «Применить форматирование к:» →
«Первый столбец»):

Шаг 13. Выравниваем содержимое ячеек первого столбца по центру и влево:

Шаг 14. Определяем в качестве объекта форматирования
«Верхняя левая ячейка» (выпадающее меню «Применить форматирование к:» → «Верхняя
левая ячейка»):

Шаг 15. Назначаем белую заливку верхней
левой ячейке:

Шаг 16. Отменяем видимость верхней и левой
границ верхней левой ячейке:

Шаг 17. Всё, ОК!

Теперь все вновь
создаваемые таблицы будут по умолчанию создаваться в соответствии с нашими
хотелками:

А что делать, если мы
вставляем таблицу из другого документа?

2. Таблица по умолчанию, применение к вставленной
таблице

Шаг 1. Скопируйте таблицу, вставьте в свой
документ и посмотрите коллекцию стиле таблиц:

Когда я в первый раз
увидела это, то у меня было чувство обманутых ожиданий. А где же стиль таблицы,
который я так старательно делала? И вы тоже. Перед нами один из многих
подводных камней Word’а.
Кажется, объясняя списки я уже упоминала о подводных камнях. Давайте преодолевать.

Шаг 2. Очистим стиль таблицы (лента
Конструктор → группа команд Стили таблиц → кнопка выпадающего меню → команда Очистить
в нижней части Перечня стилей таблиц):

Шаг 3. Применить стиль таблицы

Как видите, наш стиль
появился в Перечне стилей таблиц. Можно смело его применить.

И последний штрих. Мы создали
документ на базе уже скорректированного нами шаблона Normal.

Шаг 4. Сохраняем перечень таблиц с
исправленным стилем в шаблоне Normal (лента Конструктор → кнопка По умолчанию):

Не знаю, почему переводчики ленты для работы с параметрами документа и ленты для работы с таблицами назвали одинаково.

Можете создать новый
документ, вставить таблицу и убедиться, что созданный вами стиль таблицы
действует.

Конечно, в практике я
не создаю такие экзотические таблицы, поскольку я работаю с учебными пособиями.

Совет

1. Проанализируйте таблицы вашего документа 2. Определите виды таблицы 3. Создайте необходимое число стилей таблиц 4. Применяйте ваши стили к таблицам документа

Небольшое лирическое отступление. Как вы уже поняли, диалоговое окно «Изменение стиля» таит в себе много возможностей. Я всего лишь показала, что в темной комнате есть черная кошка. Не бойтесь экспериментировать! Ваши усилия по созданию своих пользовательских стилей таблиц окупятся значительным выигрышем по времени и повысит производительность труда. Вот я сейчас я работаю с документом, в котором 52 таблицы. Представляете, 52 раза назначить первую строчку каждой таблицы заголовком.

Теперь вы сможете:

1. Сделать таблицу по умолчанию
2. Применять стиль таблицы по умолчанию к таблицам, вставленных из других документов

Если вы копируете некоторые таблицы из другого документа, вам может потребоваться применить тот же стиль к этим таблицам. Выбирать все таблицы одну за другой для изменения стиля занимает много времени и утомительно. Это руководство познакомит вас с двумя простыми способами изменения стиля всех таблиц в Word.

Изменить стиль всех таблиц с помощью VBA

Измените стиль всех таблиц с помощью Kutool for Word

---

Изменить стиль всех таблиц с помощью VBA

Мы можем использовать VBA для изменения стиля всех таблиц.

1, нажмите Alt + F11 открыть окно VBA в Word;

2. Нажмите Модули in Вставить вкладка и вставьте код VBA в Модули окно;

Код VBA: изменить стиль всех таблиц

Sub ApplyTableStyle()
Dim t As Table
For Each t In ActiveDocument.Tables
t.Style = "Light Shading - Accent 3" 
Next 
End Sub

Внимание: В приведенном выше коде Затенение света — Акцент 3 это название стиля, вы можете изменить его по своему усмотрению.

3, нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и все таблицы были изменены на ваш указанный стиль.

---

Измените стиль всех таблиц с помощью Kutool for Word

Если вы не хотите использовать VBA, вы также можете быстро это сделать с помощью Kutools for Word. После того, как вы установили Kutool for Word, вы можете быстро изменить стиль всех таблиц. Сделайте следующее:

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > таблицы > Выбрать таблицы. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы хотите использовать Выбрать таблицы возможность выбора всех таблиц во всем текстовом документе, сначала поместите курсор за пределы таблиц.

2. После выбора всех таблиц нажмите Дизайн на ленте, а затем щелкните  , чтобы выбрать стиль таблицы, который вы хотите изменить в документе. Смотрите скриншот:

3. После выбора стиля таблицы вы увидите, что стиль таблицы изменен. Смотрите скриншот:

Более того, вы также можете использовать эту утилиту для выбора всех таблиц для одновременного изменения границ, затенения и свойств всех таблиц.

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Word и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

---

Демо: список и редактирование всех гиперссылок в Word

---

---

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Комментарии (3)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Автоформатирование таблиц

Для
применения к таблице одного из типовых
вариантов оформления можно использовать
средства автоформатирования Microsoft Word.
Поставьте курсор в любую ячейку таблицы
и нажмите кнопку Автоформат
таблицы
панели инструментов Таблицы
и границы
(см. рис.
12.23).

В
диалоговом окне Автоформат
таблицы
(рис.
12.25)
в списке Стили
таблиц
выберите один из предлагаемых вариантов
оформления таблицы, при этом в разделе
Образец
диалогового окна можно посмотреть, как
будет выглядеть такая таблица. В разделе
Изменить
оформление
укажите, должно ли отличаться оформление
строк заголовка и последней строки,
первого и последнего столбца от оформления
остальной части таблицы.

Рис.
12.25. 
Выбор стиля оформления таблицы в
диалоговом окне «Автоформат таблицы»

Оформление текста таблиц Преобразование текста в таблицу

Для
преобразования текста в таблицу
необходимо выделить текст и выбрать
команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать
в таблицу.
При преобразовании текста Microsoft Word
разделяет текст на фрагменты, каждый
из которых помещается в отдельную
ячейку. Поэтому в диалоговом окне
Преобразовать
в таблицу
(рис.
12.26)
в первую очередь необходимо выбрать
символ, разделяющий фрагменты текста.
Это может быть один из типовых символов
(знак абзаца, знак табуляции или точка
с запятой) или любой символ по вашему
усмотрению, например, точка, пробел,
запятая и т. п. В этом случае необходимо
установить переключатель другой,
поставить курсор в рядом расположенное
поле и с клавиатуры ввести символ
разделителя. Все создаваемые ячейки
Microsoft Word стремится оформить как отдельные
столбцы таблицы, поэтому счетчик Число
строк
обычно недоступен. В счетчике Число
столбцов
можно изменять предложенное число. При
увеличении числа столбцов будет
уменьшаться число строк создаваемой
таблицы, но самостоятельно число строк
все равно указать нельзя. В разделе
Автоподбор
ширины столбцов
можно выбрать один их трех вариантов
установки ширины столбцов.

Рис.
12.26. 
Выбор параметров преобразования текста
в таблицу в диалоговом окне «Преобразовать
в таблицу»

Качество
преобразования текста в таблицу во
многом зависит от вида текста и
правильности выбора разделителя текста.
Наиболее удобно преобразовывать в
таблицу различные списки, когда каждый
абзац или текст, разделенный табуляцией,
преобразуется в отдельную ячейку.

Преобразование таблицы в текст

В
текст можно преобразовать всю таблицу
или ее фрагмент. Для преобразования
всей таблицы поставьте курсор в любую
ее ячейку, а для преобразования фрагмента
выделите его и выберите команду
Таблица/Преобразовать/Преобразовать
в текст.
В диалоговом окне Преобразование
в текст
(рис.
12.27)
укажите символ, который будет разделять
фрагменты текста, сформированные из
отдельных ячеек таблицы. Это может быть
один из типовых символов (знак абзаца,
знак табуляции или точка с запятой) или
любой символ по вашему усмотрению,
например, точка, пробел, запятая и т. п.
В этом случае установите переключатель
другой,
поставьте курсор в рядом расположенное
поле и с клавиатуры введите символ
разделителя. Кроме того, следует решить,
требуется ли преобразовывать в текст
вложенные таблицы (флажок вложенные
таблицы).

Рис.
12.27. 
Выбор параметров преобразования таблицы
в текст в диалоговом окне «Преобразование
в текст»

Соседние файлы в папке Лекции в Word

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Вступление

В данной статье, мы продолжим рассмотрение вопросов по работе с таблицами. В частности мы познакомимся с тем, как выполнять изменение цвета линий в таблице, как менять стили таблиц, как добавлять и изменять высоту строк и так далее.

Изменение цвета линий таблицы

Чтобы подчеркнуть содержимое отдельных строк, помимо изменения их толщины или рисунка, можно использовать различные цвета. Так, особо важные данные в таблице можно выделить строками из красных линий, а рекомендуемые к ознакомлению – строками из зеленых линий, в зависимости от требований и фантазии автора. Чтобы изменить цвет линий в таблице, сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужный фрагмент таблицы;
2. Откройте вкладку «Конструктор;
3. В группе «Рисование границ»  откройте меню кнопки «Цвет пера» и в меню выбора цвета выберите цвет темы. Если представленные там стандартные цвета и основные цвета темы вас не устраивают, то выберите «Другие цвета» и в окне «Цвета» подберите нужный цвет;
4. Выбрав подходящий цвет, нажмите кнопку «Нарисовать таблицу» и проведите курсором-карандашом по линиям в таблице. Для отключения этого инструмента повторно нажмите эту кнопку или клавишу <Esc>

Рисунок 1. Изменение цвета линий таблицы

2 способ:

1. Выделите нужный фрагмент в таблице;
2. Наведите курсор на выделенный фрагмент и нажмите правую кнопку мыши;
3. Выберите в контекстном меню пункт «Граница и заливка»;
4. Задайте тип границ и  нажав на кнопку открытия меню «Цвет», подберите требуемую палитру цвета, а затем нажмите «ОК». При этом в области «Образец» можно увидеть примерный вид таблицы до внесения изменений

В процессе создания такой «разноцветной» таблицы, можно не раз ошибиться, то подобрав не тот тон цвета, то — не задав достаточной толщины для линий. Временной откат действий (Ctrl+Z) здесь не помешает, но есть и другой способ, который позволяет просмотреть скелет таблицы, а уже затем подбирать подходящий тип и цвет линий. Для этого достаточно сделать границу в определенном месте невидимой, проанализировав общий вид линий, подобрать подходящую, и повторить предыдущее действие нужное количество раз, пока не будет достигнут искомый результат. Что бы сделать линии в таблице невидимыми, сделайте следующее:

1. Выделите нужную группу ячеек в таблице;
2. В группе «Рисование границ» откройте меню кнопки «Стиль пера» и выберите «Без границ»;
3. Курсором в виде карандаша проведите по нужным линиям. При этом сама линия исчезнет, но между строками останется невидимая граница, что можно увидеть, просто выделив этот фрагмент таблицы (линии строк не будут закрашены выделением)

Рисунок 2. Стирание линий

Стили таблиц

Что такое стили таблиц? Это готовые шаблоны таблиц с предварительно заданными параметрами форматирования – цвет линий, толщина, заливка ячеек и т.п. Их цель, как и любого шаблона – экономить время пользователя, позволяя быстро создавать предварительно отформатированные таблицы различных типов. На этом поприще разработчики MS Word 2010 постарались, и предоставили нам возможность использовать около сотни этих шаблонов (98 штук), чего более чем достаточно для большинства случаев.

Что еще более интересно, что внешний вид шаблона можно, буквально, на лету изменять, включая/отключая один или несколько из шести параметров стилей таблиц. Для этого сделайте следующее:

1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы;
2. Откройте вкладку «Конструктор»;
3. В группе «Параметры стилей таблиц» выберите нужные пункты:

• «Строка заголовка» — первая строка будет отличаться от остальных;
• «Строка итогов» — последняя строка будет отличаться от остальных;
• «Чередующиеся строки» — одна строка будет одного стиля, вторая – другого, чаще всего это выражается в изменении стиля шрифта строки и различной цветовой заливки строк, по типу «зебры»;
• «Первый/последний столбец» — первый или последний столбцы будут отличаться от других, например, если таблица однотипная, и везде одинаковый шрифт, монотонная заливка (или отсутствует) – то в этих столбцах будет другой стиль шрифта (полужирный, курсив, высота кегля) и другая заливка, толщина и цвет линий, в зависимости от выбранного шаблона;
• «Чередующиеся столбцы» — аналогично строкам, задает различия в стилистике чередующихся столбцов

Использование стилей таблиц

Стили таблиц использовать очень просто, благодаря удобному и широкому меню выбора стиля оформления таблицы. Более того, шаблон можно просто «примерить», как в магазине, а не «покупать» сразу же, для этого достаточно на секунду задержать курсор над искомым шаблоном (таблица изменить свой вид в зависимости от выбранного стиля). Чтобы использовать стили таблиц, сделайте следующее:

1. Выберите любую ячейку таблицы;
2. Откройте вкладку «Конструктор»;
3. В группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Дополнительны параметры» чтобы открыть меню выбора шаблонов;
4. Чтобы предварительно увидеть как будет выглядеть таблица с данным шаблоном – подведите курсор к образцу шаблона, если данный вариант подходит – нажмите на нем левой кнопкой мыши

Рисунок 3. Применение и изменение стиля таблицы

Если же определённый шаблон не устраивает вас полностью, то его можно изменить, внеся в него нужные правки. Для этого сделайте следующее:

1. Выберите произвольную ячейку таблицы;
2. Откройте вкладку «Конструктор»;
3. В группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Дополнительные параметры» и в открывшемся меню выберите «Изменить стиль таблицы»;
4. В окне «Изменение стиля» внесите следующие изменения:

• В поле «Имя» введите нужное название для таблицы;
• В поле «Основан на стиле» откройте меню и выберите один из стилей (в нашем случае это «Изящная таблица 1»);
• В поле «Применить форматирование к» выберите к чему применить форматирование – к целой таблице, или, например, к  строке заголовка или четным/нечетным чередующимся строкам;
• С помощью группы инструментов, знакомых нам как по вкладке «Главная» (с помощью которой мы преимущественно  форматируем шрифт), так и по вкладке «Конструктор» (а также окну «Граница и заливка») внесите нужные изменения в формат шрифта и линий таблицы;
• В области окна, где представлен образец таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть будущая таблица, правда в сжатом виде, а чуть ниже, представлена область, в которой перечислены все внесенные изменения формата таблицы (размер кегля, семейство шрифта, толщина линий и т.д.);
• Закончив изменение формата таблицы, чтобы применить новый шаблон к данному документу выберите «Только в этом документе», чтобы использовать в новых документах – выберите «В новых документах, использующих этот шаблон»;
• Чтобы провести еще более тонкую и тщательную настройку формата стиля таблицы, нажмите кнопку «Формат» и выберите один из шести пунктов. Вы получите доступ к шести различным окнам, в которых можно провести детальную настройку, если вам нужно изменить шрифт – выберите «Шрифт», чтобы изменить формат линий – выберите «Граница и заливка» и т.д. Наглядно, все окна доступные из меню кнопки «Формат», можно увидеть на рисунке 4.

Рисунок 4. Меню кнопки «Формат» окна «Изменение стиля»

Создание нового стиля таблицы

Иногда быстрее и эффективнее не редактировать уже существующий шаблон стиля таблицы, а создать новый стиль оформления таблицы. Кроме того, процесс создания стиля мало чем отличается от описанного выше процесса изменения стиля. Чтобы создать новый стиль оформления таблицы, сделайте следующее:

1. Выберите любую ячейку таблицы;
2. Откройте вкладку «Конструктор» и в группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Дополнительные параметры» — для открытия меню выбора шаблонов стилей;
3. В окне «Создание стиля» внесите нужные правки, описанным выше способом

Рисунок 5. Создание нового стиля таблицы

Удаление стиля

Если же примененный стиль вам не подошел, и вы хотите вообще от него избавиться или убрать его для того, чтобы с чистого листа создать новый стиль, его можно удалить, а точнее очистить таблицу от любого примененного к нему форматирования. Для этого сделайте следующее:

1. Выберите любую ячейку таблицы;
2. Откройте вкладку «Конструктор» и в группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Дополнительные параметры»;
3. В меню выбора стилей оформления таблиц нажмите кнопку «Очистить»

Наименование таблицы

Если вы работаете с небольшим документом, в котором присутствует 2-3 таблицы, вы можете дописать вверху или внизу таблицы ее название, так сказать «по-быстрому». Конечно, это не будет название в правильном смысле, а всего лишь абзац с текстом около таблицы и у вас не будет тех преимуществ, которые дает ввод названия средствами вкладки «Ссылки». Это и автоматическая нумерация, автоназвание и автоматическая подпись, то есть те средства, что позволяют экономить время и избежать ошибок, особенно при наименовании большого числа разнотипных таблиц. Чтобы добавить название к таблице, сделайте следующее:

1. Выберите любую ячейку таблицы;
2. Откройте вкладку «Ссылки»
3. В группе «Названия» нажмите кнопку «Вставить название» и в окне «Название» выполните следующие действия:

• В окне «Название» в одноименном поле введите название таблицы (при этом вы не можете удалить номер и подпись названия в этом поле);
• Для смены подписи, нажмите на кнопке открытия списка выбора подписи. По умолчанию заданы только три – «таблица», «рисунок» и «формула», чтобы добавить новую подпись нажмите «Создать» и введите название подписи в окне «Новое название». После того как вы нажмете «ОК», снова откройте список выбора подписи и вы увидите там введенную вами подпись. В нашем примере, мы ввели в подпись категорию «Жесткие диски», это целесообразно, например, для отделов крупных фирм реализующих компьютерные комплектующие, где целые отделы занимаются только носителями информации или материнскими платами. Соответственно, подотделы составляют отчетность в табличном виде только по этой категории комплектующих. Добавив подпись типа «Жесткие диски» (видеокарты, оперативная память и т.п.), работники отдела, ответственные за отчетность, смогут сэкономить массу времени, избегая рутины с постоянным ручным вводом названий для  однотипных таблиц;
• Чтобы еще более автоматизировать процесс ввода названий, как в примере с комплектующими, нажмите кнопку «Автоназвание» и поставьте флажок в пунктах, соответствующих тому типу объектов, с которыми вы работаете (в нашем случае это «Таблица Microsoft Word»). В группе «Параметры» окна «Автоназвание» выберите подпись, ее положение, если нужно создайте новую подпись, используя кнопку «Создать» и выберите тип нумерации. Обратите внимание, что можно задать привязку к главе – это необходимо, если вы работаете над документами типа дипломных и курсовых работ. Для этого откройте окно «Нумерация названий» нажав кнопку «Нумерация» и выберите пункт «Включать номер главы» и в поле «Начинается со стиля» выберите один из девяти стилей заголовков, а в поле «Разделитель» выберите знак, который будет использоваться в качестве разделителя.
• Чтобы поместить подпись под/над таблицей, в поле «Положение» выберите, как будет расположено название таблицы;
• Чтобы исключить подпись из названия, поставьте флажок в пункте «Исключить подпись из названия». Иногда это нужно, если вы хотите просто пронумеровать таблицы, не добавляя для них одноименную подпись. Например, вам нужно представить начальству четыре отчета о прибыли за квартал, и вам не нужно, чтобы в наименовании отчета содержалась подпись типа «Таблица». Вы отключаете подпись, ставите формат нумерации римскими цифрами (для визуального соответствия отчетным периодам) и получаете название типа «III Отчет о прибыли, март»

Рисунок 6. Ввод названия таблицы

Примечание. Безусловно, при работе со сложными документами с большим количеством разнотипных таблиц, вам придется часто менять подписи для соответствующих категорий (как в случае с прайсами в небольших магазинах, где вся отчетность лежит на одном-двух работниках). Если же вы оформляете много небольших документов с однотипными таблицами, то подход, с использованием автоназвания, поможет вам сэкономить время. Более того, может оказаться, что вам эффективнее разбить большой документ на ряд малых, рассортировать таблицы в документы по категориям и, используя автоназвание, добавить наименование для таблиц, а затем уже объединить это все в один документ. И, напротив, в небольших документах, достаточно использовать типовую подпись для таблицы и просто добавлять отдельное имя для каждой таблицы.

Рисунок 7. Изменение названия подписи

Быстрый поиск таблицы

Если перед вами большой документ, в котором много таблиц, а вам нужно найти одну-две искомые таблицы и сделать это быстро, вовсе не обязательно перелистывать весь документ, достаточно использовать автоматический поиск по номеру таблицы. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте документ и нажмите клавишу <F5>;
2. В окне «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» в меню «Объект перехода» выберите — «Таблица»;
3. В поле «Введите номер таблицы» — введите номер таблицы и нажмите «Далее». Обратите внимание, что кнопки «Далее» и «Назад» можно использовать для последовательного перехода вперед и назад, от одной таблице к другой (или другому объекту)

Таблицу можно найти и по названию, но такой поиск будет быстрым только в случае, если название таблицы является оригинальным или нечасто встречается в документе, иначе MS Word 2010 будет последовательно перебирать все похожие варианты. Чтобы найти таблицу по названию, сделайте следующее:

1. Откройте окно «Найти и заменить»;
2. В поле «Найти» на вкладке «Найти» введите точное название таблицы (чтобы снизить вероятность ошибки и ускорить поиск);
3. Нажмите кнопку «Далее» — если названия в точности совпадают, и подобный текстовый фрагмент больше нигде не встречается в документе, то Word найдет данную таблицу очень быстро. Если же подобный текст встречается в документе не раз, то придется использовать многократно кнопку «Найти далее», чтобы добраться до искомой таблицы, перебирая схожие варианты

Рисунок 8. Быстрый поиск таблицы

Преобразование таблицы в текст

Иногда табличные данные нужно перевести в вид обычного текста. Наверное, можно просто перенести данные из таблицы на новую страницу, но что делать, если таблица большая и необходимо сохранить некое подобие структуры? Для этого нужно использовать преобразование таблицы в текст:

1. Выберите любую ячейку таблицы;
2. Откройте вкладку «Макет»;
3. В группе «Данные» нажмите кнопку «Преобразовать в текст» — таблица преобразится в текст

Рисунок 9. Преобразование таблицы в текст

Удаление таблицы

Если таблица не нужна, ее можно просто удалить. Для этого сделайте следующее:

1. Выберите любую ячейку таблицы;
2. Откройте вкладку «Макет»;
3. В группе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Удалить»
4. Выберите из списка «Удалить таблицу»

Рисунок 10. Удаление таблицы

Если же таблица небольшая, не более страницы — выделите таблицу целиком вместе с абзацами, окаймляющими таблицу, а затем нажмите клавишу <Delete>.

Заключение

В данной работе мы познакомились с еще рядом вопросов, связанных с форматированием таблиц. В частности, с изменением цвета линий таблицы, применением шаблонов стилей таблиц, системой поиска и механизмом  добавление названия к таблицам. Данный материал будет полезен широкому кругу пользователей MS Word 2010, а в следующих статьях будет продолжено рассмотрение вопросов, связанных с работой с таблицами в Word.

На правах рекламы: