Как применить правило на весь столбец в excel

Применение условного форматирования с помощью формулы

​Смотрите также​ в окне присваивания​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила​ по каждому торговому​(Clear Rules from​ создания, редактирования и​(ведь версии Ubuntu​Когда Вы настроили желаемый​ использовать эту же​Really?​Преобразовать в диапазон​

Создание правил условного форматирования с формулами

​. Затем настройте параметры​ примера, выполните указанные​Сортировать по​ три уровня. Во​Телефон​Красный​Условное форматирование позволяет быстро​

​ условий соответственно ссылаться​ выделения ячеек»-«Меньше».​ представителю фирмы за​ Selected Cells).​ удаления правила соответственно.​ с кодовым именем​ вид ячейки, нажмите​ формулу для дальнейшей​, вся строка изменила​.​ в разделе​ ниже действия.​выберите столбец​

​ всех версиях, начиная​

1. ​Город​. В списке раздела​ выделить на листе​ на них. Например:​В появившемся окне введите​ месяц:​

2. ​Чтобы выделить ячейки, значение​​Урок подготовлен для Вас​​ Chipper Chameleon на​​ОК​​ работы с Вашей​​ цвет фона и​​Подробнее о таблицах Excel​

3. ​Отображать каждый значок согласно​​Выделите диапазон, который хотите​​ФИО сотрудника​​ с Excel 2007, имеется​Юлия​​Начертание​

4. ​ важные сведения. Но​​Введите в ячейку D1​ в поле значение​В первую очередь отобразим​​ которых выше среднего​​ командой сайта office-guru.ru​​ самом деле никогда​

   ​. То, как будет​ таблицей.​ шрифта. Читайте дальше,​ можно узнать здесь:​ этим правилам​ отформатировать. На рисунке​, в раскрывающемся списке​ множество готовых правил,​

5. ​Ильина​​выберите пункт​​ иногда встроенных правил​

6. ​ число 25000, а​​ 21000 и выберите​​ цветом тех, кто​​ в выбранном диапазоне,​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/manage-rules.html​​ не существовало). Если​​ выглядеть отформатированная ячейка,​​Давайте проанализируем формулу, которую​​ и Вы узнаете,​

7. ​ Создание и удаление​​. В данном случае​​ выше это столбец​Сортировка​ которые легко применять,​

   ​555-1213​Полужирный​

​ форматирования недостаточно. Создав​

1. ​ в D2 введите​ из выпадающего списка​

2. ​ выполнил месячный план​ выполните следующие шаги:​Перевел: Антон Андронов​​ же в Вашей​​ можно увидеть в​

   ​ я сделал в​ как это делается.​ таблицы Excel на​ мы так настроили​Доход​ — значение «Цвет ячейки»,​ и поддерживается до​Москва​

3. ​.​​ собственную формулу для​​ 21000. В ячейки​​ выберите «Светло-красная заливка​​ > 25000. Для​​Выделите диапазон​​Автор: Антон Андронов​​ таблице данные сложнее,​​ окошке​

4. ​ своём примере:​​Первым делом, создаём простую​​ листе.​​ правило, чтобы все​​.​

   ​ в раскрывающемся списке​ 64 уровней. Если​

Попробуйте попрактиковаться

​Сергей​Нажмите кнопку​ правила условного форматирования,​ D3 и E3​ и темно-красный текст».​ этого:​A1:A10​Условное форматирование в Excel​ чем в этом​Preview​=$G15​

​ таблицу и наполняем​

​Если ни один из​ значения больше 45 000​На вкладке​Порядок​ для вашей ситуации​Климов​ОК​ вы сможете выполнять​ введите 21800 и​Нажмите ОК.​Выделим диапазон ячеек который​.​ позволяет выделять ячейки​

​ примере, то вероятно​	​(Образец) диалогового окна​	​– это адрес​	​ её данными. Позже​
​ перечисленных выше вариантов​	​ считались положительным результатом,​	​Главная​	​ — цвет, а в​
​ не подходит ни​	​555-1214​	​несколько раз, чтобы​	​ действия, которые не​
​ 22000 соответственно.​	​Теперь у нас таблица​	​ содержит суммы продаж​	​На вкладке​
​ различными цветами в​	​ придётся создать большее​	​New Formatting Rule​	​ ячейки.​
​ мы эти данные​	​ вам не подходит,​	​ значения от 40 000​	​нажмите кнопку​
​ последнем раскрывающемся списке —​	​ один из готовых​	​Электросталь​	​ закрыть все диалоговые​
​ под силу встроенным​	​Выделите диапазон ячеек C2:C10​	​ экспонирует два типа​	​ (C2:C10).​
​Главная​	​ зависимости от их​	​ количество правил. Пользуясь​	​(Создание правила форматирования).​
​G​	​ отформатируем. Данные могут​	​ вы можете создать​	​ до 45 000 — нейтральным,​
​Условное форматирование​	​ значение​	​ форматов, вы можете​	​Вадим​

support.office.com

Применение условного форматирования в Excel

​ окна.​ правилам.​ и снова выберите​ показателей благодаря использованию​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила​(Home) нажмите​ содержимого. В данном​ этим методом, Вы​Нажмите​– это столбец,​ быть любого типа:​ собственное правило условного​ а все значения​и выберите пункт​Сверху​ использовать формулу для​Корепин​Теперь форматирование применено к​Предположим, что вы следите​ опцию: «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление​ двух условий. Чтобы​ выделения ячеек»-«Больше».​

​Условное форматирование​	​ уроке рассмотрим как​ легко будете создавать​

​ОК​​ который управляет работой​ текст, числа или​ форматирования с помощью​ меньше 40 000 — отрицательным.​Гистограммы​. Нажмите кнопку​ применения условного форматирования.​555-1215​ столбцу A.​ за днями рождения​ правилами».​ посмотреть и при​В появившемся окне введите​(Conditional Formatting) >​ пошагово использовать правила​ сложные наглядные таблицы,​снова, чтобы вернуться​

​ правила (столбец Really?​ формулы. На этом​ нескольких простых действий.​С помощью параметра​. Затем выберите стиль​ОК​В этой статье мы​Мурманск​Как создать второе правило​ своих пациентов, а​В окне «Диспетчер правил​ необходимости изменить эти​ в поле значение​

Выделение повторяющихся значений цветом

​Правила отбора первых и​ для форматирования значений​ информация в которых​ в диалоговое окно​

1. ​ в таблице). Заметили​ этапе таблица вовсе​Выделите ячейки, которые нужно​Цветовые шкалы​ в разделе​

2. ​, чтобы применить заданное​​ продемонстрируем несколько способов​​Андрей​​Выделите ячейки от C2​​ затем отмечаете тех,​​ условного форматирования» откройте​​ условия, снова выберите​​ 25000 и выберите​​ последних значений​

   

3. ​ в ячейках.​ буквально бросается в​Conditional Formatting Rules Manager​​ знак доллара перед​​ не имеет никакого​

   

​ отформатировать.​можно выделить значения,​Градиентная заливка​ форматирование.​

Сортировка по цвету

​ применения готовых правил​Гладких​ до C7.​ кто уже получил​ каждое из правил​ инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление​ из выпадающего списка​(Top/Bottom Rules) >​

​Чтобы выделить ячейки, в​

1. ​ глаза.​(Диспетчер правил условного​ G? Если не​​ форматирования:​ ​На вкладке​ ​ чтобы показать диапазон​ ​или​ ​»Сортировка» > «Сортировка по​​ условного форматирования. Существуют​

2. ​555-1216​​Повторите действия 2–4, указанные​​ от вас поздравительную​​ и поменяйте значения​​ правилами».​​ «Зеленая заливка и​​Выше среднего​ которых содержится значение​​Урок подготовлен для Вас​​ форматирования), и нажмите​ поставить этот символ​Следующий этап – делаем​​Главная​​ или сравнить максимальные​​Сплошная заливка​​ цвету»» />​ тысячи возможных комбинаций,​

​Дубна​ выше, и введите​

​ открытку.​ их критериев на​Еще раз усложним задачу,​

Выделение первых 10 элементов в диапазоне

​ темно-зеленый текст».​​(Above Average).​​ большее, чем заданное,​ командой сайта office-guru.ru​Apply​ и скопировать правило​ формат таблицы более​нажмите кнопку​ и минимальные показатели​.​​В отсортированной таблице повторяющиеся​​ поэтому смело экспериментируйте,​​Станислав​​ следующую формулу:​​С помощью условного форматирования,​​ соответствующие ссылки.​ добавив третье условие​Нажмите ОК.​Выберите стиль форматирования.​

​ сделайте вот что:​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/45670/how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting/​(Применить). Если выбранная​ в следующую ячейку,​

1. ​ лёгким для восприятия​Условное форматирование​ (в данном случае​​Если после применения гистограмм​​ значения будут сгруппированы​

2. ​ чтобы найти наилучший​​Песоцкий​​=C2=»Y»​​ которое определяется двумя​​Внимание! Все ссылки должны​​ для экспонирования важных​Примечание. Если нужно использовать​​Нажмите​​Выделите диапазон​​Автор: Антон Андронов​

   

3. ​ ячейка изменила свой​ то в правиле​ информации, используя простые​

   

Отображение дисперсии с помощью гистограмм

​и выберите пункт​ с января по​​ вы захотите отсортировать​​ сверху.​ вариант. Но при​555-1217​.​ правилами с формулой,​ быть абсолютными. Например,​

​ данных в таблице.​ данное условное форматирование​ОК​

1. ​A1:A10​Автор: Антон Андронов​ формат, значит Ваша​​ адрес ячейки сдвинется.​​ инструменты форматирования Excel.​

2. ​Создать правило​​ июнь).​​ список, просто выделите​​Правило​​ этом не забывайте​​Коломна​​Формула определяет ячейки в​ на этом листе​​ критерий со значением​​ Теперь выделим жирным​​ с такими же​​. Результат: Excel рассчитывает​

   

3. ​.​Увидеть все правила условного​ формула верна. Если​ Таким образом, правило​ Настройте формат только​​.​​Выполните указанные ниже действия.​​ столбец. Затем на​​Первые 10 элементов​​ о своей аудитории,​​Ольга​ столбце C, содержащие​ отображаются необходимые вам​

Выделение положительных, нейтральных и отрицательных значений с помощью наборов значков

​ 25000 должен теперь​ шрифтом те суммы,​ критериями для других​ среднее арифметическое для​На вкладке​ форматирования в книге​ форматирование не изменилось,​ будет искать значение​ тех областей таблицы,​Создайте правило и задайте​​Выделите диапазон со значениями,​​ вкладке​​позволяет быстро выявить​

​ чтобы слишком сложное​Костерина​ символ «Y» (прямые​

1. ​ сведения. Правило в​ содержать ссылку на​

2. ​ которые находятся в​​ ячеек, то необязательно​​ выделенного диапазона (42.5)​​Главная​​ можно с помощью​​ вернитесь на несколько​​Yes​ которые не будут​

   

3. ​ для него параметры​ которые нужно отформатировать.​Данные​ лидеров в диапазоне,​ представление не помешало​​555-1218​​ кавычки вокруг символа​​ столбце A форматирует​​ =$D$1.​​ пределах от 21800​​ создавать его заново.​​ и ко всем​​(Home) нажмите​​ инструмента​​ шагов назад и​, в какой-то другой​​ затронуты условным форматированием.​ форматирования, а затем​​На вкладке​в группе​ например 10 лучших​ вас понять.​Мурманск​ «Y» указывают, что​ предстоящие дни рождения,​Примечание. Необязательно вручную вводить​ и до 22000.​

   

Отображение дисперсии с помощью цветовых шкал

​ Достаточно скопировать и​​ ячейкам, значение которых​​Условное форматирование​Диспетчер правил условного форматирования​ проверьте настройки формулы.​ ячейке, например,​ В нашем случае​ нажмите кнопку​Главная​

​Сортировка и фильтр​

1. ​ клиентов в списке​Чтобы выделить повторяющиеся элементы​

2. ​Евгений​​ это текст). Ячейки,​​ а правило в​​ каждую ссылку с​​Снова выделите диапазон ячеек​​ вставить в необходимый​​ превышает среднее, применяет​(Conditional Formatting) >​(Conditional Formatting Rules​​Теперь, когда у нас​​H15​

   

Форматирование каждой второй строки как в таблице

​ мы нарисуем рамку​ОК​нажмите кнопку​щелкните значок​ на основании показателей.​ в столбце данных,​Куликов​ удовлетворяющие этому условию,​ столбце C форматирует​ клавиатуры. Щелкните левой​ C2:C10.​​ диапазон ячеек с​​ выбранный стиль форматирования.​​Правила выделения ячеек​​ Manager). Также его​​ есть работающая формула​​вместо​ таблицы и отформатируем​​. Ознакомьтесь также со​​Условное форматирование​или​ Точно так же​

​ выполните указанные ниже​555-1219​ форматируются.​ ячейки после ввода​ кнопкой мышки по​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила​ помощью «Специальной вставки»​Примечание:​​(Highlight Cells Rules)​​ можно использовать для​​ в одной ячейке,​​G15​​ строку, содержащую заголовки.​​ статьей Применение условного​​и выберите пункт​​для сортировки по​

​ вы можете выбрать​ действия.​Верея​В раскрывающемся списке​ символа «Y», обозначающего​

Ищете что-то другое?

​ соответствующему полю (чтобы​ выделения ячеек»-«Между».​ отметив опцию «форматы».​Таким же образом​ >​ создания, редактирования и​ давайте применим её​

1. ​. В нашем же​ Думаю, с этой​

2. ​ форматирования с помощью​​Цветовые шкалы​​ возрастанию или по​​ правило​​Выделите диапазон, в котором​​Николай​​Цвет​

   

3. ​ отправленную поздравительную открытку.​ придать ему фокус​В появившемся окне введите​​​ можно выделить​​Больше​ удаления правил.​ ко всей таблице.​ случае надо зафиксировать​

См. также

• ​ частью Вы справитесь​ формулы.​

• ​. Затем выберите шкалу.​ убыванию.​

• ​Последние 10 элементов​ хотите выделить цветом​Новиков​выберите​

support.office.com

Как выделить строку в Excel, используя условное форматирование

​Как создать первое правило​ курсора клавиатуры), а​ в первое поле​При желании можно настроить​Первые 10 элементов​(Greater Than).​Выделите ячейку​ Как Вы заметили,​ в формуле ссылку​ самостоятельно. В итоге​Краткое руководство: применение условного​ В данном случае​С помощью набора значков​,​ повторяющиеся значения (в​555-1220​Белый​Выделите ячейки от A2​

​ потом щелкните по​ значение 21800, во​ свой формат отображения​(Top 10 items),​Введите значение​A1​ форматирование изменилось только​ на столбец ($G),​ у Вас должно​ форматирования​ мы использовали вариант​ вы можете визуально​​Первые/Последние 10%​​ данном случае это​​Домодедово​​. В списке раздела​ до A7 (для​ соответствующей ячейке. Excel​ второе поле 22000.​ выделенных цветом значений.​

Создаём таблицу

​Первые 10%​80​.​ в той ячейке,​ при этом позволив​ получиться что-то подобное​Применение условного форматирования с​Цветовая шкала «Красный-желтый-зеленый»​ отметить значения, которые​или​ столбец «ФИО сотрудника»).​

Придаём таблице более приятный вид

​Светлана​Начертание​ этого щелкните и​ вставит адрес ссылки​ В выпадающем списке​ Для этого:​(Top 10%) и​и выберите стиль​На вкладке​ с которой мы​ изменяться строке (15),​ (или, возможно, немного​ помощью формулы​.​ попадают в определенные​Выше/Ниже среднего​На вкладке​Омельченко​выберите пункт​ перетащите указатель мыши​

Создаём правила условного форматирования в Excel

​ автоматически.​ укажите на опцию​Перейдите курсором на любую​ так далее.​​ форматирования.​​Главн​ начали работу. Нажмите​​ поскольку мы собираемся​​ посимпатичнее):​​Применение условного форматирования для​​Если вы хотите применить​

​ диапазоны чисел или​​. Выбрав правило, вы​​Главная​555-1221​​Полужирный​​ с ячейки A2​

​Обратите внимание, что такой​​ «Пользовательский формат».​​ ячейку диапазона с​Урок подготовлен для Вас​Нажмите​​ая​ на иконку справа​ применить это правило​​Выберите начальную ячейку в​ выделения данных в​ форматирование к каждой​ процентов. В этом​ можете изменить число​нажмите кнопку​​Москва​​.​ в ячейку A7).​ метод значительно эффективней,​В окне «Формат ячеек»​ условным форматированием.​ командой сайта office-guru.ru​ОК​(Home) выберите команду​

​ от поля​ для нескольких строк.​ первой из тех​

​ Excel (на английском​​ второй строке данных,​ разделе мы обозначим​

​ 10 на другое​​Условное форматирование​Инна​Перейдите на вкладку​Затем выберите вкладку​ если критерии должны​ перейдите на закладку​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/conditional-formatting.html​.Результат: Excel выделяет ячейки,​Условное форматирование​Applies to​=»Yes»​ строк, которые Вы​​ языке)​​ это можно сделать​ соответствие региональной производительности​​ значение.​​, откройте подменю​​Ожогина​​Заливка​Главная​ изменяться. Фактически вы​ «Шрифт» и в​ правилами».​Перевел: Антон Андронов​ в которых содержится​>​(Применяется к), чтобы​

​– это значение​​ планируете форматировать. Кликните​Условное форматирование в Excel​ с помощью формулы​ стандартам с помощью​Чтобы выделить 10 лидеров​Правила выделения ячеек​555-1222​и выберите​>​

​ теперь можете управлять​ разделе «Начертание» укажите​В появившемся окне нажмите​​Правила перепечатки​​ значение больше 80.​Управление правилами​ свернуть диалоговое окно,​ ячейки, которое мы​Conditional Formatting​​ позволяет делать формат​​ условного форматирования, но​

​ положительных​ с наибольшим доходом,​​и выберите пункт​​Электрогорск​Зеленый​​Условное форматирование​​ ими без открытия​ «полужирный». После чего​ на кнопку «Изменить​★ Еще больше​Измените значение ячейки​(Conditional Formatting >​ и, нажав левую​

​ ищем. В нашем​(Условное Форматирование) на​​ ячеек меняющимся в​​ гораздо проще просто​, нейтральных​ выполните указанные ниже​Повторяющиеся значения​​Условное форматирование позволяет применять​​.​​>​​ диалоговых окон и​

​ нажмите ОК на​​ правило».​​ уроков по Microsoft​A1​​ Manage Rules).​​ кнопку мыши, протяните​ случае условие проще​​ вкладке​​ зависимости от их​ отформатировать данные как​и отрицательных​ действия.​.​ к ячейкам цвета​Теперь форматирование применено к​Создать правило​

​ лишней суеты. К​ всех окнах.​В следующем окне нажмите​ Excel​на​Появится​ выделение на всю​ не придумаешь, ячейка​Home​ содержания. Например, Вы​ таблицу. Выделите ячейку​значков.​​Выделите диапазон, который хотите​​В раскрывающемся списке параметров​ при определенных условиях,​ столбцу C.​.​ тому же все​Обратите внимание, что каждое​

​ на кнопку «Формат».​Автор: Антон Андронов​81​Диспетчер правил условного форматирования​ Вашу таблицу.​ должна говорить Yes.​(Главная) и выберите​ можете заставить ячейку​ в диапазоне данных​​Чтобы узнать, как это​​ отформатировать. На рисунке​ выберите формат и​ таких как наличие​Вы можете скопировать приведенную​​В диалоговом окне​​ изменения можно визуально​

​ новое условие не​Теперь перейдите на закладку​Пользоваться условным форматированием очень​.Результат: Excel автоматически изменяет​

​(Conditional Formatting Rules​Когда сделаете это, нажмите​ Условия можно создавать​Manage Rules​ изменять цвет, если​ и выберите​​ сделать, выполните указанные​​ выше это столбец​ нажмите кнопку​ повторяющихся значений или​ ниже таблицу на​Создание правила форматирования​ анализировать в режиме​ исключает предыдущие и​ «Шрифт» и выберите​ просто! Вкратце можно​ формат ячейки​ Manager).​ иконку справа от​ любые, какие подскажет​(Управление Правилами).​ в ней содержится​Главная​ ниже действия.​

​Доход​ОК​
​ значений, соответствующих определенным​
​ лист в Excel​

​выберите пункт​

office-guru.ru

Управление правилами условного форматирования в Excel

​ реального времени. Это​ распространяется на разный​ в опции «Цвет:»​ описать этапами:​​A1​​Примечание:​ поля с адресом,​ Вам Ваша фантазия!​В открывшемся диалоговом окне​ значение меньше 100,​

1. ​ >​​Выделите диапазон, который хотите​​.​
2. ​.​​ критериям (например, больше​​ — обязательно вставьте​​Использовать формулу для определения​​ очень удобно!​​ диапазон чисел.​​ синий для шрифта​​выделение диапазона ячеек до​.​​Поскольку выделена ячейка​​ чтобы вернуться к​​Говоря человеческим языком, выражение,​Conditional Formatting Rules Manager​

   

​ или, если в​​Стили​​ отформатировать.​​На вкладке​Диапазон о будет отформатирован,​ 100 или равных​​ ее в ячейку​​ форматируемых ячеек​

1. ​не могу вспомнить как​Примечание. Критериями условного форматирования​ вместо зеленого.​ форматирования;​​Примечание:​​A1​ диалоговому окну. Область,​​ записанное в нашей​​(Диспетчер правил условного​

​ этой ячейке находится​​ >​​На вкладке​​Главная​​ и повторяющиеся элементы​​ заданному доходу). Для​​ A1. Затем выделите​​.​ в EXCEL создать​ не обязательно должны​

​На всех трех окнах​открытие выпадающего меню инструмента​
​Таким же образом​
​, Excel отображает правила,​

​ которую Вы выделили,​

office-guru.ru

Условное форматирование в Excel

​ формуле, принимает значение​ форматирования) нажмите​ определённый текст. Но​Форматировать как таблицу​Главная​выберите​ будут выделены выбранным​ этого применяются правила​ ячейки D2: D11​

Правила выделения ячеек

​В разделе​ правило так, чтобы​ быть только числа.​ нажмите «ОК».​

1. ​ с опциями для​​ можно выделить ячейки,​​ которые применяются к​
2. ​ должна остаться обозначенной​​TRUE​​New Rule​​ как сделать так,​​. Затем выберите стиль​​нажмите кнопку​​Условное форматирование​ цветом.​​ выделения ячеек и​​ и создайте правило​
3. ​Форматировать значения, для которых​​ при определенном слове​​ Успешно можно его​В результате мы изменили​
4. ​ указания условий;​​ которые меньше заданного​​ диапазону​ пунктиром, а в​(ИСТИНА), если ячейка,​
5. ​(Создать правило).​​ чтобы выделенной стала​​ в​​Условное форматирование​​ >​Вы можете пойти еще​​ правила отбора первых​​ условного форматирования, в​

​ следующая формула является​​ в ячейках, выделялась​ применять на текстовые​ формат отображения важных​выбор способа отображения ячеек​ значения, в интервале​A1:A10​ поле​

Удалить правила

​ расположенная на пересечении​В диалоговом окне​ не только одна​

1. ​коллекции стилей​​и выберите пункт​​Правила отбора первых и​
2. ​ дальше в поиске​​ и последних значений.​​ котором используется приведенная​​ истинной:​​ вся строка нужным​​ значения ячеек Excel.​​ для нас данных​​ отдельно для каждого​ между двумя заданными​​.​Applies to​

Правила отбора первых и последних значений

​ заданной строки и​New Formatting Rule​ ячейка, а вся​, после чего Excel​

1. ​Наборы значков​​ последних значений​​ повторов — отсортировать список​
2. ​ Можно также ранжировать​​ ниже формула.​​введите формулу:​​ цветом. подскажите пожалуйста.​​ Например, проверка с​​ на свой вкус.​ условия.​​ значениями и так​​Чтобы увидеть все правила​​(Применяется к) теперь​
3. ​ столбца G, содержит​
4. ​(Создание правила форматирования)​​ строка, которая ее​​ сразу преобразует ваши​. Затем выберите стиль​ >​ по цветам. Так​ отдельные ячейки по​=СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$11;D2)>1​=A2>СЕГОДНЯ()​

​ в инете уже​​ помощью оператора равенства,​Усложним задачу и добавим​​Для начала стоит ознакомиться​​ далее.​​ условного форматирования на​​ содержится адрес не​ слово​

​ выберите последний вариант​ содержит?​
​ данные в таблицу.​
​ набора значков.​
​Первые 10 элементов​
​ будет проще применить​ диапазону значений с​При создании правила убедитесь​

​.​

office-guru.ru

Как применить в условном форматировании несколько условий

​ перерыл форумы, но​ соответствует ли данный​ второе условие. Допустим,​

• ​ с основными принципами​Чтобы удалить созданные правила​
• ​ этом листе, выберите​ одной ячейки, а​Yes​
• ​ из списка —​Как же быть, если​Если вам требуется только​

​Excel попытается интерпретировать и​.​ массовые изменения к​ помощью гистограмм, цветовых​ в том, что​Функция СЕГОДНЯ используется в​ как-то ничего толкового​ текст тексту, указанному​ другим цветом нам​ использования условного форматирования,​

Как применить условное форматирование к столбцу

​ условного форматирования, выполните​ из выпадающего списка​ целого диапазона. Нажмите​.​Use a formula to​ необходимо выделить другие​ табличное форматирование без​ соответственно отформатировать ваши​Затем вы можете настроить​

​ повторяющимся элементам (например,​ шкал и наборов​ оно применяется к​ формуле для определения​ и внятного не​

1. ​ в критериях. Или​ нужно выделить плохие​ чтобы потом уметь​
2. ​ следующие шаги:​Показать правила форматирования для​
3. ​Apply​Теперь давайте займёмся форматированием.​ determine which cells​ ячейки в зависимости​ дополнительных функций таблицы,​ данные. Если вам​
4. ​ количество элементов и​

​ удалить их).​ значков. Условное форматирование​ ячейкам D2:D11. Задайте​ значения дат в​ нашел пока что​ более сложные критерии​ показатели, а именно​ быстро определять критерии​Выделите диапазон​(Show formating rules​(Применить).​

​ Нажмите кнопку​

Как настроить пользовательский формат

​ to format​ от значения какой-то​ можно преобразовать таблицу​ нужно изменить эту​

1. ​ цвет заполнения.​Выполните указанные ниже действия.​ динамично и автоматически​
2. ​ цветовое форматирование, которое​ столбце A, превышающих​
3. ​Зибин​ с использованием формул​ все суммы меньше​
4. ​ для поиска и​A1:A10​
5. ​ for) пункт​Теперь формат каждой строки​Format​(Использовать формулу для​ одной? На скриншоте,​
6. ​ обратно в диапазон.​ интерпретацию, откройте вкладку​

​Если вы применяете условное​Щелкните в любом месте​ корректируется при изменении​ должно применяться к​

Условное форматирование по нескольким условиям

​ значение сегодняшней даты​: ресурс Планета Excel​ Excel.​ 21000. Чтобы добавить​ экспонирования определенных значений​.​Этот лист​ Вашей таблицы должен​(Формат). В открывшемся​ определения форматируемых ячеек).​ расположенном чуть выше,​

1. ​ Щелкните в любом​Главная​ форматирование с использованием​ диапазона данных, а​ значений.​
2. ​ ячейкам, удовлетворяющим условию​ (будущих дат). Ячейки,​
3. ​ содержит множество советов,​Во всех выше описанных​ второе условие нет​ в ячейках (число,​На вкладке​(This Worksheet).​
4. ​ измениться в соответствии​

​ окне​ А сейчас –​ видно таблицу с​ месте табличного диапазона,​и выберите​гистограмм​ затем на вкладке​Параметры условного форматирования​ (т. е. если название​

Несколько правил условного форматирования в одном столбце

​ удовлетворяющие этому условию,​ приемов, трюков для​ примерах мы вносили​ необходимости удалять первое​ текст, дата и​Главная​Примечание:​ с созданным правилом.​Format Cells​

1. ​ главный секрет! Ваша​ кодовыми наименованиями различных​
2. ​ затем на ленте​Условное форматирование​
3. ​, Excel отображает в​Данные​Условное форматирование с цветовыми​ города встречается в​ форматируются.​ MS Excel.​ критерии непосредственно в​
4. ​ и делать все​ т.д.).​(Home) нажмите​Нажмите кнопку​Вот и всё! Теперь​(Формат ячеек) полистайте​ формула должна выдавать​

​ версий Ubuntu. Один​Работа с таблицами​ >​ каждой ячейке полосу,​в группе​

​ шкалами​ столбце D более​Нажмите кнопку​Имеется форум, на​ диалоговое окно правил​ сначала. Делаем так:​Для начала вспомним как​Условное форматирование​Создать правило​ осталось таким же​ вкладки и настройте​ значение​ из них –​откройте вкладку​

Ссылки в условиях условного форматирования

​Управление правилами​ длина которой соответствует​Сортировка и фильтр​Примечание:​ одного раза, а​Формат​ котором можно обсудить​ условного форматирования. В​Снова выделите диапазон ячеек​ пользоваться условным форматированием.​(Conditional Formatting) >​(New Rule),​

1. ​ образом создать правило​ все параметры так,​TRUE​ выдуманный. Когда я​Конструктор​ > правило​ значению ячейки относительно​
2. ​нажмите кнопку​ До версии Excel 2007 условное​ это — Москва и​.​
3. ​ свою проблему.​ некоторых случаях рационально​ C2:C10 (несмотря на​ Возьмем простой пример​Удалить правила​Изменить правило​

​ форматирования для строк,​ как Вы желаете.​(ИСТИНА), чтобы правило​ ввёл​и выберите​Набор значков​

​ других ячеек в​Сортировка​ форматирование приходилось создавать​ Мурманск).​В раскрывающемся списке​http://www.planetaexcel.ru/​ все критерии предварительно​ то, что он​ с одним условием.​(Clear Rules) >​(Edit Rule) или​

​ в которых содержится​ Мы в своём​ сработало, и должна​No​Инструменты​ >​ выбранном диапазоне.​.​ с помощью формулы,​Имя​Цвет​Владимир лаптев​ записать в отдельные​

exceltable.com

EXCEL создание нового правила

​ уже отформатирован в​ Допустим, мы имеем​Удалить правила из выделенных​Удалить правило​ ячейка со значением​ примере просто изменим​ быть достаточно гибкой,​в столбце​ >​Изменить правило​Чтобы повторить инструкции из​В раскрывающемся списке​

​ и поддерживались всего​​Фамилия​выберите​: Условное форматирование​ ячейки, а потом​
​ соответствии с условиями).​ отчет о продажах​ ячеек​
​(Delete Rule) для​

​No​​ цвет фона ячеек.​

​ чтобы Вы могли​

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.



• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Копирование условного форматирования

Есть несколько методов как скопировать условия для формата ячеек. Рассмотрим их, начиная с самых простых и заканчивая более «сложными».

Копировать формат по образцу

Условное форматирование это всего лишь обычный формат, поэтому может быть скопирован так же.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней Вы найдете пиктограмму кисти – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное форматирование необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, которые будут иметься в его источнике.

Копирование через вставку

Другим вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируете ячейки с нужным форматов привычным для Вас способом. Выделите диапазон, на которые требуется перенести форматирование, а затем в группе буфера обмена вкладки «Главная» щелкните по стрелке, раскрывающей меню «Вставка». В нем выберите пункт «Форматирование (Ф)»:

Также можно выбрать пункт «Специальная вставка…». Тогда приложение Excel отобразит окно, где потребуется установить переключатель на радиокнопке «форматы», после нажать «OK».

Этот способ мало чем отличается от первого, но позволяет переносить формат на любое количество прерывающихся диапазонов (т.е. когда ячейки разбросаны по листу и выделяются с помощью зажатия клавиши Ctrl).

Управление правилами условного форматирования

Перенести условия формата можно через диспетчер правил условного форматирования.

Пройдите по следующему пути: Вкладка «Главная» -> Группа «Стили» -> «Условное форматирование» -> «Управление правилами…». Последний пункт отобразит окно:

Из раскрывающего списка «Показать правила условного форматирования» выберите пункт «Этот лист». Тогда Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Добавьте в это поле нужные адреса ячеек, чтобы применить к ним условное форматирование.

Данный способ менее удобен, чем предыдущие два, но его отличие в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно.

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

1. Основы условного форматирования в Excel
2. Где находится условное форматирование в Эксель?
3. Как сделать условное форматирование в Excel?
4. Как создать правило
5. Условное форматирование по значению другой ячейки
6. Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке
7. Как редактировать правило условного форматирования
8. Как копировать правило условного форматирования
9. Как удалить условное форматирование

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

• закрашивать значения цветом
• менять шрифт
• задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

• Каким ячейкам вы хотите задать формат;
• По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

• В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

• Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:

• Правила выделения
• Правила отбора первых и последних значений
• Гистограммы
• Цветовые шкалы
• Наборы значков

В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип “Правила выделения ячеек” => “Меньше”:

Также, доступны следующие условия:

1. Значения больше или равны какому-либо значению;
2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
3. Выделять цветом дубликаты;
4. Выделять определенные даты.

• Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

• Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

• Во всплывающем окне формата укажите:

• цвет заливки
• цвет шрифта
• шрифт
• границы ячеек

• По завершении настроек нажмите кнопку “ОК”.

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

• Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:

• Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:

• Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

• Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
• Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.

• Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:

• В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.

• Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

• Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

• Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту “Условное форматирование” и перейдем в раздел “Управление правилами”. Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку “Остановить, если истина”. Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку “Применить” и “ОК”:

Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

• Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
• Перейдите в пункт меню панели инструментов “Условное форматирование”. Затем, в пункт “Управление правилами”. Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку “Изменить правило”:

• После внесения изменений нажмите кнопку “ОК”.

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

• Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов “Формат по образцу”.
• Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

• Выделите ячейки;
• Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически «подсвечивать» важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

• закрашивать значения цветом
• менять шрифт
• задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка «Условное форматирование» находится на панели инструментов, на вкладке «Главная»:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

• Каким ячейкам вы хотите задать формат;
• По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

• В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

• Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и кликнем на пункт «Условное форматирование». В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
  • Правила выделения
  • Правила отбора первых и последних значений
  • Гистограммы
  • Цветовые шкалы
  • Наборы значков
• В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип «Правила выделения ячеек» => «Меньше»:

Также, доступны следующие условия:

1. Значения больше или равны какому-либо значению;
2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
3. Выделять цветом дубликаты;
4. Выделять определенные даты.

• Во всплывающем окне в поле «Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ» укажем значение «0», так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

• Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

• Во всплывающем окне формата укажите:
  • цвет заливки
  • цвет шрифта
  • шрифт
  • границы ячеек

• По завершении настроек нажмите кнопку «ОК».

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

• Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт «Условное форматирование» в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт «Новое правило»:

• Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип «Форматировать только ячейки, которые содержат». После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше «57», но меньше «59»:

• Кликнем на кнопку «Формат» и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку «ОК»:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

• Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт «Условное форматирование» на панели инструментов. Выберем условие «Меньше».
• Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку «ОК».

• Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт «Условное форматирование». Выберем в выпадающем меню «Управление правилами» => кликнем на кнопку «Изменить правило»:

• В поле слева всплывающего окна «очистим» ссылку от знака «$». Нажимаем кнопку «ОК», а затем кнопку «Применить».

• Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на «валик» и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов — зеленым цветом, если выше 20 градусов — желтый, если выше 30 градусов — красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

• Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту «Условное форматирование» на панели инструментов => выберем условие выделения «Больше…» и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

• Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту «Условное форматирование» и перейдем в раздел «Управление правилами». Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку «Остановить, если истина». Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку «Применить» и «ОК»:

Применив их, наша таблица с данными температуры «подсвечена» корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

• Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
• Перейдите в пункт меню панели инструментов «Условное форматирование». Затем, в пункт «Управление правилами». Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку «Изменить правило»:

• После внесения изменений нажмите кнопку «ОК».

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

• Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов «Формат по образцу».
• Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

• Выделите ячейки;
• Нажмите на пункт меню «Условное форматирование» на панели инструментов. Кликните по пункту «Удалить правила». В раскрывающемся меню выберите метод удаления: