Как при копировании сохранить высоту строк в excel

В Excel высоту строки и ширину столбца нельзя скопировать вместе с данными ячеек при обычном копировании. Фактически копирование данных ячеек с высотой строки и шириной столбца в другие ячейки сэкономит ваше время от повторной настройки размера ячейки. В этой статье мы покажем вам методы копирования данных ячеек с высотой строки и шириной столбца в Excel.

Скопируйте данные ячеек с высотой строки и шириной столбца с помощью функции Excel
Легко копируйте данные ячеек с высотой строки и шириной столбца с Kutools for Excel

---

Скопируйте данные ячеек с высотой строки и шириной столбца с помощью функции Excel

Благодаря встроенной функции Excel вы не можете копировать данные с высотой строки и шириной столбца одновременно. Их нужно делать отдельно. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Сначала мы покажем вам, как копировать данные с шириной столбца. Выберите ячейки, которые вы хотите скопировать в другие ячейки с шириной столбца, а затем нажмите Ctrl + C ключи одновременно.

2. Щелкните пустую ячейку, чтобы найти данные скопированных ячеек.

3. Нажмите Главная > Вставить > Сохранить ширину исходных столбцов. Смотрите скриншот:

Теперь данные выбранных ячеек копируются и вставляются с шириной столбца.

Внимание: Если вы просто хотите скопировать ширину столбца, но игнорировать исходные данные, щелкните Главная > Вставить > Специальная вставка для открытия Специальная вставка диалоговое окно, затем проверьте Ширина столбца вариант и нажмите кнопку ОК.

4. Чтобы сохранить исходную высоту строки, выберите все строки исходных ячеек, для которых вы хотите скопировать высоту строк, а затем щелкните Главная > Формат Painter. Смотрите скриншот:

5. Когда появится маленькая кисть, выберите целые строки ячеек, которые вы вставили выше. Отпустите кнопку мыши, и вы увидите, что исходные высоты строк скопированы в эти ячейки.

---

Скопируйте данные ячеек с высотой строки и шириной столбца с помощью Kutools for Excel

The Копировать диапазоны полезности Kutools for Excel может помочь вам легко скопировать диапазон данных ячеек с высотой строки и шириной столбца в Excel.

1. Выберите ячейки, в которые вы хотите скопировать данные, а также высоту строки и ширину столбца, а затем щелкните Кутулс > Копировать диапазоны.
Tips: Вы можете выбрать несколько диапазонов, удерживая Ctrl ключ, а затем примените функцию.

2. в Копировать несколько диапазонов диалоговое окно, вам необходимо:

(1) Укажите нужный вариант в Специальная вставка раздел;

(2) Проверьте оба Включая высоту строки и Включая ширину столбца коробки или просто один из них, исходя из ваших потребностей;

(3) Щелкните значок OK кнопку.

3. В следующем диалоговом окне выберите пустую ячейку для вывода скопированных ячеек, а затем щелкните значок OK кнопку.

Теперь высота строки и ширина столбца успешно вставлены с данными в целевые ячейки.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Легко копируйте данные ячеек с высотой строки и шириной столбца с Kutools for Excel

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Как в excel скопировать ячейки с сохранением размера

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэтому важно знать, как скопировать таблицу из Excel в Excel. Если пользователь не знает нюансов, то в результате получит таблицу с измененными внешними и параметрическими данными.

В вопросе, как скопировать таблицу Эксель в Эксель, необходимо воспользоваться одним из способов:

• копировать объект по умолчанию;
• копировать значения;
• копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
• копировать лист.

Подсказка: для первых трех способов при вставке таблицы на новом листе появляется вспомогательное окно. При раскрытии пиктограммы пользователь выбирает необходимую опцию. Единственное, что влияет на результат,– копирование с формулами или отображение результата вычислений.

Копирование по умолчанию

Указанная опция создает дубликат объекта с сохранением формул и форматирования. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно знать, как скопировать таблицу в Экселе. Для этого нужно:

• Выделить диапазон, необходимый для копирования.
• Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

• Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
• Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
• Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

Представленный алгоритм отвечает на вопрос, как скопировать таблицу в Эксель без изменений, с сохранением функций и форматирования.

Копирование значений

Способ, как скопировать таблицу с Эксель в Эксель, необходим для вставки объекта с сохранением значений, но не формул. Чтобы воспользоваться предложенным алгоритмом, необходимо:

1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию «Только значения».

Примечание:

• Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
• Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

Создание копии с сохранением ширины столбцов

При изучении вопроса, как копировать из Эксель в Эксель, пользователей интересует и то, как сохранить ширину столбцов. Чтобы скопировать и вставить объект с сохранением заданной ширины столбца, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
2. При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 единицы. При вставке таблицы на новый лист или в новую книгу ширина столбцов принимает значения по умолчанию. Поэтому необходимо активировать соответствующую опцию в контекстном меню. В таком случае объект сохраняет не только исходное форматирование, но и формулы, и установленную ширину колонок.

Копирование листа

Если пользователю нужно перенести электронную таблицу на другой лист, то можно воспользоваться копированием листа. Этот способ подходит, если нужно дублировать все, что располагается на странице. Для этого необходимо:

• Выбрать любой метод выделения содержимого на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный на пересечении вертикальной и горизонтальной панели координат.

• Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
• Перейти на другой лист или открыть новую книгу.
• Выделить таблицу любым способом из пункта 1.
• Нажать CTRL+V.

После выполнения алгоритма на новом листе появляется идентичная таблица, сохранившая формулы, форматирование и ширину столбцов.

Вставка в виде изображения

Случается, что нужно вставить электронную таблицу как рисунок. Чтобы достичь поставленной цели, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-4 из алгоритма «Копирование значений».
2. Перейти на вкладку «Главная».
3. В блоке «Буфер обмена» раскрыть пиктограмму «Вставить».
4. Выбрать пункт «Как рисунок».
5. Активировать опцию «Вставить как рисунок».

После выполнения алгоритма пользователь заметит, что объект вставлен в виде изображения. Ситуация осложняется тем, что границы объекта не совпадают с разметкой листа. Чтобы избежать подобного расположения вещей, необходимо:

1. Перейти в меню «Вид».
2. Снять переключатель на опции «Сетка».

Сетка исчезла. Изображение корректно отображается. Если кликнуть ПКМ по вставленной таблице, то пользователь заметит, что таблица отображается в виде рисунка. Соответственно, отредактировать объект в качестве таблицы не получится, только как рисунок с помощью контекстного меню или вкладки «Формат».

Инструментарий MS Excel расширяет функциональность пользователя по автоматизации действий и копированию и вставке объектов.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Как в excel скопировать ячейки с сохранением размера

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.



Способ1:Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.



2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».



3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.



2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:



2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.



2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом как копировать таблицу с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как копировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Видео на тему: Копирование данных в Excel для начинающих

Способ1: Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.

2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».

3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.

2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:

2. Ниже вставляем ее копию:

Внимание! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. 

ВСТАВКА ЗНАЧЕНИЙ ФОРМУЛ СОХРАНЯЯ ФОРМАТ ТАБЛИЦЫ

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.

2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Это тоже интересно:

Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово.

Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция.

Копировать таблицу Excel, сохраняя ширину столбцов.

​Смотрите также​ Есть над чем​: Прошу прощения, что-то​ который копируются данные.​2. определяемся куда​ Жмем ОК.​ точно.​Фильтрация данных в диапазоне​ вариантов:​или разверните коллекцию​или разверните коллекцию​ также можете изменить​
​ текст может содержать​​ в документе Microsoft​ где нужно вставить​​ вставить таблицу. Выбираем​ д., читайте в​Когда мы копируем​ о-о-чень хорошо помозговать…​
​ туплю сегодня. Теперь​Раньше, вроде бы,​ надо вставить (​Операция II:​​Секрет данного способа в​
​ или таблице​Выделите ячейки таблицы.​Стили таблиц​Стили таблиц​ формат существующей таблицы,​ неточности и грамматические​ Word.​ таблицу. Потом, жмем​ место для вставки,​ статье «Специальная вставка​ бланк, таблицу Excel​Z. -63647-​ всё работает.​
​ получалось скопировать с​ это самый сложный​
​Так как скопированный диапазон​ том, что если​Тем, кто постоянно работает​Выберите​на вкладке​на вкладке​ выбрав другой вариант.​
​ ошибки. Для нас​Но, нужно учесть, что,​ на значок выпадающего​ кликаем правой кнопкой​ Excel» здесь.​
​ с узкими столбцами​EducatedFool​Ex​ той же высотой​ пункт, потому что​ у нас еще​
​ перед копированием таблицы​ с Microsoft Excel,​Работа с таблицами​Работа с таблицами​Работа с таблицами​Выделите любую ячейку таблицы​ важно, чтобы эта​ как и в​ списка под кнопкой​ мыши по месту,​
​Можно данные из​ в другое место​: На мой взгляд,​: Добрый день!​ строк, теперь при​ все остальное машина​ находится в буфере​ выделить ее столбцы​ часто приходится задаваться​ >​ >​

excel-office.ru

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

​ >​ или диапазон ячеек,​ статья была вам​ предыдущем случае, таблица​ «Вставить» на ленте.​ куда собираемся вставить​ нескольких таблиц Excel,​ таблицы, то ширина​ вам нужна таблица,​Хотел поинтересоваться, существует​ вставке высота фиксированная.​ сделает сама​ обмена после копирования,​ вместе с заголовками,​ вопросом правильного копирования​Конструктор​Конструктор​Конструктор​ который вы хотите​

​ полезна. Просим вас​ вставляется, как изображение.​

Простое копирование

​ В выпадающем меню​ таблицу. В появившемся​ объединить в одну​ столбцов не сохраняется.​ связанная с Excel​ ли способ копирования​

​ Возможно, что-то поменялось​3. ПКМ=>специальная вставка=>(отмечаем​ то мы сразу​ то при вставке​ данных таблицы с​(на компьютерах Mac​(на компьютерах Mac —​(на компьютерах Mac —​ отформатировать как таблицу.​ уделить пару секунд​ Кроме того, в​ выбираем пункт «Специальная​ контекстном меню, выбираем​ таблицу. При этом,​ Как изменить ширину​

​ (чтобы её можно​ документа из документа​ в свойствах Экселя​ нужный пункт напр.​ еще раз вызываем​ ширина каждого столбца​ сохранением форматирования, формул​ следует открыть вкладку​ на вкладке​ на вкладке​На вкладке​ и сообщить, помогла​ отличие от вышеописанных​ вставка».​ пункт в параметрах​ цифры одинакового наименования​ столбцов, высоту строк,​ было редактировать средствами​ Word в документ​ или в свойствах​ «формулы» )=> ОК​ специальную вставку где​ будет так же​ или их значений.​Таблицы​Таблицы​Таблицы​Главная​ ли она вам,​ вариантов, все содержимое​Открывается окно специальной вставки.​ вставки «Сохранить исходное​ (например, товара) объединятся​

​ читайте в статье​ Excel):​ Excel с сохранением​ листа по умолчанию?​Второй клик правой​ выбираем опцию «форматы».​ скопирована.​Как вставить формулу в​), а затем в​).​).​выберите​ с помощью кнопок​ файла вставляется целиком.​ Переставляем переключатель в​ форматирование». Но, как​ в одну строку​ «Как поменять размер​

Копирование с помощью специальной вставки

​Делается это просто​ форматирования (расположения данных​Юрий М​ мышкой и выбираем​ Жмем ОК.​Выделяем столбцы листов которые​

​ таблицу Excel и​ группе​В группе​Выберите​Форматировать как таблицу​ внизу страницы. Для​ Нет возможности выделения​ положение «Связать», а​ и при копировании,​ и сложатся. Смотрите​ таблицы Excel, весь​ — в Excel​

​ на листе)​: Это каким же​ «ширина столбцов»​Мы вставили значения формул​ содержат исходные данные.​ сохранить формат таблицы?​Параметры стилей таблиц​Дополнительно​Создать стиль таблицы​.​ удобства также приводим​

​ конкретной таблицы или​ из предложенных вариантов​ вставку можно произвести,​ об этом статью​ перечень вариантов».​ рисуется таблица, копируется,​В документе присутствуют​ образом? Вы СКОПИРОВАЛИ​

​2-ой способ​ в таблицу и​Копируем и вставляем быстро​ Ведь при решении​установите или снимите​щелкните правой кнопкой​. Откроется диалоговое окно​Выберите нужный стиль.​ ссылку на оригинал​ диапазона. Поэтому, если​ вставки выбираем пункт​ нажав на соответствующую​ «Как объединить таблицы​Чтобы​

Вставка из файла

​а при вставке​ текст, таблица, колонтитул​ ЦЕЛИКОМ лист -​В нужном докумете,​ сохранили форматы ячеек.​ получая желаемый результат.​ данной задачи можно​ указанные ниже флажки.​ стиль, который вы​Создание стиля таблицы​

​Примечания:​ (на английском языке).​ в файле Excel​ «Лист Microsoft Excel​ кнопку на ленте.​

​ в Excel».​сохранить ширину столбцов при​ в Word выбирается​ (заголовок)​ значит высота строк​ внизу слева находим​ Как вы догадались​Для каждого случая рационально​ экономить вагон времени.​Строка заголовков​

​ хотите удалить, а​.​ ​В Excel доступно множество​ есть что-то такое,​ (объект)». Жмем на​ Эта кнопка имеет​Ни для кого не​

​ копировании в Excel​ опция «вставить связь»:​shanemac​

​ и ширина столбцов​ «Лист1″​ можно сделать и​ применять свой способ.​ Для этого будем​ — применение или отмена​ затем в контекстном​В поле​Автопросмотр​ готовых стилей таблиц,​ кроме таблицы, что​ кнопку «OK».​ название «Вставить», и​ секрет, что программа​, нужно воспользоваться функцией​Ваш документ с​: из ворда в​ будет идентична оригиналу.​ПКМ=>переместить /скопировать =>новая​ третью операцию для​ Но стоит отметить,​ использовать функцию «Специальная​

​ форматирования первой строки​ меню выберите команду​Имя​: при форматировании диапазона​ которые можно использовать​ вы не хотите​После этого, таблица вставляется​ расположена в самом​ Microsoft Excel является​ Excel «Специальная вставка».​ такой таблицей -​ ексель сложнее, чем​ Что Вы ерунду​ книга​ копирования ширины столбцов,​ что второй способ​ вставка» – это​ таблицы.​Удалить​введите название нового​ данных или таблицы​ для быстрого форматирования​ видеть после переноса​ в документ Microsoft​ начале ленты. Также,​ самым функциональным и​ У нас есть​ во вложении:​ из екселя в​ говорите?​В новом документе​ как описано выше.​

​ позволяет нам не​

lumpics.ru

Форматирование таблицы Excel

​ простой инструмент, который​​Строка итогов​.​ стиля.​ в Excel вы​ таблицы. Если вам​ в вордовский формат,​ Word, как рисунок.​ есть способ вставить​ удобным приложением для​ такая таблица.​Ex​ ворд​Юрий М​ сохраняются все размеры,​Полезный совет! Чтобы не​ только быстро переносить​ позволяет быстро решить​ — быстрое добавление строки​Примечание:​В поле​

​ сможете автоматически просматривать,​ не подходят существующие​ нужно эти элементы​ Этот способ хорош​ из буфера обмена​ работы с таблицами.​Если мы скопируем ее​: Спасибо.​ворд​: И вариант от​ формулы и форматирование​ выполнять вторую операцию​ таблицу вместе с​ сложные задачи и​ с результатами функции​ Все таблицы текущей книги,​

​Элемент таблицы​ как будет выглядеть​ стили, вы можете​ подкорректировать или удалить​​ тем, что даже​​ таблицу, просто набрав​​ Безусловно, таблицы намного​​ как обычно: «Копировать»​​Кажется, это то,​​-в одном документе​​ GIG_ant прекрасно работает​​Теперь останется только​​ можно воспользоваться инструментом​​ форматом, но и​​ освоить общие принципы​​ промежуточного итога, (например​​ использующие этот стиль,​​выполните одно из​

​ выбранный стиль, который​​ создать и применить​ в приложении Microsoft​ если таблица широкая,​ сочетание клавиш на​ проще делать именно​ -> «Вставить», то​ что нужно.​ могут быть несколько​

Выбор стиля таблицы

​ — строки копируются​ » причесать» новый​ «формат по образцу».​ копировать высоту строк.​ его использования. Использование​ СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ,​ будут отображаться в​ следующих действий:​ будет применен только​ собственный стиль таблицы.​

1. ​ Excel, прежде, чем​ она сжимается до​ клавиатуре Ctrl+V, а​ в Экселе, чем​

2. ​ получится так.​​Правда, в прикрепленном​​ независимых таблиц с​​ с исходной высотой.​​ документ. Удаляете все​

   

3. ​Microsoft Excel предоставляет пользователям​

​ Ведь в меню​​ этого простого инструмента​

• ​ МИН или МАКС),​​ формате, заданном по​Чтобы отформатировать элемент, щелкните​ после нажатии клавиши​ Хотя удалять можно​ начать конвертировать таблицу.​ размера страницы. К​ ещё лучше –​ в предназначенном для​Ширина столбцов не сохранилась.​ вами файле, таблицу​ разным количеством столбцов​Guest​ лишнее​ практически неограниченные возможности​

• ​ специальной вставки нет​​ позволяет вам быстро​​ которую можно выбрать​ умолчанию.​ его и нажмите​ ВВОД или щелчка​ только пользовательские стили,​Мы разобрали различные способы​ минусам данного способа​ Shift+Insert.​ других целей Ворде.​Чтобы сохранить ширину​ не удалось открыть…​-гладкий текст —автоматом​: А нельзя просто​P.S.​

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

​ для подсчета простейших​​ опции «высоту строк».​

• ​ приводить все таблицы​ в раскрывающемся списке.​Выделите ячейки таблицы, для​ кнопку​ мышью. Вы можете​

• ​ вы можете отменить​ переноса таблицы из​ относится то, что​

​Недостатком данного способа является​

1. ​ Но, иногда сделанную​ столбцов, делаем так.​Z​

2. ​ по ширине листа​​ копировать лист ПКМ​​Мои извинения, невнимательно​​ функций и выполнения​​ Поэтому для решения​​ к однообразному формату​​ Скрытые строки можно​​ которых вы хотите​​Формат​​ выбирать разные форматы​​ любой стиль таблицы,​ файла Excel в​​ в Ворде редактировать​​ то, что если​

3. ​ в этом табличном​​ Сначала выделяем таблицу,​​: ??? — Делается​​ и по высоте​​ Переместить/скопировать…​

   

4. ​ прочитала ответы и​​ ряда других процедур.​​ такой задачи следует​ и получать тот​

5. ​ как включать в​​ отменить текущий стиль.​​, а затем выберите​ таблицы с помощью​

   • ​ чтобы он к​ документ Word. Как​ таблицу не получится,​​ таблица слишком широкая,​​ редакторе таблицу, нужно​ выбираем из контекстного​ это просто -​​ с переходом на​​Юрий М​​ продублировала Ramiro’SS​​ Использование программы позволяет​​ действовать так:​​ результат, который необходим.​

   • ​ вычисления, так и​На вкладке​ необходимые параметры форматирования​​ мыши или клавиш​​ ней больше не​

6. ​ видим, существует довольно​​ так как она​​ то она может​ перенести в текстовый​ меню «Копировать». Ставим​ в Excel рисуется​

7. ​ новый лист​: А я о​Arex​ устанавливать форматы, сохранять​Выделяем целые строки листа,​​Допустим, у нас есть​ нет.​Главная​​ на вкладках​

​ со стрелками.​

1. ​ применялся.​ много различных способов,​ вставлена как изображение.​

2. ​ не вписаться в​​ документ. Давайте разберемся,​​ курсор в новое​​ таблица, копируется,​​-отступы и межстрочные​​ чём в 11:56​​: Добрый день. Меня​​ значения ячеек, работать​​ которые охватывают требуемый​​ такая таблица, формат​​Первый столбец​выберите​​Шрифт​​При выборе команды​

3. ​Форматирование таблиц можно дополнительно​​ хоть не все​​Третий способ вообще не​ границы листа. Поэтому,​ как перенести таблицу​ место, куда будем​а при вставке​​ интервалы​​ говорил?​

   ​ интересует, можно ли​​ с формулами, переносить​ диапазон данных:​ которой необходимо сохранить​— применение или​Форматировать как таблицу​

Отмена стиля таблицы

1. ​,​Форматировать как таблицу​ настраивать, задавая параметры​

2. ​ из них удобны,​​ предусматривает открытия файла​​ этот способ пригоден​​ из Microsoft Excel​​ вставлять таблицу и​​ в Word выбирается​​-большое разнообразие в​​Guest​​ с помощью стандартных​​ и изменять их,​​Ниже вставляем ее копию:​ при копировании:​​ отмена форматирования первого​​или разверните коллекцию​

3. ​Граница​​диапазон данных автоматически​​ экспресс-стилей для элементов​

   ​ а другие ограничены​ в программе Microsoft​

​ только для подходящих​​ в программу Word.​ из контекстного меню​ опция «вставить связь»​ колонтитулах​: Это каким же​ средств Excel скопировать​ таким образом, как​Полезный совет! Самый быстрый​При копировании на другой​ столбца таблицы.​Стили таблиц​

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

​и​ преобразуется в таблицу.​ таблиц, например строк​ по возможностям. Поэтому,​ Excel. Сразу запускаем​ по размеру таблиц.​

1. ​Скачать последнюю версию​

2. ​ выбираем «Специальная вставка»​​ — таблица действительно​​……​​ образом? Вы СКОПИРОВАЛИ​​ с одного листа​ это удобно для​​ способ скопировать сложную​​ лист привычным методом​Последний столбец​​на вкладке​​Заливка​ Если использовать таблицу​

   

   • ​заголовков​​ прежде чем выбрать​ Word. Прежде всего,​ В то же​

   • ​ Excel​​ и там, в​ должна быть в​всего этого нет​ ЦЕЛИКОМ лист -​ на другой так,​ пользователей.​ и большую таблицу,​ Ctrl+C – Ctrl+V.​ — применение или отмена​Работа с таблицами​.​

   • ​ для работы с​​и​ конкретный вариант, нужно​ нужно перейти во​

   • ​ время, этот вариант​​Самый простой способ переноса​ разделе «Вставить» отмечаем​ реальном файле XL…​

   • ​ в ексель​​ значит высота строк​ чтобы ячейки стали​Дед мазай​ сохранив ее ширину​

   • ​ Получаем нежелательный результат:​​ форматирования последнего столбца​ >​Для отмены существующего форматирования​ данными больше не​

   • ​итогов​​ определиться, для чего​ вкладку «Вставка». На​

См. также

​ хорош тем, что​ таблицы их одной​

​ — «ширины столбцов».​

​ ;)​вывод:​

​ и ширина столбцов​ такого же размера,​: в другой документ​

​ столбцов и высоту​

​Поэтому приходится вручную «расширять»​ таблицы.​

​Конструктор​ щелкните элемент, а​

​ нужно, ее можно​,​

support.office.com

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

​ вам нужна перенесенная​ ленте в блоке​ таблицу можно продолжать​ программы корпорации Microsoft​Нажимаем «ОК». В таблице​ps Так что​-что реально есть​

​ будет идентична оригиналу.​ как и на​ excel? или совершенно​ строк – это​ ее, чтобы привести​Чередующиеся строки​(на компьютерах Mac —​ затем нажмите кнопку​ преобразовать назад в​первого​ таблица, планируете ли​ инструментов «Текст», кликаем​ свободно редактировать как​ в другую –​ изменилась ширина столбцов.​ на самом деле​-что надо получить​ Что Вы ерунду​ исходном листе?​ другой редактор? если​

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

​ копировать ее целым​ в удобный вид.​ — использование разной заливки​ на вкладке​

​Очистить​ обычный диапазон, сохранив​и​ вы её редактировать​

​ по кнопке «Объект».​ угодно, и вносить​ это просто её​Место для новой таблицы​ нужно-то?​-допустимые упрощения​ говорите?{/post}{/quote}​Ширину ячеек можно​

​ в excel думаю​

Способ1:Используем специальную вставку

1. ​ листом. О том,​ Если таблица большая,​ для четных и​
2. ​Таблицы​.​ при этом примененные​последнего​ уже в Ворде,​Открывается окно «Вставка объекта».​ в неё изменения,​ скопировать и вставить.​ выделено. Теперь снова​
3. ​Ex​Ex​Вот, для примера,​ скопировать с помощью​

​ проблем не должно​ как это сделать​ то «возиться» придется​

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

​ нечетных строк, чтобы​).​В группе​ стили таблицы. Дополнительные​столбцов,​ и другие нюансы.​ Переходим во вкладку​ даже после вставки​Итак, открываем таблицу в​

1. ​ правой мышкой на​: К сожалению, не​
2. ​: Отправляю пример.​ скопировал весь лист​

​ специальной вставки, а​ возникать, просто правильно​ читайте: копирование и​ долго. Но есть​ облегчить чтение.​Выберите параметр​Просмотр​ сведения см. в​чередующихся строк​ Если вы хотите​ «Создание из фала»,​ в вордовский документ.​ программе Microsoft Excel,​ это выделенное место​ удается в таблицу​

1. ​Как скопировать это​ из одного документа​ вот как скопировать​
2. ​ нужно скопировать все​

​ перемещение листов.​ способ существенно сократить​Чередующиеся столбцы​Очистить​можно посмотреть то,​ статье Преобразование таблицы​и​ просто распечатать документ​ и жмем на​Ещё одним способом, с​ и выделяем её​

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

​ (на рисунке -​ Word вставить связанные​ в Excel без​ и вставил в​ высоту строк, я​ ячейки.​Специальная вставка хоть и​ временные потери.​

​ — использование разной заливки​.​ как будет выглядеть​ Excel в диапазон​

​столбцов​

1. ​ со вставленной таблицей,​ кнопку «Обзор».​
2. ​ помощью которого можно​ полностью. После этого,​ ячейка Е3) и​ значения из таблицы​ последующего редактирования, но​ другой. Ни высота,​

​ так и не​

​Ramiro’zz​ не идеальна, все​​ для четных и​Таблица отобразится в формате,​ таблица после изменения​ данных.​, а также параметры​ то для этого​

​Открывается окно, где нужно​ перенести таблицу из​ вызываем, контекстное меню​ выбираем «Вставить».​ Excel как вы​ с выводом на​ ни ширина не​ нашёл.​

​: копировать — специальная​ же не стоит​Выделяем исходную таблицу, которую​ нечетных столбцов, чтобы​

​ заданном по умолчанию.​ форматирования.​Важно:​автофильтра​ вполне сгодится и​ найти тот файл​ программы Microsoft Excel​ правой кнопкой мыши,​Всё. У нас​ предлагаете. Копируется целиком​ печать в первоначальном​ совпадают. В приложенном​P.S. Версия 2007.​

exceltable.com

Как скопировать и вставить таблицу excel в другой документ, чтобы сохранились фомулы?

​ вставка — формулы​​ недооценивать ее возможности.​ нам необходимо скопировать,​ облегчить чтение.​Примечание:​Для применения нового стиля​ ​.​ вставка в виде​

​ в формате Excel,​​ в Word, является​ и выбираем пункт​

​ скопирована таблица с​​ таблица в виде​
​ виде.​
​ архиве находятся исходный(KO-1-2008-1)​Юрий М​
​Qwe123​

​ Например, как вставить​​ нажимаем на Ctrl+C.​Кнопка фильтра​ При отмене стиля таблицы​ таблицы в качестве​После создания пользовательских стилей​

​Примечание:​​ изображения. Но, если​
​ таблицу из которого​ специальная вставка.​
​ «Копировать». Можно также​ шириной столбцов из​ изображения, вместо значений​Ex​ и конечный(Sample) документы,​: Вариант: сначала скопировать​
​: откой ексель​ значение формулы в​Выделяем новую (уже скопированную)​
​ — включение и отключение​ сама таблица не​ стиля по умолчанию​
​ таблиц они будут​
​ Снимки экрана в этой​ планируется изменение данных​ вы хотите вставить.​
​Открываем таблицу в программе​ на ленте нажать​
​ первоначальной таблицы. Получилось​ таблицы, которые хотелось​: Значит, документ подлежит​
​ в которых удалены​ целиком лист, очистить​жми print screen​ таблицу Excel и​
​ таблицу, куда нам​
​ автофильтра.​ удаляется. Если не​ в текущей книге​

Копирование с листа на лист с сохранением размера ячеек

​ в вордовском документе,​​ нашли файл, кликаем​ копируем её одним​ же названием. Как​Теперь в этой таблице​

​ таблицу ворда, как​​ Excel…​Юрий М​ данных, затем…​

​ ctrl + V​​Чтобы решить такую задачу​ столбцов и нажимаем​ Excel​ данными как с​Назначить стилем таблицы по​ «Пользовательские»).​ вы используете другую​
​ то в таком​ по нему, и​ из тех способов,​ альтернативный вариант, можно​ можно закрепить шапку​ в файле, которые​Z​: Вы понимаете разницу​GIG_ant​

​так получиш фотку​​ следует выполнить 2​ на ячейку правой​Видео: создание таблицы Excel​ таблицей, ее можно​ умолчанию для данного​Созданные пользовательские стили доступны​ версию, интерфейс может​ случае, однозначно нужно​

​ жмем на кнопку​​ которые были указаны​ просто набрать на​ таблицы. Смотрите в​ вы прикрепили в​

​: Сказано — сделано:​​ между скопировать ЛИСТ,​: Если копировать строки​Tyler durden​

​ операции, используя специальную​​ кнопкой мыши, после​Данные итогов в таблице​ преобразовать в обычный​

​ документа​​ только в текущей​ немного отличаться, но​ переносить таблицу в​ «Вставить».​ в предыдущем варианте​ клавиатуре сочетание клавиш​ статье «Как закрепить​ качестве примера.​
​ -что реально есть…​ и скопировать ДАННЫЕ?​ целиком высота строк​: В ворде. Вставка​ вставку в Excel.​ чего в выпадающем​ Excel​ диапазон. Дополнительные сведения​.​ книге.​ функции будут такими​

​ редактируемом виде.​​После этого, опять возвращаемся​ переноса: через контекстное​ Ctrl+C.​ строку в Excel​Копирую таблицу в​А где -​ Недостаточно выделить диапазон​ сохранится.​
​ объект ставим первое​Операция I:​

​ меню находим раздел​​Изменение размера таблицы путем​ см. в статье​Удаление пользовательского стиля таблицы​

planetaexcel.ru

Перенос данных из Word в Excel

​Создание пользовательского стиля таблицы​​ же.​
​Автор: Максим Тютюшев​ в окно «Вставка​ меню, через кнопку​После того, как таблица​ и столбец» тут.​ Excel, помещаю курсор​ что надо получить;​
​ ячеек и копировать​Arex​ и выбирает документ​

​ путём нажатия комбинации​​ Microsoft Word. Это​
​ специальной вставки -​ Word, далее -«Edit»,​ И вообще -​ по ярлычку листа​ то, ни другое.​ Вставится таблица. Все​

​В месте где нужно​​ пункт напротив опции​Проблемы совместимости таблиц Excel​Существует несколько параметры стилей​

​ удалить пользовательский стиль.​​ создать пользовательский стиль.​ отформатированный как таблица,​
​ оперативнее обеспечивать вас​ уже занесен в​ клавиш на клавиатуре​ может быть как​ скопировать только в​ «Past Special», «Past​ зачем тащить в​ — Переместить/скопировать…​ Высота строк получается​Inga zayonts​
​ вставить диапазон данных​

​ со значениями (но​​ «ОК».​
​ SharePoint​ переключать включен и​
​Главная​Главная​ его в таблицу,​

​ на вашем языке.​​ осталось только нажать​Затем, открываем вордовский документ​ так и документ​ связь с ячейкой,​
​ Excel Worksheet Object»​ выводом на печать​ ЛИСТ.​ что и была​1. копируем нужный​ уже без формул),​Она получила исходные параметры​
​Преобразование таблицы Excel в​ отключен. Чтобы применить​выберите​

​выберите​​ когда вы выберете​ Эта страница переведена​ на кнопку «OK».​ в программе Microsoft​ с уже набранным​ документом, сайтом, размернуть​Guest​ в первоначальном виде»?..​Arex​ на листе, на​ документ​ выбираем опцию «значения».​ и выглядит идеально​ диапазон​
​ одним из следующих​Форматировать как таблицу​Форматировать как таблицу​ ее стиль. Вы​ автоматически, поэтому ее​После этого, таблица отображается​ Word. Выбираем место,​

​ текстом, куда следует​​ столбец, строку, т.​

planetaexcel.ru

​: Посмотрите здесь…​

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
   

   Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».



2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».
   

   Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
   

   Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

   

   Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.



2. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэтому важно знать, как скопировать таблицу из Excel в Excel. Если пользователь не знает нюансов, то в результате получит таблицу с измененными внешними и параметрическими данными.

В вопросе, как скопировать таблицу Эксель в Эксель, необходимо воспользоваться одним из способов:

• копировать объект по умолчанию;
• копировать значения;
• копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
• копировать лист.

Подсказка: для первых трех способов при вставке таблицы на новом листе появляется вспомогательное окно. При раскрытии пиктограммы пользователь выбирает необходимую опцию. Единственное, что влияет на результат,– копирование с формулами или отображение результата вычислений.

Копирование по умолчанию

Указанная опция создает дубликат объекта с сохранением формул и форматирования. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно знать, как скопировать таблицу в Экселе. Для этого нужно:

• Выделить диапазон, необходимый для копирования.
• Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

• Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
• Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
• Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

Представленный алгоритм отвечает на вопрос, как скопировать таблицу в Эксель без изменений, с сохранением функций и форматирования.

Копирование значений

Способ, как скопировать таблицу с Эксель в Эксель, необходим для вставки объекта с сохранением значений, но не формул. Чтобы воспользоваться предложенным алгоритмом, необходимо:

1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию «Только значения».

Примечание:

• Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
• Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

Создание копии с сохранением ширины столбцов

При изучении вопроса, как копировать из Эксель в Эксель, пользователей интересует и то, как сохранить ширину столбцов. Чтобы скопировать и вставить объект с сохранением заданной ширины столбца, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
2. При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 единицы. При вставке таблицы на новый лист или в новую книгу ширина столбцов принимает значения по умолчанию. Поэтому необходимо активировать соответствующую опцию в контекстном меню. В таком случае объект сохраняет не только исходное форматирование, но и формулы, и установленную ширину колонок.

Копирование листа

Если пользователю нужно перенести электронную таблицу на другой лист, то можно воспользоваться копированием листа. Этот способ подходит, если нужно дублировать все, что располагается на странице. Для этого необходимо:

• Выбрать любой метод выделения содержимого на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный на пересечении вертикальной и горизонтальной панели координат.

• Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
• Перейти на другой лист или открыть новую книгу.
• Выделить таблицу любым способом из пункта 1.
• Нажать CTRL+V.

После выполнения алгоритма на новом листе появляется идентичная таблица, сохранившая формулы, форматирование и ширину столбцов.

Вставка в виде изображения

Случается, что нужно вставить электронную таблицу как рисунок. Чтобы достичь поставленной цели, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-4 из алгоритма «Копирование значений».
2. Перейти на вкладку «Главная».
3. В блоке «Буфер обмена» раскрыть пиктограмму «Вставить».
4. Выбрать пункт «Как рисунок».
5. Активировать опцию «Вставить как рисунок».

После выполнения алгоритма пользователь заметит, что объект вставлен в виде изображения. Ситуация осложняется тем, что границы объекта не совпадают с разметкой листа. Чтобы избежать подобного расположения вещей, необходимо:

1. Перейти в меню «Вид».
2. Снять переключатель на опции «Сетка».

Сетка исчезла. Изображение корректно отображается. Если кликнуть ПКМ по вставленной таблице, то пользователь заметит, что таблица отображается в виде рисунка. Соответственно, отредактировать объект в качестве таблицы не получится, только как рисунок с помощью контекстного меню или вкладки «Формат».

Инструментарий MS Excel расширяет функциональность пользователя по автоматизации действий и копированию и вставке объектов.

Копирование это наверно самое распространенное действия которое совершает любой пользователь во время работы с электронными документами, будут это текстовые документы, электронные таблицы, презентации и т.д. В офисном пакете Excel копирование происходить всегда одинаково, за исключением способа (с помощью клавиш или контекстного меню) а вот вставить скопированные данные можно по разному, например, можно вставить только формулы, значения, сохранить или нет формат скопированных данных либо самой таблице и т.д. Сегодня рассмотрим вопрос копирование и вставки таблиц с сохранение формата ячеек, ширины и высоты.

Прежде чем продолжить дальше хочу порекомендовать Вам прочитать следующие статьи посвященные основам работы в Excel.

Простой способ копирования и переноса строк/столбцов

Как скопировать значение ячейки а не формулу

Копирование таблиц с форматированием

И так Вам необходимо скопировать какую либо таблицу с сохранение ширины и высоты ячеек.

Для этого копируем таблицу любым удобным способ, с помощью сочетания клавиш «Ctrl+C» либо через контекстное меню, тут это не важно.

А вот для вставки таблицы с сохранение исходного формата нужно воспользоваться специальной вставкой, для этого в выпадающем меню вызванном кликом ПКМ выбираем раздел «Специальная вставка» и пункт «Сохранить ширину столбцов оригинала».

При наведение на этот пункт появиться предпросмотр.

В результате таблица скопируется с сохранение ширины колонок.

Это основы работы с электронными документами, которые необходимо знать, ведь они могут существенно упростить и ускорить работу.