Как при поиске в excel подсветить ячейку цветом

Проблема решена тем что нужно было запустить макрос:
Alt+F8, выбрать MacrosOn, нажать Выполнить
После этого выделенная ячейка всегда будет красной

Спасибо пользователю Все имена заняты за оригинальное решение, буду с ним работать

Также возникла идея, может кто знает как ее реализовать
Сделать для Excel макрос который будет делать поиск похожим на поиск по странице в браузере (как в cGoogle Chrome к примеру):

Эксель подсветка ячейки при совпадении

Подсветить (подкрасить) ячейку в зависимости от значения в другой

Для того, чтобы настроить подкрашивание (или любое другое изменение формата) определенной ячейки, в зависимости от значения в ДРУГОЙ ячейке,

необходимо воспользоваться специальными настройками условного форматирования.

В примере – настроим автоматическое подкрашивание ячейки с цифрой фактического значения, если выполнение плана окажется ниже 80%.

Выделим ячейку, которую будем подкрашивать в зависимости от другой ячейки.

На ленте на вкладке «Главная» выберем «Условное форматирование» — > «Создать правило».

В открывшемся окне выберем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

В поле «Форматировать значения, для которых…» введем условие так, как если бы вставляли его в функцию ЕСЛИ, только вначале вставляем «=». (=$C$6 Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Источник

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3. ». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3. » в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4. ». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5. » и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6. » и т.д.

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12546 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

В Excel вы можете использовать функцию «Найти и заменить», чтобы найти определенное значение, но знаете ли вы, как выделить результаты поиска после поиска? В этой статье я расскажу о двух различных способах облегчения поиска и выделения результатов поиска в Excel.

Искать и выделять результаты поиска по коду VBA

Поиск и выделение результатов поиска с помощью условного форматирования

Ищите и выделяйте результаты поиска с помощью удобного инструмента

В Excel есть код VBA, который может помочь вам найти значение и затем выделить результаты поиска.

1. Включите лист, который вы хотите найти, и выделите результаты, нажмите Alt + F11 ключи для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте приведенный ниже код в новый модуль.

VBA: выделение результатов поиска

Sub FindRange()
'UpdatebyExtendoffice20190813
Dim xRg As Range
Dim xFRg As Range
Dim xStrAddress As String
Dim xVrt As Variant
xVrt = Application.InputBox(prompt:="Search:", Title:="www.extendoffice.com")
If xVrt <> "" Then
Set xFRg = ActiveSheet.Cells.Find(what:=xVrt)
If xFRg Is Nothing Then
MsgBox prompt:="Cannot find this value", Title:="www.extendoffice.com"
Exit Sub
End If
xStrAddress = xFRg.Address
Set xRg = xFRg
Do
Set xFRg = ActiveSheet.Cells.FindNext(After:=xFRg)
Set xRg = Application.Union(xRg, xFRg)
Loop Until xFRg.Address = xStrAddress
If xRg.Count > 0 Then
xRg.Interior.ColorIndex = 8
xRsp = MsgBox(prompt:="Do you want to cancel highlighting?", Title:="www.extendoffice.com", Buttons:=vbQuestion + vbOKCancel)

If xRsp = vbOK Then xRg.Interior.ColorIndex = xlNone
End If
End If
End Sub

3. Нажмите F5 нажмите клавишу, затем появится окно поиска, в котором вы можете ввести указанное вами значение.

4. Нажмите OK, совпадающие результаты были выделены цветом фона. Кроме того, появляется диалоговое окно с вопросом, отменить ли выделение. Нажмите OK чтобы отменить выделение и закрыть диалоговое окно, нажмите Отмена чтобы сохранить выделение и закрыть диалог.

Внимание:

1. Если подходящего значения не найдено, появится диалоговое окно с напоминанием.

2. Этот VBA работает для всего активного листа и нечувствителен к регистру.

Вы хотите повысить зарплату и много времени проводить с семьей? Вкладка Office повышает эффективность работы Microsoft Office на 50% прямо сейчас Невероятно, но работать с двумя или более документами проще и быстрее, чем над одним. По сравнению с известными браузерами инструмент с вкладками в Office Tab более мощный и эффективный. Сократите для вас сотни щелчков мыши и набора текста с клавиатуры каждый день, попрощайтесь с рукой мыши. Если вы обычно работаете с несколькими документами, вкладка Office поможет вам сэкономить время. 30— дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется. Узнать большеСкачать сейчас

В Excel функция условного форматирования также может автоматически выделять результаты поиска.

Предположим, что данные и окно поиска отображаются, как показано на скриншоте ниже, теперь выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, в котором нужно выполнить поиск, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила раздел, затем перейдите в текстовое поле под Формат значений, где эта формула истинна, напишите = И ($ E $ 2 <> «», $ E $ 2 = A4).

E2 — это ячейка, в которую вы поместите поисковое значение, а A4 — это первая ячейка в диапазоне, в котором вы выполняете поиск.

3. Нажмите Формат кнопку, перейдите к Формат ячеек диалога под Заполнять на вкладке выберите нужный цвет. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

С этого момента, когда вы вводите ключевое слово в ячейку E2, результаты поиска будут автоматически выделяться в указанном диапазоне.

Если вы хотите найти два или более значений и один раз выделить результаты поиска, Отметить ключевое слово особенность Kutools for Excel мог бы оказать вам услугу.

Kutools for Excel — мощная надстройка, в которой собрано более 300 удобных инструментов для повышения эффективности работы в Excel. Нажмите, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас.

1. Выберите диапазон данных для поиска, щелкните Кутулс > Текст > Отметить ключевое слово.

2. Во всплывающем диалоговом окне введите значения, которые вы хотите найти, и разделите их запятыми в Ключевое слово текстовое окно. Затем выберите Отметить параметры и цвет шрифта, как вам нужно. Нажмите Ok.

Если вы хотите искать значение с учетом регистра, отметьте С учетом регистра флажок.

Тогда совпавшие результаты будут выделены другим цветом шрифта.

Для Отметить ключевое слово функция, вы также можете найти часть строки в диапазоне. Предположим, что поисковые ячейки содержат мяч или прыжок, введите мяч, прыжок в Ключевое слово текстовое поле, затем укажите настройки и нажмите Ok.

Файл примера

Нажмите, чтобы загрузить образец файла

Создать диаграмму с условным форматированием в Excel
Например, у вас есть таблица оценок для класса, и вы хотите создать диаграмму для цветных оценок в разных диапазонах. В этом руководстве представлен метод решения этой задачи.

Применить условное форматирование для каждой строки в Excel
Иногда может потребоваться применить условное форматирование для каждой строки. Кроме многократной установки одних и тех же правил для каждой строки, есть несколько уловок для решения этой задачи.

Время от времени бывает удобно иметь возможность выделить (подсветить) активную строку или столбец. Решение в очень простом методе достижения этого эффекта. Мы будем использовать условное форматирование и лишь пару строк кода VBA.

Подсветка цветом строки активной ячейки в Excel

Как всем хорошо известно, с помощью условного форматирования вы можете изменить (выделить) формат ячеек, которые соответствуют определенным критериям. В нашем случае должны быть выделены только те ячейки, которые расположены в той же строке, что и активная ячейка. Исходные данные для примера будут выглядеть так, как показано на рисунке ниже:

Выберите диапазон ячеек B2:K23 так, чтобы ячейка B2 оставалась активной.

Затем выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для форматируемых ячее». В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите следующую формулу.

=СТРОКА(B2)=АктивнаяСтрока

Внимание: Адрес ячейки в левой части формулы B2 должен соответствовать АКТИВНОЙ ЯЧЕЙКИ выбранного диапазона в момент выделения! Посмотрите на рисунок ниже. На нем вы можете видеть, что в выбранной области одна ячейка (если вы ничего не напутали, это будет ячейка в верхнем левом углу диапазона) не окрашена (отсутствует синий фон). Эта ячейка является активной ячейкой в момент выделения диапазона. Адрес именно этой ячейки вы должны использовать при условном форматировании. Как вы можете видеть, в нашем примере это ячейка B2.

Запись СТРОКА(B2) = АктивнаяСтрока означает то, что ячейка выбранного диапазона будет отформатирована, если номер строки этой ячейки равен значению, хранящемуся в созданном имени диапазона АктивнаяСтрока.

То, что сейчас вы должны сделать, так это создать это имя и найти способ присвоить ему номер строки активной ячейки. Для начала создайте новое имя (CTRL+F3) и присвойте ему для начала просто значение ноль.

Далее вам нужно каким-то способом изменять значение, присвоенное этому имени, в зависимости от строки, в которой находится активная ячейка. Для этой цели мы будем использовать код VBA.

Запустите редактор VBA (Alt+F11) и для листа (Например, «Пример2»), в котором вы хотите подсвечивать любые строки и где создано условное форматирование, введите код:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
ActiveWorkbook.Names("АктивнаяСтрока").RefersTo = "=" & ActiveCell.Row
End Sub


Если вы бы хотели, чтобы строки подсвечивались цветом только при перемещении в пределах определенного диапазона, вы можете немного изменить код, который мог бы выглядеть так (для нашего Примера 1):

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range("B2:K23")) Is Nothing Then
ActiveWorkbook.Names("АктивнаяСтрока").RefersTo = "=" & ActiveCell.Column
End If
End Sub


Окончательный результат выглядит так:

Туда где перемещается курсор автоматически подсвечивается цветом целая строка диапазона в месте нахождения активной ячейки.



Подсветка цветом столбца в Excel

Теперь для подсветки цветом целого столбца активной ячейки следует выполнить 2 простых изменения в любом из примеров:

1. В условном форматировании заменить функцию СТРОКА на СТОЛБЕЦ.
2. Изменить в коде VBA-макроса свойство ActiveCell.Row на ActiveCell.Column.

Примечание. Имя исходного диапазона ячеек «АктивнаяСтрока» можно не изменять и оставить прежним как есть.

Решение изменения 1: Выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»:

В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите правило и нажмите на кнопку «Изменить правило»:

Изменяем функцию, вносим желаемые стили оформления формата, которые доступны нам по кнопке «Формат»:

И нажимаем ОК на всех открытых окнах.

Решение изменения 2: Открываем редактор VBA-кода и изменяем только лишь одно свойство для объекта ActiveCell с Row на Column:

Наслаждаемся готовым желаемым результатом:

Аналогичные действия следует выполнить и для примера 2, если там есть необходимость подсвечивать цветом столбец, а не строку на целом листе Excel.

Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007

Всем добрый день, подскажите пожалуйста как сделать в экселе:
при поиске строки должно происходить её выделение другим цветом (пример на Лист2)

Заранее благодарю за любую помощь!

К сообщению приложен файл:

0149507.xlsx
(14.2 Kb)