Как преобразовать word в книгу

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.

4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

5. В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

Уроки: Как сделать буклет в Ворде
Как сделать альбомный лист

6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.

7. С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.

Совет: Если вы планируете склеивать листы книги, размера переплета в 2 см будет достаточно, если же вы хотите ее сшить или скрепить каким-нибудь другим образом, проделывая отверстия в листах, лучше сделать “Переплет” немного больше.

Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от внешнего края листа.

Уроки: Как сделать отступ в Ворде
Как изменить поля страницы

8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.

Урок: Как изменить шрифт в Word

10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.

Урок: Как добавить разрыв страницы в Ворде

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.

Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.

Урок: Как пронумеровать страницы в Word

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).

2. Выберите пункт “Печать”.

Совет: Открыть параметры печати можно и с помощью клавиш — просто нажмите в текстовом документе “Ctrl+P”.

3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.

После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку “ОК”.

Совет: Если боитесь допустить ошибку непосредственно на этапе печати, для начала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть, один лист с текстом с двух сторон.

После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Программа Word настолько многофункциональна, что позволяет реализовывать абсолютно различные задачи. Например, вы способны создать даже книгу. Для этого нужно лишь две вещи. Во-первых, непосредственно содержимое. Во-вторых, реализация грамотной настройки для получения желаемого формата. Если не знаете, как в Ворде сделать книгу, изучите инструкцию, которая описана ниже.

Стоит отметить, что описываемый алгоритм качественный. То есть, вы получаете формат, когда работать с книгой максимально комфортно. Читабельность находится на высоком уровне, так как всё делается с целью удовлетворить пользователя.

Формирование книги электронного формата

Теперь непосредственно к делу. Весь процесс будет разделён на последовательные этапы. Это нужно для того, чтобы вы не запутались в выполняемых операциях и точно достигли желаемого результата.

Дополнительная информация. Некоторые действия являются вариативными. То есть, вы можете выполнять их так, как захочется лично вам. Например, в дальнейшем пользуйтесь своими методами, чтобы выполнять какие-то отдельные операции. Между тем, в целом алгоритм составлен грамотно. Вы можете рассчитывать на него, чтобы получить желаемое.

Первичная обработка информации

Естественно, всегда нужно с чего-то начинать. В данном случае речь пойдёт о том, чтобы выполнить ряд таких манипуляций:

• Запустите текстовый документ, который содержит ту или иную книгу.

Дополнительная информация. Вы скачали какой-либо файл формата DOC или DOCX в интернете? Тогда есть вероятность, что документ в данный момент будет открыт в режиме ограниченной функциональности. Следовательно, его потребуется отключить. Выполняется это всего лишь в пару манипуляций.

• Теперь вам необходимо проанализировать документ. Изучите его для того, чтобы понять, нет ли чего-нибудь лишнего в содержимом. Речь о пустых страницах, каких-то сторонних данных и так далее. В общем, уделите какое-то время, чтобы довести непосредственно содержимое до нормального состояния.

Настройка страниц

Продолжая рассматривать вопрос, как в Ворде сделать книгу, стоит перейти непосредственно к правильной настройке страниц:

• Воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+A» для того, чтобы выделить всё содержимое документа.
• Обратите внимание на горизонтальное меню в верхней части окна. Вам необходимо перейти во вкладку «Макет» (в более старых версиях «Формат»). После этого найдите блок «Параметры страницы» (альтернативное название – «Разметка страницы»). Кликните по стрелке в нижнем правом углу, чтобы отобразилось дополнительное меню.

• Вы увидите небольшое окно, которое содержит несколько вкладок. Необходимо открыть ту, что подписана как «Поля». Найдите блок информации «Страницы». Напротив опции «несколько страниц» выберите параметр «Брошюра».

Дополнительная информация. В результате ориентация документа сменится на альбомную.

• Под пунктом, который вы настраивали ранее, появится ещё один. Он подписан как «Число страниц в брошюре». В данном случае необходимо указать число «4». Это нужно для того, чтобы разместилось по 2 страницы с каждой стороны бумажного листа. Наглядно всё можно увидеть в блоке «Образец». Система показывает тот макет, с которым вы будете иметь дело.

• В результате выбора параметра «Брошюра» характеристики полей будут изменены. Если быть точнее, вместо левого и правого появятся пункты «Внутри» и «Снаружи». Для формата книги это вполне нормально. «Внутри» отвечает за расстояние от переплёта до текста. «Снаружи» подразумевает промежуток от внешнего края вашего листа. Подберите размер с учётом того, какие параметры будут характерны для вашей книги. Учитывайте наличие переплёта.

Дополнительная информация. В случае, если листы будут склеиваться, 2 см в пункте «Переплёт» окажется достаточно. Между тем, при сшивании нужно оставить чуть больше места.

Проверка и доработка результата

После всех манипуляций, описанных выше, следует проверить внешний вид документа. Если всё в порядке, вы можете выдохнуть и продолжить инструкцию. Между тем, способен возникнуть и определённый нюанс. Текст в некоторых ситуациях разъезжается. В таком случае:

• Вновь откройте окно «Параметры страницы», выделив весь текст.
• Затем перейдите во вкладку «Источник бумаги».
• Отредактируйте размер колонтитулов. Вполне возможно, что именно из-за них произошли не самые правильные изменения.

• Примените все коррективы, нажав на «ОК». После этого возвращайтесь к оценке результатов.

Изучая содержимое книги, убедитесь в том, что вас полностью устраивает тип шрифта и его размер. Если нужно, откройте вкладку «Главная» и воспользуйтесь инструментами группы «Шрифт».

Обратите внимание. Множество манипуляций с содержимым могут привести к тому, что определённые главы будут начинаться не с самого верха страницы. Что делать в таком случае? Вам потребуется в местах, где заканчивается глава, добавить разрыв страницы. В результате каждый новый логический блок будет начинаться на отдельном листе. Так читать и изучать информацию гораздо удобнее.

Также не забудьте о том, что важную роль играет нумерация. Если вдруг она отсутствует, займитесь добавлением данного элемента. Выполняется всё на элементарном уровне.

Печать книги

Как в Ворде сделать книгу вы уже знаете. Если быть точнее, выше описана лишь половина процесса. Немаловажный момент – это реализация печати. С чего начать? Убедитесь в том, что у вас имеется достаточное количество бумаги и краски. Кроме того, важно проверить, правильно ли подключено устройство. Если всё готово, приступайте к процедуре:

• В документе перейдите в раздел меню «Файл». Если пользуетесь старыми версиями софта, данная кнопка представлена в виде логотипа MS Office.
• В левой части есть набор пунктов. Выберите вариант «Печать».

• Теперь самое важное – настройка. Первое, с чего необходимо начать – выбор опции «Печать на обоих сторонах». Кликайте на кнопку «Печать», если бумага уже находится в соответствующем лотке.

• В результате действия выше будет пропечатана первая часть книги. Вы получите уведомление о том, что нужно вновь загрузить листы. Следуйте инструкции, чтобы всё точно получилось.

Дополнительная информация. Не все принтеры работают по одному и тому же принципу. Например, ваш может оказаться более современным. Следовательно, печать будет выполняться иначе. Задача состоит в том, чтобы понять, как именно поместить бумагу для успешного результата. Рекомендуется предварительно сделать текст на 1 листе, чтобы не испортить всю книгу. Не проверив принцип работы, могут возникнуть лишние затраты ресурсов, которые вряд ли вас порадуют.

По сути, теперь вы точно знаете, как в Ворде сделать книгу. Всё, что осталось сделать – скрепить листы соответствующим образом. Вы можете их сшить или же склеить. Будьте внимательны с нумерацией и правильно расположите все компоненты. Только лишь тщательный подход позволит получить лучший результат с первого раза.

Заключение

Инструкция о том, как в Ворде сделать книгу, максимально доступна и проста для изучения. Тщательный подход – гарантия того, что нужный результат получится с первого раза. Вы можете вносить свои коррективы, чтобы получить альтернативные вариации. Выше описаны самые ключевые и базовые пункты, на которые следует опираться.

24.12.2018

Просмотров: 143200

Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.

Пошаговая инструкция создания и печати книжки в Word

Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:

• Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».

• Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».

• Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».

• В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».

• В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».

• В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

• Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».

ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.

ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.

Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.

Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.