Как применить стиль к таблице excel

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

   

3. Выберите нужный стиль.

Примечания: 

• Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.

• При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.

2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:

   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

   • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

   • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Что такое стиль

Стиль в Microsoft Excel — это сохраненная совокупность параметров форматирования ячейки. Единожды создав стиль, его затем можно многократно применять к другим ячейкам, моментально оформляя их нужным вам образом, что неимоверно ускоряет повседневную работу в Excel.

Весь список стилей доступен на вкладке Главная в группе Стили (Home — Styles):

Важно отметить, что стиль — это не только внешнее оформление (цвет, шрифт, заливка), как многие думают. В стиле ячейки Excel можно сохранить:

• Числовой формат (денежный, процентый, даты/времени…), в том числе и пользовательский (кг, шт, °С…)
• Параметры выравнивания (по горизонтали и вертикали), направление текста, перенос по словам.
• Параметры шрифта (цвет, начертание, размер…)
• Цвет и тип заливки (сплошная, градиент)
• Обрамление ячейки (тип, толщина и цвет линий с каждой стороны и внутри)
• Параметры защиты (нужно ли защищать ячейку и прятать в ней формулы при включении защиты листа)

Как создать стиль

Выделите ячейку, оформление которой хотите сохранить в стиле (или пустую ячейку, если хотите создать стиль «с нуля») и на вкладке Главная в группе Стили выберите команду Создать стиль ячейки (New cell style).

В открывшемся окне можно отметить флажками, какие именно параметры ячейки должны сохраняться в новом стиле и, нажав кнопку Формат (Format), настроить их более детально.

Чтобы создать стиль на основе уже имеющегося стиля, можно просто щёлкнуть правой кнопкой мыши по нужному стилю и выбрать команду Дублировать (Duplicate):

Там же в контекстном меню любой стиль можно удалить или изменить его параметры.

Всё весьма несложно и даже слегка скучновато, не правда ли? Так что давайте перейдем к практическим примерам.

Стиль для целых чисел с разделителями

Начнем простого для затравки.

На Главной вкладке в группе Число есть кнопки для быстрого применения основных числовых форматов, которые вам, я уверен, хорошо знакомы:

Лично меня всегда безмерно удивляло, почему в этом наборе нет самого нужного — формата, где отображается только целая часть числа с пробелом через три разряда? Денежный — есть, процентный — есть, а вот удобного формата для обычных чисел — почему-то нет.

Кстати, третья иконка со значком «000», про которую обычно думают в этом случае, делает совершенно не то, что нужно — она не убирает дробную часть, да ещё и зачем-то выводит вместо нуля прочерк, как в финансовом формате. Совсем не оно.

Давайте устраним этот недостаток, создав свой стиль. Выбираем, как было описано выше, последовательно Главная — Стили — Создать стиль ячейки (Home — Styles — New cell style). В окне создания стиля введём его имя и снимем все галочки, кроме первой, чтобы создаваемый нами стиль не влиял ни на какие другие параметры ячейки, кроме числового формата. Затем жмём кнопку Формат (Format) и в знакомом окне выбираем Числовой (Number) без десятичных знаков и с разделителем групп разрядов:

Жмём на все ОК и теперь у нас есть стиль для наглядного форматирования чисел — красота!

Стили для своих единиц измерения (шт, чел, упак, кг…)

Исходно в Excel в качестве единиц измерения есть только валюты и проценты. Если же по работе вы сталкиваетесь с необходимостью использовать другие единицы измерения (шт, чел, л, т, кг, упак и т.д.), то имеет смысл создать для этого специальный стиль.

Выполняем те же действия, что и в предыдущем пункте, но в окне Формат ячеек выбираем на вкладке Число опцию (все форматы). В поле Тип (Type) вводим маску (шаблон) для нашего пользовательского формата:

# ##0″ шт»

Такой шаблон говорит Excel, что мы хотим выводить только целую часть числа и добавить к ней пробел и ШТ. Обратите внимание, что первый пробел здесь нужен для разделения тысяч-миллионов-миллиардов, а второй — чтобы число и текст не слиплись. И вот этот второй должен обязательно находиться внутри кавычек вместе с ШТ.

После применения такого стиля получим красивое представление для штук:

Аналогичным образом можно сделать и дробный формат, например, для килограмм. В этом случае для отображения трёх знаков после запятой (для граммов) потребуется лишь добавить к нашему шаблону нули:

# ##0,000″ шт»

Стили для тысяч (К) и миллионов (М)

Ещё один пример весьма распространённой задачи — компактное представление для очень больших чисел. Вы наверняка видели варианты для тысяч с буквой «К» (1289 = 1,3К), для миллионов с буквой «М» (1 595 000 = 1,6М) или что-то похожее. Чтобы создать такие стили нам опять потребуется пользовательский формат, но с немного другим шаблоном:

Обратите внимание на пробел (без кавычек) после нуля — именно он, являясь разделителем разрядов, округляет наше исходное значение до тысяч. Если поставите два пробела — получите округление до миллионов, три — до миллиардов и т.д.

Если нужно показать после запятой один или несколько знаков (например 3,5K или 5,23М), то добавляем нули, как в прошлом примере:

# ##0,0 «K»

# ##0,00  «M»

Вместо международных «К» и «М» можно, само-собой, использовать и наши привычные » тыс.руб» и » млн.$» — кому как привычнее.

Стиль с цветом и процентами для отклонения от плана

Предположим, что у нас есть таблица со значениями плана и факта и вычисленным столбцом отклонения в процентах по классической формуле:

Давайте создадим для последнего столбца особый стиль, который будет:

• Положительные значения выводить зелёным цветом шрифта, со знаком плюс перед значенем процентов.
• Отрицательные значения — красным цветом и с минусом, соответственно.

Создаём стиль как и ранее, а вот маска формата будет хитрая:

[Цвет10]+0%;[Красный]-0%;0%

Давайте разберём её подробнее:

• Маска формата здесь состоит из 3 фрагментов, разделенных точкой с запятой. Первая применяется, если число в ячейке больше нуля, вторая — если меньше нуля, третья — если число равно нулю.
• Отклонения от плана мы хотим указывать явно — с плюсом (перевыполнение) и минусом (невыполнение), поэтому знаки плюса и минуса явно прописываем в шаблоне.
• Перед маской в каждом блоке можно указать в квадратных скобках цвет шрифта — словом (красный, синий, зеленый, желтый, черный, белый) или с помощью кода (Цвет1, Цвет2 и т.д.) Всего поддерживается 56 цветов — выбирайте любой на ваш вкус:

  

После применения созданного стиля картинка станет существенно приятнее:

Стили со значками и спецсимволами

Чтобы сделать ещё красивее, можно вместо плюса и минуса выводить символы стрелки вверх и вниз, соответственно. Для этого выделим любую пустую ячейку на листе и вставим туда наши значки, через команду Вставка — Символ (Insert — Symbol):

Затем выделим вставленные символы в ячейке или в строке формул и скопируем их с помощью сочетания Ctrl+C.

Теперь, при создании стиля для отличий из предыдущего пункта, останется вставить с помощью Ctrl+V эти символы в нашу маску формата вместо плюса и минуса:

[Цвет10]↑0%;[Красный]↓0%;0%

После применения такого стиля наше отклонение от плана станет ещё нагляднее:

Думаю, понятно, что такой трюк со вставкой спецсимволов позволит аналогичным образом создать стили для отображения любых нестандартных единиц измерения:

Стили со сложными условиями и эмодзи

Предположим, что у нас есть таблица с результатами экзаменов студентов или аттестации сотрудников:

Задача — показать рядом с каждым результатом его графическое представление в виде иконки (эмодзи) по следующей логике:

• больше или равно 80 баллов — отлично
• от 40 до 80 — хорошо
• меньше 40 — плохо

Создаем новый стиль, где в шаблоне числового формата задаём:

Здесь маска тоже состоит из трёх фрагментов и каждый фрагмент применяется только при выполнении условия, заданного в квадратных скобках перед ним. Если первые два условия для ячейки не выполняются, то форматирование происходит по последнему, третьему шаблону.

Эмодзи легко вставляются сочетанием клавиш Win+точка, если у вас Windows 10 со всеми обновлениями. Если же у вас более древняя операционная система, то придется их заранее вставить через Вставка — Символ из шрифтов типа Webdings, Windings и т.п. и скопировать, как мы делали в предыдущем примере.

Поскольку в маске формата нет 0 и #, т.е. мы никак не выводим числовое содержимое ячейки, то лучше сделать копию столбца оценок (прямыми ссылками) и применить созданный стиль уже к нему:

Песня!

Стиль для полей формы с защитой

Представьте, что вам нужно создать защищенную паролем форму для ввода данных пользователем. Для ячеек ввода лучше создать стиль с определенным форматированием (чтобы сразу было понятно, куда можно вводить данные) и отключенной блокировкой (чтобы не мешала защита листа):

Для этого при создании стиля убираем все флажки, кроме первого и, нажав на кнопку Формат (Format) зададим характерный дизайн (например, жёлтую заливку, курсив, выравнивание по центру) и на вкладке Защита (Protection) снимем галочку Защищаемая ячейка (Locked).

Как лучше хранить стили

Все созданные пользовательские стили хранятся в текущей книге. Если вы хотите использовать их в других своих файлах, то есть три варианта:

• Копировать формат ячеек с помощью инструмента Формат по образцу («кисточка» или Format Painter).
• Подгрузить в рабочую книгу все стили из другой книги с помощью команды Главная — Стили — Объединить стили (Home — Styles — Merge styles)
  
  
• Использовать инструмент автоматической загрузки стилей из файла-библиотеки в надстройке PLEX последней версии.

Идеи для продолжения

Надеюсь, вам хватит описанных выше примеров, чтобы заработала уже ваша фантазия и вы начали сами придумывать стили для упрощения своей работы в Excel. Вот вам несколько идей для затравки:

• Стили с корпоративными цветами и шрифтами вашей компании или бренда.
• Стили с валютами, которых нет на Главной и которые долго ставить через окно Формат ячеек (например, тенге, сомони, сом и др. валюты союзных государств).
• Стили с маркерами для имитации маркированных списков в Excel как в Word.
• Стили для скрытия данных «белым на белом» или с помощью маски из трех подряд точек с запятой.
• Стили для отображения отрицательных чисел без минуса, но в скобках (как это принято в финансах для расходов).
• Стили для отображения исходных данных, вычислений и ячеек со ссылками в финансовых моделях.
• … и т.д.

Дальше — сами.

Делитесь полезными стилями в комментариях — прогрессивное человечество и карма скажут вам «спасибо»

Ссылки по теме

• Пользовательские форматы ячеек в Microsoft Excel
• Маркированный и нумерованный списки в Excel как в Word
• Стрелки в ячейках листа Excel
• Пользовательские стили в надстройке PLEX

Стили ячеек в Excel и средства управления ими

Стили в Excel – это инструмент, который позволяет существенно упростить и ускорить процесс форматирования документа. Стилям форматирования можно дать определение как сохраненные под определенным названием готовых настроек форматов. Их можно легко присвоить одной или множеству ячеек.

Присвоение стилей форматирования ячейкам

В каждом стиле определены следующие настройки:

1. Шрифт (тип, размер, цвет и т.п.).
2. Формат отображения чисел.
3. Границы ячеек.
4. Заливка и узоры.
5. Защита ячеек.

Благодаря стилям все листы легко и быстро отформатировать. А если мы вносим изменение в стиль, то эти изменения автоматически присваиваются всем листам, которые им отформатированы.

В Excel предусмотрена библиотека из готовых тематических стилей, а так же присутствует возможность создавать собственные пользовательские стили.

Чтобы воспользоваться библиотекой встроенных стилей необходимо:

1. Виделите в указанной на рисунке таблице не отформатированную область ячеек, но без заголовка.
2. Выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Стили ячейки»
3. Из выпадающего списка миниатюр предварительного просмотра стиля, выберите понравившейся Вам.

Создание пользовательского стиля по образцу

Теперь создадим свой пользовательский стиль, но по образцу уже готового:

1. Выделите первую строку таблицы, чтобы отформатировать ее заголовок.
2. Отобразите выпадающий список встроенных стилей и щелкните правой кнопкой мышки по «Заголовок 2». А из контекстного меню выберите опцию «Дублировать».
3. В диалоговом окне, укажите имя стиля «Новый заголовок» и, не изменяя настроек жмите на кнопку «Формат».
4. В появившемся окне «Формат ячеек» внесите свои изменения. На вкладке шрифт укажите темно-зеленый цвет. А шрифт измените на «курсив». Далее ОК и снова ОК.
5. Присвойте Ваш стиль на главной панели: «Стили ячейки»-«Пользовательские»-«Новый заголовок».

Таким образом, на основе встроенного стиля мы создали дубликат, который изменили под свои потребности.

Можно ли изменять стиль в Excel? В принципе можно было и не создавать дубликат, а в контекстном меню сразу выбрать «Изменить». Все изменения любого встроенного стиля по умолчанию, сохранились бы только в текущей книге. На настройки программы они не влияют. И при создании новой книги библиотека стилей отображается стандартно без изменений.

Можно ли удалить стиль в Excel? Конечно можно, но только в рамках одной книги. Например, как удалить пользовательские стили в Excel?

Выбираем желаемый стиль на главной панели: «Стили ячейки» и в разделе «Пользовательские» щелкаем правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберем опцию «Удалить». В результате ячейки очистятся от форматов заданных соответствующим стилем.

Точно так же можно удалить стили в Excel встроенные по умолчанию в библиотеке, но данное изменение будет распространяться только на текущую книгу.

Создать стиль по формату ячейки

Но что если нужно создать стиль на основе пользовательского формата ячеек, который задан обычным способом.

1. Задайте пустой ячейке формат с изменением заливки и цвета шрифта.
2. Теперь выделите эту исходную ячейку и выберите инструмент на главной панели: «Стили ячейки»-«Создать стиль ячейки».
3. В окне «Стиль» укажите имя стиля «Как в ячейке1» и нажмите ОК.

Теперь у Вас в разделе стилей «Пользовательские» отображается имя «Как в ячейке1». Принцип понятен.

Все выше описанные стилевые форматы сохраняются в рамках файла текущей книги Excel. Поэтому для дальнейших действий сохраните эту книгу под названием «Урок о стилях.xlsx».

Копирование стиля в другие книги

Иногда возникает необходимость использовать текущие стили и в других книгах. Для этого можно просто скопировать их:

1. Создайте новую книгу, в которой будем использовать пользовательский стиль «Как в ячейке1».
2. Откройте книгу «Урок о стилях.xlsx» из сохраненным исходным требуемым нам стилем.
3. Выберите инструмент на главной закладке: «Стили ячейки»-«Объединить». И в окне «Объединение стилей» укажите на нужную нам книгу и ОК.

Теперь все пользовательские или измененные форматы из исходной книги скопированы в текущую.

Если Вам нужно будет часто использовать один стиль в разных книгах, тогда есть смысл создать специальную книгу со своими стилями и сохранить ее как шаблон. Это будет значительно удобнее чем каждый раз копировать… А все преимущества шаблонов подробнее рассмотрим на следующих уроках.

Форматирование в Excel – это очень утомительное, но важное задание. Благодаря стилям мы можем существенно ускорить и упростить данный рабочий процесс. Сохраняя при этом точную копию форматов ячеек в разных листах и книгах.

Источник

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Зачем нужны именованные стили

Идея именованных стилей заключается в следующем:

1. Можно создать собственный набор стилей для форматирования, например, заголовков, итогов, обычного текста. А после применять готовые стили на другие ячейки не тратя время на воспроизведение точно такого же формата.
2. Если изменить формат стиля, то все ячейки, к котором применен данный стиль будут автоматически отформатированы. Таким образом, можно быстро пересматривать любой формат и не тратить время на форматирование ячеек по отдельности.

Стили Excel позволяют отформатировать следующие атрибуты:

• числовой формат (например, число, короткий формат даты, формат телефонного номера и т.п.);
• выравнивание (по вертикали и горизонтали);
• шрифт (название, размер, цвет и пр.);
• граница (тип линии, цвет границы);
• заливка (цвет фона, узор);
• защита (защищаемая ячейка, скрытие формул).

Применение стилей к ячейкам листа

В Excel изначально установлено множество встроенных стилей. Найти их можно в меню Стили ячеек, которая расположена на вкладке Главная -> Стили.

Откроется галерея стилей (рисунок справа).

Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному стилю. Имеется также очень удобная возможность предварительного просмотра: при наведении курсора на стиль, Вы будете видеть как меняется стиль ячейки.

После применения стиля из галереи можно будет накладывать дополнительное форматирование на ячейки.

Создание новых стилей

Если встроенных стилей Excel не достаточно, то можно создать собственные стили. Это достаточно просто сделать:

1. Выберите любую ячейку и отформатируйте ее обычным способом так как вам нравится. Форматирование этой ячейки в дальнейшим мы сохраним как именованный стиль. Вы можете использовать любое доступное форматирование из диалогового окна Форматирование ячеек.
2. Перейдите на вкладку Главная ->Стили ячеек и выберите команду Создать стиль ячейки. Откроется диалоговое окно Стиль.
3. Выберите Имя стиля, которое будет в дальнейшем будете использовать.
4. Выберите опции, которые будут применяться к выбранному стилю (по умолчанию отмечены все опции). Если нет необходимости в какой то опции, например вы не хотите изменять шрифт ячейки — то снимите выбор.
5. Нажмите кнопку OK.

В результате в активную книгу будет добавлен новый пользовательский стиль, который будет доступен в меню Стили ячеек.

Изменение существующих стилей

Вы можете изменить форматирование существующего стиля. При этом все ячейки, к которым применен данный стиль также изменят форматирование. Чтобы изменить стиль необходимо:

1. Перейти на вкладку Главная ->Стили ячеек.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который хотите изменить и выбрать команду Изменить.
3. Откроется диалоговое окно Стиль, в котором указано применяемое к ячейке форматирование.
4. Нажмите на кнопку Формат, и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек задайте необходимое форматирование. Например, чтобы изменить размер шрифта перейдите на вкладку Шрифт, задайте нужный размер и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите еще раз кнопку ОК, чтобы закрыть окно Стиль и применить форматирование к изменяемому стилю.

Перенос стилей в другую книгу

К сожалению, стили применяются к текущей книге. Т.е. если вы откроете новую книгу, то в ней будут отсутствовать новые стили, которые были ранее созданы. Чтобы повторно не создавать стили существует инструмент объединения стилей. Для этого нужно:

1. Открыть книгу, которая уже содержит новые стили. И открыть файл, в которую нужно перенести эти стили.
2. Перейдите к книге, которая содержит новые стили и откройте меню стилей Главная ->Стили ячеек.
3. Выберите команду Объединить, откроется диалоговое окно Объединение стилей.
4. В этом окне содержится перечень всех открытых книг. Выберите книгу в которую необходимо скопировать стили и нажмите кнопку OK.

Источник

Видео: применение стиля таблицы

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Придайте таблицам профессиональный вид с помощью стилей таблиц. Вы можете выбрать одну из цветовых схем, применить чередующиеся цвета строк, добавить строку заголовка или отформатировать строку итогов.

Применение стиля к существующей таблице

Выделите ячейки таблицы.

Перейдите на вкладку Конструктор.

В коллекции Стили таблиц выберите стиль, который хотите применить.

Примечание: Чтобы удалить стиль таблицы, перейдите на вкладку Конструктор. В коллекции Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительные параметры и выберите пункт Очистить или Очистить таблицу.

Изменение параметров стиля таблицы

Чтобы изменить оформление таблицы, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы применить специальное форматирование к первой строке таблицы, на вкладке Конструктор установите флажок Строка заголовка.

Чтобы применить специальное форматирование к последней строке таблицы, на вкладке Конструктор установите флажок Строка итогов.

Чтобы чередовать цвета строк или столбцов и упростить чтение таблиц, выберите Конструктор > Чередуются строки или Конструктор > Чередуются столбцы.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах в Word или Outlook

Выделите одну или несколько строк заголовка, которые должны повторяться на каждой странице.

На вкладке Макет нажмите кнопку Повторить строки заголовков.

Источник

Способы форматирование таблицы

В Excel форматирование лист данных (или листов) стало еще проще. Вы можете быстро и просто создать профессионально выглядялые таблицы, которые будут эффективно отображать данные. Например, вы можете использовать темы документов для единообразного оформления во всех электронных таблицах Excel, стили для применения предопределяющих форматов и другие функции форматирования вручную для выделения важных данных.

Тема документа — это предопределен набор цветов, шрифтов и эффектов (например, стилей линии и эффектов заливки), который будет доступен при форматирование данных или других элементов, таких как таблицы, совые таблицы или диаграммы. Чтобы документ выглядел единообразно и профессионально, его можно применять во всех Excel и Office документах выпуска.

В вашей компании может быть доступна тема корпоративного документа, которую можно использовать, или вы можете выбрать один из множества готовых тем документов, доступных в Excel. При необходимости вы также можете создать собственную тему документа, изменив цвета, шрифты и эффекты темы документа.

Перед форматированием данных на компьютере может потребоваться применить к документу тему, которая будет применяться к данным, с использованием цветов, шрифтов и эффектов, определяющихся темой документа.

Сведения о работе с темами документов см. в документе Применение и настройка темы документа.

Стиль — это предопределен, часто основанный на темах формат, который можно применять для изменения внешний вид данных, таблиц, диаграмм, скайп-таблиц, фигур или схем. Если вам не соответствуют заранее заранее настроенные стили, вы можете настроить стиль. Для диаграмм можно настроить стиль диаграммы и сохранить его как шаблон диаграммы, который можно использовать снова.

В зависимости от формата данных в Excel:

Стили ячеек Чтобы применить несколько форматов за один шаг и обеспечить согласованное форматирование ячеек, можно использовать стиль ячеек. Стиль ячейки — это определенный набор характеристик форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, форматы номеров, границы ячеок и затенение ячеев. Чтобы запретить внесение изменений в определенные ячейки, можно также использовать стиль ячейки, который блокирует ячейки.

Excel есть несколько заранее задав стили ячеев. При необходимости вы можете изменить предопределяемый стиль ячейки, чтобы создать пользовательский стиль ячейки.

Некоторые стили ячеок основаны на теме документа, которая применяется во всей книге. При переходе на другую тему документа эти стили ячеок обновляются в соответствие с новой темой документа.

Сведения о том, как работать со стилями ячеок, см. в этой теме.

Стили таблиц Чтобы быстро добавить профессиональное профессиональное форматирование в Excel, можно применить к таблице предопределяющий или пользовательский стиль. При выборе одного из предопределяющих стилей чередующихся строк Excel при фильтрации, скрытие и переустановке строк.

Сведения о том, как работать со стилями таблиц, см. в Excel таблицы.

Стили для работы со сносями Для форматирования можно быстро применить предопределенный или пользовательский стиль. Как и Excel таблиц, вы можете выбрать предопределный стиль чередуемой строки, который сохраняет шаблон чередуемой строки при фильтрации, скрытие и переупорядочив строки.

Сведения о том, как работать со стилями, см. в этом отчете.

Стили диаграмм Вы применяйте к диаграмме заранее Excel содержит множество полезных предопределельных стилей диаграмм, которые можно выбрать, и при необходимости можно дополнительно настроить стиль, изменив стиль отдельных элементов диаграммы вручную. Пользовательский стиль диаграммы сохранить нельзя, но можно сохранить всю диаграмму в качестве шаблона, который можно использовать для создания подобной диаграммы.

Сведения о том, как работать со стилями диаграмм, см. в таблице Изменение макета или стиля диаграммы.

Чтобы выделить определенные данные (например, текст или числа), их можно отформать вручную. Форматирование вручную не основано на теме документа книги, если только вы не выбрали шрифт темы или не использовали цвета темы. Форматирование вручную остается темой при изменении темы документа. Вы можете вручную отформатирование всех данных в ячейке или ячейке диапазон, но с помощью этого метода можно также форматирование отдельных символов.

Сведения о том, как форматирование данных вручную, см. в документе Форматирование текста в ячейках.

Чтобы различать данные разных типов на сайте и облегчить его просмотр, можно добавить границы вокруг ячеек или диапазонов. Чтобы улучшить видимость и привлечь внимание к определенным данным, можно также затенить ячейки сплошным цветом фона или определенным цветом.

Если вы хотите добавить цветной фон для всех данных листа, вы также можете использовать рисунок в качестве фона листа. Однако печатать фон листа нельзя— фон только улучшает экранное отображение листа.

Сведения о том, как использовать границы и цвета, см. в:

Для оптимального отображения данных на вашем компьютере может потребоваться изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Поворот данных особенно полезен, если заголовки столбцов шире, чем данные в столбце. Вместо того чтобы создавать неоправданно широкие столбцы или сокращенные подписи, можно повернуть текст заголовка столбца.

Сведения о том, как изменить выравнивание и ориентацию данных, см. в этой теме.

Если вы уже отформатировали некоторые ячейки на сайте нужным образом, существует несколько способов копирования только этих форматов в другие ячейки или диапазоны.

Команды буфера обмена

Главная > в> специальная > форматирование в виде в области «В этом формате».

Главная > формат по .

Команда «Щелкнуть правой кнопкой мыши»

Наберите указатель мыши на край выбранных ячеек, пока указатель не изменится на перекрестие.

Щелкните правой кнопкой мыши и удерживайте его, перетащите выделение в диапазон и отпустите.

Выберите Копировать сюда как только форматы.

Совет Если на компьютере Mac используется однонажатая мышь или трекпад, используйте клавиши CONTROL+ЩЕЛЧОК, а не щелчок правой кнопкой мыши.

Форматы диапазонов данных автоматически расширяются на дополнительные строки при вводе строк в конце уже отформатированный диапазон данных, а форматы отображаются по крайней мере в трех из пяти предыдущих строк. Параметр расширения форматов диапазонов данных и формул по умолчанию отключен, но его можно включить или отключить с помощью:

Более новые версии Выбор параметра Параметры > > дополнительных > расширить диапазон дат и формулы (в меню Параметры правки).

Excel 2007 г. Выбор кнопки Microsoft Office > Excel параметры > Дополнительные параметры > Расширение диапазона дат и формул (в области Параметры правки)).

Источник

Внешний вид электронной таблицы Excel в значительной степени способствует хорошей читаемости таблицы. Также форматирование позволяет сделать его более функциональным. Благодаря цвету фона, характеристикам шрифта, размеру шрифта и другим параметрам внешнего вида таблицы анализ данных становится намного проще, а также делает таблицу более профессиональной.

В то же время тонкая настройка элементов форматирования таблиц может занять много времени и усилий. Для решения этой проблемы существует функция автоматического форматирования, о которой мы сейчас поговорим более подробно.

Автоформат в Эксель — для чего может пригодиться

Следовательно, Автоформат Excel — это возможность автоматизировать настройку параметров внешнего вида таблицы с помощью предустановленных стилей. Все, что остается сделать одному человеку — это выбрать подходящий образ, а все остальное программа сделает за него. Кроме того, пользователь может изменить предварительно установленные стили или добавить свои собственные, чтобы задать определенные параметры фирменного стиля для электронной таблицы.

также можно изменить стиль после того, как он был применен, что дает вам дополнительные возможности.

Области форматирования

Какие конкретные настройки может автоматизировать пользователь Excel? По умолчанию в Excel есть 17 предустановленных стилей, каждый из которых влияет на 6 областей:

1. Форматирование чисел.
2. Установите границы.
3. Параметры шрифта.
4. Цвет фона и различные узоры.
5. Центрирование.
6. Размер строк и столбцов.

Пользователь также может произвольно изменять эти параметры. Но вы можете использовать предустановленные и больше ничего не делать. В 80% случаев этого достаточно. Итак, что вы должны с этим делать?

Чтобы использовать автоформат, сначала необходимо добавить его значок на панель быстрого доступа. Вам нужно сделать это только один раз, и в будущем вам нужно будет обратиться к нему, чтобы применить эту функцию. После выполнения этих шагов пользователь сможет найти его на панели быстрого доступа. Какие действия нужно предпринять?

1. Найдите стрелку на панели быстрого доступа и щелкните по ней. 
2. Затем вам нужно перейти в меню «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно настроек панели быстрого доступа. 
3. Нас интересует «Выбрать команды из». 
4. Поэтому для просмотра всех возможных команд программы необходимо выбрать пункт «Все команды». 
5. Затем находим в алфавитном списке запись «Автоформат. 
6. Затем добавьте этот элемент на панель инструментов с помощью соответствующей кнопки. На скриншоте он выделен зеленым прямоугольником. 

Наконец, вы должны подтвердить свои действия, нажав кнопку ОК.

Как применить стиль автоформат в таблице

После того, как значок Автоформат был добавлен на панель быстрого доступа, нам нужно выбрать данные, внешний вид которых необходимо изменить. 

Далее находим кнопку автоматического форматирования на панели быстрого доступа и в появившемся диалоговом окне выбираем нужный нам стиль. Затем мы закрываем диалог, и наш стиль автоматически применяется к таблице.

Если вы вдруг решили сменить стиль на другой, который уже есть в списке, то вам нужно повторить всю процедуру, описанную выше.

Изменить стиль автоформатирования перед его применением

Но что, если вам не нравится ни один из стилей, предлагаемых программой в настоящее время? В этом случае вы можете его изменить. Для этого откройте диалоговое окно «Автоформат» и выберите там пункт «Параметры». 

В открывшемся окне нужно снять галочки напротив тех форматов, которые вы не хотите изменять в таблице. 

В этом диалоговом окне доступен предварительный просмотр, поэтому вы можете увидеть, как будет выглядеть диапазон после внесения изменений. Чтобы применить стиль в соответствии с вашими пожеланиями, вам необходимо нажать кнопку «ОК».

Изменение стиля автоформатирования после его применения

В некоторых ситуациях пользователь сталкивается с тем, что ему не нравится стиль, который он применил к таблице. Если вы использовали его раньше, вам необходимо внести изменения вручную, используя стандартные инструменты форматирования, а затем сохранить его в списке стилей, чтобы вы могли использовать его позже в других документах и ​​таблицах.

Проще говоря, шаги по редактированию стиля Автоформат после его применения и создания нового стиля точно такие же. Что должно быть сделано?

1. Используйте вкладку «Главная» на ленте. Перед этим нужно выделить любую ячейку, форматирование которой будет изменено. Ну или диапазон. Далее перейдите на вкладку «Главная» и выберите пункт «Форматировать как таблицу». Затем нажмите кнопку «Новый стиль таблицы». 
2. Затем откроется диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать элемент таблицы, с которым мы будем работать, затем нажмите кнопку «Формат», чтобы установить шрифт, заливку, границы и так далее. Такие же действия необходимо выполнить и в отношении любого другого элемента таблицы. 
3. Затем установите флажок «Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа», если вы хотите, чтобы этот стиль автоматически применялся к таблицам, затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.
4. Чтобы применить свой стиль, вам нужно выбрать таблицу, перейти на вкладку «Главная», нажать «Форматировать как таблицу» и выбрать соответствующий собственный стиль.

Как видите, вы можете сэкономить огромное количество времени, если воспользуетесь функцией автоформатирования в Excel. Это позволит вам обрабатывать данные даже быстрее, чем раньше, поскольку программа сама выберет ключевые элементы. Осталось только ввести данные. В Excel доступно множество других инструментов автоматизации форматирования, например условное форматирование. И все вместе они способны дать вам сверхспособности. Не упускайте эту возможность.

Excel предоставляет большую галерею готовых стилей автоматического форматирования таблицы. Так же предусмотрен предварительный просмотр при наведении курсора мышки на любой стиль из галереи. Стили можно применять для быстрого форматирования обычных диапазонов ячеек.

Присвоение стилей таблицы обычному диапазону

Для реализации данной задачи нам нужно создать таблицу, присвоить ей стиль, а потом отменить «Форматировать как таблицу».

Присвоим стиль форматирования авто-таблицы для обычного диапазона ячеек:

1. На чистом листе выделите диапазон из пустых ячеек и выберите инструмент: «Главная»-«Форматировать как таблицу». Выберите из галереи желаемый стиль форматирования.
2. В появившемся диалоговом окне «Создание таблицы» при необходимости можно отметить опцию «Таблица с заголовками» и нажмите Ок.



3. Щелкните по таблице и на вспомогательной панели «Работа с таблицами»-«Конструктор» выберите инструмент «Преобразовать в диапазон» в разделе инструментов «Сервис». Или щелкните правой кнопкой мышки по таблице и в контекстном меню выберите: «Таблица»-« Преобразовать в диапазон». Это позволит отменить форматировать как таблицу Excel диапазон.

Таблица преобразуется в обычный диапазон ячеек, который форматирован по ее стилю. Это так же очень быстрый и удобный способ форматирования ячеек. Так форматировать значительно быстрее, чем делать все с нуля. Достаточно только взять за основу готовый стиль из галереи, а потом внести свои изменения и дополнения деталей.



Автоматическое форматирование с помощью стилей

Выберем изменяем стиль автоматического форматирования таблицы:

1. Создайте таблицу (CTRL+T) как показано на рисунке.



2. Перейдите на любую ячейку таблицы и выберите инструмент «Главная»-«Форматировать как таблицу» или «Работа с таблицами»-«Стили таблиц».
3. Наводите и задержите курсор мышки на любой из предложенных готовых стилей галереи. Обратите внимание на таблицу, которая в предварительном просмотре отображает, как будет выглядеть присвоенный ей тот или иной стиль.



4. Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и таблица будет автоматически сформатирована под выбранный Вами новый стиль.

Очень быстрый и удобный метод форматирования – это присвоение стиля с добавлением своих поправок или изменений при необходимости.

Если Вами будут внесены изменения в форматирования стиля, они сохранятся (при желании можно присвоить другой стиль). Например, если изменить фон одной ячейки на желтый цвет, то при выборе другого стиля эта же ячейка останется желтой.

Выделение элементов таблицы

Протестируем способы выделения таблиц целиком и по-отдельности ее частей: строк и столбцов. Для решения данной задачи не обязательно активировать таблицу. Для неактивной таблицы достаточно сделать следующее:

1. Для удобства сместим таблицу так чтобы в ее начале была пустая строка и пустой столбец (например в ячейка B2).



2. Наведите курсор мышки на верхний левый угол таблицы так, чтобы он сместился на косую черную стрелку по диагонали.
3. Сделайте один щелчок левой кнопкой мышки и выделятся только значения данных таблицы. Еще раз щелкните так же и выделится вся таблица с заголовками и строкой итогов. Если щелкнуть еще раз то будет снова выделены только данные, так как эта функция работает в режиме переключателя.

Способы выделения строк и столбцов быстрыми клавишами:

1. Переместите курсор клавиатуры в область таблицы, чтобы она стала активной.
2. Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+A для выделения данных. Повторное нажатие CTRL+A выделит всю таблицу полностью.
3. Щелкните по любой ячейке в диапазоне данных и наведите курсор мышки на край таблицы так, чтобы курсор изменился на крестик стрелок. Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и выделится вся таблица.

Теперь выделяем строки и столбцы. В активной таблице можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+Пробел, тогда выделится столбец данных. Тот, который содержит активную ячейку. А если нажать комбинацию SHIFT+Пробел, тогда выделяется строка соответствующая активной ячейке. Данная функция реализовывается и с помощью курсора мышки, если подвести его к заголовку одного столбца или в начало строки так, чтобы он изменил свой внешний вид на вертикальную или горизонтальную стрелку.

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). Наиболее часто используется стиль Таблицы с чередующимися строками. Такой стиль облегчает восприятие. Когда строки добавляются, удаляются, сортируются и фильтруются, Excel непрерывно применяет стиль Таблицы, так что независимо от того, какие действия выполняются и какие строки видны, каждая нечетная видимая строка отображается с одним цветом заливки, а каждая четная видимая строка отображается с другим цветом заливки.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Рис. 7.1. Галерея встроенных стилей таблиц

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Excel имеет 61 встроенный стиль Таблиц: 22 светлых, 28 средних и 11 темных. Вы также можете добавить любое количество пользовательских стилей. Обратите внимание, что при наведении курсора мыши на стиль в галерее Excel временно применяет этот стиль к выбранной таблице, если включен параметр просмотра в реальном времени (который используется по умолчанию). Чтобы включить режим просмотра в реальном времени, пройдите по меню Файл –> Параметры –> Общие –> Включить динамический просмотр:

Рис. 7.2. Окно параметров Excel; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Динамический просмотр может быть недоступен, если оборудование компьютера не соответствует минимальным техническим требованиям.

Вы можете использовать стиль Таблицы для форматирования обычного диапазона ячеек путем преобразования этого диапазона в Таблицу, применения стиля Таблицы и преобразования Таблицы обратно в диапазон. Форматирование сохраняется, но не применяется динамически при изменении диапазона данных (добавление и удаление строк и столбцов, сортировка и фильтрация строк).

Параметры стиля Таблицы

На ленте доступно четыре параметра Таблицы:

Рис. 7.3. Параметры стиля Таблицы

По умолчанию галочка включается для параметра Чередующиеся строки, а для трех остальных – нет. Параметры стиля таблицы применяются поверх уже имеющегося оформления Таблицы. На следующих рисунках показан один и тот же стиль Таблицы с различными включенными настройками параметров стиля.

Рис. 7.4. Работа параметров стиля таблицы

Создание пользовательских стилей Таблиц

Пользовательские стили ведут себя так же, как и встроенные, но вы можете определить элементы стиля по своему усмотрению. Встроенные стили изменить нельзя, но их можно скопировать в пользовательские стили. Существует три способа создания пользовательского стиля Таблицы:

• Конструктор –> Стили таблиц –> Создать стиль таблицы
• Главная –> Стили –> Форматировать как таблицу –> Создать стиль таблицы
• Щелкните правой кнопкой мыши любой стиль таблицы в галерее и выберите пункт Дублировать.

Дублирование существующего стиля – самый простой способ начать работу. Excel предоставляет значительное число опций для настройки нового стиля:

Рис. 7.5. Диалоговое окно Изменение стиля таблицы

При создании нового пользовательского стиля с нуля используется диалоговое окно Создание стиля таблицы, которое отличается только тем, что нет предустановленных опций.

Вы можете дать любое уникальное имя стилю Таблицы. Все имена пользовательских стилей должны быть уникальными в книге; если вы попытаетесь повторно использовать имя, вы получите сообщение об ошибке. Пользовательскому стилю можно присвоить такое же имя, как и встроенному стилю Таблицы. Однако это не очень хорошая идея, потому что может привести к путанице.

Вы можете выбрать 13 элементов стиля (см. рис. 7.5). После выбора элемента для редактирования можно нажать кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Элементы стиля, имеющие настройки, выделяются в списке жирным шрифтом. Нажатие кнопки Очистить удаляет все настройки для этого элемента; шрифт имени элемента перестает быть жирным.

Область Образец дает представление о том, как будет выглядеть элемент стиля.

В области Форматирование элемента описываются все настройки, включая цвет шрифта (заданный в формате RGB), цвет границы, цвет заливки, узор и др.

Элементы стиля Таблицы

Стиль таблицы содержит несколько элементов, которые формируют части таблицы: строку заголовка, нечетные и четные строки, нечетные и четные столбцы. Вы можете включить или отключить любой элемент стиля. Если вы отключите один из них, то к этой части таблицы будет применен стиль Вся таблица.

Для каждого элемента можно отформатировать шрифт, границы и заливки, но не числа, выравнивание или защиту. Четыре параметра стиля Таблицы, рассмотренные ранее, также применяются к пользовательским стилям Таблиц и переопределяют способ применения параметров стиля Таблицы.

Каждый элемент можно включить, определив одно или несколько свойств стиля. Чтобы отключить элемент, выберите его и нажмите кнопку Очистить. Обратите внимание, что некоторые из этих элементов стиля относятся к полосе, а не к столбцу или строке. Это объясняется тем, что они могут применяться к нескольким столбцам и нескольким строкам. По умолчанию полоса = одной строке/столбцу. Вы можете увеличить этот параметр до девяти (рис. 7.6). В этом случае настройка размера полосы элемента стиля может повлиять на девять столбцов (непрерывных и видимых) и девять строк (непрерывных и видимых).

Рис. 7.6. Настройки размера полосы

Способ применения первой и второй полос зависит от размера полосы каждого элемента стиля. Если значение по умолчанию единицы используется как для первой, так и для второй полосы, то первая полоса применяется ко всем нечетным столбцам или строкам, а вторая полоса применяется ко всем четным столбцам или строкам. Если размер первой или второй полосы больше, чем один столбец или строка, результаты будут разными. Например, если первый размер полосы равен двум, а второй – трем, то первые два столбца или строки форматируются в соответствии с первым стилем полосы, следующие три столбца или строки – со вторым стилем полосы, следующие два столбца или строки – в первом стиле полосы и так далее, чередуя первый и второй стили полосы.

Форматирование полос применяется только к видимым столбцам и строкам. Любые скрытые столбцы или строки не учитываются в размере полосы.

Большинство встроенных стилей таблиц определяют только элементы полосы первого столбца и полосы первой строки. Эффект чередования обычно достигается за счет использования элемента Вся таблица для форматирования столбцов и строк, на которые не влияет первый элемент полосы (то есть любые столбцы и строки, на которые влияет второй элемент полосы). Независимо от того, определен ли один или оба элемента первой и второй полосы, переключение параметров стиля таблицы Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы влияет на оба элемента стиля одновременно.

При создании пользовательских стилей, если у вас нет веских причин делать иначе, проще всего следовать стратегии, используемой во встроенных стилях, и определить только первый элемент полосы, а другие столбцы и строки отформатировать в элементе Вся таблица.

Каждый элемент стиля может применять свои шрифт, границу и заливку:

Рис. 7.7. Диалоговое окно Формат ячеек для настройки элемента стиля таблицы

Если вы хотите применить атрибуты формата ячейки, которые недоступны в табличном стиле, вы можете сделать это, вручную применив любые параметры формата ячейки непосредственно в Таблице.

Вы можете изменить цвета, доступные для элементов стиля таблицы (цвет шрифта, цвет границы и цвет заливки), пройдя по меню Разметка страницы –> Темы (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Выбор темы

Чтобы задать цветовую палитру настраиваемой темы, пройдите по меню Разметка страницы –> Цвета –> Настроить цвета. Откроется диалоговое окно Создание новых цветов темы:

Рис. 7.9. Диалоговое окно Создание новых цветов темы

Можно создать пользовательские стили для обычных ячеек, сводных таблиц, срезов и временных шкал. Создание и поддержание этих стилей аналогично созданию и поддержанию стилей Таблиц.

По умолчанию ко всем новым таблицам применяется табличный стиль TableStyleMedium2. Однако стиль таблицы по умолчанию для книги можно изменить; в качестве стиля Таблицы по умолчанию можно выбрать любой встроенный или пользовательский стиль. Чтобы изменить стиль Таблицы по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль в галерее стилей таблиц и кликните Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

Чтобы изменить существующий пользовательский стиль Таблицы, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее стилей и выберите команду Изменить.

Переносимость стиля Таблицы

При создании пользовательского стиля Таблицы он сохраняется в книге, в которой он был создан. В отличие от цветов, шрифтов, эффектов и тем рабочей книги, нет способа легко скопировать стиль таблицы в другую рабочую книгу. Для копирования стиля таблицы из одной книги в другую можно выполнить следующие действия:

1. Выберите всю исходную таблицу с применением нужного стиля таблицы.
2. Скопируйте диапазон в буфер.
3. Активируйте целевую книгу.
4. Вставьте исходную таблицу.
5. Удалите добавленную таблицу.

Когда таблица копируется в другую книгу, Excel приносит с собой стиль Таблицы; стиль Таблицы остается после удаления самой Таблицы в целевой книге.

Excel-файл как архив

Начиная с Excel 2007 файлы с расширением xlsx и xlsm представляют собой архивы, которые можно открыть, например, архиватором ZIP. На всякий случай создайте копию рабочей книги, а затем откройте ее с помощью архиватора. Для этого в проводнике кликните правой кнопкой мыши на книге Excel и выберите Открыть с помощью…

Рис. 7.10. Файл xlsx открытый архиватором ZIP

Открыв файл xlsx архиватором, можно изучить из каких частей он состоит. XML-код пользовательских стилей Таблиц, стилей срезов и стилей временных шкал хранится в файле /xl/styles.xml:

Рис. 7.11. Фрагмент файла styles.xml, описывающий пользовательский стиль Таблицы Custom1