Как при автоматическом копировании в excel

Резервное копирование – это создание файла для последующего восстановления данных на случай, если оригинальный носитель сломается или пропадет. Создать копию данных можно и в Microsoft Excel, для этого в программе есть инструменты. Для восстановления информации можно воспользоваться другой функцией Excel – автовосстановлением. Рассмотрим все возможности вернуть утерянные изменения в таблицах.

Настройка автоматического резервного копирования

Программа способна создать дополнительный файл, полностью копирующий оригинал и обновляющийся одновременно с ним. Настроить резервное копирование особенно важно в тех случаях, когда есть риск аварийного закрытия программы или выключения компьютера. Если ваше устройство работает нестабильно, выполните несколько несложных шагов, чтобы не потерять изменения в таблице.

1. Открываем вкладку «Файл» и находим в меню пункт «Сохранить как». По нему нужно кликнуть, чтобы открыть диалоговое окно.

1. В появившемся окне открываем небольшое меню «Сервис», кнопка находится внизу. Требуется пункт «Общие параметры».

1. Ставим галочку в графе «Всегда создавать резервную копию». Другие поля заполнять не обязательно. При желании можно тут же защитить документ паролем и установить рекомендуемый доступ «только для чтения». Если все необходимое в этом окне сделано, нажимаем «ОК».

1. Сохраняем файл в любое удобное место с помощью того же окна «Сохранить как». Рядом с ним в папке или на рабочем столе всегда будет резервная копия в формате XLK.

Результат после того, как первые изменения были сохранены, выглядит так:

Важно! Теперь можно ответить на вопрос, где хранятся резервные копии: в той же папке, где сохранен оригинальный файл.

Как создать неизменяемую резервную копию

Обычная резервная копия сохраняет версию книги Excel, которая была актуальна одно сохранение назад. Иногда такой вариант не подходит, и требуется версия документа за несколько шагов до последнего сохранения. Чтобы получить возможность обращаться к ранним версиям документа, необходимо установить надстройку. Компания Microsoft не распространяет такие дополнения на официальном сайте, они частично включены в программу.

Обратите внимание! Найти надстройки можно в открытых источниках в интернете, их использование законно. Обязательно проверьте сайт и загрузки антивирусной системой, чтобы не поставить персональные данные и важные документы под угрозу.

Необходимая для резервного копирования надстройка называется VBA-Excel. Дополнение платное, но можно пользоваться его функциями в течение пробного периода. Подходит для компьютеров с ОС от Windows XP и позднее, для версий Excel от 2007 и позднее. Инструкция по установке идет в комплекте с установочным файлом.

1. После установки надстройки на панели инструментов появится вкладка VBA-Excel. Открываем ее и нажимаем на кнопку «Резервное копирование».
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем место для сохранения резервной копии и устанавливаем настройки копирования. Если необходим единичный файл, копирующий содержимое оригинала, не нужно прописывать сроки автоматического создания копий. Нажимаем «Сохранить».

Когда копии уже не требуются, необходимо снова нажать на кнопку «Резервное копирование». Всплывет строка «Отмена резервного копирования» — кликните по ней, и файлы перестанут появляться. Это придется сделать, только если были установлены настройки автоматического копирования.

Настройка автосохранения изменений в документе

В аварийных ситуациях также помогает автоматическое сохранение изменений. Копии документа появляются на специальной вкладке после перезапуска. Через равные промежутки времени программа автоматически записывает все изменения, появившиеся в книге, если установлены соответствующие настройки.

1. Открываем раздел «Параметры на вкладке «Файл». На экране появится диалоговое окно с меню – необходим пункт «Сохранение».
2. Поставьте галочку в графе «Автосохранение» и установите частоту записи изменений. В настройках можно поставить даже одну минуту, но такое частое сохранение затормозит работу Excel на слабом компьютере. Стоит также поставить галочку в следующей строке, чтобы при закрытии документа без сохранения автоматически сохранялась последняя автоматически записанная версия.

1. Выберем папки для автосохранения файлов. Обычно они сразу прописаны в настройках, и путь ведет к папкам Excel. Если место сохранения файлов устраивает, не стоит ничего менять. Нужно знать, где складируются файлы автосохранения, чтобы быстро найти их в будущем.

После экстренного закрытия программы – например, при выключении компьютера – нужно снова открыть Excel и выбрать файл для сохранения во вкладке «Восстановление документа». Там появляются записи автосохранения. Обратите внимание на время создания документа, чтобы выбрать правильную версию.

Важно! Если сохраненные файлы больше не нужны, в диалоговом окне, которое появляется по окончании работы с этими документами, нужно нажать кнопку «Не сохранять».

Как восстановить несохраненную книгу Excel

Если не получилось открыть последнюю версию документа после аварийной ситуации, можно получить доступ к папке, где хранятся существующие файлы автосохранения. Воспользуемся функциями вкладки «Файл», чтобы не искать папку в Проводнике.

1. Когда пользователь открывает вкладку «Файл», программа автоматически показывает раздел «Сведения». Находим внизу экрана пункт «Версии» и нажимаем кнопку «Управление версиями».

1. Откроется один элемент меню – «Восстановить несохраненные книги». Кликнув по нему, вы попадете на диалоговое окно открытия документа. Находим в списке нужный файл и жмем «Открыть».

Иногда в папке не оказывается ни одного документа. В таком случае рядом с пунктом «Версии» находится запись о том, что предыдущих версий файла не существует. Если так произошло, восстановить внесенные изменения не получится.

Эта статья может вам помочь для автоматического копирования и вставки значения ячейки в текущем листе или с одного листа на другой без использования сочетаний клавиш.

Автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист или с одного листа на другой с формулой
Автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист с помощью VBA
Скопируйте и вставьте несколько диапазонов на текущий лист или с одного листа на другой с помощью Kutools for Excel

Автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист или с одного листа на другой с формулой

Вы можете использовать формулу для автоматического копирования и вставки ячейки. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Чтобы скопировать и вставить ячейку в текущий лист, например, скопировать ячейку с A1 в D5, вы можете просто выбрать ячейку назначения D5, а затем ввести = A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение A1.

2. Для копирования и вставки ячейки с одного листа на другой, например для копирования ячейки A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Лист1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Tips: Целевая ячейка связана с скопированной ячейкой и будет изменена по мере изменения исходной ячейки.

Автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист с помощью VBA

Следующий код VBA помогает скопировать ячейку или диапазон ячеек и вставить их в указанные ячейки на текущем листе.

1. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист

Sub RangeTest()
    On Error Resume Next
    Dim xRg As Range
    Set xRg = Application.Selection
    Range("A1 ").Copy Range("D5")
    xRg.Select
End Sub

Внимание: В коде A1 — это ячейка, которую вы скопируете, а D5 — это ячейка назначения для размещения значения ячейки A1. Для автоматического копирования и вставки диапазона ячеек замените ячейку диапазоном, например замените A1 на A1: A10 и замените D5 на D1: D10.

3. нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, то определенная ячейка (диапазон) будет автоматически скопирована и вставлена ​​в указанную ячейку (диапазон), а также форматирование ячейки.

Скопируйте и вставьте несколько диапазонов на текущий лист или с одного листа на другой с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть несколько диапазонов, которые нужно скопировать одновременно, вы можете попробовать Копировать диапазоны полезности Kutools for Excel.

1. Выберите несколько диапазонов, которые нужно скопировать, удерживая Ctrl ключ. Затем нажмите Кутулс > Копировать диапазоны. Смотрите скриншот:

2. в Копировать несколько диапазонов диалоговое окно, вы можете увидеть, что выбранные диапазоны перечислены в Диапазоны для копирования коробка. Затем укажите параметр в Специальная вставка раздел, проверьте Включая высоту строки или Включая ширину столбца поле, как вам нужно, и, наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. В секунду Копировать несколько диапазонов диалоговом окне укажите пустую ячейку для вставки выбранных диапазонов, а затем щелкните значок OK кнопку.

Внимание: если вы хотите вставить выбранные диапазоны на другой лист, выберите ячейку на этом листе и нажмите кнопку «ОК» во втором диалоговом окне «Копировать несколько диапазонов».

Теперь выбранные диапазоны копируются и вставляются в указанное место.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Скопируйте и вставьте несколько диапазонов в текущий лист или с одного листа на другой

Статьи по теме:

• Как автоматически заполнять другие ячейки при выборе значений в раскрывающемся списке Excel?
• Как выполнить автозаполнение при вводе в раскрывающемся списке Excel?
• Как автоматически заполнять дату в ячейке, когда соседняя ячейка обновляется в Excel?

Код

=ЕСЛИ(Лист1!A1<>»»;Лист1!A1;»»)

Код

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);»»;»1″)

Код

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);»»;»яблоко»)