Как превратить таблицу в список excel

Возможно, вы уже знакомы с таким понятием Excel, как сводные таблицы, которые создаются из списка. Но что если вы хотите выполнить обратную операцию? В этом приеме вы узнаете, как создать список из простой сводной таблицы с двумя переменными.

Лист, показанный на рис. 167.1, отображает тот тип преобразования, о котором я говорю. Диапазон А1:Е4 содержит исходную сводную таблицу: 48 точек данных. Столбцы G:I показывают часть 48-строковой таблицы, полученную из сводной таблицы. Другими словами, каждое значение в исходной сводной таблице преобразуется в строку, которая также содержит соответствующие значению название продукта и месяц. Этот тип списка полезен, поскольку его можно отсортировать и манипулировать им другими способами.

Рис. 167.1. Преобразование сводной таблицы в список

Хитрость создания такого списка заключается в использовании сводной таблицы. Но прежде чем вы сможете применить этот метод, вы должны добавить команду Мастер сводных таблиц на панель быстрого доступа. Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013 все еще поддерживают Мастера сводной таблицы, но он недоступен на ленте. Чтобы получить доступ к мастеру, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа.
2. В разделе Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel выберите Команды на ленте из раскрывающегося списка слева.
3. Прокрутите список и выберите пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм.
4. Нажмите кнопку Добавить.
5. Нажмите 0К, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

После выполнения этих шагов ваша панель быстрого доступа будет содержать новый значок.

Теперь пришло время преобразовать сводную таблицу в список. Имейте в виду, что, хотя следующие шаги специфичны для образцов данных, приведенных здесь, вы можете легко изменять шаги для работы с вашими данными.

1. Активизируйте любую ячейку в сводной таблице.
2. Щелкните на значке Мастер сводных таблиц и диаграмм, который вы добавили на панель быстрого доступа.
3. В диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм установите первый переключатель в положение в нескольких диапазонах консолидации и нажмите кнопку Далее.
4. В шаге 2а установите переключатель в положите Создать поля страницы и нажмите кнопку Далее.
5. В шаге 2b в поле Диапазон укажите диапазон сводной таблицы ( А1:Е4 для выборки из примера) и нажмите кнопку Добавить; затем нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 3.
6. В шаге 3 выберите место для сводной таблицы и нажмите кнопку Готово. Excel создаст сводную таблицу с данными и покажет область Список полей сводной таблицы.
7. В области Список полей сводной таблицы снимите флажки Строка и Столбец.

Так, сводная таблица остается только с полем данных Сумма по полю Значение. На данный момент небольшая сводная таблица показывает только сумму всех значений (рис. 167.2).

Рис. 167.2. Эта небольшая сводная таблица может быть расширена

Чтобы завершить, щелкните два раза на ячейке, содержащей итоговое значение (2851 в этом примере). Excel создаст новый лист, который будет содержать исходные данные в виде таблицы (рис. 167.3). Заголовки столбцов представляют общее описание (Строка, Столбец и Значение), так что вы, вероятно, захотите изменить их и сделать более информативными.

Как превратить таблицу в список excel

При создании списка Майкрософт можно сэкономить время, импортировать существующую Excel таблицу. При этом заголовки таблиц преобразуются в столбцы списка, а остальные данные импортируется в качестве элементов списка. С помощью импорта электронной таблицы также можно создать список без стандартного столбца заголовков.

Важно: Создание списка на Excel таблицы недоступно в GCC высокой и doD-среде.

Другой способ перемещения данных в SharePoint — экспорт таблицы непосредственно из Excel. Дополнительные сведения см. в Excel таблицы SharePoint. Дополнительные сведения о поддерживаемых SharePoint браузерах см. в SharePoint Server.

Создание списка на основе электронной таблицы

В приложении Списки Microsoft 365 выберите +Новый список или на домашней странице сайта выберите + > список.

В Microsoft Teams на вкладке Файлы в верхней части канала выберите Дополнительные > Открыть в SharePoint, а затем выберите Новый список > .

На странице Создание списка выберите Из Excel.

Выберите Upload, чтобы выбрать файл на устройстве, или Выберите файл, который уже есть на этом сайте.

Если вы загрузите файл с устройства, Excel будет добавлен в библиотеку активов сайта, что означает, что другие люди смогут получить доступ к исходным данным Excel сайта.

Примечание: Если Upload файл затеняется, у вас нет разрешения на создание списка из таблицы. Дополнительные сведения см. в администраторе сайта организации.

Введите имя списка.

(Необязательно) Чтобы отобразить список на странице «Содержимое», проверьте отображение списка на сайте.

Нажмите кнопку Создать.

Если импортируемый файл таблицы не имеет таблицы, выполните инструкции на экране, чтобы создать таблицу в Excel, а затем импортировать ее в список. Если вам не нужно создавать таблицу, в верхней части файла в Excel.

Для создания списка можно использовать таблицы с до 20 000 строк.

Создание списка на основе таблицы в SharePoint 2016 и 2013

На сайте, на который вы хотите добавить список на основе электронных таблиц, выберите Параметры , а затем выберите Добавить приложение.

В поле Поиск приложения введите электронныйтаблица , а затем выберите значок поиска .

На странице результатов поиска выберите импортировать таблицу.

На странице Новое приложение введите имя списка.

Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

Введите необязательное описание.

Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменить в его параметрах.

Найдите или введите расположение файла для таблицы. Когда все будет готово, выберите Импорт.

Таблица откроется в Excel, и откроется окно Импорт Windows SharePoint служб.

В окне Импорт Windows SharePoint Services выберитеДиапазон таблицы,Диапазон ячеекили Именованый диапазон. Если вы хотите выбрать диапазон вручную, выберите Диапазон ячеек ,а затем выберите Выбрать диапазон. В левой верхней ячейке таблицы, удерживая на SHIFT и выберите правую нижнюю ячейку диапазона.

Диапазон появится в поле Выбор диапазона. Нажмите кнопку Импорт.

После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте его, откройте вкладку Список или Параметры и выберите Параметры .

Данные в электронных таблицах по- SharePoint.

Важно: Не забудьте импортировать электронные таблицы с помощью 32-Microsoft Edge веб-браузера, так как при импорте электронных таблиц используется ActiveX фильтрация. После импорта таблицы вы сможете работать со списком в любом браузере, SharePoint поддерживается.

Создание списка на основе таблицы в SharePoint 2010

Выберите Действия сайта , выберите Просмотреть веськонтент сайта , а затем выберите Создать .

Примечание: Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

В SharePoint 2010 в области Все категории выберитеПустые & пользовательские ,выберите Импорт таблицы изатем выберите Создать.

В SharePoint 2007 г.в списке Настраиваемые списки выберите импортировать таблицу ,а затем выберите Создать.

Введите имя списка. Поле Имя является обязательным.

Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

Введите описание списка. Поле Описание является необязательным.

Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменять.

Найдите или введите расположение файла для таблицы, которую вы хотите импортировать, а затем выберите Импорт.

В диалоговом Windows SharePoint Services Импорт в список выберите тип диапазона ,а затем в списке Выбор диапазона укажитедиапазон в листе, который вы хотите использовать для создания списка.

Примечание: В некоторых редакторах электронных таблиц можно выбрать нужный диапазон ячеек напрямую в электронной таблице. Диапазон таблицы и именуемый диапазон уже должны быть определены в таблице, чтобы выбрать его в Windows SharePoint Services списке.

Нажмите кнопку Импорт.

После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте его, откройте вкладку Список или Параметры ивыберите Параметры .

Важно: Не забудьте импортировать электронные таблицы с помощью 32-Microsoft Edge веб-браузера, так как при импорте электронных таблиц используется ActiveX фильтрация. После импорта таблицы вы сможете работать со списком в любом браузере, SharePoint поддерживается.

Типы столбцов, которые создаются для списка, основаны на типах данных в столбцах электронной таблицы. Например, столбец электронной таблицы, содержащий даты, обычно становится столбцом дат в списке SharePoint.

Во всех версиях SharePoint поддерживается импорт электронных таблиц, но действия, выполняемые при этом, немного отличаются. В этих примерах использовался Excel, но также подойдет другой совместимый редактор. Если формат редактора электронных таблиц не поддерживается, экспортируйте данные в файл с разделителями-запятыми (CSV-файл) и импортируйте этот файл.

Дополнительные сведения о настройке импортируемого списка и его добавлении на страницу или сайт см. в этой странице.

Примечание: Как правило, столбцы на сайте SharePoint настраиваются с учетом типа данных, которые они содержат. Тем не менее после импорта списка проверьте столбцы и данные, чтобы убедиться, что импорт был выполнен правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте его и в меню Параметры выберите пункт Параметры.

Оставьте комментарий

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Как в Excel сделать выпадающий список

Одна из самых полезных функций в Excel при работе с информацией – создание выпадающего списка. С его помощью быстро и правильно заполняются ячейки, значения не вписываются вручную, а просто выбираются из предварительно указанного перечня. Также есть возможность настроить контроль, чтобы другие пользователи не могли вносить изменения и добавлять новые значения, не предусмотренные изначально. Умение категоризировать данные будет полезно во многих случаях: от мониторинга расходов и до управления проектами.

Простой выпадающий список

Первый шаг банальный – открыть эксель и вписать необходимые данные в виде таблицы, которые в дальнейшем будут включены в перечень. Она может быть любой длины и содержать любую информацию.

Несколькими щелчками мышки возможно быстро создать список в Excel. Для этого:

1. Выделить столбец с конкретными наименованиями, кликнуть по нему правой кнопкой мышки. Из выпадающего меню выбрать вариант «Присвоить имя».

1. Откроется окно, где в соответствующем поле меняется имя выделенного столбца. По умолчанию эксель называет его именем первой ячейки.

1. Выделить область, куда вставить перечень. На верхней панели перейти во вкладку «Данные», далее – «Проверка данных».

1. В новом окне найти параметр «Тип данных». Выбрать пункт «Список».

1. Теперь указать «Источник». Кликнуть левой кнопкой мышки по полю, вписать знак «=» без кавычек и название из п.2. В качестве источника могут указываться столбцы из других листов рабочей книги. Нажать на «Ок».

Также можно сразу добавлять специальные сообщения для удобства работы с информацией:

1. Повторить действия из п.3. В открывшемся окне перейти на вкладку «Сообщение для ввода».

1. Ввести заголовок и непосредственно сообщение – некая подсказка для пользователя.

Связанный выпадающий список

Выпадающие элементы появляются, исходя от уже заполненных данных. Например, нужно создать в Excel таблицу, где можно выбрать из меню категорию и соответствующее ей блюдо. При этом важно ограничить доступные пользователям варианты категорий и блюд, из которых они могут выбирать. Процесс создания происходит в несколько этапов:

1. Подготовить таблицу. В первой строке каждого столбца должна быть категория меню (для удобства).

1. Задать диапазонам с перечислением блюд имя в соответствии с его категорией. Общее название каждого диапазона должно четко совпадать с тем, что записано в первой ячейке каждого столбца.

1. На отдельной области создать раскрывающийся список через пункт меню «Данные» — «Проверка данных». Источник – первая ячейка каждого столбца.

1. Далее перейти на формирование перечисления блюд одной из категорий. В этом поможет функция ДВССЫЛ (на англ. INDIRECT), которая преобразовывает текст в обычную экселевскую ссылку и источник данных для него. Нужно выбрать категорию, повторно открыть «Проверку данных» и написать функцию =ДВССЫЛ(H2).

При выборе другого элемента в H2 автоматически изменяется и ссылка-источник для H3. То есть источник для связанного выпадающего перечня в H3 меняется с учетом данных, которые были выбраны в H2.

Пробелы в названии при создании связанного выпадающего списка

В случае если заголовок категории или группы содержит в своем названии больше одного слова, необходимо решить проблему с пробелами. Дело в том, что именованные диапазоны не разрешают использовать пробелы в названиях. И для этого существует лайфхак.

Именуя диапазон значений, важно использовать вместо пробела нижнее подчеркивание «_». Например, «Мясные_блюда». Однако есть вероятность упустить данное правило в одном из названий, и в результате будет ошибка при выполнении операции. Можно в самих названиях использовать обычный пробел, а в момент подстановки в список, поменять его на подчеркивание, используя формулу ПОДСТАВИТЬ:

=ПОДСТАВИТЬ(F3;» «;»_») без кавычек.

Итоговая формула выглядит так:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ($F$3;» «;»_»)) без кавычек.

Стоит обратить внимание на отсутствие пробелов в названии в начале и в конце, чтобы избежать некорректного вывода заголовков. Автоматизировать данный процесс при построении имени также можно посредством функции:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($F$3);» «;»_»)) без кавычек.

Список с автозаполнением

Позволяет автоматически добавлять элементы из указанного диапазона. Если будут вноситься изменения, то сразу изменится и предлагаемый выбор из списка в Excel. Плюс еще в том, что не придется ничего корректировать в настройках.

Способ 1

Кликнуть по сторонней ячейке. Перейти во вкладку «Данные» – «Проверка данных». В «Типе данных» выбрать пункт «Список». В поле «Источник» выделить необходимое количество ячеек, но с запасом (можно и весь столбец, формула при этом будет =$A:$A).

Теперь при добавлении новых элементов они также появятся в готовом выпадающем перечне.

Способ 2

В этом случае не нужно резервировать весь столбец, но каждая запись все равно будет включена в раскрывающийся список.

1. Выделить имеющийся перечень наименований и присвоить ему имя в левой строке формул.

1. Щелкнуть по сторонней ячейке. Зайти в «Данные» – «Проверка данных». В качестве источника указать присвоенное таблице имя из п.1 через знак «=».

1. Чтобы добавить еще одно значение, нужно воспользоваться вставкой пустой строки. Выделить ячейку с любым наименованием, на «Главной» клацнуть по «Вставить» — «Вставить строки на лист». На листе отобразится пустая ячейка, вписать туда название.

Способ 3

В современных версиях экселя функции для работы с информацией более расширенные и интересные. Благодаря специальному форматированию диапазон ведет себя как единое целое – автоматически отслеживает свой размер и трансформируется при корректировке изначальных данных.

1. Выделить содержание, во вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу». В появившемся окне обязательно поставить галочку рядом с пунктом «Таблица с заголовками».

1. Обозначить готовую таблицу как источник, вписать формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1[Горячее]»), где таблица1 – автоматически присвоенное ей имя, [Горячее] – название столбца.

Если в нижние строки вписать новые значения, они тут же отобразятся в готовом перечне.

Как в Excel сделать выпадающий список в ячейке с выбором нескольких значений?

При раскрывающемся перечне с множественным выбором пользователь выбирает содержимое по очереди, которое в свою очередь появляется справа или снизу от изменяемой строчки и составляется горизонтально, вертикально или остается в том же месте.

Прежде всего, нужно заполнить таблицу. Выделить ее содержимое, и с помощью «Проверки данных» выполнить вышеописанные действия.

Чтобы добавить макрос, кликнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа с выпадающим перечнем и выбрать вариант «Исходный текст». Откроется Visual Basic, в окне редактора следует использовать код для горизонтального отображения:

В результате должно получиться следующее:

Для вертикального отображения можно воспользоваться кодом:

В результате получится так:

Для того чтобы элементы накапливались в той же самой ячейке, подойдет код: