Как прикрепить в презентацию документ word

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Большинство приложений Microsoft Office отлично работают вместе, Word и PowerPoint не являются исключением. В этом уроке, я научу вас как вставляется документ Word в вашу презентацию PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Simphony. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver, или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Вставка файла документа Word в PowerPoint

Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.

Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.

Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.

2. Вставка текста документа Word в 

Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.

Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.

Завершаем!

Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.

Больше уроков по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, который поможет вам освоить работу с изображениями в презентации:

Так же, вы можете найти отличные шаблоны презентаций для PowerPoint с премиум оформлением на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Другой вариант — использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

В этой статье:

• Экспорт документа Word в PowerPoint

• Вставка документа Word в качестве объекта

• Создание презентации на основе структуры документа Word

Экспорт документа Word в PowerPoint

1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию в Word для Интернета. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.

2. Перейдите в раздел Файл > экспорт > экспорт в презентацию PowerPoint.

   

3. В окне Экспорт в презентацию выберите тему оформления презентации и нажмите кнопку Экспорт.

   

4. Word экспортирует и преобразует документ, применяя выбранную тему оформления.

   

5. После завершения преобразования выберите Открыть презентацию, чтобы просмотреть результаты в PowerPoint для Интернета. 

   
   Word для Интернета сохраняет преобразованную презентацию в корневую папку OneDrive.

Эта функция доступна только для Word в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт документов Word в презентации PowerPoint.

К началу страницы

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

1. Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.

2. Выберите пункты Вставить > Объект.

   

3. Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

   

4. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.

5. Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

   Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

   

   Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

   К началу страницы

Создание презентации на основе структуры документа Word

1. Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

2. Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

   • Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

   • Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

3. В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

   Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

4. Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

   

5. Выберите пункт Слайды из структуры.

   

6. В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

   Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Различия между связанными и внедренными объектами

Изменение связанных и внедренных объектов

Каждая из программ, установленных на вашем компьютере, имеет впечатляющие функции, которые позволяют без проблем разрабатывать всевозможные проекты . И как только вы подумали, что знаете все его функции и инструменты, вы обнаружили, что можно вставить документ Word в Презентация PowerPoint.

Презентации важны, будь то в академическом или профессиональном плане, так же важно, как и знание всех опций, скрытых в программном обеспечении, которое вы используете для структурирования этих презентаций.

Совместимость программ

Набор программ, принадлежащих Microsoft Офис безусловно, самый используемый в мире… и это неудивительно. Отдельные инструменты и функции, доступные для каждой из программ, действительно впечатляют.

Но … что мы знаем о совместимости различных программ? Между Word и Excel наверняка есть масса информации: а как насчет остального?

Воспользовавшись этой возможностью, вы получите простую, но ценную информацию, которая поможет вам вставить информацию (такой же из объекты 3D ), относящиеся к вашим презентациям PowerPoint.

Использование PowerPoint

В ваших презентациях вам наверняка нужен чрезвычайно релевантный текст, но его сложно разместить на одном из слайды потому что вы перегружаете свою презентацию содержанием.

Очень исчерпывающая информация охватывает слишком много слайдов, и ваша презентация может наскучить вашим слушателям… есть ли способ сохранить все это?

Ответ — да, и пока текст содержится в документе Word, у вас будет возможность вставить в свою презентацию в после Simplement серия очень простых шагов.

Это поможет вам лучше управлять информацией, которой вы делитесь с другими, не чувствуя, что вам нужно создавать для них много слайдов или заполнять слайд текстом. Очень похоже на то, как макросы в PowerPoint .

Почему?

Вставка документа Word в презентацию PowerPoint это чрезвычайно простая процедура что займет меньше минуты, вам просто нужно следовать приведенным ниже инструкциям:

• Перейдите к слайду, на который вы хотите вставить файл Word.
• Щелкните вкладку «Вставка», расположенную на ленте в верхней части экрана.
• Предыдущее действие вызовет новое меню инструментов, в котором вы найдете опцию «Объект».
• Когда вы нажимаете «Объект», появляется окно, в котором вы выбираете опцию «Создать из файла».
• Щелкните по кнопке «Обзор…».
• Найдите и выберите файл, который хотите вставить.
• Щелкните «ОК».

Что вы можете делать со своим файлом Word

После того, как документ Word будет вставлен в вашу презентацию, у вас будет возможность увеличить или уменьшить поле, в котором отображается текст файла и поместите его в любую область слайда.

Дважды щелкнув поле, соответствующее документу, вы сможете редактировать его содержание , добавлять, редактировать или удалять текст, который вы не считаете важным.

Показать как значок

Еще одна замечательная функция, которую PowerPoint дает вам при вставке документа Word в вашу презентацию, заключается в том, что вместо отображения содержимого документа в поле, вы можете просто вставить значок слова .

• Выполнив предыдущие шаги и выбрав файл, который вы хотите вставить, установите флажок «Показать как значок».
• Вы можете выбрать значок по своему усмотрению, нажав кнопку «Изменить значок».
• Щелкните «ОК».

Значок Microsoft Word будет удачно вставлен в вашу презентацию, сначала он будет маленьким и еле заметным, но вы можете расширять и перемещать его как угодно. Как открыть документ? Очень просто, вам просто нужно дважды щелкнуть значок, и файл откроется.

Удивите всех своей презентацией

С помощью этой серии простых шагов все, что вам нужно сделать, это применить эту полезную информацию на практике и завершить презентацию, вставив файл Word в предоставить важные данные и контент . Познакомьтесь с остальными функциями PowerPoint, включая проецирование вашего ПК на компьютер чтобы все могли увидеть вашу презентацию!

Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint? — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

Вставив документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint, вы можете включать большие объемы информации, не используя десятки отдельных слайдов. Если вы решите сделать ссылку на документ, а не встраивать его, изменения в документе автоматически отражаются в PowerPoint. Кроме того, вы можете вставить в презентацию только часть документа.

Вставка всего документа Word

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Откройте презентацию в PowerPoint или создайте. Выберите слайд на левой панели и затем переключитесь на Вставить Вкладка.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите на объект кнопка в группе Текст для отображения Вставить объект Диалог. Нажмите на Создать из файла переключатель, а затем нажмите Просматривать и выберите документ Word с помощью браузера файлов.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Проверить Ссылка на сайт поле, если вы хотите сделать ссылку на документ, а не встраивать его. Если вы редактируете связанный документ Word, изменения автоматически вставляются в PowerPoint.

При желании, проверьте Отображать как значок поле для отображения объекта в виде значка вместо отображения первой страницы документа на слайде.

Нажмите Хорошо внедрить или связать с документом Word, а затем сохранить изменения, нажав Ctrl-S.

Вставка части документа Word

Вы можете вставить только часть документа Word в PowerPoint, используя опцию Специальная вставка.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Выберите раздел, который вы хотите скопировать из Word и нажмите Ctrl-C, скопировать его в буфер обмена. В PowerPoint щелкните стрелка под вставкой в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и выберите Специальная паста.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Выбрать Microsoft Word Document Object из поля Вставить как, чтобы вставить данные из буфера обмена в новый объект на слайде. Если вы хотите создать ссылку на документ Word, щелкните Вставить ссылку переключатель. Нажмите Хорошо создать объект документа Word.

Как вставить документ Word в PowerPoint за 60 секунд

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Большинство приложений Microsoft Office отлично работают вместе, Word и PowerPoint не являются исключением. В этом уроке, я научу вас как вставляется документ Word в вашу презентацию PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Simphony. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver, или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Вставка файла документа Word в PowerPoint

Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.

Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint и нажмите Открыть.

Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.

Теперь файл документа Word находится в презентации PowerPoint.

Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.

2. Вставка текста документа Word в

Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.

Если вы хотите добавить только содержимое файла Word в PowerPoint, не отмечаете опцию Как значок.

Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.

Завершаем!

Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.

Больше уроков по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, который поможет вам освоить работу с изображениями в презентации:

Импорт документа Word

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Кроме того, в качестве основы для презентации можно использовать структуру Word.

Экспорт документа Word в PowerPoint

Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию Word в Интернете. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.

Перейдите к файлу> экспортировать> в PowerPoint презентацию.

В окне Экспорт в презентацию выберите тему оформления презентации, а затем выберите Экспорт.

Word экспортирует и преобразует документ, применив выбранную тему оформления.

После завершения преобразования выберите открыть презентацию, чтобы просмотреть результаты PowerPoint в Интернете.

Word в Интернете сохраняет преобразованную презентацию в корневую папку OneDrive.

Эта функция доступна только в Word в Интернете. Дополнительные сведения см. в документе Экспорт документов Word PowerPoint презентациях.

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.

Выберите пункты Вставить > Объект.

Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

Создание презентации на основе структуры документа Word

Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

Выберите пункт Слайды из структуры.

В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Кроме того, можно использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.

Выберите пункты Вставить > Объект.

Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

Создание презентации на основе структуры документа Word

Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

Выберите пункт Слайды из структуры.

В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вставив документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint, вы можете включать большие объемы информации, не используя десятки отдельных слайдов. Если вы решите сделать ссылку на документ, а не встраивать его, изменения в документе автоматически отражаются в PowerPoint. Кроме того, вы можете вставить в презентацию только часть документа.

Вставка всего документа Word

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Откройте презентацию в PowerPoint или создайте. Выберите слайд на левой панели и затем переключитесь на Вставить Вкладка.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите на объект кнопка в группе Текст для отображения Вставить объект Диалог. Нажмите на Создать из файла переключатель, а затем нажмите Просматривать и выберите документ Word с помощью браузера файлов.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Проверить Ссылка на сайт поле, если вы хотите сделать ссылку на документ, а не встраивать его. Если вы редактируете связанный документ Word, изменения автоматически вставляются в PowerPoint.

При желании, проверьте Отображать как значок поле для отображения объекта в виде значка вместо отображения первой страницы документа на слайде.

Нажмите Хорошо внедрить или связать с документом Word, а затем сохранить изменения, нажав Ctrl-S.

Вставка части документа Word

Вы можете вставить только часть документа Word в PowerPoint, используя опцию Специальная вставка.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Выберите раздел, который вы хотите скопировать из Word и нажмите Ctrl-C, скопировать его в буфер обмена. В PowerPoint щелкните стрелка под вставкой в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и выберите Специальная паста.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Выбрать Microsoft Word Document Object из поля Вставить как, чтобы вставить данные из буфера обмена в новый объект на слайде. Если вы хотите создать ссылку на документ Word, щелкните Вставить ссылку переключатель. Нажмите Хорошо создать объект документа Word.

Урок 12. Вставка внешних объектов в презентацию

Posted Декабрь 27, 2011 by sekretitkanei in Uncategorized. Добавить комментарий

Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.

Для этого можно использовать гиперссылку, но она не всегда удобна. Другим способом сделать изменяющуюся вставку в презентацию является Вставка внедрённого объекта.

Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате .ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.

Различие между связанными и внедренными объектами

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.

Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.

Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.

Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.

Изменение связанных или внедренных объектов

1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.

Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации, а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд.

1. В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку, а затем внесите требуемые изменения.

Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.

При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.

Предполагаемое действие:

Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint

Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.

1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
2. Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.

Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов. Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
2. Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
3. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить, а затем выберите пункт Специальная вставка.

1. В списке Тип объекта выделите объектMicrosoft Office PowerPoint.
2. Выберите параметр Вставка, чтобы вставить внедренный объект, или Связать, чтобы вставить связь с объектом.

Задание:
Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.