Как прикрепить ячейку к ячейке в excel

Skip to content

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле

При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при копировании. И это короткое руководство предоставляет полную информацию о том, какими способами можно закрепить адрес ячейки, чтобы он не менялся при копировании формулы.

Если вы создаете формулу только для одной клетки вашей таблицы Excel, то проблема как зафиксировать ячейку вас не волнует. А вот если её нужно копировать или перемещать по таблице, то здесь-то и скрываются подводные камни. Чтобы не сломать расчеты, некоторые ячейки следует зафиксировать в формулах, чтобы их адреса уже не менялись.

Как упоминалось ранее, относительные ссылки на ячейки являются основными по умолчанию для любой формулы, созданной в Excel. Но их главная особенность — изменение при копировании и перемещении. Во многих же случаях необходимо зафиксировать адрес ячейки в формуле, чтобы не потерять эту ссылку при изменении таблицы. Ниже мы рассмотрим следующие способы:

  • Как зафиксировать ячейку вручную.
  • Использование функциональной клавиши.
  • Выборочная фиксация по строке или столбцу.
  • Закрепите адрес ячейки при помощи имени.

Чтобы предотвратить изменение ссылок на ячейку, строку или столбец,  используют абсолютную адресацию , которая отличается тем, что перед координатой строки или столбца ставится знак доллара $.

Поясним на простом примере.

=A1*B1

Здесь используются относительные ссылки. Если переместить это выражение на 2 ячейки вниз и 2 вправо, то мы увидим уже

=C3*D3

На 2 позиции изменилась буква столбца и на 2 единицы – номер строки.

Если в ячейке A1 у нас записана информация, которую нам нужно использовать во многих клетках нашей таблицы (например, курс доллара, размер скидки и т.п.), то желательно зафиксировать ее, чтобы ссылка на ячейку A1 никогда не «сломалась»:

=$A$1*B1

В результате, если мы повторим предыдущую операцию, то получим в результате формулу

=$A$1*D3

Ссылка на A1 теперь не относительная, а абсолютная. Более подробно об относительных и абсолютных ссылках вы можете прочитать в этой статье на нашем блоге.

В этом и состоит решение проблемы фиксации ячейки — нужно превратить ссылку в абсолютную.

А теперь рассмотрим подробнее, какими способами можно закрепить ячейку, строку или столбец в формуле.

Как вручную зафиксировать ячейку в формуле.

Предположим, у нас уже имеется формула в одной из клеток нашей таблицы.

В ячейке D2 подсчитаем сумму скидки:

=B2*F2

Записывать подобный расчет для каждого товара — хлопотно и нерационально. Хочется скопировать его из C2 вниз по столбцу. Но при этом ссылка на F2 не должна измениться. Иначе наши расчеты окажутся неверными.

Поэтому ссылку на ячейку F2 в нашем расчёте нужно каким-то образом зафиксировать, чтобы предотвратить ее изменение. Для этого мы при помощи знаков $ превратим ее из относительной в абсолютную.

Самый простой выход – отредактировать C2, для чего можно дважды кликнуть по ней мышкой, либо установить в нее курсор и нажать функциональную клавишу F2.

Далее при помощи курсора и клавиатуры вставляем в нужные места знак $ и нажимаем Enter. Получаем:

=B2*$F$2

Другими словами, использование $ в ссылках на ячейки делает их фиксированными и позволяет перемещать формулу в Excel без их изменения. Вот теперь можно и копировать, как показано на скриншоте ниже.

Фиксируем ячейку при помощи функциональной клавиши.

Вновь открываем ячейку для редактирования и устанавливаем курсор на координаты нужной нам ячейки.

Нажимаем функциональную клавишу F4 для переключения вида ссылки.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать ссылки в следующем порядке:

Для того, чтобы зафиксировать ссылку на ячейку, достаточно нажать F4 всего один раз.

Думаю, это несколько удобнее, чем вводить знак доллара вручную.

Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.

Часто случается, что необходимо зафиксировать только строку или столбец в адресе ячейки. Для этого используются смешанные  ссылки.

Вы можете использовать два вида смешанных ссылок:

  • Строка фиксируется, а столбец изменяется при копировании.
  • Столбец блокируется, а строка изменяется при копировании.

Смешанная ссылка содержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1. Проще говоря, знак доллара используется только единожды.

Получить такую ссылку вы можете любым из описанных выше способов. Либо вручную выбираете место и устанавливаете знак $, либо нажимаете F4 не один, а два или три раза. Вы это видите на рисунке чуть выше.

В результате мы имеем следующее:

В таблице ниже показано, как может быть закреплена ссылка на ячейку.

Зафиксированная ячейка Что происходит при копировании или перемещении Клавиши на клавиатуре
$A$1 Столбец и строка не меняются. Нажмите F4.
A$1 Строка не меняется. Дважды нажмите F4.
$A1 Столбец не изменяется. Трижды нажмите F4.

Рассмотрим пример, когда нужно закрепить только одну координату: либо столбец, либо строку. И все это в одной формуле.

Предположим, нужно рассчитать цены продажи при разных уровнях наценки. Для этого нужно умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 возможных значения наценки (записаны в C2, D2 и E2). Вводим выражение для расчёта в C3, а затем копируем его сначала вправо по строке, а затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Так вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех возможных цен с помощью всего одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали в координатах ячейки адрес столбца. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья, а буква столбца у нас зафиксирована и меняться не может.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании вправо координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 у нас получится выражение:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз по столбцу, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее. Одним махом заполняем всю таблицу и экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема пересчёта будет решена почти мгновенно.

В случае, если вам нужно поменять относительные ссылки на абсолютные (или наоборот) в группе ячеек, в целом столбце или большой области, то описанный выше способ ручной корректировки может стать весьма обременительным и скучным занятием. При помощи специального инструмента преобразования формул вы можете выделить целый диапазон, а затем преобразовать формулы в этих ячейках в абсолютные либо в относительные ссылки. Или же можно просто заменить все формулы их значениями одним кликом мышки.

Как зафиксировать ячейку, дав ей имя.

Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

Вернёмся к нашему примеру со скидками. Давайте попробуем ячейке F2 присвоить собственное имя, чтобы затем использовать его в расчетах.

Установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются. Не будем  мудрствовать и назовём его «скидка».

Это имя теперь вы можете использовать в формулах вашей рабочей книги. Это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за ним навсегда закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Таким образом, ячейку F2 мы ранее фиксировали при помощи абсолютной ссылки и знака $ —

=B2*$F$2

а теперь то же самое делаем при помощи её имени «скидка»:

=B2*скидка

Ячейка так же надёжно зафиксирована, а формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Эксель понимает, что если в формуле встречается имя «скидка», то вместо него нужно использовать содержимое ячейки F2.

Вот какими способами можно зафиксировать ячейку в формуле в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь, что эта информация была полезной!

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Источник

Содержание

    • 0.1 Создание связей между рабочими книгами
    • 0.2 Прежде чем создавать связи между таблицами
    • 0.3 Обновление связей
    • 0.4 Разорвать связи в книгах Excel
  • 1 Создание связанных таблиц
    • 1.1 Способ 1: прямое связывание таблиц формулой
    • 1.2 Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ
    • 1.3 Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными
    • 1.4 Способ 4: специальная вставка
    • 1.5 Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах
  • 2 Разрыв связи между таблицами
    • 2.1 Способ 1: разрыв связи между книгами
    • 2.2 Способ 2: вставка значений
    • 2.3 Помогла ли вам эта статья?
Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel 58558 479348

11 Ноя 2018 05:34:26

44519 357825

29 Янв 2017 17:28:40

Лучшие избранные темы с основного форума 14 80

28 Июн 2018 15:25:11

Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 220 1066

11 Ноя 2018 04:30:45

Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. 2143 13660

9 Ноя 2018 21:57:59

Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. 317 1616

9 Ноя 2018 18:27:42

823 11969

10 Ноя 2018 22:24:20

Обсуждение функционала, правил и т.д. 270 3481

30 Окт 2018 15:01:36

Сейчас на форуме (гостей: 868, пользователей: 3, из них скрытых: 1) ,

Сегодня отмечают день рождения (29), (36), (46), (27), (35), (32)

Всего зарегистрированных пользователей: 83908

Приняло участие в обсуждении: 32176

Всего тем: 106864

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

  1. Открываем обе рабочие книги в Excel
  2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
  3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
  4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

как в excel сделать привязку одной ячейки к другой

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

как в excel сделать привязку одной ячейки к другой

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

как в excel сделать привязку одной ячейки к другой

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

  1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.
  2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».
  3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

    =Лист2!B2

  4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

    Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.

  5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

как в excel сделать привязку одной ячейки к другой

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

  1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».
  2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».
  3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».
  4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

    =ИНДЕКС(массив;номер_строки;)

    «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

    «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

    «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

    Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».

  5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».
  6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

    =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;)

    «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

    «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

    «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

    Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.

  8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».
  9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».
  10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))

  11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.
  12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:

Функция ИНДЕКС в ЭкселеФункция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

  1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».
  2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».
  3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

    =СУММ(число1;число2;…)

    Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.

  4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
  5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.
  6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.
  7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.
  8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

  1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.
  2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».

    Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.

  3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.
  4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

  1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».
  2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».
  3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

  1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.
  2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».
  3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».
  4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

  1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
  2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».
  3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник

Часто так бывает, что при копировании формул, Вам нужно, что бы ссылка на ячейку в формуле осталась такой же, как и была, а не переместилась относительно исходного места. Тогда Вам на помощь придет такая функция в Excel, как фиксация ссылок на ячейки в Экселе. Остановимся подробно на всех вариантах.

1. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку и столбец в формуле Excel

Для того, что бы ссылка на ячейку не изменялась полностью, т.е. адрес столбца и строки оставались неизменными, проделайте следующие простые действия:

  1. Кликните на ячейке с формулой.
  2. Кликните в строке формул на адрес той ячейке, что Вы хотите закрепить.
  3. Нажмите F4 один раз.

В результате ссылка на ячейку должна быть дополнена знаками доллара, к примеру у Вас в формуле была ссылка на ячейку B2, то после вышеуказанной операции, ссылка на ячейку должна стать $B$2.

Как зафиксировать ячейку в формуле Excel

Как зафиксировать ячейку в формуле Excel

Разберем подробно, что значит знак доллара перед буквой и перед числом:

  • Знак доллара перед буквой означает, что при перемещении формулы вправо или влево, т.е. смещая ее по столбцам, ссылка на столбец ячейки в формуле меняться не будет.
  • Знак доллара перед числом означает, что при перемещении формулы вверх
    или вниз, т.е. смещая ее по строкам, ссылка на строку ячейки в
    формуле меняться не будет.

2. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку в формуле Excel

Способ полностью аналогичный тому, что описан выше, только Вам нужно будет нажать дважды на F4. К примеру, если у Вас в формуле ссылка на ячейку B2, то Вы получите B$2. Это значит, что теперь при перемещении формулы, будет изменяться буква столбца, а номер строки будет оставаться неизменным.

Как зафиксировать ячейку в формуле Excel

3. Способ, как закрепить (зафиксировать) столбец в формуле Excel

Все тоже самое, что и в вариантах выше, только нажмите на клавишу F4 трижды. Вы должны получить ссылку на ячейку вида $B2, т.е. теперь при перемещении формулы, будет меняться номер строки, а буква столбца будет неизменной.

Как зафиксировать ячейку в формуле Excel

4. Способ, как отменить фиксацию ячейки в формуле Excel

В случае если Вам наоборот нужно отменить фиксацию ячейки в формуле, то нажмите F4 несколько раз, так что бы в ссылке на ячейку не осталось знаков $, тогда при перемещении формулы, будет изменяться адрес ячейки как по строкам, так и по столбцам.

Как зафиксировать ячейку в формуле Excel

Спасибо за внимание. Остались вопросы — задавайте их в комментариях к статье. Подписывайтесь на наши группы Вконтакте, Facebook, Twitter, Google+ и будете получать первыми информацию о новых статьях на сайте.

Источник

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места.

В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели.

Содержание

  1. Что такое ссылка Excel
  2. Метод 1
  3. Метод 2
  4. Метод 3
  5. Метод 4
  6. Закрепление ячеек для большого диапазона
  7. Пример
  8. Ссылки на ячейку в макросах
  9. Выводы

Что такое ссылка Excel

Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки.

Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. 

Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка.

Метод 1

Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Нажать по ячейке, содержащей формулу.
  2. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна.
  3. Нажать F4.

Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2.

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

1
Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.
2

Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку?

  1. Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула.
  2. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. 

Метод 2

Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться.

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

3

Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу.

Метод 3

Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной.

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

4

Метод 4

Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки.

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

5

Закрепление ячеек для большого диапазона

Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. 

К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel.

В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом:

  1. Ячейки.
  2. Макросы.
  3. Функции разных типов.
  4. Ссылки и массивы.

В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделить диапазон.
  2. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. 
  3. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы».
    Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.
    6
  4. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК».

Пример

Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков.

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

7

В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. 

Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее.

Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. 

Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара.

Вот, как оно выглядит в нашем примере.

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

8

Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара.

После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара.

Сама формула будет выглядеть следующим образом:

=D2/$B$7

Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку.

Ссылки на ячейку в макросах

Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный).

Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. 

Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа.

Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата).

Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так:

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, 3)

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, «C»)

Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel.

В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом.

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Range(«C5»)

Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений.

Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. 

Выводы

Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Как закрепить формулу в ячейке в Excel

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Как закрепить формулу в ячейке - пример

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара  $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или  $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как прикрепить ячейки в excel
  • Как прикрепить шапку в excel
  • Как прикрепить фотографию к документу word
  • Как прикрепить фото к ячейке excel
  • Как прикрепить фото к документу word