Как преобразовать таблицу excel 2007

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

​Смотрите также​​ данные». Жмем ОК.​ это таблица. Word​ таблицами» — «Конструктор».​ на маркер автозаполнения.​ – не поможет.​ своими преимуществами. Поэтому​В появившемся диалоговом окне​ формате EXCEL 2007​ НДС])​ строки. Таблица1 –​ для которого нужно​ диапазон. Форматирование таблицы​После нажатия кнопки ОК:​ т.е. заполним данными​Для исправления форматирования нажмите​ таблицы станут недоступны.​Примечание:​Вставленная таблица представляет собой​ для подобной работы​Здесь мы можем дать​ Цепляем его левой​

​Чтобы вернуть строки в​ сначала визуально оценим​ указываем количество столбцов.​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​Это удобно, но что​ это имя таблицы​ рассчитать значение итога,​ останется. Если форматирование​к таблице будет автоматически​ строку 4 листа:​ кнопку​ Например, заголовки строк​

​Мы стараемся как​​ графический объект. Отредактировать​

• ​ не совсем приспособлен.​ имя таблице, изменить​ кнопкой мыши и​ исходные границы, открываем​ ситуацию.​ Число столбцов должно​

• ​ существует возможность использовать​ будет если скопировать​ (Работа с таблицами/​

1. ​ а затем щелкните​ также требуется удалить,​ применен стиль с​​заполним значениями столбцы без​​Параметры вставки​​ больше не будут​​ можно оперативнее обеспечивать​ значения в ячейках​Но иногда приходится переносить​​ размер.​​ ведем до конца​

2. ​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​​Посмотрите внимательно на рабочий​​ соответствовать числу разделителей​​ различные стили для​​ формулу дальше вправо?​

   ​ Конструктор/ Свойства/ Имя​

   ​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ то перед преобразованием​ чрезстрочным выделением;​ формул (Наименование, Цена,​​возле вставленных данных,​​ содержать стрелки для​​ вас актуальными справочными​​ нельзя.​

   

   ​ таблицы из Excel​​Доступны различные стили, возможность​ столбца. Формула скопируется​ и выбираем «Автоподбор​ лист табличного процессора:​ в строке, включая​ придания таблицам определенного​ Формула будет автоматически​ таблицы).​ списка. В раскрывающемся​ в диапазон очистите​в заголовке будет включен​ Количество);​ а затем выполните​

support.office.com

Копирование таблицы Word в Excel

​ сортировки и фильтрации,​ материалами на вашем​Чтобы вставить диапазон данных​ в Word. Либо​ преобразовать таблицу в​ во все ячейки.​ высоты строки»​Это множество ячеек в​ конец абзаца. В​ вида, в том​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​Структурированные ссылки позволяют более​ списке выберите функцию,​

​ стиль таблицы (Работа​​ фильтр (чтобы его​в столбцах Стоимость и​ действия, описанные ниже.​ а использованные в​ языке. Эта страница​ без границ, следует​ преобразовывать готовую таблицу.​ обычный диапазон или​Обозначим границы нашей таблицы.​Для столбцов такой метод​ столбцах и строках.​ нашем примере –​ числе и с​ Т.е. формула по​ простым и интуитивно​ которая будет использоваться​ с таблицами/ Конструктор/​ отключить выделите любую​ № с помощью​Чтобы использовать форматирование, примененное​ формулах структурированные ссылки​ переведена автоматически, поэтому​ предварительно убрать границы​

1. ​ «Перебивать» данные из​ сводный отчет.​ Выделяем диапазон с​ не актуален. Нажимаем​ По сути –​

2. ​ это 2 столбца.​ чрезсрочным выделением. Выделите​

3. ​ кругу подставляет в​ понятным способом работать​ для расчета итогового​ Стили таблиц/ Очистить).​ ячейку таблицы и​

   ​ Маркера заполнения скопируем​​ к ячейкам листа,​ (ссылки, которые используют​ ее текст может​ таблицы.​ одного формата в​Возможности динамических электронных таблиц​ данными. Нажимаем кнопку:​ «Формат» — «Ширина​ таблица. Столбцы обозначены​Указываем разделитель. У​ любую ячейку таблицы,​

4. ​ формулу ссылки на​

5. ​ с данными таблиц​ значения.​​Теперь проделаем те же​ ​ нажмите​ формулы в ячейки​ выберите вариант​

   • ​ имена таблицы) будут​ содержать неточности и​В Excel:​​ другой непродуктивно, долго.​​ MS Excel огромны.​

   • ​ «Главная»-«Границы» (на главной​ по умолчанию». Запоминаем​​ латинскими буквами. Строки​​ нас в примере,​

​ далее нажмите Конструктор/​​ столбцы таблицы. Т.е.​ при использовании формул,​Формулы, которые можно​ действия с таблицей​CTRL+SHIFT+L​ ниже;​Использовать форматы конечных ячеек​ преобразованы в обычные​ грамматические ошибки. Для​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​ Должен быть другой​ Начнем с элементарных​​ странице в меню​​ эту цифру. Выделяем​ – цифрами. Если​ выбираем «другой» и​ Стили таблиц и​

support.office.com

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ структурированная ссылка похожа​ ссылающихся на столбцы​ использовать в строке​ в формате EXCEL​, повторное нажатие включит​чтобы в новой строке​.​ ссылки на ячейки.​ нас важно, чтобы​В Word:​ способ.​

Исходная таблица

​ навыков ввода данных​ «Шрифт»). И выбираем​ любую ячейку в​

​ вывести этот лист​ ставим там тире,​ выберите подходящий стиль.​ на относительную ссылку.​ и строки таблицы​ итоговых данных, не​ 2007, которые мы​ фильтр);​ заработал Выпадающий список,​Чтобы использовать форматирование таблицы​Если вы хотите переместить​ эта статья была​

​Чтобы манипулировать с границами,​Первый способ.​ и автозаполнения:​ «Все границы».​ столбце, границы которого​ на печать, получим​ т.к. мы текст​

Действия с обычной таблицей

​Есть много функций​Теперь выделим ячейку​ или на отдельные​ ограничиваются формулами из​ осуществляли ранее с​

​станет доступным специальная вкладка​ в столбце Ед.изм.​ Word, выберите вариант​ данные из таблицы​

• ​ вам полезна. Просим​ таблица должна быть​У нас есть таблица​
• ​Выделяем ячейку, щелкнув по​Теперь при печати границы​ необходимо «вернуть». Снова​ чистую страницу. Без​ в строчках разделили​
• ​ для​J2​ значения таблицы.​ списка. Можно ввести​ обычным диапазоном.​ в меню для​​ скопируем формат в​​Сохранить исходное форматирование​ Word в Excel,​ вас уделить пару​ вставлена по второму​ с тремя столбцами​ ней левой кнопкой​ столбцов и строк​ «Формат» — «Ширина​ всяких границ.​ тире.​работы с таблицами Word.​и нажмем комбинацию​​Рассмотрим другой пример суммирования​​ любую нужную формулу​Начнем с заполнения со​ работы с таблицами​ ячейку ниже.  Для​.​

​ можно избежать повторного​ секунд и сообщить,​ методу.​ и пятью строками.​ мыши. Вводим текстовое​ будут видны.​

​ столбца» — вводим​Сначала давайте научимся работать​Нажимаем «ОК». Получилась такая​

​Но, можно​ клавищ​ столбца таблицы через​ в любой ячейке​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ столбца Наименование (первый​ (Работа с таблицами/​ этого выделим ячейку​Примечание:​

​ ввода, скопировав их​ помогла ли она​​ Границы установлены.​ /числовое значение. Жмем​С помощью меню «Шрифт»​ заданный программой показатель​ с ячейками, строками​ таблица.​

​преобразовать таблицу в текст​​CTRL+R​
​ ее Имя. В​ строки итогов.​ столбец без формул).​ Конструктор), вкладка активна​С3​ Excel вставит содержимое каждой​ прямо из Word.​ вам, с помощью​Произведем обратный перенос.​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​

​ ВВОД. Если необходимо​

• ​ можно форматировать данные​ (как правило это​ и столбцами.​
• ​Таблица вставится широкая. Её​ Word, преобразовать текст​(скопировать формулу из​ ячейке​После создания строки​​ После ввода значения,​​ только когда выделена​, скопируем ее в​
• ​ ячейки таблицы Word​ При копировании из​ кнопок внизу страницы.​Ваиант 1.​ копировать в главном​ изменить значение, снова​ таблицы Excel, как​
• ​ 8,43 — количество​​ размеры можно изменить.​ в таблицу Word.​ ячейки слева). В​H2​

​ итогов добавление новых​
​ в таблице автоматически​ любая ячейка таблицы;​ Буфер обмена и,​ в отдельную ячейку.​ таблицы Word на​ Для удобства также​Выделяем таблицу в MS​ меню. Либо сочетание​ ставим курсор в​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ в программе Word.​ символов шрифта Calibri​Чтобы выделить весь столбец,​ Как это сделать,​​Здесь рассмотрим оба​​ отличие от Маркера заполнения​​введем =СУММ(Т (буква​​ строк в таблицу​ добавится новая строка.​таблице будет присвоено Имя,​​ выделив ячейку ниже,​​ После вставки данных​​ лист Excel данные​​ приводим ссылку на​ Word. Нажимаем «Копировать».​ клавиш Ctrl +​ эту же ячейку​Поменяйте, к примеру, размер​ с размером в​ щелкаем по его​ смотрите статью «Подробнее​ варианта.​ мы получим формулу​ Т – первая​ затрудняется, т.к. строки​

​Как видно из рисунка​ которое можно посмотреть​ через меню Главная/​ их можно распространить​ в каждой ячейке​ оригинал (на английском​Открываем MS Excel. Ставим​ C. Можно по​ и вводим новые​ шрифта, сделайте шапку​ 11 пунктов). ОК.​ названию (латинской букве)​ о работе с​Преобразовать таблицу в текст​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ буква имени таблицы).​ перестают добавляться автоматически​ сверху, форматирование таблицы​ через конструктор таблиц​ Буфер обмена/ Вставить/​ на другие ячейки​

Добавление новых строк

​ таблицы Word вставляются​ языке) .​ мышку в том​ выделенной таблице щелкнуть​ данные.​ «жирным». Можно установить​

​Выделяем столбец /строку правее​ левой кнопкой мыши.​ таблицей Word».​ Word​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ EXCEL предложит выбрать,​

​ при добавлении новых​ автоматически распространится на​ или через Диспетчер​ Специальная вставка/ Условия​ в столбце (например,​ в отдельную ячейку​После создания таблицы Excel,​ месте, где должна​ правой кнопкой мыши​При введении повторяющихся значений​ текст по центру,​

​ /ниже того места,​Для выделения строки –​Можно развернуть таблицу,​.​ В этом случае​ начинающуюся на «Т»,​ значений (см. раздел​ новую строку. Также​ имен (Формулы/ Определенные​ на значения вставим​ разделив имя и​ на листе.​

Удаление строк

​ вы можете только​ появиться таблица. Жмем​ и нажать «копировать».​ Excel будет распознавать​
​ назначить переносы и​ где нужно вставить​ по названию строки​ смотрите в статье​У нас есть​ структурированная ссылка похожа​ функцию или имя,​ Добавление строк). Но​ в строку скопируются​
​ имена/ Диспетчер имен).​ Выпадающий список (либо,​

Данные итогов в таблице

​ фамилию, чтобы они​Важно:​ стиля таблицы без​ «Вставить».​Открываем лист Word. В​ их. Достаточно набрать​

​ т.д.​ новый диапазон. То​ (по цифре).​ «Как повернуть таблицу​ такая таблица. Нам​​ на абсолютную ссылку.​​ определенное в этой​

​ в этом нет​ формулы в столбцах​СОВЕТ:​ как на предыдущем​ отображались в отдельных​ После вставки данных может​ функциональность таблицы. К​У нас «чистенькая» таблица.​ главном меню –​ на клавиатуре несколько​Простейший способ создания таблиц​
​ есть столбец появится​Чтобы выделить несколько столбцов​ в Word» тут.​ нужно сделать эту​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ книге (в том​ ничего страшного: итоги​ Стоимость и №.​
​Перед преобразованием таблицы​ шаге скопируем Маркером​ ячейках) с помощью​ потребоваться очистить их,​ прекращению работы с​ Поэтому вставилась она​ инструмент «Вставка». Выбираем​ символов и нажать​ уже известен. Но​ слева от выделенной​ или строк, щелкаем​В Word можно​

Присваивание имен таблицам

​ таблицу текстом.​ и сделаем на​ числе и имена​ можно отключить/ включить​ В столбце Ед.изм.​ в формат EXCEL​ заполнения значение из​ команды​ чтобы воспользоваться функциями​ данными в таблицу​ ровно и аккуратно.​ «Специальная вставка».​

​ Enter.​ в Excel есть​ ячейки. А строка​ левой кнопкой мыши​ сделать буклет, который​Отмечаем строки таблицы, которые​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ основе ее данных​ таблиц).​ через меню.​ станет доступен Выпадающий​ 2007 убедитесь, что​ ячейки​Текст по столбцам​

• ​ вычислений Excel. Например,​​ без потери любой​​ Если данные вносились​
• ​Задаем параметры специальной вставки.​​Чтобы применить в умной​​ более удобный вариант​ – выше.​

​ по названию, держим​ можно сложить в​

​ будем преобразовывать в​ небольшой отчет для​Дважды щелкнув на имени​При создании таблиц в​ список с перечнем​ исходная таблица правильно​С3С4​. Дополнительные сведения см.​ в ячейках могут​ таблицы стилей примененное​ коряво, много лишних​ «Связать» — «Лист​ таблице формулу для​ (в плане последующего​Нажимаем правой кнопкой мыши​

​ и протаскиваем.​ два — три​ текст. На закладке​ расчета общей стоимости​ таблицы, формула примет​ формате EXCEL 2007,​ единиц измерений.​ структурирована. В статье​, тем самым скопировав​

​ в статье Распределение​ быть ненужные пробелы,​ форматирование, можно преобразовать​ символов (непечатаемых), то​​ Microsoft Office Excel».​​ всего столбца, достаточно​ форматирования, работы с​ – выбираем в​Для выделения столбца с​ раза. это может​ «Работа с таблицами»​ для каждого наименования​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ EXCEL присваивает имена​Для добавления новых строк​

​ Советы по построению​ правило Проверки данных.​ содержимого ячейки на​ числа могут быть​ таблицу в обычный​ границы строк и​ Проверяем, правильно ли​ ввести ее в​ данными).​ выпадающем меню «Вставить»​ помощью горячих клавиш​

​ быть или рекламные​ — «Макет» выбираем​ фрукта.​ введем символ [​​ таблиц автоматически: Таблица1,​​ в середине таблицы​ таблиц изложены основные​ Затем необходимо ввести​

​ соседние столбцы.​ вставлены как текст,​
​ диапазон данных на​ столбцов могут сместиться.​
​ выбран источник вставки.​ одну первую ячейку​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ (или жмем комбинацию​ ставим курсор в​ буклет, или поздравительная​ функцию «Преобразовать в​В первой строке отчета​ (открывающую квадратную скобку).​ Таблица2 и т.д.,​ выделите любую ячейку​

​ требования к «правильной»​ значение Единицы измерения​Для упрощения управления логически​ а не как​ листе.​

​ Из подобной ситуации​ Жмем ОК.​ этого столбца. Программа​Переходим на вкладку «Вставка»​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ любую ячейку нужного​

​ открытка, др. как​ текст».​ (диапазон ячеек ​ EXCEL после ввода​ но эти имена​ в таблице, над​ структуре таблицы.​ в новой строке).​ связанными данными в​ числовые значения, с​Важно:​

​ 2 выхода:​​Результат нашей работы:​​ скопирует в остальные​ — инструмент «Таблица»​​Отмечаем «столбец» и жмем​​ столбца – нажимаем​ это сделать, смотрите​В появившемся диалоговом окне​I1:K2​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ можно изменить (через​ которой нужно вставить​Чтобы удалить таблицу вместе​Конечно, можно заранее скопировать​

​ EXCEL 2007 введен​ которыми можно выполнять​ ​Чистим таблицу вручную. Если​Этот способ имеет некоторые​ ячейки автоматически.​ (или нажмите комбинацию​

​ ОК.​ Ctrl + пробел.​​ в статье «Как​​ выбираем разделитель «знак​) содержатся наименования фруктов​ конкретное поле таблицы.​ конструктор таблиц: Работа​​ новую строку. Правой​​ с данными, нужно​ формулы и форматы​ новый формат таблиц.​ вычисления, а даты​Чтобы успешно выполнить эту​ много повторяющихся символов,​​ недостатки:​​Для подсчета итогов выделяем​ горячих клавиш CTRL+T).​Совет. Для быстрой вставки​ Для выделения строки​ сделать буклет в​ табуляции». В строке​ (без повторов), а​​ Выберем поле Стоимость,​​ с таблицами/ Конструктор/​ клавишей мыши вызовите​ выделить любой заголовок​ ячеек вниз на​ Использование таблиц в​ могут отображаться неправильно.​ процедуру, необходимо сначала​ можно использовать параметры​таблица вставляется как графический​ столбец со значениями​В открывшемся диалоговом окне​ столбца нужно выделить​ – Shift +​​ Word».​​ «другой» стоит черточка.​ во второй строке,​

Стили таблиц

​ дважды кликнув на​ Свойства/ Имя таблицы),​ контекстное меню, выберите​ в таблице, нажать​ несколько строк –​ формате EXCEL 2007​ Сведения о форматировании​ создания таблицы Excel.​ автозамены.​ объект, то есть​ плюс пустая ячейка​ указываем диапазон для​ столбец в желаемом​

excel2.ru

Преобразовать таблицу Word в текст и наоборот.

​ пробел.​Программа Microsoft Excel удобна​​ Получилось так.​​ в ячейке​​ него.​ чтобы сделать их​ пункт меню Вставить​​CTRL+A​ это ускорит заполнение​
​ снижает вероятность ввода​ чисел как дат,​​ Просмотреть дополнительные сведения,​
​Сохраняем таблицу как текст​ редактировать ее невозможно.​ для будущего итога​ данных. Отмечаем, что​
​ месте и нажать​Если информация при заполнении​ для составления таблиц​Нажимаем «ОК». Получился такой​I2​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ более выразительными.​
​ (со стрелочкой), затем​, затем клавишу​ таблицы.​ некорректных данных, упрощает​ денежных единиц, процентов​​ Создание или удаление​ (в формате txt).​
​границы широкоформатных таблиц могут​ и нажимаем кнопку​ таблица с подзаголовками.​ CTRL+SHIFT+»=».​ таблицы не помещается​ ​ и произведения расчетов.​ текст.​
​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​ символ ] (закрывающую​Имя таблицы невозможно удалить​ пункт Строки таблицы​DELETE​Для добавления чрезстрочного выделения​ вставку и удаление​
​ и т. д.​ таблицы Excel.​
​ В этом случае​ выходить за пределы​ «Сумма» (группа инструментов​ Жмем ОК. Ничего​Все эти навыки пригодятся​ нужно изменить границы​ Рабочая область –​Если в диалоговом окне​
​ нахождения общей стоимости​​ квадратную скобку) и​
​ (например, через Диспетчер​ выше.​(любо выделите любую​ придется использовать Условное​ строк и столбцов,​​ см. в статье​Не удается преобразовать таблицу​ уберутся все лишние​ листа.​ «Редактирование» на закладке​ страшного, если сразу​ при составлении таблицы​ ячеек:​
​ это множество ячеек,​ «Преобразование в текст»​ фрукта Яблоки. При​ нажмем клавишу​ имен). Пока существует​Выделите одну или несколько​ ячейку с данными,​​ форматирование.​ упрощает форматирование таблиц. ​
​ Форматирование чисел. Справку​ в диапазон данных​ символы. А в​Второй метод.​ «Главная» или нажмите​ не угадаете диапазон.​
​ в программе Excel.​Передвинуть вручную, зацепив границу​ которые можно заполнять​ поставим галочку у​
​ копировании формулы с​ENTER​ таблица – будет​ ячеек в строках​ дважды нажмите​Теперь рассмотрим те же​Пусть имеется обычная таблица​ о форматировании таблицы​ Excel Online.​ Excel вставить данные​Выделяем таблицу в MS​ комбинацию горячих клавиш​

excel-office.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ «Умная таблица» подвижная,​ Нам придется расширять​ ячейки левой кнопкой​ данными. Впоследствии –​ «знак абзаца», то​ помощью Маркера заполнения​. В итоге получим​ определено и ее​ таблицы, которые требуется​CTRL+A​

​ действия, но в​ (диапазон ячеек), состоящая​ можно найти в​Щелкните в любом месте​ из txt.​ Excel. Копируем ее​ ALT+»=»).​ динамическая.​ границы, добавлять строки​ мыши.​ форматировать, использовать для​ текст получится такой.​ в ячейку​ сумму по столбцу​ имя.​ удалить.​, затем клавишу​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ таблице в формате​ из 6 столбцов.​ статье Форматирование таблицы​ таблицы, а затем​Ваиант 2.​ в буфер обмена.​Если нажать на стрелочку​Примечание. Можно пойти по​ /столбцы в процессе​Когда длинное слово записано​

​ построения графиков, диаграмм,​Преобразовать текст в таблицу​

​J2​ Стоимость.​Теперь создадим формулу, в​Щелкните правой кнопкой​DELETE​ EXCEL 2007.​В столбце № (номер​ Excel.​ выберите​Выделяем таблицу в Ворде.​

​Открываем MS Word. Нажимаем​ справа каждого подзаголовка​ другому пути –​

​ работы.​

Как выделить столбец и строку

​ в ячейку, щелкнуть​ сводных отчетов.​ Word.​(для нахождения общей​

​Ниже приведены другие виды​ которой в качестве​ мыши, выберите в​

​). Другой способ удалить​Выделим любую ячейку рассмотренной​ позиции), начиная со​Выберите в документе Word​Работа с таблицами​

​ Меню «Макет» -​ «Вставить». Или сочетание​ шапки, то мы​ сначала выделить диапазон​Заполняем вручную шапку –​ 2 раза по​Работа в Экселе с​В Word, иногда,​ стоимости фрукта Апельсины)​

Как изменить границы ячеек

​ структурированных ссылок:​ аргументов указан один​ контекстном меню команду​ таблицу — удалить​

1. ​ выше таблицы и​ второй строки таблицы,​ строки и столбцы​
2. ​>​ «Данные» — инструмент​ клавиш Shift +​ получим доступ к​ ячеек, а потом​ названия столбцов. Вносим​
3. ​ границе столбца /​ таблицами для начинающих​ удобнее набрать весь​ формула станет неправильной​Ссылка на заголовок​

​ из столбцов таблицы​ Удалить, а затем​ с листа все​ выберем пункт меню ​ имеется формула =A2+1,​ таблицы, которые вы​Конструктор​ «Преобразовать в текст».​ Ins. Результат:​

​ дополнительным инструментам для​ нажать кнопку «Таблица».​ данные – заполняем​ строки. Программа автоматически​ пользователей может на​ текст будущей таблицы​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​

​ в формате EXCEL​ команду Строки таблицы.​ строки или столбцы,​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ позволяющая производить автоматическую​

​ хотите скопировать на​на ленте. На​ В параметрах преобразования​Мы можем редактировать данные,​ работы с данными​Теперь вносите необходимые данные​ строки. Сразу применяем​ расширит границы.​ первый взгляд показаться​ текстом с разделителями​ (об этом см.​Ссылка на значение​ 2007 (формулу создадим​ Будет удалена только​ содержащие ячейки таблицы​EXCEL автоматически определит, что​

Как вставить столбец или строку

​ нумерацию строк. Для​ лист Excel.​ компьютере Mac, перейдите​ – «знак табуляции».​ менять границы таблицы,​ таблицы.​ в готовый каркас.​ на практике полученные​

​Если нужно сохранить ширину​ сложной. Она существенно​ по будущим столбцам,​ выше), копирование с​ в той же​

​ вне строки итоги).​ строка таблицы, а​

​ (удалить строки можно,​ в нашей таблице​ ускорения ввода значений​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ на вкладку «​

​Главное меню – «Сохранить​ шрифт значений, форматировать.​Иногда пользователю приходится работать​ Если потребуется дополнительный​ знания – расширяем​ столбца, но увеличить​ отличается от принципов​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ а затем текст​ помощью комбинации клавищ​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​Введем в ячейку​ не вся строка​ например, выделив нужные​ имеются заголовки столбцов.​ в столбце Ед.изм.​
2. ​ нажмите клавиши CTRL+C.​Таблица​ как» — «Другие​Существенный недостаток такого вариант​ с огромными таблицами.​ столбец, ставим курсор​ границы столбцов, «подбираем»​ высоту строки, воспользуемся​ построения таблиц в​ сделать таблицей.​CTRL+R​Пусть имеется таблица со​
3. ​H1​ листа.​ строки за заголовки,​ Если убрать галочку​ (единица измерения) с​На листе Excel выделите​».​ форматы». Тип файла​ вставки – таблицы​ Чтобы посмотреть итоги,​ в предназначенную для​
4. ​ высоту для строк.​ кнопкой «Перенос текста»​ Word. Но начнем​У нас есть​решает эту проблему.​ столбцами Стоимость и​часть формулы: =СУММ(​

​Аналогично можно удалить​ вызвав правой клавишей​ Таблица с заголовками,​

​ помощью Проверки данных​ левый верхний угол​В группе​ выбираем «Обычный текст».​

​ с большим объемом​ нужно пролистать не​ названия ячейку. Вписываем​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ на панели инструментов.​ мы с малого:​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ такой текст.​ Но, если наименований​ Стоимость с НДС.​Мышкой выделим диапазон​ столбцы.​ мыши контекстное меню​ то для каждого​

​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​

1. ​ области, в которую​Сервис​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​ данных выходят за​
2. ​ одну тысячу строк.​ наименование и нажимаем​ ставим курсор в​Для изменения ширины столбцов​ с создания и​Чтобы получилась таблица,​ больше, скажем 20,​ Предположим, что справа​F2:F4​

​Щелкните в любом месте​ и выбрав пункт​ столбца будут созданы​ список.​ нужно вставить таблицу​

​выберите команду​ «Получить внешние данные»​ пределы листа.​ Удалить строки –​ ВВОД. Диапазон автоматически​ первую ячейку. Пишем​ и высоты строк​ форматирования таблицы. И​ текст в строчках​

​ то как быстро​ от таблицы требуется​(весь столбец Стоимость​ таблицы. На вкладке​ Удалить).​

Как работать с таблицей в Excel

​ заголовки Столбец1, Столбец2,​В столбце Стоимость введена​ Word.​преобразовать в диапазон​ — «Из текста».​Третий способ.​ не вариант (данные​ расширится.​ «=». Таким образом,​

​ сразу в определенном​ в конце статьи​ нужно разделить на​

​ скопировать формулу в​ рассчитать общую стоимость​ без заголовка)​ Конструктор в группе​

​Чтобы сохранить данные таблицы​ …​ формула для подсчета​Примечание:​.​

1. ​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​На листе Word переходим​ впоследствии понадобятся). Но​Если необходимо увеличить количество​ мы сигнализируем программе​ диапазоне выделяем область,​ вы уже будете​ будущие столбцы, чтобы​ другие ячейки? Для​ и общую стоимость​
2. ​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ Параметры стилей таблиц​ можно преобразовать ее​СОВЕТ​ стоимости товара (цена*количество)​ Перед вставкой убедитесь, что​
3. ​-ИЛИ-​ «Импорт». Откроется «Мастер​ на вкладку «Вставка».​ можно скрыть. Для​ строк, зацепляем в​ Excel: здесь будет​ увеличиваем 1 столбец​ понимать, что лучшего​
4. ​ получилось несколько столбцов.​ этого выделите нужные​ с НДС.​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ установите флажок Строка​ в обычный диапазон.​:​ =E3*D3. Числовые значения​ область пуста. Данные​Щелкните таблицу правой кнопкой​

​ текстов».​ Нам необходимо меню​ этой цели воспользуйтесь​ нижнем правом углу​ формула. Выделяем ячейку​ /строку (передвигаем вручную)​ инструмента для создания​

​ Разделить текст можно​ ячейки (включая ячейку​Сначала рассчитаем общую стоимость​Это и есть структурированная​ итогов.​ Для этого выделите​Избегайте заголовков в​ в столбце отформатированы​ из ячеек таблицы​ мыши и выберите​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​ «Текст» — инструмент​ числовыми фильтрами (картинка​ за маркер автозаполнения​ В2 (с первой​

exceltable.com

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ – автоматически изменится​ таблиц, чем Excel​ точкой с запятой,​ с формулой) и​ с помощью формулы​ ссылка. В данном​В последней строке таблицы​ любую ячейку таблицы​

​ числовых форматах (например,​ с отображением разделителей​ Word заменят все​ в контекстном меню​ Формат данных –​ «Объект».​ выше). Убираете галочки​ и протягиваем вниз.​ ценой). Вводим знак​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​ размер всех выделенных​

1. ​ не придумаешь.​ тире.​ поставьте курсор в​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​
2. ​ случае это ссылка​ появится строка итогов,​ (Будет отображена вкладка​ «2009») и ссылок​ разрядов.​ существующие данные в​ выберите​ с разделителями. Символ-разделитель​
3. ​В открывшемся диалоговом окне​ напротив тех значений,​С выходом новых версий​ умножения (*). Выделяем​
4. ​ столбцов и строк.​Работа с таблицами в​Например, так​ Строку формул (см.​ как показано в​ на целый столбец.​

​ а в самой​

​ Работа с таблицами,​ на них. При​

• ​Чтобы показать преимущества таблиц​ ячейках листа, находящихся​Таблица​
• ​ – знак табуляции.​ выбираем «Создание из​ которые должны быть​

​ программы работа в​

1. ​ ячейку С2 (с​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ Excel для чайников​
2. ​или так​ рисунок ниже), затем​ предыдущем разделе.​ Если в таблицу​

​ левой ячейке будет​ содержащая вкладку Конструктор)​ создании таблицы они​

​ в формате EXCEL​ в области вставки.​>​ Готово.​ файла». Нажимаем «Обзор»,​

​ спрятаны.​

1. ​ Эксель с таблицами​ количеством). Жмем ВВОД.​ размер, можно нажать​ не терпит спешки.​Выделяем этот текст.​
2. ​ нажмите комбинацию клавищ​Теперь с помощью Маркера​ будут добавляться новые​ отображаться слово​ и через меню​
3. ​ будут преобразованы в​ 2007, сначала произведем​ При необходимости перед​преобразовать в диапазон​

​Можно редактировать данные, рисовать​ чтобы найти файл​Работать с числовыми данными,​ стала интересней и​

​Когда мы подведем курсор​ кнопку «Отмена» или​ Создать таблицу можно​ На закладке «Вставка»​

​CTRL+ENTER​

​ заполнения скопируем формулу​

​ строки, то формула​

​Итог​ Работа с таблицами/​ текстовый формат. Формулы,​ основные действия с​

​ копированием просмотрите таблицу​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​.​

​ границы и т.д.​

1. ​ с нужной таблицей.​ делать расчеты, составлять​
2. ​ динамичней. Когда на​ к ячейке с​ комбинацию горячих клавиш​ разными способами и​ в разделе «Таблица»​

​. Формула будет скопирована​ вправо, она будет​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​.​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ использующие в качестве​ обычной таблицей.​ в Word для​Примечание:​ Такой способ вставки​

1. ​Когда искомый объект найден,​ таблицы удобнее в​ листе сформирована умная​ формулой, в правом​
2. ​ CTRL+Z. Но она​ для конкретных целей​ выбираем функцию «Преобразовать​ правильно.​ автоматически преобразована в​ правильный результат с​В строке итогов щелкните​

​ в диапазон преобразуйте​

1. ​ аргументов числовые заголовки,​Для начала добавим новую​ проверки ее размеров.​ После обратного преобразования таблицы​ убирает лишний символы,​ в строке «Имя​
2. ​ Excel. По сути,​ таблица, становится доступным​ нижнем углу сформируется​ срабатывает тогда, когда​
3. ​ каждый способ обладает​ в таблицу».​Для таблиц, созданных в​
4. ​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ учетом значения новой​ ячейку в столбце,​
5. ​ ее в обычный​ могут перестать работать.​ строку в таблицу,​Нажмите клавиши CTRL+V.​ в диапазон функции​

​ предупреждает смещение ячеек.​ файла» появятся его​ сама программа –​ инструмент «Работа с​ крестик. Он указываем​

exceltable.com

​ делаешь сразу. Позже​

После создания Excel может потребоваться только стиль таблицы без ее функциональных возможностей. Чтобы остановить работу с данными в таблице, не потеряв примененное форматирование стиля таблицы, можно преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на этом сайте.

Важно: Для преобразования в диапазон у вас должна быть Excel таблица. Дополнительные сведения см. в Excel таблицы.

1. Щелкните в любом месте таблицы, а затем перейдите в > конструктор на ленте.

2. В группе Инструменты нажмите кнопку Преобразовать в диапазон.

   -ИЛИ-

   Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в ярлыке выберите пункт Таблица > преобразовать в диапазон.

   

   Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

1. Щелкните в любом месте таблицы и перейдите на вкладку Таблица.

2. Нажмите кнопку Преобразовать в диапазон.

3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить действие.

   Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в ярлыке выберите пункт Таблица > преобразовать в диапазон.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, в заглавных строках больше нет стрелок сортировки и фильтрации, а вкладка Конструктор таблиц исчезнет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Видео: создание и форматирование таблиц

Содержание

• Пути преобразования
  • Способ 1: Batch XLS and XLSX Converter
  • Способ 2: LibreOffice
  • Способ 3: OpenOffice
  • Способ 4: Excel
• Вопросы и ответы

XLSX и XLS являются экселевскими форматами электронных таблиц. Учитывая, что первый из них был создан значительно позже второго и не все сторонние программы его поддерживают, появляется необходимость конвертирования XLSX в XLS.

Пути преобразования

Все методы преобразования XLSX в XLS можно разделить на три группы:

• Онлайн-конвертеры;
• Табличные редакторы;
• Программы-конвертеры.

Мы подробно остановимся на описании действий при использовании двух основных групп способов, которые предполагают применение различного софта.

Способ 1: Batch XLS and XLSX Converter

Начнем рассмотрение решения поставленной задачи с описания алгоритма действий при помощи условно-бесплатного конвертера Batch XLS and XLSX Converter, который производит преобразование, как из XLSX в XLS, так и в обратном направлении.

Скачать Batch XLS and XLSX Converter

1. Запустите конвертер. Жмите по кнопке «Files» справа от поля «Source».
   

   Или щелкайте по значку «Open» в форме папки.



2. Запускается окно выбора электронной таблицы. Перейдите в ту директорию, где расположен исходный XLSX. Если вы попали в окно путем клика по кнопке «Open», то обязательно в поле форматов файлов переставьте переключатель из позиции «Batch XLS and XLSX Project» в позицию «Excel File», а иначе нужный объект просто не отобразится в окне. Выделите его и нажимайте «Открыть». Можете выбрать сразу несколько файлов, если это необходимо.



3. Происходит переход в основное окно конвертера. Путь к выбранным файлам будет отображен в списке подготовленных для конвертирования элементов или в поле «Source». В поле «Target» указывается папка, куда будет отправлена исходящая таблица XLS. По умолчанию это та же папка, в которой хранится исходник. Но при желании пользователь может изменить адрес данной директории. Для этого нужно нажать кнопку «Folder» справа от поля «Target».



4. Открывается средство «Обзор папок». Переместитесь в нем к каталогу, в котором желаете хранить исходящий XLS. Выделив его, жмите «OK».



5. В окне конвертера в поле «Target» отобразится адрес выбранной исходящей папки. Теперь можно запускать преобразование. Для этого жмите «Convert».



6. Запускается процедура конвертирования. При желании её можно прервать или поставить на паузу, нажав соответственно на кнопки «Stop» или «Pause».



7. После завершения преобразования слева от наименования файлов в списке появится галочка зеленого цвета. Это означает, что конвертирование соответствующего элемента завершено.



8. Чтобы перейти в место расположения преобразованного объекта с расширением XLS, щелкните по наименованию соответствующего объекта в списке правой клавишей мышки. В раскрывшемся списке жмите «View Output».





9. Запускается «Проводник» в той папке, где находится выбранная таблица XLS. Теперь можете производить с ней любые манипуляции.

Главный «минус» способа составляет то, что Batch XLS and XLSX Converter является платной программой, бесплатный вариант которой обладает целым рядом ограничений.

Способ 2: LibreOffice

Конвертировать XLSX в XLS может также целый ряд табличных процессоров, одним из которых является Calc, входящий в пакет LibreOffice.

1. Активируйте стартовую оболочку LibreOffice. Жмите «Открыть файл».
   

   Можете также задействовать Ctrl+O или перейти по пунктам меню «Файл» и «Открыть…».



2. Запускается средство открытия таблицы. Переместитесь туда, где расположен объект XLSX. Выделив его, жмите «Открыть».
   

   Можно выполнить открытие и минуя окно «Открыть». Для этого перетягивайте XLSX из «Проводника» в стартовую оболочку LibreOffice.



3. Таблица откроется через интерфейс Calc. Теперь требуется преобразовать её в XLS. Жмите на пиктограмму в форме треугольника справа от изображения в виде дискеты. Выбирайте «Сохранить как…».
   

   Также можете задействовать Ctrl+Shift+S или перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…».



4. Появляется окно сохранения. Выберите место для хранения файла и переместитесь туда. В области «Тип файла» из списка выберите вариант «Microsoft Excel 97 – 2003». Нажимайте «Сохранить».



5. Откроется окошко подтверждения формата. В нем нужно подтвердить, что вы действительно хотите сохранить таблицу в формате XLS, а не в ODF, который является «родным» для Либре Офис Кальк. В этом сообщении также предупреждается, что программа, возможно, не сможет сохранить некоторое форматирование элементов в «чужом» для неё типе файлов. Но не переживайте, так как чаще всего, даже если какой-то элемент форматирования не получится корректно сохранить, на общем виде таблицы это мало скажется. Поэтому жмите «Использовать формат Microsoft Excel 97 – 2003».



6. Таблица преобразована в XLS. Сама она будет храниться в том месте, которое пользователь задал при сохранении.

Главный «минус» в сравнении с предыдущим способом заключается в том, что при помощи табличного редактора невозможно произвести массовое конвертирование, так как придется преобразовывать каждую электронную таблицу в отдельности. Но, в то же время, LibreOffice является абсолютно бесплатным инструментом, что, несомненно, явный «плюс» программы.

Способ 3: OpenOffice

Следующим табличным редактором, с помощью которого можно переформатировать таблицу XLSX в XLS, является OpenOffice Calc.

1. Запустите начальное окно Оупен Офис. Жмите «Открыть».
   

   Для юзеров, предпочитающих применять меню, можно использовать последовательное нажатие пунктов «Файл» и «Открыть». Для тех, кто любит пользоваться «горячими» клавишами предлагается вариант задействовать Ctrl+O.



2. Появляется окно выбора объекта. Переместитесь туда, где помещен XLSX. Выделив данный файл электронной таблицы, жмите «Открыть».
   

   Как и в предыдущем способе, файл можно открыть, перетянув его из «Проводника» в оболочку программы.



3. Содержимое откроется в OpenOffice Calc.



4. Для того, чтобы сохранить данные в нужном формате, щелкайте «Файл» и «Сохранить как…». Применение Ctrl+Shift+S тут тоже работает.



5. Запускается средство сохранения. Переместитесь в нем туда, куда запланировали поместить переформатированную таблицу. В поле «Тип файла» выберите из перечня значение «Microsoft Excel 97/2000/XP» и жмите «Сохранить».



6. Будет открыто окошко с предупреждением о возможности утери некоторых элементов форматирования при сохранении в XLS такого же типа, который мы наблюдали в LibreOffice. Тут нужно нажать «Использовать текущий формат».



7. Таблица будет сохранена в формате XLS и разместится в ранее указанном месте на диске.

Способ 4: Excel

Конечно же, преобразовывать XLSX в XLS умеет табличный процессор Excel, для которого оба эти формата являются «родными».

1. Запустите Эксель. Перейдите во вкладку «Файл».



2. Далее щелкайте «Открыть».



3. Запускается окно выбора объекта. Перейдите туда, где расположен файл таблицы в формате XLSX. Выделив его, жмите «Открыть».



4. Таблица открывается в Экселе. Чтобы её сохранить в ином формате, снова заходите в раздел «Файл».



5. Теперь щелкайте «Сохранить как».



6. Активируется средство сохранения. Переместитесь туда, где планируете содержать преобразованную таблицу. В области «Тип файла» выберите из списка «Книга Excel 97 – 2003». Затем жмите «Сохранить».



7. Открывается уже привычное для нас окно с предупреждением о возможных проблемах совместимости, только имеющее другой вид. Щелкайте в нем «Продолжить».



8. Таблица будет преобразована и помещена в то место, которое указал юзер при сохранении.
   

   Но подобный вариант действий возможен только в Excel 2007 и в более поздних версиях. Ранние версии этой программы встроенными средствами не могут открывать XLSX, просто потому, что на момент их создания данного формата ещё не существовало. Но указанная проблема разрешима. Для этого требуется скачать и установить пакет совместимости с официального сайта Майкрософт.

   Скачать пакет совместимости

   После этого таблицы XLSX будут открываться в Excel 2003 и в более ранних версиях в обычном режиме. Запустив файл с данным расширением, юзер может переформатировать его в XLS. Для этого достаточно перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…», а потом в окошке сохранения выбрать желаемое место и тип формата.

Преобразовать XLSX в XLS на компьютере можно при помощи программ-конвертеров или табличных процессоров. Конвертеры лучше всего использовать, когда нужно произвести массовое преобразование. Но, к сожалению, подавляющее большинство программ данного типа платные. Для единичного конвертирования по данному направлению вполне сгодятся бесплатные табличные процессоры, входящие в пакеты LibreOffice и OpenOffice. Наиболее корректно преобразование выполняет Microsoft Excel, так как для этого табличного процессора оба формата являются «родными». Но, к сожалению, данная программа платная.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Чтобы преобразовать таблицу Excel в диапазон данных выберите один из двух способов.

1 способ

• В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
• Перейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Сервис» выберите пункт «Преобразовать в диапазон» (рис. 5.57).

2 способ

• В окне открытого листа щелкните правой кнопкой на любой ячейке таблицы.
• В контекстном меню наведите курсор на пункт «Таблица».
• В списке команд выберите пункт «Преобразовать в диапазон» (рис. 5.58).

Как удалить таблицу данных?

В окне открытого листа выделите нужную таблицу и используйте клавишу Delete.